合同登记管理明细表
合同用印及存档注意事项
合同用印及存档注意事项
1、合同章使用申请单（需填写完整并签字齐全）；
2、合同类文件移交明细表（需填写完整并签字齐全）；
3、合同应有呈批及合同会签或特事特办，且附件齐全，全套附件必须为原件；
4、合同会签必须有财务中心、法务中心、成本中心相关负责人签字，特事特办需督查备案后再办理用印及存档手续；
5、合同附件或者是手续中有图纸，必须由设计院院长签字；
6、合同需有合同部编号；
7、对方单位需提供加盖公章的基本资质（营业执照、组织机构代码证、税务登记证）且在有效期内的副本复印件；如对方单位为个人需提供个人身份证复印件并按手印；
8、对方单位若非法人签章需提供法人授权委托书，授权书上需有公章及法人章或签字；
9、盖章合同需加盖对方单位骑缝章，个人需手签合同骑缝；
集团档案室
2015年8月11日。
物业管理表格全套
物业管理表格全套物业管理表格全套范本⒈租户信息管理表⑴租户基本信息表格⑵租户合同信息表格⑶租户入住信息表格⑷租户退房信息表格⒉设备设施管理表⑴设备设施清单表格⑵设备设施维护记录表格⑶设备设施报修记录表格⑷设备设施巡检记录表格⒊收费管理表⑴物业费用收取明细表格⑵公共维护基金收取明细表格⑶停车费用收取明细表格⑷水电费用收取明细表格⒋维修工单管理表⑴维修工单申报表格⑵维修工单派单表格⑶维修工单处理记录表格⑷维修工单完成记录表格⒌安全巡检管理表⑴安全巡检计划表格⑵安全巡检记录表格⑶安全隐患整改记录表格⑷安全事故记录表格⒍报修管理表⑴住户报修登记表格⑵报修工单派单表格⑶报修工单处理记录表格⑷报修工单完成记录表格⒎业主投诉管理表⑴业主投诉登记表格⑵投诉工单处理记录表格⑶投诉工单完成记录表格⒏值班记录表⑴值班人员记录表格⑵值班日志记录表格⒐安全管理表⑴安全值守记录表格⑵保安巡逻记录表格⑶违规行为记录表格⒑会议管理表⑴会议通知表格⑵会议记录表格⑶会议签到表格1⒈绿化管理表1⑴绿化维护计划表格1⑵绿化巡检记录表格1⑶绿化苗木采购记录表格1⑷绿化施工记录表格1⒉紧急事件管理表1⑴紧急事件应急处置方案表格1⑵紧急事件处置记录表格1⑶事故调查报告表格附件：⒈相关合同文件⒉设备维护记录附件⒊工程报修照片附件法律名词及注释：⒈租户：指以合法方式租用或使用物业的个人或单位。
⒉物业费用：指维护、管理、运营物业所需的费用，如水费、电费、保洁费等。
⒊公共维护基金：指用于共同维护和修缮公共设施设备的基金。
⒋停车费：指租户或业主使用停车位所需支付的费用。
⒌维修工单：指住户或业主报修后，物业部门进行处理和跟进的工单。
⒍安全巡检：指定期对物业进行安全设施的检查和巡视。
⒎安全隐患：指物业存在的存在潜在危险或安全隐患。
⒏报修工单：指住户或业主报修后，物业部门进行处理和跟进的工单。
⒐业主投诉：指业主对物业服务不满意或存在问题进行投诉。
⒑值班记录：指物业管理人员值班期间的记录和工作情况。
EXCEL之手把手教你如何做合同明细表
EXCEL之手把手教你如何做合同明细表摘要：EXCEL 合同明细表目录链接目录1. EXCEL合同台账的管理作用2. 合同台账框架2.1 目录表2.2 单个合同明细表2.3 空模板2.4 下拉箭头清单3. 合同台账中使用的EXCEL的功能及作用4. 操作流程4.1空模板页面和下拉菜单制作4.2新建合同文档4.3 合同执行阶段数据录入4.4 合同执行完毕以下为正文：1. EXCEL合同台账的管理作用1.1 统一企业的EXCEL合同台账格式，方便录入各项合同数据；1.2 建立合同目录清单，分类罗列，执行状态一目了然；1.3 动态登记合同执行过程中的每一个数据，促进合同执行和合同数据高度统一；1.4 合同执行完毕后，打印作为合同封面留底，便于查看或审核书面合同执行情况；1.5 本文只针对企业的采购合同做管理台账，如有需要，可根据此模板制作企业的销售合同台账。
2. 合同台账框架2.1 目录表2.1.1 作用：合同的清单，并可实现分类呈现和汇总；2.1.2 格式如下：2.2 单个合同明细表：2.2.1 作用：合同的清单，记录合同的各项静态信息，在执行过程中，记录每一条合同的动态信息，；2.2.2 格式如下：2.3 空模板：2.3.1 作用：新增合同时，以此合同为空白模板复制建档；2.3.2 格式如下：2.4 下拉箭头清单2.4.1 作用：作为部门、费用类别、合同类别下拉清单设置用途；2.4.2 格式如下：3. 合同台账中使用的EXCEL的功能及作用3.1 超链接：用于文档页面间转换，便于目录和单个合同股明细来回的切换；3.2 移动或复制：用于文档复制，新建合同清单，复制空模板，建立一个新的模板格式的页面：3.3 定义名称：设置下拉菜单的清单时，可以跨页面使用；3.4 if函数：用于判断合同执行的状态；3.5 查找替换：用于设置跨页面取数公式时，替换公式中的一部分数据。
