物业客服部考核标准

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物业客服管家kpi考核标准

物业客服管家kpi考核标准

物业客服管家kpi考核标准物业客服管家是负责与业主进行沟通和协调的重要岗位,他们的工作表现直接影响到物业管理的质量和业主满意度。

因此,设立合理的KPI(关键绩效指标)考核标准,能够帮助物业客服管家明确工作目标,提高工作效率和服务质量。

下面是物业客服管家KPI考核标准的一些参考内容:1. 业主满意度:业主满意度是衡量物业客服管家工作表现的主要指标之一。

考核标准可以包括通过电话调查或面谈了解业主对工作态度、沟通能力和问题解决能力的评价。

要求物业客服管家在一定时间内达到一定比例的积极评价或满意度得分。

2. 投诉处理率:考核物业客服管家处理投诉的速度和效果。

衡量标准可以包括在一定时间内解决投诉的比例,以及解决投诉的平均时间。

要求物业客服管家在处理投诉方面能够快速响应、积极解决,并达到一定比例的解决率。

3. 工单处理效率:衡量物业客服管家处理工单的速度和质量。

可以考核工单平均处理时间、超时处理工单的数量和处理工单的准确率。

要求物业客服管家能够迅速响应工单,高效地解决问题,并确保工单处理的准确性。

4. 沟通能力:考核物业客服管家的沟通能力和表达能力。

可以通过评估书面和口头沟通的准确性和清晰度,衡量物业客服管家的沟通能力。

此外,还可以考核物业客服管家对不同业主的沟通方式和语言表达的适应能力。

5. 团队合作:考核物业客服管家与团队的合作能力。

可以通过评估物业客服管家在团队中的积极性、合作度和贡献度,衡量其团队合作能力。

要求物业客服管家能够与其他岗位密切配合,共同完成工作任务。

以上只是物业客服管家KPI考核标准的一些参考内容,具体的考核标准可以根据物业管理的实际情况和需求进行调整和补充。

同时,物业客服管家的工作还需因地区差异、物业类型的不同等因素进行针对性的考核,以确保考核程序的科学性和可行性。

物业客服考核标准

物业客服考核标准

物业客服考核标准物业客服考核标准是评价物业客服人员工作表现的指导性标准,旨在提高物业客服人员的服务质量和水平。

下面是一个物业客服考核标准的示例,以供参考。

一、工作效率1. 及时回应:能够在接到客人请求后的一定时间内及时回应,确保客人等待时间不超过规定范围。

2. 解决问题能力:能够高效地处理各类客户问题和投诉,对一般问题能够在短时间内给出答复或解决方案。

3. 工单处理:能够妥善处理来自各个渠道的工单,按时进行跟进和反馈。

二、沟通能力1. 语言表达:用简明清晰、礼貌友好的语言与客人进行沟通,并能够准确理解客人的需求,并给予满意的回答。

2. 专业知识:了解物业管理相关政策、规章制度等,能够对相关问题进行准确的解释和指导。

3. 沟通技巧:善于倾听客人的意见和建议,积极与客人沟通,有责任心,能够妥善解决客人的问题。

三、服务态度1. 热情友好:对每位客人都能保持热情、友好的服务态度,主动提供帮助,增强客人的满意度和忠诚度。

2. 耐心细致:对待客人的问题应耐心细致,确保每个问题都得到妥善解决,并对客人的要求进行积极反馈。

3. 文明礼貌:要求能够文明礼貌地与客人沟通,不激动、不抱怨,做到以礼待人,给客人良好的服务体验。

四、协作能力1. 团队合作:能够积极参与团队合作,与其他部门密切配合,共同解决问题和提高工作效率。

2. 信息共享:善于与同事之间及时分享重要信息,以便能够更好地协调工作和提供更好的客户服务。

3. 问题解决:能够与其他部门相互协作,及时解决客人问题,并进行及时反馈和跟进工作。

五、自我提升1. 学习能力:具备自我学习和提升的能力,了解相关物业管理政策和行业动态,不断提高自身专业素养。

2. 反思总结:及时反思工作中的不足,并总结经验教训,找到问题所在,并加以解决和改善,提高自身工作能力。

3. 自我管理:能够自我管理,合理安排工作时间和任务优先级,保证工作的高效性和准确性。

以上是一个物业客服考核标准的示例,可以根据实际情况进行修改和调整,以适应不同物业公司的需求。

物业客服人员考核标准

物业客服人员考核标准
《临时动火作业申请表》
《装修巡查记录》
《室内装修验收表》
14分。1~5条各2分,第6条4分。
E
投诉处理
