最新【个人述职报告例文】档案个人述职报告
万能个人述职报告(最新5篇)

万能个人述职报告(最新5篇)万能个人述职报告【篇1】尊敬的各位领导,各位同事:我在进入临床工作以来,在医院领导及党组织的正确领导下,在护士长及科主任的带领下,在科室同事的密切配合和支持下,我本着“一日为医,终身为友”的服务理念,发扬救死扶伤的精神,认真履行医务工作职责。
踏踏实实做好医疗护理工作,认真地完成工作任务,积极主动学习护理专业知识。
有人说人之一生就如同泛舟,从一个港湾向另一个港湾,最终达到自己理想的地方,但没有谁能够说大海会永远风平浪静,人这一辈子不可能没有疾病,当人生病时,医生会为他提供解决的办法,而护士则为他提供帮助。
健康,是一个人最基本的素质;护理,是健康的基本保证。
作为一名急救人员,我更本着对病人负责,争分夺秒挽救生命的精神,积极参与并做好每一次院前急救,顾全大局,不争名利,不计得失,尽心尽力做好本职工作,抱着爱伤观念,努力配合医生在院前给予病人最妥善的处理,尽力提高工作效率和工作质量。
在多少次的急救中,我看到了生命的脆弱,也在点滴的工作中,开心过,失望过···记得一次抢救一个只有50天的婴儿时,看到家属的手足无措,看到婴儿因为渴望生存努力呼吸的时候,我真正体会到,医务工作的重要性。
病人把生命交托在我们的手上,而我们就要用自己所学的所有知识和技术去挽救。
在两年多的护理工作中,我的体会是“三分治疗,七分护理”,于是我越来越能够感觉出护理工作的重要性。
虽然工作的时候也会遇到一些病人的误会和委屈,但是我也渐渐学会了如何处理应对。
护士应该是会用她们的爱心,耐心,细心和责任心解除病人的病痛,用无私的奉献支撑起无力的生命,重新扬起生命的风帆,让痛苦的脸上重绽笑颜,让一个个家庭都重现欢声笑语。
万能个人述职报告【篇2】时间过得真快,一晃一年又过去了!在这一年里,我在街道党工委办事处,社管科,街道计生办的领导下,认真贯彻落实党的各项方针,政策,学习创先争优文件,以创先争优为精神指导,在学习中不断探索社区发展的新路子,开展了以服务社区居民为宗旨的系列活动,及时顺利的完成了上级下达的各种任务和目标。
档案管理员个人述职报告(3篇)

档案管理员个人述职报告(3篇)档案管理员个人述职报告1____x月初,本人通过应聘进入__单位档案管理工作岗位,主要负责__单位档案性质方面的工作。
当我进入__单位第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”,努力做好单位档案管理工作。
入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。
在__单位工作的这段时间里,我始终以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的'任务,下面就我一年多以来的情况作以下述职:一、履行职责及工作情况认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,及时组织完成领导、单位需要的一些材料,并及时将我站各项工作情况存档、整理,确保我站各项工作有文字性的东西有档案可查。
在做好本职工作的同时,我充分发挥自己年轻、接受新事物能力强、受过微机售票知识培训等优点,当单位人员岗位出现空缺时,我都放下手头工作,及时替补,协助单位做好生产工作。
二、学习及遵章守纪情况1、在__单位工作一年多来,为了做好单位的各项档案工作,我积极参加单位里组织的各项学习,在党支部的带领下,我认真学习了《劳动合同法》《就业促进法》等各项法律知识和业务知识,我还自学了《道路运输管理条例》《汽车客运站管理规定》等与客运相关条例,可以说在这一年里,我本人不论在思想上还是在知识上都有了很大收获。
2、在这一年中,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我认真遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。
三、个人存在的不足:一年多来,虽然作了一些应该做的工作,但我深知这与站领导的正确指导和同事们的大力支持是密不可分的,细想起来,仍然存在一些问题,主要是:1、由于个人水平能力有限,我本人也是第一次接触客运工作,所以在整理单位的档案过程中,有时就搬抄过去的档案,存在懒惰和拿来主义的思想。
档案管理员年终述职报告(3篇)

第1篇尊敬的领导,亲爱的同事们:随着2021年的结束,我谨以此篇年终述职报告,对过去一年的工作进行总结,并对新一年的工作展望进行阐述。
在此,我要感谢领导和同事们一年来对我的关心与支持,使我能够在档案管理岗位上不断进步,为公司的发展贡献自己的力量。
一、工作回顾1.档案收集与整理过去的一年,我严格按照公司档案管理制度,对各类文件、资料进行收集、整理和归档。
