财务票据借领申请
收费票据领用申请
校财务处:
兹有学院(部门),因经济业务需要,现需借领1、校内部收据;2、中央非税收入统一票据;3、中央行政事业单位资金往来结算票据(相应地方打勾√),预借本共张,用于开具费用,领用票据严格按要求和范围规范填写,且于年月日前归还。
单位负责人:
日期:年月日
票据领用说明:
1、票据领用人限在册职工,为了方便联系,请留下电话联系方式;
2、校财务核算的事项到收入管理科签字,后勤财务核算的事项到后勤财务科签字,签字后到120室领取相应票据;
3、涉税票据到财务处111室加盖学校发票专用章后使用,非涉税票据到收入管理科加盖学校财务专用章后使用;后勤财务核算的票据到后勤财务科加盖财务章后使用;
4、已使用的票据应及时进行账务处理。
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5、领用的票据应在6个月内交回财务处,超过6个月未交回核销将暂停办理再次领用手续。
公司财务票据管理制度规定
公司财务票据管理制度规定公司财务票据管理制度篇1根据国家颁发的`现行票据法和财务制度相关规定,公司根据企业自身特点对票据的管理以票据种类、票据使用准则、票据统计核销、账册管理、财务稽核、印章管理、档案室票据管理等事项制定财务票据管理细则,公司各部门、各项目、各有关人员应严格执行。
一、票据分类:1.1、支票(现金支票、转账支票、电汇、承兑汇票)1.2、发票、收据(以“发票”冠名的普通发票、增值税专用发票、资金往来收据)1.3、借款单(公司自制单据,使用时在封面注明项目、部门及个人借款)1.4、费用报销审批单(公司自制单据)1.5、费用支付申请单(公司统一单据)1.6、材料出入库单(公司统一单据)二、票据的使用准则:2.1、支票2.1.1、支票购买回来后先由会计建立支票登记簿,出纳按照登记簿的内容逐一填写领用时间、支票种类、份数、讫止编号(连续编号)、领用人姓名、会计及分管总经理签字确认后领用;2.1.2、出纳接到已审核后的费用报销审批单或费用支付申请表后,按照费用报销审批单“核定付款类别”的批示启用现金支票或转账支票。
出纳应准确填写好支票内容,检查经会计确认无误后,由会计加盖公司财务专用章,报公司相关领导审核后盖齐印鉴章。
2.1.3、出纳要建立支票使用登记薄,按登记薄要求逐一填写时间、支票种类、支票票号、份数、转款事由、收款单位、金额、出纳、经办人签字、备注。
同时还应及时登记现金日记账、现金领用日记账、银行往来日记账。
2.1.4、对于支票的使用出纳要严格按照财务制度及审批意见执行,认真履行规定的相关手续,做好相关登记记录。
不得擅自使用支票,尤其是现金支票。
公司财务票据管理制度篇2为了加强财务管理,提高科学理财水平,严肃财经纪律财,保障公司工作的顺利开展,特制定本制度。
一、认真学习《会计法》等相关财务管理法规、制度,财务电算化业务知识。
二、严格贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度。
坚持原则,把好收支关。
增借票据申请表
年月日
申请部门
名下已有票据数量
笔
名下票据预借情况
票据号码:金额(万元):申来自事由申请增量笔
经办人
电话
项目负责人签字
科学技术处审批
财务处审批
说明:1、巾请票据增借前,请确保超期票据已处理完成。
2、科学技术处审批请前往主楼A座1217找分管处长。
3、财务处审批请前往主楼B座202找分管处长。
4、提高票据笔数上限后,项目负责人仍需登录“科研创新服务平台”填写生《预借票据审批表》后,携带纸质版《预借票据审批表》和《预借票据审批表》前往B202-12号窗口办理开票。
财务费用报销流程制度
财务费用报销流程制度1.总则1.I为了加强公司内部管理,保持工作的规律性和连贯性,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制订本规定。
1.2根据公司的实际情况,将报销分为差旅费、办公费、交通费等,以下分别说明相关的借款及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
1.3本制度执行遵守:严谨审核、有效责任控制原则;适用于公司全体员工。
