试述信息化在企业的实践

种 图书资料的查阅等 日常办 公功能。 另～方面则是面向公司办 公业 ２ 系 统 设 计 务 方面的业务管理 功能。即完全采用计算机技术 处理 办公业务 ， 使 ２１系统 结 构 设 计 在 系统 开 发 中 ， 于 Ｗｅ ． 基 ｂ技 术 的 开 发 方 式 企 业 内部 人 员 能 够 方便 快捷 地 共 享 信 息 、 流 信 息 ， 效 地 协 同 工 正 以其特有 的跨平 台、 交 高 统一 美观 的界面 、 简单 的操作 、 开发的系统容 作既兼顾个人办公效率的提高 ， 又可以实现群体协 同工作。 易升 级 、 系统 开 发 日 问较 短 ， 本 较低 越 来 越 受 到欢 迎 。 寸 成 在 软 、 件 方面 对 系统 的 需 求 ， 软 件 配 置 的 要 求 则 是 系 统 最 硬 对 本 实 例 以某 制 造 公 司 信 息 化 系统 为 例 。 系统 主 要 有 三 个 方 面 本 好 是 基 于 日常 办 公 软 件 如 Ｏ ＦＣ 系列 上 的 应 用 系 统 ， 样 既 不 用 的 内容 ： 是 用 户 管 理 ； 是 权 限 管 理 ； 是 业 务 事 务 管理 ， 对 公 Ｆ ＩＥ 这 一 二 三 针 花 大 量 资 金添 置软 件 ， 工 又较 容 易 学会 使 用 应 用 系统 。 员 司供应商 开发 ， 在开发 中涉及大量业 务流程 ， 涉及到多个部 门协 同 在开发方式上对 系统 的需求 ， 一般商 业软 件是无法满足各种个 合作。本系统开发采用 Ｗｅ ｂ的方式 。 利用 Ｗｅ ｂ完成 日常业务流程 ， 性化的企业 要求。实现 的方法一般也分 为两种 ． 从基础语言开始 同时结合办公软件 ， ① 使信息化 实现更具有 即时性 ， 更高效。 开发 ， 企业培养专业的开发。优 点 ： 更能 了解具体需 求， 维护工作 方 服务器 以 Ｗｉｄ ｗ Ｔ为操作 系统 ， ｒ ｌ ｎ ｏ ｓＮ Ｏａ ｅ为数据库 ，ｘ ｈｎｅ ｃ Ｅ ｃ ａｇ 便 ， 约 开 支 ： 利 用 现 有 软 件 进 行 改 进 ， 二 次开 发 ， 过 购 买 商 作 为 邮 件 存 储 提 供 者 、ｅ ｅ ｌ ｉ 现 Ｗｅ 节 ② 即 通 ｂ ａｗ ｂ ｇｃ实 ｏ ｂ发布 。客 户端 以 业化软件 ， 对功能进行 修改、 删和开发来 实现 企业建立具 有 自身 Ｗｉ ｏ ｓ０ ０为平 台 ， Ｏ ｔ ｏ 增 ｎ ｗ２０ ｄ 用 ｕｌ ｋ进 行 邮 件 接 收 、 送 以 及 它 的 浏 览 ｏ 发 个性的办公 自动化系统。这种方式的优点是 大项 目可以节约开发 窗 口进 行 网 页 浏 览 ， ｕｌｅ 进 行 项 目规 划 ， ｒ 行 文档 编辑 。 ｉｉ ｒ ｂ ｄ Ｗｏｄ进 时 间 ， 统成 熟 性 、 定 性 高 。 企 业 一 般 会 根 据 实 际 需 要 ， 合 采 取 系 稳 结 ２２系统功 能设计 本 系统 的功能包括 ：①供应商开发 的系统 ＿
关键 词 ： 息化 管理 ； 户需 求分 析 ； 信 用 效率
Ｋｅ ｒ ：ｉｆ ｒ ａｉｎｍａ ａ ｅ ｎｔｕ ｅ ｅ ｕｉｅ ｎ ｓａ ａｙ ｉ； ｆｉｉｎ ｙ ｙ ｗｏ ｄｓ ｎｏ ｍ ｔｏ ｎ ｇ ｍｅ ； ｓ ｒｒｑ ｒ ｍｅ ｔ ｎ ｌｓｓ ｅｆｃｅ ｃ
中图分类号 ：２ ０ Ｆ ７
Ｖａｕ ｇｎｅ ｒｎｇ ｌ ｅ Ｅｎ ｉ ｅ ｉ企 业 的 实践
Ｄｉｃ ｓ ｏ ｓ ｕｓ ｎ Ｅｎｔ ｒ ｉｅ Ｉ ｏ ｍａｔｏ Ｍ ａｎａ ｅ ｅ ｅ ｐｒｓ ｎｆ ｒ ｉ ｎ ｇ ｍ ｎｔ
彭 琪 Ｐ ｎ ； 长 安 Ｃ ｅ ｈ ｎ ｎ 刘 冰 ＬｕＢ ｎ ｅ ｇＱｉ陈 ｈ ｎＣ ａ ｇａ ； ｉ ｉｇ
