把手教您成立小区业主委员会
成立业主委员会的条件和程序

成立业主委员会的条件和程序成立业主委员会是为了更好地管理和维护小区的利益,提高居民的生活质量。
下面将介绍成立业主委员会的条件和程序。
一、成立业主委员会的条件1. 小区规模:通常来说,小区的住户数应达到一定规模,以有足够的人力资源来组成委员会。
具体规模可以根据当地的实际情况来确定。
2. 业主共识:成立业主委员会需要得到大部分业主的支持和认可,因此需要广泛征求业主的意见,并达成共识。
3. 法律依据:根据相关法律法规,业主有权自发组织业主委员会,因此需要了解当地相关法规,并遵循法律程序。
二、成立业主委员会的程序1. 召开业主大会:首先,业主需要通过召开业主大会的方式,邀请所有业主参加。
在业主大会上,可以选举产生业主委员会的成员,并讨论确定委员会的职责和权力范围。
2. 制定业主委员会章程:在业主大会上,业主委员会成员需要制定业主委员会章程,明确委员会的组织架构、成员的选举和任期、委员会的职责和权限等内容。
章程应经过业主大会表决通过,并签署生效。
3. 成立业主委员会:根据选举结果,选出业主委员会的主席和其他委员。
主席负责组织和协调委员会的工作,其他委员根据分工负责具体的事务管理工作。
4. 公示和备案:成立业主委员会后,需要向相关部门进行公示和备案。
具体程序和要求可以咨询当地的房地产管理部门或相关机构。
5. 委员会运作:业主委员会成立后,需要根据章程开展工作。
委员会应定期召开会议,讨论小区事务,制定管理规定和政策,解决居民的问题和需求。
6. 审计和监督:业主委员会应对小区的财务进行审计和监督,确保资金的合理使用和透明度。
同时,委员会也应对自身工作进行监督和评估,及时改进和提升工作水平。
7. 业主参与:业主委员会的成立并不意味着业主可以完全放弃对小区事务的关注和参与。
业主应积极参与委员会的工作,提出建设性意见和建议,共同维护小区的利益和和谐。
通过以上步骤,业主委员会可以顺利成立并开始履行管理职责。
但需要注意的是,业主委员会的成立只是一种自发性组织,其权力和职责有限,不能替代法定的房地产管理机构。
手把手教你,成立业委会和更换物业的流程

⼿把⼿教你,成⽴业委会和更换物业的流程⼀、业主委员会成⽴流程⼀、提出申请物业管理⼩区(⼤厦)符合下列情况之⼀的,业主5⼈以上联名可向该⼩区(⼤厦)所在的街道办事处书⾯提出申请,填报《⾸届业主(代表)⼤会筹备⼩组成⽴申请表》,成⽴⾸届业主委员会。
⼆、成⽴筹备⼩组街道办事处收到申请后,作出书⾯批复意见,指导⼩区(⼤厦)成⽴业主委员会筹备⼩组(以下简称筹备⼩组)。
法律规定:街道办事处有责任提供筹备协助。
三、筹备⼩组开展筹备⼯作1、筹备⼩组⾃成⽴起30⽇内拟好《业主委员会选举办法》、《业主⼤会业主议事规则》和《业主公约》,并在⼩区内明显位置张贴公告,征求业主主意。
《业主⼤会业主议事规则》和《业主公约》这两份⽂件需由1/2业主书⾯同意才能通过,这是最重要的事情,以后的程序都是依据这两个⽂件进⾏,对相关规则、事项要制定详细。
例如:放弃即视为同意,⼈防、停车库等地下空间不计⼊投票权等。
2、确认业主⾝份,确定业主在业主⼤会上的投票权。
业主的投票权按每户⼀票计算,物业建筑⾯积每⼀平⽅⽶为投票权的计算份额,超出部分按四舍五⼊处理。
以产权证明书为准。
单位代表须有单位授权委托书。
3、组织各楼宇开业主⼤会产⽣业委会候选⼈。
由于业主较多,不可能召集所有业主在⼀起开会,可以以幢、单元、楼层等为单位,分时分区召开业主⼤会,开会选出业主代表参加业主⼤会,此后开业主代表开会即视为开业主⼤会。
业主代表的产⽣应经其所代表的业主中拥有1/2以上投票权的业主通过。
凡须投票表决的,业主赞同、反对及弃权的具体票数经业主本⼈签字后,由业主代表在业主⼤会投票时如实反映。