2.费用开支的审批权限2.1行政费用开支年度预算由行政部编制,经财务部审核汇总后,交总经理办公会议审定通过。
行政部负责对行政费用预算的执行情况进行控制,财务部进行监督,人事部进行考核。
2.2若遇有权核批人出差在外而急需付款的,经有权核批人书面授权,可由其他人代为核批,但事后仍需补签。
3.费用报销程序3.1经办人在经济活动结束后,及时取得有关原始凭据,填写“费用报销单”、“业务招待费报销附件”、“交通费报销附件”或“差旅费报销单”等,经部门经理批准后,按规定的费用审批权限进行审批后,到财务部报账。
3.2员工出差前须填写出差申请单(一式三份),经核准后,第一联交财务部作结算依据,第二联自己暂存,报销时和差旅费报销单一起报销,第三联交行政人事部作考勤依据。
3.3财务部在报账过程中,如发现不能处理或不符合有关规定的事项,不予处理,并及时向当事人提出。
3.4所有报销的单据要求合法,不得伪造、涂改,否则会计人员有权拒绝报销。
3.55因工作需要借用备用金,借款人需填写“借款申请单”,差旅费借款需填写“出差申请单”,经部门经理批准,按规定的费用审批权限进行审批后,到财务部领取借款。
个人借款期限自借款之日起最长不得超过2个月,特殊情况需经总经理审批。
3.6单据的填写及粘贴要求:1.6.1报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改;3.6.2报销单封面与封面后的托纸必须大小一致,各票据不得突出于封面和托纸之外(票据过大时应按封面大小折叠好);4.6.3各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致;5.6.4若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴;3.6.5报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量张贴在一块,并按金额大小排列;3.6.6报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额;3.6.7报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写;3.6.8报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效批准;4.6.9有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认,需入库的实物单据应附入库单。
发票申请书范文
发票申请书范文
【范文】。
尊敬的财务部门:
我是某某公司的某某部门的某某职务,特此向贵公司申请发票。
我公司于某年某月某日与贵公司签订了某某合同,根据合同约定,我公司需要向贵公司申请发票。
现特向贵公司提出以下发票申请:
1. 发票抬头,某某公司。
2. 发票内容,某某产品/服务。
3. 发票金额,某某金额。
4. 发票号码,某某号码。
5. 发票开具日期,某某日期。
为了方便贵公司开具发票,我公司已经将相关合同、订单等资料准备齐全,希望贵公司能够尽快开具发票并寄送至我公司办公地址。
同时,我公司也会尽快将发票款项支付至贵公司指定账户。
在此,我代表我公司向贵公司致以诚挚的谢意,并期待贵公司能够尽快处理我公司的发票申请。
如有任何疑问或需要进一步的资料,敬请随时与我公司联系,我公司将全力配合并提供所需支持。
最后,再次感谢贵公司对我公司的支持与合作,期待未来能够继续保持良好的合作关系。
此致。
敬礼。
某某公司。
某某部门。
某某职务。
某年某月某日。
以上是我公司的发票申请书,希望贵公司能够尽快处理。
谢谢!。
公司差旅费报销管理制度借款申请
一、借款申请目的为确保公司员工出差活动的顺利进行,降低公司成本,提高工作效率,特制定本借款申请制度。
借款人须严格按照本制度的规定进行借款申请,以确保公司差旅费用的合理使用。
二、借款申请条件1. 借款人须为公司正式员工,且因公出差。
2. 出差事由需明确,符合公司业务发展需求。
3. 出差路线、时间、住宿等需合理规划。
