物资保管保养复习
仓储物资保管、保养管理制度

仓储物资保管、保养管理制度
仓储物资保管、保养管理制度
1、仓库必须按照公司制定的材料、配件分类目录,按类别管理并建立物资管理台帐,台帐做到入库、出库、结存日清日结。
按类别及物资性能,将所用材料、配件整理上架、上台存放,吊挂货位卡,做到帐、卡、物、资金四相符。
2、配件按机型建帐、存放。
3、保管员要对仓库的台帐及物资负责,各种凭证不允许丢失,运单、合同、图纸和随货资料要妥善保管,台帐帐面清晰干净,做到无涂改、无丢失、无挖补,仓库必须严格按“四号定位”、“五五摆放”保管材料、配件。
⑴、“四号定位”,标志牌明显,帐、卡、架定位一定要一致。
⑵、“五五摆放”,要根据物资的形状、性能、特点、数量、重量进行合理摆放,无论采用哪种码放方式,都必须做到稳固、定量、整洁、方便和安全。
4、不便于五五化摆放的物资也要存放整齐美观,横竖一条线,栅内物资必须下垫,细长轴必须悬挂。
5、化工产品、易燃易爆、有毒物资要同室分隔,专柜存放,危险物品单独存放。
6、橡胶塑料密封件应存放在专用库房内,温度保持在5至25摄氏温度,相对湿度在50-70%,
7、库内物资必须经常进行维护、保养,做到“十不”:不锈、不潮、不冻、不蛀、不霉、不腐、不变、不漏、不爆、不坏。
8、废旧物资应单独建帐、建卡,分类保管,并建立月度报表制度。
9、领料人员不准进入库房,笨重物资必须经保管员批准,方可进库领取,库内严禁吸烟,非本库工作人员未经保管员准许,不准随便进入库房。
仓储复习资料(1)

仓储复习资料题型:一、填空5*2’二、单选15*1’三、简答4*10’四、论述16’+19’1、仓储概念:仓储指对物品进行储存、保管、出入库管理的所有仓库内物流作业活动。
3、仓储管理的意义:(一)是顺利实现社会再生产过程的必要条件。
(1)衔接生产与消费的时间差。
(2)克服生产与消费的地理差。
(3)调节生产与消费的方式差。
(二)保持物品的使用价值。
(三)创造时间效用,极大地获取“第三利润源”。
(四)优化物品流通中的各节点,提高库存的信息反馈作用。
4、仓储的基本功能:储存功能,保管功能,分类功能,组拼功能,搬运功能,信息传递功能。
5、仓储管理合理化标志:(1)质量标志:仓储管理中对物品科学的保管保养,保证物品具有实用价值,这是实现仓储合理化的基本要求。
为此,应通过仓储质量控制和管理来保证仓储质量。
(2)数量标志:仓储管理中的物品数量控制体现在整个仓储管理的科学化和合理化程度。
一个合理的仓储数量应该是满足需求而又做到成本最低。
(3)时间标志:在保证仓储功能实现的前提下,寻求一个合理的储存时间。
要求仓储管理中,物品的管理应该处于动态的,不断周转状态下。
资金的周转率搞,运作的成本就低。
因此,仓储的时间标志反映出仓储的动态管理程度。
(4)结构标志:从所储存物品不同品种、不同规格、不同花色的仓储数量的比例关系可以对仓储合理性进行判断。
(5)费用标志:从仓租费、维护费、损失费、保险费和资金占用利息支出费用等实际费用上判断储存合理与否。
(6)分布标志:不同地区仓储的数量比例关系,反映满足需求的程度和对整个物流的影响。
6、仓储管理的任务一、利用市场经济的手段获得最大的仓储资源的配置二、以高效率为原则组织管理机构三、以高效率、低成本为原则组织仓储生产四、以不断满足社会需要为原则展开商务活动五、以优质服务、讲信用树立企业形象六、通过制度化、科学化的先进手段不断提高管理水平七、从技术到精神领域提高员工素质7、仓储管理的概念:是指对仓库及仓库内的物资所进行的管理,是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划,组织,控制和协调过程。
物资保管与安全管理培训,仓库物资保养、安全储存规范

第二节 物资的保管
