企业信息化建设与ERP
基于ERP中小企业信息化建设方案设计

基于 R E P中小企业信息化建设方案设计
杨 丽 ( 浙江湖州 职业 技术学院工商管理分院)
摘要 : R E P项 目是一 个企业 管理 系统工程 , 而不是一般意 义上的企业管 理信息系统工程或者 是企业信息化建设工程 。这不仅仅是 因为整个管理 R、系统工程 和信 息技术等现代科学技术的思想和 方 法,而是从本质上深刻地揭 示了现代企业 管理 与传统企业管理 、先进与落 后, 以及企业应 用 E P与开展 企业管理创 新、 进企业 管理现 代化和 提高 R 推 企业竞争 力之间的必然 关系。 关 键 词 : R 中小 企 业 信 息 化建 设 EP 0 引 言
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险管理 的重要组成部 分 , 有效 的董事 会能确保管理 当局保持有 效的 风 险管 理 , 议 建 立 公 司 控 制 体 系并 强调 懂 事 会 和 高 级 管 理 层 在 风 倡 险管 理 中 的责 任 , 事 会 和 高 层 管 理 者 对 组 织 的 风 险 管 理 负最 后 责 董 任。组织中所有人对在他 们控 制内的风险负责并 向董事会定期承交 风险管理报告 , 并通过激励机制来强化这种投入, 使每个阶层管理者 与员工更好理解 自己所做 的工作与风险责任 之间的关系。 在风 险管 理实施过程中 ,风 险管理部 门与其他 部门必须有 良好 的信 息沟通 , 同时 也 应 该 处 理 好 他 们 之 间 的 关 系 , 注 意 到 风 险 管 理 部 门与 其 他 要 部 门比不是领导与被领导、 监督与被监督关 系, 而是合 作关系。 24 风险管理控制职能 风险管理控 制活动确保企 业的风 险应 . 对 方案 得 以实 施 。 控 制 活 动 贯 穿 于 整 个 组 织 , 及 到 企 业 的各 个 管 涉 理层次和各个职能机构 。控 制活动通 常包括两个要 素 : 确定要做什 么样 的政策 以及相应程序。 企业 需要根据风 险管理计 划设定风 险管 理的控制 目标 , 过风险管理使 的企业风 险控 制在企业所能接 受的 通 风险偏好和风险容量 内, 通过对风险管理过程 的所有步骤进行监控 和回顾 , 衡量和 分析各部门的风险管理执行情 况 , 进行差 异分析 , 对 不 再 适 合 企 业 的 风 险 管 理 方法 进 行 持 续 的 改 进 , 随 时 可 能 出现 的 对 新 风 险 进 行 评 价 和监 管 。
ERP在企业管理信息化建设中的有效应用

ERP在企业管理信息化建设中的有效应用随着市场竞争的加剧和企业规模的增大,企业管理信息化建设越来越受到重视。
ERP 作为企业管理信息化中的重要组成部分,拥有很多优势,可以提高企业的管理效率和管理水平,增强企业的竞争力。
本文将探讨ERP在企业管理信息化建设中的有效应用。
一、ERP的定义和基本功能企业资源规划(ERP)是一种全面管理企业各种资源的信息系统,可以有效地整合企业资源,优化业务流程,并提供精细化数据以帮助企业高效运营。
它不仅涵盖了企业的各个业务部门,还涉及企业的供应链管理、客户关系管理、财务管理等方面。
1.基础数据管理:包括各类基本数据的维护和管理,如企业组织架构、人员、物料、客户、供应商等。
2.业务流程管理:包括采购、销售、库存、生产、财务等各个环节的业务流程管理,使用ERP可以通过流程自动化减少繁琐的人工操作,提高工作效率。
3.财务管理:包括财务核算、预算管理、成本控制、利润分析等功能。
通过ERP可以快速获取财务数据,提高财务决策效率。
4.报表分析:包括各种报表的生成和分析,如销售报表、采购报表、成本报表等,ERP可以帮助企业分析业务经营数据,进而制定下一步发展策略。
二、ERP的优势1. 统一管理:ERP系统可以将企业内部的各种业务信息整合在一起,统一管理。
不同业务部门之间可以共享信息,避免重复信息录入,也有利于减少数据错误。
