山东省科技发展计划项目验收流程

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省科技计划项目验收流程20.docx

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省科技计划项目验收流程(2017)一、填报科技报告说明:从2015年11月起,申请验收和总结的项目在填写验收申请表之前,需先填报科技报告,科技报告经所审核通过后,才能填写验收申请。

二、完成经费决算说明:省拨款50万(含)以上项目需进行审计,在科技处完成技术指标审核工作后,按期准备所需材料,由学校指定机构进行审计并出具审计报告。

不需审计的项目制作经费决算表(02),经费决算表制作后先到开发科确认符合验收要求,然后到科技处经费管理中心(XX楼611,89684527)审核,并盖XX章。

如决算与预算不一致需填写预算调整报告(08),一并审核签章。

三、填写验收申请表并准备验收申请材料说明:网上(“省科技计划管理信息系统”)填写验收申请,申报单位管理员(科研秘书或科技处应用开发科)审核通过后打印(开头项目需打印两份);准备其它验收材料(封面及、合同复印件、工作总结、项目完成情况对照表、技术报告、经费决算表/审计报告、专利等);所有纸质材料一并送至科技处603室,完成网上验收申请的项目主管单位审核程序.注意:1.网上填写验收申请表时确保项目支出表数据与决算表/审计报告相符。

2.请严格按照填写说明进行验收申请表的填写,除经济指标与建设任务完成情况以外,所有栏目均需填写.3.纸质验收申请表应有水印。

4.合同复印件需为生效合同原件的复印件(或原件扫描后的打印件)。

5.工作总结和技术报告按照大纲编写,技术报告需翔实,不可直接用科技报告。

6.请高亮作者名与基金号--必须项目负责人为前三或通讯作者,并标注基金号的方可计入成果.7.专利证明材料需提供申请受理书或授权证明--申请日期与授权日期均需在项目执行期内,并与项目研究内容具有明确相关性。

8.材料不必封装。

自然科学基金项目提交一份;重点研发计划类项目提交两份。

四、验收会议并提交材料说明:验收申请通过即可安排验收.验收方式以会议验收为主。

会议后网上提交验收意见表和验收专家名单签字表的扫描件,经科技处审核后网上递交,等待社发处审核。

项目验收流程

项目验收流程

项目验收流程项目验收是指在项目实施结束后,由相关方对项目成果进行确认和验收的过程。

项目验收流程是项目管理中非常重要的一环,它能够确保项目的目标得以实现,并且能够满足相关方的需求。

本文将介绍项目验收流程的具体步骤和注意事项,以帮助项目管理人员更好地完成项目验收工作。

1. 制定验收标准。

在项目实施过程中,项目管理人员需要与相关方一起制定项目验收标准。

验收标准是对项目成果的质量、数量、时间和成本等方面的要求的具体规定,它能够帮助相关方更好地评估项目成果是否符合预期目标。

2. 确定验收范围。

在制定验收标准的基础上,项目管理人员需要与相关方一起确定项目验收的范围。

验收范围包括哪些项目成果需要进行验收、谁来参与验收、验收的时间和地点等具体内容,这些都需要在项目验收流程中明确规定。

3. 确定验收方式。

项目验收可以采用多种方式进行,比如文件审查、实地检查、测试验证等。

在确定验收方式时,项目管理人员需要根据项目的特点和验收标准来选择合适的方式,以确保验收的有效性和可靠性。

4. 开展验收工作。

一般来说,项目验收工作由项目管理人员和相关方共同进行。

在验收过程中,项目管理人员需要对项目成果进行全面的展示和解释,以便相关方更好地理解项目成果的特点和优劣势。

同时,相关方也需要对项目成果进行认真的检查和评估,以确保项目成果符合验收标准。

5. 处理验收结果。

在完成验收工作后,项目管理人员需要与相关方一起对验收结果进行处理。

如果项目成果符合验收标准,那么项目验收就可以顺利通过;如果项目成果不符合验收标准,那么项目管理人员需要与相关方一起商讨解决方案,并对项目成果进行调整和改进,以满足验收标准。

6. 编制验收报告。

项目验收完成后,项目管理人员需要及时编制验收报告,并向相关方提交。

验收报告应当全面、客观地反映项目成果的情况和验收结果,并提出下一步的工作建议和改进措施,以便相关方更好地了解项目的实施情况和成果质量。

7. 完成验收文件。

山东省科技计划项目验收管理办法-

山东省科技计划项目验收管理办法-

山东省科技计划项目验收管理办法正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 山东省科技计划项目验收管理办法第一章总则第一条依据《国家科技计划项目管理暂行办法》和《山东省科技计划管理改革试行意见》,为进一步加强省级科技计划项目(以下简称项目)的验收管理,特制定本办法。

