关于固定资产内部控制典型案例分析

合集下载

关于固定资产内部控制典型案例分析

关于固定资产内部控制典型案例分析

关于固定资产内部控制典型案例分析固定资产是企业长期投资的一部分,它对企业的生产经营活动具有重要的支持和保障作用。

固定资产在企业财务报表中占据很大的比例,因此,对固定资产的内部控制尤为重要。

本文将结合实际案例,分析固定资产内部控制的典型问题,并提出相应的解决方案。

案例一:资产盘点不准确的问题企业每年都要进行固定资产盘点,但在盘点过程中发现了资产盘点不准确的问题,有的固定资产被重复计算,有的固定资产根本没有被计算进去。

在经过调查后发现,这个问题的主要原因是盘点人员之间的配合不够紧密,没有严格按照流程进行盘点。

解决方案:1.设置明确的盘点流程:制定详细的固定资产盘点流程,明确每一步的责任人和时间节点,确保每一项固定资产都能够被盘点到。

2.强化内部控制意识:加强对盘点人员的培训,明确他们的任务和责任,并强调精确和准确的盘点是公司内部控制的重要环节。

3.引入科技手段:使用资产管理系统来管理固定资产,借助技术手段提高盘点的准确性和效率。

例如,采用条形码或RFID技术对固定资产进行标记和管理,利用移动终端进行盘点并实时同步数据。

案例二:资产保管不善的问题公司发现,一些固定资产经过长时间没有使用,由于保管不善,出现了丢失、损坏等情况。

而且,这些资产一旦发生问题,不能及时进行修复和更新,影响了公司的正常运营。

解决方案:1.明确责任人:明确每个固定资产的责任人,并要求其定期检查、保养和维修资产,确保资产的完好性。

2.设置标识和登记系统:为每个固定资产设置标识,做好资产的登记和档案管理工作,包括进出、损坏等情况的记录,实现资产的全程可追溯。

3.维修保养制度:制定固定资产维修和保养制度,明确维修保养的频率和方法,并配备专门的负责人进行监督和管理。

案例三:资产处置不当的问题企业在资产处置方面存在一定的问题。

在进行固定资产处置时,往往没有履行相应的手续和程序,导致资产处置的合规性和合理性存在一定的风险。

解决方案:1.设置审批程序:建立固定资产处置的审批程序,明确处置的决策、审批和执行程序,确保合规性和合理性。

与内部控制有关的案例

与内部控制有关的案例

与内部控制有关的案例案例:公司资产保管与使用的内部控制背景:某公司是一家中型制造业企业,拥有一定数量的固定资产,包括机器设备、车辆以及办公设备等。

公司管理层意识到,为了确保资产的保管和合理使用,需要建立一套有效的内部控制系统。

以下是公司内部控制的一个案例。

问题描述:该公司发现,由于缺乏明确的资产保管政策和规定,导致资产保管和使用方面存在一定的混乱。

公司的机器设备分布在多个车间,各车间员工可自由进出,但无明确的使用登记和借用手续。

这给资产管理带来了一定隐患,容易导致资产丢失或滥用。

公司决定制定一套严格的资产保管与使用的内部控制措施。

解决方案:公司采取以下措施来加强资产的保管与使用内部控制:1. 制定资产登记与归还流程:公司要求每个车间设立专门的资产登记表,对机器设备等固定资产进行明确登记,记录资产名称、编号、规格、存放位置等信息。

