成本合约部-预算及合同管理制度
合约部管理制度(五篇)
合约部管理制度一、工作职责（一）参与工程招、投标工作，编制送达投标书。
（二）根据施工图编制施工概、预算，施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。
（三）参预各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书，并在合同批准生效后监督其执行情况。
（四）配合有关部门增补洽商合同事宜。
（五）对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。
（六）竣工后，负责与建设单位、审计单位决算审核工作。
（七）在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念，努力拓展建筑市场。
二、工程招、投标管理（一）接到招投标文件后预算部门应依据招标文件的要求，认真审图。
（二）切实加强对招标工作的领导，根据概、预算人员提供数据，认真讨论、分析、提出报价方案，由公司领导____进一步研究报价决策，使之最后定案。
（三）报价和误差率（定额、缺项、新工艺、新材料和设备价，招标文件未注明外）不得低于标底____%，不得高于标底。
（四）按招标文件的时间，准时送报招标单位。
（五）投标书字迹要工整（用仿宋体），填写内容齐全，加盖公章；投标文件要有目录，封袋要规范，要盖齐缝章，并派专人送达在招标文书规定时间之前办理完毕。
（六）工程接到中标通知书后由成本合约部起草工程承包范围，合同条款应内容齐全，措辞严谨，合同经总经理批准后方可对外办理签订。
（七）合同签字生效后，在主管和总经理的主持下，向各部门及履行合同单位进行全面交底。
三、承包合同管理（一）工程承包合同的基本条件和内容：1.工程名称和地点。
2.承包方式，范围和内容。
3.开竣工日期。
4.工程质量、保修期和保修条件。
5.工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法。
6.工程造价。
7.设计文件及概、预算技术资料提供的日期。
8.材料、设备供应方式。
9.双方协作的事项。
10.奖惩条款。
11.其它。
（二）工程中特殊情况需要明确的问题，应在承包合同中明确以利双方共同履行。
（三）承包合同必须采取书面形式（合同的附件），合同的附件主要包括：1.工程概算和中标通知书。
成本合约部管理制度(工程公司)
成本合约部管理制度(工程公司)一、前言成本合约管理制度是指在工程公司中对于成本合约管理工作所制定的一系列规范化管理制度，目的是要按照成本合约要求，严格控制和管理成本的支出，并实现成本最小化。
该制度的实行是工程公司的成本管理的核心，更是公司长期发展的重要保障。
二、制定原则1. 依据公司实际情况。
制定成本合约管理制度前必须了解公司的实际情况，根据公司的特点、业务范围、管理要求等因素来制定适宜的规范管理制度，使其实际效果最大化。
2. 合法合规。
成本合约管理制度的制定必须严格遵守国家法律法规、政策和规章制度，确保管理制度的合法性和合规性。
3. 系统性和完整性。
成本合约管理制度应当具有系统性和完整性，是公司成本管理的闭环，从管理要求到操作流程都应当详尽规范，确保成本管理的开展与完善。
三、管理要点1. 成本合约的审批程序所有成本合约需经过所在部门经理审批，部门经理将其上报公司总经理审批，未经审批不得签订。
审批时应当认真核实成本合约的内容，确保与公司的技术、财务及其他相关工作要求相符。
2. 成本合约的签订成本合约在审批完成后，需由合同签订人负责按照相关规定在合同文本中正确填写相关信息，如合同双方、项目概况、款项及支付规定及经签订人确认的约定事项等内容。
3. 成本合约的监督与管控公司应针对不同类型及规模的成本合约进行综合监督与管控，保障各个阶段的支出和付款情况与合同约定一致，还应按规定及时反馈、审批和核销合同款项，确保公司资金周转与支出平稳。
4. 成本估算的制订在成本合约签署之前，公司应当认真研究各项成本估算，确保项目的经济性和可操作性，同时对成本预估变动情况及时调整预算，确保成本合约经济合理性的一致性。
