办公消耗品的采购管理
办公室用品采购管理制度(8篇)
办公室用品采购管理制度（8篇）（篇一）为建设节约型机关，进一步规范办公用品采购、使用、管理，制定本制度。
一、日常办公用品的购置，由办公室内务人员负责。
采购根据工作需求向分管副秘书长报请填写购置计划表，单项费用超过300元或每月合计费用超过1000元的，报秘书长同意后执行。
购置办公用品，内务人员要将时间、商品名称、数量、单价、金额等项目详细记载，和财政公开招标确定的供应商做好按月结算工作。
单位支出完成后，当年采购办公用品费用总额表要和逐日领取签字明细表一同装订，合并归档。
二、领取办公用品要严格履行签字手续并在公告栏公示，办公室内务人员具体承办办公用品的领取登记。
三、市政协领导、办公室、各委专项设备（如电脑、传真机、打印机、计算机）的购置，按照《政协高平市委员会办公室固定资产管理制度》执行。
维修、更新配件应报告办公室，经秘书长同意，安排专人到指定地点维修和更换，并由使用人在明细表上签字。
未经批准或当事人未在明细表上签字以及自行联系购置或维修配件的，不予报销。
四、各类会标、牌匾、条幅、标语、证件等用品的制作，本着优质、节俭、实用的原则，由办公室内务和各委（室）负责人，按照制作要求，同承制方共同谈妥价格后进行制作。
各委（室）把关负责，承办人要在制作明细表上签字，一式两份，一份在公告栏公示后由内务人员留存，一份附在报销凭证后作报销用。
五、机关日常公文、文书材料的打印、复印工作，当自印无法满足需要时要到市财政公开招标确定的承印单位印制。
印制时要履行签字手续，每月结算一次。
（篇二）为切实贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》，进一步规范镇政府机关办公用品的采购、保管、领取和使用，力争既节约开支、减少浪费，又保证镇直机关各项工作的正常开展，特制定本制度。
一、办公用品的分类本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。
一般办公用品指达不到固定资产标准的低值易耗品，包括日常办公文具、卫生用具等；特殊办公用品指属于价值相对较大的贵重办公用品。
办公耗材管理制度（4篇）
办公耗材管理制度是指对公司内部办公耗材（如纸张、墨水、笔等）的采购、使用和管理进行规范化的制度。
该制度旨在确保办公耗材的合理使用和管理，提高办公效率，节约成本。
一、采购管理：1. 需要编制办公耗材采购计划，明确采购数量和时间，并与相关部门进行协调和沟通；2. 采购过程中，应制定采购流程，明确采购人员的职责和权限；3. 优先选择正规渠道进行采购，合理选择供应商，确保质量和价格的合理性；4. 采购单据应及时归档并进行记录，方便后续跟踪和审查。
二、使用管理：1. 建立办公耗材领用制度，明确员工领用流程和权限，确保合理使用；2. 对大宗办公耗材进行分类管理，防止浪费和滥用；3. 建立耗材库存管理制度，定期进行库存盘点和调整；4. 提倡节约用纸和环保意识，推行双面打印、电子文档等措施；5. 对办公耗材进行定期维护和保养，延长使用寿命。
三、管理责任：1. 设立专门的办公耗材管理岗位，负责办公耗材的采购、使用和管理；2. 确立管理岗位的责任和权力，制定明确的绩效评估机制；3. 建立管理岗位的培训机制，提高管理人员的专业水平和管理能力；4. 建立员工参与管理的机制，提倡员工的节约意识和管理责任感。
以上是办公耗材管理制度的一些基本要点，根据公司实际情况和需求，可以进行适当的调整和完善。
办公耗材管理制度（2）办公耗材是指在办公过程中所需的各种文具、办公设备、消耗品等。
办公耗材的管理对于企业的正常运转和成本控制至关重要。
为了规范和有效管理办公耗材，制定并执行办公耗材管理制度是必要的。
本文将就办公耗材管理制度从以下几个方面进行详细的说明。
一、制度目的和范围1. 目的：建立科学、规范、高效的办公耗材管理制度，确保公司办公耗材的合理使用和节约成本。
2. 范围：本制度适用于公司内部各部门及其员工对办公耗材的申领、使用、归还等环节。
二、责任主体1. 仓库管理人员：负责办公耗材的储存、出库、入库等工作，并做好记录和统计。