一、物资保管的任务与原那么 1.物资保管的任务 应遵守“四保〞要求 保质,是指库存物资无论储存时间长短,都应通过 保管保养活动使其保持原来的品质标准。 保量,是指物资库存期间其实物数量与账物数量一 定要相符。 保平安,是指通过一系列保管活动,做到防火、防 盗、防变质,确保库存物资平安无事故。 保急,是指仓库应在最短时间内,按用户需求将调 拨单所列物资按质按量、及时准确地发放出库。
5.4.5 检查物料的摆放是否符合要求。如发现垃圾箱内有 物料或物料的摆放超高,马上找责任人进行整改。
5.4.6 检查人员要如实记录检查情况,并向部门负责人汇 报检查结果。
5.5 平安事件的处理 发生平安事件,平安员和仓库组长为第一责任处理人;对
重大平安事件,责任人在知情后应马上报部门主管处理, 并保护好现场。 5.6 违规人员的处分 5.6.1 对违反本规定的外来人员,仓库员工要尽可能记录 其姓名,每月将违反规定的外来人员信息进行汇总,报主 管处理;对违规情节严重以及以非正常方式进入库区的外 部人员报总经办处分。对每发现三起外来人员违规,奖励 发现人员一次〔金额视实际情况而定〕; 5.6.2 对检查中发现的问题,对责任人进行处分〔金额视 实际情况而定〕。
5.3 外来人员进入仓库区域的管理规定
5.3.1 非仓库管理人员严禁进入仓库储存区域。
5.3.2 物料人员在库房物料交接区域内与仓管人员进行物 料交接。
5.3.3 送货人员在卸货区域内与仓管人员进行物料交接。
5.3.4 对必须进入仓库物料储存区的相关业务人员 〔如IQC、品质复检、稽查审核等〕,经库房同 意后、在?外来人员登记表?上进行登记,并由仓 库人员陪同前方可进入,严禁携带与物料无关的 物品进入,离开时在登记表中登记“离开时间〞, 如有携带物品,要接受仓库人员的检查。
仓储物资的维护保养

仓储实物保养1物资维护保养的一般要求物资维护保养的一般要求为物资入库时应确定该物资的保养方法和维护保养周期;对入库时需要保养的物资,应保养后再上垛或料架;对有维护保养周期要求的物资,应定期检查,按期保养。
2常用的维护保养措施常用的维护保养方法有温湿度控制(通风、密封、吸潮、排水、定期倒垛等)、金属防锈、金属除锈、防虫害鼠害和包装维护。
根据不同的物资性质和管理要求分别采用不同的维护保养措施。
2.1通风维护保养通风是仓库最常采用的物资维护保养方法之一,其目的是利用通风降温、升温和除湿,以控制和调节库内温度和湿度,保护物资。
2.1.1通风的方式自然通风:开启库房门窗和通风口,让库房内外空气自然交换。
机械通风:利用通风机械(如排气扇等)产生的推压力或吸引力,即正压或负压,使库内外空气形成压力差,从而强迫库内外空气发生流动和置换。
2.1.2通风的一般措施利用通风降温:在炎热的季节适用于怕热但对空气要求不严格的物资,一般在早晚气温较低的时候通风为宜。
利用通风提温:在寒冷季节利用阳光充足、库外温度高时进行通风,达到提温的目的。
利用通风降潮:应选择干燥、风爽的天气进行,开启门窗进行通风。
2.1.3通风降潮湿的条件通风降潮湿的条件是依据绝对湿度进行通风降潮湿。
a) 日绝对湿度变化规律一种是每日出现两次最高值、两次最低值,在陆上夏季多是这种变化:每日清晨,当温度最低时,绝对湿度最小;此后绝对湿度随温度升高急速增加,到上午8~9时,达到最高;之后绝对湿度下降,到下午2~3时,达最低;此后又快速增加,到晚上8~9时,达到最高;之后又减少,依此循环变化。
另一种是每日出现一次最高值,一次最低值,一般沿海地区及陆地上秋、冬季节属于这类型:日出前绝对湿度最低;日出后绝对湿度逐渐增大,到下午2~3时,达最高值;此后绝对湿度逐渐降低。
b)参照通风降潮湿条件表决定库房是否通风。
说明:当库外空气的温度和相对湿度低于库内时,可以通风降潮;当库外和库内相对湿度很接近,库外温度低于库内温度时,可以通风降潮;当库外和库内空气的温度很接近,而库外相对湿度低于库内时,可以通风降潮;当库外温度和绝对湿度低于库内时,库外相对湿度稍高于库内时,可以通风降潮。
