外联部赞助管理制度
公司外联部部门管理制度
公司外联部部门管理制度一、部门职责明确化外联部的主要职责是负责公司与外部机构的沟通协调，包括但不限于政府机关、合作伙伴、媒体机构等。
部门内部应明确各岗位的职责分工，确保每位员工都清楚自己的工作内容和目标，从而提高工作效率。
二、信息沟通机制建立健全的信息沟通机制，确保外联部内部信息的及时传递和反馈。
对于重要的外联活动和信息，应及时上报给公司高层管理人员，并在部门内部进行分享，以便团队成员能够及时了解公司外部动态，做出相应的策略调整。
三、合作流程规范化制定详细的合作流程，包括合作伙伴的筛选、合作协议的签订、合作项目的执行监督等。
每一步骤都应有明确的操作指南和责任人，确保合作项目的顺利进行。
四、风险评估与应对在进行外部合作时，应对潜在的风险进行评估，并制定相应的应对措施。
这包括对合作伙伴的信誉调查、民法典律条款的审核、以及突发事件的应急预案等。
五、绩效评估体系建立公正客观的绩效评估体系，对外联部员工的工作表现进行定期评价。
通过绩效考核激励员工积极性，同时也为员工提供职业发展的方向和动力。
六、培训与发展定期组织外联部员工进行业务知识和技能培训，提升团队的整体素质。
鼓励员工参加外部交流活动，拓宽视野，增强与外界沟通的能力。
七、预算与成本控制合理规划外联部的年度预算，对各项支出进行严格的审批和监控。
在保证外联活动质量的前提下，尽可能降低成本，提高资金使用效率。
八、文件资料管理对所有外联活动的文件资料进行归档管理，确保资料的完整性和可追溯性。
同时，利用电子化管理系统，提高文件资料的检索效率和使用便捷性。
九、客户关系维护重视与客户的长期关系维护，定期与客户进行沟通交流，了解客户需求变化，及时调整服务策略，提升客户满意度。
十、持续改进与创新鼓励外联部员工提出改进意见和创新方案，不断优化工作流程和方法，以适应不断变化的外部环境和市场需求。
酒店外联部管理制度
第一章总则第一条为加强酒店外联部的管理，提高工作效率，确保酒店经营活动顺利进行，特制定本制度。
第二条外联部是酒店对外合作、拓展业务、争取资源的职能部门，负责酒店与外部单位、客户、合作伙伴的沟通与联络。
第三条外联部工作人员应严格遵守国家法律法规、酒店规章制度，积极履行工作职责，为酒店创造经济效益。
第二章组织架构与职责第四条外联部设部长一名，副部一名，下设市场拓展组、客户服务组、资源协调组。
第五条外联部部长的职责：1. 负责部门工作的全面领导，制定并实施部门工作计划；2. 组织协调内外部资源，确保酒店业务拓展；3. 监督部门工作进度，对工作成果进行评估；4. 对部门人员进行培训、考核、激励和纪律处分。
第六条副部协助部长工作，具体职责如下：1. 协助部长制定部门工作计划；2. 协调部门内部工作，确保各项工作有序开展；3. 参与重要客户接待及商务洽谈；4. 负责部门内部沟通与协调。
第七条市场拓展组的职责：1. 负责市场调研，了解行业动态，掌握客户需求；2. 拓展酒店合作伙伴，寻求互利共赢的合作机会；3. 组织策划各类市场推广活动，提高酒店知名度；4. 收集并整理客户信息，建立客户档案。
第八条客户服务组的职责：1. 负责接待客户，解答客户疑问，提供优质服务；2. 跟进客户需求，协调内部资源，满足客户需求；3. 处理客户投诉，确保客户满意度；4. 维护客户关系，提高客户忠诚度。
第九条资源协调组的职责：1. 协调酒店各部门资源，支持外联部工作；2. 负责酒店对外捐赠、赞助等事宜；3. 参与酒店重大活动的策划与实施；4. 收集并整理行业资源，为酒店业务拓展提供支持。
第三章工作流程与要求第十条外联部工作人员应严格按照以下流程开展工作：1. 市场调研：了解市场需求，分析竞争对手，制定拓展计划；2. 合作洽谈：与潜在合作伙伴沟通，确定合作意向；3. 合作签订：与合作伙伴签订合作协议，明确双方权利义务；4. 合作实施：监督合作协议执行情况，确保合作顺利进行；5. 合作评估：对合作成果进行评估，总结经验教训。
建设单位外联部管理制度
