建设项目监理工作制度
建设工程项目监理工作制度
建设工程项目监理工作制度1. 引言建设工程项目监理工作制度是在建设工程施工过程中，为了保障工程质量、确保施工安全和合规，保护施工单位及相关利益相关方的规范性文件。
本制度旨在规范建设工程项目监理工作的组织和管理，明确监理人员的职责和权力，确保监理工作的顺利进行。
2. 监理工作的组织和管理2.1 监理工作的组织2.1.1 项目经理的职责•确定监理团队的人员组成及职责分工•组织监理计划的制定和实施•监督监理人员的工作进展•沟通和协调业主、承建商和监理人员之间的关系2.1.2 监理团队的职责•进行现场勘察和测量•监督施工过程中的质量控制•检查施工进度以确保工程按时完成•验收施工材料和设备的合格性2.2 监理工作的管理2.2.1 监理计划的制定•制定监理计划，明确工作目标和时间节点•编制监理任务书，明确各监理人员的具体职责和工作内容•确定监理工作的重点和关键控制点2.2.2 监理报告的编写•每周定期编写监理报告，记录施工过程中的问题和解决方案•报告中应包括施工进度、质量控制、安全问题等方面的内容2.2.3 监理记录的保存•监理记录应按照规定的格式保存，并定期备份•监理记录应包括现场勘察、施工检查、质量验收等方面的内容3. 监理人员的职责和权力3.1 监理人员的职责•监督施工单位按照施工图纸和施工方案进行施工•检查施工材料和设备的质量合格情况•检查施工现场的安全措施是否符合要求•处理施工过程中的纠纷和问题3.2 监理人员的权力•有权要求施工单位提供相关施工文件和资料•有权对施工过程中的质量问题进行整改指导•有权要求施工单位按照合同约定配合监理工作•有权提出监理意见和建议，并要求施工单位及时处理4. 监理工作的流程4.1 施工前期准备阶段•与业主、承建商进行沟通，明确工作目标和要求•检查承建商的施工资质和信誉情况•审查施工方案和施工图纸的合理性和可行性4.2 施工过程监理阶段•每天进行现场巡检，检查施工进度和质量情况•召开施工进度会议，与承建商进行沟通和协调•对施工过程中的质量问题进行整改指导4.3 施工验收阶段•检查工程的实际完成情况，与施工方进行现场验收•对验收结果进行评估和记录•出具验收报告，明确工程验收结论5. 监理工作的考核和评价5.1 监理工作的考核标准•施工质量达到设计要求和规范要求•施工进度按照合同约定完成•施工安全符合相关法规和标准5.2 监理工作的考核方法•随机抽查监理记录和报告，检查其准确性和完整性•进行现场复核，检查监理人员的工作态度和责任心•进行业主满意度调查，了解业主对监理工作的评价5.3 监理工作的评价标准•优秀：工作高效、质量优秀、成果显著•良好：工作比较高效、质量较好、成果有所突出•合格：工作一般、质量合格、成果基本达到预期•不合格：工作效率低、质量差、成果不符合要求6. 总结建设工程项目监理工作制度的实施，对于确保工程质量和施工安全具有重要意义。
建设项目监理工作制度
建设项目监理工作制度一、监理工作的目标和职责1.监理工作的目标是确保建设项目的质量、进度和安全，满足法律法规和合同约定的要求。
2.监理工作的职责包括但不限于以下几个方面：a.监督、检查和评审施工单位的施工质量，确保符合设计要求和相关规范；b.监督工程进度，并提出相应的改进和调整建议；c.监督施工单位的安全生产工作，做好工程安全保障工作；d.监督施工单位的材料、设备采购及使用情况，确保按合同要求进行；e.监督施工单位做好现场秩序和环保工作；f.监督工程结算和验收工作，确保达到相关标准；二、监理工作的组织管理机构1.监理工作由项目管理部门统一组织管理，设立相应的监理部门；2.监理部门下设监理工程师和监理助理，根据工程规模和复杂程度合理安排人员数量；3.监理部门负责监督和检查施工单位的工作，并向项目管理部门提供建议和意见。
