人民法院诉讼档案管理规范化的几点思考.doc
浅谈新形势下做好档案管理工作的几点思考
浅谈新形势下做好档案管理工作的几点思考1. 引言1.1 新形势下档案管理的重要性在当前数字化信息时代，档案管理作为国家重要的信息资源，其重要性愈发凸显。
随着信息量的爆炸性增长和科技的迅猛发展，档案管理工作已经不再是简单的文档管理，而是需要以更加科学、规范、高效的方式进行。
档案是组织的记忆，只有通过良好的档案管理，才能够确保组织的发展方向清晰，历史数据完整，决策有据可依。
随着社会的不断进步和发展，档案管理也面临着新的挑战和机遇。
只有充分认识到新形势下档案管理的重要性，才能更好地应对各种挑战，抓住机遇，推动档案管理工作不断向前发展。
1.2 挑战与机遇并存在新形势下，档案管理工作面临着诸多挑战与机遇并存的情况。
一方面，随着信息化技术的发展和应用，档案管理工作的复杂性和规模不断增加，要求管理者具备更高的信息化技能和管理能力。
随着社会的快速发展和信息化水平的提升，人们对档案管理工作的要求也越来越高，需要管理者不断创新和提高服务质量。
由于档案管理涉及到政府的权威性和公信力，任何一点疏忽都可能导致不良后果，这就对管理者提出了更高的要求。
挑战与机遇并存也为档案管理工作带来了新的发展机遇。
通过加强信息化建设，可以提升档案管理的效率和质量，更好地满足社会对档案管理的需求；健全档案管理制度，规范管理流程，可以更好地保障档案的安全和完整性；强化档案管理人员队伍建设，可以提高管理者的综合素质和业务水平，更好地适应新形势下的管理需要。
挑战与机遇并存，给档案管理工作者提供了新的发展空间和机遇，也呼唤他们要不断提升自己的素质和能力，勇于迎接挑战，抓住机遇，推动档案管理工作不断向前发展。
2. 正文2.1 加强信息化建设，提升档案管理效率加强信息化建设，提升档案管理效率是当前档案管理工作中的重要任务之一。
随着信息技术的不断发展，档案管理也逐渐向数字化、网络化方向转变。
通过加强信息化建设，可以实现档案管理的自动化、智能化，提高档案处理和查询的效率，提升工作效率。
法院档案管理工作措施建议
法院档案管理工作措施建议法院档案管理工作措施建议引言法院档案管理是法院日常工作中重要的组成部分，对于保障司法公正、维护当事人合法权益具有重要意义。
然而，目前部分地区的法院档案管理仍存在一些问题，如档案整理不规范、存储混乱、档案查询不便等。
为了提升法院档案管理的效率和质量，本文提出了一些改进措施和建议。
1. 建立统一的档案管理规范为了保证法院档案管理的一致性和规范性，有必要制定统一的档案管理规范。
该规范可以包括以下内容：- 档案的命名规则：要求档案的命名具有统一的格式和规范，便于存储和查找。
- 档案的分类和编目要求：明确各类档案的分类标准和编目要求，确保档案的有序存放和检索。
- 档案的保管期限和销毁要求：规定各类档案的保管期限，并制定相应的销毁程序和要求。
- 档案的数字化管理要求：推广档案的数字化管理，提高管理效率和信息安全性。
2. 加强档案管理人员培训为了提高法院档案管理人员的专业素质和工作技能，需要加强培训工作。
具体措施如下：- 培训内容包括档案管理的基本知识、法律法规、操作技能等。
- 培训形式可以采用线上线下结合的方式，组织专题讲座、研讨会等形式。
- 培训应定期进行，及时更新法院档案管理的最新要求和技术手段。
3. 完善档案管理信息系统建立一个高效的档案管理信息系统可以极大地提高法院档案管理工作的效率和质量。
以下是一些建议：- 档案管理信息系统应具备良好的界面设计和用户友好性，方便用户进行操作和查询。
- 系统应具备权限管理功能，确保不同用户在档案查询、修改、删除等操作上的权限控制。
- 系统应具备档案数字化存储和检索功能，方便用户进行档案的在线查询和管理。
4. 加强档案管理监督和考核为了确保法院档案管理工作的规范和有效进行，需要加强监督和考核工作。
