相关方--法律法规告知单
对相关方告知书
相关方安全告知书致供应商和所有相关方：感谢您对公司的一贯支持，为创造一个美好的生活工作环境，共同享有一片白云蓝天，郑州凯雪冷链股份有限公司自2012年1月1日起按照GB/T24001-2004和GB/T28001-2001建立实施综合管理体系，为确保综合管理体系实施的有效性，需要各相关方在工作交往及合作中给予大力配合，现将有关事宜敬告如下：1、我公司贯彻环境管理体系标准的目的是支持环境保护和污染预防，协调与社会和经济需求的关系，为此我公司制定的环境管理方针为：达标排放、节约能源；以人为本、健康安全；遵纪守法、持续改进。
环境目标：污染物达标排放，危险废物分类管理，杜绝跑冒滴漏，能源消耗达标；安全目标：不发生重大火灾爆炸事故，不发生重大设备事故，不发生重伤以上事故，轻伤事故率控制在3‰以下。
生活和生产污水处置率100%，杜绝随意排放；锅炉和车间产生的废气达标排放。
望各相关方对公司环境管理方针的实现给予关注和监督。
2、供应商在向我公司提供生产原料时，对运输车辆要做好覆盖、捆扎、包装等工作，避免在运输过程中出现遗撒、滴漏、扬尘等影响环境的现象，高考期间运送原材料的车辆不得鸣笛，在材料装卸过程应轻搬轻放以免引起噪音和扬尘。
3、所有供应商向我公司提供的生产原料，必须考虑环保要求，生产原料中所含甲醛等有害物质含量必须符合国家有关规定要求，并提供由权威部门出具的产品检验合格报告，不符合环保要求的生产原料不得向我公司提供。
4、向我公司提供设备安装维修、基础设施建设、运输服务、垃圾清理等各项服务活动的分承包方在提供服务活动的过程中，应自觉维护活动区域的环境卫生，原材料、工具放置应合理，工作垃圾要分类收集，交环卫部门统一处理，不得将危险废弃物与生活办公垃圾混放。
在施工过程中应采取妥善措施避免噪音排放和粉尘产生。
在材料装卸过程应轻搬轻放以免引起噪音和扬尘5、来公司洽谈办理业务、参观学习的人员应自觉维护公司环境卫生，不大声喧哗、不随地吐痰、不乱仍垃圾，自觉遵守公司纪律，维护公司环境。
环境管理体系记录——相关方告知书
相关方告知书各相关方及合作伙伴：环境保护是每个公司进行经营、活动和服务时都必须考虑的问题。
我们认识到，与其他经济组织一起，节约资源与能源，保护生态，保护我们赖以生存的环境，是我们共同的责任。
为此，本公司特制订以下环境方针与环境目标。
本公司环境方针为：防治污染持续改善提供符合环保产品节约能源保护地球务实经营绿色企业环境目标：a) 固体废弃物分类处置率100%；b) 意外发生火灾次数0。
为了有效地开展工作并持续地改善我们的环境绩效，我们对自身的环境负责并承诺：——将环境与服务管理的日常工作、经营决策以及所有的活动和服务有机地结合在一起；——遵守与本公司相关的环境的法律、法规、政策和标准及其他要求；——以合理的费用提供增值的服务，满足顾客的要求，争取超越顾客的期望；——通过开展培训和教育来帮助员工控制可能出现的环境影响因素；——努力持续改进环境管理体系，永远与顾客、相关方和全体员工分享环境方面的绩效；——与员工及其代表进行协商，并鼓励他们全员参与环境管理体系所有要素的活动。
在积极推进公司技术和经济许可范围内的环境保护行动的同时，为了加强与公司相关方在环境保护方面的合作，实现污染预防及环境行为的持续改进，对产品、服务供应商、废弃物处理者等相关方特提出以下要求：1.所提供的产品及产品的原材料、经营过程、服务应满足（或设法满足）国家、地方、行业的有关环境保护的法律、法规要求；在服务过程中不使用禁止使用或限制使用的、可对消费者造成伤害的主要化学品。
2.在销售、活动或服务过程中排放的超标污染物（废水、废气、固体废弃物、噪声等）应制定计划，采取措施达到国家或地方的排放标准（每年都要有明显的减少，直至达标）。
3.在经营、活动或服务过程中，应优先考虑采用无污染的设计工艺与施工设施、先进的生产方法等，不得采用国家或地方已禁止使用的工艺，设计与施工设备。