三、监理工作的流程和程序1.监理工作应从项目启动阶段开始，到项目验收阶段结束；2.监理工作应按照以下流程进行：a.确定监理工作任务书，明确监理目标和职责；b.编制监理计划，包括监理工作的时间安排和人员配置；c.监理工程师和监理助理进行实地勘察，并编制勘察报告；d.监理工程师监督和检查施工单位的施工质量，包括现场巡查、检测和验收工作；e.监理工程师监督和检查施工单位的进度，包括编制进度计划、检查进度完成情况等；f.监理工程师监督和检查施工单位的安全生产工作，包括现场安全巡视、安全培训等；g.监理工程师监督和检查施工单位的材料、设备采购及使用情况，包括验收和备案工作；h.监理工程师监督和检查施工单位的现场秩序和环保工作，包括现场整理、垃圾处理等；i.监理工程师参与工程结算和验收工作，对施工单位提出意见和建议；四、监理工作的工作要求和标准1.监理工程师和监理助理应具备相关的专业知识和经验；2.监理工程师和监理助理应具备良好的沟通和协调能力，能与施工单位配合工作；3.监理工程师和监理助理应做到客观、公正，不与任何利益相关方有私下交往；4.监理工程师和监理助理应认真履行职责，积极主动解决施工过程中的各类问题；5.监理工程师对监理工作的记录和报告应真实、准确、完整；6.监理工程师和监理助理应保守项目及客户的商业秘密。
工程项目建设监督制度
工程项目建设监督制度第一章总则第一条为加强对工程项目建设的监督管理，保障工程质量和安全，促进项目建设顺利进行，特制定本监督制度。
第二条本制度适用于所有工程项目建设监督行为，包括建设单位、监理单位、施工单位等参与的各类工程项目。
第三条监督管理部门应当建立健全监督管理制度，明确监督监理的职责范围与义务，保障监督监理的独立性，提高监督监理效果。
第四条工程项目建设过程中任何单位和个人均有义务遵守本制度的规定，不得违反本制度进行违法违规行为。
第五条监督管理部门应当制定监督计划，对工程项目建设进行定期检查，及时发现并解决问题。
第六条进行监督工作的监督员应当具备相关资质和经验，严格遵守工作纪律和规定，维护工程项目建设的正常秩序。
第七条工程项目建设监督制度的内容包括监督管理机构、监督流程、监督评估、监督处罚等方面的规定。
第二章监督管理机构第八条工程项目建设监督管理机构应当是一个独立的机构，不受任何单位或个人的干预。
第九条监督管理机构应当配备专业监督人员，具备相关资格和经验，确保监督工作的有效性和公正性。
第十条监督管理机构应当建立健全内部管理制度，明确各部门和人员的职责分工，提高工作效率。
第十一条监督管理机构应当加强对监督人员的培训和考核，提高监督人员的专业素质和综合能力。
第三章监督流程第十二条工程项目建设监督流程包括工程前期准备、施工过程监督、竣工验收等环节。
第十三条工程前期准备阶段监督应当重点关注工程预算、设计方案、招投标等环节，确保项目建设按照规定程序进行。
第十四条施工过程监督应当针对工程施工现场进行监督，确保施工单位严格按照设计方案和施工标准进行施工。
第十五条竣工验收阶段监督应当对工程项目进行全面检查，确保工程质量合格，达到相应标准要求。
第四章监督评估第十六条工程项目建设监督评估应当及时进行，关键节点应当进行详细评估，确保监督管理工作的有效性。
第十七条监督评估结果应当及时向监督管理机构报告，对监督工作的不足之处进行整改并提出改进意见。
工程建设监理基本制度
工程建设监理基本制度随着我国经济的快速发展和城市化进程的加快，在建工程的数量和规模不断增加，各种建筑项目的建设质量和安全已经成为社会关注的焦点。
为了确保工程建设工程质量和安全，保护投资者的合法权益，我国实行了工程建设监理制度。
一、监理单位的资质要求1.监理单位应具备相应的资质，且在监理领域有较为丰富的经验和实力。
监理单位需经过相关部门的审查才能获得相关的资质证书，证明其具备进行工程监理工作的能力和资格。
2.监理单位应建立完善的质量管理制度，拥有专业的监理人员和技术设备，能够保证工程建设的监理工作能够有效进行。
3.监理单位应具备独立性和公正性，不能与建设单位和施工单位有利益关系，并且在工程建设过程中要保持独立性，维护监理的地位和权益。