2. 部门负责人：负责本部门办公耗材的申领和使用情况的监督和审核。
办公用品及消耗品的管理规定
办公用品及消耗品的管理规定一、办公用品及消耗品的定义与作用办公用品是指企事业单位或机关行政部门所用的具有办公功能的物品，包括办公设备、办公家具、文具、印刷品和各种用品；而消耗品则包括用于办公和日常生活中常用的各种材料，如打印纸、笔、墨盒、茶叶等，通常是办公室的日常必需品。
办公用品及消耗品在企事业单位或行政部门的日常工作中具有很重要的作用，是保证办公效率、提高工作质量的基础保障。
二、办公用品与消耗品的管理企事业单位或行政部门的办公用品及消耗品管理工作，应遵循以下原则：1. 统一采购。
以单位或部门为整体进行采购，切勿以个人的喜好而影响采购决策，同时应注意采购渠道、质量和价格，注重综合优化，避免浪费和冗余。
2. 分类管理。
将企事业单位或行政部门所需要的办公用品及消耗品按照不同的种类进行分类，便于管理和使用，并可以在不同的情况下制定不同的管理策略。
3. 质量监督。
在采购过程中，应注重产品的质量，不断提高产品的品质和性能，同时在使用过程中及时检测和监督，保证产品符合使用要求。
4. 进行预算和库存管理。
在采购前应先进行预算，根据经费及需求进行采购，同时还要注意库存管理，避免出现占用过多存储空间和物品超期过期的情况。
5. 提高使用效率和节约用品。
在使用过程中，应注意提高使用效率，避免浪费，尽量减少废品，提高办公设备及消耗品的使用寿命，达到节约用品和资源的目的。
三、采购管理企事业单位或行政部门的办公用品及消耗品的采购事宜，需要做好以下几点：1. 采购预算的制定。
制定采购预算是为了统筹规划采购项目，在有限的经费内实现最大程度的效益。
2. 采取合理的采购方式。
选择采购的方式应以价优、质优、效益优等为考虑依据，根据需要和实际情况选择合适的采购方式，例如，招投标、询价、单一来源等。
3. 严格的供应商筛选。
供应商的选择应以质量、价格、信誉、服务等方面综合评估，选定供应商后还应签订采购合同，规范供应商的服务流程。
4. 保障采购过程中的安全性。
办公消耗品的采购管理
办公消耗品的采购管理简介办公消耗品采购是指在办公环境中购买用于日常工作的各种物资和设备，例如文具、打印纸、墨水、清洁用品等。
对于任何一个办公室来说，办公消耗品是必不可少的，而采购管理则是确保办公室始终有足够的消耗品供应，同时减少采购成本和提高采购效率的关键。
本文将介绍办公消耗品采购管理的重要性以及一些有效的采购管理策略。
办公消耗品采购管理的重要性办公消耗品的采购管理对于一个办公室的正常运作非常重要。
以下是几个原因：1. 确保充足的库存办公室需要时刻保持充足的办公消耗品库存，以满足员工的日常工作需求。
如果库存不足，可能会导致员工工作受阻，影响工作效率。
通过建立采购管理系统，可以及时地检查库存水平并进行补充订购，确保办公室始终有足够的消耗品供应。
2. 控制采购成本办公消耗品的采购成本在办公室的开支中通常占据相当大的比例。
通过采购管理，可以将采购过程标准化，并与供应商进行谈判以获取更好的价格和优惠条件。
此外，合理规划采购数量，避免过度采购或过少采购，也可以降低采购成本。
3. 提高采购效率良好的采购管理可以提高采购效率，节省时间和人力资源。
通过制定采购计划、设立采购指南和采购流程，可以使整个采购过程更加高效、快捷。
此外，自动化采购系统和与供应商的良好合作也可以加速采购流程。
办公消耗品采购管理策略以下是几个有效的办公消耗品采购管理策略：1. 制定采购计划在采购办公消耗品之前，制定一个采购计划非常重要。
采购计划应该基于过去的消耗率和预测将来的需求。
通过制定采购计划，可以避免突发状况导致的供应短缺，并降低库存积压的风险。
2. 选择可靠的供应商选择可靠的供应商对于确保办公消耗品的质量和供应的稳定性至关重要。
在选择供应商时，应该考虑其货品质量、交货时间、售后服务以及价格等因素。
与供应商建立良好的合作关系，可以获得更好的价格和更快的交货。
3. 使用采购软件或系统采购软件或系统可以大大简化和自动化采购过程，提高采购效率。
办公用品采购管理制度范文(2篇)
办公用品采购管理制度范文为了规范我采购行为，加强财务管理，提高费用效益，特制定本办法。
