物业市场拓展方案
物业拓展工作方案(精选8篇)
物业拓展工作方案(精选8篇)物业拓展工作方案篇1一、设置表演台：宣传装修小知识及装修材料优劣，根据石家庄：家世界家装超市、怀特装饰城、居然丽家装饰城等三家，提供目前材料的市场报价，所报材料基本是大家熟识的。
二、1.悬挂横幅：“__物业管理有限公司”下方提供客服热线：2.让各参展商给物业公司送花篮及横幅，横幅要求气球撑起。
3.物业展板：A.公司简介及管理项目概况，配以合适图片。
B.物业公司存在的必要性，配图片。
C.不按规定装修所引发的案例和家装环境污染带来的危害及图片。
三、维护员：除值班人员，其余全部上岗，维护现场秩序及车辆停放和安全，外部形象符合公司仪容仪表规定。
四、物业公司携手家装公司“__”家装设计大赛。
现场购买大户型的业主，有优惠活动? 物业公司同时承诺：A.请家装公司免费为业主做家装效果图，此图纸允许观看不允许带走。
B.物业公司专业人员义务做好家装的监督、材料选择的检查、家装完工后的`综合验收并免费提供家装环境检测，如因业主购买的材料造成的环境检测不合格，则免费帮助业主清除污染直至达到标准。
五、物业公司推荐若干装修公司，装修公司必须与家装公司签订合同，除必须提供优质家装的同时，保证家装利润部分在10%左右，物业公司为保证家装的质量，收取装修保证金若干，过保修期限后，如不出现质量问题，公司全部退还。
物业公司随时监督检查，如不按相关规定装修的企业，则在小区宣传栏内“通告”此家装黑名单。
六、联系石家庄市的家装材料商，设置团购点(和公司签订合作协议)物业拓展工作方案篇2在送旧迎新之际，物业公司在回顾工作开展的基础上，总结经验，找出不足，以更加务实的态度，积极配合集团经营的战略方针，细化管理，从内部挖掘潜力，向管理要效益，更加严格要求，加强培训，勇于面对不足，团结一心，增强大局意识、责任意识和协作意识，同心同德，努力完成工作。
我们会继续发扬敬业、奉献的精神，共同为公司的迅速发展竭心尽力。
《孙子兵法》说：“间于天地之间，莫贵于人。
物业公司市场拓展方案
物业公司市场拓展方案
一、市场拓展概述
随着社会经济的发展，物业市场竞争激烈，物业公司面临着增加市场份额和保持市场份额的挑战。
市场拓展是物业公司最重要的战略，主要是利用各种手段扩大市场占有率。
二、市场拓展战略
1、与其他物业公司合作
物业公司可以和其他物业公司合作，互利互惠，以提高市场覆盖面。
合作可以通过资源共享、市场开发、商品销售等形式实现。
2、借助新技术
物业公司可以借助新技术来拓展市场，比如使用大数据技术来收集用户信息和对用户进行分析，有利于对市场的分析和研究，从而更好的定位潜在客户，进而拓展市场。
3、及时跟踪市场动态
物业公司要及时跟踪市场动态，发现有利于拓展市场的机会，以及有害于市场拓展的风险，并采取相应的措施来应对。
4、加强品牌形象宣传
物业公司要加强品牌宣传，让更多的潜在客户认识到物业公司，为物业公司带来更多的客户。
5、覆盖新市场
物业公司可以扩大市场范围，进入一些新市场，为拓展市场提供更多的机会。
三、市场拓展推广
1、开展有效的宣传活动。
物业管理公司市场拓展方案
物业管理公司市场拓展方案一、市场分析随着人们生活水平的提高和城市化的发展，物业管理行业逐渐成为一个重要的市场。
目前，国内物业管理公司数量众多，但大多数公司规模较小，管理水平和服务质量参差不齐，市场竞争激烈。
而一些大型的物业管理公司在市场已经占据了一定的份额，拥有较强的品牌影响力和良好的口碑。
因此，要想在物业管理市场脱颖而出，需要制定一系列有效的市场拓展策略。
二、目标市场1. 商业综合体市场：商业综合体内的物业管理需求大，是一个重要的市场份额。