员工在使用资产前,必须填写借用申请表,并经过所在车间主管的批准后方可借用。

归还时需要进行登记。

2. 强化对资产的保管措施:公司建立安全防护措施,包括安装视频监控设备、加装防盗锁等,以确保资产的安全。

车间主管要负责每日巡查资产情况,确保资产的正常存放,及时发现问题并进行解决。

3. 设立资产管理人:公司指定专门负责资产管理的责任人,确保资产的定期巡查、盘点和维护工作的落实。

该责任人需定期报告资产使用情况给管理层,及时汇报异常情况,并提出相应解决方案。

4. 建立资产使用授权制度:公司规定只有经过相应培训和授权的员工才能使用特定的机器设备,以保证资产的正确、合理使用。

所有员工在使用时要进行身份验证,并进行相关操作记录。

5. 强化员工培训与宣传教育:公司定期开展针对资产管理和使用的培训活动,提高员工对内部控制措施的了解和遵守。

公司还通过内部通告、会议和邮件等方式,向员工宣传内部控制政策和规定,增强员工对内部控制的重视。

结果与评估:通过以上内部控制措施的实施,公司成功加强了对资产的保管和合理使用的监管。

固定资产和无形资产的内部控制与核算方法案例

固定资产和无形资产的内部控制与核算方法案例

固定资产和无形资产的内部控制与核算方法案例
固定资产和无形资产的内部控制与核算方法案例如下:
公司A购买了一批计算机作为办公设备,总价值为100万元。

在进行这项投资之前,公司A 应当制定一套固定资产内部控制和核算方法。

内部控制措施:
1. 购买前必须经过预算授权,并有相应的合同和发票进行备案。

2. 进行资产验收时,必须有专人进行登记、编号、贴标,并建立相应的台账,对每一个资产都要进行管理。

3. 设立专门的资产管理部门进行日常管理,并建立相关的流程与制度。

核算方法:
1. 对新购资产进行验收入账,同时和帐面凭证进行核对。

如发现情况,必须及时与相关人员联系,快速处理。

2. 对于资产的折旧、年底清理等工作,必须由专人机构进行,确保数据的准确与完整。

3. 建立完善的资产折旧制度,按月对该批资产进行折旧并核算,确保资产信息的准确性和完整性。

对于一些无形资产,公司A应当制定一套专门的内部控制与核算方法:
内部控制措施:
1. 对于商标、专利等无形资产,需要进行专门登记,并由专人负责日常管理。

2. 设立专门的无形资产管理部门进行日常管理,并建立相关的流程与制度,严格控制其使用范围和使用权限。

3. 建立完善的数据监控机制,对无形资产的使用情况进行实时的监测和分析。

核算方法:
1. 对无形资产进行清理、减值和调整等工作,需要由专人进行,并及时记录相关信息。

2. 建立专门的无形资产账户,并将其纳入公司的会计核算中,以便对资金和财务状况进行有效的监测。

3. 对无形资产进行定期评估和核算,及时更新其价值和状态,确保资产信息的准确和完整。

企业固定资产管理内控缺陷案例

企业固定资产管理内控缺陷案例

企业固定资产管理内控缺陷案例固定资产是企业在生产经营过程中所拥有和使用的长期性、非流动性的资产,是企业正常经营所必需的重要资源。

因此,固定资产管理对企业来说至关重要,并需要建立健全的内控机制。

然而,在实际运营中,一些企业固定资产管理内控存在一些缺陷,给企业带来潜在风险。

本文将从公司A的固定资产管理内控缺陷案例展开讨论。

公司A是一家制造业企业,拥有大量的固定资产,包括生产设备、土地、厂房等等。

然而,公司A在固定资产管理中存在以下几个内控缺陷:1.无明确的资产分类和编号规范:公司A的固定资产管理并没有建立明确的资产分类和编号规范,导致资产数据的混乱和错误。