一些具体的做法包括：- 成立档案管理监督机构，负责对法院档案管理工作进行监督和检查。
- 定期组织档案管理质量评估和考核，对工作成绩突出的单位和个人进行表彰和奖励。
关于做好档案管理工作的几点思考
全档案管理制度 ，配置适合档案保存 的设施 ，利用 先进 设备 和现代化管理手段 ，按 照国家的有关规定整理、保管档案， 防止档案 的破损、 褪色、 霉变和散失， 确保档 案的完整与安全 ， 并对重要和珍贵的档案，采取特殊的保护措施。 （ 作者单位 ： 长春 市水务集团档案室 ）
４ ３
的综合型档案管理人才。 ３ ．利 用现代化技 术整理档案 。利用计 算机等现代化 手
１ ．健全管 理体制。要发挥 网络 作用 ，结合单 位 自身 的 管理 体制、组 织机 构的设置、档案材料的形成规律 ，建立一 个纵横交织的管理网络体系 。协调各部 门配备兼职档案管理
信 息员，从而做到从上而 下，层层有人负责，形成上下配合 、
理工作服务 。
的被动服务观念 。要充分发挥高科技 的助手作 用，利用现代
信息化技术提高远程服务 ，利用 网上信息量大 、传递速度快 的优 势，实现档案信息资源共享。
３ ．熟 悉档 案业务 。档案管 理人 员要 努力练好基本 功， 当好 “ 活字典 ” ，把熟悉 “ 家底 ”当成 自己的天职 。要建立健
只有涉猎广博 的专业知识，拓宽知识层面，提高综合素质 ，
才能做好 新时期的档案管理工作。同时，档案管理工作应加
强宣传 ，多种 渠道 、多种 形式、多种 场合，适 时宣传档案知
２ ０ １ ４ ． ４兰 台 内 外
左右协作的档案传递 网络 ，这是做好档案收集 工作 的基 础。
专职 档案人员应与各部 门档案信息员经常联系 ，加强对平时
段整 理档案 ，则可 以收到事半功倍的效果。利内容打印出来。也可按文件
形式 的先后顺序排 列打印，既能降低 人为因素在文件归档工
兰台纵横
XXXX年法院档案管理工作存在的问题及建议(可编辑).doc
XXXX年法院档案管理工作存在的问题及建议(可编辑)法院档案管理中存在的问题及建议基层人民法院档案工作是国家档案工作的重要组成部分。
它不仅是人民法院审判执法活动的真实记录，也是社会的宝贵财富。
人民法院档案工作既是基础性工作，也是保障性工作。
它是展示人民法院审判历史面貌的重要证据，也是做好法院各项工作不可缺少的重要环节和条件。
随着我国经济社会的快速发展，法院档案数量日益增多，这也对法院档案管理提出了更高的要求。
我国人民法院的档案管理也进入了一个新的阶段。
在新形势下，我们要在充分认识基层人民法院档案工作特点和存在问题的基础上，把法院档案管理纳入科学化、规范化、制度化、便民化的轨道，更好地为审判工作服务，促进法院各项工作的顺利开展。
基层法院档案管理的特点基层法院档案管理是保护法院诉讼活动记录的一项重要工作。
这些档案是记录和反映法院工作活动的珍贵材料。
大多数资料只有一份，如果丢失或损坏，将造成不可挽回的损失。
它保存的诉讼文件是专业的，并且经常使用。
特别是在打击犯罪、维护社会安全和国家安全的工作中，国家公安机关需要经常查阅相关刑事诉讼档案，为破案寻找线索、证据材料和相关法律依据。
长保质期、大量。
随着法制建设的不断推进，诉讼档案数量不断增加，在全国所有系统中排名第一。
根据《人民法院档案管理办法》的规定，大多数诉讼档案是长期或永久保存的。
纸质文件与电子文件共存。
随着全国法院审判信息管理系统的开放，地方法院不同程度地将案件信息(年复一年)录入计算机，事实上，电子文件和纸质文件并存的局面已经形成。
二、问题和原因。
如果没有一个国家的历史，就不会有国家大事；如果没有计划，就没有当地的条件和习俗。
以我们医院为例。
中华人民共和国成立以来，我院的档案工作一直在当地档案管理部门、上级法院和医院领导班子的指导和关怀下进行。
经过档案工作人员一个接一个的辛勤工作，现有档案室的档案总数超过一本书，仅次于县档案馆。