2. 业务流程可视化:ERP系统可以将整个业务流程视觉化,帮助企业管理人员了解各个环节的进展和瓶颈,以便及时调整业务流程,提高工作效率和质量。
3. 数据准确性:ERP系统中的数据是由各个业务部门自主录入的,系统可以对数据进行统一模式管理,数据准确性有利于企业决策。
4. 智能决策:ERP系统可以将各种数据生成各种报表和分析,批量地可视化数据有利于智能决策。
5. 提高企业管理水平:ERP系统能够提高企业管理水平,帮助企业实现高效、快速的管理。
三、ERP实施的注意事项ERP系统的成功实施需要考虑到以下几点:1. 投资预算:ERP系统实施需要投入大量的时间、人力和财力,企业应提前制定投资预算,根据实际情况合理分配投资,确保ERP系统实施能得到预期收益。
企业信息化建设中的ERP系统集成及应用

企业信息化建设中的ERP系统集成及应用随着全球化的发展,企业对信息化建设的需求不断增加。
而ERP系统,作为企业信息化建设中的重要组成部分,也变得越来越重要。
本文将从ERP系统的集成和应用两个方面进行阐述,以期对企业信息化建设提供一些借鉴和启示。
一、ERP系统集成1. 什么是ERP系统集成ERP系统集成是指将企业中不同的信息系统,如财务管理系统、人力资源管理系统、采购系统等,进行有机的整合,以实现企业内部各环节之间的信息共享与互通。
2. ERP系统集成的重要性(1)提高企业整体效能:ERP系统集成可将分散的信息整合起来,以实现信息精准的管理,大幅提升企业效率。
(2)降低企业成本:ERP系统集成可以将企业信息迅速传递、收集,避免因信息不连贯而导致的重复开支和人力成本。
(3)提高企业业务网络:企业通过ERP系统集成,可以在商业合作中更快、更好地与其他企业建立商业网络。
3. ERP系统集成的难点(1)不同系统平台不兼容:不同系统平台之间的数据交换往往面临着技术难题,需要额外的技术支持和人力资源。
(2)企业内部IT技术水平不均:ERP系统集成依赖于IT技术,企业内部如果技术能力参差不齐,将会造成工作困难和效率下降。
(3)数据格式不一致:ERP系统集成将包含不同的数据类型和格式,这意味着需要规划和实施清晰的数据结构,以确保信息准确、可靠和易于访问。
二、ERP系统应用1. ERP系统应用的流程(1)制定业务流程:首先,要针对业务流程进行规划和设计,以确保ERP系统的准确定位和正确使用。
(2)数据导入:准备好各个业务系统的数据,并将其导入到ERP系统中。
(3)接受培训:为使企业员工能更好的使用ERP系统,需要提供具有深度和广度的培训。
(4)系统测试:在实际使用ERP系统前,必须对系统进行充分的测试,确保其稳定性和安全性。
2. ERP系统应用的益处(1)提高企业整体管理效率:ERP系统可以让企业在至关重要的领域中获取强大的业务工具,从而提高系统的整体管理效率。
企业信息化建设相关名词介绍

企业信息化建设相关名词介绍企业办公室信息化ERP、OA、MIS、CRM、BI简介收藏名称全名应用场合OA 办公自动化各种办公室MIS 管理信息系统管理部门电算会计财务部门ERP 企业资源计划系统计划采购部门CRM 客户关系管理客户服务部门CAD 计算机辅助设计设计部门CAM 计算机辅助制造生产制造部门eBusiness 电子商务销售部门SCM 供应链管理系统?HRM 人力资源管理系统人力资源部门行政部门EAM 企业管理系统行政部门MRP 制造资源计划系统?DRP 分销资源计划系统销售部门PM 项目管理系统?FMIS 财务管理信息系统财务部门OAOA是OFFICE AUTOMATION的缩写,本意为利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公的自动化处理。
采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。
一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
