项目成本控制业务流程管理办法
项目成本控制流程

项目成本控制流程项目成本控制是项目管理中至关重要的一环,它涉及到项目的预算、资源分配、成本监控等方面。
一个成功的项目成本控制流程可以帮助项目团队有效地管理项目的成本,确保项目按时按质按量完成。
本文将介绍一个完整的项目成本控制流程,帮助项目经理和团队成员更好地掌握成本控制的方法和技巧。
1. 制定预算。
项目成本控制的第一步是制定预算。
在项目启动阶段,项目经理和财务部门需要共同制定项目的预算,包括项目的总成本、各阶段成本、资源投入等。
预算的制定需要考虑项目的规模、复杂度、风险等因素,确保预算合理、充分。
2. 确定成本基线。
在项目启动后,项目团队需要确定成本基线,即项目的预算分配情况。
成本基线包括各项成本的预算分配,如人力资源成本、设备成本、材料成本等。
确定成本基线是为了确保项目团队在后续的成本控制过程中有一个可比较的标准。
3. 成本估算。
在项目执行阶段,项目团队需要对各项成本进行估算。
成本估算是根据实际情况对预算进行修正,包括人力资源的实际投入、材料成本的实际支出、设备租赁等。
成本估算需要及时、准确地反映项目的实际成本情况。
4. 成本监控。
成本监控是项目成本控制流程中最为关键的一环。
项目团队需要通过成本监控工具和技术,对项目的成本进行实时监控。
成本监控包括成本的收集、分析、报告等环节,帮助项目团队及时发现成本偏差和问题,及时采取措施进行调整。
5. 变更管理。
在项目执行过程中,可能会出现一些不可预测的变更,如需求变更、资源调整等。
这些变更会对项目的成本产生影响,因此项目团队需要进行变更管理,及时评估变更对成本的影响,调整预算和成本基线。
6. 成本沟通。
成本沟通是项目成本控制流程中不可或缺的一环。
项目团队需要与相关利益相关方进行成本沟通,包括项目发起人、客户、供应商等。
成本沟通可以帮助项目团队更好地理解项目的成本情况,取得支持和协助。
7. 成本总结。
项目结束后,项目团队需要对项目的成本进行总结和分析。
成本总结包括项目的实际成本、预算执行情况、成本偏差分析等。
项目流程与成本管理制度

项目流程与本钱管理制度一、制度目的本制度的目的是规范和管理企业项目的流程和本钱,确保项目按计划顺利进行,并掌控项目本钱,提高项目管理效率和质量。
二、适用范围本制度适用于公司内全部涉及项目管理和本钱掌控的部门和人员。
三、项目流程管理3.1 项目立项1.项目需经过合理的论证和评估,并由相关部门提出立项申请。
2.立项申请应包含项目背景、目标、范围、预算、资源需求等认真信息。
3.立项申请经公司高层审批通过后,方可批准项目立项。
3.2 项目计划1.项目计划应由项目经理或项目团队编制,确保项目目标、范围、里程碑和时间表明确。
2.项目计划应包含项目可行性研究、需求分析、资源调配、风险评估等内容。
3.项目计划需经过相关部门审核并获得批准后,方可实施。
3.3 项目实施1.项目实施过程中,项目经理应依照项目计划进行组织和管理,并及时沟通与协调相关方。
2.项目实施过程中发生重点更改或风险事件时,项目经理应及时报告和请示上级领导。
3.4 项目验收1.项目实施完成后,项目经理应组织完成相关验收工作,并提交验收报告。
2.项目验收应由项目经理与客户或相关部门共同参加,确保项目交付符合预期目标。
3.5 项目总结与反馈1.项目结束后,项目经理应组织项目总结会议,总结项目经验教训,提出改进措施与建议。
2.项目总结报告应编制并上报公司管理层,以供参考和借鉴。
四、本钱管理4.1 预算编制1.项目立项后,项目负责人应编制项目预算,并提交给财务部门审核。
2.预算编制应综合考虑项目目标、范围、资源需求等因素,并遵从公司的财务制度和管理规定。
4.2 本钱掌控1.项目本钱应按预算进行掌控,确保在可接受范围内。