5. 成本核算的实际执行公司应当按照成本合约的约定及时核算各个项目的成本，细化费用明细账，并对成本支出和执行情况及时记录和分析，认真核对和分析成本合约执行过程中各项数据的情况，确保成本的合理控制。
6. 成本管理的考核公司应当根据上述各项管理要素，建立相应的成本管理考核指标，将成本管理纳入公司考核指标体系中，对成本管理各项指标实施科学的定量考核，以检查和评价成本管理的效果，推动成本管理的不断优化和完善。
合约部管理制度
合约部管理制度
合约部门管理制度是一种组织内部规范合约部门职责和运作的制度，旨在提升合约管理效率、规范合约行为，保障组织的合法权益和合规运营。
合约部门管理制度的主要内容包括以下几个方面：
1.职责和权限：明确合约部门的职责和权限，包括合约的起草、审核、执行、管理和维护等工作内容，并确定合约部门的组织结构和工作分工。
2.合约流程和流程控制：规定合约的审批流程、合约的签订、生效和归档等具体流程，并制定相应的流程控制措施，确保各个环节的合规性和及时性。
3.合约管理制度：建立健全的合约管理制度，包括合约档案管理、合约变更管理、合同履行监督等，确保合约的有效管理和执行，避免合约纠纷和风险。
4.合约模板和样本库：制定统一的合约模板和样本库，提供标准化的合约文本和格式，便于合约起草和审批的规范性。
5.合规与风险管控：制定合规性和风险管控的规定，包括合约的合法性、合规性和风险评估等方面，确保合约的合法合规性，降低法律和经营风险。
6.信息化支持系统：建立合约管理的信息化支持系统，提供合约的电子化存储、查询和监控等功能，提高合约管理的效率和便捷性。
以上是合约部门管理制度的主要内容，不同组织可以根据实际情况进行适当调整和完善，以确保合约管理的规范性和有效性。
成本合约部管理制度
成本合约部管理制度一、引言在当今的商业环境中，有效的成本管理是公司成功的关键因素之一。
为了提高公司的经济效益，加强成本控制和合约管理至关重要。
为此，本文将介绍成本合约部的管理制度，涵盖部门职责、人员组织、工作流程和绩效评估等方面。
二、部门职责成本合约部主要负责公司的成本管理和合约管理。
具体职责包括：1、制定和执行公司成本管理制度，确保成本控制得当。
2、审核和监督公司各项成本支出，确保成本效益最大化。
3、管理和优化供应商合同，降低采购成本。
4、参与工程项目投标和谈判，制定投标策略和合同条款。
5、监控项目实施过程中的合同履行情况，协调解决合同纠纷。
6、建立和维护成本数据库，为管理层提供决策支持数据。
三、人员组织成本合约部应设立以下岗位：1、部门经理：负责部门整体运营，监督各项工作的实施。
2、成本分析师：负责分析公司各项成本支出，提出优化建议。
3、合约专员：负责审核和管理供应商合同，监督合同履行情况。
4、投标专员：负责编制投标文件，参与投标和谈判。
5、数据管理员：负责维护成本数据库，提供数据支持。
四、工作流程成本合约部工作流程如下：1、成本分析师根据公司的业务需求，对各项成本进行深入分析，提出优化建议。
2、合约专员根据成本分析师的建议，与供应商进行谈判，达成采购协议。
3、投标专员根据市场需求，编制投标文件，参与投标活动。
4、合同签订后，合约专员负责监督合同履行情况，协调解决合同纠纷。
5、数据管理员定期维护成本数据库，确保数据准确性和完整性。
五、绩效评估为了确保成本合约部工作的有效性和高效性，应定期对部门进行绩效评估。
评估指标包括：1、成本控制效果：评估部门在降低成本和提高效益方面的表现。
2、合约管理质量：评估部门在审核和管理合同方面的准确性和效率。
3、投标成功率：评估部门在投标和谈判中的成果和表现。
4、数据准确性：评估部门在维护成本数据库时的准确性和及时性。
5、团队协作能力：评估部门内部团队协作和沟通的效果。
成本合约部管理制度
成本合约部管理制度成本合约部管理制度一、概述本文档旨在阐述公司成本合约部的管理制度，包括部门职责、岗位分工、管理流程等内容，以便提高成本合约部的工作效率和服务质量。
