横向项目立项流程
横向项目立项备案流程
科研与科技开发处
2019年12月2日
横向项目立项备案流程
1、合同签订盖章
学院
负பைடு நூலகம்人所在学院科研秘书、院领导审核（负责人、院领导签字，盖学院章）
科技处
合同、科技合同审批表提交科技处翟文老师
注：项目若招投标，需要法人委托书，请填写法定代表人授权委托书审批表，（负责人、院领导签章）提交科技处
科技处负责人签字、科技处余英老师（南办218，）盖科技合同章
合同复印件交学院科研秘书
2、经费到账后立项备案
科研管理系统
经费到账后，登录OA-科研管理系统-横向课题-项目一览-新增，录入项目信息（信息完整录入、准确，填写到账经费）
学院
负责人所在学院科研秘书进行网上审核，显示“机构通过”
科技处
盖章后合同原件，项目合同备案表交科技处（翟文，南办220，。地调项目请说明，经费预算科技处领导签字，并拍照留档）
邮件或电话通知科技处翟文老师进财务系统审核经费，显示“1级审核通过”
财务处
告知黄捷老师财务审核，通过后财务状态显示“审核完毕，已写入财务系统”
2、二次经费到账
财务处
经费到账后在OA科研管理系统填写到账经费，去财务处审核
科技处
翟文老师打印经费到账通知单，填写财务编号，科技处余英老师盖章，财务处盖章，到款通知单原件交科技处
科研管理系统审核，显示“学校通过”
财务处
财务处黄捷老师（南办112，）办理经费到账审核，科研项目状态显示“财审通过”
科技处
打印经费到账通知单，科技处余英老师盖章，财务处黄婕老师盖章。原件交科技处（拍照留档，个人留复印件，1份复印件交科研秘书）
浙江大学横向项目立项及到款办理流程 指南
横向项目立项及到款办理流程
1.签订合同，对方没有盖章时，科研院所盖章；对方盖章后，科研院所盖章，可一并提交
预算表，也可在项目到款后提交。
科研院联系：一般横向，开发部，紫金港东三124，电话88981081,88981083.
2.预算表制定完毕后，项目负责人和系所负责人签字后，拿双方签好字的合同去科研院办
理；
3.项目到款后，从财务系统查询确认，拿合同和预算表，去科研院办理，拿回项目分成单；
项目到款可去玉泉财务办103找张老师查询。
4.以下情况可以网上办理科研项目入账：(1) 科研项目已录入科研管理系统且已递交合同
书、通过科研院相应科室审核；(2) 只需做简单分成，即该笔到款经费中不含需减提、做硬件、外拨的经费。
5.网上提交科研项目非第一笔到款流程，教师账号登录→我的经费→提交分配方案→打电
话至88981603，等待财务确认方案→打印到款单（只能打印一次）→凭到款单和合同、预算表去财务办理→学院联交至赵菊扬老师。
6.拿合同、预算表和项目分成单到财务办理项目分成，之后经费即可以使用。
7.拿发票去财务会计核算中心报销科研所花费用即可。
横向项目立项流程
合同原件交科技处翟文老师，新科研管理系统审核，显示“终审通过”，办理业务中下载基本信息表。
“入账办理”中认领来款，提交翟文老师审核，显示“主管通过”
新科研管理系统
财务处黄婕老师审核到账，显示“终审通过”打印预览中下载到款通知单
财务管理系统
登录OA-财务系统（新）-科研管理系统-合同立项申请-合同录入，所属部门填“横向科研”，合同编号与基本信息表中的编号一致。财务状态显示“审核中”（附件需上传项目基本信息表、经费到账通知单带水印的电子版）
横向项目立项流程
1、合同签订盖章
新科研管理系统
在系统中提交用印申请-进账合同用章，分管院领导审核，翟文老师审核，科技处负责人审核，打印科研用章审批表。
注：进账合同金额≦20万，如甲方单位同意，由学院负责人审批后，盖学院的章即可
科8盖科技合同章
注：项目若招投标，需要法人委托书，请填写法定代表人授权委托书审批表，（负责人、院领导签章）提交科技处
2、经费到账后立项备案
新科研管理系统
经费到账后，登录办事大厅-新科研管理系统-横向项目-进账合同新增，录入项目信息。注：信息录入完整、准确，管理费为5%（若是地调项目，管理费其中有1%给地调院），合同扫描件PDF上传，文件命名：立项年份+合同名称
学院
负责人所在学院科研秘书进行网上审核，显示“学院通过”
注：建议发邮件联系翟文老师。翟文（南办214，），黄婕（南办112，）
合同模板、法定代表人授权委托书审批表在科技处网站“相关下载”
