会议会务手册
大型会议会务手册
大型会议会务手册
大型会议会务手册是为了确保大型会议的顺利进行而制定的一份详细的指南。
以下是一个大型会议会务手册的基本框架和内容：
一、会议主题和目的
1. 确定会议主题和目的，明确会议的目标和议程。
2. 确定会议的时间、地点和参会人员。
二、会议筹备
1. 成立会务组，明确各成员的职责和工作分工。
2. 制定详细的会议议程和时间表，确保会议进程的顺利进行。
3. 确定会议场地、设备和物资需求，如投影仪、音响、灯光、桌椅、茶水等。
4. 确定餐饮和住宿安排，为参会人员提供便利。
5. 制定宣传方案，包括海报、邀请函、新闻稿等，提高会议的知名度和影响力。
三、会议组织与实施
1. 发布会议通知，邀请相关人员参加会议。
2. 安排接送服务，确保参会人员能够顺利到达会议地点。
3. 做好签到和接待工作，为参会人员提供热情周到的服务。
4. 安排会议记录和服务人员，确保会议进程的顺利进行。
5. 做好安全和卫生工作，确保参会人员的安全和健康。
四、会议评估和总结
1. 对会议的组织和实施进行评估，总结经验教训。
2. 对会议的议题和成果进行总结，整理会议资料并归档。
3. 对会议的宣传效果进行评估，为下一次会议提供参考。
4. 对参会人员进行反馈调查，了解他们对会议的评价和建议，为下一次会议提供改进方向。
以上是一个大型会议会务手册的基本框架和内容，具体内容可以根据实际情况进行调整和补充。
通过制定详细的手册，可以确保大型会议的顺利进行，提高会议的效果和质量。
会务手册_精品文档
会务手册1. 引言本手册旨在提供组织会务工作所需的指导和参考，以确保会议的顺利进行。
会议是组织内部沟通和知识分享的重要平台，对于促进团队合作和推动项目进展具有重要意义。
了解会议的规划、组织和管理是提高会议效果的关键。
2. 会议策划2.1 确定会议目的和主题在策划会议之前，首先需要明确会议的目的和主题。
目的可以是讨论特定的问题、分享经验和知识、制定工作计划等。
主题应与公司的战略目标和团队的需求紧密相关。
2.2 制定会议议程会议议程是会务策划的核心内容之一。
确保会议议程明确、有序，既能涵盖所有相关议题，又不浪费时间。
议程中应包括开幕词、主题演讲、小组讨论和总结等环节。
2.3 确定参会人员和邀请嘉宾根据会议目标和主题，确定需要参加会议的人员。
同时，如果需要邀请嘉宾发表演讲或参加讨论，应提前与他们联系，并确保他们能够按时参加会议。
3. 会议组织3.1 会议场地选择选择合适的会议场地非常重要。
场地应根据参会人数确定，同时要考虑到会议期间可能需要使用的设备和设施。
预订会议场地时，应提前与场地方确认日期和时间，并签订合同。
3.2 酒店和交通安排如果会议需要安排住宿和交通，应提前与合作的酒店和交通公司联系，确保参会人员的住宿和交通需求得到满足。
3.3 会议物资准备会议物资的准备包括会议文件、签到表、笔记本、笔等。
确保会议物资的准备工作提前完成，并按照参会人数的需求进行数量的准备。
4. 会议管理4.1 参会人员管理会议期间，需要对参会人员进行管理。
包括签到、分发会议文件、指引座位等工作。
签到表是重要的参会人员管理工具，可以用于记录参会人员的出勤情况。
4.2 时间管理会议的时间是宝贵的资源，应合理安排会议的时间。
在会议开始前，应明确会议的计划和议程，严格控制每个环节的时间，确保会议的顺利进行。
4.3 会议记录会议记录是会议管理的重要环节之一。
记录会议的讨论内容、决策结果、行动计划等。
会议记录应准确、清晰，以便后续参会人员查阅。
会务手册注意事项内容
会务手册注意事项内容1. 会务手册是举办会议必不可少的重要文件，应细心制定和完善。
2. 会务手册应包括会议的日程安排、会场布置、嘉宾接待等内容。
3. 会务手册中应准确列明每位参与者的职责和任务分工。
4. 会务手册中的信息应清晰明了，避免出现歧义和混淆。