2.项目经理应定期进行本钱核算和检查,及时发现和解决本钱超支问题。
4.3 本钱分析1.项目负责人应定期进行本钱分析,包含项目本钱构成、本钱效益分析等。
2.本钱分析应结合实际情况,提出合理的建议和措施,以优化项目本钱。
4.4 资金管理1.资金需由财务部门进行调配和管理,确保项目资金安全和有效利用。
项目成本控制管理制度

项目本钱掌控管理制度一、目的和背景为了规范和有效管理企业的项目本钱,提高项目执行的效率和效果,确保项目能够定时、按质、按量完成,特订立本《项目本钱掌控管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司全部项目的本钱掌控管理,包含立项阶段、项目执行阶段和结项阶段的本钱管理。
三、项目本钱掌控流程1. 项目立项阶段•负责人:项目发起人、项目经理•责任:订立项目预算、项目本钱掌控计划1.1 取得项目需求•负责人:项目发起人•责任:了解项目的目标和需求,为订立预算供应基础数据1.2 订立项目预算•负责人:项目发起人、项目经理•责任:依据项目需求、市场行情等因素,综合考虑人力、料子、设备、外包等本钱,订立合理、准确的项目预算•内容:预算包含项目所需资源的具体费用、工期布置、本钱限制等内容1.3 审批项目预算•负责人:项目发起人、相关领导•责任:审核项目预算的合理性和可行性,确保项目的本钱掌控目标得以实现2. 项目执行阶段•负责人:项目经理、部门经理•责任:依据预算执行项目,监督和掌控项目的本钱2.1 项目本钱管理计划•负责人:项目经理•责任:订立项目本钱管理计划,明确本钱核算的方式、周期和责任人2.2 项目本钱核算•负责人:项目经理、财务部门•责任:依照项目本钱管理计划的要求,定期核算项目的本钱,并进行实际本钱与预算本钱的对比分析2.3 本钱偏差分析•负责人:项目经理、财务部门•责任:对本钱偏差进行分析和评估,了解项目是否超支或有节省本钱的空间,并及时采取相应措施2.4 掌控措施落实•负责人:项目经理、部门经理•责任:依据本钱偏差分析的结果,采取相应的掌控措施,确保项目本钱掌控在合理范围内,并及时报告上级领导3. 项目结项阶段•负责人:项目经理、财务部门•责任:总结项目本钱掌控情况,评估本钱掌控的效果3.1 本钱结算•负责人:项目经理、财务部门•责任:结算项目的本钱,包含实际发生的费用、结余或超支的处理等3.2 项目本钱掌控效果评估•负责人:项目经理、财务部门•责任:依据项目本钱掌控情况,进行评估,总结经验教训,提出改进看法,并向上级领导汇报四、行为准则1. 诚信原则•项目人员应遵守企业的诚信原则,不得挪用项目经费、虚报项目本钱等违反诚信的行为。
项目管理控制流程及办法

项目管理控制流程及办法一、项目管理控制流程的一般步骤1.确立控制目标:在项目启动阶段,制定项目的控制目标,明确项目的关键目标和要求。
2.制定项目计划:根据项目目标和需求,制定详细的项目计划,包括项目的时间计划、资源计划、成本计划等。
3.监控项目进度:在项目执行过程中,通过收集和分析项目进度数据,及时发现项目进度偏差,采取相应的控制措施,确保项目按时完成。
4.控制项目成本:通过对项目成本进行预测、分析和监控,发现和纠正成本偏差,控制项目的成本在预算范围内。
5.管理项目风险:识别项目风险,并制定相应的风险应对策略,通过监控和控制风险的发生和影响,降低项目风险对项目目标的影响。
6.确保质量控制:制定和执行项目质量管理计划,建立有效的质量控制机制,确保项目交付的成果符合预期的质量要求。
7.协调项目资源:通过有效的资源管理和分配,确保项目能够按照计划进行,并能够充分利用和调动项目资源,提高项目效益。
8.评估项目绩效:在项目执行过程中,对项目的绩效进行评估和监控,及时发现并纠正问题,以提高项目的执行效果和项目的整体绩效。
9.修改和调整控制措施:根据项目的实际情况和变化,及时调整和修改项目的控制措施,以确保项目的控制效果和目标的实现。