业主代表的投票权是其所代表业主的投票权的总和。
业主⼤会会议可以全体业主集中统⼀开,也可以部分业主分时分区地开;可以采⽤集体讨论的形式,也可以采⽤书⾯征求意见的形式,票数和票权数过2/3投票通过,才有效。
4、筹备⼩组完成以上⼯作后,将业主委员会候选⼈的名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主⼤会业主议事规则》和《业主公约》,送达街道办事处,并提出召开业主⼤会或业主代表⼤会的书⾯申请。
成立小区业委会流程

成立小区业委会流程一、背景介绍小区业委会是由业主自愿组成的,负责居民共同事务的管理机构。
成立小区业委会有助于提升小区管理水平,促进居民的自治和共治。
下面将介绍成立小区业委会的流程。
二、准备工作1. 征集候选人:业主大会通过决议,决定成立业委会,并征集有意参选的业主,候选人应具备一定的管理能力和时间,以便能够履行业委会成员的职责。
2. 候选人资格审核:由小区物业或业主委员会负责对候选人资格进行审核,确保候选人符合参选资格,如业主身份、无违法犯罪记录等。
3. 候选人公示:公示通过资格审核的候选人名单,公示期一般为7天,以确保业主对候选人有充分了解和选择的机会。
三、选举程序1. 业主大会:召开业主大会,由业主以现场投票或委托他人代理投票的方式选举业委会成员。
业主大会应提前通知所有业主,并公布选举的时间、地点和候选人名单。
2. 投票方式:业主可选择现场投票或委托他人代理投票,委托投票需填写委托书并提供委托人的身份证明。
3. 计票和公示:选举结束后,由选举工作组进行计票并公示选举结果,确保选举过程的公正和透明。
四、成立业委会1. 业委会成员确认:选举结果公示期满后,确认选举出的业委会成员名单,并通知所有业主。
2. 业委会组建:由业委会成员自行组织,并选举主席、副主席等职务,制定业委会章程和工作规则。
3. 业委会备案:业委会成立后,需向相关政府部门备案,提交业委会成立的相关文件和材料。
五、业委会运作1. 规划工作重点:业委会应根据小区实际情况,确定工作的重点和目标,制定年度工作计划和预算。
2. 居民参与:业委会应积极引导居民参与小区事务的决策和管理,鼓励居民提出建议和意见。
3. 定期会议:业委会定期召开会议,讨论小区事务,并及时向业主通报工作进展和相关决策。
4. 资金管理:业委会负责小区物业费的收取和使用,确保资金使用合理、透明。
六、业委会换届1. 换届选举:根据业委会章程规定的任期,业委会成员的任期到期后,需进行换届选举。
如何成立业主委员会

如何成立业主委员会为了维护住宅小区内全体业主和住户的合法权益,成立业主委员会是非常必要的。
一、成立业主委员会的条件:业主委员会由业主大会或者业主代表大会选举产生,业主委员会委员应当由业主担任。
一个物业管理区域内,有下列情况之一的,所在地的区、县房地产管理部门应当会同住宅出售单位组织召开第一次业主大会或业主代表大会,选举产生业主委员会。
1、公有住宅出售建筑面积达到百分之三十以上;2、新建商品住宅出售建筑面积达到百分之五十以上;3、住宅出售已满两年。
二、成立业主委员会后要办理登记手续业主委员会自选举产生之日起十五日内,持下列文件向所在地的区、县房地产管理部门办理登记:1、成立业主委员会登记申请书;2、业主委员会委员名单;3、业主委员会章程。
区、县房地产管理部门应自受理登记申请之日起十五日内,完成登记工作,对不符合本条例规定成立的业主委员会不予登记,并用书面通知申请人。