第一章总则第一条为规范建设单位外联部（以下简称“外联部”）的工作流程，提高工作效率，确保外联部各项工作有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于外联部所有员工，以及其他与外联部工作相关的部门和个人。
第三条外联部的工作宗旨是：积极拓展外部资源，协调内外关系，为建设单位提供全方位、高质量的服务。
第二章组织机构与职责第四条外联部由部长、副部长、各业务小组负责人及工作人员组成。
第五条外联部部长的职责：1. 负责外联部的全面工作，确保各项工作目标的实现；2. 制定外联部工作计划，并组织实施；3. 协调各部门之间的工作，确保外联部与其他部门的良好沟通；4. 负责外联部员工的培训、考核和激励工作。
第六条外联部副部长的职责：1. 协助部长开展工作；2. 负责分管业务小组的日常工作；3. 参与制定外联部工作计划；4. 对分管业务小组的工作进行监督和指导。
第七条各业务小组负责人的职责：1. 负责本小组的日常工作；2. 制定本小组工作计划，并组织实施；3. 协调本小组与其他小组的工作；4. 对本小组员工进行培训和考核。
第八条外联部工作人员的职责：1. 负责完成部门领导交办的工作任务；2. 参与本小组的日常工作；3. 学习相关业务知识，提高自身综合素质；4. 严格遵守工作纪律，保守公司秘密。
第三章工作流程第九条外联部工作流程如下：1. 接收工作任务：接到工作任务后，及时向部门领导汇报，明确工作目标和要求；2. 制定工作计划：根据工作任务，制定详细的工作计划，包括时间节点、责任人和完成标准；3. 组织实施：按照工作计划，组织实施各项工作，确保工作进度和质量；4. 汇报反馈：定期向部门领导汇报工作进展，及时反馈工作中遇到的问题；5. 工作总结：工作完成后，对工作进行总结，提出改进意见和建议。
第四章培训与考核第十条外联部定期组织员工进行业务培训，提高员工的专业素养和综合素质。
第十一条外联部对员工的工作绩效进行定期考核，考核内容包括：1. 工作态度；2. 工作能力；3. 工作成果；4. 团队协作。
外联部规章制度条例
外联部规章制度条例
第一条外联部的任务是负责与外部机构和组织建立联系，开展合作，推动学校的国际交流与合作。
第二条外联部应当遵守国家法律法规，维护学校的声誉，不得从事任何违法违规的活动。
第三条外联部应当按照学校的发展战略，制定外联工作计划，并报学校领导批准。
第四条外联部应当建立健全的外部联系数据库，及时更新外部资源信息，为学校的国际交流与合作提供支持。
第五条外联部应当加强对外联工作人员的培训，提高其外交能力和沟通技巧。
第六条外联部应当定期组织外事活动，如国际交流会议、访问团等，以促进学校与外部机构的合作。
第七条外联部应当建立外事风险评估机制，及时了解外部合作
项目的风险情况，确保学校利益不受损害。
第八条外联部应当加强对外部合作项目的管理，确保合作协议
的执行情况。
第九条外联部应当定期向学校领导和相关部门汇报外联工作的
进展情况。
第十条外联部应当加强与其他部门的沟通与合作，共同推动学
校的国际交流与合作事业。
第十一条外联部应当建立健全的外联工作档案和信息管理制度，确保外联工作的持续性和稳定性。
第十二条外联部应当加强对外联工作成果的宣传，提高学校的
国际影响力和知名度。
第十三条外联部应当遵守学校的相关规定，不得擅自与外部机
构签订合作协议。
第十四条外联部应当积极开展国际交流与合作，为学校的国际
化发展做出贡献。
第十五条外联部应当定期对外联工作进行评估，不断完善外联工作机制，提高外联工作效率和质量。
第十六条外联部应当认真履行外联工作职责，为学校的发展做出积极贡献。
校外联部规章制度
校外联部规章制度第一章总则第一条为规范校外联部的管理和运作，保障校外联部的正常活动，提升校外联部的影响力和服务能力，特制定本规章制度。
第二条校外联部是学校组织的一个重要部门，其任务是搭建学校与社会各界的桥梁，促进校内外资源共享和合作发展。
第三条校外联部的宗旨是服务师生，促进学校发展，服务社会。
第四条校外联部负责校外合作、招生宣传、赞助合作、校友联谊等工作。
第五条校外联部的工作宗旨是要依法、合规、诚信开展工作，注重保障学校和社会各方的利益。
第六条校外联部要加强内部管理，完善制度规范，确保工作的顺利开展和运营。