二、监理单位的监理内容1.监理单位应根据工程建设的具体情况，对施工单位制定的施工方案、工程质量标准等进行审查和监督，保证施工单位按照相关法律法规和质量标准进行工程建设。
2.监理单位应定期进行现场检查和监理，对工程建设的各个施工阶段和节点进行检测和把关，确保施工质量和安全。
3.监理单位应定期向建设单位和相关主管部门提交监理报告，对施工单位的工作进行评估和监督，及时提出改进建议和整改要求。
三、监理单位的权利与义务1.监理单位有权向建设单位和施工单位提出监理意见和要求，对施工中出现的质量问题和安全隐患提出整改要求，确保工程建设质量和安全。
2.监理单位有权参与工程建设的各项决策和设计过程，对工程设计方案和施工方案提出监理意见，保证工程建设符合相关标准和规定。
3.监理单位有义务保守施工单位和建设单位的商业秘密，对工程建设所涉及的所有信息和资料保密，确保监理工作的独立性和公正性。
四、监理单位的监督管理1.监理单位应建立健全的内部管理制度和质量控制体系，对监理人员进行培训和考核，确保监理工作的公正、独立和规范。
2.监理单位应定期接受相关主管部门的监督检查和评估，对监理工作进行自查自评，及时发现和纠正监理工作中存在的问题和不足。
XX县建设项目监理制度改革工作实施方案
XX县建设项目监理制度改革工作实施方案为进一步深化我县工程建设领域“放管服”改革，推进建设项目工程监理制度改革工作，推动形成更加科学、减负、提效的工程监理环境，优化营商环境，结合我县实际，制定本方案。
一、总体要求（一）改革背景。
根据《国务院办公厅关于全面开展工程建设项目审批制度改革的实施意见》（国办发（2019）11号）、《国家发展改革委、住房城乡建设部关于推进全过程工程咨询服务发展的指导意见》（发改投资规（2019）515号）、《建设工程监理范围和规模标准规定》（中华人民共和国建设部令第86号）和XX市优化营商环境领导小组办公室《关于开展2023年全省优化营商环境先行试点申报工作的通知》（X营商办发［2023）X号）等文件精神，推行建设项目工程监理制度改革，优化工程建设领域营商环境。
（二）指导思想。
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，坚持以人民为中心，以降低制度性成本为出发点，以市场主体需求为导向，以控制成本为核心，以服务企业、需求优先为着力点，深度融合已有改革成果，对工程建设项目监理制度进行改革，构建科学、精准、高效的工程建设监理制度体系，降低监理成本，打造一流营商环境，推动形成更加宽松、减负、高效的工程监理环境。
（三）工作目标。
以放管服改革意见为指导，结合优化营商环境先行区创建,在建设工程领域推行工程监理制度改革，细化监理工程的范围,实行差别化的工程监理制度，分类实施监理工作，降低监理成本。
二、重点任务（一）明确监理工程范围。
根据《建设工程质量管理条例》和《建设工程监理范围和规模标准规定》（建设部令第86号），将建设工程划分为必须实行监理工程和非必须监理工程。
1、必须实行监理工程：（1）国家重点建设工程；（2）项目总投资额在3000万元以上的大中型公用事业工程；（3）建筑面积在5万平方米以上的成片开发建设的住宅小区工程；（4）利用外国政府或者国际组织贷款、援助资金的工程；（5）项目总投资额在3000万元以上关系社会公共利益、公众安全的基础设施项目及学校、影剧院、体育场馆项目；（6）特殊建设工程。
工程各阶段的监理工作制度
工程各阶段的监理工作制度一、引言工程建设监理是我国工程建设领域中的一项重要制度，旨在确保工程建设项目的质量、安全、进度和投资控制等目标的实现。
工程监理工作制度是指在工程建设的各个阶段，监理单位根据合同约定和国家相关法律法规，对工程建设项目的各项内容进行监督检查的一套规章制度。
本文将对工程各阶段的监理工作制度进行详细阐述。
二、前期阶段监理工作制度1. 项目立项阶段：监理单位应参与项目立项的评估工作，对项目的可行性、合规性进行审查，并提出监理意见。
2. 设计阶段：监理单位应审查设计文件是否符合设计规范及标准，检查施工图样是否能满足施工需要，并协助做好优化设计和改善设计工作。