1、接待投诉时,接待人员应严格遵守“礼貌、乐观、热情、友善、耐心、平等”的原则,严禁与顾客进行辩论、争吵。
并立即在《客户投诉处理记录》上做好详细登记:
记录的内容如下:
----投诉事件计划》
《社区文化活动总结》
15分。第4条1分,其余各2分。
I
二级仓库管理
1、库内保持清洁。
2、物品摆放整齐。建立并规范填写《库存商品明细账》,帐、卡、物相符。
3、警界库存符合规定,低于警界库存及时编制采购计划。
4、有必要的防护或隔离措施,无安全隐患。
5、出入库手续齐全,物品验收符合验收标准。
2、钥匙的标识:办公和服务类(××房间名称-×××顺序号)业主钥匙标识(××栋号××单元号×××房间号)
3、钥匙损坏、遗失,由责任人补配并追寻和补救措施。
4、钥匙配制需填写《钥匙配制申请表》,私自配制扣30元/次
《钥匙清单》
《钥匙借用登记表》
《钥匙领用登记表》
《钥匙配制申请表》
6分。第1条3分,其余各1分。
6、无入库一个季度以上仍未使用的常用物资。
《物资标示卡》
《调拨单》
《入(出)库单》
《盘点表》
《库存商品明细账》
6分。每条1分。
J
景观水池管理
每日早上9:00----10:00,对水池内观赏鱼进行饲料投放,投放量根据鱼食用量确定。
《共用设施设备巡查记录》
3分
K
钥匙管理
1、钥匙的分类:办公类(办公室、办公桌、文件柜、仓库、宿舍等);服务类(各种服务设施、设备房、公共通道门等);业主(未交付给业主的房屋、空置房等)。建立钥匙台账。

物业客服管家岗位考核标准

物业客服管家岗位考核标准

物业管家岗位考核标准一、对日常客户服务工作和特约服务收费工作完成不及时,不定期向客服主管汇报分管区域工作和管理的,出现一次扣2分;二、对所负责区域不进行定期回访的,业主不认识自己的管家,不了解管家的职责,出现问题业主不清楚应该找谁解决的,出现一次扣2分;三、对积极主动开展特约服务,为公司创造效益的,每做成一笔特约服务加5分;对业主有特约服务要求而不积极主动推介业务,在责任区域内连续半年无特约服务业务,扣考核分5分;四、对来客来访接待工作不认真,对业主的报修不进行登记,不及时将事项汇报到维修部,不落实跟踪维修情况不进行入户跟进的,发现一次扣2分,情节严重引起客户投诉的,扣5分;五、每日不对所负责区域进行巡视的,在巡视中不认真检查各种不安全隐患,发现问题不记录,未通知客服主管和相关部门及时处理,以致出现安全隐患的,发现一次扣2分;六、不按公司规定办理装修手续、各类外来人员的出入证,对所负责的区域装修无管理的,不及时对装修户进行巡检,对违反小区管理规定的行为不给予制止,不做好书面记录的,不及时将情况反映到分管领导处的,发现一次扣2分;七、对客户咨询以及其他与物业服务有关的业务,不认真解答对待的,对业主反映的重要问题,不及时上报客服主管,未定期对客户意见开展征询活动的,发现一次给予扣2分八、对管理区域内未交房的住宅、储藏室、车库、商铺不巡查,无检查工作,对未交房的房屋钥匙无管理,无领用借用登记的,发现一次给扣2分;九、对管理区域内不办理交房手续就让业主交房,不陪同业主验房的,对业主反映的问题进行无书面纪录的,对业主反映的问题不及时通知相关人员的,发现一次扣2分;十、对管理区域内客户投诉的问题推诿,不做书面记录,不协调相关部门解决的,解决不了不上报相关负责领导的,对不能立即解决,处理方案不通知业户不做书面记录的,发现一次扣5分;十一、不清楚客服中心所有有偿和无偿服务项目的,不能为客户提供综合性服务项目满足客户需求的,不能熟记小区部门运作的,发现一次扣5分;十三、对突发事件及应急事故不及时处理安排,不跟踪、不监督落实情况,不及时传达到相关部门的,不定期对客户进行回访的,不定期对客户满意度进行统计分析的,不及时以书面形式向品质管理部和公司汇报的,发现一次扣5分;十四、不爱护保持客服中心的卫生清洁,不及时进行打扫整理,发现一次扣1分;十五、公休日值班期间不积极作好各项工作的,不按时上下班的,发现一次给予扣2分;十六、对自己工作范围或领导安排的工作推诿,不及时完成的,发现一次扣2分;十七、不配合公司或部门的工作,不在自己责任区内的事务就不管不问不予接待、不向上级反映造成业主投诉的,发现一次扣2分;十八、对公司的设备设施不爱护,不节约办公用品,不节约水电,占用办公电话办私事,发现一次扣1分;十九、对不遵守集团以及物业公司的各项规章的,按照集团及物业公司有关规定予以处理。