物资保管保养常识

物资保管保养常识物资在储存过程中,由于物资本身自然属性及外界因素的影响,会发生各种物理化学变化,从而降低产品的性能和使用价值。
因此,要搞好保管保养工作,不仅需要熟悉和掌握库存物资的性能、结构、成份、规格、品种等方面的知识,而且还要熟悉和掌握与物资保管保养相关的物理、化学、昆虫学、气象学等自然科学知识,采用科学合理的方法加以妥善维护,使其不发生或少发生质量变化和数量损失,尽可能保证物资的完整无损。
一、仓库保管员基本素养l、仓库保管员应努力提高仓储管理基本功,做到懂物资名称、规格型号,懂物资基本性能、用途,懂物流程序,懂仓储管理基本业务和技术操作规程;会识货、会换算,会保管保养,会使用衡器量具,会使用消防器材,会正确使用计算机,会识别与掌握产品包装标识。
2、在用计量器具要妥善保管,按规定期限核验检测,保证计量器具准确无误,必须保证计量合格证和检验证在有效期内。
3、物资在保管过程中,保管员应对物资上的所有标识予以保护,防止包装破损或物资损伤。
4、库房内严禁存放私人物品。
有关物资帐册及收发等单据按月归集存档,妥善保管,不得存放在库房内。
5、仓库日常卫生工作做到“五无”(即无尘土、无杂草杂物、无虫害、无蜘蛛网、无积水污垢)、“五净”(即地面、墙壁、门窗、货架、货物干净),保持整洁明亮的工作环境。
对库存物资做到勤清点、勤整理、勤保养,达到“十不”要求(即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变、不漏、不坏、不蛀、不爆)。
二、空气的温湿度由于物资的性质不同,其所适应的温湿度的范围也不同。
温湿度的变化对储存物资的质量安全影响很大,而仓库温湿度往往又受自然气候变化的影响,因此要针对库房种类和库存物资特性配备温湿度测试仪。
仓库保管员要认真记录温湿度数据,根据库内外温湿度变化情况,正确地控制和调节仓库温湿度,以确保储存物资的安全。
(一)仓库空气湿度的调节与控制方法仓库空气湿度的调节与控制方法通常采取通风、密封与去潮相结合的方法。
仓储物资保管、保养管理制度范文(2篇)

仓储物资保管、保养管理制度范文第一部分总则第一条为规范仓储物资的保管和保养工作,提高物资管理水平,确保物资的安全和有效利用,制定本制度。
第二条本制度适用于企事业单位仓库对物资的保管和保养工作。
第三条仓储物资的保管和保养应遵循真实、准确、安全、有效的原则,并执行防火、防盗、防潮等安全措施。
第四条仓储物资应按照规定的分类、编码、存储要求进行保管。
第五条仓储物资的保管和保养应有专人负责,建立健全物资管理制度和工作流程。
第二部分保管管理第六条仓库内应定期进行清点和盘点,做好物资的台账和记录。
第七条仓库应按照物资的分类、规格、数量等要求进行分类存放,并标注清晰的标志牌。
第八条仓库应有明确的进出库流程和管理制度,对入库物资应进行验收、核对入库数据,并及时清点库存。
第九条仓库应建立库存报表,及时上报给相关部门。
第十条仓库应建立物资借用、调拨、报废等管理制度,对物资进行规范处理。
第三部分保养管理第十一条仓库应按照物资的特性和保养要求,制定相应的保养计划。
第十二条仓库应有专人负责物资的保养工作,进行定期检查和保养。
第十三条针对不同类型的物资,制定相应的保养方法和操作规范。
第十四条仓库应建立保养记录,及时记录保养情况和问题,做好保养台账。
第十五条仓库应建立保养设备和工具的维护、保养制度,保持设备的良好状态,确保保养工作的顺利进行。
第四部分安全管理第十六条仓库应建立安全管理制度,确保物资的安全和保密。
第十七条仓库应配置完善的安全设施,如防火设施、报警系统等。
第十八条仓库应定期进行安全检查,做好安全隐患的排查和整改工作。
第十九条仓库应加强保管人员的安全教育和培训,提高其应急处置能力。