3. 招投标阶段：监理单位应审查施工单位选择的分包单位的资质，并对招投标过程进行监督，确保招投标活动的公开、公平、公正。
三、施工阶段监理工作制度1. 施工准备阶段：监理单位应审查施工单位上报的实施性施工组织设计，重点对施工方案、劳动力、材料、机械设备的组织及保证工程质量、安全、工期和控制造价等方面的措施进行监督，并向业主提出监理意见。
2. 施工过程中：（1）监理单位应监督检查施工单位的质量保证体系及安全技术措施，完善质量管理程序与制度。
（2）监理单位应定期对施工现场进行巡查，对施工进度、工程质量、安全文明施工等方面进行监督。
（3）监理单位应参与施工单位的重要工序验收，对关键部位的工程质量进行把关。
（4）监理单位应对施工单位的使用材料、构配件和工程设备进行监督检查，确保原材料的质量。
3. 工程变更：监理单位应审查施工单位提出的工程变更申请，对变更方案的合理性、变更费用和工期影响进行评估，并向业主提出监理意见。
4. 工程验收阶段：监理单位应参与工程验收，对工程质量、安全、进度和投资控制等方面进行评估，并向业主提出监理意见。
四、竣工验收阶段监理工作制度1. 竣工预验收：监理单位应组织专业监理工程师对工程进行预验收，对工程质量、安全、进度和投资控制等方面进行评估，并提出整改意见。
监理项目的管理制度(9篇)
监理项目的管理制度（9篇）监理工程管理制度篇1一、监理人员开展监理工作，应遵从以下守则：（一）维护国家的利益，依照'守法、诚信、公正、科学'的准则执业；（二）认真贯彻、执行国家和铁道部有关工程建设的政策、法规、规范和标准，严格履行监理合同规定的责任、权力和义务；（三）努力学习，不绝提高自身的专业水平和综合素养；（四）不得同时在两个以上监理单位注册和从事监理活动；（五）不能在施工、料子、设备生产供应单位兼职，严禁向所监理标段介绍施工队伍，指定建筑构配件、设备、料子的生产厂家；（六）不泄露所监理工程各方认为需要保密的事项；（七）严格监理，热诚服务，秉公做事、平等待人，不收受施工单位礼品、礼金。
二、指挥部对全线监理人员严格实行'监理人员违纪、违规、失职警示'制度。
（一）凡发现有下列情况之一的，将'红牌'清退出场，并予以通报：1.严重失职、与其他单位串同，给工程建设造成不利影响和损2.出于个人私利，有意刁难施工单位的；3.向施工单位吃、拿、卡、要或接收礼金、礼物，经核查属实的；4.所监理的'工程项目显现与监理职责有关的工程质量事故；5.伪造原始资料、监理凭证或未经检查盲目签字的；6.执行和掌握技术标准、规范、设计图纸、施工合同不严格，且造成损失或影响的；7.有意损害指挥部或设计、施工等单位利益的；8.其它严重违纪、违规、失职行为经核查属实的。
（二）凡发现下列情况之一的，将'黄牌'警告，并予以通报：1.执行和掌握技术标准、规范、设计图纸、施工合同不严格，造成损失或影响情节较轻的；2.不认真填写监理日志，经检查仍不矫正的；3.其它一般违纪、违规、失职行为经核查属实的；4.对工程重点部位、关键工序检查无记录，应旁站而不参加的；5.擅离职守，给工程建设造成损失或影响的。
三、凡'黄牌'警告累计实现2次，将'红牌'清退出场，并予以监理工程管理制度篇2为使工程监理单位对工程施工进行全面有效地管理和掌控，特订立本方法。
建设工程项目监督管理制度
建设工程项目监督管理制度一、总则为加强建设工程项目的监督管理，提高工程质量，推动工程进度，规范管理行为，保障工程安全，特制定本监督管理制度。
二、监督管理机构1.建立项目监督管理机构，由项目监理单位、建设单位、设计单位、施工单位等相关单位组成，各单位要明确监督管理职责，强化沟通协作，共同完成工程项目的监督管理工作。
2.监督管理机构设立项目监督管理部门，负责制定监督管理计划、监督工作方案，统筹安排监督人员，定期开展监督检查和评估工作。
三、监督管理制度1.监督管理计划建立健全监督管理计划，明确监督目标、任务和时间节点，制定合理监督方案，确保监督工作有序、高效进行。