二、部门职责1. 成本合约部的职责包括但不限于：制定公司成本管理政策和管理办法；负责合同成本的核算和计提工作；协助项目部门编制项目成本预算和控制成本；对公司每个项目的成本进行跟踪和分析；提出合理的成本改进建议，提高项目效益。
三、岗位分工1. 成本合约部的岗位分工如下：部门经理：负责成本合约部的整体管理和领导工作；成本管理员：负责日常成本核算和计提工作；成本分析师：负责项目成本跟踪和分析的工作；成本专员：协助成本管理员处理日常工作事务。
四、管理流程1. 成本合约部的管理流程包括但不限于以下几个方面：（1）成本核算流程每月底由成本管理员完成项目成本核算工作；汇总成本数据报送部门经理审批；核算完成后，将成本数据录入系统进行管理。
（2）成本预算流程每季度初，由部门经理和成本分析师制定项目成本预算方案；各项目部门按照预算方案填报成本预算；预算经部门经理审批后，正式执行。
（3）成本分析流程每月中旬，由成本分析师完成项目成本分析报告；报告包括项目成本情况、成本变动原因、成本改进建议等内容；报告提交部门经理审阅并提出意见。
五、总结成本合约部是公司重要的财务管理部门，管理制度的建立和落实对公司的经营和发展至关重要。
通过不断优化管理流程，提高部门成员的专业水平和工作效率，可以更好地为公司的项目管理和财务决策提供支持和保障。
以上就是本文档对成本合约部管理制度的介绍，希望能够为相关人员提供参考和指导，谢谢阅读！。
预算部管理制度（五篇）
预算部管理制度一、合同预算部职责1、合同预算部主要是成本控制与合同签订招投标主要部门，以追求最高经济效益为目标。
计划合约部工作的指导方针是：“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。
2、合同预算部在公司领导下开展工作。
3、负责编制工程项目投资估算，为公司领导投资决策提供可靠的依据。
4、负责监督、审核招投标代理编制的工程招投标标底预算，作为评标的参考。
5、负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算，并最大限度地维护公司的经济益。
6、负责审核工程进度款的拨付，防范财务风险。
7、负责审核工程签证的报价。
8、负责对项目重要工程和设备合同进行审核监督。
9、密切跟踪市场动态，掌握最新的相关设备及建筑材料市场行情，建立数据库，对施工单位或供应商的设备材料报价进行审核。
10、向公司上报工作计划及工作总结，上报有关报表，分析工作中存在的问题，并提出建议。
11、负责对有关员工离职进行离职审计。
12、完成领导安排的其它任务。
13、制定本部门的管理制度、工作程序和岗位描述，并____有效实施。
14、主持本部门工作例会，传达上级指示。
15、制定工作计划，合理分配岗位任务，检查下属工作，定期做出评定。
16、____工程投标工作，____监督审核经济标书，制定投标策略和报价测算标准，负责按投标程序与业主方联系工作。
17、审核施工合同条款，____合同评审、合同谈判和签约活动。
18、____审核工程预结算、分包预结算，内部项目承包施工预结算。
19、____拟定各项施工合同条款并检查合同执行情况。
20、____监督审核施工项目的工料机用量，协助项目部进行物资控制，会同财务部进行成本分析。
21、____和____下属人员的中间计量、分期结算、最终结算工作。
22、负责生产统计的汇总工作。
23、____合同文件、预结算等经济资料的整理和归档工作。
24、参与或办理涉及施工合同的经济纠纷。
二、合同预算部经理岗位责任制。
1、建立健全各项规章制度，明确分工，落实责任，使核算部的工作制度化、标准化、规范化，实现高效率。
合约管理制度及成本
合约管理制度及成本概述合约管理制度是组织为了确保合同得以履行、有效管理和控制合同过程而建立的一系列规范、流程和制度。
合同管理制度的建立和实施，对于组织来说至关重要。
一个有效的合同管理制度能够确保合同的执行顺利进行，帮助组织预防和解决合同纠纷和风险，促进组织获得合同项目的成功。
合约成本主要包括合约签订成本、合约履行成本、合约变更成本、合约终止成本等多个方面。