OA从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段,发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段,对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用.办公自动化的发展经历了四个阶段:从PC机加上个人办公软件实现的文字处理是第一个阶段,这个阶段大概在80年代到90年代初,大家主要是实现文字处理,就是单机的办公自动化;第二个阶段是局域网的出现,局域网和关系数据库实现了文件共享、信息共享,这个应该在90年代的初期;第三个阶段,这个阶段的特点是以群件技术为基础、以协同工作和知识管理为目标的办公自动化。
第四个阶段,即协同办公门户,这个阶段的特点是OA系统作为整个组织内部信息化的入口,相对于外部门户(互联网网站)。
与组织内各个业务系统进行集成,数据集中展现。
ERPERP是指英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写本着整体规划,分步实施的原则,对ERP项目所有方面的计划、组织、管理和监控,是为了达到项目实施后的预期成果和目标而采取内部和外部的持续性的工作程序。
浅谈基于ERP的企业信息化建设

浅谈基于ERP的企业信息化建设冯彧华北地质勘查局【摘要】信息不仅已经成为企业发展的决定性因素,而且还是最活跃的驱动因素。
对一个企业进行信息化建设对提高企业的竞争力变得越来越重要。
本文首先介绍信息及企业信息化的概念,其次通过对ERP的概念、特征进行分析,对基于ERP的企业信息化建设进行系统需求【关键词】信息企业信息化ERP企业资源计划一、信息和企业信息化1.信息的概念。
信息是信息论中的一个术语,常常把消息中有意义的内容称为信息。
1948年,美国数学家、信息论的创始人仙农在题为“通讯的数学理论”的论文中指出:“信息是用来消除随机不定性的东西”。
1948年,美国著名数学家、控制论的创始人维纳在《控制论》一书中,指出:“信息就是信息,既非物质,也非能量。
”2.企业信息化。
企业信息化是指企业以业务流程的优化和重构为基础,在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术,控制和集成化管理企业生产经营活动中的各种信息,实现企业内外部信息的共享和有效利用,以提高企业的经济效益和市场竞争力,这将涉及到对企业管理理念的创新,管理流程的优化,管理团队的重组和管理手段的创新。
二、ERP简介1.ERP的定义。
ERP是EnteRPriseResource。
lanning(企业资源计划)的简称,是上个世纪90年代美国一家IT公司根据当时计算机信息、IT技术发展及企业对供应链管理的需求,预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革,而提出了这个概念。
ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。
2.ERP的特征。
ERP是先进的现代企业管理模式,主要实施对象是企业,目的是将企业的各个方面的资源(包括人、财、物、产、供、销等因素)合理配置,以使之充分发挥效能,使企业在激烈的市场竞争中全方位地发挥能量,从而取得最佳经济效益。
ERP集中反映出现代企业管理的理论与方法,同时也强调因地制宜的原则。
ERP在企业管理信息化建设中的有效应用

ERP在企业管理信息化建设中的有效应用ERP,Enterprise Resource Planning(企业资源规划)的缩写,是指利用计算机技术和信息系统对企业内部的各种资源进行管理和调配的系统。
ERP系统的应用能够使企业实现资源的整合和优化,提高管理效率,降低成本,提高产品质量,提高企业竞争力。
在企业管理信息化建设中,ERP是最广泛应用的一种管理信息系统。
(1) 实现全面信息化管理。
ERP系统能够对企业的生产流程、销售管理、供应链、库存管理、财务、人力资源等多个方面进行全面的信息化管理,使企业管理全面化、规范化、科学化。
(2) 提高企业管理效率。