商业综合体具有庞大的人流和车流，因此需要有优秀的物业管理公司来保障综合体的日常运营和管理。
2. 高档住宅小区市场：随着城市居住环境的不断改善，高档住宅小区的需求日益增加。
高档住宅小区对物业管理的要求也较高，对服务质量、安全保障和环境整洁等方面都有较高标准。
3. 办公楼市场：随着企业的不断发展壮大，写字楼也日益增多。
而办公楼物业管理需要保障办公楼内的环境整洁、安全稳定、设施维护等，因此也是一个重要的市场。
三、市场定位本公司定位于高端市场，面向商业综合体、高档住宅小区和办公楼提供优质的物业管理服务。
以品质为根本，以服务为导向，以创新为动力，不断提升管理和服务水平，满足客户的需求。
四、市场拓展策略1. 品牌推广和宣传在市场推广上，我们要大力推广公司品牌和服务理念，提升公司在客户心目中的形象和信誉度。
可以通过制作宣传册、宣传视频，通过互联网和社交媒体进行线上推广。
同时，也可以在各大商场、办公楼、高档小区等地进行宣传推广，提高公司的曝光度。
2. 客户关系维护在与客户的沟通和交流中，我们要时刻关注客户的需求和反馈，根据客户的要求不断改进管理服务，提高客户满意度。
定期的客户感谢活动和客户见面会也是很重要的，可以让客户感受到公司的用心和关怀。
3. 服务品质提升提升服务品质是最重要的。
要提升员工的培训素质，不断改进服务理念和流程，提高服务质量。
通过客户满意度调查和问卷调查，了解客户对我们服务的评价和建议，及时改进不足，突出优势。
物业市场拓展建设方案
物业市场拓展建设方案物业市场拓展建设计划一、目标与范围1.1 目标这份计划的出发点就是想要通过一系列系统的市场拓展策略，来增强我们物业公司的竞争力，争取更多的市场份额。
具体来说，我们想在接下来的三年里实现以下目标：- 把物业管理服务的市场份额提升20%。
- 客户满意度达到90%以上。
- 年均收入增加15%。
1.2 范围这份计划的适用范围包括了我们所有的物业管理项目，比如住宅小区、商业综合体和写字楼等。
实施的过程中，我们会涉及到市场调研、品牌推广、客户关系管理、以及服务提升等多个方面。
二、现状与需求分析2.1 现状分析1. 市场环境：现在的物业管理市场竞争非常激烈，行业集中度也相对较高，客户对服务质量的要求是越来越高。
2. 公司资源：我们的物业管理团队经验丰富，但在市场推广和品牌宣传上还有提升的空间。
3. 客户需求：客户对物业服务的需求越来越多样化，除了基本的服务，他们对智能化和个性化服务的期待也在不断增加。
2.2 需求分析1. 市场调研：我们需要进行深入的市场调研，搞清楚客户的真正需求、竞争对手的状况以及行业的发展趋势。
2. 品牌建设：提升我们的品牌知名度和美誉度，这样才能在市场上更具竞争力。
3. 服务提升：我们要优化现有的服务流程，从而提升客户的满意度。
三、实施步骤与操作指南3.1 市场调研- 时间：第1月至第2月- 内容：- 设计问卷调查，了解客户对物业管理服务的需求和期望。
- 分析竞争对手的市场策略、服务内容及客户反馈。
- 责任人：市场部3.2 品牌推广- 时间：第3月至第4月- 内容：- 制定品牌推广策略，包括线上线下的广告、社交媒体宣传、参加行业展会等。
- 开展客户推荐奖励活动，鼓励现有客户推荐新客户。
- 责任人：营销部3.3 客户关系管理- 时间：第5月至第6月- 内容：- 建立客户数据库，记录客户信息、偏好及反馈。
- 定期回访客户，了解他们的需求变化，及时调整服务内容。
- 实施客户满意度调查，分析反馈数据并进行改进。
物业市场拓展新项目计划书
物业市场拓展新项目计划书一、项目背景随着城市化进程的不断推进，物业市场需求持续增长。
为了满足市场需求，我公司计划拓展新的物业项目，以提供优质的物业服务，提升客户满意度和公司市场占有率。