物业客服考核制度范本简洁

物业客服考核制度范本简洁

物业客服考核制度范本一、总则第一条为了提高物业管理服务质量,规范物业客服人员的行为,根据国家相关法律法规和物业管理行业的实际情况,制定本考核制度。

第二条考核制度遵循公平、公正、公开的原则,以服务态度、业务能力、工作绩效为主要考核内容,对物业客服人员进行全面评价。

第三条考核结果作为物业客服人员奖惩、晋升、培训的重要依据。

二、考核内容第四条服务态度1. 对待业主和蔼可亲,礼貌待人,主动热情,耐心解答疑问。

2. 遵守工作纪律,准时上下班,不得迟到、早退、擅自离岗。

3. 穿着整洁,佩戴工牌,保持良好的职业形象。

第五条业务能力1. 熟悉物业管理的各项规章制度、服务流程和操作规范。

2. 具备一定的物业管理专业知识,能及时处理业主的报修、投诉等问题。

3. 积极参加业务培训,提高自身的业务水平和综合素质。

第六条工作绩效1. 完成上级领导交办的任务,不断提高工作效率。

2. 积极参与小区各项活动,为业主提供优质的服务。

3. 业主满意度达到规定标准。

三、考核程序第七条考核分为季度考核和年度考核,由物业管理处组织实施。

第八条考核采取量化评分的方式,设立考核表,对各项内容进行评分。

第九条考核结果分为优秀、合格、基本合格和不合格四个等级。

第十条考核结束后,物业管理处对考核结果进行汇总,并根据考核结果进行奖惩、晋升等人事安排。

四、考核奖惩第十一条对考核结果为优秀的人员,给予一定的物质奖励和精神鼓励。

第十二条对考核结果为合格的人员,给予批评教育,并视情况给予一定的处罚。

第十三条对考核结果为基本合格的人员,进行培训、辅导,如仍无改进,考虑调整工作岗位。

第十四条对考核结果为不合格的人员,予以辞退,并记入个人档案,影响 future 就业。

五、附则第十五条本考核制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

第十六条本考核制度解释权归物业管理处所有。

物业公司客服部考核方案

物业公司客服部考核方案

物业公司客服部考核方案一、考核目的物业公司客服部是保障物业管理服务质量的重要环节,为了确保客服部工作的高效运转,提升服务水平,制定客服部考核方案,旨在评估客服部的综合能力和工作效果,为客服人员提供个人发展的指导和激励。