4. 借款金额应控制在合理范围内,不得超出公司规定标准。
三、借款申请流程1. 借款人根据出差需求,填写《出差申请单》,注明出差地点、事由、时间、预计费用等。
2. 借款人将《出差申请单》提交给部门负责人审核,部门负责人对借款申请进行初步审核,签署意见。
3. 借款人将审核通过的《出差申请单》提交给分管领导审批,分管领导对借款申请进行审批,签署意见。
4. 借款人将审批通过的《出差申请单》提交给财务部,财务部对借款申请进行复核,确保借款金额合理。
5. 财务部根据借款申请,填写《借款单》,注明借款人姓名、借款金额、借款日期等。
6. 财务部将《借款单》提交给分管领导审批,分管领导审批通过后,财务部发放借款。
四、借款金额及还款期限1. 借款金额原则上不超过借款人当月工资的50%。
2. 新员工(处于见习期的员工)借款金额原则上不超过1000元。
3. 特殊用途超支借款,须经总经理签字特批。
4. 借款期限为出差结束后的30天内。
五、借款报销1. 借款人出差结束后,需填写《差旅费报销单》,注明实际费用支出情况。
2. 借款人将《差旅费报销单》及相关票据提交给财务部审核。
3. 财务部对《差旅费报销单》及相关票据进行审核,确保费用真实、合理。
4. 财务部根据审核结果,将报销款项支付给借款人。
六、借款管理1. 借款人需妥善保管借款单据,以便日后报销。
2. 借款人如有借款逾期未还,财务部有权从其工资中扣除。
3. 借款人如有恶意套取借款行为,公司将依法追究其法律责任。
本借款申请制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司财务部负责解释。
财务领款报销控制程序(含表单)
财务申请款项报销控制程序1 目的对公司资金使用进行控制,确保资金使用的规范化、合理化、高效化。
为了合理规范公司内领用资金以及各项报销的流程,明确申请人、申领理由、申请依据,报销人报销凭证、报销理由、证明人、审核人、批准人在整个资金领用或报销过程中的权限和作用,防止资金领用、差旅报销、票据报销工作的空白、重叠、不合理现象,从而提高、申领人、报销人、证明人、审核人、批准人、以及财务人员工作效率。
2 范围适用于公司内部所有部门。
即本程序针对公司7个部门(暂定)中跨部门的资金领用、报销制定流程,即行政、仓库、车间、财务、采购、市场、研发部,并对相关特殊情况作出说明。
3 职责财务部负责资金的管理,其他部门人员按领、借款规定执行。
公司运作主要以收入与支出平衡作为操作依据。
财务部在各个领款、报销流程中应防范支大于收现象产生,做好各个部门资金警界线界定通告工作,杜绝盲目操作。
按期收集各部门资金收支计划表,进行汇总,当好决策层的参谋,为开源节支献计献策。
各部门在围绕收支平衡作为操作依据原则的前提下,配合做好收支计划表,部门负责人贯彻中心思想克服困难严格审核,对超领超支现象进行刹车,从而使每位员工在资金领、报过程心中明白,崇尚一种良好的风气以及公司效益最大化。
4 工作内容4.1申请款项领款人(注明用途)部门主管(审核,依据事由确认金额多少)总经理(审批)出纳(发放)说明:(1)根据《物品采购申请表》经审批通过后,财务打款。
(2)采购部的购买,预先应经过与会计、仓库核对库存量,并形成采购审批单,其中注明器材以往一年内的最低价,及审批总金额。
4. 2报销4.2.1差旅报销报销人(注明事由)部门主管(审核,情况属实)财务主管(审核,按规范化要求)总经理(审批)出纳报销(入账)4.2.2办公用品电子票据报销报销人(纸质报销凭证,并将电子发票打印出来贴在后面,对应每月保存好)办公室入库(登记并取得凭证)财务主管(审核,情况属实)总经理(审批)出纳报销(入帐)4.2.3招待费及其它费用票据(电子票据)报销报销人(注明事由)指派主管(审核,证明情况属实)总经理(审批)出纳报销(入账)5 引用文件公司关于出公差报销的规定(试行)6 质量记录QMSCW01借款单QMSCW02报销单附件1:借款审批单领(付)款凭证年月日领款人核准人领款金额(大写)¥用途证明人(盖章)领款人(盖章)报销单复核出纳报销人物品采购申请表付款申请表。
财务支出及报销制度