共收集各类档案资料1200余份,整理归档档案1000余卷,确保了档案的齐全、完整和安全。
2.档案保管与维护在日常工作中,我认真执行档案保管制度,定期检查档案库房,确保档案存放环境的适宜。
同时,对破损、缺失的档案进行修复和补充,提高了档案的利用价值。
3.档案利用与服务针对各部门对档案的需求,我积极提供档案查阅、复制等服务,确保档案的及时、准确、高效利用。
全年共为各部门提供档案查阅服务100余次,得到一致好评。
4.档案信息化建设为提高档案管理效率,我积极参与公司档案信息化建设,推动档案管理向数字化、智能化方向发展。
目前,公司档案管理系统已初步实现档案的电子化管理,为今后档案工作提供了有力保障。
5.档案安全与保密我始终将档案安全与保密工作放在首位,严格执行国家有关档案安全的法律法规,加强档案安全意识教育,确保档案信息安全。
二、工作亮点1.创新档案管理模式为提高档案管理效率,我结合公司实际情况,创新档案管理模式,实现了档案的电子化、智能化管理,提高了档案利用效率。
2.加强档案队伍建设我注重自身业务学习,积极参加各类培训,提高自身业务水平。
同时,我带领团队成员共同学习,提升整体业务素质,为公司培养了一批优秀的档案管理人员。
3.积极参与公司活动在完成本职工作的同时,我积极参与公司组织的各类活动,为公司文化建设贡献力量。
三、工作不足1.档案信息化程度仍有待提高虽然公司已初步实现档案的电子化管理,但与先进企业相比,仍有较大差距。
在新的一年里,我将加大档案信息化建设力度,提高档案管理效率。
档案管理工作个人述职报告

档案管理工作个人述职报告尊敬的领导、同事们:大家好!我是负责档案管理工作的_____,在过去的一段时间里,我在档案管理的岗位上努力工作,认真履行职责,不断提升自己的业务能力和工作水平。
以下是我对这段时间工作的述职报告。
一、工作概况档案管理工作是一项重要且繁琐的任务,它需要耐心、细心和责任心。
在工作中,我始终坚守岗位,认真对待每一份档案,确保档案的收集、整理、归档、保管和利用等各个环节都能准确无误地进行。
1、档案收集积极与各部门沟通协调,及时收集各类文件、资料和档案,确保档案的完整性和准确性。
对于重要的档案,我会主动跟进,确保其及时归档。
2、档案整理对收集到的档案进行细致的分类、编号和装订,按照规定的标准和流程进行整理,使档案条理清晰,便于查找和使用。
3、档案归档将整理好的档案按照分类存放至相应的档案柜中,并建立清晰的档案目录,方便后续的查询和管理。
4、档案保管严格遵守档案保管的规定,确保档案存放环境的安全、干燥、通风,做好防火、防潮、防虫、防盗等工作,保证档案的安全和完整。
5、档案利用在遵守相关规定的前提下,为公司内部的领导和同事提供档案查询服务,积极协助他们解决工作中遇到的问题。
二、工作成果1、提高了档案管理的规范化水平通过建立和完善档案管理制度,明确了档案管理的流程和标准,使档案管理工作更加规范、有序。
2、提升了档案查询的效率优化了档案分类和目录编制,使得档案查询更加便捷,大大缩短了查询时间,提高了工作效率。
3、保障了档案的安全与完整加强了档案保管的措施,定期对档案进行检查和维护,确保了档案在存储过程中没有出现损坏、丢失等情况。
4、为公司的决策提供了有力支持通过及时提供准确的档案资料,为公司的战略规划、项目决策等提供了重要的参考依据。
三、遇到的问题与解决方法1、问题部分部门对档案工作的重视程度不够,导致档案提交不及时、不完整。
解决方法加强与各部门的沟通和宣传,提高他们对档案工作重要性的认识,同时建立健全档案提交的监督和考核机制。
档案人员述职报告范文(通用6篇)

档案人员述职报告档案人员述职报告范文(通用6篇)岁月流逝,流出一缕清泉,流出一阵芳香,回顾过去这段时间的工作,收获颇丰,想必我们需要写好述职报告了。
怎样写述职报告才更能吸引眼球呢?下面是小编为大家整理的档案人员述职报告范文(通用6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
档案人员述职报告1我社档案管理工作近年来在区档案局的关心和指导下,加强了对档案管理工作的领导,进一步健全、完善了档案管理各项制度,购置了档案专用设施设备,及时开展了档案资料归档工作,积极开发档案信息资源,强力推进档案信息化建设。
对照《省机关档案工作规范化管理自查标准》,逐项自查评分,获得83.5分,达到了档案工作规范化管理省三级标准要求,现将相关情况报告如下:一、档案基本情况(一)组织管理情况一是成立了以分管办公室工作的副主任为组长,办公室主任为副组长,办公室及相关股室负责人为成员的档案工作领导小组,确定了一名兼职综合档案管理人员。
二是完善了档案工作制度,制定了档案工作年度计划,将档案工作列入了领导议事日程,并将档案工作纳入有关人员年度目标考核内容,加大经费投入,保障档案工作经费逐年增加。