第二条凡经批准列入省级各类科技计划的项目,在计划目标、任务基本完成后,均应进行验收。

第三条验收工作必须坚持实事求是、客观公正、注重质量、讲求实效的原则,引入科学的评估机制,做到公平、公正、公开,保证验收工作的严肃性和科学性。

第二章验收组织管理第四条省科技厅是科技计划项目验收的综合管理部门,负责指导、管理和监督省级各类科技计划项目验收工作。

第五条省级科技计划项目验收,由省科技厅各相关业务处室负责,组织或委托项目主管部门实施,并按各类省科技计划管理办法中验收的有关规定执行。

第六条项目验收分为重大专项验收、重点项目验收、引导项目验收和专项计划项目验收四种类型,采取不同的组织管理方式。

重大专项验收,由厅分管业务处室会同发展计划处,组织项目主管部门实施;重点项目、引导项目以及各专项计划项目的验收,由厅各分管业务处室组织或委托项目主管部门实施;第七条重大专项验收前,省科技厅根据需要,组织或委托有资质的中介机构对项目经费使用情况进行专项审计。

第八条项目验收时必须组建验收专家组,由验收组织部门聘请技术、经济和管理方面的专家组成。

已通过技术鉴定的项目,验收专家组可由管理和经济专家为主组成,专家人数一般不少于7人。

第三章验收时间、程序与内容第九条项目验收工作应在合同任务完成后的半年内完成。

如在合同规定的时间内未完成计划任务,半年内不能进行验收的,项目承担单位应通过主管部门向省科技厅提出延迟验收申请报告。

科技项目验收流程

科技项目验收流程

科技项目验收流程科技项目验收流程1. 引言科技项目验收是指在科技项目完成后,进行一系列的评估和确认工作,以确定项目是否达到预期的目标和质量标准。

验收流程的设计和执行对于保证科技项目的成功交付至关重要。

本文将详细介绍科技项目验收的基本流程和注意事项,并分享我的观点和理解。

2. 验收前的准备工作2.1 验收标准的制定在展开验收工作之前,先要明确项目的验收标准和指标。

这些标准和指标应该与项目的目标和要求相一致,并具备可衡量性和可验证性。

对于软件开发项目,可以将验收标准明确为功能完整性、性能稳定性和用户友好性等方面的评估指标。

2.2 验收团队的组建验收团队是由项目相关的各方人员组成的,包括项目管理人员、开发人员、测试人员、业务代表等。

他们将共同参与验收过程,确保全面而准确地评估项目的成果。

合适的验收团队能够提供多样化的视角和专业知识,提高验收结果的可信度和准确性。

2.3 验收计划的制定验收计划是整个验收流程的纲领性文件,包括验收的时间安排、验收环节的描述、验收人员的职责等内容。

验收计划应该提前制定,并得到项目相关各方的认可和共识。

合理安排项目验收的时间和流程,能够有效提高验收工作的效率和效果。

3. 验收流程3.1 材料准备与提交在验收之前,项目团队需要准备相关的验收材料,包括项目文档、测试报告、实施方案等。

这些材料应该清晰、完整地记录项目的关键信息和成果。

验收方要按照规定的时间和方式进行材料的提交,以便验收团队能够充分了解项目的情况。

3.2 初步评估与测试验收团队首先进行对项目的初步评估和测试。

这包括对项目的功能进行验证、性能进行测试以及用户体验进行评估等。

初步评估阶段的目的是了解项目的基本情况,发现可能存在的问题和风险,并进行及时的调整和处理。

3.3 现场演示与演练验收方要进行现场演示和演练,以验证项目的实施方案和操作流程的正确性和可行性。

在演示和演练过程中,验收团队可以观察项目的运行情况,与发起方进行互动交流,并记录下实际的操作细节和效果。

关于规范科研项目结题、验收、成果鉴定的程序及相关事项的通知-科技处

关于规范科研项目结题、验收、成果鉴定的程序及相关事项的通知-科技处

科技成果鉴定应提交的材料和会议议程一、应提交的材料1、计划任务书或合同书及批复件(含下达文件等)。

2、成果鉴定申请表。

3、鉴定材料汇编(1)鉴定大纲(2)项目任务书或合同书(3)工作报告。

(4)技术报告。

(5)经济与社会效益分析报告。

(6)国内外同类技术的背景材料和对比分析报告(7)国家认定的科技信息机构出具的查新报告(国际水平需国内外查新)。