财务支出及报销制度财务支出及报销制度由我整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜爱“财务支出报销审批制度”。
财务支出及报销制度一目的规范公司财务及报销制度二适用范围公司全部人员三内容1.现金/借款申领制度:1.1员工因工作需要领取现金及支票时,应填写“借款单”经公司领导审批后,到出纳处领取。
1.2若借支金额较大时,应提前三天提出申请。
1.3凡属于出差借款的,在填写“借款单”之前,还应填写“出差申请表”,交上一级主管审批。
1.4员工所借款项,使用完后,应及时报账,不得无故拖欠。
1.5若发生支票遗失,应立刻通知财务人员办理支票挂失手续。
2.报销制度:2.1原则:员工在报销有关费用时,应严格遵守公司的商务支出规定,以诚实,公平的态度据实报销。
2.2报销流程:2.2.1差旅费报销:出差申请报告—>填写“差旅费报销表”各项明细和出差费用报销单—>部门经理审批签字—>出纳核对金额和票据,并填写支出凭单->总经理审核、签字->到出纳领取现金并在支出凭单领款人上签字;2.2.2市内交通费用报销:填写“出租车明细表”->填写费用报销单->部门经理审批签字—>出纳核对金额和票据,并填写支出凭单->总经理审核、签字->到出纳领取现金并在支出凭单领款人上签字;2.2.3其他费用报销:填写费用报销单->部门经理审批签字—>出纳核对金额和票据,并填写支出凭单->总经理审核、签字->到出纳领取现金并在支出凭单领款人上签字;2.3各项费用报销规定:2.3.1商务旅行支出规定:2.3.1.1政策:公司快速报销员工履行公司公务所花费的实际,合理,适当的费用。
期望您在花公司的钱的时候就像花本身的钱一样,也希望您在旅途时在尽量不奢侈的情况下过得舒适些。
2.3.1.2报销程序:员工全部的商务旅行支出须使用“差旅费报销表”报销费用,并依照公司“报销流程”进行报销。
财务借支报销管理制度通知
财务借支报销管理制度通知一、背景本公司为了规范财务管理,维护公司资金安全,特制定本通知,明确公司财务借支及报销管理制度,以规范公司的财务操作流程,加强对公司资金的管理。
二、适用范围本通知适用于公司所有员工,包括正式员工和临时员工。
三、财务借支管理1. 借支范围公司员工因工作需要,需要进行财务借支时,可向公司申请借支。
借支范围包括但不限于:•差旅费•业务招待费•燃料费•办公用品费•通讯费•其他合理费用2. 借支申请流程员工应在需要借支前,填写《财务借支申请表》,并经直接主管审批签字后,再提交财务部门审核。
3. 借支标准公司规定不同借支类型的标准,员工应遵照公司规定执行。
4. 借支核销员工在借用费用后,应在规定时间内提供准确的票据、发票及其他相关单据予以报销和核销。
5. 借支追偿公司对员工的借支有权追偿,员工应遵守公司规定及时返还借出的资金。
四、报销管理1. 报销范围公司员工因工作需要发生费用支出,且符合公司规定的可报销范围,可向公司申请报销。
报销范围包括但不限于:•差旅费•业务招待费•燃料费•办公用品费•通讯费•其他合理费用2. 报销申请流程员工在发生支出后应及时填写《费用报销申请表》,并经直接主管审批签字后,再提交财务部门审核。
3. 报销标准公司规定不同报销类型的标准,员工应遵照公司规定执行。
4. 报销核销员工在报销时,应提供准确、完整的票据、发票及其他相关单据予以核销。
5. 报销追偿公司对员工的报销有权追偿,员工应遵守公司规定及时返还超支部分。
五、其他1. 监督与检查公司对财务操作进行监督与检查,发现不符合公司规定的,应给予相应的处罚。
2. 本通知的解释权本通知的解释权属于公司财务部门。
六、生效时间本通知自发布之日起生效。
七、结语本通知的制定是为了规范公司的财务操作流程,增强对公司资金的管理,希望各部门的同仁都严格遵守制度,确保公司的财务管理工作有序、精确、公正。
财务借款及核销管理办法(经典版)
财务借款及核销管理办法第一条借款申请与核准1.借款人需填写借款申请凭证,详细说明借款用途,并由部门主管签字。
2.借款申请凭证经主管会计审核后,交总经理审批签字。
3.审批通过的借款申请凭证提交至财务部进行领款手续。
第二条费用报销1.费用发生后,持相关报销票据到财务部进行报账。
2.报销票据必须提供合法有效的报销单据(特殊情况除外)。