三、业主委员会应当维护全体业主的合法权益,主要履行下列职责:1、召开业主大会或者业主代表大会,报告物业管理的实施情况;2、选聘或者解聘物业管理企业,与物业管理企业订立变更或者解除物业管理服务合同;3、依照本条例设立物业维修基金的,负责该基金的筹集、使用和管理;4、审定物业管理企业提出的物业管理服务年度计划、财务预算和决算;5、听取业主和使用人的意见和建议,监督物业管理企业的管理服务活动;6、监督公共建筑、公共设施的合理使用;7、业主大会或者业主代表大会赋予的其他职责。
8、业主委员会应当定期召开会议,会议必须有过半数委员出席有效,作出决定应当经全体委员过半数通过。
四、业主公约的效力1、业主公约是有关物业使用、维修和其他管理服务活动的行为规范,对全体业主具有约束力。
使用人应当遵守业主公约。
2、业主公约自业主大会或者业主代表大会审议通过之日起生效。
3、业主委员会应当自业主公约生效之日起十五日内,将业主公约报所在地的区、县房地产管理部门备案;4、业主大会、业主委员会作出的决定,对物业管理区域内全体、使用人具有约束力。
小区成立业主委员会流程

小区成立业主委员会流程一、业主委员会成立的必要性。
小区业主委员会作为业主自治的组织形式,是业主对小区事务管理的一种民主管理方式。
业主委员会的成立不仅可以有效维护业主的合法权益,还可以促进小区的和谐稳定发展。
因此,业主委员会的成立是非常必要的。
二、业主委员会成立的条件。
1. 小区居民大会,首先,业主需要召开小区居民大会,邀请全体业主参加,通过协商确定业主委员会成立的意愿和方式。
2. 业主代表选举,在小区居民大会上,业主需要通过选举产生一定数量的业主代表,他们将负责组建业主委员会,并代表业主参与小区事务管理。
3. 业主委员会章程,业主委员会成立后,需要制定业主委员会章程,明确业主委员会的职责、权限、选举程序、换届制度等内容,以规范业主委员会的运作。
三、业主委员会成立的程序。
1. 召开业主代表会议,业主代表会议由选举产生的业主代表组成,他们将商讨业主委员会的组建事宜,确定业主委员会的组织架构和人员名单。
2. 制定业主委员会章程,业主代表会议商讨通过业主委员会章程,明确业主委员会的职责和权限,以及业主委员会成员的选举程序和换届制度。
3. 选举业主委员会成员,根据业主委员会章程的规定,通过业主代表会议选举产生业主委员会的主席、副主席和其他委员,确定业主委员会的组织架构。
4. 业主委员会成立公告,业主委员会成立后,需向全体业主发出业主委员会成立的公告,公布业主委员会的组织架构和成员名单。
四、业主委员会成立的注意事项。
1. 合法合规,业主委员会的成立必须符合相关法律法规和小区管理规定,确保业主委员会的合法合规性。
2. 透明公开,业主委员会的成立程序和选举过程需公开透明,确保业主的知情权和参与权。
3. 公平公正,业主委员会成立的过程中,需保证选举程序的公平公正,确保业主代表的代表性和权威性。
五、业主委员会成立后的运作。
业主委员会成立后,将根据业主委员会章程的规定,积极参与小区事务管理,代表业主维护业主的合法权益,促进小区的和谐稳定发展。
小区业主委员会成立程序

小区业主委员会成立程序引言小区业主委员会是小区内业主们自治的重要组织,其成立程序及运作规范对于小区的和谐发展起到了至关重要的作用。
本文档将介绍小区业主委员会的成立程序,以帮助业主们了解和参与小区事务的决策过程。
1. 选拔业主委员会的候选人成立小区业主委员会的第一步是选拔委员会的候选人,候选人应该是具有社区责任感和领导能力的业主。
业主们可以通过以下程序选拔候选人:1.发起业主委员会候选人提名:业主们可以自愿提名自己或其他业主作为候选人,并填写提名表格。
提名表格通常包括候选人的姓名、联系方式以及个人简介等信息。
2.确定候选人资格:由小区管理办公室或相关部门对提名的候选人进行资格审查,确保候选人符合业主委员会成员的资格要求。
3.公示候选人名单:将通过资格审查的候选人名单在小区内进行公示,让业主们了解候选人的信息和背景。