合约管理涉及到合同签订、履行、变更和终止等各个方面的成本控制和管理。
合约管理制度对于控制和管理合约成本至关重要。
合约管理制度的概念与作用合约管理制度是组织为了达到合同目标、确保合同履行和有效管理合同过程而建立的一系列规范、流程和制度。
合约管理制度包括合同起草、签订、履行、变更和终止等各个环节的规定和要求。
合约管理制度的作用主要包括：1. 确保合同目标能够得以实现。
通过建立合约管理制度，能够确保合同的目标能够得以实现，帮助组织有效地管理和控制合同过程，确保合同的执行顺利进行。
2. 降低合同风险和成本。
合约管理制度能够帮助组织预防和解决合同纠纷和风险，降低合同成本，提高合同的经济效益。
3. 提高合同管理效率和效果。
合约管理制度能够规范和标准化合同管理流程，提高合同管理的效率和效果，帮助组织更好地控制和管理合同过程。
4. 促进组织与合作伙伴之间的合作和沟通。
合约管理制度能够促进组织与合作伙伴之间的合作和沟通，建立良好的合作关系，确保合同的执行顺利进行。
合约成本管理的概念与作用合约成本主要包括合同签订成本、合同履行成本、合同变更成本、合同终止成本等多个方面。
合约管理涉及到合同签订、履行、变更和终止等各个方面的成本控制和管理。
合约成本管理的作用主要包括：1. 提高合同经济效益。
合约成本管理能够降低合同的各项成本，提高合同的经济效益，确保合同项目的成功实现。
2. 降低合同风险。
通过合约成本管理，能够降低合同风险，预防和解决合同纠纷，帮助组织提高合同管理水平。
成本合约部管理制度
成本合约部管理制度一、总则成本合约部是负责企业成本管理的重要职能部门，为有效控制企业成本、提高盈利能力，制定本管理制度。
本制度旨在规范成本合约部的职责、权限、工作程序和内部控制，确保成本合约部的有效运作与管理。
二、职责和权限1. 制定并贯彻执行公司成本管理的方针、政策和制度；2. 负责公司成本预算的制定、执行和监督；3. 跟踪、计算并分析公司各项成本指标，为企业经营决策提供科学依据；4. 负责与供应商进行成本合约谈判和签约，并监督合同的履行情况；5. 审核和核准公司具体项目的成本预算，并监督成本控制的实施；6. 建立成本核算和分析体系，为企业经营管理和财务报告提供准确可靠的数据；7. 开展成本管理培训和知识普及，提高员工的成本管理能力。
三、工作程序1. 成本预算（1）根据公司战略目标和经营计划，成本合约部负责制定年度成本预算，并按照公司相关规定报经上级审批。
（2）成本合约部与各部门负责人进行沟通和协商，确定各部门的成本预算。
（3）成本合约部对各部门提交的成本预算进行审核、分析和调整，最终形成综合的公司成本预算。
2. 成本控制（1）成本合约部定期对公司各项成本指标进行跟踪、计算和分析，并及时向企业经营者提供成本分析报告。
（2）成本合约部与各部门负责人进行成本控制会议，协调解决成本超支问题，提出降低成本的建议和措施。
（3）成本合约部负责对公司的成本控制情况进行监督和评估，及时向企业经营者报告成本控制的效果。
3. 成本核算与分析（1）成本合约部建立成本核算体系，对公司的各项成本进行准确的核算，并形成成本分析报告。
（2）成本合约部利用成本分析报告，为企业经营者提供成本管理建议和决策支持。
4. 成本合约管理（1）成本合约部负责与供应商进行成本合约谈判和签约，并监督合同的履行情况。
（2）成本合约部对合同的履行过程进行监督和评估，及时处理合同违约和纠纷问题。
四、内部控制1. 建立健全的内部控制制度，明确责任分工和权限；2. 定期对成本合约部的工作进行审查，发现问题及时进行整改；3. 开展内部培训，提高成本合约部员工的工作能力和专业素质；4. 监督和评估成本合约部的工作绩效，确保其按照规定的职责和权限履行职责。
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司发[ ]号
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成本合约部
预算及合同管理制度
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成本合约部