三是加强档案业务培训,近年来我社派人多次参加省、市、区档案部门举办的业务培训,还多次邀请区档案局业务人员到我社机关对档案工作进行现场指导,为机关档案工作的规范化、标准化管理打下了坚实基础。
(二)设施设备情况我社机关按照《机关档案业务建设规范》要求,设置了一间约16平方米的综合档案室,购置了档案柜、电脑、复印机、灭火器等档案设施设备,档案库房基本达到“八防”要求。
(三)业务建设情况一是我社机关根据《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》及《国家档案局8号令》要求,结合我社机关档案工作实际,分别制定了《档案室管理制度》、《档案管理规范》等制度和《档案分类方案》、《机关文件归档范围》及《文书档案保管期限表》。
二是对20xx年前形成的文书档案按照《文书档案案卷格式》标准进行立卷整理归档;对20xx年以来形成的文书档案按照《归档文件整理规则》标准进行整理归档,并对其它门类和载体档案分别按照各门类档案规范要求进行整理归档,截至20xx年末,共形成档案211卷。
档案个人述职报告4篇

档案个人述职报告4篇档案个人述职报告篇1按照组织的要求,为进一步做好自身工作,不断强化实际工作能力,提高业务素质,现将本人近几年来学习贯彻党的方针、政策,依法履行岗位职责等方面的情况述职如下:1、努力学习,认真贯彻落实党的方针政策正确贯彻落实党的方针政策,是对档案部门工作人员的最基本要求,也是开展工作的重要指导方针。
为此,在多年的工作实践中,我把学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、十六大和十六届三种全会精神,以及党的方针政策、国家法律、法规作为首要任务,抽空子、挤时间,深入学习,力求领会精神实质,密切结合工作实践,努力将党的各项方针政策贯穿到每一具体工作中,以政策指导工作,在工作中体现政策,收到了良好效果。
2、高度重视,努力做好接待查阅工作3、提高认识,加大档案抢救工作的力度为确保馆藏档案的存放和利用,结合档案馆现存档案的实际情况,保护馆藏档案,更好地向社会开放利用,对已发生破损、字迹扩散、油渗等不利于永久保存的档案材料,针对不同情况,分别采取切实有效的措施和办法,对市教育局、文化局、卫生局等三个全宗的档案进行了鉴别和抢救。
从而保证了档案文件的齐全、完整,更好的为今后的利用服务。
4、扎实工作,认真做好档案接收工作档案个人述职报告篇2xxx,女,汉族,中共党员,自20xx年9月参加工作以来一直在汭丰中学任教。
本学期我的主要工作是协助教导处完成教育均衡发展相关资料的整理工作以及学校领导安排的其他工作。
其中前半学期主要工作是整理资料。
学校根据《甘肃省县域义务教育发展基本均衡县督导评估细则》和《甘肃省义务教育学校办学基本标准督导评估细则》文件要求,按照核心指标、普通指标两个方面40项评估标准,对我校20xx年9月至20xx年9月推进义务教育均衡发展工作档案资料进行了整理归档,同时将教育督导类档案资料予以整理,共整理案卷54盒,经我完善的有15盒,其中包含核心指标一1盒,普通指标六6盒,普通指标十三68盒,这些档案都客观详实地记录了我校推进义务教育均衡发展工作过程,反映了我校特色学校建设方面的突出工作。
档案管理员个人工作述职报告(3篇)

档案管理员个人工作述职报告尊敬的领导:我是贵单位的一名档案管理员,我很荣幸能够向您汇报我在过去一年中的工作情况。
在这一年里,我始终坚持以高度的责任感和敬业精神,认真履行我的工作职责,努力为单位的档案管理工作做出了积极的贡献。
一、工作职责作为档案管理员,我的主要职责是负责单位内部档案资料的收集、整理、归档和保管工作。
具体任务包括:1. 档案资料的收集和整理:每天定期对相关部门的文件进行收集和整理,确保文件的顺利归档和及时归档。
2. 档案资料的归档:根据文件的性质和重要程度,对文件进行分类并进行归档操作,确保档案的有序,方便后续检索。
3. 档案资料的保管:制定相关的保管措施和制度,确保档案资料的安全和完整性,防止遗漏和丢失。
4. 档案资料的借阅管理:负责对外部人员的档案借阅申请进行审核和批准,并监督借阅者按时归还档案资料。
5. 档案资料的维护和更新:及时更新档案资料,保持档案的完整性和准确性。
二、工作成绩在过去一年中,我认真履行我的工作职责,取得了一定的成绩。
具体表现在以下几个方面:1. 规范了档案管理流程:针对以往档案管理过程中存在的问题,我根据工作实际制定了一套档案管理流程,明确了每个环节的具体责任和操作流程,提高了档案管理的效率和准确性。
2. 完善了档案资料的分类和整理工作:通过对档案资料的分类和整理,我使档案资料由以前的杂乱无章变得有序可查,极大地提高了档案资料的检索速度和准确性。