4.开展业主委员会选举:业主们使用匿名投票的方式,选举候选人成为业主委员会的委员。
2. 成立业主委员会选举产生业主委员会委员后,根据选举结果,可以开始正式成立业主委员会。
成立业主委员会的程序如下:1.选举主席:在业主委员会成立的第一次会议上,委员们选举一位主席负责主持委员会的工作,并确保委员会的决策程序的顺利进行。
2.制定业主委员会章程:业主委员会应制定章程,明确委员会的组织结构、职责、决策程序、任期等内容。
章程应该经过委员会全体成员的讨论和通过,并公示在小区内供业主查阅。
3.设立业主委员会工作小组:根据委员会章程的规定,业主委员会会成立各种不同的工作小组,负责小区内不同方面的事务管理,如物业管理、卫生管理、安全管理等。
委员会成员可以自愿报名加入这些工作小组,并根据自身专长和兴趣参与相应的工作。
4.定期召开委员会会议:业主委员会应定期召开会议,讨论小区内重要事务并做出相应决策。
会议应事先通知所有委员,并记录会议的议程、决议以及参会委员的签字。
3. 委员会的运作规范为了确保业主委员会的正常运作和公正决策,以下是一些运作规范的建议:1.透明决策:业主委员会应当遵循透明决策的原则,即在对小区事务做出决策之前,充分征求业主的意见和建议,并公开决策过程。
业委会成立条件及流程

业委会成立条件及流程一、业委会成立条件根据《中华人民共和国物权法》和《中华人民共和国物业管理条例》,业委会的成立需要满足以下条件:1.物业项目属于住宅区域或非住宅区域;2.业主人数达到规定的比例;3.物业项目已经竣工并交付使用。
二、业委会成立流程第一步:准备工作1.确定发起组织者:通常由小区内的一些积极参与居民担任,可以是物业公司、开发商、社区居委会等;2.成立筹备组:由发起组织者和其他希望参与的居民组成,负责协助筹备工作;3.制定计划:明确目标、任务、时间节点等,制定详细的筹备方案;4.宣传动员:通过小区内的公告栏、微信群、电视台等渠道,向居民宣传业委会的意义和重要性,鼓励大家积极参与。
第二步:召开筹备会议1.筹备组负责人召集筹备会议,并确定会议时间、地点;2.在会议中介绍业委会的目标和任务,解答居民的疑问;3.选举筹备小组成员:确定筹备小组的组成人员,明确各自的职责和任务;4.制定工作计划:根据筹备方案,制定详细的工作计划,明确每个阶段的工作内容和时间安排。
第三步:组织业主大会1.确定业主大会召开时间、地点和议程;2.发出业主大会通知:通过小区内的公告栏、邮件、短信等方式,提前通知所有业主参加大会,并告知议程内容;3.召开业主大会:在规定时间和地点召开业主大会,由筹备小组负责组织;4.大会议程:–主持人宣布大会开始,并介绍大会议程;–选举临时主席团:由业主自行选举产生,负责主持本次大会的进行;–选举监票人和记录员:由与物业公司无利害关系的居民担任,负责监督投票过程和记录结果;–主席团宣读成立业委会决议草案,并进行讨论和修改;–投票表决:采取无记名投票方式,业主根据决议草案的内容进行表决;–主席团宣布表决结果,并确认成立业委会。
第四步:选举业委会成员1.成立临时业委会:由业主大会选举产生,负责履行业委会职能,直到正式业委会成立为止;2.选举工作小组:由临时业委会成员组成,负责组织选举工作;3.制定选举办法:明确候选人资格、提名程序、投票方式等;4.开展候选人提名:在规定时间内接受候选人的提名,并核实其资格;5.公示候选人名单:将符合条件的候选人名单公示在小区内的公告栏上,接受居民监督和意见反馈;6.组织候选人宣讲会:邀请候选人向居民介绍自己的经验、理念和计划;7.投票选举:在规定时间和地点进行投票,采取无记名投票方式;8.统计票数并公布结果:由监票人统计票数,并公布当选的业委会成员名单;9.成立正式业委会:当选的业委会成员在业主大会上宣誓就职,正式成立业委会。