4. 操作流程4.1下拉菜单制作：4.1.1 下拉菜单数据页面格式如下：4.1.2 录入部门、费用类别、合同类别相关信息4.1.3 选取如下图所示：选择多出3行的数据，点击右键，选择功能“定义名称”，后如上图所示，在“名称”栏目中输入：BM费用类别照此操作，在“名称”栏目中输入：FY合同类别照此操作，在“名称”栏目中输入：HT4.1.4 空模板页面下拉菜单制作：点击需要设置的下拉菜单单元格：提报部门，点击EXCEL功能菜单“数据”—“数据验证”—“序列”，如下图所示：在来源栏目中输入：=BM，即完成提报部门项目下拉菜单的设置费用类别照此操作，在“来源”栏目中输入：FY合同类别照此操作，在“来源”栏目中输入：HT。
工程合同登记台账明细表
工程合同登记台账明细表合同编号：__________第一章：合同双方1.1合同当事人1.2业主信息业主名称：__________法定代表人：__________地址：__________联系方式：__________1.3承包商信息承包商名称：__________法定代表人：__________地址：__________联系方式：__________1.4合同目的本合同旨在规范双方在工程合同登记台账明细表过程中的权利、义务和责任，确保工程顺利进行。
第二章：工程范围与要求2.1工程范围2.2工程要求2.3工程变更如需对工程范围或要求进行变更，双方应签订书面变更协议。
第三章：合同价款与支付3.1合同价款本合同价款为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。
3.2支付方式3.3预付款双方约定，乙方在签订合同后__________日内支付甲方预付款，预付款金额为合同价款的__________%。
3.4工程进度款双方约定，甲方根据工程进度向乙方支付进度款，具体支付方式为：__________3.5竣工验收款双方约定，工程竣工验收合格后，甲方支付乙方竣工验收费，金额为合同价款的__________%。
3.6质量保证金双方约定，乙方在工程竣工验收合格后__________日内向甲方支付质量保证金，金额为合同价款的__________%。
第四章：工期与违约责任4.1工期本工程自合同签订之日起计算，总工期为__________天。
4.2工期延误如因乙方原因导致工期延误，乙方应向甲方支付违约金，违约金计算方式为：__________4.3甲方违约如因甲方原因导致工程无法进行，甲方应向乙方支付违约金，违约金计算方式为：__________4.4不可抗力如因不可抗力导致工程无法进行，双方应协商解决，并根据实际情况调整合同内容。
第五章：质量保证与维修5.1质量保证乙方应按照国家相关标准和行业标准进行施工，确保工程质量。
证券经营机构报告及备案事项明细表 .doc
证券经营机构报告及备案事项明细表序号审核项目法规依据报备时间审阅时间备注一、公司治理与机构管理1 证券公司借入、偿还次级债务或者变更次级债务合同《国务院关于取消和下放一批行政审批项目的决定》（国发〔2014〕5号）；证监会公告〔2014〕10号）；《关于调整部分证券机构行政审批事项有关工作的通知》（证监办发〔2014〕42号）；《关于调整部分证券机构行政审批事项有关工作的通知》（京证监发〔2014〕157号）证券公司发行次级债券，借入、偿还次级债务或者变更次级债务合同的，应于上述工作完成后5个工作日内，报公司住所地派出机构备案。
自接收备案文件之日起5个工作日内向备案申请人出具备案回执。
1.证券公司借入次级债（1）备案报告。
应当至少包括以下内容：证券公司借入或发行次级债的概况，证券公司符合借入或发行次级债条件的说明；（2）募集说明书或次级债务合同；（3）债权人清单。
应当包括债权人名称、债权金额、与证券公司等债务当事人关联关系情况；（4）债务资金银行进账单；（5）中国证监会要求提交的其他文件。
2.证券公司变更次级债务合同（含展期）（1）备案报告。
应当至少包括以下内容：合同变更概况、原因；（2）变更后的次级债务合同；（3）中国证监会要求提交的其他文件。
3.证券公司偿还次级债务（1）备案报告。
应当至少包括以下内容：证券公司偿还次级债务的概况，（提前偿还次级债务的谢谢观赏序号审核项目法规依据报备时间审阅时间备注原因以及证券公司符合提前偿还条件的说明）；（2）关于提前偿还次级债务的决议；（3）中国证监会要求提交的其他文件。
2 证券公司增加注册资本且股权结构未发生重大调整《全国人民代表大会常务委员会关于修改〈中华人民共和国文物保护法〉等十二部法律的决定》；《关于调整部分证券机构行政审批事项有关工作的通知》（证监办发〔2014〕42号）；《关于调整部分证券机构行政审批事项有关工作的通知》（京证监发〔2014〕157号）。
建筑行业的表格大全
建筑行业的表格大全建筑行业常用的表格包括但不限于：1.施工项目成本费用分析表：用于记录和分析施工项目的成本和费用，包括人工、材料、设备、间接费用等。
2.建筑安装工程概况表：用于描述建筑安装工程的基本信息，包括工程名称、地点、规模、建设单位等。
3.建筑材料租赁登记表：用于记录建筑材料的租赁信息，包括材料名称、规格、数量、租赁时间等。