5. 会务手册中的资料应及时更新和通知参与者。
6. 会务手册中的预算部分应合理安排，避免超支和不必要的浪费。
7. 会务手册中对会议的安全措施应详尽规定，确保参与者的安全。
8. 会务手册中应包括应急预案，以备不时之需。
9. 会务手册中对会议期间的餐饮安排应详细说明。
10. 会务手册中对会议的礼仪规范和文明行为应有明确要求。
11. 会务手册中的活动安排应充分考虑参与者的利益和需求。
12. 会务手册中应对会议材料的整理和送达规定具体流程。
13. 会务手册中应规定会场秩序和管理细则。
14. 会务手册中的接待安排应保证质量和效率。
15. 会务手册中应包括参与者的联系方式和紧急联系人信息。
16. 会务手册中应对签到和参会流程进行细致规划。
17. 会务手册中应包括会议结束后的总结和反馈安排。
18. 会务手册中对会议材料的保管和使用应有详细规定。
19. 会务手册中应包括对特殊情况处理的规范和程序。
20. 会务手册中应包括对会议期间的娱乐和休闲安排。
21. 会务手册中应规定会议期间的通讯和信息发布方式。
22. 会务手册中应包括对演讲和表现的意见和要求。
23. 会务手册中对参与者的行程和住宿安排应有明确说明。
24. 会务手册中应包括对会场设备和技术支持的要求。
25. 会务手册中应规定参与者的着装要求和规范。
26. 会务手册中应对会议资料的准备和整理工作进行规范。
27. 会务手册中应包括对会议期间的交通和停车安排规定。
28. 会务手册中应规定会议期间的摄影和录像行为规范。
29. 会务手册中应包括对会议期间的礼品赠送方式和礼仪。
30. 会务手册中应对会议期间的卫生和清洁工作进行规范。
会议会务手册模版
会议会务手册模版中国•台北
目录
1、会议主题
2、会议须知
3、日程安排
4、会议议程
会议须知：
1.请各位领导提前10分钟进入会场。
2.会议开始后，请将手机关闭或置于静音状态，保持会场安静，不得在会场内打电话或随意走动。
3.会场内禁止吸烟，保持清洁。
4.会场内摄像、录音统一由会务组安排。
5.请在离会前将房卡交至会务组或酒店前台。
日程安排
日期。
时间。
内容。
地点
X月XX日。
11:00—12:00.签到、办理住房手续
12:00—13:00.午餐
13:30—18:30.会议
X月XX日
18:30—19:00.晚餐
19:00—23:00.会议
23:00—休息
X月XX日。
8:00—8:30.早餐
8:30—11:30.会议
X月XX日
11:30—12:00.办理退房手续
12:00—13:00.午餐
会议议程
时间。
事项。
主持人。
地点7月20日。
11:00—12:00
参会人员名单。
会务操作手册
会务操作手册第一章：引言1.1 目的本会务操作手册的目的是为了提供一个全面的指导，以保证会议的顺利进行和成功举办。
本手册将涵盖从策划到执行的所有关键操作步骤，以及相关的注意事项和常见问题的解决方法。
1.2 适用范围本手册适用于所有需要组织和管理会议的机构或组织。
无论是企业内部会议、学术会议还是行业大会，都可以根据实际情况对本手册进行适当修改和调整。
第二章：策划阶段2.1 确定目标在策划会议之前，首先要明确会议的目标和目的。
明确会议的主题，确定想要达到的具体目标，以及参会人员的预期收益。
2.2 制定预算根据会议的规模和要求，制定详细的预算。
预算包括场地租赁、设备租赁、餐饮费用、演讲嘉宾费用、宣传费用等各方面的支出。
2.3 确定日期和地点根据会议的时间安排和预算限制，确定会议的日期和地点。
选择适当的场地，确保其能够满足所有参会人员的需求，并提供必要的设备和服务。
2.4 筹备团队成立一个具有专业知识和经验的筹备团队，负责会议的筹备工作。
团队成员应具备良好的组织和沟通能力，能够协调各项工作，并解决可能出现的问题。