在施工过程中，采取必要的措施降低噪声污染，对服务现场的废弃物妥善处置。
相关方安全告知管理制度
相关方安全告知管理制度第一章总则第一条为加强相关方安全告知管理，确保相关方的安全权益，维护企业的社会责任形象，提高企业的社会信誉度，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所属各级单位的相关方安全告知工作及管理工作。
第三条相关方安全告知管理应遵循依法、科学、公平、诚信原则，积极主动提供相关方安全相关信息，合理回应相关方关切，维护相关方合法权益。
第四条公司应当明确相关方安全告知的工作目标，明确相关方安全告知的工作责任。
第五条公司应当建立相关方安全告知的健全机制，以保证相关方安全告知的畅通和安全性。
第六条公司应当建立相关方安全告知的内部管理规章制度清单，强化质量监督和检查验收。
第七条公司应当加强相关方安全告知的宣传教育和技术培训工作。
第八条公司应当定期进行相关方安全告知工作的督导检查，发现问题及时整改。
第二章安全告知的内容及途径第九条公司应当以书面、口头或其他形式告知相关方有关其产品、服务、经营活动可能产生的安全风险、安全防范措施、事故应急处理等相关信息。
第十条公司应当按照国家有关法律法规规定，告知相关方其产品、服务的性能、用途、使用方法、贮藏及运输方法及可能存在的危险性、使用限制等信息。
第十一条公司应当及时告知相关方其产品、服务的质量、性能、使用方法及事故应急处理等重要信息，安全告知内容应当真实、准确、完整。
第十二条除法律法规规定外，公司不得隐瞒有关产品、服务、经营活动可能产生的风险及其事故应急处理措施等信息。
第十三条公司应当建立健全告知记录的管理制度，对重要事项的安全告知，应当形成书面文件，保留相关记录。
第三章安全告知的方式和组织第十四条公司应当根据安全告知内容的特点，采取适当的方式和组织形式，实施安全告知。
第十五条公司应当建立健全安全告知的负责机构和责任人，并对其进行专门培训。
第十六条公司应当采取多种形式告知相关方，如网站、专业热线、产品标签、使用说明书等方式。
第十七条公司应当在生产、经营场所醒目位置，设置安全告知标识与警示标志。
法律法规相关方告知书
相关方告知书尊敬的相关方：感谢您对我公司工作的一贯支持，我公司正在建立和实施“安全标准化”，为确保实施的有效性，需要各相关方在工作交往及合作中给予大力配合，现将有关事宜敬告如下：一、质量/环境/职业健康安全管理方针：以人为本、全员参与、严守法规、预防为主、精益求精，努力营造环保、健康、安全的生产现场和企业文化，提供满足顾客要求和适用法律法规要求的产品。
二、质量/环境/职业健康安全管理目标：（1）打造文明、安全、健康、环保的加工现场、工作环境，提供满足顾客要求和适用法律法规要求的产品。
（2）无重大质量事故；无重伤、死亡事故；无重大设备事故；无火灾事故；无食物、危险化学品中毒事故；无重大环境事故。
（3）生产现场、场界噪声、污水、废气排放满足法律、法规要求。
（4）合法处置固、液体废弃物，避免有毒有害物质的泄漏。
（5）减少能源、资源的消耗。
三、各相关方告知：（一）供方：1、保证原料、货物质量的前提下，确保其环保、安全。
物品要有正确而明显的标识，对危险品、有毒有害物品有相关警告或警示标识。
2、材料包装在确保物品安全前提下，应尽量降低其成本，材料尽可能降解，对环境不造成不良影响，尽量采用可循环利用材料和绿色包装，包装物由供方回收利用。
3、对被采购的设备、配件及其它材料，其生产过程和成品应符合环保要求，生产过程减少污染，成品低耗、低噪声并节约资源。
（二）运输承包方1、相关方装运本公司原材料、成品货物必须严格遵照《安全生产法》、《危险化学品安全管理条例》、《道路交通安全法》、《化学品安全标签编写规定》（GB15258-2009）、《危险货物运输包装通用技术条件》（GB12463-2009)、《危险化学品包装标志》（GA190-2009）、《危险货物运输包装类别划分方法》（GB/T15098-2008）的要求，按合同或协议有关规定执行。