4.建筑工地工资统计明细表：用于记录建筑工地的工资发放情况，包括员工姓名、工种、工资标准、工资发放时间等。
5.全自动excel建筑合同金额分析表：用于分析建筑合同的金额，包括合同总额、已付款额、未付款额等。
6.建筑行业全自动excel进销存管理系统：用于管理建筑材料的进货、销售和库存情况，包括材料名称、规格、数量、进货价格、销售价格等。
7.建筑会计常用的施工项目成本费用分析表单：用于记录和分析施工项目的成本和费用，包括人工、材料、设备、间接费用等。
8.建筑安装工程概况表展示：用于描述建筑安装工程的基本信息，包括工程名称、地点、规模、建设单位等。
9.建筑安装工程费用分析表统计（带公式）：用于计算和分析建筑安装工程的费用，包括直接费用和间接费用。
10.建筑材料租赁登记表：用于记录建筑材料的租赁信息，包括材料名称、规格、数量、租赁时间等。
11.建筑工地工资统计明细表（带公式）：用于记录建筑工地的工资发放情况，包括员工姓名、工种、工资标准、工资发放时间等。
12.全自动excel建筑合同金额分析表（可视化分析）：用于分析建筑合同的金额，包括合同总额、已付款额、未付款额等。
13.建筑行业全自动excel进销存管理系统：用于管理建筑材料的进货、销售和库存情况，包括材料名称、规格、数量、进货价格、销售价格等。
14.建筑施工全套资料表格合集：包括建筑施工全套资料表格合集建筑施工全套资料表格合集建筑施工全套资料表格合集，内容比较全面标准，可以直接下载打印签字使用，省时省力，非常方便。
这些表格涵盖了从工程准备到竣工验收的整个过程，是建筑行业日常工作中的重要工具。
采购合同归档管理
采购合同归档管理篇一：集中采购资料归档以及管理方案采购资料归档以及管理方案目录一、总则1 目的 ................................................ ................................................... ........................... 32 范围 ................................................ ................................................... ...........................3 3 权责 ................................................ ................................................... ........................... 34 采购资料归档制度 ................................................ ................................................... ...... 3-5采购资料归档范围 ................................................ ................................................ 3-4采购资料归档要求 ................................................ ................................................... .4 采购资料归档流程 ................................................ ................................................ 4-55 采购资料保密制度 ................................................ ................................................... ......... 5 6 采购资料调阅制度 ................................................ ................................................... ......... 6 7 采购资料销毁制度 ................................................ ................................................... (6)二、采购资料管理1 产品资料管理 ................................................ ................................................... ................ 