第三章：执行阶段3.1 确定议程根据会议的目标和主题，制定详细的议程。
议程应包括开幕式、主题演讲、专题讨论、分组会议等内容，确保会议的各个环节能够有序进行。
3.2 发送邀请根据参会人员的身份和重要性，发送邀请函。
邀请函应包括会议的日期、时间、地点、议程和参会人员的权益等信息，提前告知参会人员需要的准备工作。
3.3 安排场地和设备根据会议的规模和要求，租赁适当的场地和设备。
确保会议场地能够容纳所有的参会人员，并提供必要的设备，如投影仪、音响设备、会议桌椅等。
3.4 酒店和餐饮安排如有需要，预订适当的酒店房间，并安排会议期间的用餐。
确保酒店能够提供舒适的住宿条件，并满足参会人员的饮食需求。
3.5 注册和签到在会议开始前，设置注册和签到台。
通过注册参会人员的信息，统计与会人数，并发放工作证、资料包等必要的物品。
会务手册新版
会务手册新版会务手册新版XXXXX集团会务执行手册目录一、手册说明 (4)为了便于客服部会务组掌握会议服务的各项流程，更好地为总代赢利系统做好服务保障工作，特编写了《中研国际时尚管理咨询公司会务手册》供大家参考，《会务手册》内容主要包含组织一次会议中所应做好的各项工作（会前，会中，会后）及注意事项。
(4)二、会议制度及规范 (5)●整体流程 (9)四、组织架构 (10)六工作程序 (10)会前工作（按顺序） (10)会议场所的选定： (10)参课人员数量的确定 (10)会议通知的起草 (10)申报会议预算 (11)人员确认 (11)设备准备（详见附件二） (12)预定 (12)车辆安排 (12)会务通知起草 (12)食品的采买 (12)指导服务员工作 (12)会议场地布置与熟悉 (13)签到 (13)会中工作（按顺序） (13)会议保障 (13)汇报人员的保障 (14)用餐的保障 (14)住宿的保障 (14)会后工作（按顺序） (14)离会车辆安排 (14)退房 (15)设备整理 (15)结帐 (15)设备归还 (15)费用报销 (15)会务总结 (15)五、注意事项 (15)附件： (16)●会议通知草稿 (16)●会务通知草稿 (16)●会议预算草稿 (16)●会务分工明细表 (16)●主要会议场所明细表 (16)一、手册说明为了便于客服部会务组掌握会议服务的各项流程，更好地为总代赢利系统做好服务保障工作，特编写了《中研国际时尚管理咨询公司会务手册》供大家参考，《会务手册》内容主要包含组织一次会议中所应做好的各项工作（会前，会中，会后）及注意事项。
望随时提出修改意见，谢谢！二、会议制度及规范为保障总代项目课程顺利召开和课程的效果，客服部特制定并颁发了会议制度（试行版），对会议的全程工作做了要求，现将制度附下：会议制度（试行）1.目的：会务服务工作作为客户服务部的一项重点工作，应以“以客户为中心”为基本服务理念，在做好会务工作的同时，客服人员更要明确服务的过程是一次企业形象全面的展示，是加深客户信任度的最佳机会。
会议手册(范本)
会议手册会议名称：会议时间：会议地点：主持人：一、会议议程1. 会议开场2. 主题介绍3. 任务说明4. 会议讨论5. 决策和行动计划6. 总结和结束二、会议开场1. 欢迎所有参会人员2. 介绍主持人和会议主题3. 宣布会议议程和规则4. 发言人和提问者的顺序和时间分配5. 介绍在场的所有人和单位6. 任命记录员和时间监督员三、主题介绍1. 简要阐述会议主题和目的2. 介绍会议重要性和紧迫性3. 宣布会议讨论的问题、提出目标和指定任务四、任务说明1. 分配任务和职责2. 给出每一个任务的时间期限3. 为每一个任务确定优先级别4. 任命责任人和协调员五、会议讨论1. 发言人按照规定的时间顺序提出问题或者意见2. 讨论并回应针对每一个问题或者意见的观点和策略3. 达成共识和决策4. 备注重要发现并记录讨论结果六、决策和行动计划1. 表决确定最佳策略或者方案2. 分配行动计划的任务和职责3. 设置时间期限以达成目标4. 建议并审核可能的障碍和解决方法5. 确认并记录会议决策结果七、总结和结束1. 总结会议决议并回顾任务和目标2. 得出最终总结和建议3. 感谢参会人员并鼓励信心4. 宣布下一会议的时间、地点和议程注释：1. 会议起始时间，会议召集人员，主题和目的。