二、常用的项目管理控制办法1.设立项目管理办公室(PMO):PMO是一个专门负责项目管理的组织单位,能够制定项目管理规范、提供专业支持、协调资源和监控项目的进度和绩效等。
2.制定和执行项目管理计划:项目管理计划是项目的重要组成部分,它规定了项目的目标、范围、进度、质量、成本、风险等信息,通过制定和执行项目管理计划,能够有效地控制项目。
3.使用项目管理工具和技术:项目管理工具和技术可以帮助项目经理和团队更好地管理和控制项目,如甘特图、网络图、资源管理软件等。
4.建立有效的沟通机制:项目管理中的沟通十分重要,通过建立有效的沟通机制,能够及时传达信息、解决问题,确保项目团队的协作和项目目标的实现。
工程项目成本控制流程

工程项目成本控制流程1.项目计划阶段在项目计划阶段,项目团队应制定详细的项目计划,包括项目的目标、工作范围、时间表和预算。
这些计划应该是实际可行的,并充分考虑到项目的特定要求和限制。
2.成本估算在项目计划完成后,项目团队需要制定详细的成本估算,包括项目各个方面的预计费用和费用分配。
这些估算应该基于项目的实际需求和限制,并应考虑到相关的技术和市场因素。
成本估算应该是准确和可靠的,以便为项目的执行提供可行的预算。
3.预算制定根据成本估算,项目团队需要制定详细的预算,并将其分配给不同的项目活动和资源。
预算制定应该基于成本估算的结果,并应确保项目的各个方面都得到充分的资金支持。
预算制定还应考虑到项目的时间表和关键路径,以确保项目按计划进行。
4.成本监控一旦项目开始执行,项目团队需要不断监控项目的实际成本,并将其与预算进行比较。
成本监控可以通过建立有效的项目控制系统来实现,其中包括收集和分析项目的成本数据。
监控结果应该及时报告给相关方,并采取适当的行动来解决预算偏差和成本增加的问题。
5.风险管理在成本监控的同时,项目团队还应考虑到项目的风险,并采取适当的措施来降低风险对成本的影响。
风险管理应该包括对项目风险的评估和规划,以及适时的风险应对措施。
通过有效的风险管理,项目团队可以有效控制成本,并减少不可预测的成本增加。
6.变更管理在项目执行过程中,可能会发生一些变化,例如范围变更、技术变更或风险事件。
项目团队需要建立一个有效的变更管理系统,以管理这些变化对成本的影响。
变更管理应该包括对变更的评估和决策,以及适时的变更实施和控制。
通过有效的变更管理,项目团队可以最大限度地减少变更带来的成本增加。
7.成本总结和汇报在项目结束时,项目团队需要对项目的总体成本进行总结和汇报。
成本总结和汇报应该提供对项目的成本绩效的全面和准确的评估,并将其与预算进行比较。
成本总结和汇报还应提供对项目团队在成本控制方面的贡献和经验教训的分析。
项目成本控制管理方案

项目成本控制管理方案一、概述项目成本控制管理方案是指在项目执行过程中,根据项目计划和预算,通过建立有效的成本控制措施,实现对项目成本的全面管理和控制。
本方案旨在确保项目在控制范围内按照预算进行执行,提高项目管理效率,保证项目顺利完成。
二、成本控制阶段划分根据项目生命周期,将成本控制管理分为以下几个阶段:1. 预算阶段在项目启动前,制定项目预算。
预算应包括项目整体预算和各阶段预算,并设置适当的预留金用于应对可能的变动和风险。
2. 计划阶段在项目计划阶段,根据项目需求和范围编制详细的成本计划。
成本计划应包括项目各阶段的成本估算、成本分布和成本控制指标等。
3. 实施阶段在项目实施阶段,通过有效的控制措施对项目成本进行管理。
包括:- 确保资源的有效利用,避免浪费和不必要的成本支出;- 建立成本控制台账,及时记录和分析项目的成本情况;- 监控成本执行情况,确保项目按照计划进行,并及时采取措施应对成本偏差;- 定期进行成本审查,识别成本风险和机会,提出合理的改进措施。