二、项目目标1. 提供多样化的物业服务：通过引入新的物业项目，我们将提供多样化的服务，包括住宅物业、商业物业和社区物业等，以满足不同客户的需求。
2. 提升服务质量：通过培训员工、引进先进技术和管理手段，提升服务质量，提供更高水平的物业管理服务。
3. 增加市场份额：通过拓展新项目，我们将扩大市场份额，提升公司的市场竞争力。
三、项目内容1. 拓展住宅物业项目：针对不同居住区域的需求，我们将选择具有潜力的区域，开展住宅物业项目，提供全方位的物业管理服务，包括安全保卫、绿化养护、设施维护等。
2. 发展商业物业项目：根据市场需求，我们将选择繁华商业区域，开展商业物业项目，提供专业的商业物业管理服务，包括租赁管理、设备维护、客户服务等。
3. 建设社区物业项目：针对社区居民的需求，我们将开展社区物业项目，提供贴心的社区服务，包括公共设施维护、社区活动组织、居民关系管理等。
四、项目实施计划1. 市场调研：通过市场调研，了解目标市场的需求和竞争状况，确定最有潜力的物业项目。
2. 项目策划：制定详细的项目策划方案，包括项目定位、服务内容、市场推广等，确保项目的可行性和成功实施。
3. 资金筹备：根据项目规模和需求，进行资金筹备，包括自有资金、银行贷款等。
4. 人员培训：对新项目的工作人员进行培训，提升他们的专业能力和服务意识，以保证项目的顺利进行。
5. 技术引进：引进先进的物业管理技术和设备，提高管理效率和服务质量。
6. 市场推广：通过广告宣传、推介会等方式，向目标客户群体宣传新项目，增加其知名度和市场认可度。
7. 项目运营：根据项目计划，正式运营新项目，提供优质的物业服务，实现项目目标。
五、项目预期效果1. 增加公司利润：通过拓展新项目，增加公司的物业管理收入，提高公司的盈利能力。
物业拓展活动方案
物业拓展活动方案一、活动背景随着城市人口的不断增长，物业管理行业迎来了新的挑战和机遇。
为了更好地适应市场需求和提高服务质量，物业公司需要进行拓展活动，积极扩大业务范围，增加市场份额，提升品牌影响力。
本文针对物业拓展活动制定了全面的方案，旨在帮助物业公司在市场竞争中脱颖而出，实现长期可持续发展。
二、活动目标1. 增加业务范围：通过拓展活动，将服务范围从城市中心区域逐步扩大至周边城市和新兴社区。
2. 提升品牌影响力：通过拓展活动，加强品牌宣传和推广，提升品牌知名度和美誉度。
3. 增加市场份额：通过拓展活动，获取更多的客户资源，增加市场份额。
4. 提高服务质量：通过拓展活动，优化管理机制，提升员工素质，提高服务质量。
三、活动策略1. 市场调查：通过市场调查确定潜在客户的需求和关注点，为拓展活动做好准备。
2. 品牌宣传：加强品牌宣传和推广，提升品牌知名度和美誉度，吸引更多客户。
3. 招聘培训：加大人才引进和培训力度，提升员工素质和服务水平。
4. 业务拓展：加大业务开发力度，积极拓展新的业务领域和客户群。
四、活动内容1. 市场调查（1）了解潜在客户的需求和关注点，制定个性化的服务方案。
（2）调查周边城市和新兴社区的物业管理需求，规划业务拓展方向。
2. 品牌宣传（1）制定全面的品牌宣传方案，营造品牌形象，提升品牌知名度和美誉度。
（2）利用各种媒体平台进行定期推广和报道，增加品牌曝光率。
3. 招聘培训（1）设立专门的招聘渠道，加大人才引进力度，引入更多的优秀员工。
（2）定期开展员工培训，提升员工服务水平和管理能力。
4. 业务拓展（1）根据市场调查结果，拓展新的业务领域，提供更多元化的物业管理服务。
（2）开发新的客户资源，积极争取合作机会，扩大市场份额。
五、活动实施1. 制定详细的活动计划，确定具体的拓展目标和实施步骤。
2. 成立专门的拓展团队，明确各成员的职责和任务，确保活动顺利进行。