小区业主委员会成立流程

一、小区业主委员会的职责
1、召集和主持业主大会;
2、选聘和解聘物业管理企业,与物业管理企业订立、变更或解除物业管理服务合同;
3、依照法规、规章、规定负责有关公共维修基金的续筹并监督其使用和管理;
4、审议物业管理企业提出的年度工作计划、物业管理服务费的预算和决算;
5、听取业主、物业使用人的意见和建议,监督物业管理企业的管理服务活动;
6、执行业主大会的决议、决定;
7、履行物业管理服务合同;
8、监督业主公约和物业管理制度的执行;
9、对物业管理企业的管理服务活动予以支持;
10、业主大会赋予的其他职权。
二、小区业主委员会成立流程
1、业主委员会成立申请:由建设单位或一个物业管理区域五个以上业主联名向所在区物业管理行政主管部门提出书面申请。
2、所在区物业行政主管部门审查后,对符合条件的,指导成立业主大会筹备组。
3、筹备组负责起草“业主大会议事规则”、“管理规约”和“业主委员会选举办法”,并公示7日,广泛征求业主意见。
4、筹备组负责确认业主身份及其在首届业主大会上的投票权,并将结果告知全体业主。
5、业主委员会成立选举办法:筹备组负责审查业主委员会侯选人的资格,业主委员会候选人可采用自荐、业主联名推荐、筹备组商议等方式产生。
侯选人确认后必须公示7日,广泛征求业主意见。
(业主认为有必要补充推荐候选人的,可由十人以上联名提出符合条件的侯选人,名单必须在业主大会召开七天前提交筹备组并由其公示7日)
6、筹备组应当在三个月内召开首次业主大会。
三、成立业主委员会的条件
1、入住率达到50%以上;
2、首批物业交付满2年,并且入住率超过30%的;
3、首批物业交付满3年的。
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把手教您成立小区业主委员会
把手教您成立小区业主委员会
第一步:
几个志愿者业主过晨练或晚练或主动找上门等机会,了解一下家园的专业人士,如在职或退休领导、律师、法官、警察、记者、教师、能提供大量复印打印的业主,特别是已经退休或快退休的业主或物业使用人中,有没有这些专业人才。
由一到几个业主自行开会制定工作计划。
如果某个家园就是出现不了几个志愿者,没人愿意贴钱、时间和身体的话,那么这个楼盘将永远成立不了业主委员会
第二步:
1、最大限度地开展全楼盘业主的联合签名,即同意成立业主委员会法定人数签名。
2、同时,召集文笔或法律方面专业人士起草最关键的两个文件:《业主大会议事规则》(草案,)和《业主公约》(草案,)。
委员 5-7个即可,
3、同时每个单元选出一个楼长(整理出楼长联系录),
从楼长中选出,或另外找人,或张贴公告让业主自由报名,物色首次业主大会筹备组的组长、副组长和成员,人数根据实际而定。
4、如果有可能,可以在每个参与的业主中搞个募捐,为业主委员会成立获得启动资金。
第三步:
向县(区)房地产管理局物业科、街道居委会发出成立首次业主大会的申请报告。
同时,向开发商、辖区派出所片警等发出邀请函,也可以等物业科和居委会批准后(很多时候是口头批准即可)。
备注:邀请函一定要指定几个专人负责,一定要拿回对方已经签收的证据,可以事先设计好,或便条也可。
有的楼盘还用挂号信邮寄,把存根留为证据
第四步:
如果顺利,没有开发商和物业的干扰,现在就可以召开会议,成立首次业主大会的筹备组了(筹备组成立会议,需要有一份会议纪要,供备案使用,需要事先准备好,格式见附件7)。
筹备组成员主要包括:业主代表若干,开发商代表、物业科代表、居委会主任、片警等。
对筹备组人员和外
围帮助的业主进行有效分工,成立材料组或议事规则公约起草组、宣传组或张贴组、外联组和内联组等。