XX年通过了河南省档案标准化管理二级标准验收，为档案的安全保存和有效利用做出了积极贡献。
法院行政文书档案管理面临的问题及应对之策
法院行政文书档案管理面临的问题及应对之策法院行政文书档案管理是法院工作的重要组成部分，直接关系到司法机关的效能和公信力。
目前法院行政文书档案管理存在着一些问题，亟待采取应对之策。
一、问题1. 文书归档不及时。
法院行政文书数量巨大，处理周期较长，导致文书归档常常滞后。
在等待归档的过程中，文书可能会丢失或遗漏，使得法院的工作效率受到影响。
2. 文书归档混乱。
由于工作量大、种类繁多，归档人员常常无法按照统一的规范进行分类归档，导致档案整理和检索困难，浪费了大量的时间和人力资源。
3. 档案保存条件不佳。
许多法院的档案室存储条件差，没有适当的温湿度调控设备，也没有做到防火和防水措施，导致档案易受损，无法长期保存。
4. 档案信息化程度低。
目前很多法院的档案管理仍依赖于手工操作和纸质文档，没有进行信息化建设，使得档案的管理工作效率低下。
二、应对之策1. 健全文书归档流程。
法院应建立科学合理的文书归档流程，明确归档的责任人和时限，避免文书滞留。
可以借鉴其他先进单位的做法，引进档案管理信息系统，自动生成档案号和归档记录，提高归档效率。
2. 加强档案分类和整理。
法院应制定统一的档案分类规范，明确各类文件的归档标准和方法，指导归档人员正确归置文件。
可以配备专门的档案整理人员，定期对文书进行整理和翻检，确保档案的完整性和准确性。
3. 改善档案保存条件。
法院应加强档案室的管理，改善存储条件。
可以安装温湿度调控设备，保持档案室内环境适宜。
对档案室进行防火和防水改造，确保档案的安全。
4. 推进档案信息化建设。
法院应积极推动档案信息化建设，建立档案管理信息系统，实现档案的电子化管理。
可以利用现有的技术手段，对文书进行数字化扫描和备份，提高文书的保存和检索效率。
5. 增加培训力度。
法院应加强对档案人员的培训，提高其档案管理的专业水平。
可以邀请专业人士进行培训，了解最新的档案管理理念和技术，提高档案管理人员的素质和能力。
通过以上措施的实施，可以有效解决法院行政文书档案管理中存在的问题，提高档案管理的效率和质量，保障司法机关的正常运转。
关于在机构改革中加强档案管理工作的几点意见
关于在机构改革中加强档案管理工作的几点意见
在机构改革中加强档案管理工作是非常重要的，以下是几点意见：
1. 强化档案管理意识：机构改革期间，各部门及个人应牢固树立档案管理的重要性，认识到档案对于机构改革的支撑作用和历史记录的重要价值。
通过宣传教育等方式，提高档案管理的意识。
2. 完善档案管理制度：制定和完善相关档案管理制度，明确档案管理的责任部门和人员，明确档案的归档、借阅、保管等流程，确保档案管理规范化、高效化。
3. 加强档案管理人员培训：培训档案管理人员，提高其档案管理的专业素养和技能。
通过培训，提高档案管理人员对于档案管理法律法规的了解，熟悉档案管理的基本知识和操作流程。
4. 加强信息化档案管理建设：充分利用信息技术手段，建设信息化档案管理系统，实现档案管理的电子化、网络化，提高档案管理的效率和便利性。
同时，加强信息安全保护，确保档案信息的保密性和完整性。
5. 加强档案管理的监督和评估：建立健全档案管理的监督机制，对档案管理工作进行定期评估和考核，发现问题及时纠正和整改。
同时，加强对档案管理工作的监督和督促，确保档案管理的规范和完善。
通过以上几点意见的实施，可以更好地加强机构改革中的档案管理工作，提高档案管理的水平和效果。
法院诉讼电子档案管理问题与对策
法院诉讼剌子档案管理问题与对策摘要:加强诉讼电子档案管理对于法院档案工作向现代化管理方向转变、实现阳光司法具有积极意义。
目前诉讼电了档案管理存在档案人员队伍建设薄弱、技术应用不够完善等问题，对此应予高度重视，分析问题原因并寻求解决对策。
关键词:诉讼电子档案;诉讼电子档案管理;问题与对策加强法院诉讼电子档案管理，对于法院档案工作向现代化管理方向转变以及助推阳光司法具有重要意义。