例如,同一类别的资产在不同部门可能被重复购置,而且编号也不一致,给资产盘点和跟踪带来困难。

2.缺乏固定资产登记及档案管理制度:公司A对固定资产的登记记录比较随意,缺乏明确的登记细则和制度。

没有固定资产档案管理制度,导致固定资产档案的不完整和易丢失。

这使得企业无法有效掌握和跟踪固定资产的使用情况。

3.控制措施不严格:公司A对固定资产的入库、领用和报废等环节没有建立严格的控制措施。

例如,没有制定固定资产入库验收程序,导致有些资产可能被滥用或挪用。

还有部分员工擅自领取公司固定资产用于私人目的,而企业并未及时察觉和制止。

4.无技术维护和保养计划:公司A没有建立固定资产的技术维护和保养计划,导致一些设备的维护工作被忽视。

这样,固定资产的寿命会大大缩短,需要更频繁地进行维修和更换,增加了企业的成本。

5.审查内外部员工的权限分配不完善:公司A没有完善的权限管理制度,导致部分员工拥有了超过其职责范围的权限,可能会滥用固定资产或造成资产损失。

另外,公司A也未建立与供应商和承包商之间的合同管理制度,容易出现合同违约或者对方违规的情况。

针对以上问题,公司A应采取以下措施来加强固定资产管理的内控:1.建立明确的资产分类和编号规范,确保每个资产都有唯一的编号,并进行及时登记和更新。

MT集团固定资产内部控制案例分析

MT集团固定资产内部控制案例分析

MT集团固定资产内部控制案例分析MT集团固定资产内部控制案例分析摘要:固定资产是企业生产经营的根本要素,是企业存在的基础,是企业创造价值的来源。

随着我国经济的迅猛发展,固定资产的技术水平和质量是企业竞争力的重要体现。

但是,因为固定资产流动性较弱,使用时间通常较长,在生产活动中经常被忽略,造成固定资产管理混乱,致使固定资产账实不符,资产利用率低下,很难发挥固定资产真正的核心价值作用。

本案例以MT集团的固定资产内部控制进行分析,发现企业内部控制的问题,提出建议,为企业的发展具有一定意义。

关键词:固定资产内部控制 MT集团0 引言煤炭向来是我国最重要的一次能源之一,但由于煤炭消费量在一次能源消费比例将逐步减少,但其能源消费的核心地位决不会改变。

就煤炭企业的整体资产来看,固定资产占据着相当大的比例,企业所有的生产情况和经营状态完全受其安全性,完整性影响。

在我国诸多的煤炭企业中,MT集团有着一席之地。

本案例就MT集团的固定资产内部控制进行分析和研究,建立和改善内部控制,规范和加强全面的管理,保护资产安全完整,提升固定资产使用效率,对固定资产内部控制现状进行分析,发现其内部控制的漏洞,相应的提出改进措施。

为MT集团在今后的固定资产管理过程中作为参考。

1 MT集团基本情况MT集团是东北三省大型煤炭行业之一,是一个以煤生产为主,煤层气开发使用,施工安装,机械制造,燃料,电力等为一体,多元化发展的煤炭企业。

MT 集团从成立至今已有超过50年的发展历史,矿区本部到2008年,剩余的工业储量为17亿吨。

如今集团内有生产矿井8对,另外1对正在矿井筹建中,生产的辅助单位一共大约12个。

集团的生产计划为每年1500万吨,每年最多可加工1200万吨。

其中,集团内部职工人数为49000人,包含约7800位专业技术职工。

集团共拥有63亿元总资产,总资产中,固定资产原值为138.2亿元,净值大约89亿元。

1992年,MT集团荣获“国家特大型企业”称号;1996年和1998 年获煤炭行业优秀奖;1997年和1998年被评为全国科技进步企业;同年获赠全国“五.一”劳动奖状;1997年MT集团被封为重点联系的大型企业之一,并由我国国务院确定MT集团企业的信誉等级为AAA级。

MT集团固定资产内部控制案例分析

MT集团固定资产内部控制案例分析

MT集团固定资产内部控制案例分析MT集团固定资产内部控制案例分析摘要:固定资产是企业生产经营的根本要素,是企业存在的基础,是企业创造价值的来源。

随着我国经济的迅猛发展,固定资产的技术水平和质量是企业竞争力的重要体现。

但是,因为固定资产流动性较弱,使用时间通常较长,在生产活动中经常被忽略,造成固定资产管理混乱,致使固定资产账实不符,资产利用率低下,很难发挥固定资产真正的核心价值作用。

本案例以MT集团的固定资产内部控制进行分析,发现企业内部控制的问题,提出建议,为企业的发展具有一定意义。

关键词:固定资产内部控制MT集团0 引言煤炭向来是我国最重要的一次能源之一,但由于煤炭消费量在一次能源消费比例将逐步减少,但其能源消费的核心地位决不会改变。

就煤炭企业的整体资产来看,固定资产占据着相当大的比例,企业所有的生产情况和经营状态完全受其安全性,完整性影响。

在我国诸多的煤炭企业中,MT集团有着一席之地。

本案例就MT集团的固定资产内部控制进行分析和研究,建立和改善内部控制,规范和加强全面的管理,保护资产安全完整,提升固定资产使用效率,对固定资产内部控制现状进行分析,发现其内部控制的漏洞,相应的提出改进措施。