二、考核内容1. 电话接待能力客服部是物业公司与业主之间的桥梁,电话接待是客服部工作的重要组成部分。

考核中将评估客服人员的电话接听率、应答准确度、语音表达能力和服务态度等方面。

2. 问题解决能力客服人员需要及时解答业主的问题和投诉,并提供合理的解决方案。

考核中将评估客服人员的问题解决能力、响应速度和解决效果等方面。

3. 服务态度良好的服务态度是客服部工作的核心要求,考核中将评估客服人员的礼貌用语、语音语调、回应速度和主动性等方面。

4. 团队协作能力客服部是一个团队合作的部门,考核中将评估客服人员在团队中的协作能力、沟通能力和工作效率等方面。

5. 技术应用能力随着信息化的发展,客服人员需要熟练运用客服管理系统和其他办公软件,考核中将评估客服人员的技术应用能力和数据处理能力等方面。

三、考核方法1. 考核评分根据考核内容,设定相应的评分标准,对客服人员进行定期考核评分。

评分标准应公正、客观、合理,并根据实际情况进行调整。

2. 个人面谈考核结束后,组织个人面谈,与客服人员一对一地进行交流和反馈,了解其在工作中的感受和困惑,同时给予积极的肯定和建设性的指导。

3. 绩效激励根据考核结果,对表现优秀的客服人员给予适当的绩效奖励,如加薪、晋升或岗位培训等,以激励其持续提升工作质量和个人能力。

四、考核周期客服部考核应定期进行,具体周期可以根据实际情况而定,通常为半年或一年一次。

每次考核结束后应及时总结,提炼出经验和问题,并及时反馈给客服人员,为下一次考核做好准备。

五、考核结果运用考核结果不仅是客服部绩效评价的依据,也是客服人员个人发展的参考。

通过考核结果,可以发现客服人员的优势和不足,有针对性地进行培训和提升,以提升整体团队的服务水平。

物业客服管家kpi考核标准

物业客服管家kpi考核标准
2
1
32
无堵塞疏散通道,不得储存易燃易爆危险品
2
1
总分
100
1
0.5
21
与业主签订的前期物业服务协议或临时管理规约承诺书样本
1
0.5
22
房屋销售合同及附件样本
1
0.5
23
维修管理
业主专属部分分户承接查验资料
1
0.5
24
遗留问题处理记录
2
1
25
维修工作单管理规范(1个月),维修记录与服务承诺相符
2
1
26
入户维修回访率100%
5
2.5
27
内业
客服值班/交班记录、楼长巡查记录(1个月)完整,闭环。
10
5
17
熟悉掌握管辖区域业户的情况(管辖户数、楼层数、业主姓名及基本情况、已交费户数、拖欠户原因等),随机抽查2人对客了解程度。
6
3
18
熟悉相关物业法律法规和物业服务合同约定的重要条款。抽查1人
3
3
19
了解突发事件(水、火、电、气、困梯等)应急预案及处理措施。抽查1人
3
3
20
合同
与建设单位签订的前期物业服务合同复印件
2
1
8
定期制作宣传栏宣传资料,内容最低频次每月更新1次并有归档。宣传栏、告示栏无过期通知及信息。
3
1.5
9
有精神文明宣传教育工作,内容包括科学防疫、消防安全、房屋及其附属设施设备使用安全、环保及法律等知识 。
2
1
10
向业主发布的通知、提示用语规范,排版整齐统一。
3
1.5
11
单元大堂按公司模板公示楼长信息,包括姓名照片、电话、微信、7*24小时服务电话,人员变更及时更新。

物业客服工作考核评估表

物业客服工作考核评估表

物业客服工作考核评估表模板以下是一个物业客服工作考核评估表模板的示例:物业客服工作考核评估表员工姓名:_________________________日期:_________________________评估标准:请根据以下标准对员工在物业客服工作方面的表现进行评估。

根据实际表现,选择适用的选项,并在备注栏中提供必要的说明。

1.服务态度•[ ] 始终友好和耐心地对待租户和业主•[ ] 善于倾听并理解租户和业主的需求•[ ] 提供及时、准确的信息和帮助•[ ] 处理投诉和问题时保持专业和冷静•[ ] 具备团队合作精神,与同事和其他部门积极合作2.沟通能力•[ ] 清晰、准确地表达信息和要求•[ ] 善于借助各种沟通渠道(电话、电子邮件、面对面等)与租户和业主沟通•[ ] 回复邮件和电话时及时,并提供满意的回答•[ ] 在沟通中使用恰当的语气和用语,避免冲突和误解•[ ] 有效地处理紧急情况和疑难问题3.问题解决能力•[ ] 快速识别和理解问题的本质•[ ] 提供切实可行的解决方案,并跟进解决进展•[ ] 有效地处理紧急情况和疑难问题•[ ] 协调和协助其他部门解决问题•[ ] 寻找改进客户服务的机会和建议4.组织和时间管理•[ ] 能够有效地组织和安排工作任务•[ ] 按时完成分配的工作,并保持高效率•[ ] 适应工作压力,能够同时处理多个任务•[ ] 管理工作日程和优先事项•[ ] 保持工作区整洁和有序总体评价:请在下面选择一个适用的选项,总结员工在物业客服工作方面的表现。

•[ ] 优秀:表现卓越,超越预期要求。

•[ ] 良好:表现良好,达到预期要求。

•[ ] 一般:表现一般,需要进一步改进。

•[ ] 不足:表现不足,需要重点改进。

备注:(根据需要提供员工表现的具体细节和建议)评估人签名:_________________________请在评估完成后,将评估表交给相关部门或人力资源部门进行记录和存档。