第二章组织架构第七条校外联部下设办公室、招生宣传部、赞助合作部、校友联谊部。
第八条校外联部的主要职责包括：1、协助学校领导制定和实施校外联部工作计划和发展战略；2、负责校外交流与合作的洽谈和协调工作；3、组织开展校外活动和项目推广；4、维护校外关系，加强合作对接。
第九条校外联部根据工作需要设立工作小组，分工明确，密切协作，实现工作目标。
第十条校外联部要加强与学校其他部门的协作，形成合力，共同推动学校事业的发展。
第三章工作制度第十一条校外联部要建立健全工作规章制度，明确工作职责，细化工作流程，确保工作的科学高效开展。
第十二条校外联部要按照学校相关规定和制度要求，认真履行职责，做到规范运作，遵纪守法。
第十三条校外联部要建立工作档案，及时整理归档工作文件，保障学校信息安全。
第十四条校外联部要建立工作档案，及时整理归档工作文件，保障学校信息安全。
第十五条校外联部要加强对校外合作单位的管理，建立合作档案，加强资料整理。
第四章典型事例第十六条校外联部快速响应学校领导的要求，组织调研，积极洽谈校外合作项目，争取更多的资源和支持，为学校事业的发展做出积极贡献。
第十七条校外联部投入大量精力策划组织校友联谊活动，加强校友与学校的联系，促进资源共享，推动学校发展。
第十八条校外联部扎实开展招生宣传工作，通过多种形式和渠道宣传学校的特色和优势，吸引更多优秀学生加入学校，为学校发展输送人才。
学生会外联部规章制度
学生会外联部规章制度学生会外联部是学生会的一个重要部门，主要职责是为学生会赞助、活动、项目等各项活动寻求外部资源支持，以满足学生会各项活动的需求。
为了更好地发挥外联部的作用，建立一套规范和完善的制度是至关重要的。
以下是学生会外联部规章制度，希望对外联部的同学们有所帮助。
一、组织机构1.外联部部长：负责外联部的日常工作，统筹部门管理和运作。
2.副部长：协助部长管理日常事务，负责部门内部信息的传递和协助部长处理日常工作安排等任务。
3.资源调配员：负责收集、整理、管理学校和校外资源，通过电话、邮件、拜访、短信等各种方式谈判资源调配，为学校的活动、项目争取经费、物资及资源。
4.赞助员：负责学生会活动的赞助获得，协商赞助方案，并负责联系相关企业、商家等，达成赞助协议。
5.活动推广员：负责为学生会各项活动做好宣传和推广，为赞助商提供捆绑宣传。
6.媒体运营员：负责运营学校的媒体宣传平台，完成对外联部及其工作的创意策划、撰稿、编排等相关工作。
二、工作制度1.工作目标：学生会外联部的工作目标是为学校举办各种活动、项目争取充足的经费、物资和资源。
2.部门会议：外联部要按照学生会的要求参加学生会例会，并按规定提交工作报告。
3.实习安排：外联部成员将参加由学生会统一安排的培训和实践活动。
4.赞助管理：外联部应遵循学生会的赞助管理制度和流程，与赞助方签订书面协议，并保证有礼貌和尊重向赞助方谈判，不得涉及不诚信、不合法等行为。
在谈判结束后，及时向学生会反馈谈判信息和实际执行情况。
5.资源管理：所有外联部成员必须妥善管理收集到的资源，将重要的信息记录在资源收集表中，以便之后的查询和调用。
6.工作计划：每个学期开始时，外联部应制定合理的工作计划并根据计划开展工作。
7.活动方案：每个活动都需要有一个详细的策划方案和预算，外联部应与活动组织者共同制定方案，帮助筹备活动。
8.公示和总结：外联部每周应该安排至少一个小时，对部门的工作和活动进行总结和反思；同时对成果进行公示，以激励更多的同学加入学生会外联部，为学校培养更多优秀的学生干部。
大学社团联外联部管理制度
社团联外联部管理制度第一条总则外联部是在团委的领导下，以社团联合会主席团为核心,指导和规范各社团开展外联工作的部门。
为不断加强我校与社会各界的联系及与各兄弟院校在校园建设方面的经验成果交流，从而为社团活动创造良好的外部环境.第二条人员构成、职责以及内部工作制度1 构成：外联部由部长、副部长构成。
2 职责：外联部主要负责学生社团联合会的公关、活动赞助联系工作，寻求资金赞助，完成主席布置的其他任务，协调、配合其他部门做好相关工作。