为MT集团在今后的固定资产管理过程中作为参考。

1 MT集团基本情况MT集团是东北三省大型煤炭行业之一,是一个以煤生产为主,煤层气开发使用,施工安装,机械制造,燃料,电力等为一体,多元化发展的煤炭企业。

MT 集团从成立至今已有超过50年的发展历史,矿区本部到2008年,剩余的工业储量为17亿吨。

如今集团内有生产矿井8对,另外1对正在矿井筹建中,生产的辅助单位一共大约12个。

集团的生产计划为每年1500万吨,每年最多可加工1200万吨。

其中,集团内部职工人数为49000人,包含约7800位专业技术职工。

集团共拥有63亿元总资产,总资产中,固定资产原值为138.2亿元,净值大约89亿元。

1992年,MT集团荣获“国家特大型企业”称号;1996年和1998年获煤炭行业优秀奖;1997年和1998年被评为全国科技进步企业;同年获赠全国“五. 一”劳动奖状;1997年MT集团被封为重点联系的大型企业之一,并由我国国务院确定MT集团企业的信誉等级为AAA级。

固定资产内控舞弊案例

固定资产内控舞弊案例

固定资产内控舞弊案例固定资产是企业在生产经营过程中长期使用的资产,包括房屋、设备、交通工具等。

由于其价值较高,一旦发生内控舞弊案例,将给企业带来严重的经济损失。

下面我们就来看一个固定资产内控舞弊案例,以便更好地加强内控,预防类似事件的发生。

某公司采购了一批设备作为固定资产投入使用。

在设备投入使用后不久,公司财务部门发现,该批设备的价值与实际购买价值存在较大差异。

经过进一步调查,发现该批设备的购买价值被人为地高报了一倍,而且在购买过程中存在财务人员与供应商串通,虚构了一份高价购买合同,将多出的资金转移到了财务人员的个人账户上。