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物业客服部考核标准
项目
日常工作标准
评分标准
扣分
仪表要求
1、按规定着工作装,佩戴工作证,无穿拖鞋和工作场所抽烟等现象;

2、精神饱满,仪表整洁,无披头散发、留须、不按要求化妆等现象。
1分
态度
要求
3、微笑服务,工作过程中使用规范礼貌用语,热情待客;
1分
4、服务态度端正,主动、热情、礼貌待客;
2分
5、服从公司安排,具有团队合作精神,做事认真负责,有奉献精神;

6、任何情况下均不能发生对业主/住户有失敬、无礼等言行,要以积极主动、为业主排忧解难的心态对待业主/住户的咨询、投诉事宜。
2分




前台助理
7、上班前5分钟及时开启对讲主机、公共抽屉,恢复电话机通信功能;下班前巡视办公区灯具电器设备等,确保电源已关闭后方可离开;
1分
8、必须在电话响铃三声内接听电话,并使用电话规范用语;
1分
27、无销售人员带领的客人参观时需跟随,确保样板房内物品安全;
2分
28、发现室内设备设施受损或灯具烧坏的,需及时做好登记并知会维修部;
1分
29、室内物品必须整齐摆放,包括床铺、枕头、毛巾等;
1分
30、不能在样板房内摆放杂物。
1分
纪律要求
31、服从领导,听从指挥,对领导工作指示及安排无不执行或蓄意违抗现象;
1分
18、每月对小区楼宇情况进行统计上报;
1分
19、跟进每日《保安日报表》事项,每月整理公共维修单并存档;
1分
20、跟进小区车辆租赁、管理工作,定期更新车位表;
1分
21、跟进收楼后返修工作,及时将工作进度反馈给业主,让业主满意;
1分
22、定期开展上门回访工作,收集业户意见,与业户保持良好关系;
2分
样板房解说员
2、区域总经理每月对照以上工作标准进行检查,如发现不合格,直接对物业服务中心(部门)经理扣分;
3、物业服务中心(部门)经理与部门主任参照此标准,按《部门日检表》对下属员工进行常规检查,如发现不合格,可依情节轻重扣绩效分(对参与绩效考核的员工)或现金处罚(对未参与绩效考核的员工)。
1分
13、每月统计收楼情况,对未收楼单元进行跟催;
1分
14、每月统计装修申报情况,对装修资料做好记录,整理存档;
1分
15、按时提交《投诉周报表》、《投诉月报表》、《投诉分析报表》、《月份证本用量明细报表》等。
1分
客服专员
16、每天巡查小区楼宇,记录巡查事项并跟进相关部门处理;
2分
17、每月一次巡检空置房;
1分
9、详细、准确地记录投诉项目,不漏记、错记,保持记录本清楚明了、干净;
1分
10、对已完成的投诉(维修)事项三天内回访业主,并做好回访记录;对未完成的投诉(报修)事项要跟催相关责任人,并填写跟进进度;
2分
11、对文档资料按规定时间进行分类、存档;
1分
12、按要求办理有偿服务、放行条及各类证x等业务,认真做好登记、核查工作;
37、熟悉物业管理法律法规及所辖小区基本概况。善于发现,分析处理各种事故隐患和突发事件,
1分
38、熟悉公司制度及本岗工作流程,并严格执行。
1分
其它
39、遵守公司培训制度,积极参加培训,坚持学习、训练;
1分
40、其它未列入此细则,员工必须执行和遵守的事项。
1分
说明:1、物业运营中心每月对照以上工作标准进行检查,如发现不合格,直接对区域总经理扣分;
2分
32、工作时间不做与工作无关、嬉戏而影响形象和办公纪律;
1分
34、保守公司内部机密;保管好业主档案,严禁外人查看;
2分
35、外出办事须知会上级同意后,并作好暂离岗登记后方可离开;
1分
36、不许私配公司、他人钥匙,不许私自进入领导办公室翻阅资料。
2分
技能要求
23、严禁上班时间私自会友、聚岗或在样板房内休息、嬉戏;
1分
24、上下班交班工作到位,认真签点室内物品,发现无故遗失必须上报;下班前须确保灯具、电器、门窗保持关闭后方可离开;
1分
25、熟记样板房解说词,做到解说全面;
1分
26、按规定管理样板房事务,未经上级领导同意不得让客人拍摄、量度样板房及一切摆设物品。
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