2、要安全文明运输、装卸。
运输物品在运输过程中不洒漏。
3、司机应具有资质和合法运输有关证件，运输车辆和器具必须符合法律法规相关要求。
法律法规相关方告知书
相关方告知书尊敬的相关方：感谢您对我公司工作的一贯支持，我公司正在建立和实施“安全标准化”，为确保实施的有效性，需要各相关方在工作交往及合作中给予大力配合，现将有关事宜敬告如下：一、质量/环境/职业健康安全管理方针：以人为本、全员参与、严守法规、预防为主、精益求精，努力营造环保、健康、安全的生产现场和企业文化，提供满足顾客要求和适用法律法规要求的产品。
二、质量/环境/职业健康安全管理目标：（1）打造文明、安全、健康、环保的加工现场、工作环境，提供满足顾客要求和适用法律法规要求的产品。
（2）无重大质量事故；无重伤、死亡事故；无重大设备事故；无火灾事故；无食物、危险化学品中毒事故；无重大环境事故。
（3）生产现场、场界噪声、污水、废气排放满足法律、法规要求。
（4）合法处置固、液体废弃物，避免有毒有害物质的泄漏。
（5）减少能源、资源的消耗。
三、各相关方告知：（一）供方：1、保证原料、货物质量的前提下，确保其环保、安全。
物品要有正确而明显的标识，对危险品、有毒有害物品有相关警告或警示标识。
2、材料包装在确保物品安全前提下，应尽量降低其成本，材料尽可能降解，对环境不造成不良影响，尽量采用可循环利用材料和绿色包装，包装物由供方回收利用。
3、对被采购的设备、配件及其它材料，其生产过程和成品应符合环保要求，生产过程减少污染，成品低耗、低噪声并节约资源。
（二）运输承包方1、相关方装运本公司原材料、成品货物必须严格遵照《安全生产法》、《危险化学品安全管理条例》、《道路交通安全法》、《化学品安全标签编写规定》（GB15258-2009）、《危险货物运输包装通用技术条件》（GB12463-2009)、《危险化学品包装标志》（GA190-2009）、《危险货物运输包装类别划分方法》（GB/T15098-2008）的要求，按合同或协议有关规定执行。
2、要安全文明运输、装卸。
运输物品在运输过程中不洒漏。
3、司机应具有资质和合法运输有关证件，运输车辆和器具必须符合法律法规相关要求。
相关方告知函(公开)
XXXX技术股份有限公司相关方告知函在全球经济一体化的趋势下，我国的安全生产、劳动保护工作及环境保护，都在逐渐与国际接轨。
XXXX公司作为ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和OHSAS18001职业健康安全管理体系认证企业，不仅倾心打造技术和质量一流的产品，同时也以保护环境和员工职业健康安全为己任，并通过这些标准的推行努力提高环境和职业健康安全绩效。
为配合我公司质量、环境及职业健康安全管理体系的推行与实施，现将我公司的质量、环境、职业健康安全方针，以及与贵公司有关的环境因素及危险源的控制要求，告知如下，请贵公司与我们共同为保护环境、提高员工职业健康安全的社会责任作出贡献。
1、 XXXX公司的方针1、质量方针如下：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX2、环境和安全方针如下：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX2、 对贵公司在环境保护和职业健康安全方面的要求我公司在积极推进技术和经济许可范围内的环境保护和职业健康安全管理行动的同时，为了加强与公司相关方在环境保护和职业健康安全方面的合作，共同实现污染预防、生产安全以及环境和职业健康安全管理行为的持续改进，对物料、服务供应商，工程承包方等相关方特提出以下要求：1、 贵公司所提供的产品及产品的原材料，其生产、服务过程应满足国家、地方、行业的有关法律法规要求。