本办法所称办公用品、低值易耗品是指单位价值在____元以下，列入营业费用范围的各种日常消耗用品，包括:文具、纸张、劳动保护用品、卫生洁具、电子设备、营业器具、其他。
本办法所称的采购、管理行为包括:采购管理、实物验收保管行为，并采取责任分离的原则。
一、采购管理1、办公用品、低值易耗品按专业用品分类，每类用品确定两家以上固定供应商，集中采购。
分行采购委员会以集中招标、集中询价的方式确定供应商。
供应商一经确定，原则上不随意更换，更换供应商应按照上述程序确定。
严禁各经营单位及部门自行组织采购。
2、实物保管部门(办公室)定期(每季度或每月)根据日常耗用情况以填写《公事联系单》的形式提出采购计划，经主管审批同意后由行政部集中采购。
实物保管部门负责用品的入库、保管和领用，不参与采购行为。
3、行政部门按照采购清单，根据供应商的报价选择采购，报价清单由财务部门留存。
根据《公事联系单》、购货发票、由保管员签字确认的销货清单交财务部门审批。
财务部门审批时应核对销货清单与原留存报价清单，出现价格不符时，可提交财务委员会讨论重新选择供应商。
4、在《公事联系单》额度内的由计财部负责人审批报销，超过《公事联系单》范围的采购，由主管财务总经理审批。
计划外临时采购，单笔金额____元以下的由计财部负责人审批，超过____元的须财务主管财务总经理审批。
二、实物验收管理。
实物保管部门根据销货清单验收用品登记入库，记录收、发、结存数，并定期核对账实。
各经营单位及部门领用时需逐笔注明领用数量及金额，并由领用人签字确认。
保管部门为每单位设立台账，每季度末结出各单位领用物品数量、金额，交财务部门分单位核算。
行政部门根据需求采购的物品必须移交实物保管部门验收入库，若临时急需物品可先交使用单位使用，同时补办移交入库及领用手续，无保管员签字确认的销货单据财务部门可拒绝出账。
办公耗材管理制度(五篇)
办公耗材管理制度为加强公司办公设备及耗材管理,降低办公成本,提高工作效率,减少环境污染,特制定以下管理规定：一、办公设备及耗材的购置1、办公设备及耗材(指:复印机,打印机,传真机,电脑等各种电子设备及打印纸、墨盒等易消耗品)的购置一律由行政部集中负责审批采购，各部门不得自行购买，自行购买的公司财务不予结账;2、行政部在购买前应对供应商的价格进行评比，尽量选择质优价廉的供货商;3、行政部在采购不可回收利用的办公耗材(如:各种打印机耗材色带,墨盒,硒鼓,电池等)时,要尽量购置环保标准较高的产品;4、墨盒尽可能购置注入式灌装墨盒及代用墨水,提高墨盒的利用率,节省打印成本,降低空墨盒的废弃率;二、办公用品及耗材的使用1、在使用复印机，打印机，传真机的耗材(指：色带，墨盒，硒鼓)各电子设备的电池等不可回收利用的物品时，采取以旧换新的方式,行政部负责做好登记工作;2、公司机关，直属单位打印，复印办公用纸按照核定的指标统一到行政部领取。
特殊原因超出核定指标的由部室另行报告,经总经理审批后追加费用;3、电脑,局域网络，打印机故障维修由行政部负责安排人员维修;三、办公耗材及废弃物的管理和回收1、各种硒鼓，墨盒，色带，电池，等不可回收利用的危险废弃物统一由行政部负责回收;2、废旧电脑，打印机，复印机，电话机电路板等各种固体废弃物由行政部集中存放;3、对各种办公设备的泡末，塑料，纸箱等包装物由行政部集中处理，不得丢弃;4、行政部应定期检查废弃物的存放状态,防止发生泄露，飞扬而污染环境。
附：采购流程嵊州市新高轮制冷设备有限公司____年____月____日办公耗材管理制度（二）一、总则为了规范办公耗材的管理，提高办公效率、节约资源，制定本办公耗材管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内的所有部门和员工，包括办公室、行政部门、各分支机构等。
三、管理机构1. 公司办公室负责制定、执行和监督办公耗材管理制度。
2. 各部门负责本部门内的办公耗材管理。
办公用品采购制度及流程范本（精选7篇）
办公⽤品采购制度及流程范本（精选7篇） 为了加强公司办公⽤品采购管理，进⼀步规范⾏政⼯作，提⾼⼯作效益，切实推进公司发展，应制定规范的办公⽤品采购制度及流程。