3. 加大投入力度，提供充分的资源支持和资金保障，确保活动的有效实施。
物业市场拓展总结与计划
物业市场拓展总结与计划随着经济的发展和城市化进程的加快，物业市场的拓展变得越来越重要。
在这一过程中，我们需要总结经验，制定合理的计划，以确保我们在物业市场中取得成功。
总结经验1. 市场调研：在进入一个新的物业市场之前，我们需要进行市场调研，了解市场的需求、竞争对手和市场规模。
这将帮助我们制定合适的定位和策略。
2. 产品定位：我们需要根据市场需求，确定我们的产品定位。
我们可以通过研究目标客户群体的需求，提供适合他们的物业产品和服务。
3. 品牌建设：在物业市场中，品牌形象至关重要。
我们需要通过广告宣传、市场推广等方式，提升我们的品牌知名度和认可度。
制定计划1. 目标市场：我们需要确定我们的目标市场是哪些人群。
我们可以通过人口统计数据、市场调研等方式，找到适合我们产品的潜在客户。
2. 市场策略：我们需要制定市场策略，确定如何进入市场、如何与竞争对手竞争，并吸引客户购买我们的产品。
我们可以通过价格战、创新产品、优质服务等方式，提升市场份额。
3. 推广手段：我们需要确定适合我们的推广手段。
可以通过广告、市场活动、网络营销等方式，扩大我们的品牌影响力和市场份额。
4. 销售渠道：我们需要建立有效的销售渠道，确保我们的物业产品能够顺利销售。
可以与中介机构、房地产开发商等合作，增加销售渠道。
计划实施1. 投入资源：我们需要投入足够的人力、物力和财力资源，确保计划的执行。
可以通过组建高效的团队、培训员工、提供合理的预算等方式，支持市场拓展工作。
2. 跟踪反馈：我们需要定期跟踪市场反馈，了解市场的变化和客户的需求。
可以通过市场调研、客户满意度调查等方式，获取反馈信息，及时调整我们的计划。
3. 风险管理：在市场拓展过程中，我们要注意风险管理。
可以通过制定风险评估和控制措施，降低市场拓展过程中的风险。
4. 监督评估：经过一段时间的市场拓展，我们需要对拓展工作进行监督和评估。
可以通过制定绩效指标、定期评估市场销售情况等方式，及时了解工作进展，为下一阶段的工作制定合理的计划。
物业市场拓展方案
物业市场拓展方案随着城市化进程的加快，物业市场的需求不断增长，物业管理公司面临着巨大的发展机遇。
然而，市场竞争激烈，物业管理公司需要制定出拓展市场的有效方案，以获取更多的市场份额。
一、市场调研和分析在制定拓展方案之前，物业管理公司应首先进行市场调研和分析。
通过调研，了解当前市场的需求和竞争情况，找到自身的优势和劣势，为拓展市场提供有力支持。
二、品牌宣传和推广在物业市场中，品牌影响力是吸引客户的重要因素。
物业管理公司应加强品牌宣传和推广，提高品牌知名度和美誉度。
可以通过建立专业网站、开展线上线下广告宣传、参加行业展览等方式进行品牌推广，吸引更多潜在客户的关注。
三、提供差异化服务物业管理公司在拓展市场时，应注重提供差异化的服务。
根据不同客户的需求，开展细分化的服务，提供个性化的解决方案，满足客户的特殊需求。
同时，物业管理公司还可以通过引入新的技术手段，如智能化设备和物联网技术，提升服务质量和效率。
四、建立良好的客户关系物业管理公司在拓展市场的过程中，应注重建立良好的客户关系。
通过与客户保持密切的沟通和合作，了解客户的需求和反馈，及时解决问题，提供满意的服务。
同时，可以通过举办客户活动、开展客户培训等方式，增强客户黏性，提升客户满意度。
五、与合作伙伴进行合作物业管理公司可以与其他相关行业的企业建立合作伙伴关系，共同拓展市场。
比如，可以与房地产开发商合作，在房地产项目中提供物业管理服务；可以与保安公司合作，提供综合安全服务；可以与绿化公司合作，提供园林绿化服务等。
