工作分析表和岗位说明书
工作分析表和岗位说明书
工作分析表和岗位说明书在现代社会中，企业和组织日益重视招聘和雇员管理的科学化，这不仅有助于提高企业和组织的效率和竞争力，也有助于确保员工的工作条件和薪酬待遇符合法律规定。
在企业和组织中，工作分析表和岗位说明书是招聘和雇员管理的重要工具。
本文将介绍什么是工作分析表和岗位说明书，它们的作用以及如何编写它们。
什么是工作分析表?工作分析表是对某个工作职责进行定量和定性分析的工具，其目的是为需要这些工作的职员和管理层提供有关一项工作的详细信息。
这项信息包括应聘者需要掌握的技能和资格，还包括该位置上日常各种任务需要完成的工作内容和难度等方面。
在编写工作分析表时，您可以询问现有员工和管理层，观察员工在执行工作时所需的技能和能力等实际工作需求，并将这些信息收集下来作为参考。
这将帮助制定适当的任务和负责人，帮助您制定更加详细和全面的招聘标准并向新员工传达准确的期望与要求。
什么是岗位说明书?岗位说明书是一份包含特定职位职责及岗位要求的书面文件。
它描述该职位的职责，资格，技能，待遇，工作条件等其他相关信息。
岗位说明书是为了确保企业能够吸引和聘用高效来岗位上工作的人才而制定的。
岗位说明书建立在工作分析表基础上，并应与工作分析表协调一致。
岗位说明书通常包括职位简介、工作职责、工作条件、薪酬和福利等具体信息。
通过岗位说明书，企业无需面对雇员管理的风险，而是为每个职位确定工作范围和期望，为所有员工提供公平和有意义的机会。
岗位说明书还有助于企业和管理层确定员工需求以及管理和评估员工的绩效水平的方法，从而使企业能够更加成功。
如何编写工作分析表和岗位说明书?编写工作分析表和岗位说明书的过程是基于实际数据，所以效果取决于您掌握的数据量和质量。
以下是适用于编写工作分析表和岗位说明书的一般步骤：1. 收集信息：通过数量和质量的数据收集，收集关于工作职责和任务的信息。
探讨希望申请该工作职位的员工应具备的技能和资格。
2. 整理信息：整理收集的数据，统计执行任务所需的技能和能力。
岗位分析及岗位说明书的内容
岗位分析及岗位说明书目录一、岗位工作分析二、岗位工作说明书三、岗位说明书的填写四、案例分析研究一、岗位工作分析岗位工作分析也就是岗位分析，即是指对某工作进行完整的描述或说明，以便为人力资源管理活动提供有关岗位方面的信息，从而进行一系列岗位信息的收集、分析和综合的人力资源管理的基础性活动。
很多企业由于缺乏准确的工作说明而付出了很大的代价，结果导致了很多人力资源工作缺乏针对性，难以开展。
那么如何制订岗位工作说明书呢？岗位分析要从以下八个要素开始着手进行分析，即(7W1H):WHO:谁从事此项工作，责任人是谁，对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求。
WHAT: 在雇员要完成的工作任务当位中，哪些是属于体力劳动的范畴、哪些又是属于智力劳动的范畴呢？WHOM:为谁做，即顾客是谁。
这里的顾客不仅指外部的客户，也指企业内部的员工，包括与从事该工作的人有直接关系的人：直接上级、下级、同事、客户等。
WHY:为什么做，即工作对从事该岗位工作者的意义所在。
WHEN: 工作任务应该被要求在什么时候完成呢？WHERE:工作的地点、环境等。
What qualificatiaons：从事这项工作的雇员应该具备哪些资质条件呢？HOW:如何从事或者要求如何从事此项工作，即工作程序、规范以及为从事该工作所需要的权利。
岗位工作分析是一项复杂的系统工程，企业进行岗位工作分析，必须统筹规划，分阶段、按步骤地进行。
进行岗位工作分析通常使用的方法有：问卷调查、总结分析、员工记录、直接面谈、观察法等方法。
有了岗位工作分析的结果以后，我们就可以着手制定岗位工作说明书了。
二、岗位工作说明书也称岗位说明书，是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。
岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定，而且在编制时，要注意文字简单明了，并使用浅显易懂的文字填写；内容要越具体越好，避免形式化、书面化。
工作分析与岗位说明书
方法一：典型事例法（关键事件法）
•方法描述：对特别有效和特别无效的的工作者行为进行描述，加以归纳。 •优点：可揭示工作的动态 •缺点：耗费大量时间收集、归纳信息
方法二：工作日志法
•方法描述：员工填写工作日志，在日志基础上加以分析 •优点：信息可靠性高，成本低 •缺点：使用范围较狭窄，归纳起来较烦琐
•新员工询问怎么 做，而不是做什 么 •上级指导时间短 •新员工工作错误 较少