下⾯店铺为⼤家整理了有关办公⽤品采购制度及流程的范⽂（精选7篇），希望对⼤家有帮助。
办公⽤品采购制度及流程篇1 ⼀.总则 (⼀)为加强办公⽤品管理，规范办公⽤品领⽤程序，提⾼利⽤效率，降低办公经费，特制定本制度。
(⼆)规定中的办公⽤品分为固定资产、管制品和消耗品。
1、固定资产主要指：桌椅、公⽂柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。
固定资产需要遵守固定资产管理制度。
2、管制品和消耗品包括：剪⼑、橡⽪擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、签字笔、铅笔、打印纸、复写纸、印刷品、订书针、⼤头针、夹⼦、图钉、名⽚、档案袋或盒、计算器、电池等。
3、员⼯应对办公⽤品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
对于消耗品第⼆次发放起，必须实⾏以旧换新。
⼆.办公⽤品采购计划 (⼀)各部门根据本部门办公⽤品消耗和使⽤情况，于每⽉25⽇前填报：⾏政部表格⼀《()⽉季度办公⽤品申领表》，该申领表经部门负责⼈审批签字后报⾏政部，经⾏政部负责⼈审核后交办公⽤品管理员进⾏登记领取。
(⼆)管理员核对办公⽤品领⽤申请表与办公⽤品台账库存后，填报：⾏政部表格⼆《()⽉季度办公⽤品申请购置计划表》，该表经⾏政部负责⼈、董事长或总裁审批签字后，交由相关负责⼈进⾏采购。
三.办公⽤品购置及保管 (⼀)⾏政⽤品采购员根据审批签字后的《()⽉季度办公⽤品申请购置计划表》实施购买，并与⽉底完成 (⼆)办公⽤管理⼈员应认真、仔细、负责的做好办公⽤品⼊库出库台账，做到每⼀批办公⽤品进出有章可循、有据可查。
认真填写：⾏政部表格8《办公⽤品⼊库登记表》 四.办公⽤品的发放及领⽤ (⼀)个⼈办公⽤品的发放 1、新员⼯⼊职按标准配备签字笔⼀⽀、笔记本⼀本、⽂件夹⼀个等。
2、个⼈领⽤办公⽤品应据实填写：⾏政部表格3《个⼈办公⽤品申领单》，经部门负责⼈审核签字后，交由⾏政部审批同意后由办公⽤品管理员负责发放登记. 3 、管理员根据个⼈办公⽤品领取情况作出详实登记，负责建⽴个⼈⽤品领取档案，根据申请单对应详实填写：⾏政部表格《个⼈物品领取登记表》。
消耗品管理制度
消耗品管理制度第一章总则第一条：为了规范消耗品的采购、使用和管理，做好消耗品的保管工作，提高使用效率和经济效益，制定本制度。
第二条：本制度适用于公司内部所有消耗品的采购、使用和管理，包括办公用品、文具、清洁用品等。
第三条：公司负责人应当认真负责地组织实施本制度，并对实施效果进行监督检验。
第四条：公司要落实消耗品管理主体责任，建立健全消耗品管理机构，保障消耗品管理工作有序开展。
第二章消耗品的采购第五条：消耗品的采购应当按照公司采购制度相关条款进行，采购部门应当严格执行采购程序，确保采购的质量和价格合理。
第六条：消耗品的采购应当充分考虑其实际需要量，避免因采购过多造成浪费。
第七条：采购部门应当及时更新消耗品目录，完善消耗品种类、规格、型号、数量等信息。
第三章消耗品的领用和管理第八条：各部门应当按照消耗品管理制度的规定，填写领用单并经过主管部门审核确认后方可领取消耗品。
第九条：消耗品管理人员应当定期进行库存盘点和清点，记录消耗品的流水账、台账等信息。
第十条：消耗品管理人员应当对使用中的消耗品进行监管，避免因使用不当或浪费造成损失。
第四章消耗品的报废处理第十一条：消耗品达到其使用寿命或出现质量问题时，应当及时进行报废处理，防止造成二次消耗或其它不必要的浪费。
第十二条：消耗品管理人员应当按照公司相关规定对报废消耗品进行分类、清点、处理，并填写详细记录。
第五章违反本制度的责任追究第十三条：对于违反本制度的公司员工，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。
第十四条：对于违反本制度的公司领导，公司将依法依规给予相应的行政和刑事处罚。
第六章附则第十五条：本制度解释权属于公司负责人。
第十六条：本制度自发布之日起生效。