通过与合作伙伴的合作，物业管理公司可以扩大市场影响力，提供更全面的服务。
六、加强人才培养和管理物业管理公司在拓展市场的过程中，需要加强人才培养和管理。
培养专业的物业管理人才，提升员工的服务意识和专业素养，提高服务质量和效率。
同时，建立科学的绩效考核机制，激励员工的积极性和创造力，保持团队的稳定性和凝聚力。
总结起来，物业市场拓展需要市场调研和分析为基础，通过品牌宣传和推广、提供差异化服务、建立良好的客户关系、与合作伙伴进行合作、加强人才培养和管理等方式来实现。
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物业项目拓展方案为保证公司物业项目拓展工作的有序及正常进行，提高物业项目拓展工作效率，特制定该方案。
一、适用范围适用于公司各部门/员工与项目拓展有关的组织及其组织行为。
二、职责（一）总经理负责批准公司项目拓展工作目标。
（二）市场拓展部负责组织物业项目拓展工作，并对物业拓展工作进行指导和评审。
三、公司物业对外拓展的优势（一）公司物业服务品牌文化效应；（二）在**市拥有20多个项目，500万平米的管理规模，具有强大后备技术、资源的支持力；（三）健全的管理制度；（四）规范的服务标准及要求；（五）三标一体管理体系基础服务的推行；四、拓展发展目标（一）定位1、数量定位：公司各部门按照公司要求，有能力、有机会的要争取接管更多项目。
2、模式定位：外接项目模式包括项目全权委托、全面顾问咨询等模式，不管采用何种模式对外拓展管理，均属于外接项目有效管理面积。
3、领域定位：中高档型住宅、商业项目、政府机关办公大楼、学校教学楼、医院及大型企业后勤（包括工业园区）等。
4、战略定位：依据星海物业品牌和多年的经验和资源，对外进行项目拓展，不求多，只求精，以达到培养品牌和业务建设的目的。
5、盈利定位：接管任何物业类型项目必须以盈利为前提，根据物业类型及面积的不同进行盈利测算。
（1）建筑面积小于1万平米时，利润不得低于成本测算的15%（含税金）；（2）建筑面积在1-----5万平米时，利润不得低于成本测算的12%（不含税金）；（3）建筑面积在5-----10万平米时，利润不得低于成本测算的10%（不含税金）；（4）建筑面积在10----20万平米时，利润不得低于成本测算的8%（不含税金）；（5）建筑面积大于20万平米时，利润不得低于成本测算的5%（不含税金）；（6）工业园区及后勤项目依据项目服务内容洽商实际情况进行测算，但利润不得低于成本测算的10%（不含税金）。
（二）拓展原则：（1）具有一定盈利的各类物业项目，包括住宅、商业、政府办公楼及学校等，要积极争取接管；（2）普通项目但对星海品牌发展有一定影响力的，在能保证合同期内收支基本平衡的，也要积极争取接管；（3）个别盈利不高或略有亏损的项目，但对品牌发展有一定影响力的，经总经理审批同意后，可以接管；（4）在对外拓展项目中，要积极主动将星海模式引入到项目现场管理中，促进对外拓展项目管理形成常态化；（5）物业管理配套设施不全，后续管理需投入大量资金的项目不接；（6）外接项目管理，物业服务签约期限不得少于1年，一般建议2-3年，若管理稳定正常，争取延长或续签管理年限；（7）曾因工程问题引起业主公愤、被媒体多次负面爆光、在业内造成不良影响的开发商的项目不接；（8）业主委员会非原则问题与物业公司纠缠不清的项目不接（限于成熟小区）；（9）以客满意为基础，建立品牌核心价值，规划品牌系统，塑造品牌形象。
五、拓展业务范围（一）物业管理全委托服务方式：全委托管理，从物业的前期介入、物业的入伙到物业的日常管理如客户服务、秩序维护、环境管理、公共房屋维护管理、共用设备设施运行维护管理等管理服务均全面进行管理并全权负责，根据服务费收取方式不同，可分为“包干制”和“佣金制”二种。