3. 做好档案资料的保管和维护工作:我制定了一套安全的档案保管措施和制度,确保档案资料的安全和完整,有效预防档案资料的遗漏和丢失。
4. 提升了档案借阅管理的效率:我建立了档案借阅管理制度并加强对借阅者的监督,有效地控制了档案借阅的范围和时间,保证了档案资料的及时归还。
5. 参与了档案数字化建设工作:我积极参与单位档案数字化建设工作,按照相关政策和要求进行档案数字化工作,使得档案的检索速度得到了极大地提升。
三、存在的问题和改进措施在工作中,我也发现了一些问题,主要有以下几点:1. 档案管理工作仍有一定的手工操作,效率有待提高。
档案管理个人述职报告

档案管理个人述职报告尊敬的领导、同事们:大家好!首先,衷心感谢公司给予我这样一个机会,让我能在此向大家汇报我在档案管理工作中的情况。
在过去的这段时间里,我始终秉持着认真负责的态度,努力做好档案管理的各项工作,力求为公司的发展提供有力的支持和保障。
一、工作概述档案管理工作是一项细致而繁琐的工作,需要极大的耐心和责任心。
在日常工作中,我主要负责公司各类档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
1、收集工作我积极与各个部门沟通协调,确保及时、全面地收集到各类有价值的档案资料。
无论是文件、合同、报告还是其他相关材料,都按照规定的流程进行收集,保证不遗漏任何重要信息。
2、整理工作对收集到的档案资料进行细致的分类和整理。
根据档案的性质、内容和用途,将其划分为不同的类别和卷宗,使档案资料条理清晰,便于查找和使用。
3、归档工作按照公司的档案管理规定,将整理好的档案进行规范的归档。
确保档案的存放位置准确无误,同时建立详细的档案目录和索引,方便快速检索。
4、保管工作重视档案的保管工作,严格遵守档案保管的相关制度和要求。
保证档案存放环境的安全、干燥、通风,并采取必要的防火、防潮、防虫等措施,确保档案的完整性和安全性。
5、利用工作积极协助公司内部各部门查阅和使用档案,为他们提供准确、及时的档案信息服务。
同时,严格遵守档案利用的审批流程,确保档案的使用合法合规。
二、工作成果1、档案管理规范化通过我的努力,公司的档案管理工作更加规范化、标准化。
建立了完善的档案管理制度和流程,使档案管理工作有章可循,提高了工作效率和质量。
2、档案检索便捷化优化了档案的分类和索引系统,大大提高了档案检索的速度和准确性。
现在,同事们能够更快速地找到所需的档案资料,为工作的顺利开展提供了有力的支持。
3、档案安全有保障加强了档案保管的安全措施,定期对档案存放环境进行检查和维护,确保档案在安全的环境中保存。
在我负责档案管理工作期间,未发生任何档案丢失、损坏或泄露的情况。
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最新【个人述职报告例文】档案个人述职报告【述职报告范文】档案个人述职报告(一)按照组织的要求,为进一步做好自身工作,不断强化实际工作能力,提高业务素质,现将本人近几年来学习贯彻党的方针、政策,依法履行岗位职责等方面的情况述职如下1、努力学习,认真贯彻落实党的方针政策正确贯彻落实党的方针政策,是对档案部门工作人员的最基本要求,也是开展工作的重要指导方针。
为此,在多年的工作实践中,我把学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、十六大和十六届三种全会精神,以及党的方针政策、国家法律、法规作为首要任务,抽空子、挤时间,深入学习,力求领会精神实质,密切结合工作实践,努力将党的各项方针政策贯穿到每一具体工作中,以政策指导工作,在工作中体现政策,收到了良好效果。
2、高度重视,努力做好接待查阅工作随着我国社会主义市场经济的不断成熟和完善,以及按照我国加入WTO后的经济发展规则和要求,档案利用也因为其自身的重要性和突出作用而显示出举足轻重的作用。
管好和利用好档案,已成为经济发展过程中一个不可忽视的重要内容。
近几年来,我认真按照接收与利用,馆藏与开放相结合的方针,不断解放思想,更新观念,真正树立起为公众服务的观念,发挥窗口行业的示范作本资料权属月亮船教育资源网严禁复制剽窃用,共接待查阅单位376个,查阅人次1268人次,提卷8237卷,复印资料1025页,提供典型经济、社会效益实例15个。
有效的为社会、单位、个人提供了服务,发挥了档案应有的经济效益和社会效益。
3、提高认识,加大档案抢救工作的力度为确保馆藏档案的存放和利用,结合档案馆现存档案的实际情况,保护馆藏档案,更好地向社会开放利用,对已发生破损、字迹扩散、油渗等不利于永久保存的档案材料,针对不同情况,分别采取切实有效的措施和办法,对市教育局、文化局、卫生局等三个全宗的档案进行了鉴别和抢救。
从而保证了档案文件的齐全、完整,更好的为今后的利用服务。