横向项目结题流程
新科研管理系统
项目完成后在新科研管理系统，办理业务中提交结项申请，上传电子版项目验收报告（甲方单位盖章），科技处翟文老师审核、科技处负责人审核，生成结题报告并打印。将合同、结题报告、项目验收报告到南办218（）办理存档，存档填写科研项目档案材料审查报告表、卷内文件目录及卷内情况说明表、科研文件材料归档范围和移交清单
学院横向课题管理办法(修订)
学院横向课题管理办法（修订）为了鼓励和支持教师积极开展横向课题研究，提高教学科研水平，服务地方经济社会发展，实现横向课题管理工作规范化、有序化，结合学校实际，制订本管理办法。
第一条横向课题是指纵向课题之外，来源于各级政府职能部门、企事业单位、社会团体等，从事联合研究、委托研究、科技攻关、科技咨询、技术服务、科技开发与成果转让等课题。
第二条科研处为全校横向课题管理的职能部门，负责对横向课题的立项、研究进展及完成情况进行监督和检查。
第三条学校建立横向课题合同的审查制度和授权签字制度，未通过审查的合同，课题负责人不得承接。
审批通过的横向课题合同，必须由学校法定代表人或其授权委托人代表学校签订，未经授权的单位和个人一律无权代表学校签署合同。
第四条横向课题研究合同一般应具备如下条款：1. 项目名称；2. 项目的内容、范围和要求；3. 研究应达到的技术指标和参数；4. 研究的计划、进度、期限，履行的地点、地域和方式；5. 技术情报和资料的保密；6. 风险责任的承担；7. 技术成果的归属和收益的分成办法；8. 验收标准和方法；9. 费用及支付方式；10. 违约责任、违约金或者损失赔偿的方法；11. 名词和术语的解释；12. 解决争议的办法。
与履行合同有关的技术背景材料、可行性论证、技术评价报告、项目任务书和计划书、技术标准、技术规范、原始设计、工艺文件以及其他技术文档，按照当事双方的约定可以作为合同的组成部分。
第五条横向课题立项实行备案制。
课题负责人将签订的横向课题研究合同原件、课题投标书（申报书）、评审材料报学校科研处备案，即视为完成横向课题立项程序。
凡不符合上述程序签订的横向课题不得立项。
第六条横向课题实行课题主持人负责制。
横向课题主持人不得随意更换。
横向课题主持人确因特殊原因不能履行职责，可能影响课题研究的，经课题主持人书面申请并征求合同对方当事人书面同意，报学校科研处备案后方可更换课题主持人。
第七条课题主持人承担履行合同的直接责任，应按课题合同的要求积极组织课题组成员开展研究工作。
横向委托项目、其他厅局级项目管理指南
横向委托项目立项、变更、结项指南1.签订合同项目负责人与委托单位经过充分协商签订项目研究合同（或协议书）。
横向项目合同范本可以登录学校社科处网站“最新下载”栏目下载，具体条款可以根据实际情况进行增删修改。
要求合同（或协议书）必须以学校的名义签订（地理研究所除外），即受托方为福建师范大学，合同基本条款完整，双方权利义务平等、明确，各项条款意思明白无歧义。
2.对方加盖公章后至社科处盖合同专用章（2）除学校、地理研究所公章之外，其他二级单位公章对外无法律效力，需到社科处加盖合同专用章（2）。
经办人登录学校社科处网站“最新下载”栏目下载《福建师范大学合同专用章（2）使用审批表》并填写相关信息，由所在单位审批（学院分管科研领导或馆、所、中心负责人签字，加盖公章）、社科处领导签字审批后，连同合同（或协议书），至社科处504办公室盖合同专用章（2）。
盖章后的合同（或协议书）正式文本需各留存一份在社科处和财务处。
3.携合同（或协议书）复印件、发票借条至财务科研科开发票，以便委托单位及时拨付项目经费。
经办人可至财务科研科查询经费是否到账，如经费已经到账，财务科研科开出经费到账信息条。
4.至社科处504办公室办理立项手续，所需材料如下：（1）财务科研科开出的经费到账信息条；（2）合同（或协议书）正式文本2份（若盖合同章时已经留存社科处的，无需再留存）；（3）经费预算3份：①如果合同中已有经费预算的，或者经费预算作为合同附件的，或者经费预算有委托单位公章的，即按该预算执行，但预算中无论有无间接经费预算，管理费均按总经费10%做预算。