第二十条仓库应建立健全保密制度,保护重要物资的安全。
第五部分处罚和奖励第二十一条对于违反本制度的行为,可以给予相应的惩罚,包括警告、记过、降级等。
第二十二条对于在仓储物资保管和保养工作中做出突出贡献的个人或团队,可以给予相应的表彰和奖励。
第六部分附则第二十三条本制度由仓库管理部门制定和修订,并报领导审批。
物资保管保养的一般知识

物资保管保养的一般知识第一条仓储保管工作的任务是:l、保证物资在库期间的质量,防止变质。
2、保证物资在库期间的数量,减少损耗差错。
3、提高仓库利用率,增加吞吐能力和储存能力。
4、及时迅速地进行收发,加速物资周转。
5、盘点和提供资源情况。
6、保持库库存物资整齐有序和库容清洁。
第二条存放规则1、实行四号定位,堆码摆放2、物资人库存放应根据不同物资的性质和特点,分别人库、进棚和露天摆放。
(按照第八条《允许露天存放物资目录》中所列内容执行)。
3、做到四号定位,五五摆放,主副货位对应,有料签标牌,横竖成行,过目成数。
4、库存物资在货位上摆放的具体要求是:左整右零,后整前零,下整上零。
左整右零:横向摆放的物资零头摆在右侧;后整前零:纵向摆放的物资零头摆在前面;下整上零:立体横向摆放的物资零头摆在上面;成方立体摆放时,其零头应摆放在最右边的一行、最前面一擦的最上面。
5、有包装标记的,按包装标记要求摆放,不能片面拆除包装或超重叠压造成物资损失.第三条保管保养1、一切储存物资均要求达到“十不”要求:不锈蚀、不霉烂、不变质、不损坏、不丢失、不混不串、不漏失溢流、不冻结、不爆炸、不燃烧、不潮解。
2、在保管期间,做到帐、卡、物、资金四对口。
3、按物资性能和物资技术保管规程的规定维护保养并有保养计划和记录。
4在保管期间,按保管规程作好物资上盖下垫工作。
第四条危险特殊物资的保管易燃、易爆、腐蚀及剧毒物品必须隔离存放,专人保管,定期检查、放射性物资应设专库,要有足够的安全距离,储存不得超过期限。
第五条运用永续盘点、循环盘点、重点盘点、全面盘点的方法对物资进行盘点,做到日清月结。
第六条物资保管过程中的检查保管员按要求进行检查,检查内容包括;l、查物资质量情况,及时发现问题采取措施维护保养;2、查物资的数量情况,发现盈亏等按处理权限规定及时处理(火工产品、剧毒物资、贵重金属盈亏为零);3、查物资的保管条件;4、查计量工具:检查计量工具是否完好准确,使用与保养是否合理。
仓库保管员 (中级工)复习大纲

仓库保管员(中级工)复习大纲1.简述物资保管保养的任务(1)制定物资储存规划。
在现有仓储设施条件下,根据储存任务,对不同种类物资的储存作出全面规划,如保管场所的选择、布置、保管方式与秩序及堆码等。
(2)创造适宜的保管环境。
不同种类的物资要求不同的保管环境和条件,保管保养的任务之一就是要采用相应的、行之有效的措施和方法,为物资提供适宜的保管环境和条件,并防止各种有害因素的影响。
如温湿度控制防虫、防霉等。
(3)提供仓库物资信息。
物资保管人员在负责物资保管的同时,还要负责物资信息的管理,主要包括账卡、单据报表及属证件等的填写、整理、保存、传递、分析和运用。
(4)建立健全必要的规章制度。
物资保管责任重大,除采取必要的技术措施外,还应有各种规章制度作保障。
2.简述物资保管保养原则。
(1)质量第一原则即必须把保证库存物资数量正确质量完好放在首位,一切方法、措施都要以这一目的为前提。
(2)科学合理原则即对物资要采取先进的技术与保养方法,要做到因库制宜,因物而异,以达到科学合理。
(3)注重效率原则即在保证库存物资使用价值不变的前提下,有效利用现有存储设施,提高仓库利用率和设备利用率,减少保管费用,降低供应成本。
(4)预防为主原则即应积极采取预防措施,按制度办事,按标准办事,不留隐患,防止事故的发生。