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今日议题
•职务说明书的意义 •职务分析方法 •职务分析问卷系统介绍 •职务说明书编写注意事项
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职务分析七种方法
• 典型事例法 • 工作日志法 • 工作实践法 • 观察法 • 面谈法 • 问卷法 • 资料分析法
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工作要素：工作中不能再继续分解的最小动作单位 任务：在完成工作的过程中明确的工作活动 职位：即岗位。是组织要求个体完成的一项或多项责任，以及为此
赋予个体的权力的总和。简言之就是一定的人员所经常担任的工作 职务及责任。 职位三要素：
职务：是规定担任的工作或为实现某一目的而从事的明确的工作行为。 职责：组织要求在特定岗位上需要完成的任务，通常包括几项任务 职权：依法赋予的完成特定任务所需要的权力 职业：由不同时间内不同组织中的相似工作组成 职级：将工作内容、难易程度、责任大小、所需资格皆较相似的职
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工作分析所获得信息的应用
工作分析
工作说明书 工作规范
招聘选拔决策
工作绩奖惩评 价
工作评价以及工
资和资金决定 培训要求
（报酬）
6
工作分析是岗位评估的基础工作
薪酬体系
以岗位评价为依据，建立起一种公平合 理的薪酬结构
岗位评价结果是薪酬体系重要因素之一
工作岗位说明书
工作岗位说明书（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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岗位说明书的表格范本_岗位说明书_
岗位说明书的表格范本一、岗位标识信息岗位名称：电器维修专管隶属部门：制造部岗位编码：直接上级：设备主管工资等级：直接下级：维修全员可轮换岗位：行政维修、机械维修分析日期：二、岗位工作概述做好设备部门的日常管理工作及设备电器维修、技术指导工作。
确保部门业务计划的完成。
三、工作职责与任务(一)负责设备部门日常管理性工作;(二)负责公司设备的电器维修工作及电器技术指导工作;(三)按设备保养手册和设备制订保养计划建议，并按计划安排、实施保养工作。
确保保养实现率，及保养效果达标;(四)根据库存情况提交备件采购申购表，负责备件的验收与急购备件的提交，审核电器备件采购单的必要性、合理性;(五)指导操作工完成设备使用及简单保养工作;(六)做好日常设备的巡视检查工作，及时发现问题，处理隐患;(七)负责根据备件消耗情况提交降耗及国产化建议，并逐步降低设备维修备件消耗;(八)做好预防性保养、维护工作，解决疑难故障，降低公司总停机工时及设备原因造成的总报废量;(九)完成上级委派的其他任务。
四、工作绩效标准(一)设备维修要及时快速，减少总停机工时，达到公司指标要求;(二)维护备件消耗费用不能超过公司下达的部门定额指标;(三)尽量减少因设备原因造成的报废，完成公司下达的部门定额指标;(四)科学安排实施保养计划，确保保养实现率低于公司要求指标。
五、岗位工作关系(一)内部关系1.所受监督：接受设备维修主管的指示和监督，公司相应职能人员的监督检查;2.所施监督：对操作工不规范操作、日点检设备维护监督检查，对直接下属工作完成情况、工作状态监督检查;3.合作关系：与工艺工程师协商探讨解决影响产品质量因素，设备预防性维护、保养的实施时间安排与计划员协调，发生疑难故障与新技术协商(?)，向供应商咨询。
(二)外部关系一般情况下本岗位不直接与其他机构和人员发生工作联系。
六、岗位工作权限(一)有权在不改变设备设计情况下处理机器故障，必要时提出改变设备设计的建议，并有提请上级审议权;(二)有权对操作工不规范操作提出处理意见，并有提请上级审议权;(三)有权纠正下属人员不符合要求的行为，并有提出处理意见和提请上级审议权。
工作岗位说明书范本
工作岗位说明书范本岗位说明书参考篇一1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理，并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
7、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。
10、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。