4. 收尾阶段在项目收尾阶段,对项目成本进行总结和评估。
根据项目完成情况,进行项目成本核算,对成本执行情况进行评估和分析,并提炼项目成本管理经验,为后续项目提供参考。
三、关键控制措施为实现项目成本的有效控制,需要采取以下关键控制措施:1. 成本基线管理建立成本基线,确立成本控制的基准。
对于项目计划变更,必须进行成本基线变更管理,避免无节制的成本增加。
2. 成本控制台账建立完整、准确的成本控制台账,包括项目阶段成本支出、预算使用情况、成本偏差等信息。
通过分析控制台账可以及时发现项目成本的异常情况,并采取相应的纠正措施。
3. 风险管理成本控制过程中应考虑风险的因素,制定适当的风险控制策略。
对于可能导致成本增加的风险,应采取相应的预防和应对措施。
4. 控制变更对于项目计划和需求变更,应进行适当的成本控制。
变更管理过程中,需要对变更对成本的影响进行评估,并与相关方协商确定变更的成本承担责任。
项目成本控制步骤

项目成本控制步骤
项目成本控制是项目管理中的重要环节,它涉及到预测、计划、监视、测量、纠偏、比较、分析、检查等步骤。
以下是项目成本控制的详细步骤:
1. 成本预测:在项目启动阶段,制定详细的成本计划是至关重要的。
这个计划应该包括项目的所有预期成本,包括人工、材料、设备和其他相关费用。
这一步骤有助于确保所有项目利益相关者对项目的成本有共同的理解,并为后续的成本控制活动提供基础。
2. 制定成本控制目标:以中标“标书”为依据确定目标成本。
基于现场施工条件和设计图确定最佳施工方案。
根据目标成本,以分部分项目工程实物工程量为基础,编制分项工程的成本控制指标。
最后编制现场经费预算,进行分解后以责任成本的形式落实到部门或个人,为今后的成本控制和绩效考评提供依据。
3. 采取措施实现成本控制目标:包括采取组织措施、技术措施、经济措施等。
具体包括采取节约原则、全面控制原则、动态控制原则等。
在施工期间,严格管理施工任务单和限额领料单,认真收集和整理月度成本原始资料,仔细核算月度成本和责任成本。
定期检查对外经济合同的履约情况以及成本控制情况,如发现成本超预算,及时采取应对措施。
4. 竣工验收阶段的成本控制:工程完工后尽快办理工程结算,收尾工作要做得漂亮,以确保工程项目顺利交付使用。
有的施工
单位为赶工期,不待在建项目完全收尾就将一部分人员、机械和设备调派到另一个项目里。
以上是项目成本控制的一般步骤,每个步骤都有其特定的作用和意义,需要项目经理和团队成员的密切协作和有效执行。
在实际操作中,应根据项目的具体情况和特点,灵活运用这些步骤,以达到最佳的成本控制效果。
成本控制流程及管理制度范文

成本控制流程及管理制度范文成本控制流程及管理制度一、引言成本控制对于企业的持续发展至关重要。
成本控制流程及管理制度是指企业为了控制各项成本而制定的一系列规章制度和管理流程,旨在确保企业成本的合理控制和优化。
本文将详细介绍成本控制流程及管理制度的内容和实施方法。
二、成本控制流程成本控制流程是企业为了确保成本控制的有效性和高效性而制定的工作流程和各项操作步骤。
下面将详细介绍成本控制流程的内容:1. 成本预算流程(1)确定成本预算目标:企业根据市场需求和发展战略确定成本预算目标,例如减少10%的成本、提高5%的利润率等。
(2)编制成本预算计划:企业根据目标进行成本分析和预测,编制成本预算计划。
包括各项费用的计划、项目的预估成本等。
(3)审核和批准:成本预算计划经过审核和批准后,形成正式的成本预算。
(4)执行和监控:根据成本预算计划进行费用控制和成本管理,定期进行成本监控和报告,及时调整预算与实际的差异。
2. 成本控制流程(1)成本核算:根据成本核算准则,对各项费用进行准确的核算和分析,包括直接成本、间接成本、固定成本、变动成本等。