3.影响库存物资变化的因素有哪些?(1)影响物资变化的内在因素是物资自身的特性,主要包括化学成分、物资形态、理化性质、机械及工艺性质等。
(2)影响物资变化的自然因素是影响物资变化的外因,包括温度、湿度、大气、日光、生物和微生物等。
4.调节仓库温湿度的方法有哪些?(1)通风:利用库内外空气对流以调节库房温湿度,以适应储存物资的需要。
(2)吸潮:在雨季或阴雨天库内湿度过大,又不宜采用通风散潮时,可以采用放置干燥剂的方法吸潮降温。
常用的干燥剂有氯化钙,硅胶木炭、炉灰和生石灰等。
(3)密封:使物质和外界空气隔离的一种保护措施。
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物资保管保养复习资料下篇:储存保管(初、中、高级工)1、仓储的概念:是对有形物品提供存放场所、物品存取过程和对存放物品的保管、控制的过程。
2、仓储的八大作用:1、仓储是社会生产顺利进行的必要过程。
2、调整物资生产和消费时差,维护市场稳定。
3、劳动产品价值保存的作用。
4、流通过程的衔接。
5、市场信息的传感器。
6、开展物流管理的重要环节。
7、提供信用保证。
8、现货交易的场所。
.仓储的性质:(一)仓储活动是社会再生产过程中不可缺少的一环。
(二)物资仓储具有生产三要素:劳动力——仓库作业人员、劳动资料(劳动手段)——各种仓库设施、劳动对象——储存保管的物质。
(三)物资仓储活动中的某些环节,实际上已经构成生产过程的一个组成部分。
3、仓储活动的意义:1、仓储活动是实现社会再生产过程顺利进行的必要环节。
a克服物资生产与消费空间上的矛盾;b克服物资生产与消费时间上的矛盾;c 克服生产与消费方式上的差异。
2、仓储活动是物资原有使用价值和合理地使用物资的重要手段。
3、仓储好的是物资流通的可靠保证。
4、仓储好的是物流系统中不可缺少的重要环节。
4、仓储活动的性质:1、仓储活动是社会再生产过程中不可缺少的一环。
2、物资仓储具有生产三要素,即:劳动力、劳动资料(手段)和劳动对象。
3、物资仓储活动中的某些环节,实际已构成生产过程的一个组成部分。
物资仓储活动虽然具有生产的性质,但又区别于物资生产活动,主要表现在:1、物资仓储活动所消耗的物化劳动和活劳动,不改变劳动对象的功能、性质和使用价值,只保持和延续其使用价值;2、物资仓储活动的产品,无实物形态,却有实际内容,即仓储劳务;3、物资经过储存保管使用价值不变,但其价值增加;4、作为物资仓储活动的产品—仓储劳务,其生产过程和消费工程是同时进行的既不能储存也不能积累;5、在仓储活动中,要消耗一定数量的原材料,还要使用适当的机械设备,这部分消耗和磨损将转移到库存产品中去,构成其价值的一部分。
5、按仓储经营主体将仓储分为几类:1、企业自营仓储;2、商业营业仓储;3、公共仓储;4、战略储备仓储。
6、按仓储功能将仓储分为几类:1、储存仓储;2、物流中心仓储;3、配送仓储;4、运输转换仓储。
7、仓储管理的概念及内容:1、概念:仓储管理就是对仓库及仓库内的物资进行管理,是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。
2、内容:仓储管理包括:(1)仓储资源的获得;(2)仓储网点的布置;(3)仓储设备的选择;(4)库场规模的确定;(5)仓储作业管;(6)库存管理;(7)仓储保管;(8)仓储商务管理;(9)仓储经营决策;(10)仓储成本核算;(11)仓储安全管理;(12)仓储信息管理。
8、仓储管理的任务及基本原则:任务:1、配置仓储资源;2、组建仓储组织管理机构;3、开展仓储商务活动;4、组织仓储生产;5、建立仓储企业形象;6、提高存储管理水平;7、提高仓储业员工素质。
基本原则:效率原则、效益原则、服务原则。
9、浅谈如何做一名合格的保管员:保管员的“四懂、三会、五过硬”四懂:懂物资名称性能、懂保管保养知识、懂业务流程、懂消耗规律。