这一案例中,固定资产的内控出现了严重的舞弊现象。

首先,采购部门与财务部门之间的监管不到位,导致了购买价值被人为地高报。

其次,财务人员与供应商串通,伪造合同,将多出的资金转移到个人账户,涉嫌贪污。

这种内控舞弊行为不仅损害了公司的利益,也损害了员工的职业道德和企业的声誉。

为了避免类似的固定资产内控舞弊案例发生,企业应该加强内部控制,建立健全的内部审计制度。

首先,采购部门与财务部门应该加强沟通与协作,对固定资产的采购价值进行严格审核,确保采购价值的真实性。

其次,企业应该建立完善的审计制度,加强对固定资产的使用情况进行监督和审计,及时发现和纠正问题。

另外,企业还应该加强对员工的道德教育和风险意识培养,引导员工树立正确的职业道德观念,增强自我约束意识,提高对内控风险的识别和防范能力。

同时,企业还可以通过加强内部交流与沟通,建立健全的内部监督机制,加强对内控舞弊行为的预防和打击。

总之,固定资产内控舞弊案例的发生给企业带来了严重的经济损失和声誉影响。

企业应该从加强内部控制、建立审计制度、加强员工教育和风险意识培养等方面入手,预防和打击类似内控舞弊行为的发生,确保企业的经济安全和稳定发展。

固定资产案例分析

固定资产案例分析

固定资产案例分析固定资产是指企业为了经营活动而持有的物质资产,具有长期使用、长期产生价值和难以转移的特点。

固定资产的管理对企业的运营和发展具有重要影响。

下面以制造企业的固定资产管理为例进行案例分析。

该制造企业是一家生产家电产品的公司,拥有大量的生产设备和生产线。

在过去的几年里,公司一直采用传统的固定资产管理方式,即将固定资产的购买、使用和报废等过程分开管理,导致固定资产的使用效率和价值未能最大化。

首先,该企业在固定资产的购买过程中存在一些问题。

由于该企业没有统一的固定资产采购部门,各个部门根据自己的需求和预算自行购买设备。

这导致了重复购买和浪费,一些设备闲置和使用效率低下。

因此,建立一个集中的固定资产采购部门,统一管理设备采购,能够减少采购成本和设备闲置现象。

其次,在固定资产的使用过程中,该企业缺乏跟踪和监控机制。

没有对设备的使用情况进行定期检查和维护,导致了设备故障和生产线的停机时间增加。

同时,由于没有建立设备维修记录,一些关键设备的维修和更换耗费了更多的时间和成本。

因此,建立设备的定期检查和维护制度,制定相关的维修和更换标准,对设备进行有效管理和保养,能够减少生产线停机和维修成本。

最后,在固定资产的报废过程中,该企业缺乏规范和科学的管理流程。

没有及时清理闲置设备,导致了占地面积的浪费。

同时,由于没有对报废设备进行合理评估和处置,一些有价值的设备被丢弃或低价出售,造成了损失。

因此,建立一个固定资产报废的流程,对报废设备进行评估,合理处理和利用,能够减少资源浪费和损失。

综上所述,该制造企业在固定资产管理方面存在一些问题,包括购买、使用和报废等环节。

针对这些问题,建议该企业建立一个集中的固定资产采购部门,建立设备的定期检查和维护制度,并建立固定资产报废的流程。

通过这些措施,可以提高固定资产的使用效率和价值,最终促进企业的运营和发展。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

关于固定资产内部控制典型案例分析关于固定资产内部控制典型案例分析一、长安福特公司的固定资产内部控制
分析
(一)长安福特公司及其固定资产内部控制流程
长安福特总部坐落在长江上游的经济中心——重庆市,是由中国汽车工业最大的“百年老店”——长安汽车集团和世界领先的福特汽车公司共同出资成立的,双方各拥有50%的股份,专业生产满足中国消费者需求的轿车。

该厂拥有世界一流的整车生产线,2005年年产达到15万辆,并已在南京市兴建第二厂区。

长安福特公司的主要管理架构是由合资双方各派代表组成的董事会、执行委员会及各个部门组成。

公司的内部控制系统是在借鉴美国福特公司具有100多年历史的内部控制体系基础上建立而成的,具有较高的起点。

它的主要内部控制内容包括:控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督这五大要素,并在COSO内部控制整体框架指引下,结合我国国情形成了具有一定特色和较高水准的内部控制系统。

长安福特公司,首先界定了固定资产的范围及内容,其业务流程包括(简要):
1. 固定资产投资项目的决策
2. 资产购置流程
3. 资产处置流程
4. 资产实物台账管理和报废流程
(1)台账的设置和保管要求:专人负责台账登记工作;登记凭证的要求;保管期限等。