笔者以杭州市中级人民法院（以下简称杭中院）为例，简要分析法院诉讼电子档案管理存在的问题，并提出解决对策。
分析其一，档案人员队伍建设亟待加强。
杭中院诉讼电子档案管理工作星大、工作技术含量髙的特点很明显。
工作量大集中体现在档案人员需面对大量的査档者，要经办一系列手续。
首先是对内提供査询服务，内部工作人员如需查询诉讼电子档案，要登录电子卷宗査询系统，选中所需条目并提出申请，档案人员对申请人的相关情况进行审查，并予通过审查的申请人相应的临时权限，申请人获得权限后即可査询档案。
其次是对外提供査询服务，社会人士事先递交査档申请，并附上身份证明、单位证明、査档事由说明等相关材料，档案人员对递交的材料进行审核，通过审核后将所需的诉讼电子档案发送到指定计算机供申清人査阅。
此外，档案人员还肩负有对电子档案相关信息进行统计、指导各业务部门形成电子文件并及时归档以及与省髙院和各区法院档案人员保持密切业务联系的职责。
目前，杭中院只有8 名档案人员，他们面对繁重的档案工作显得力不从心，8人中有4人为外聘人员，档案人员队伍不够稳定。
工作技术含量高主要体现在与省高院、各区法院通过诉讼电子档案管理系统实现档案资源的互联互通，实现档案远程调档与异地查阅；将电子档案备份在信息数据中心的磁盘阵列上，并定期通过专门网络远程备份到杭州市容灾中心。
目前杭中院档案人员普遍年纪偏大、缺乏信息技术知识，难以胜任工作。
其二，工作中应用的技术不够完善。
就杭州市的情况来看，现有的档案数据库在数据结构、逻辑设计和物理设计方面不够完善.在实现数据共享、确保数据安全和数据完整性方面有待提高，档案安全防范工作还需加强。
新时期做好人民法院档案管理工作的几点认识与思考
新时期做好人民法院档案管理工作的几点认识与思考作者：陈秀娟来源：《兰台内外》2021年第25期摘要：伴随着司法改革的逐步深入，人民法院档案管理工作也面临着新的机遇和挑战。
如何做好新时期人民法院档案工作，本文从库藏卷宗的数字化、规范诉讼卷宗归档管理流程、加强档案库房基础设施建设、庭审录音录像视频资料归档管理、电子诉讼卷宗查阅利用以及新时期档案工作自身建设等六个方面来分析阐述。
关键词：档案数字化;诉讼卷宗规定;档案库房;庭审录音录像;电子诉讼卷宗;查阅利用档案是历史的真实记录，是各项事业发展的基础。
随着大数据时代的来临、信息化的发展，档案信息资源的开发利用变得越来越重要，人民法院信息化建设的转型升级、司法公开和司法便民理念的践行使档案工作面临着新机遇、新挑战，特别是伴随着司法改革的逐步深入，人民法院档案工作的职责范围不断拓展，对档案工作的要求也越来越高。
可以说，目前是人民法院档案工作的重要转型期，也是档案工作的大发展时期，人民法院档案工作面临着前所未有的机遇和挑战。
一、关于库藏档案数字化工作2015年11月，最高人民法院办公厅《关于推进人民法院档案数字化工作的通知》（法办〔2015〕161号）规定：新生档案应实时数字化，做到诉讼卷宗同步电子录入，以建立全国法院裁判文书全文数据库。
目前，大部分法院新立案的各类诉讼案件的卷宗信息，包括案件从立案、审理、到结案归档整个审判流程中产生的档案卷宗材料，均由办公室电子档案录入中心或扫描室实行同步录入。
此外，按照最高人民法院的要求，各级法院要开展库藏历史卷宗的扫描录入和挂接，目前各级人民法院已陆陆续续开展或已完成库藏档案的数字化工作。
在库藏历史卷宗的数字化工作中，要加强组织领导和协调配合、加强物质技术和人员保障，增强保密意识，严防档案实体的丢失损毁或档案内容信息的泄密。
一是要加强组织领导和协调配合。
要按照最高人民法院161号文件提出的“形成院长‘一把手’负总责，各部门齐抓共管的良好局面”的要求，不等不靠、立说立行，尽快提上日程进行安排部署，增添设备、配备人员，确保数字化工作有序开展。