预算及合同管理制度
一、工作职责
（一）参与工程招、投标工作，编制送达投标书。
（二）根据施工图编制施工概、预算，施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。
（三）参预各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书，并在合同批准生效后监督其执行情况。
（四）配合有关部门增补洽商合同事宜。
（五）对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。
（六）竣工后，负责与建设单位、审计单位决算审核工作。
（七）在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念，努力拓展建筑装饰市场。
二、工程招、投标管理
（一）接到招投标文件后预算部门应依据招标文件的要求，认真审图。
（二）切实加强对招标工作的领导，根据概、预算人员提供数据，认真讨论、分析、提出报价方案，由公司领导组织进一步研究报价决策，使之最后定案。
（三）报价和误差率（定额、缺项、新工艺、新材料和设备价，招标文件未注明外）不得低于标底2%，不得高于标底。
（四）按招标文件的时间，准时送报招标单位。
（五）投标书字迹要工整（用仿宋体），填写内容齐全，加盖公章；投标文件要有目录，封袋要规范，要盖齐缝章，并派专人送达在招标文书规定时间之前办理完毕。
（六）工程接到中标通知书后由成本合约部起草工程承包范围，合同条款应内容齐全，措辞严谨，合同经总经理批准后方可对外办理签订。
（七）合同签字生效后，在主管和总经理的主持下，向各部门及履行合同单位进行全面交底。
三、承包合同管理
（一）工程承包合同的基本条件和内容：
1. 工程名称和地点。
2. 承包方式，范围和内容。
3. 开竣工日期。
4. 工程质量、保修期和保修条件。
5. 工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法。
6. 工程造价。
7. 设计文件及概、预算技术资料提供的日期。
8. 材料、设备供应方式。
9. 双方协作的事项。
10. 奖惩条款。
11. 其它。
（二）工程中特殊情况需要明确的问题，应在承包合同中明确以利双方共同履行。
（三）承包合同必须采取书面形式（合同的附件），合同的附件主要包括：
1. 工程概算和中标通知书。
2. 甲方供应的材料、设备的品种、规格、数量和到货的时间表。
3. 甲方分包工程的质量要符合国家、地方规范和标准，时间应满足现场要求，建立应明确配合费用。
4. 《建筑法》不允许甲方支解单项工程和提供材料。
这是考虑甲、乙双方关系，但是要在合同附加协议中明确，凡支解分包的单项要服从整体的管理。
（四）签定承包合同的原则：
1. 遵守国家法律、法令，符合国家政策。
2. 符合平等互利、协商一致的原则。
3. 所承包的工程，必须在开工前签定承包合同。
4. 当事人双方，均应有法人资格和履行合同的能力。
5. 施工图和技术资料要齐全。
6. 施工的准备条件基本具备。
（五）承包合同工期确定，确定合同工期要根据工期定额和业主及总包单位，总工期的要求并确定奖惩条款，抢工期的工程要提出抢工费。
（六）延长合同工期的原则：
1. 凡属甲方责任，未按合同规定提供施工图、技术资料、材料、设备或其它原因，如结构变更、增加面积造成工程拖延，可补办工期顺延手续。
2. 发生不可抗拒力，而造成工期顺延的，可办理延长手续。
（七）在承包合同的实施期间，应按职责分工，将发现问题及时向领导反映，并提出解决问题的建议和办法，使合同的履行率不断提高。
（八）承包合同正本两份，副本四份，甲乙双方各持正本一份，副本两份，公司留合同正本一份，由综合办公室存档，并转成本合约部、工程部、项目部各一份副本（或复印件），便于掌握执行。
四、分包合同管理
（一）施工队伍的选择应选管理水平较高，技术力量较强，资质合格证件齐全的队伍，并有两支以上队伍参与竞标，自己家施工，也同样选择两个以上项目经理部进行竞标，优胜劣汰。