(2)成本分析:对成本进行细致的分析,确定成本的组成和利用情况,并找出成本增长的原因和潜在风险。
(3)成本监控:及时监控和报告成本情况,及时发现和处理成本异常,并采取相应的措施进行成本控制。
(4)成本控制措施:根据成本分析结果,制定相应的控制措施和改进方案,以实现成本控制目标。
(5)成本评估与调整:定期对成本控制效果进行评估和调整,及时纠正控制措施中存在的问题,进一步优化成本控制。
三、成本管理制度成本管理制度是指企业为实施成本控制而建立的一系列规章制度和管理原则,用于规范成本管理的行为和过程。
下面将详细介绍成本管理制度的内容:1. 成本核算制度(1)成本准则:明确成本核算的基本原则和准则,确保核算结果的正确性和可比性。
(2)成本项目:确定核算的成本项目和费用类别,包括直接人工、直接材料、间接费用等。
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项目成本控制业务流程管理办法
西藏天路交通股份有限公司制度汇编业务流程篇
项目成本控制业务流程管理办法(本办法经年月日经理办公会通过)
第一章总则
第一条为准确掌握项目成本发生情况并有效控制项目成本,特制订本办法。
第二条市场与技术部.财务部.工程管理部.项目部.主管标后预算副总以及主管资金副总在项目成本控制工作中分别承担相应责任,须及时处理流程中所负责的工作。
第三条本办法中的项目是指天路公司承担的公路工程施工.桥梁工程施工.隧道工程施工.铁路工程施工或它们所组合的工程施工项目。
第四条对天路公司所承担的工程项目均应实行项目成本控制。
第五条项目成本控制的重点在于资金总量控制和成本的主要构成控制。
第二章业务流程
第六条取得工程合同(1)市场与技术部从业主处获得工程合同后,须将合同复印件分别提供给财务部.工程管理部一份;在项目部成立后,亦需提供给项目部一份。
(2)工程管理部自获得工程合同复印件始须着手建立项目档案。
第七条标后预算(1)市场与技术部参照工程合同,结合天路公司自身情况,编制标后预算。
(2)市场与技术部将编制好的标后预算报主管标后预算的副总审核;主管副总将通过审核的标后预算报给总经理审核;总经理组织专题会议研究标后预算。
(3)标后预算经审批确定后,市场与技术部备案并将标后预算分别提供给财务部.工程管理部和项目部。
第八条制订资金使用计划(1)项目部根据标后预算的要求,编制详细的资金使用计划。
(2)项目部将资金使用计划上报工程管理部把关确认。
(3)工程管理部将经过把关确认的资金使用计划提供给财务部审核;同时,工程管理部将该计划提供给市场与技术部一份。
(4)财务部组织专门会议研究资金使用计划,参会方包括工程管理部.财务部.市场与技术部.项目部。
(5)财务部将经研究的资金使用计划报公司主管资金副总审核;主管副总将通过审核的资金使用计划报给总经理审批。
第九条按计划使用资金(1)财务部将审批通过的资金使用计划备案后分别提供给工程管理部.市场与技术部.项目部一份。
(2)财务部按资金使用计划向项目部提供资金。
(3)项目部按资金使用计划获得资金并使用资金。
第条资金计划的调整(1)项目部编制调整资金计划的申请,将该申请报到工程管理部。
(2)工程管理部对调整资金计划的申请把关确认后,提交给财务部审核。
(3)财务部将审核后的申请报给主管副总审核;主管副总将通过审核的调整计划报总经理审批。
(4)若审核或审批未通过,项目部应重新申请或不再申请。
(5)审批通过后,财务部将资金调整计划备案后提供给工程管理部,同时提交给市场与技术部一份。
(6)工程管理部将资金调整计划备案后提供给项目部。
(7)财务部按调整后的资金计划调拨资金。
(8)项目部按调整后的资金计划使用资金。
第一条成本预警与控制(1)天路公司派到项目部的财务人员每月底做资金使用情况月报及项目成本月报,报到财务部。
(2)财务部审核资金使用情况月报及成本月报并进行成本核算和成本分析。