客户对象：当地缺乏物业管理操作思想的开发商开发的项目、政府项目机构的办公楼、学校园区物业等。
服务特色：（1）积极的前期介入。
从物业管理角度，协助开发商进行项目的规划设计及有关设施设备的选型。
（2）营销推广的配合。
以一流的物业管理品牌，帮助开发商增强购房客户对未来生活品质和服务档次的信心。
（3）高品质的物业管理，员工具备高水准的职业道德、专业知识与服务经验；（4）提供行业内性能价格比的高品质服务；（5）过硬的技术专家团队，确保大厦和小区各类设施设备的正常运行；（6）客户服务中心的运作模式与“全程沟通亲情服务”服务方式确保管理服务水平；（7）ISO管理保证体系与信息化平台，保证服务质量和管理效率。
（二）顾问管理常驻式任职顾问方式：将星海物业规范化、标准化的物业管理体系，以顾问模式输出和嫁接，并负责项目日常运作与管理,最终达到顾问服务承诺的指标，使开发商的物业管理迅速达到行业一流水平。
常驻不任职顾问方式：由星海物业派驻专职顾问常驻项目现场对服务项目进行物业管理的咨询、策划、指导,使开发商的小区管理迅速达到行业先进水平,但日常管理由现场管理机构实行。
定期专项顾问：根据合作协议约定,对菜单式的组合、专项式的顾问项目制定服务模式并形成文字外，并定期派驻专业人员到现场进行交流指导，考核制度的适用性等。
客户对象：本市有需求的开发商、物业管理公司等。
服务特色：（1）帮助客户量身订做符合实际需要的组织架构；（2）规范业务程序，引入ISO管理体系；（3）运用物业管理软件，构建高效率的管理平台；（4）协助选聘人才，培养专业化的物业管理队伍；（5）控制成本费用，优化物业管理投入产出关系；（6）确保业主承接查验、入伙、业主大会会议等重大事项的顺利策划和举办。
（三）深层合作经营管理服务方式：（1）与友好同行业企业合作，通过达成战略合作伙伴方式进行双赢合作模式，星海物业通过以无形资产与资金投入，及派遣有关人员负责项目管理。
双方的收益与风险按照所投入的资金比例进行分配。
（2）与其他企业合资合作进行项目管理的，可先签订战略合作协议，具体项目再单独签订物业服务合同，并以项目合同为最终解释权。
客户对象：缺少专业物业服务的商业综合体或大业主等。
六、拓展洽商要素（一）先人后事，与对方相关人的关系极为重要，否则很有可能为他人作嫁衣；（二）要从多方面尽可能掌握对方信息，了解对方的需求，这是确定是否拓展、采取哪种方式的基础；（三）知己知彼，尽量了解竞争对手的强项弱势，取长补短；（四）要以内部了解和外部公关的方式，以方案的制作质量为基础，小事多作让步，大事让情不让理，以退为进；（五）签定顾问合同时应同时正确引导对方，明确顾问内容及条款（尤其是我方的义务、费用标准）；（六）如对方提出的顾问项目或要求与法律相悖或我方自身能力原因而不能接受时，应直接提出，以免日后发生争议，不能委曲求全，使自己陷入被动；（七）在对方不能确定应采用哪种管理模式时，应正确分析、引导并向其解释采取某种模式的原因，尽量注重实效；（八）根据对方项目实际情况，依据盈利定位要求来确定测算结果。
七、拓展程序及操作指引（一）物业项目拓展运作流程图（2（3（4（5（6（7（8（1（2（3（4（5）对于新市场，须充分调查当地物管情况，包括配套设施、收费状况、物管消费心理、发展前景等；（6）其它可于第一时间收集到的信息。
（四）项目调研报告各部门/员工将搜集到的项目信息的各类要素进行整理分析，认清项目物业管理的特点，了解项目运行状况，与开发商（业主）作进一步接洽，并编制相应物业项目调研报告，报市场拓展部及总经理对调研项目进行评审。
各部门/员工尽可能多接档次高、规模大的楼盘或较好的商业、写字楼等能为公司带来经济效益及社会效益的项目。