4、扎实工作,认真做好档案接收工作多年来,以“大档案”的观念指导自身的工作实践,强化档案接收工作。
特别是20__年市县机构改革后,一些局(委、办)撤销和合并,机构发生变动。
为确保这些单位档案的完整,避免流失,做好对撤销单位档案的接收工作,更好的提供利用,分别在1999年和20__年,对市人民银行1949—20__年的全部档案进行清点、移交、排架入库,接收永久、长期、短期共2509卷,排架长度13米;接收二轻局1970—20__年永久、长期、短期共1324卷;以及一轻、化冶等撤销单位的档案及时入库。
为档案的利用带来了诸多方便,从而逐步在人们的心目中树立起档案为公众服务、为社会服务的思想。
20__年档案局公务员个人工作总结(二)20__年,我紧紧围绕档案局中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务。
一、强化理论和业务学习,提高自身综合素质1、认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,努力提高自己的理论,用正确的理论来指导自己的工作实践,指导自己树立坚定的共产主义信念,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观。
认真学习党的十七大精神,深入贯彻落实科学发展观,弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,确保在思想上、行动上和党组织保持高度一致。
2、认真学习工作业务知识,重点学习档案处理和电脑知识,学习方法上做到在重点中找重点,有针对性地进行学习,不断提高自己的业务工作能力。
二、端正工作作风,摆正自己位置在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。
服从领导安排,不计得失、不挑轻重。
对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,做到自己的最好,自工作以来,没有耽误过任何领导交办的任何事情。
在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,大事讲原则,小事讲风格。
三、脚踏实地,努力工作1、领导交办的每一项工作,分清轻重缓急,科学安排时间,按时、按质、按量完成任务。
认真收集各项信息资料,全面、准确地了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的主要问题,总结工作经验,及时向领导汇报,让领导尽量能全面、准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出科学的、正确的决策。
2、我主要负责档案馆内的接待、调档、查档工作,在接待档案利用人员的过程中,坚持按照工作要求,热情接待、认真听取提出的要求、建议。
在县林权制度改革过程中,为明确山林归属,我接待档案利用者达100多人次,复印有关证明材料10000多张,为林权制度改革的快速推进提供了有力的证据。
耐心的解释,认真地查档,加班加点,再苦再累,没有怨言,一心只想让带着希望而来的档案利用人员满意而归。
局里的档案业务指导工作任务繁重,人手缺乏,我在完成好馆内任务的基础上,和同事们一起外出指导,团结协作,心往一处想,劲往一处使,冒严寒,战酷暑,不计较得失。
县政府办、县国税局、县公路局、县法院、县人事局、县财政局的档案业务指导工作,在我和同事们的齐心协力中,优质高效地完成,获得了领导和各单位的一致好评。
四、工作中的不足与今后努力的方向回顾一年来的工作,我在思想上、学习上、工作上取得了新的进步,但我也认识到自己的不足之处,理论知识水平还比较低,现代办公技能还不强,和有经验的同事比较还有一定差距。
今后,我一定认真改造和不足,自觉把自己置于党组织和群众的监督之下,刻苦学习、勤奋工作,不辜负领导和同志们对我的期望,做一名合格又优秀的人民公务员。
20__年个人档案工作总结(三)在局领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。
现将五年来的工作总结如下一、政治思想、职业道德能够坚持四项基本原则,思想上与党中央保持高度一致。
能够认真学习我国三代领导人特别是江泽民总书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。
能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作(一)档案资料的收集 1、参与了对各科室档案的接收进库工作。