第三条小额报销整理1.多张小额单据需按阶梯方式贴在一张空白纸上,明确显示每张单据的金额,并结算出总金额。
2.若有需要入库的物品,需附上相应的入库单据。
第四条报销记录1.报销记录必须使用碳素笔填写,标明报销日期,并附上总经理的签名。
2.确保报销记录的准确性和完整性。
第五条财务审核与付款1.财务部对报销单据进行审核,确认金额与审批人签字无误后方可进行付款。
2.完成审核后,财务部需加盖付讫章作为付款凭证。
第六条借款核销1.借款人因公借款办事,必须本着当日借当日报的原则进行核销。
2.特殊情况下,借款人必须在借款三日内进行核销。
第七条借款与核销记录1.借款记录和核销记录需妥善保存,并定期进行汇总和核对。
2.财务部应建立借款与核销的台账,记录借款人、借款金额、核销日期等信息。
第八条违规处理1.对于违反财务借款及核销管理办法的行为,将根据违规行为的性质和情节,采取相应的纪律处分措施,包括口头警告、书面警告、罚款、扣除绩效奖金等。
2.严重违反财务借款及核销管理办法的行为将视情节严重性进行纪律处分,包括降职、调岗、甚至解雇。
第九条宣传与培训1.公司将通过多种方式向员工宣传财务借款及核销管理办法,确保员工充分了解相关规定。
2.新员工入职时,应进行相关培训,以便熟悉财务借款及核销的操作流程和规定。
第十条制度修订1.公司将根据实际情况和需要,对财务借款及核销管理办法进行适时修订和完善。
2.修订后的制度将及时向员工通知,并进行解释和培训。
财务报销制度及流程
财务报销制度及流程第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重旳指引思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度根据有关旳财经制度及公司旳实际状况,将财务报销分为平常办公费用、差旅、工薪福利及有关费用、及专项支出等,如下分别阐明报销有关旳借款流程及各项支出具体旳财务报销制度和报销流程。
第三条本制度合用公司全体员工。
第二部分借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定(一) 出差借款:出差人员凭审批后旳《出差申请表》或《外派单》按批准额度办理借款,出差返回3个工作日内办理报销还款手续。
(二) 其她临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其她借款原则上不容许跨月借支。
(三) 各项借款金额超过5000元应提前一天告知财务部备款。
(四) 借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为根据,据实报销,超过申请单范畴使用旳,须经主管领导批准,否则财务人员有权回绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
(五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第一条借款流程(一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或钞票。
(二) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。
(三) 财务付款:借款凭审批后旳借款单到财务部办理领款手续。
第三部分平常费用报销制度及流程第二条平常费用重要涉及差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。
在一种预算期间内,各项费用旳合计支出原则上不得超过预算。
第三条费用报销旳一般规定(一) 报销人必须获得相应旳合法票据(有关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。
(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写相应单据;严格按单据规定项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