三会:会换算、会保管、会识标记符号。
五过硬:收发技术过硬、理货常识过硬、写算知识过硬、报表统计过硬、保管保养过硬。
10、常用叉车的类型:1、平衡重式叉车;2、前移式叉车;3、侧面式叉车;4、伸缩式叉车;5、插腿式叉车;6、高货位拣挑式叉车。
11、仓库结构中的一些具体数字12、常用货架的类型:1、层架2、托盘式货架3、驶入、驶出式货架4、重力式货架5、移动式货架6、后退式货架13、物资保管的主要任务:在物资库存保管期间,做到不变质,不损坏,不减少,尽量保持其原有的使用价值,并开展增值服务;损耗少,费用省,降低消耗,节省储存费用;快进快出,保证用户需要,提高服务质量;防止事故发生,确保人身和物资安全。
14、物资保管工作的六字要求:1、严:要求要严格;2、细:工作要细致; 3、准:数量要准确;4、快:进出要快速;5、清:质量要清楚;6、省:费用要节省。
15、物资接收入库的五个阶段:1、物资接收准备;2、物资接运;3、物资验收;4、物资堆码;5、登账记卡。
16、物资接运的概念:指及时而准确的从承运部门或供货单位提取入库物资的一项工作。
重点是对接收物资进行认真地检查,分清责任,取得必要的证件,避免将一些物资在运输过程中或运输前已发生的损坏、差错带入库内,从而造成验收中责任难分,保管困难。
四种接运方式:1、专运线或专运码头接货;2、到承运部门提货;3、到供货单位提货;4 、库内接货。
17、物资接收准备工作的内容:1、熟悉掌握接收物资情况;2、制定接收检验方安;3、准备作业用具和苫垫材料;4、落实检验单位,校验检测器具;5、进行安全教育;6单证准备。
18、物资检验的概念及特点(补充)19、物资检验的内容:包括验收准备、核对证件、检验实物、(登帐建卡)。
八字要求:1、严肃:验收人员必须具有高度的责任心, 严格按制度、规定、标准和手续,认真进行检验,并对所验物资负全部责任;2、及时:要按照有关对定及时完成验收工作、提出验收结果,以保证物资尽快入库、及时供应,并在规定期限内处理有关纠纷。
及时是物资检验的基本要求;3、准确:对入库物资的品种、规格、数量、质量的验收,必须做到准确无误,不得掺入自己的主观偏见和臆断。
要如实反映物资当时的实际情况并真实、准确地加以记录;4、认真:检验人员应具备应有的职业道德,严格遵守检验制度和规范要求,严格按照技术标准和操作规程办事,检验做到一丝不苟。
20、数量验收的概念和及分类概念:指运用技术标准规定的方法对入库物资的数量(包括件数和重量)、品种进行检验,以判断其与入库单、合同、磅码单是否相符的一项工作。
1、数量验收的方法按验收的数量分为:全验和抽验两种;全验:是指数量应全部验收。
按实际重量交货的物资要全部过磅检斤;按件数交货的物资要全部点数;按理论重量交货的物资要逐个检尺计算。
抽检:是指数量验收抽取部分物资进行。
国产屋子一般抽验10%-20%的数量,进口物资的检斤称量必须按照国家质量监督检验检疫总局的《进出口物资重量鉴定规程衡器鉴定》的规定进行。
2、按计量的方法分为:计件、检斤称量(衡器计重)、理论换算和检尺求积4种。
3、具体采用哪种数量验收方法应根据物资订货合同中物资技术标准的规定进行,如果技术标准有两种计量方法时,应采用供方使用的验收方法,也就是说仓库验收数量的方法应和供方保持一致。
21、物资标志检验的内容质量检验按其检验的部位和内容分4部分:内部质量检验、外观质量检验、规格尺寸检验、包装和标志检验。
22、物资检验应注意的问题1、熟悉技术标准规定,正确判定外观缺陷。
2、残次品应单独堆码,以备复验。
3、注意保质期和索赔问题。
(国产和进口物资都有保质期和索赔问题。
国产物资的保质期一般为2年,进口一般规定以卸船完毕算起,索赔期大多为90天)4、分清责任归属,正确对外索赔。
5、认真做好物资鉴定验收记录。
23、仓储能力的计算仓储能力是指仓库储存某类物资的数量,对于保管员来说,储存能力就是指一栋库房储存某类物资的最大数量。