共参与接收文书档案234卷,会计档案381卷,用地档案1875卷,地籍档案7314卷,土地利用总体规划档案86卷,监察档案100卷,规划档案117卷,交易档案47卷,人事档案110卷,评估档案4卷,矿管档案6卷,底图档案152卷,基建档案7卷,照片档案340张,录像、光盘50盘,图书资料230册。
(二)档案资料的整理 1、在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理。
2、参与整理底图、航片152份,分类组卷归档12卷;对103张照片按《照片档案管理规范》和市档案局的要求进行了整理归档。
3、负责资料的管理工作。
按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料230余册。
并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。
4、对5卷基建档案进行了整理归档。
(三)档案资料检索利用 1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的11册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引50条、用地档案386条、地籍档案1219条、监察档案80条、土地利用总体规划档案75条、规划档案117条、基建、设备、资料、实物目录共287条。
健全了检索体系。
2、积极参与档案信息开发利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写,20__年已申报山东省档案信息资源开发奖(待批)。
3、负责资料与档案的接待利用工作。
共接待利用者1680人,提供档案资料4000余卷(册)次。
编写了档案利用实例效果汇编。
(四)档案资料保管保护负责对局内档案资料的安全管理。
定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。
(五)档案资料的统计负责档案资料的登记与统计工作。
建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。
按上级要求及时报送有关数据。
三、档案业务指导工作(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。
按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局12个科室、局下属7个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。
(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。
为使本系统档案管理规范化,参与了全市23处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。
四、档案学术理论研究积极学习档案学理论,钻研业务,并积极撰写文章,参加档案业务学术研讨活动.任现职以来共撰写论文和业务文章3篇。
其中,与他人合作撰写的《档案馆在社会信用体系建设中的作用》在《中国档案》增刊上刊登,自己独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登。
档案管理自查情况的汇报(四)档案管理工作一直是我会机关文秘工作的重要组成部分,是机关日常事务的一项重要内容。
公务文书、干部(党员)统计报表、会议材料、声像材料、会议记录、调研报告、工资人事档案等文件资料是政协机关工作的足迹,参政议政的记录,这些宝贵的历史档案历年来都由专职干部按规定分类归档入库保存。
现将县政协机关档案管理情况汇报如下一、领导重视,分工负责,专人管理。
每一届县政协班子都重视档案管理工作,指定一名领导分管办公室,办公室主任亲自过问档案工作,并由一名办公室副主任分工管理档案,配备一名干事具体负责档案管理。
二、做好档案入盒入库保存工作。
每年初,在领导的亲自指导下,分管的办公室领导协同档案干事抓紧把上年度文件资料分类归档,编排好,装入档案盒,写明档案名称(年度)与保存期限,把档案及时保存到档案柜,以防档案遗失。
三、档案文书齐全,质量好,管理到位。
每年度的文件资料都按要求分类归档,一时找不到的文件资料想方设法找齐,做到不缺失、不遗漏,归档文书齐全。
为防止出现质量问题,归档的文件一般收集两份保存。
个别字迹模糊、破损的文件要找到原件或复印件同时入存。
尽量做到归档文件没有疑义。
并定期清理、打扫档案库房,清除环境卫生,提高档案保存质量。
四、制订档案保管规定,切实保障档案工作。
档案工作是看不见摸不着的软任务,为了做到规范管理,提高管理水平,我会制订了机关档案管理规定,把档案管理工作纳入议事日程,启动档案管理责任制目标制,切实保障档案管理工作要到位。