周转材料管理办法
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周转材料管理办法
项目周转材料管理办法
根据本工程需要~项目采购了大批量的新旧周转材料~因无大的存放场地~而零散存放~造成管理困难~丢失现象严重~为了杜绝材料丢失~规范管理~特制定以下管理:
一、现场材料管理人员职责
1、材料部专设三名现场材料管理人员~专门负责材料的
验收、盘点、保管发放工作。
2、现场材料人员必须凭使用单位的材料计划和材料领
用审批单~方可发放材料。无材料计划单和材料领用审批单任
何人都不得私自调用现场的周转材料。
3、现场材料保管人员必须坚守工作岗位~尽职尽责~积
极配合各作业队、各部门做好材料的调配使用工作。
4、现场材料保管人员~必须清楚现场材料的数量、规格
以及存放位置。
5、现场材料保管人员每天必须做好材料领用台帐~任何
作业队领用的材料都得办理领用手续~当天晚上把领料单上交
给材料部会计以便办理结算手续。
6、现场材料保管人员必须保管好现场材料~杜绝偷盗和
随便乱用材料现象的发生。
二、现场材料使用程序:
1~作业队使用材料程序:
第一步~填写材料计划单一式三联~材料计划单必须由现场技术人员复核签字~经材料主管批准签认。
第二步~材料计划单审批后~两联送交材料部~材料部根据计划~现场已有的材料直接让作业队拿计划去找材料保管人员,薛瑞华,办理领用手续。现场没有的材料在另行采购。
第三步~办理领用手续时~必须有材料保管人员在场~双方当面清点~填写材料领料单并签认~领料单填写要清楚。领用人必须是其负责人或是被授权的专职材料员。
第四步~各作业领用的周转材料必须妥善保管~使用完毕后及时退还给材料部~并办理退还手续~作业队之间倒用须办理材料移交手续~如有丢失必须原价赔偿。
第五步~材料部根据领料单~做好周转材料领用台账。根据施工合同~将领用材料分为项目承担的材料和作业队自己承担的材料两类~属于项目承担的材料不办理调拨手续~但作领用台账~领用数量~单价~金额都要作业签字认可。使用完毕后~退还给项目部~未退还回的材料~材料部直接开具扣款单~从财务部扣款。属于作业队自己承担的材料一旦领用就及时办理调拨手续。
2、项目部人员使用材料程序:
第一步、项目部内部人员~使用现场材料时~也需填报材料计划单~特别注明使用部位。由生产部长签认~主管领导审批。
第二步、根据计划单找材料保管人员领用材料。任何人不得在现场随意自行使用材料。
第三步~材料使用完毕后~剩余材料必须及时联系现场材料保管人员进行回收。
三、丢失~乱用材料处罚措施。
1、材料保管人、因不尽守职责~造成材料丢失~按经济损失金额5,的处罚。
2、作业队如不按照规定~乱用项目部材料~私自变买项目部材料~发现一次直接罚款3000元。
3、项目内部人员如不按照规定~造成项目材料丢失~损坏将根据经济损失程度不同进行处罚。
二0一一年四月十二日