Ａｂｓｒ ｃ ：Ｔｈｉ 印 ｅ ｉｃ ｓ ｓｅ ｔｒ ｉｅ ｉｆ ｒ ｔｏ ｙ ｔｍ ， ｎ ｔ ｅ ｂ ｓｓ ｏ ｈｅ ｕ ｅ ｅ ｕｉｅ ｅ ｔ ｎ ｌｓｓ ｔｅ ｃ ｎｉｕｒｔｏ ｅ ｉｎ ａ ｄ ｆ ｎ ｔ ｎ ｔａ ｔ ｓｐ ｒｄｓ ｕｓｅ ｎｅｐｒｓ ｎｏ ｍａｉｎ ｓ ｓｅ ｏ ｈ ａ ｉ ｆｔ ｓ ｒｒｑ ｒｍ ｎ ｓａ ａｙ ｉ ，ｈ ｏ ｆｇ ａ ｉｎ ｄ ｓｇ ｎ ｕ ｃｉ ｏ ｄ ｓｇ ｒ ｒｐｏ ｅ ｎｄ ａ ｓ ｍｐ ｅ ａ ｃ ｒｉ ｇ ｔ ｈ ／ ｎ ｂ ｔｃ ｏｏ ｙ ｉ ｒ ｓ ｎｅ ｉｈ ｉ ａ ｉ ｆ ｌｆｒｔ ｅ ｅ ｔｒ ｒｓ ｎｏ ｍａｉｎ ｍ ａ ａ ｅ ｎ ｅ ｉｎ ａｅ ｐ ｏ ｓ ｄ ａ ａ ｌ ｃ ｏｄ ｎ ｏ ｔ ｅ ｂｓ ａ ｄ ｗｅ ｅ ｈｎ ｌｇ ｓ ｐ ｅ ｅ ｔｄ ｗｈｃ ｓ ｍｅ ｎｎｇｕ ｏ ｈ ｎｅ ｉｅ ｉ ｆｒ ｔｏ ｎ ｇ ｍｅ ｔ ｐ ａ ｄ ｐ ａ ｔ ｅ ｎ ｒｃ ｉ ． ｃ
（ 格力 电器 股份 有 限公 司 ， 海 ５９ ７ ） 珠 １０ ０
（ ｅ ｅｔ ｃＡｐ ｌ ｎ ｅ ，ｎ ． ｆ ｈ ｈ ｉＺ ｕ ａ ５ ０ ０ Ｃ ｉａ） ＧｒｅＥｌｃｒ ｐｉ ｃｓ Ｉｃ ｏ ｕ ａ，ｈ ｈ ｉ ７ ， ｈｎ ｉ ａ Ｚ １ ９
摘要 ： 文从企 业 的 实际情 况 出发 ， 用 户需 求分析 的基 础 上 ， 出企 业办公 信 息化 系统 的基 本 目标 ， 阐述 系统 的结构 设 计和 功 能设计 ， 本 在 提 并 给 出了一个基 于 ＢＳ Ｗｅ 技 术 的企业 级 办公信 息化 系统 实例， 企业信 息化管 理 的发展 、 用具 有 实践意 义 。 ／和 ｂ 对 应
文献标识码 ： Ａ
文章编号 ：０ ６ ４ １ （０ ０）５ ００ — １ １０ — ３ １ ２ １ １— ０ ７ ０
Ｏ 引言
的管理和 决策提供科学 的依据 ｉ 从而提高效率 ， 增强企业的竞争力 ，
随着计算机及网络技术的飞速 发展 ， 网络应用在全 球范 围内 日 使企 业能够在激烈 的市场 竞争 中取胜 、 不断发展壮大 。② 管理 多种 益普及 ， 当今 社 会 正 快 速 向信 息 化 社 会 前 进 ， 息 系统 的 作 用 也 越 数据 类 型 。办 公信 息 系统 不 仅 包 括 日常 办 公 所 产 生 的 各 种 数 据 ， 信 还 来 越 大 。企 业 作 为 社 会 发 展 的 重 要 力 量 ， 这 场 信 息 化 的 革 命 中 分 要 包 括 业 务 办 公所 产 生 的 各种 数 据 ， 些 业 务 数 据 涉 及 大 量 的 图形 在 有 这些数据既有规范的、 结构化数据又 有不规范的、 非结构化数 享技术成果 ， 转变管理模 式， 提高 企业 的运作效率 ， 强竞 争力 ， 增 已 数据
然成 为现 代 企 业 迫 切 的 管理 需 要 。 里 我 们 要 谈 谈 如何 实 现 信 息 化 据 ， 息系统就是要 科学地 管理 这些各种 类型的数据 ， 这 信 实现各种数 的 管理 。 据 的“ 无缝” 联接 ， 保障数据的一致性和安全性。③ 系统设计 的先进
１ 需求分析与系统基本 目标 性。办公 自动 化系统应在开 发出来时在 技术上应具有 一定的 先进 １１需 求 分析 信 息 化 管理 的建 立 ，需 要 进 行 用 户 需 求 调 查 与 性 ， 表 当 时 办 公 自动 化 信 息 系统 的 先 进 水 平 ， 样 才 能 使 系 统 在 ． 代 这 分析 ， 以确 定 系统 目标 ， 是 系统 建 设 的 重要 环 节 。 这 建成 后 一 段 时 间 内 ， 会 因技 术 的 落 后 而 需 要 大 规模 的 调 整 ， 且 不 并
企 业 在 功 能 上 对 系统 的 需 求 大体 可 分 为 ： 方面 是 通 过 收发 电 能够跟随着逐步的升级而保持整个系统 的先进性。 一 企业经 营规模经 子邮件为主的 方式 ， 与其 它员工 交流各种信 息 ， 基于工作 流 的方式 常 变化 、 员 经 常 流动 。 人 系统 应 能 够 适 应 企 业 的不 断 变 化 ， 具 有 可 应 实现诸如请假 申请、 物品申领审批过 程 ： 员工管理 个人 日程安排 ， 各 扩 展 性 、 升 级 性 和 开放 性 。 易