（五）有效联络及跟踪洽谈1、项目跟踪人员通过面谈、电话、传真、电子邮件、邮政速递等方式与开发商主管及高层人士、业主代表、业主委员会联络。
2、联络洽谈内容及有效记录：（1）了解项目具体情况，争取获得项目相关图纸、资料；（2）了解项目开发商的实力背景、以往业绩（业主人员构成、业主委员会组织情况），开发商（业主）对项目物业管理的合作意向等。
（3）向开发商（业主）推介我司发展规模、实力背景，介绍管理业绩。
应开发商（业主）要求或项目需求，可邀请其来我公司参观考察。
（4）在项目跟踪过程中如发生部门内部工作调整或公司人事变动等情况，原项目负责人及接手的员工必须认真做好项目移交工作，原项目负责人必须提供物业项目文字资料、完备的有效联络记录等全套资料及开发商（业主）有效联络人员的联络方式，原项目负责人须安排接手人与该项目开发商（业主）有效联络人员面谈一次。
（六）物业管理方式的确定根据公司提供的三种物业管理方式，分别为全权委托管理服务型、顾问管理服务型、合作管理服务型，市场拓展部应从为公司争取最大利益的角度出发，并结合物业的实际情况、开发商（业主）的合作意向等确定建议开发商（业主）采纳的物业管理方式。
（七）投标基本流程及物业服务费测算要点1、了解招标文件具体要求，根据招标文件要求调整标书格式与内容。
2、准备投标书（方案）并准备好与项目关键人物进行相关事宜的沟通，以进一步探听对方意图。
3、投标书（方案）编写内容（一般包含以下内容，具体以招标文件为准）（1）投标说明、法人代表证明文件；（2）企业基本情况及资质文件；（3）管理服务特色；（4）管理服务构想；（5）各项物业管理服务工作方案；（6）管理服务费用；（7）物资配备明细。
4、物业服务费测算内容（一般包含以下内容，具体内容以项目实际为准）（1）人员工资成本。
包括基本工资，绩效工资，员工福利，社保，商业险等；（2）办公费。
包括服务中心、物业用房的水电开支，办公用品损耗费，办公设备设施的维保费，通讯网络费，交通费，报刊资料费等；（3）秩序维护管理费。
包括员工宿舍使用费，安防器械维修更换费，警示牌、指示牌挡车桩等更换、补充费等；（4）清洁、绿化费。
包括清洁、绿化外委费、清洁、绿化用水损耗费，四害消杀费，化粪池、沙井疏通清理费二次供水水池清洗检测费，垃圾清运费，绿化补种费等；（5）设备设施日常维护费。
包括电梯保养、年审费，可视对讲门禁保养费，消防系统维护、检测费，给排水系统维护费，闭路监控系统维护费，通风排风设施保养费，车场道闸系统维护费，公共设施及照明易耗品更换费，房屋主体维护费，设备设施维修耗材费，公共设备能耗费，车库水电能耗费等；（6）固定资产及前期投入摊销费。
包括办公区装修、办公家具采购费，各类办公设备设施采购费，工程维修工具配置费，公共区域及设备房标识标牌制作费，员工后勤生活物资配置费，各类垃圾箱配置费，秩序维护工具配置费等（此项费用若甲方购置可忽略）；（7）社区活动费及节日装饰费（8）不可预见费（9）第三者公众责任险及设备保险费（10）税费及管理酬金5、市场拓展部通过物业管理成本测算结果，组织各部门参与商讨，总经理参会听取各阶段情况汇报，参加投标书和合同的评审，最后拍板审定。
6、根据招标文件指定时间，按时提交投标书（技术标、经济标）和投标保证金，按要求参与投标现场答辩等程序，最后等待开标结果。
（八）合同评审及备案（1）对于全权委托的外接项目，合同签订期限建议为2至3年以上，避免短期经营难以回收成本，造成公司不必要的损失；（2）品质部根据与开发商（业主）的洽谈意见，按标准合同范本拟制合同稿，编制版本号，经自审后与项目资料一并提交总经理审核。
（3）合同签订后由办公室负责后续物业备案工作。
（4）品质部协助项目资料移交工作，市场拓展部与项目负责人开会、交代工作。