2.监督工作方案制定监督工作方案，明确监督内容、要求和标准，建立监督检查清单，规定监督频次和方法，建立监督记录和报告制度。
3.监督人员监督人员应具备相关专业知识和工作经验，经过专门培训并持证上岗，定期评估考核，确保监督人员的资质和能力。
4.监督检查建立监督检查制度，按照监督工作方案和计划，组织监督人员开展现场检查，发现问题及时整改，确保工程质量和进度。
5.监督评估定期对监督工作进行评估，总结经验，发现问题，提出改进建议，不断完善监督管理制度，提高监督管理水平。
6.监督记录和报告建立监督记录和报告制度，监督人员应及时记录监督情况和发现问题，填写监督报告，上报监督管理部门，及时沟通处理。
四、监督管理措施1.质量监督加强质量监督工作，建立质量监督体系，强化现场巡查和抽查，及时发现并处理质量问题，确保工程质量。
2.进度监督加强工程进度监督，制定工程进度计划，监督施工进度，加强协调，解决施工延期和工期紧迫等问题，确保工程按时完成。
3.安全监督加强施工安全监督，建立安全管理体系，强化安全教育，加强安全检查，发现并处理安全隐患，确保施工安全无事故。
五、监督管理责任1.建设单位要加强对项目监督管理工作的领导，明确部门职责和工作要求，配合项目监督管理机构，推动监督管理工作的开展。
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监理工作制度总则 (3)总监负责制度 (3)三、文件、资料管理制度 (3)（一）文件发文中”主送、抄报、抄送”用法规定： (3)（二）收发文管理制度： (3)（三）用表管理制度：5（四）用表表头填写规定：6（五）监理文件资料编号规定： (6)（六）监理周报、月报制度：.............................................................6（七）监理工作台账制度： (8)（八）项目监理日志制度： (9)（九）个人监理日记10四、监理质量管理制度 (10)（一）图纸会审、设计交底制度： (10)（二）施工单位质量保证系统审查制度： (12)（三）监理例会、专题会议制度： (12)（四）工作交底制度： (13)（五）月度安全质量检查制度： (14)（六）施工组织设计、施工方案审核制度： (14)（七）首件验收制度： (15)（八）工序报验制度： (15)（九）工程材料、构配件或配件考察制度： (15)（十）材料、构配件、设备进场检验制度： (15)（十^一）见证取样和送检制度： (16)（十二）平行检验制度： (19)（十三）新材料、新工艺、新技术、新设备应用的专题论证制度： (19)（十四）委托试验室、现场标养室验收制度： (19)（十五）施工测量监理复核制度： (20)（十六）现场巡视制度： (20)（十七）质量旁站制度： (21)（十八）预拌混凝土管理制度： (21)（十九）混凝土灌注令制度： (25)（二十）隐蔽工程检查验收制度： (25)（二^一）质量缺陷、质量事故处理制度： (26)五、安全监理制度 (27)（一）安全文明施工体系审查制度： (27)（二）危险性较大的分部分项工程安全管理制度： (28)（三）关键节点施工前条件验收制度： (28)（四）施工风险管理制度： (30)（五）安全资料台账制度： (31)（六）安全监理报告制度： (33)（七）安全事故处理监理制度： (33)（八）工程暂时停止施工监理制度： (34)（九）施工动火作业审批制度： (35)（十）安全生产巡查制度： (35)（十^一）特种设备、特种作业人员管理制度： (36)（十二）监控量测管理制度： (36)（十三）应急预案及事故上报制度： (37)六、进度管理制度 (39)（一）进度计划审批制度： (39)（二）进度审查制度 (39)（三）进度纠偏制度： (39)七、合同及造价管理 (40)（一）分包管理制度： (40)（二）变更管理制度： (40)（三）合同管理制度： (40)八、监理内部管理制度 (41)（一）考勤制度： (41)（二）培训学习制度： (42)（三）考核制度： (43)（四）定岗定责制度： (44)（五）廉政制度： (45)总则项目监理部为规范在工程建设实施过程中的监理工作，落实监理委托合同及国家法律法规规定的责任及义务，维护建设单位和施工单位的合法权益，确保本工程的质量、安全、进度、投资及环保目标并符合施工合同、图纸设计及相关法律法规具体要求，特制定以下工作制度。