13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。
技术岗位说明书范本篇二一﹑基本信息职位名称：技术部经理所在部门：技术部报告关系：总工程师职位等级：职位编号：制表日期：二﹑职位概要：全面负责对公司生产工艺技术的优化及改善、产品设计与开发、提高电池综合性能提升公司产品竞争力三、工作关系：内部工作关系有总工程师﹑技术部经理﹑材料﹑样品﹑工艺主管；外部工作关系有1﹑电子部2﹑生产部3﹑品质部4﹑设备部5﹑采购部四﹑具体职责：1﹑理解并贯彻公司的质量方针和目标，严格执行公司的质量文件。
2﹑在总工程师的领导下开展工作。
3﹑根据公司发展战略对新产品进行试制和投产提供建议和技术支持，组织新产品设计的设计评审、设计验证和设计确认，新产品最终工艺的审核，新产品投产过程中各种外协件的技术指标和各种设备的。
技术指标的确认；4﹑负责技术部各种相关工艺文件的审核，生产中各种技术问题处理方案的最终确认，各种相关外协件技术指标的最终确认，各种设备技术指标的最终确认；5﹑全面负责技术部门管理的各项事务，协调技术部门各人员的日常工作安排，负责对新员工技术培训的安排，参与公司定期的生产工作总结，确认生产部日常生产原材料、外协件、工装、工具、设备、人员需求；6﹑负责技术部各种相关试验的安排以及所需用原材料、外协件、设备、工装、工具的审核和确认；7﹑负责安排和确认相关部门反馈回来的生产技术问题的处理，负责技术部所有相关技术文件、图纸、文件、技术标准的管理；8﹑监督下属进行各类日常工作的执行情况，与外单位相关技术问题的解决，解决客户反馈的技术问题；9﹑参与公司全面质量管理制度体系的建设；10﹑负责部门内工作任务分工，合理安排人员，技术人员队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员，控制部门预算，降低费用成本；11﹑完成公司交办的其他任务；12、平台技术维护、网络安全五﹑任职资格：1﹑年龄28岁以上，电化学及化学专业本科以上学历，有年以上相关工作经验；2﹑熟悉锂离子电池整个生产流程、设计方法、工作原理；3﹑具备一定的化工专业基础知识，精通电池原理及电池制作原理，了解电池所用原材料、外协件及工装、设备的标准；4、能熟练运用各种办公软件；具有良好的沟通、协调能力；5﹑具有高度的责任心及强烈的团队合作精神，工作认真细致、有责任心，良好的从业道德；6、认同集团企业文化及经营理念；7﹑具备良好的身体素质及心理素质，能承受较大的工作压力；8﹑具有一定的领导能力、技术问题判断与决策能力、现场工作经验和产品设计经验、工作计划与执行能力熟悉iso9000系列管理操作。
岗位说明书和岗位职责
岗位说明书和岗位职责岗位说明书岗位名称：XXX岗位所属部门：XXX部门一、岗位背景及概述XXX岗位是公司内的核心职位之一，旨在负责XXX相关的工作。
本岗位的设立旨在确保公司运营的顺利进行，并提供相关支持。
该岗位直接向XXX负责。
二、岗位职责1. XXX任务- 收集、整理和分析与XXX相关的数据，以提供决策支持。
- 研究市场趋势，了解竞争对手情况，并提供相应的反馈和建议。
- 协调不同部门之间的合作，确保公司战略的有效推进。
- 制定和执行XXX的相关计划和活动，确保达成预期的目标。
2. XXX计划与执行- 制定XXX计划，包括目标设定、时间表安排和资源调配，并确保计划的有效执行。
- 监督和评估XXX计划的实施情况，并及时进行调整和改进。
- 协调相关部门，确保XXX活动的顺利展开。
- 组织和参与XXX评估和报告的编写，向上级汇报工作进展。
3. XXX团队管理- 领导和激励XXX团队成员，确保其高效、协作和专业地完成工作任务。
- 设定团队目标和绩效标准，并进行定期评估和反馈。
- 提供技术支持和培训，确保团队成员具备所需的技能和知识。
- 处理团队相关的事务，如招聘、绩效管理和离职等。
4. XXX报告与沟通- 负责编写和提交XXX相关的报告，向上级和相关部门提供必要的信息和数据。
- 与内外部利益相关者进行有效的沟通和协调，解决问题和处理投诉。
- 组织和参与相关会议，确保会议的顺利进行，并跟进会议决议的执行情况。
三、任职要求1. 学历要求- 本科及以上学历，相关专业背景优先。
2. 工作经验要求- 至少X年相关工作经验，具备XXX方面的工作经验者优先。
3. 技能要求- 扎实的业务知识和技能，在XXX领域具备专业技术能力。
- 出色的沟通、协调和组织能力，能够处理复杂的工作任务。
- 良好的团队合作精神和领导能力，能够带领团队达成目标。
4. 个人素质- 具备良好的职业道德和价值观，具备高度的责任感和敬业精神。
- 具备良好的学习能力和适应能力，能够快速适应工作环境和需求变化。