Q=ps(Q-库房的储存能力;p-某类物资的仓容定额;s-该类物资所存放货位的使用面积)24、仓容的五距:垛与垛间距不小于1米;垛与墙间距不小于0.5米;垛与梁、柱间距不小于0.3米;主要通道宽度不小于2米;每垛占地面积不宜大于100平方米。
25、仓容和额定地坪负荷的概念仓容定额是指在一定条件下库房或货场单位面积可以储存商品的最高数量,是每平方米储存面积的储存量标准。
决定仓容定额大小的主要因素是地坪承载能力和商品的允许堆放高度。
26、物资码垛的要求及方法要求:1、稳固安全;2、整数定量;3、排列整齐;4、经济合理。
物资堆码要做到“四定,四便于,五字标准,两提高”:即划区定块、划线定位、货垛定形、仓库定量;便于安全消防,便于检查养护,便于通风晾库,便于发运出库;垛形垛位要符合“牢、齐、清、稳、美”的五字标准;提高作业效率,提高仓容利用率。
方法:货架堆码法、散堆法、垛堆法以及行列式、鱼鳞式、串联式等27、物资衬垫和苫盖的注意事项物资衬垫: 1、下垫必须保证物资不受水浸或潮湿,通风良好;2、露天存放物资的地坪一定要铺平夯实,以免码垛后地面下沉造成货垛倾斜倒塌;3、下垫材料要铺平放稳,物资堆码受力均匀,不得超过下垫材料和地坪的负荷限额;4、要防止衬垫物损坏,污染物资;5、合理使用衬垫物,注意其节约和库后保管。
苫盖:1、苫顶外面必须平整,以利排水;2、垛底的石墩等不可露到苫盖物的外面,以防雨水顺延渗入垛底;3、苫盖物不能苫到地下,阻碍垛底通风;4、苫后应将苫盖物拴扎牢固或粘牢,防止被风吹起;5、注意苫盖物的保管和节约及再次使用。
28、物资保管账的记账原则1、以自然年度为物资帐的记账年度;2、采用单式记账法,只记数量,不记金额,但要记单价;3、一张凭证记一笔账,不得几张凭证合计记账;4、用蓝黑墨水或碳素墨水笔书写,不允许用圆珠笔或铅笔书写;5、账簿记录发生错误时,严禁挖补。
刮擦、涂抹或用化学药水更改字迹;6、账簿记载错误更正方法主要是划线订正法、帐户内容记载错时,用单红线划去,在错误内容上面写入正确内容,窜户时,从日期到结存栏划一单红线注销,重新记入应记的帐户;账簿全页有误时,应在帐页左上角至右下划双红线注销,表示作废。
划去后应加盖经办人印章。
也可采用红字冲正法:即汇帐凭证的物资数量与金额填报错误时,先用红字填写一张与错误凭证相同的凭证,据此入账冲销原错误记录,然后用蓝字重新填报一份正确凭证,入账;7、记账应以正式凭证为准,无凭证或非正式凭证不得记账;8、账簿记载应做到:书写工整,字迹清晰,账面整洁。
29、物资档案的概念物资档案指将有实物的各种物资资料加以收集整理、立卷归档集中保管的一种资料文本。
30、物资档案的内容主要由四部分组成:入库资料、保管资料、出库资料和库房设施设备资料。
31、物资保管保养基本任务:1、科学规划,合理存放;2、精心养护,强化管理;3、严格检查,确保安全。
(做到五防:防火、防盗、防潮、防锈、防霉变,三无:无损坏、无变质、无隐患)32、物资保管保养的目的:是为了保证物资流通的顺利进行,实现“四保”:A保质:库存物资无论储存时间长短,都应通过保养活动使其保持原来的质量标准;B保量:物资库存期间其实物动态与帐务动态一定要相符。
做到件数不短缺,重量不亏损、帐、卡物相符;C保安全:通过一系列保管活动,做到防火、防盗、防变质、确保库存物资安全无事故;D保急需:仓库应在最短时间内,按用户需求、将调拨单所列物资按质、按量及时准确地发放出库。
33、物资保管保养的基本环节1、严把验收入库关;2、安排适当的保管场所;3、妥善地进行物资的堆码和苫垫;4、搞好仓库的日常清洁工作,做到“四无”(无虫、无鼠、无鸟、无蛇)“六净”(物资净、地面净、墙壁净、门窗净、气象仪器净、照明设备净);5、加强储存物资日常维护保养;6、认真执行库存物资检查工作;7、做好季节性预防工作。