ERP系统能够实现数据共享,合理利用企业内部资源,优化生产流程,精细化管理,提高管理效率。
(3) 优化财务管理。
ERP系统能够实时监控企业财务情况,帮助企业制定合理的财务预算和计划,降低成本,提高盈利。
(4) 提高产品质量。
ERP系统能够帮助企业优化生产流程,以及实时监控产品生产情况,及时发现和解决问题,提高产品质量,满足市场需求。
(2) 成本控制。
ERP系统能够帮助企业实现物流、生产、财务等各个方面的数据共享,降低成本,提高盈利。
(3) 风险控制。
ERP系统能够实时监控企业生产运营情况,及时发现风险,并通过预测和预警机制进行有效控制。
(4) 人力资源管理。
ERP系统可以帮助企业实现人力资源的全面管理,包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利管理等多个方面。
3. ERP实施过程中应注意的问题企业在应用ERP系统时应注意以下问题:(1) 定制ERP系统要符合企业实际情况。
ERP系统应该根据企业的规模、产业链、管理层级等多方面因素进行定制,以确保最佳适应度。
(2) 形成ERP系统运行与管理机制。
企业应该建立完善的ERP系统操作规范与管理程序,以保证信息管理的科学、高效、标准化。
(3) 建立ERP系统培训与推广机制。
企业需要为ERP系统建立培训机制,加强对员工的培训、推广和反馈管理,提高系统应用的质量、效率和可信度。
企业信息化建设中的ERP系统实施与管理

企业信息化建设中的ERP系统实施与管理随着信息化浪潮的不断推进,越来越多的企业开始关注和实施ERP系统。
ERP系统作为企业信息化的重要组成部分,可以集成企业各个业务领域的数据、流程和资源,实现信息的共享和协同,提高工作效率和管理水平。
然而,在ERP系统实施和管理的过程中,也存在着许多挑战和难点。
本文将从ERP系统的实施、管理和应用等方面进行探讨,以期能够为企业信息化建设中的ERP系统提供一些借鉴和参考。
一、 ERP系统实施ERP系统实施是一个涉及众多方面的大型工程,它不仅需要高度的技术能力和专业知识,还需要良好的组织协调、沟通合作和风险控制能力。
以下是ERP系统实施的一些要点:1. 定位与规划在确定ERP系统实施的目标和范围之前,需要对企业的业务流程、组织结构、IT基础设施等方面进行全面分析和评估,明确ERP系统应具备的基本功能和性能要求。
同时,还需要考虑到ERP系统实施对企业的文化、管理习惯、工作方式等方面可能带来的影响和调整。
建立良好的项目团队,明确分工和职责,制定详细的项目计划和时间表,以确保ERP系统实施的顺利进行。
2. 选择合适的ERP系统ERP系统是基于企业实际需要而开发的,不同的企业在选择ERP系统时应按照自身的实际情况进行评估和比较。
需要考虑ERP系统的功能覆盖、可扩展性、接口和兼容性、服务和支持等方面的因素,并兼顾价格和性价比之间的平衡。
3. 系统安装与配置ERP系统在安装和配置过程中需要充分考虑各个方面的因素,如硬件和软件环境的要求、数据备份与恢复、系统初始化和参数配置等。
在系统部署前,还需要进行充分的测试和验收,以确保系统的稳定性和完整性。
在系统配置的过程中,还需要充分考虑企业的业务流程和管理需求,将系统与企业的业务需求紧密结合在一起。
4. 系统培训和管理ERP系统不仅是技术工具,还是管理工具,更是企业管理和战略决策的支撑平台。
因此,在ERP系统实施的过程中,需要将培训和管理纳入到整个工程中建立完善的指导、培训和管理机制。
企业信息化建设中所需的四大平台

企业信息化建设中所需的四大平台20世纪60至代,中国诞生了“四大件”,此后“四大件”成为人们生活中不可或缺的重要部分,甚至成为中国人最温情的记忆。
如今,信息高速运转,企业信息化步伐不断加快。
当企业置身于繁杂、凶险,而不可预知的信息海洋时,如何顺利的完成企业业务信息化、企业管理信息化、企业决策信息化,以及企业信息安全,成为企业面临的最严峻的挑战。
于是,企业信息化的“四大件”应运而生,成为诸多企业趋之若骛的对象。
企业信息化的“四大件”是指业务管理平台、办公协同平台、辅助决策平台和办公信息安全平台。