二、总监负责制度根据监理规范规定本项目监理部实行总监负责制，项目总监由监理单位法定代表人书面任命，是监理单位履行工程项目建设工程监理合同的全权代表，全面负责本项目工程监理实施工作。
三、文件、资料管理制度（一）文件发文中”主送、抄报、抄送”用法规定：1会议纪要：对须执行会议议定事项和协办的任何单位或部门，应采用“主送” 作为发文方式；对仅需告知会议情况的，上级单位或部门应采用“抄报”作为发文方式，平级和下级单位或部门应采用“抄送”作为发文方式。
2、监理工程师通知单：由监理总部直接下发的监理工程师通知单，应主送施工单位，并抄送监理分部和建设单位；由监理分部下发的监理工程师通知单，应主送施工单位，并抄报监理总部和建设单位。
3、监理工作联系单：由监理总部向施工单位发出的监理联系单，应采用“主送” 作为发文方式并抄报建设单位；由监理分部向施工单位发出的监理工作联系单，应采用“主送”作为发文方式，并抄报监理总部和建设单位。
4、其它如监理工程师信函、各类周报、月报等、参考上述原则确定主送、抄报、抄送对象。
（二）收发文管理制度：1、在工程建设监理过程中，监理总部、分部收到外来文件或发出任何文件时，都应在收、发文本上登记。
在收、发文本上将文件日期、来文单位、文件编号、文件名称、份数、经办及回文（转发）情况等填写清楚。
特别是回文（转发）一栏，资料人员要注意灵活运用，以便提高工作效率。
2、为便于资料管理，监理总部、分部收发文登记应按建设单位三大工程类文件（费用支付审批类文件、工程技术审批类文件、非审批类文件）进行，并以监理总部、分部为单位分别管理。
监理总部应加强对各监理分部收发文登记工作的监督检查和指导。
大工程类文件细目如下：（1）费用支付审批类文件包括：单项概（预）算审批表；工程据实结算项目方案申报表；综合单价审批表；工程变更费用审批表；施工图工程量清单；预付款申请与支付证书；期中支付申请书；工程款支付申请表；工程质量保修责任终止尾款支付申请书；索赔申请审批表；工程竣工结算审批表；工程最终、临时延期申请审批表（2）工程技术审批类文件包括：施工单位申报表（通用）；施工进度计划报审表；工程进度计划（调整计划）报审表；工程洽商及技术核定签证表；工程变更申请单；工程设计变更申请单。
（3）非审批类文件包括：施工图；合同文件；地勘报告；监理工地例会纪要；监理月报；施工周报；施工月报；监测周报；监测月报；工程开工报告；工程开工、复工报审表；施工组织设计或施工方案报审表；材料需求计划报审表；其它联系单（含报告）3、工程资料发文流程（最终以建设单位确定流程为准）：（1）施工单位：施工单位—监理分部—监理总部—建设单位信息窗口；（2）建设单位：建设单位信息窗口—监理总部—监理分部—施工单位；（3）监理总部：建设单位信息窗口-监理总部—监理分部—施工单位；4、工程类文件报送情况明细见下表：（三）用表管理制度：本工程各类用表以《重庆市建设工程技术用表》为准，原则上不允许修改，不完善的经商议后方可进行修改增减使用（四）用表表头填写规定：1、编号：施工单位可自行编写，施工单位可根据自己标段子单位工程实际划分情况，按单位或子单位工程进行流水编号；如分包单位资格报审表，由于使用数量少，可以单位工程进行流水编号；如检验批质量验收记录，由于使用数量多，可以子单位工程进行流水编号。
2、工程名称：严格按照施工合同中的“工程名称”填写。
3、施工合同编号：严格按照施工合同中的“合同编号”编写。
4、单位（子单位工程）名称：若为单位工程则划去子单位三个字，若为子单位工程则划去单位两字。