部长统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工，对部门发展作出总体规划，对本部门一切重大事件负最终领导责任，执行主席团的各项决议。
副部长协助部长开展工作，负责部门财务及各项工作资料的管理，并做好会议记录，部门的书面材料汇总。
3 例会制度：每月召开一次例会，内容为总结近期工作和安排近期的工作任务。
特殊情况如需加开会议则另行通知。
例会考勤制度：召开的任何会议各成员不得缺席、迟到或早退。
如需请假，应提前向秘书处请假。
第三条工作开展各社团外联部须在社团联合会外联部的监督下具体负责本社团日常对外联系工作，但学院重大社团活动外联工作必须服从社团联合会外联部的统一管理。
其规定如下：1 学生社团在对外联系工作开展前必须上交一份详尽的活动申请到社团联合会外联部，得到批准后方可进行。
2 学生社团在进行对外联系工作时，必须以诚信为本，必须真实署名，必须强调学生社团的身份，不得擅自使用XXXX学院指导部门或其他组织的名义。
3 学生社团参加学校指定的校内外重大活动，必须经社团联合会外联部或主席团批准。
4 与校外单位办理赞助或合作事宜，需签订合同或协议时，必须报学生社团联合会外联部审核，以“XXXX学院学生社团联合会”名义与该单位签订合同或协议，并及时到社团联合会外联部备案，未经批准者不得擅自用社团联合会名义开展外联工作。
第四条工作纪律1 未经批准，所有社团一律不允许以任何方式为任何经营性单位宣传，一律不允许与校外任何单位签订协议，接受赞助；违者一经查处将追究其社团及组织者责任。
外联部管理制度
外联部管理制度
引言：
外联部作为一个组织中非常重要的部门，扮演着沟通和联系内外部合作伙伴的角色。
为了保证外联部的正常运作和有效管理，制定一套外联部管理制度是必要的。
本文将介绍一个典型的外联部管理制度，以确保外联部能够高效、有序地开展工作。
一、组织机构
1. 外联部组织架构：明确外联部的部门设置和职责分工，包括部门主管、副主管、外联人员等。
同时，外联部的组织架构应符合公司的整体架构和层级关系。
二、工作流程
1. 外联工作流程：制定外联工作的具体流程和规范，如外联人员的任务分配、合作伙伴的拓展、沟通和洽谈等。
确保外联工作高效、协调有序。
三、工作规范
1. 外联部工作责任：明确外联部的工作职责和目标，确保外联部工作与公司的整体目标和战略一致，并能够提供有价值的对外关系维护和合作机会。
2. 外联部工作标准：制定外联部工作的标准和绩效评估体系，包括合作伙伴的筛选标准、合作合同的签署流程、合作项目的监督和评估等。
通过明确的标准和评估体系，提高外联工作的质量和效率。
四、信息管理
1. 外联部信息管理：明确外联部对外部信息的收集、整理和利用方式，确保外联部获得及时、准确的信息，并有效地利用这些信息为公司的外部关系维护和合作提供支持。
2. 信息安全管理：制定外联部信息安全管理的规范，包括对敏感信息的保护、外联人员对信息的使用和传递的限制等，确保外联部的信息安全和保密。
五、团队建设。
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重庆能源职业学院外联部赞助管理制度
第一章总则
第一条为规范我院各级学生组织接受社会赞助管理，维持学院对外联络正常工作秩序，提高学生组织整体素质和工作效率，培养团队精神，树立学院良好形象，特制定本制度。
第二条各级学生组织要以“创新思维，诚信服务”为宗旨。
任何以学院团委、学院学生会、年级、社团等集体名义对外联系赞助事宜均受本制度约束。
第三条各级学生组织举办学生活动时，需经学院团委外联部批准方可接受社会赞助。
社会各界赞助的学生活动，应是学院或正式学生组织所组织的、符合学院相关管理规定的活动。
第二章审批
第四条各级学生组织需提交申请，并经院团委外联部审核批准后方可接受社会赞助。
申请时应提供以下材料：
1、拟举办活动的计划书（或方案）；
2、拟提供赞助的赞助者相关材料；
3、赞助和被赞助双方就赞助金额和双方应承担的责任、义务达成的协议草案；
4、赞助的使用和管理办法
第五条各级学生组织接受社会赞助时统一填写《重庆