(3)财务部将资金使用情况月报.成本报单.成本核算和分析的结果提供给工程管理部一份。
(4)工程管理部根据资金使用情况月报.成本月报并结合财务部的分析结果审查资金使用以及项目成本是否正常。
(5)发现项目资金使用或成本异常时,工程管理部应向项目部发出成本预警通知,并指导和监控项目部采取措施控制成本。
在工程施工的全过程,须不断地进行成本预警与控制,直至工程
完工。
第二条项目的会计决算(1)在工程完工后,派入项目部的会计人员整理出成本核算资料报给财务部,由财务部进行项目上
的会计决算。
(2)决算结果分别提供给市场与技术部.工程管理部.项目部.主管副总和总经理一份。
(3)项目决算结果将作为对项目部的主要考核依据。
第三章职责与权限
第三条市场与技术部职责与权限(1)将工程合同及时提供给财务部.工程管理部.项目部;
(2)标后预算的编制并将通过审批的标后预算及时提供给财务部.工程管理部.项目部;
(3)参加工程管理部组织的资金使用计划会议,并提出建议;
(4)掌握资金使用计划及资金调整计划;
(5)掌握项目会计决算结果;
(6)负责竣工资料的归集与报出。
第四条工程管理部职责与权限(1)掌握工程合同情况;
(2)依据国家法律法规和公司各项规章制度,组织对各工程项目进行管理,编制项目档案;
(3)掌握标后预算内容;
(4)帮助指导项目部制订资金使用计划及资金调整计划;
(5)参加会议研究资金使用计划;
(6)掌握资金使用计划及资金调整计划;
(7)配合财务部合理设计成本月报;
(8)结合财务部提供的项目部资金使用情况.成本信息,分析成本报单,向项目部发出异常成本预警,指导项目部控制成本;
(9)掌握项目会计决算结果;
(10)组织项目部进行工程决算及工程竣工资料的编制工作。
第五条财务部职责与权限(1)掌握工程合同情况;
(2)掌握标后预算情况,筹备资金;
(3)审核资金使用计划及资金调整计划;
(4)组织资金使用计划专题研究会议;
(5)按审批后的资金使用计划及资金调整计划调拨资金;
(6)结合工程管理部意见设计资金使用情况月报及成本月报;
(7)组织派入项目部的会计人员每月编制资金使用情况月报及成本月报;
(8)审核资金使用情况月报及成本月报,进行项目成本核算及成本分析;
(9)向工程管理部提供项目成本分析结果,提出成本控制建议;
(10)工程完工后,及时组织派入会计人员提供项目成本核算资料;
(11)进行项目上的会计决算,并将结果提供给总经理.主管副总.市场与技术部.工程管理部.项目部。
第六条项目部职责与权限(1)掌握合同情况;
(2)掌握标后预算内容;
(3)制订资金使用计划及资金调整计划,并上报给工程管理部;
(4)参加财务部组织的资金使用计划会议,对制订的资金使用计划进行说明;
(5)按审批后的资金使用计划及资金调整计划使用资金;
(6)每月做资金使用情况月报及成本月报,报给财务部;
(7)采取措施控制成本;
(8)工程完工后,组织成本核算资料报给财务部;
(9)工程决算及工程竣工资料的编制工作;
(10)掌握项目会计决算结果。
第七条主管标后预算副总职责与权限(1)审核市场与技术部编制的标后预算;
(2)掌握项目会计决算结果。
第八条主管资金副总职责与权限(1)审核资金使用计划及资金调整计划;
(2)掌握项目会计决算结果。
第九条总经理职责与权限(1)审核标后预算;
(2)组织专题会议研究审批标后预算,参会方包括总经理.主管副总.市场与技术部.财务部.工程管理部.项目部;
(3)审批资金使用计划及资金调整计划;
(4)掌握项目决算结果。
第四章附则
第九条二零零二年五月至六月试行本办法;二零零二年七月开始正式实行本办法。
第二条本办法由经理办公会解释。
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