(2)台账的登记:包括入库登记、领用登记、报废或转移登记。

(3)期末报告:按季向财务部报送报表。

(4)盘点制度。

(5)资产地点转移:包括部门内部在厂区内移动,部门之间在厂区内移动,转移给其他单位的,买入时直接存放在其他单位的资产等。

(6)资产报废、出售的审批和实物处置:包括不同固定资产报废的程序。

(7)通则。

(8)记录:规定了固定格式。

(9)发布/修订记录:规定了固定格式。

5. 固定资产盘点制度
(1)目的:通过盘点来确定公司固定资产是否安全,促进固定资产账实相符。

(2)使用范围:列入公司固定资产账目的所有资产项目。

(3)参考资料。

(4)职责:包括财务部门、主管部门及使用部门的职责。

(5)程序:包括基础工作、盘点方法和盘点时间、差异处理以及盘盈盘亏的会计处理。

(6)记录:规定了固定格式。

(7)发布/修订记录:规定了固定格式。

(二)长安福特固定资产的内部控制特点。

1. 注重流程管理
从上述的介绍中可以看到,长安福特的固定资产内部控制进行的是流程管理。

从固定资产投资项目的决策、购置到固定资产的日常管理、最后处置都有一系列的流程图,相关业务经办人员根据这些流程图执行有关固定资产的业务。

不少企业虽然有一整套的管理制度,但是执行起来却不尽人意,很多业务人员经办有关事项时,不遵守企业的规章制度。

很多情况下,并不是业务人员有意违反企业的制度,一个重要的原因是企业缺乏可供操作性的流程,指导业务人员处理经济业务。

长安福特在这方面做得就比较好,公司采用的是福特公司的管理经验,在流程设计上比较科学合理,有效地指导了业务人员的工作。

如长安福特的不少员工就提到,在很多情况下,他们的工作不是来自于领导的命令,而是按程序办事。

2. 加强固定资产实物台账管理
固定资产的内部控制是全方位的控制,从固定资产投资决策、购置,一直到日常管理和处置,每
个环节都很重要。

很多企业比较重视固定资产的购置,但固定资产购买回来后,对日常管理却不够重视。

长安福特公司设立了完善的固定资产实物台账管理制度,对台账的设置、登记、保管、报告进行了详细的规定,并加以执行。

通过对固定资产的台账管理,公司较好地保证了固定资产的完整性和安全性,维护了资产的正常运行。

3. 注重固定资产的内部控制自我评价
内部控制的评价,在我国很多企业中一直是一个薄弱环节。

一般来说企业都有相应的内部控制制度。

但不少企业对如何评价和考核内部控制的运行却缺乏经验和有效的手段。

长安福特的内部控制制度中的一个重要组成部分就是内部控制评价。

该公司制定了详尽的内部控制审核项目,从固定资产的购置到日常管理的处置,都是企业内部审核小组予以关注的对象。

通过内部审核,长安福特有效地监督了内部控制的运行情况,对出现的问题能够及时发现,并予以纠正。

二、仪征化纤股份有限公司内部控制分析
(一)仪征化纤股份有限公司及其固定资产内部控制流程
中国石化仪征化纤股份有限公司是中国石油化工股份有限公司的控股子公司,是我国最大的现代化化纤和化纤原料生产基地。

仪化股份公司主要从事生产及销售聚酯切片和涤纶纤维业务,并配套生产聚酯主要原料精对苯二甲酸(PTA),经营范围包括化纤及化工产品的生产及销售,原辅材料的生产、化工化纤及纺织技术开发,自产产品运输及技术服务。

在内部控制方面,2000年中石化进行重组,中石化股份公司成为仪化股份的大股东。

随即仪化股份进行了较大规模的财务纪律整改,逐步完善内控机制。

公司每年都要组织财务大检查,并且定期聘请中介机构对下属公司的经营状况进行审计。

仪征化纤于2002年12月成功实施ERP,ERP建设的核心问题就是规范管理流程,遵循标准,依照程序,减少例外。

在ERP实施的过程中,投入了大量的精力进
行流程的规范。

财务管理按照内控的要求,严格遵循国家财务法规和中国石化内部会计制度,将ERP的标准流程与企业内部财务管理的实际需求紧密结合,实现了财务的有效监督。

仪征化纤股份有限公司关于固定资产内部控制的业务目标、控制点及业务流程如附表(简要):
(二)仪征化纤股份有限公司固定资产内部控制的特点
通过对仪征化纤股份有限公司固定资产管理业务流程的分析,可以看出该公司关于固定资产的内部控制有以下特点:
1. 围绕经营目标、财务目标、合规目标进行控制
内部控制目标是指导其设计和实施的根本指南。

内部控制必须围绕所要实现的目标,才能找到企业管理、经营活动中与最终控制结果相关的因素。

企业的控制活动是否有效,主要的衡量标准就是控制活动能否与控制目标保持一致。

企业内部控制的目标主要有保证管理政策的有效贯彻和实施以及管理效率和效果,业务活动的合法性和会计信息的真实可靠。

企业要想使控制活动能够与控制目标保持一致,内部控制设计就要关注上述问题。

因此,该公司在阐述关于固定资产管理的经营目标、财务目标及合规目标的基础上,提出固定资产管理过程中可能出现的经营风险、财务风险及合规风险,围绕业务目标设计了有关固定资产业务流程步骤与控制点,可以保证关于固定资产会计信息的可靠性、企业财产的安全性和合法性。

相关文档
最新文档