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人民法院诉讼档案管理规范化的几点思考1
人民法院诉讼档案管理规范化的几点思考
人民法院诉讼档案管理规范化的几点思考
人民法院诉讼档案管理规范化的几点思考本文作者：
闵涛文秘114原创投稿人民法院的诉讼档案是审判活动的真实记录，它是做好审判工作，进行审判家监督的重要依据和必要条件。
诉讼档案管理工作既是法院审判工作的重要组成部分，同时也是我国档案事业的重要组成部分。
为实现档案管理的规范化、标准化和现代化，我国相继出台了《档案法》和《档案法实施办法》，在此基础上，最高法院制定了《人民法院档案管理办法》等八个规范性文件，作为全国法院档案工作共同遵守的规章制度，这为人民法院依法治档提供了法律依据和法律保障，也为法院档案管理规范化奠定了坚实的基础。
自1991年10月22日第二次全国法院档案工作会议以来，人民法院的档案工作获得了快速的发展，一大批基层法院的档案管理迈入了省特级的行列，实现了档案的集中统一管理，建立健全了档案工作机构和配备了档案工作人员，初步形成了门类齐全、结构合理、管理科学、具有人民法院特点的档案工作体系，档案的社会和经济价值得到了充分的发挥，一些法院还组织力量积极开发诉讼档案管理软件，实行计算机目录自动检索，光盘存储，为实现全国法院诉讼档案管理电子化进行了有益的探索。
但同时也必须看到，随着审判方式的改革和审判流程管理科学化程度的进一步提高，对人民法院的档案管理提出了更高的要求，然而当前诉讼档案管理混乱、档案质量不高、利用率低，设施陈旧的现象在部分法院仍然存在，重业务轻档案的观念仍然还很严重，档案管理规范化还存在许多亟待解决的问题。
本文将主
要围绕诉讼档案管理中存在的问题及原因进行分析，并就规范法院诉讼档
案管理提出意见和建议。
一、人民法院诉讼档案管理规范化的基本要求
1、管理科学化。
管理科学化是实现人民法院诉讼档案管理规范化的前提条件。
所谓科学管理就是要结合人民法院工作的特点和档案工作管理的客观规律，充分运用先进的管理思想、方法、技术和手段，完善档案管理制度，抓好立卷归档、收集整理、编研开发等工作，切实提高档案管理质量，充分利用档案为审判工作和其他工作服务，发挥档案的社会和经济价值。
2、建设标准化。
即对法院档案库房、装备等基础设施应当作出统一的规划，制定规范性标准，尤其是对档案管理达标升级所应具备的软件和硬件条件应作出明确的规定。
各级法院应当严格遵守执行最高法院关于诉讼档案管理的规章制度，设立相应的档案工作机构和配置专职档案管理干部。
3、档案人员现代化。
档案管理人员现代化是实现档案规范化管理化的重要保障。
人是最积极、最活跃的因素，现代化科学技术手段和先进的科学管理方法，都要由人来掌握和运用，档案管理工作的提高始终依赖于档案工作人员素质的提高。
因此，要实现档案管理的规范化，就必须首先实现档案人员的现代化。
二、当前人民法院诉讼档案管理存在的问题及原因
1、档案质量不高，诉讼文书材料混乱。
最高人民法院关于《人民法院诉讼文书立卷归档方法》对诉讼档案中诉讼文书材料的收集、排列的顺序、立卷编目、卷宗装订都作出了明确的规定。
同时在具体工作中案件卷宗一般要经过承办法官、庭长检查，审判监督庭评查，法
院档案管理人员最后审查后才可盖章归档。
但这些规定往往没有得到很好的落实，卷宗审查也往往流于形式。
在诉讼档案中，诉讼材料排列次序混乱、
目录和卷宗封面项目填写不全、缺张少页、装订不齐、墨水、纸张不符合要求，裁判文书张冠李戴等等，严重影响了诉讼档案的质量和寿命。
存在这些问题的原因主要有以下几点：一是缺乏对诉讼档案重要性的认识。
人民法院的诉讼档案是审判活动的真实记载，通过它可以反映审判工作的客观规律，指导审判工作。
但一些审判人员认为只要案结了事就可以了，对诉讼材料的制作、整理、装订漫不经心，潦草行事，以致人为地制造错误，降低了诉讼档案的质量。
二是责任心不强，缺乏严格要求。