2、 贵公司要把安全生产放在各项工作的首位，应在本企业内建立健全行之有效的安全生产管理制度，定期进行安全检查，对安全隐患要及时整改。
3、 贵公司应加强员工安全、环保意识的教育，做好安全操作培训，特种作业人员应持证上岗。
4、 贵公司应按照国家有关规定，为员工配备劳动保护用品，并培训、指导员工正确地使用劳保用品方法以使防护达到最佳效果。
5、 贵公司应在生产、服务过程中努力降低能耗，减少有害于环境的排放，同时应制定计划、采取措施达到国家或地方的排放标准。
6、 贵公司在生产、施工过程中，应优先考虑采用无污染、安全有效的生产工艺、生产与施工设备、先进的施工方法等，不得采用国家或地方已明令禁止的生产工艺、生产与施工设备。
(安全)相关方告知书
安全相关方告知书各供应商、承包方、来客和所有相关方：我公司于2012年12月取得安全生产标准化三级企业，按规范要求进行安全管理工作，从基础管理、现场管理到人员管理都得到了很大的提高。
根据公司安全管理要求，现把有关情况告知你们，请仔细阅读内容。
谢谢！1、相关方人员进入厂区必须遵守公司的规章制度，服从公司的监督管理，进入公司后不得随意走动，必须在指定位置开展活动。
施工前须了解公司的特点，安全规程和其它安全规定。
2、在厂区内施工如需动火，必须办理有关许可证方可施工，施工过程必须落实各项安全措施，动火区域要有人员监护，放置灭火器，清理或隔离附近可燃物质。
危险施工区域必须设置警示牌。
3、进入厂区须按照公司要求佩戴工作帽等个人劳保用品，进入厂区前必须在保安室登记，经允许后方可进入厂区。
4、进入公司的外来车辆必须遵守公司规定，不得乱停、乱放、超速行驶。
5、相关方施工需要临时用电的，须经公司有关部门核准后按规范架设线路，并负责接线后的用电安全和电气线路的维护。
未经有关部门允许，相关方不得擅自操作。
6、进入公司检修时必须关闭电源，动力设备，并挂牌上锁，禁止他人启动作业。
7、相关方施工时应设立安全人员具体负责安全工作，当作业项目可能危及人员的安全或因故暂停时，相关方应对作业现场采取安全措施并设置警示标志。
8、相关方人员严禁乱动与施工无关的设备、阀门、仪表、电气开关等，非紧急情况不得使用和损坏安全逃生设备，开启应急门及消防设施，施工过程不得堵塞通道及消防设施。
9、施工单位的设备、工具如有特殊要求，如是否防爆或存在危险因素，应及时向有关部门说明，需要配合的应同有关部门及时取得联系，经许可后方可进行作业。
10、相关方人员应以对公司财产及职工的身体健康负责的态度，严格遵守安全生产规章制度，杜绝违章作业，并服从公司安全管理人员的监督检查，违者将受到罚款或逐出公司的处罚。
11、相关方人员应在完工后将作业现场清理干净，按指定位置堆放，恢复完好。
法律法规告知函(承包商)
函
：
我公司已全面推行安全标准化管理体系，与本公司产品相适应的法律法规、标准规范（见附表）向贵方告知。
同时，根据安全管理体系要求，相关方应严格按照国家有关的安全法律法规组织生产经营活动，遵守并执行我公司提出的以下几点要求：
1、承包商：保证具有符合法律法规要求的相应资质，施工过程严格按照相关规范和标准进行作业。
2、贵方保证提供的所有信息资料真实、有效。
3、贵方不断提升安全管理水平，保证生产安全。
4、贵方的安全业绩将做为双方下一步续签合同的重要依据。
请贵公司认真阅读后遵照执行，并将回执及时回传至我公司。
*****************公司
年月日
地址：电话：传真：
回执
***************公司:
兹接贵公司相关法律法规的告知,本公司将严格遵守国家法律、标准以及贵方提出的各项要求，认真履行本公司的职责，达到相关法律法规要求的标准。
年月日
地址：电话：传真：
附表：
引用的主要法律法规、标准和规范一览表。