②如果合同中无经费预算相关条款，请登录学校社科处网站“最新下载”栏目下载2018年版《福建师范大学社科项目经费预算审批表（校内用）》及《福建师范大学哲学社会科学科研项目间接费用预算表》并填写预算，其中间接经费(含管理费和绩效等，具体规定见《福建师范大学哲学社会科学科研项目间接经费管理办法（试行）》)固定按照50%预算。
1.横向课题运行流程
1.合同金额超过 5 万元，需报 分管领导审批 2.项目经费预算重大调整事 项需经费学校审批
过
履行合同
程
管
理
1.项目实施跟踪检查 2. 对 项 目 经 费 真 实 性 进 行审核 3
1.项目实施抽查 2.对项目经费的合理性进行 审核
1.对项目经费的合规性进行 审核 2 经费审核报销，经费预算管 理
项目经费支出由项目负责人 签字、相关部门进行审核、 分管领导审批
江苏工程职业技术学院横向科研项目运行流程
项目负责人
二级学院（部门）
科技处
财务处
备注
合
1.拟订横向四技服务合同（一式同四份） Nhomakorabea确
2.提交立项审批表（一式三份）
立
项目审核
1.四技服务合同 2.项目审批、盖章备案 3.项目经费预算审核、调整， 通知财务处
出具资金进帐收据，设立帐 户 (资金是在项目立项后 进入我校帐户)
提供项目验收材料：
1.横向项目验收表（一式两份）
2.委托单位经济效益证明
项
3.项目完成支撑材料
目
4.资金进帐收据
完
5.项目经费决算表
成
6.财务报销票据
1. 配 合 企 业 做 好 验 收工作 2. 全 套 结 题 材 料 存 档
7.项目劳务支出清单
1.项目验收审核备案 2.出具结题证书，结算科 研工作量
审核经费决算表
结题存档材料包括 1.横向项目验收表 2.委托单位结题证明 3.项目经费决算表 4.项目完成支撑材料
学院纵向课题和横向课题的区别、管理流程
关于纵向课题和横向课题的说明一、纵向科研项目是指由各级政府及其职能部门、各基金委公开发布课题（项目）申请（招标）通知，并由院科技处统一组织学院教学科研人员申报（含投标），经立项单位评审后获得的科学研究项目。
如：1、国家科技部、国家教育部科技司、省科技厅和市科技局下达的自然科学基金项目、星火计划项目、科技计划项目和软科学项目等；2、国家哲学社会科学规划办公室、国家教育部（社科司）、省哲学社会科学规划办公室、市哲学社会科学规划办公室下达的哲学、人文社科类项目；3、国家教育科学规划办公室、国家教育部、省教育厅、省教育科学规划办公室、省教育科学研究院、市教育科学规划办公室下达的教改课题、教育科学研究项目等；4、中宣部下达的“五个一”工程项目，文化部、省文化厅受国家和省社科规划办委托下达的艺术科学规划项目；5、其他国家部委、厅（局）下达的专项课题；6、国家人力资源与社会保障部、省人力资源与社会保障厅的人才项目中的资助研究项目；7、院级课题。
二、横向科研项目是指地方政府、企业事业单位以合同或者协议方式委托学院、系部（所）做的课题以及教工以学院名义承接的课题，包括联合研究、委托研究、科技攻关、技术改造、科技咨询、技术服务、科技开发、成果转让、方案（艺术）设计以及市场调研、咨询、规划等。
由于纵向项目是由政府部门（或者受政府部门委托）下达的，虽然经费不多，但带有一定的指导性，且很难获得，因此，纵向项目往往成为衡量一个单位（例如高等院校、科研机构）科研水平的重要指标，在科研评价体系中，具有横向课题更高的权重价值－－虽然后者的经费往往成倍地大于前者。
三、管理流程纵向课题（项目）：——公开发布申报通知——组织申报——立项单位组织评审——下达立项通知（文件）——按上级或者学院课题及经费管理办法实施管理——最终研究成果由学院或者立项单位组织鉴定；横向课题（项目）：——合作单位委托——签订合同、协议——学院审核立项——按合同管理——最终成果由委托方组织。
中国社会科学院横向课题管理办法实施细则（定稿）
中国社会科学院横向课题管理办法实施细则（定稿）第一篇：中国社会科学院横向课题管理办法实施细则（定稿）中国社会科学院横向课题管理办法实施细则（试行）社科研字【2017】14号第一章总则为深入贯彻落实党中央、国务院《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》(中办发〔2016〕50号)、《关于实行以增加知识价值为导向分配政策的若干意见》(厅字〔2016〕35号)等文件精神，进一步完善我院横向课题管理制度，体现科研工作分类管理原则，激发科研创新活力，更好地服务党和国家决策，促进哲学社会科学繁荣发展，根据《中国社会科学院横向课题管理办法》，制定本实施细则。