卷宗评查是一件相当枯燥、繁琐的工作，它需要耐心细致。
严谨认真的工作态度才能做好。
但一些负责卷宗评查和审核归档的工作人员工作消极，敷衍了事，甚至害怕“得罪人”，对卷宗中存在问题视而不见，以致卷宗中存在的问题无法得到及时修正，一旦卷宗归档，往往造成永远的缺漏。
三是学习积极性差。
2、档案管理期限不合理，卷宗内容繁琐不堪重负。
1991年，最高法院颁布了《人民法院诉讼档案保管期限的规定》，该规定将档案管理的期限划分为永久、长期和短期三种，并规定了档案核销制度，这对于规范档案管理，缓解档案库房压力发挥了积极作用。
然而随着社会经济的发展，人民法院受理的诉讼案件越来越多，随之诉讼档案逐年递增，相当一部分法院档案库房非常紧张，处于超负荷的运行状态。
而《人民法院诉讼档案管理期限表》一些条款不尽科学，对一些案件档案保管期限过长。
如随着裁判文书格式的不断改革，裁判文书
的内容更加简明，尤其是以调解、撤诉结案的案件，基本上没有什么实质性的内容，保存价值并不大，而依据《规定》，这些案件最低要保存30年，1 2 人民法院诉讼档案管理规范化的几点思考第2页这无形中造成了浪费。
同时
相当一部分法院并没有依照规定积极开展档案核销工作，致使档案库房中的档案有增无减，这些都加剧了档案库房的压力。
3、档案管理混乱，归档不及时。
法院诉讼档案管理是一项专业性很强的工作，需要有专门的档案工作机构和档案管理人员来进行。
但在实践中，部分法院并没有配置专门的档案管理人员，而是由办公室工作人员兼职，加之频频换岗，责任不清，交接手续不完备，缺乏对档案的有效监管，极易造成档案管理混乱的现象。
一些档案借出后没有按期归档也无人问津，无人担责，有些卷宗材料放了很长时间得不到整理和及时归档，从而造成档案的遗失和残缺。
4、档案工作机构不健全，档案管理人员素质不高。
按照最高法院关于《人民法院档案管理办法》的规定，各级法院应当设置与其职能任务相适应的档案工作机构，配置专职档案管理干部。
但在实践中部分法院档案机构不健全，物质装备不到位，缺乏必要的保护、维修设施，档案工作还停留在人工方式；档案管理人员素质参差不起，档案管理队伍不稳定，在法院系统中具有档案专业技术职称的更是寥寥无几。
最高法院关于《人民法院档案管理办法》的规定将法院系统的档案管理人员定格为高中以上学历，这在当时也许有其合理性，但现在已远远不能适应法院档案管理的需要。
法院档案管理的规范化要求档案管理人员既要具有档案专业知识，又要具备一定的法律知识和计算
机知识，这就迫切要求对最高法院的上述规定作出修改，加大对法院系统档案管理干部的培训工作。
三、关于规范人民法院诉讼档案规范管理的几点思考
1、在新的形势下进一步明确法院档案工作的重要性。
诉讼档案是人民法院审判活动的历史记录，它客观地反映了审判工作的质量和规律，对法院今后的审判工作具有重大的指导作用，同时。
诉讼档案还具有重要的社会和经济价值，是人民法院的宝贵财富，也是国家的宝贵财富。
因此，必须把档案工作放
在全国法院整体工作的大局中认识，档案工作是整个法院工作不可缺少的一部分，各级法院应增强档案意识，关心、支持档案工作。
2、严格规范卷宗评查和审核制度，提高诉讼档案质量。
法院应把卷宗评查、审核纳入案件流程管理，建立严格的卷宗评查、审核机制，从实体和程序两个方面规范卷宗评查、审核工作，对不合格的卷宗坚决不归档，严把三关规范卷宗归档。
一是把好交接关。
立案后，将初始档案中的卷宗材料按照审判流程的要求逐步移交、流转。
交接时双方均应在转办单或交接表上签字，这样就对档案流转的情况一目了然，一旦出现了问题也就有据可查。
二是把好监督关。
案件结案后十日内登记完卷宗，移交审判监督庭监督评查，按评查标准逐卷评查，将评查结果书面记录附卷，进一步补充和完善卷宗，使档案得到及时的补充和必要的补救，实现档案全面达标和规范。
三是把好归档关。
案卷归档时，由专职档案管理员根据档案管理的具体要求和标准进行归档前的检查验收工作，经验收合格后才能够。