能源职业学院商家进校赞助审批表》（《审批表》），向商家负责人索要身份证复印件，营业执照复印件。
第六条各组织的外联审批表经所在学生组织负责人审批通过后，统一交至学院学生会外联部审核后上报团委审批。
第七条需要学院其他相关部门协助的到相关部门办理手续。
进入学院展卖则需通过外联部审批；借用桌椅以及学院场地则需通过综合办公室审批；需要借用学院水电的则填写另写一张申请表，由综合办公室审批。
第八条学院团委审批同意后方可与商家签订合同书。
合同书应一式三份，一份上交外联部，一份商家自行保存，一份上交学院团委。
第九条最终审核通过并成功进校者，《审批表》应一式三份，原件上交团委保存并填写《重庆能源职业学院商家赞助信息汇总表》（一份复印件由负责人保存，一份复印件由商家保存供监督检查部门查验）。
第三章商家管理
第十条对学生活动提供赞助者，在学校内开展经学院团委许可的活动时，应按照以下要求执行：
1、学生活动赞助可以以现金、现金支票或实物的方式提供(下面提到的赞助金额指实际金额或实物按照市场价格折算的金额)。
2、各级学生组织可采用制作宣传展板、宣传横幅，发放宣传单及在各类活动宣传品上标注“××企业对××活动提供赞助”等形式对赞助者表示感谢。
所采取的形式和宣传的内容须经学院团委审核后方可执行。
3、赞助方要求在校园内开展促销或者销售活动，其产品必须质量可靠，有国家相关质量认证资料，有完善的售后服务，对学生的价格必须比市场价格有较大优惠，一次活动赞助经费不低于每天300元。
4、校外企业委托各级学生组织进行向学生免费派送等宣传促销活动，必须具备产品说明和权威部门出具的产品质量检验报告，一次活动赞助经费不低于500元，未经批准，不得在学院范围内进行各种派送活动。
5、要求为活动冠以企业或产品名称者，其赞助金额应该服从以下规定：
（1）一般小型活动,不低于300元；
（2）在学院内有一定影响的比赛、活动等，不低于1000元；在团委、年级、社团中有一定影响的比赛、活动等，不低于500元。
（3）在全校有重大影响的大型活动，不低于2000元；
（4）持续时间较长、影响面广的活动，不低于3000元。
第十一条商家使用场地必须服从管理科分配及安排，在规定的时间和地点内摆放，遵守学院相关规定，严禁私自
调整，并现场提供合法营业执照及进场主要负责人员的身份证的复印件。
活动期间应充分考虑学生休息和上课，不能影响正常校园秩序。
第十二条进校商家商品必须合法、健康、积极、向上，食品、化妆品、药品类原则上不予进入。
第十三条相关学生组织人员必须在每天活动结束后清理活动现场，归还借得的桌椅等物品，保持活动现场清洁卫生。
第十四条学院对商家摆卖商品不负保管责任，所有进校物品由商家自行保管。
第四章横幅
第十五条横幅悬挂日期。
商家宣传横幅悬挂时间最长为一周，期满后由相应外联组织负责撤下横幅。
第十六条横幅样式。
所有横幅统一使用红底黄字或红底白字整齐悬挂，不得使用竖幅。
第五章监督检查与违纪处罚
第二十条学院学生会外联部负责监督检查各级学生组织外联日常工作，根据《重庆能源职业院商家赞助信息汇总表》进行复核检查。
第二十一条各级学生组织接受任何赞助不得超越工作权限做出承诺，不得违反学院有关规定、损毁学院声誉。
有下列情况之一者，将对当事人和学生组织负责人进行批评教
育，情节严重者将按有关规定给予纪律处分，造成严重后果者将移送司法部门追究法律责任：
1、各级学生组织之间，采取降价的方式获得赞助者；
2、未经批准而接受社会赞助者；
3、学生个人擅自以组织的名义索取社会赞助及从事物资买卖者；
4、学生个人私自挪用、侵占集体财物或社会赞助者；
5、违反规定给学院或各级学生组织声誉造成不良影响，严重损毁学院或各级学生组织利益者。
第七章附则
第二十二条学生组织及社团在校内进行商业活动及物资买卖按天次及场次收费，单场（100元/天）、三天以上一星期之内（300元/包含三天）
第二十三条凡占用学院场地及教室进行商家活动时，组织者须向外联部缴纳相应费用。
第二十四条本制度未尽事项，按照学院相关制度执行。
第二五条本制度自公布之日起实施，最终解释权归院团委外联部。
重庆能源职业学院院团委外联部 2010年9月4号。