电厂物资管理系统解决方案

电厂物资管理系统解决

方案

Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】

物资管理系统

目录

物资管理

由于电厂生产成本的很大一部分是物资消耗，所以科学管理物资对电厂经营具有重要意义。物资管理的对象主要包含除燃料之外的生产物资，如备件、耗损件、常用材料、工具、劳保用品、办公用品等。物资管理为设备检修、安全生产提供物料支持，使物资管理部门及使用部门能够及时得到库存物资的第一手信息，并根据库存情况和需求及时调整计划，以减少不必要库存，降低成本，提高工作效率。加强供应商管理可以降低采购成本，提高物资采购质量。物资管理是实现保障供给，降低库存，提高资金利用率的重要环节。

物资管理一方面要及时满足企业生产、管理的物资需求，另一方面又要尽可能的降低库存资金占用、降低采购成本、减少物资积压与浪费，从而降低生产成本。系统中物资管理主要包括：基础信息管理、需求计划管理、物资采购管理、物资库存管理、物资资金及财务稽核管理、物资定额管理等。

1.物资编码管理

主要为系统提供基础数据维护，包括物资编码信息、物资分类信息、物资规格信息、仓库货架信息、计量单位信息等，以及库存物资相关参数的设置，如安全库存定额、采购提前期、财务定价（计划价格）等。支持物资编码批量导入导出和快速检索功能。

物资编码编制工作是一项标准、规范和繁重的工作，要求所有工作人员必须采取统一、规范的工作方式，严格地遵循物资编码编制的基本原则。在物资编码设计中应尽可能从全局来考虑，为在电力系统内部实现物流信息的共享与交流创造条件。

系统的备件、物资编码参照《中华人民共和国电力行业标准－电力物资编码》（DL/T ～3-1999）标准。

材料产品的编码标准：

编码组成的内容：编码由类别、大类、小类、品名、材质、规格型号代码六部分组成。

编码的格式（共计17位）：

其中“大类代码”标识如下（示例）：

01：钢材 06：钢

02：金属制品 07：铝

03：重复轧制用钢材 08：铅

04：次品钢 09：锌

05：生铁 10：锡

机电产品的编码标准：

编码组成的内容：编码由机电产品代码、类属代码、大类代码和明细代码组成。

编码的格式：

其中“类属代码”的标识如下（示例）：

1：机械产品 2：电工产品 3：仪器仪表备品的编码标准：

编码组成的内容：编码由类别、大类、主设备、主设备型号、品名、配件特征码六部分组成。

编码的格式（共计14位码）：

其中“类别代码”的标识如下（示例）：

31：汽机配件 35：化学配件

32：锅炉配件 36：燃料配件

33：电气配件 37：水电配件

34：热工配件

有关备品和物资编码的详细规范参照《中华人民共和国电力行业标准－电力物资编码》（DL/T ～3-1999）。

2.基础数据维护

基础数据维护包括物资编码管理维护、物资分类管理、物资条目管理、仓库维护和供应商维护、系统账套维护、系统会计期间维护、年终数据结转、物资期初库存维护等，系统可以根据采购金额定义审批权限，定义仓库信息的访问权限。

2.1物资分类管理

提供从财务角度、物资管理角度、检修维护使用角度不同的物资分类。

【图1：物资分类】

2.2物资条目管理

对应某一物资分类下的具体的物资信息，例如：物资编码、物资名称、型号/规格、计量单位、制造商、库存高额、低额、供应商等，通过物资台账的规范化管理，避免出现同一种物资在库中出现不同的描述。

【图2：物资条目台账】

2.3仓库、库位维护

编制仓库、库位编码，维护仓库基本信息。

【图3：仓库】

【图4：库位管理】

2.4批次管理

可根据不同价格，入库时间，供应商等信息的不同对采购的物资分批次进行管理，根据批次的不同，用户可更加方便地对库存物资进行精确地控制。

2.5供应商维护

系统中有供应商、制造商、运输商、承包商的地址、电话、联系人、银行账号、资信、贸易条款等基本信息，同时可以记录与供应商签订的合同，包括合同摘要。还能根据供应商交货质量合格率、交货期等进行评估，从而不断实现供应商选择和管理的优化。

系统中可以记录采购询价结果，进行供应商分析，并支持供应商的多种报价。

【图5：供应商】

3.需求计划管理

物资需求计划包括使用单位日常维护、大修、技改计划产生的物资月度需求计划、临时需求计划，对物资需求计划进行项目的审核及其费用的平衡预算，系统提供费用的预警及限制范围，自动报警。区分需求计划的轻重缓急，

跟踪物资需求计划的采购、到货以及领料情况，分析项目资金的使用情况。采购部门根据物资需求计划、库存情况、在途情况、物资储备定额进行计算，为采购计划形成提供信息，分配采购计划、跟踪采购计划物资的来源及其交货情况。

编制、审批物资需求计划是一个标准的工作流程。合理的物资计划的制定是物资采购的基础。

【图6：需求计划】

3.1编制物资需求计划

系统按照物料需求计划原理得到目前库存的物资的使用方向，即库存物资是为哪个部门准备的或为哪个检修项目准备的，使物资的采购、库存及领用管理与设备的维护、检修紧密联系在一起，方便形成物资需求计划。

3.2物资需求计划审批

物料需求申请提出后，下一步就要对其进行审批，审批可以结合费用控制进行。对比项目费用预算或部门费用预算，如果已超出预算，该物料需求申请将不会被通过。在此阶段进行审批的另一好处是：采购在源头就得到了控制，改变传统的“采购松、领用严”的模式。如果源头控制不好，即使领用有严格的审批程序，但物料已采购回来放在仓库，库存积压已成既定事实。

3.3物资需求计划的执行情况

物资需求计划的生成（一种由物资需求计划生成，另一种根据库存和定额情况进行补库）、审批、汇总，进入合同管理模块。

MRP运算自动生成采购计划时，还会考虑诸如批量等因素，在电厂管理信息系统中，我们专门为物料采购制定了采购策略，采购计划生成时会综合考虑这方面因素。

采购计划下达后，系统按照正常流程运行：采购执行、采购到货及入库等。