对企业信息化有所了解的人都应该听说过前三类软件,业务管理平台典型如ERP、CRM 等,办公协同最典型的是OA,辅助决策则广泛应用于规划、电子政务等领域。
而办公信息安全平台则是后起之秀,作为基础性的部署,它将确保企业所有办公信息的安全,成就企业运筹帷幄,决胜千里。
具体而言,企业信息化的“四大件”各有所长:一、企业业务管理平台———帮助企业优化、集中业务管理业务管理平台对企业的客户、财务、材料、产品等各种资源的配置进行管理并完美融合,提高企业业务运营效率。
根据管理的侧重点不同,融合了不同的产品,例如ERP产品系列侧重企业全程计划管理;CRM侧重客户关系管理;SCM侧重供应链管理。
如果把一个公司看做是机器,把公司的所有业务流程按照时间、按照员工、按照部门等来编排,这样信息高速流转,机器则高效、有序地运作。
二、企业办公协同平台——帮助企业系统化管理集体办公办公协同平台提供一个多人沟通、共享的平台,侧重于对企业组织成员行为的整合管理,包括组织的设计、机制的变革、个人与团队的协作等,从而节省运营成本,消除信息孤岛,提高企业凝聚力。
例如OA、IM、EM软件等均实现了企业的协同工作,员工不用拿着各种文件、单据在各部门间跑来跑去;出差领导也可以和同企业员工保持有效、快捷的工作交流与信息沟通。
三、企业辅助决策平台——帮助企业作出准确有效的决策辅助决策平台通过信息智能处理技术、语言处理技术等,对在运营过程中不断产生和挖掘的信息来构建决策信息库从而反映企业活动的变化。
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统
企业信息化建设与ERP
销售管理
销售管理的主要业务
质量 部门
支持
订 单
管 理订单
计划
生产 部门
入库
销 信息 决 策
售
部门
分
析
客户
支持 技术 部门
服 务
销售 部门
提 提货单 仓 库
货
部门
管
管
理
理
发货单
发货
结 算 管 理
付款
发票
企业信息化建设与ERP
财务 部门
ERP之 采购管理信息处理模型
供应商档案
[物流管理]
户 关
[资源计划管理]
系 管
理
]
计划管理 车间管理 质量管理 设备管理
协同销售 协同市场 协同服务
[
人事档案
工资管理
员工 自助服务[人力资源管Fra bibliotek]招聘管理
知识市场
绩效管理
企业信息化建设与ERP
ERP管理的七个领域
价值管理
物流管理
客户关系 管理
财务管理
资源计划
管理 人力资源
管理
供应链 管理
企业信息化建设与ERP
困惑:企业管理越来越复杂!
产品品种多样化 制造能力柔性化 营销半径扩大化 物料来源市场协作化 发展模式集团化
企业信息化建设与ERP
2、制造业的管理难度与面临 的主要问题
•基础管理薄弱:家底不清、职责不明、流程不畅、、 •物料短缺与高库存并存 •经营系统与生产系统难于协调 •市场反映速度慢与高产成品库并存 •生产经营的实时信息难以收集、计划难、调度难 •财务信息常常滞后,成本核算、分析及控制难 •难以提供准确、及时、全面、综合决策支持信息
新经济时代的企业根本不同于过去企业!
企业信息化建设与ERP
网络时代的企业市场机遇
企业面对的市场骤然放大至全球范围 企业、客户、合作伙伴、消费者间可深入 交流 企业可以和全球任何角落的供应商与经销 商合作
企业信息化建设与ERP
网络时代的企业市场挑战
市场全球化 = 竞争全球化 技术优势的丧失 竞争者数量剧增 竞争层次提高 客户有足够多的选择,商机稍纵即失
销售订单 库存情况
执行
订单
采购订单
生产订单
销售订单
执行
采购接收 生产领料 成品入库 销售发货
财务
应付款处理
总账处理
应收款处理
企业信息化建设与ERP
ERP/MRPII系统的基本数据环境
(1)物料主文件 (2)物料清单 (3)工艺路线 (4)工作中心 (5)库存信息 (6)提前期、间隔期 (7)工厂日历
企业信息化建设与ERP
2020/11/10
企业信息化建设与ERP
第一节 市场竞争与企业对策 第二节 企业信息化建设与ERP概览 第三节 企业信息化建设的战略规划 第四节 ERP项目实施与过程控制