工作分析与工作说明书范例(43页)
工作分析概述•工作分析的目的•工作分析的作用•工作分析的程序•工作分析和其他人力资源工作•岗位分析•职能分析•工作问卷•工作分析表•工作分析问卷调查表•工作分析信息的种类•工作说明书•工作说明书范例一•工作说明书范例二•工作说明书范例三•工作说明书范例四•人事主管岗位职责•培训主管岗位职责•劳动工资员岗位职责工作分析的目的一个组织的工作涉及到人员、职务和环境三方面的因素。
有关工作人员的分析包括工作能力、工作条件等方面；有关工作职务分析包括工作范围、工作程序、工作关系等内容；有关工作环境包括工厂的环境、使用的设备等范畴。
而职务分析即为分析工作所涉及的人员、事务、物质三种因素，并形成经济有效的系统，以便于提供就业资料、编定训练课程及解决人与机械系统的配合，以发挥人力资源的有效利用为目的。
职务分析分别涉及有关工作人员、工作职务及工作环境，所以工作人员的分析包括人员条件、能力等，经分析而编制成职业资料（），有助于职业辅导（）工作的发展，达到人尽其才的目的。
工作职务分析包括工作任务、工作程序步骤及与其它工作的关系，对于员工工作上的任用、选调、协调合作有所帮助，使组织发挥系统的功能，达到适才适职的目的。
至于工作环境的分析包括工作的知识技能、工作环境设备，使员工易于应付工作的要求，并使人与机器系统相互配合，从而达到才尽其用的目的。
由以上分析可知，工作人员的分析乃“人与才”的问题；工作职务的分析乃“才与职”的问题；而工作环境的分析乃“职与用”的问题。
“人与才”、“才与职”、“职与用”三者相结合乃是人力资源的运用，通过组织行为以达到组织目的。
如下所示：工作分析的作用工作分析对于人事研究和人事管理具有非常重要的作用。
全面的和深入的进行工作分析，可以使组织充分了解工作的具体特点和对工作人员的行为要求，未做出人事决策奠定坚实的基础。
在人力资源管理中，几乎每一个方面都涉及到工作分析所取得的成果。
下表列出了工作分析的结果在各方面的应用。
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工作分析表和岗位说明书
随着社会的发展和职场的竞争加剧，组织迫切需要一种有效的方法
来准确描述和评估各类职位，为招聘、员工培训和绩效评估提供有力
的依据。
工作分析表和岗位说明书正是满足了这一需求，成为了现代
企业管理中不可或缺的工具。
工作分析表是一种将工作细分为各个任务和职责的文档，它通过详
细描述工作的要素和特征，帮助组织和员工更好地理解和执行工作内容。
在工作分析表中，通常会包括工作的目标、工作所需的知识和技能、工作环境、工作任务及其相对权重、工作所需的特定资格和经验等。
通过工作分析表，组织可以明确工作的要求和期望，为员工提供
明确的指导，帮助他们更好地适应和执行工作。
相对于工作分析表的宏观视角，岗位说明书则更加关注具体的岗位
和个体员工。
岗位说明书是一种以岗位为单位，对该岗位所需技能、
知识、态度和职责进行全面详细描述的文档。
在岗位说明书中，一般
会包括岗位的名称、所属部门、岗位的主要职责、所需的技能和知识、岗位的难度和复杂度等信息。
岗位说明书的编写可以帮助组织更好地
进行招聘和选拔，通过详细描述岗位要求，筛选出更适合的人才。
同时，岗位说明书还能作为员工绩效评估的依据，通过与实际绩效的比较，评估员工的工作表现和能力发展。
工作分析表和岗位说明书的编写过程需要组织充分调研和了解各个
工作岗位，在此基础上进行详细的描述和分析。
首先，工作分析师需
要与岗位相关人员（包括员工、上级和同事）进行访谈，了解岗位的
具体工作内容和相关要求。
其次，通过观察和记录，收集工作绩效数据和相关信息，从而对工作的特点、环境和要求进行分析。
最后，分析师将所得到的数据整理和归纳，编写成工作分析表和岗位说明书。
工作分析表和岗位说明书的编写不仅能够为组织提供招聘和选拔的依据，也能为员工的职业发展和培训提供有力支持。
通过了解工作的特点和要求，员工能够更好地规划自己的职业路径，明确自己需要的技能和能力，并在此基础上进行相应的学习和提升。
此外，工作分析表和岗位说明书还能帮助组织进行绩效评估和薪酬管理，通过对工作任务的量化和分配，对员工的工作贡献进行评估和奖励。
总之，工作分析表和岗位说明书作为现代企业管理的重要工具，对于组织的运营和人力资源管理具有重要的意义。
通过详细描述工作的要素和特征，它们能够帮助组织和员工更好地理解和执行工作内容，为招聘、员工培训和绩效评估提供有力的依据。
同时，它们也为员工的职业发展和培训提供了明确的方向和目标，提高了组织的运营效率和员工的工作满意度。
因此，对于组织和员工而言，编写和使用工作分析表和岗位说明书都是刻不容缓的。