（二）人工费应由成本合约部根据定额人工费及市场价格以及公司标准人工费测定，增加管理费用及经总经理批准一次性包死。
（三）合同内容：
1. 质量要求。
2. 安全文明施工的现场要求。
3. 工期要求。
4. 结构装修水电不是同一支队伍，施工应注明施工范围，界线、配合条件。
5. 材料节约，周转材料使用另行签订合同（由计材科施工前办理），内部、外施同样要求先办手续后施工。
6. 临设要明确，采取一次包死，或执行公司标准人工费低价的办法。
7. 违约责任，奖惩条款。
8. 争议的处理。
五、概、预算编制管理
（一）建筑安装与建筑装饰工程概、预算和施工图预算的编制依据
1. 工程部与设计部提供的会审施工图纸（含详图和图集）一次性洽商或初审变更。
2. 施工组织设计或施工方案。
3. 现行的建筑安装、装饰装修概、预算定额和材料预算的价格以及有关收费定额，并参考市场价格。
（二）建筑装饰装修与安装工程的概、预算及施工图预算的内容和形式：
1. 预算封面：一般均应填写建设单位、单位工程名称、结构类型、建筑面积、工程造价、单位造价、编制人、编制日期。
2. 编制说明：简述编制依据、编制过程、工程的主要材料做法、檐高等，说明本概、预算包含的范围，材料调补价的截止日期及其他需要说明的内容。
3. 工程概预算书。
4. 工程费用总表。
5. 经济分析总表。
6. 材料大分析及汇总表。
7. 暂估价的设备明细表。
8. 需订合同的设备明细表。
9. 单位工程所需的全部材料预算书。
（三）概、预算及施工图预算的编制要求。
1. 计算工程量，工程量是编制工程预算的原始数据，严格按照定额中各有关规定计算，计算条理要清楚，数字要准确，按“工程量清单”，计价办法，逐步过渡到与国际贯例接轨。
2. 预算表格要格式化，专表专用，预算书的子目内容应填写齐全、正确、清洁、字迹清晰，单价套用合理价位，小计、合计准确无误。
3. 按预算定额计算书，分部工程的材料用量及汇总表，预算书项目，凡定额范围已经包括的内容，不允许单独列项，既要防止少算、漏算又要防止巧列名目，高估冒算，预算的误差率应控制在3%以内。
（四）编制概、预算及施工预算的时间要求（以接到被批准的施工图时间为准），控制在最短时间范围之类。
（五）变更洽商办理及申报
1. 为了正确使用反映工程造价，合理及时汇报企业收入，如有增减必须先办洽商，有变更洽商必须增减预算，不签洽商增减预算不予施工的原则。
2. 实行投标包干的工程，既做包干以外的洽商增减帐，以及与甲方结算又要做包干范围内的洽商增减帐，以便内部换算。
3. 变更洽商的记录要完整，力求详尽，数量、规格尺寸和改变理由，明确经济责任，必要有附图，包括由洽商变更引起相关的其他损失和处理方法，包括现场必须采取保护措施，所发生的费用洽商。
4. 洽商变更要经甲方签认后，统一编号，应在三日内上报公司，方便及时编制增减预算和工料增减数量，编制要求与施工图预算项目。
（六）暂估价的办理及申报
1. 凡属于新技术、新材料以及材料预算价格的缺项，编制预算的可按暂估价（或甲方指定价）列入预算，待竣工结算时按实际调整竣工结算，不得以暂估作为结算价。
2. 凡属于甲方确认的材料设备价格必须以书面形式取得甲方签认方可购入，并申报部门经理调整预算。
六、竣工结算（以下资料须由工程部提交）
（一）竣工结算是落实企业收入，决定工程成本的最终阶段，各项目部及时提供竣工结算依据。
（二）竣工结算应具备条件：（达到以下条件方可结算）
1. 工程项目已取得“单位工程竣工验收证明书”。
2. 概算书、变更洽商，增减预算已经编完，并达到建设单位签认。
3. 分包工程结算特殊材料，加工定货以及调整定额含量等已经落实定案。
4. 概算中的暂估价、暂定价项目已按实际发生价格调整，其他应收的费用（如：工艺作品加工费、技术措施费、现场狭小增加费、二次运输费、整改增减签证等）已经落实并签认。
5. 竣工调价文件应齐全，方法明确。
（三）单位工程结算书应包括装饰、安装等全部内容，结算书封面、造价明细表、装饰预算及增减帐，安装预算及增减帐，变更洽商原始记录等应由公司归档存查。
本规章制度须由本公司相关部门密切配合实行。