2. 任务，时间期限和每项工作的优先级别。
3. 会议讨论期间浮现的问题和对话内容。
4. 决策选择，需要实施的措施和负责人。
5. 会议结束的策略和建议，以及下一次会议的安排和目标。
法律名词及注释：1. 会议召集人：在一个组织内部召集会议的人，负责确定会议议程、时间和地点。
2. 会议记录员：负责记录会议所讨论的内容和决策。
3. 表决：投票表示对一个问题的意见或者态度。
4. 决策：最终结果或者选择。
会务手册新版
培训会务手册一、 A 、场地总体原则➢ 会场形状：会场以长方形最合适，会场中间不得有柱子；➢ 会场容量：会场总容纳人数必须和会场到会人数相匹配，会场不适宜超员和过于空旷。
➢讲台讲桌：场地必须备讲台讲桌，讲台须高于地面30公分以上。
➢空调或排风扇：会场必须备空调，空调需事先通过测试, 防止在会场上课时，室温过高或过低.(室内温度调整对学员之学习状态有极大影响,请务必注意)；➢音响设备：1、检查电源和各类音响设备与否齐全：功放、调音台、麦克风及电池、音箱、开场音乐CD盘；2、调试音乐——调试措施：放大音量听一段音乐，检查与否到达规定效果时旳数量值；3、麦克风试音：停止音乐，用麦克发言试音，以音箱没有杂音为原则；4、功放功率要够大，VCD机可以正常工作。
➢会场灯光、隔音：1、灯光：会场光线明亮舒适(切忌！会场灯光灰暗,将导致学员上课精神松散)。
2、隔音：会场必须具有优良旳隔音效果(防止外界旳环境噪音影响课程品质)；B、会场纪律规定（会场内必须张贴此5项纪律规定）：✧会场请勿吸烟；✧关闭；✧严禁录像及录音；✧课程中请不要随意走动；✧学员上课带胸牌；⏹C、会场地形图桌椅摆放：照下图样式摆放桌椅，下图为听课区和讲台区音箱座位过道讲台二、上课会场D、学员报到处和检票处:➢报到处：1、会场入口处(门外)或饭店大堂,要摆放课程展架和海报；2、开课前一晚和开课旳当日上午，设置学员报到处；➢工作事项：1、引导学员办理报名手续,工作人员收款，开单据；2、规定学员上课时必须配带上课证，凭证入场；3、告知学员上课时间/地点及用餐时间/地点；4、当日进场前在报到处发放课程讲义；5、在会场门口设置检票人员。
E、讲台区:➢讲台：准备高讲台（高度约30公分）。
➢讲桌2张：1、一张为立式高台讲桌：高度大概与胸平齐，向左旋转45度；2、一张卧式讲桌：放置两台电脑、讲师名牌、学员讲义一份、鲜花、矿泉水（2瓶）、金嗓子喉宝(2盒)、闹钟、面巾纸.、湿巾等物品。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
XXXXXXXXX会
会
务
指
南
陕西·神木
2020年10月
热烈欢迎
各位领导莅临指导
目录
致与会人员 (1)
公司简介 (2)
参会单位名单 (4)
参会人员名单 (5)
日程安排 (8)
会议议程 (9)
座次安排 (10)
就餐示意图 (11)
就餐安排 (12)
温馨提示：最近天气较凉，易发生感冒，请您
适当增加衣物。
在会议期间，您有什么问题请
联系神南产业发展公司相关工作人员。
XXX 会务联系人 XXXXXXXXXXX
XXX 会务联系人 XXXXXXXXXXX
XXX 接待专员 XXXXXXXXXXX
XXX 客房服务 XXXXXXXXXXX
致与会人员
欢迎大家莅临XXXXXXXXXX公
司，参加此次XXXXXXXXXXXX会。
为保障您顺利参加会议，请您认真阅
读会务指南，了解相关事项。
一、请遵守会务安排，按时参加会议。
二、参会期间，请听从工作人员安排，请勿擅自脱离团队。