分部（子分部）工程名称和分项工程名称确定原则同上。
5、施工单位：严格按照施工合同中的“施工单位”填写。
6、施工单位上报的需监理部审核审批的资料，抬头中的项目监理单位的名称为“监理合同名称”。
（五）监理文件资料编号规定：1、按照谁形成、谁归档的原则，监理总部形成的文件资料由监理总部进行编号、归档，监理分部形成的文件资料由分部进行编号、归档。
2、监理例会纪要单独编号归档。
3、安全生产与文明施工会议和专题安全会议纪要统一单独编号归档。
4、专业质量或技术讨论会议、施工方案研讨会议、各种形式的协调会等专题会议纪要等均采用统一编号归档。
5、其它如监理工作联系单、备忘录、信函、报告和通报等均分别编号归档。
6、文件类型代号以文件类型名称的大写拼音字母命名。
如LHJY-例会纪要；AQJY- 安全会议纪要；QTJY—其它会议纪要；TZ—通知；LX—联系单；BV—备忘录；XH-信函；BG-报告；HF-回复；TB-通报等。
（六）监理周报、月报制度：1、监理周报是项目监理分部一周的监理工作小结，其内容应重点反映一周的重大事件、已进行的重要工作、存在的重大问题及建议等。
监理周报主要内容：（1 ）本周分部范围内进度及投资情况简述应包括：本周劳动力投入情况统计分析；有无开工、停工、复工情况：有无节点工程完工情况；有无中间交工验收情况；新增的施工投入情况；进度形势分析等。
(2)本周质量、安全控制情况简述应包括：有无质量、安全事故；主要节点工程验收完成情况；质量、安全措施投入及保障情况；质量控制点、安全危险点米取措施等。
(3)本周重大事件通报应包括：重要会议及决定；重要检查及结果；重要通知及执行情况；重要工作开展通报等。
(4)本周已得到协调解决的重大问题本周已协调解决的有关拆迁、设计、预算、材料等问题统计分析。
(5)需要协调解决的、久拖未决的重大问题及建议需要协调解决的重大问题进行归纳，提出解决的方案、拟采取的措施、责任单位及解决时间等。
监理周报应在每周五上午传回监理总部汇总。
2、监理月报是项目监理部定期编制并向建设单位、市建设行政主管部门等提交的重要文件。
监理分部月报每月25日前报送监理总部(只要求提供电子版)，纸质件监理分部存档。
监理总部汇总整理后于每月30日前报送建设单位信息窗口和市质监总站。
按照新版《建设工程监理规范》(GB/T50319-2013)，监理月报应包括下列内容:(1)工程概况主要包括全线工程简介；工程特点分析；投资；建设工期；工程监理范围；勘察设计单位及分工范围统计；施工标段划分及中标施工单位统计；施工许可证办理情况统计; 造价监控单位及所监控的单位统计；施工监测单位统计；第三方监测单位及所监测的标段统计；甲供(控)材供应标段划分情况统计；各参建单位主要负责人联系方式统计；各标段施工人数统计；本月天气情况统计等。
(2)本月工程实施情况1)工程进展情况，实际进度与计划进度的比较，施工单位人、机、料进场及使用情况，本期在施工部位的工程照片。
2)工程质量情况，分项分部工程验收情况，工程材料、设备、构配件进场检验情况，主要施工试验情况，本月工程质量分析。
3)施工单位安全生产管理工作评述。
4）已完成工程量与已付工程款的统计及说明。
（3项目监理部组织机构主要包括项目监理部组织机构设置、组织机构框图、监理人员资格及分工等。
（4）本月监理工作情况1）工程进度控制方面的工作情况。
2）工程质量控制方面的工作情况。
3）安全生产管理方面的工作情况。
4）工程计量与工程款支付方面的工作情况。
5）合同其它事项的管理工作情况。
6）监理工作统计及工作照片。
（5）本月施工中存在的问题及处理情况1）工程进度控制方面的主要问题分析及处理情况。
2）工程质量控制方面的主要问题分析及处理情况。
3）施工单位安全生产管理方面的主要问题分析及处理情况。
4）工程计量与工程款支付方面的主要问题分析及处理情况。
5）合同其它事项管理方面的主要问题分析及处理情况。
（6）下月监理工作重点1）在工程管理方面的监理工作重点。