第五步:
从筹备组成立到召开首次业主大会大约需要一个月左右时间,在这段时间内,除了前面讲到的文件,特别是起草议事规则和公约外,大量的工作是起草各种文件,整理候选人简历,张贴各种通告、候选人照片,印刷发放回收统计选票、确认书、通知等。
具体清单如下:
01关于筹备组成立及其组成人员名单的公告
02首次业主大会业主代表推荐表
03关于业主代表名单的公告
04首次业主大会业主授权委托书
05确认书
06关于征求草案书面意见的公告
07首次业主大会业主委员会委员选票
08关于召开首次业主大会的通知
09首次业主大会与会代表签到表
10关于首次业主大会会议决定、业主委员会组成人员选
举结果等事项公告
11首次业主大会筹备组业主成员候选人自荐与推荐表 12园首次业主大会筹备组业主成员及业委会候选人自荐与推荐一览表(供筹备组组成员使用,不公布) 第六步:
召开首次业主大会,通过议事规则和公约,选举委员。
从产生的委员中选出主任和副主任。
我们当时还编写了一本《业主大会工作手册》,目录如下:
(1)大会议程………………4
(2)筹备组成立及其组成人员名单的公告…5
(3)首次业主大会业主代表名单的公告 …5
(4)征求《业主公约》(草案)《业主大会议事规则》(
(5)业主公约(草案)……………… 7
(6)业主大会议事规则(草案)……9
(7)确定次业主大会业主委员会委员候选人产生办法及名单的公告 …14
(8)附件:《首次业主大会业主委员会委员候选人名单、照片和简历》 14
(9)召开首次业主大会的通知………18
备注:手册最好不好发给物业公司
第七步:
根据业主委员会的备案要求,准备备案文件(详见《业主委员会备案程序》和《业主委员会备案需要提供的材料及其准备情况一览》(到房地产管理局物业科备案,拿回备案回执,并自行刻回业主委员会的公章,整个业主委员会的成立才算结束,可以开始运转了。
立业主委员会的八个步骤
了解了业主委员会成立的相关规定后,就要按规定进行具体操作了。
第一步,想成立业主委员会的业主首先应该互相建立联系,然后联系本小区十分之一以上的业主签名,发起成立业主大会的倡议,同时发信邀请区、县小区办指导自己小区成立业主大会。
第二步,组建成立业主大会的筹备组,筹备组成员可以
由业主自荐,也可由业主推荐,最好的方法是由开始的发起人张榜通告,请业主在一定时间内自愿报名参与筹备工作。
第三步,筹备组开始工作(人数不多的话,愿参加的业主都可参加),起草业主委员会章程,决定业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数,汇集愿意担任业主委员会工作的业主名单和参选业主的资料,并在业主大会成立十五天前通知全体业主和告知相关居委会,开会成立的可邀请区、县小区办和相关居委会的代表参加。
第四步,将草拟的业主委员会章程、所有参选业主委员会的业主资料、选票(最好用统计反对意见的方法)、要求反馈意见的时间和成立业主大会的时间(收集反馈意见截止时间应早于成立业主大会的时间)书面发给每个业主,并同时请所有收到上述资料的业主签收收条。
第五步,成立业主大会时,筹备组公开在小区所有业主有权参与监督的情况下进行验票工作,统计收回的收条和反馈意见,如果收条超过业主所持投票权1/2以上,反馈意见中的反对意见少于1/2,业主大会成立,业主委员会章程通过,在业主委员会组成人数范围内,得到反对票少的业主即可担任业主委员会委员。
第六步,业主委员会召开第一次会议,选举业主委员会主任、付主任,并可以开展工作。
第七步,将业主大会成立简要过程,业主委员会主任和委员名单、业主委员会章程报送区、县小区办备案,并请接收人签收,注明接收文件的时间。
第八步,备案十天后仍没有收到区、县小区办的备案意见,可要求他们尽快发出。