本细则所指横向课题是指：中央或国家有关部门、地方党委和政府、高等院校、科研机构、社会组织、企事业单位及个人等提出研究任务、提供研究经费，委托我院或院属单位通过签署合同或协议书(以下统称合同)开展的研究课题或项目。
但不包括国家社会科学基金、国家自然科学基金和国家科技重大专项、国家重点研发计划项目等纵向基金项目。
符合交办课题条件的，按照《中国社会科学院交办委托课题管理办法》(社科研字〔2013〕9号)管理。
第一条设立和开展横向课题研究，应最大限度地激发、挖掘、用好我院科研人员研究潜能，实行智力资源共享，服务社会。
横向课题活动要严格遵守国家法律、法规，恪守学术道德和规范，自觉维护我院形象和“三个定位”，确保正确政治方向和学术导向，禁止“来者不拒”。
第二条我院科研人员承担横向课题，不得影响其履行岗位职责、完成本职工作。
院属各单位、研究人员和工作人员应优先完成本职工作、创新工程任务和上级交办任务。
未完成年度工作任务或创新工程项目年度检查、结项鉴定为不合格者，下年度不得承担新的横向课题研究。
第三条与境外合作的研究课题，须同时执行国际合作局的相关规定。
第二章课题管理第四条横向课题实行分级管理。
以院名义签署的横向课题，由院指定相关责任单位管理;以院属单位名义签署的横向课题，由院属单位管理，报科研局、财务基建计划局备案。
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1、合同签订盖章
新科研管理系统
在系统中提交用印申请-进账合同用章，分管院领导审核，翟文老师审核，科技处负责人审核，打印科研用章审批表。
注：进账合同金额≦20万，如甲方单位同意，由学院负责人审批后，盖学院的章即可
科技处
合同提交科技处翟文老师（南办220，），南办218盖科技合同章
注：项目若招投标，需要法人委托书，请填写法定代表人授权委托书审批表，（负责人、院领导签章）提交科技处
绩效提取
结题后在系统办理业务中提交绩效提取申请，科技处负责人审核通过后，打印审批单
财务处
黄婕老师（南办112，）办理绩效提取手续
注：绩效提取，单笔列支≦20万元，由项目负责人所在二级单位的审查；20万元<单笔列支≦50万元，由学校科技处审核；大于50万元，由分管校领导审批。
科研与科技开发处
2020年10月24日
科技处翟文老师进财务系统审核经费，显示“1级审核通过”
财务处
告知黄婕老师财务审核，通过后财务状态显示“审核完毕，已写入财务系统”
2、二次经费到账
新科研管理系统
经费到账后在OA新科研管理系统-入账办理中认领到账经费，翟文老师审核，财务处审核，打印经费到账通知单，填写项目财务编号
财务处Βιβλιοθήκη 经费到账通知单交黄婕老师2、经费到账后立项备案
新科研管理系统
经费到账后，登录办事大厅-新科研管理系统-横向项目-进账合同新增，录入项目信息。注：信息录入完整、准确，管理费为5%（若是地调项目，管理费其中有1%给地调院），合同扫描件PDF上传，文件命名：立项年份+合同名称
学院
负责人所在学院科研秘书进行网上审核，显示“学院通过”
注：需要审核建议发邮件给翟文老师。合同模板、法定代表人授权委托书审批表在科技处网站“相关下载”
横向项目结题流程
新科研管理系统
项目完成后在新科研管理系统，办理业务中提交结项申请，上传电子版项目验收报告（甲方单位盖章），科技处翟文老师审核、科技处负责人审核，生成结题报告并打印。将合同、结题报告、项目验收报告到南办218（）办理存档，存档填写科研项目档案材料审查报告表、卷内文件目录及卷内情况说明表、科研文件材料归档范围和移交清单
科技处
合同原件交科技处翟文老师，新科研管理系统审核，显示“终审通过”，办理业务中下载基本信息表。入账办理中认领来款，提交翟文老师审核
新科研管理系统
财务处黄婕老师（南办112，）审核到账，打印预览中下载到账通知单
财务管理系统
登录OA-财务系统（新）-科研管理系统-合同立项申请-合同录入，所属部门填“横向科研”，合同编号与基本信息表中的编号一致。财务状态显示“审核中”（附件需上传项目基本信息表、经费到账通知单带水印的电子版）