企业信息化建设与ERP
第一节 市场竞争与企业对策
企业信息化建设与ERP
1.企业生存环境的变化
Internet将地球变成“地球村” 我们的一切正在“数字化” 市场反应速度要求“快!快!快!” 企业的“淘汰率”正在上升 企业经营趋向无国界化(跨国经营) 企业竞争全球化(WTO)
企业信息化建设与ERP
ERP系统--资金流管理
财务状况
决策支持
财务处理
ERP
基础资料
企业信息化建设与ERP
ERP系统--物流管理
BOM 展开
销售管理
仓存管理
ERP
生产管理
采购管理
企业信息化建设与ERP
ERP系统--企业人力资源管理
基础资料 基础操作 招聘甑选 培训发展 绩效管理 薪酬福利
员工档案库
维护 物料信息
物料计划信息
物料成本信息 仓库存储库位 库存调整
出入库事务
维护 库存余额
循环盘点
企业信息化建设与ERP
ERP之 销售与分销管理
市场
客户
客户
客户
仓
库
仓
库
仓
库
销售订单处理 订单录入 货源安排 发运
分销 中心
分销 中心
发票/收款
销售分析
分析及策略
策略分析
价格管理 客户管理 基础信息
库 存
制 造
企业信息化建设与ERP
企业新现实下的新对策
学习先进制造管理技术 改造和优化现行管理系统
确保企业持续竞争力
企业信息化建设与ERP
中国企业 管理对策?
企业
市场
企业信息化与ERP
企业信息化建设与ERP
第二节 企业信息化与ERP概览
企业信息化建设与ERP
何为企业信息化?
企业信息化是指采用先进成熟的管理思 和理念,依靠现代电子信息技术,对企业进 资源整合,管理流程的分析与再造,提高企 的效率与效益,增强企业竞争力的过程,是 业高层次、全新的管理革命.
企业信息化建设与ERP
企
质
交货期短
经
业
素
优质服务
营
工
战
信
员 产品开发
制造工艺
略
息
CAD/CAID
CAPP/CAM
化
PDM 信息集成GT
模
高性能质量
低成本价格
型
现代管理
TQM/ ERP
TPM/OA
机制
环境
企业信息化建设与ERP
什么是 ERP ?
企业资源计划( ERP Enterprise Resources Planning 是一种20世纪90年代初期的,以市场和客户需求为导向 实现企业内外资源优化配置,实现信息流、物流、资金流 值流的有机集成,以提高客户满意度为目标,以计划与控 主线,以网络和信息技术为平台,集客户、市场、销售、 计划、生产、财务、质量、服务等功能为一体,面向企业 合的现代管理思想和方法,ERP是企业信息化的重要组成
• 客户信息 • 需求信息 • 供应商信息 • 财务科目
企业信息化建设与ERP
ERP 的计划五个层次
☆ 经营规划 ☆ 生产规划 ☆ 主生产计划 ☆ 能力需求计划 ☆ 物料需求计划 ☆ 细能力需求计划 ☆ 车间作业计划 ☆ 采购建议计划
企业信息化建设与ERP
ERP 物料管理
物料基本信息 库存控制信息
供
EDI
采 购 申请
应
Internet/
商
采 购 单 输出 采购活 动控制 采购入库/结算
采购作业管理
市场 订单 预测
MRP/计划
物料需求计划 供需分析
物料类型信息 物料状态信息 在可 在封 检用 途存
素质模型
能力数据库
人才库
人才测评库
资料录入
信息管理
信息传递
报表管理
需求审核
人才查询
信息发布
人员甑选
需求调查
专业培训
E-learning
轮职培训
职业发展
目标设定
绩效评估
过程记录
结果汇总
薪酬调查数据
数据比较分析
薪酬体系
企业信息化建设与ERP
ERP系统的核心功能模型
销售预测
计划
物料清单
主生产计划 MRP分析
企业信息化建设与ERP
现代管理系统 ERP 概览
ERP
一 体 化 集 成
企业信息化建设与ERP
ERP总体应用框架
资本市场
投资管理
EVA [价值管理]
战略管理
协同结算
财务会计
管理会计
协同结算
[财务管理]
供 应 市 场
协同设计 供 应
协同供应 链 管
协同计划 理
]
[
采购管理 仓存管理 销售管理 分销管理 客