72 供应商资料管理 ................................................................................................... .......... 7-8供应商编码制度 ................................................ ................................................... ....7 供应商产品台账制度................................................. . (8)供应商资料管理要求................................................. . (8)三、采购资料归档以及管理流程图四、附件清单一、总则篇二：采购合同存档流程采购合同存档流程1 概述家居乐超市采购部同供应商新签订的合同需要进行备份后归档留存，以便以后查阅的方便。
房地产公司预结算管理配套表格
预结算管理配套表格目录表1、工程量计算底稿........................................... (1)表2、工程预算审批表..................... . (2)表3、工程结算审批表............................ (3)表4、工程结算通知书 (4)表5、工程结算工作交接单 (5)表6、承包单位工程结算送审承诺书 (6)表7、建设单位工程结算送审承诺书 (7)表8、建设单位工程结算资料审查意见表 (8)表9、送审项目基本情况..................... ... . (9)表10、工程建设项目预结算送审资料清单.................... .. (10)表11、结算报告报审资料签收单..................... ... .. (11)表12、工程主合同结算会审会签表 (12)表13-1、工程保修金结算申请..................... ... . (13)表13-2、工程保修金结算审批表..................... ... .. (13)表14、工程结算定案表..................... ... .......... (14)表15、工程竣工结算审计建设单位提供资料明细表........... (15)表16、建设单位供料情况明细表................... .. (16)表17、建设单位预付（垫付）款项明细表 (17)表18-1、单位工程质量评定表................... ... .. . (18)表18-2、工程部位质量评定表 (19)表19、隐蔽工程验收记录 (20)工程量计算底稿工程预算审批表表3工程结算审批表表4工程结算通知书致：（施工单位名称）现工程已经竣工，具备了结算条件，请贵公司准备完整的结算资料，按《合同》规定的计价条款、本着实事求是的原则，于年月日之前报送结算资料，报送的结算内容不得弄虚作假、高估冒算。
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产品3 规格3 66.00 22
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产品6 规格6 30.00 50
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合同A 合同B 合同C 合同D 合同E 合同F
简易合同 2020/9/1 一般合同 2020/9/2 重要合同 2020/9/3 重大合同 2020/9/4 简易合同 2020/9/5 一般合同 2020/9/6
南京 南京 南京 南京 南京 南京
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客户A 客户B 客户C 客户D 客户E 客户F
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一般合同 重要合同 重大合同
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合同签订情况
合
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产品1 规格1 36.00 12
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简易合同
一般合同
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序号 合同编号 合同名称 合同性质 签订日期 签订地点 签订人 客户名称
1 HT-0056689 2 HT-0056690 3 HT-0056691 4 HT-0056692 5 HT-0056693 6 HT-0056694