总结：本文档所涉及简要注释如下：1. 消耗品的采购：消耗品的采购应当按照公司采购制度相关条款进行，充分考虑其实际需要量，避免因采购过多造成浪费。
2. 消耗品的领用和管理：各部门应当按照消耗品管理制度的规定，填写领用单并经过主管部门审核确认后方可领取消耗品，消耗品管理人员应当定期进行库存盘点和清点，对使用中的消耗品进行监管等。
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办公用品申购单
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要求供方提供材料时间办公消耗品购与管理（1）页编制：
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版本 01 共（2）页 第（2）页
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6.0 附件
6.1
办公用品需求表
6.2
物品申购单
年
月
日
申购人
备注 年月日
材料名称
牌号
办公用品申购单
规
格
数量
用
途
要求供方提供材料时间
年
月
日
申购人
备注 年月日
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新格式转交行政办，经副总经理或总经理批准由采购部负责对外进行印刷等问题。
5.6
各部门领用办公用品时，必须填写领料单，由行政办核实签字后仓库发放。
5.7
采购部凭采购申购单采购，采购票据要规范，将采购回来的办公用品入仓库。
5.8
采购部必须坚持经济，适用，质量第一的原则择优选购，尽量节约经费开支。
5.9
办公用品主要包括：办公桌、椅、电视、电话机、电扇、电脑辅助用品、电脑、
5.3
采购必须把握耗品在正常情况下每月平均消耗量以及各种消耗品的市场价格，
消耗品的最佳采购日期，在此基础，以最小的采购量满足日常事物的运营对消耗
品上的基本需求。
5.4
对于特殊场合作用的特殊办公用品，使用部门必须先提出书面申请，行政办有必
要调查后决定是否准予采购。
5.5
在订制各种帐票时，如果需要改动原格式或者重新设计新格式，使用部门起草好
1.0 目的
为了加强办公用品的采购与管理，本着勤俭节约，合理使用，有章发放的原则，
特制定本管理制度。
2.0 范围
适用于公司办公用品采购与管理。
3.0 定义
办公用品：办公桌、椅、柜、电视、电话机、空调、打印机、扫描仪、文件夹、
计算器、一次性圆珠笔、信笺、纸张、帐本和其他印刷物品，以及香烟、饮料、
茶叶等。
4.0 职责
部门：每月三十日前统计下月本部门需要增添办公用品名称和数量等。
行政办：负责上报批准办理办公用品采购手续和登记管理。
采购部：负责办公用品的采购工作。
5.0 内容
5.1
日常办公用品的采购与管理本着节约的原则，负责由采购部统一购买与管理，下
设仓库保管员处理领用事物。
5.2
各部门办公室每月三十日前做好本部门办公用品的需求量。
04 05
品
茶几
06
电扇
07
其他
99
备注
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编码规则
物资大类
分类编码
办公生活用品登记编号表
物资名称
编 码 二位编号
电脑
01
复印机
02
打印机 扫描仪
03
04
数字
UPS 储存器
05
办
办公用柜
06
公 用
ＴＳＢＧ
办公桌 办公椅
07 08
品
电话机
09
传真机
11
电脑软件
12
摄像机
13
照相机
14
其他
99
空调
01
电视
02
数字
生
影碟机
03
活 用
ＴＳＳＨ
床 饮水机
打印机空调、扫描仪等以及宿舍内的用品。行政办严格按照编号表编号分类登记
管理。
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文件名称 办公消耗品采购与管理
6.3
办公生活用品登记编号表
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办公用品需求表
序 号
部门／单位
物品名称
规格
单位 数量
备注
办公用品需求表