三、请您提前了解疫情防控要求并严格执行，在办理登记时出示健康通行码（绿码）。
四、参会期间，如有身体不适，或遇其他紧急情况，请立即与我们联系。
五、会务接待联系电话
XXX 会务联系人 XXXXXXXXXXX
XXX 会务联系人 XXXXXXXXXXX
XXX 接待专员 XXXXXXXXXXX
XXX 客房服务 XXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX公司简介
参会单位名单
序号单位名称属地备注
1 北京
2 陕西
3 陕西
4 北京
5 陕西
6 陕西
7 陕西
8 陕西
9 陕西
10 陕西
11 陕西
12 陕西
13 陕西
14 陕西
15 陕西
16 陕西
17 陕西
18 陕西
19 陕西
20 陕西
21 陕西
22 陕西
23 内蒙古
24 内蒙古
25 内蒙古
26 内蒙古
27 内蒙古
参会人员名单
序号姓名职务联系方式所属单位1
2
3
4
6 7 8 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
日程安排
时间地点活动安排备注
10月23日
17:30-18:00
XXXXXX 报到10月23日
18:00-20:00
XXXXXX 晚餐10月24日
7:00-8:00
自助餐厅早餐10月24日
9:00-11:25
XXXXXX 会议10月24日
11:25-12:30
XXXXXX 现场观摩10月24日
12:30-14:00
自助餐厅午餐
10月24日14:00-18:00
XXXXXX
参会人员
返程XXXXXXX会议议程
会议时间：2020年10月24日9:00-12:30
会议地点：XXXXX 主持人：XXX
一、致辞
二、领导讲话
三、专家解读
四、编写人员解读
五、座谈交流
六、领导讲话
七、现场观摩
座次安排
就餐示意图
就餐安排
序号餐桌号座位号姓名单位名称
1
1号桌1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
7 7
8 8
9 9
10 10
11
2号桌1
12 2
13 3
14 4
15 5
16 6
17 7
18 8
19 9
20 10
21
3号桌1
22 2
23 3
24 4
25 5
26 6
27 7
28 8
29 9
30 10
31
4号桌1
32 2
33 3
34 4
35 5
36 6
37 7
38 8
39 9
40 10
41
5号桌1
42 2
43 3
44 4
45 5
46 6
47 7
48 8
49 9
50 10
51
6号桌1
52 2
53 3
54 4
55 5
56 6
57 7
58 8
59 9
60 10
61
7号桌1
62 2
63 3
64 4
65 5
66 6
67 7
68 8
69 9
70 10
71
8号桌1
72 2
73 3
74 4
75 5
76 6
77 7
78 8
79 9
80 10
81
9号桌1
82 2
83 3
84 4
85 5
86 6
87 7
88 8
89 9
90 10
91
10号桌1
92 2
93 3
94 4
95 5
96 6
97 7
98 8
99 9 100 10
101
11号桌1
102 2 103 3 104 4 105 5 106 6 107 7 108 8 109 9 110 10
111
12号桌1
112 2
113 3
114 4
115 5
116 6
117 7
118 8 工作人员119 9 司机120 10 司机
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX
XXXXXXX
地址：XXXXXXXXXX
电话：XXXXXXXXX
邮编：719300
网址：XXXXXXXXXX。