(8)测试分析报告及主要实验、测试记录报告。

(9)涉及新产品的科技成果,需有技术标准审查(检验)报告(没有国家或行业标准的要有企业标准)。

(10)涉及污染环境和劳动安全等问题的科技成果,需有关主管机构出具报告或证明。

(11)相关附件:应用证明、发表论文、著作等。

4、拟邀请参加鉴定会专家名单。

5、其他形式的成果(样机、样品等)。

二、会议议程1、介绍与会专家和领导2、学校或科技处领导致欢迎辞。

3、成立成果鉴定委员会,并推选主任委员、副主任委员。

4、通过鉴定大纲。

5、课题组成员作工作报告。

6、课题组成员作技术报告。

7、课题组成员作经济社会效益分析报告。

8、质询答疑。

9、形成鉴定意见。

10、通过鉴定意见。

11、课题组负责人致谢。

12、学校或科技处领导致感谢辞。

13、上级科研主管部门领导讲话。

14、会议结束。

(注:议程中的1-3项和11-14项由计划下达部门领导主持,4-10项由鉴定委员会主任主持。

)鉴定大纲一、项目名称:××××××××二、完成单位:×××××××××××三、任务来源:(国家各类计划、省各类计划。

市各类计划及计划编号,非计划内项目写自选)四、鉴定依据:计划任务书或项目合同书(计划内项目)五、组织鉴定单位:山东省科技厅六、鉴定形成:会议鉴定七、鉴定内容:(一)技术资料是否齐全完整、属实,符合要求(二)评价研究成果的试验方案、工艺路线、研究方法的科学性及合理性(三)对技术成果的创造性、先进性和成熟度以及推广应用价值、前景做出评价(四)对成果技术水平作出评价(五)指出存在的问题及改进意见八、提供鉴定的材料:(一)鉴定大纲(二)计划任务书或项目合同书(计划内项目)(三)工作报告(四)技术研究报告(五)经济效益、社会效益分析报告及证明材料(六)用户使用情况报告(七)检索查新报告(八)质量标准及检测报告(九)取得的专利及发表的论文、软件著作权、植物新品种权等(十)行业主管部门要求具备的其他文件科技成果鉴定材料的撰写方法一、工作报告撰写规范工作报告是对课题实施过程的全面、系统的工作总结,要着重阐述成果从立项到完成计划任务的整个工作过程及结果。

项目验收流程

项目验收流程

项目验收流程一、背景介绍项目验收是指在项目开发完成后,对项目交付的成果进行评估和确认,确保项目达到预期的目标和质量要求。

项目验收流程是指在项目验收过程中所需要遵循的一系列步骤和规范,以确保验收工作的顺利进行和结果的准确评估。

二、项目验收流程的主要步骤1. 验收准备阶段在项目开发完成之前,项目团队需要准备一系列的文件和资料,以便于后续的验收工作。

这些准备工作包括:- 准备项目验收计划:明确验收的时间、地点、验收标准和验收人员等信息。

- 准备验收文档:包括项目需求文档、设计文档、测试报告等,以便于验收人员对项目的成果进行评估。

2. 验收召集阶段在准备工作完成后,项目团队需要召集相关的验收人员参与验收工作。

这些验收人员可以包括项目发起人、项目经理、用户代表等。

召集验收人员需要提前通知,确保他们能够按时参与。

3. 验收会议阶段验收会议是项目验收的重要环节,通过会议的形式对项目的成果进行评估和确认。

验收会议的主要内容包括:- 项目演示:项目团队对项目的成果进行演示,展示项目的功能和特点。

- 验收评估:验收人员根据项目的需求和验收标准对项目进行评估,确认项目是否达到预期的目标和质量要求。

- 问题讨论:如果在演示和评估过程中发现问题,可以进行讨论和解决,确保项目的完善和改进。

4. 验收报告阶段验收会议结束后,项目团队需要撰写一份详细的验收报告,将项目的成果和评估结果进行记录和总结。

验收报告的主要内容包括:- 项目概述:对项目的背景、目标和范围进行简要介绍。

- 验收过程:详细描述项目的演示和评估过程,包括参与人员、评估标准和结果等。

- 问题和建议:记录在验收过程中发现的问题和改进建议,以便于项目团队进行后续的改进和优化。

5. 验收结论阶段验收报告完成后,项目团队需要将报告提交给相关的验收人员,等待他们对报告进行确认和批准。

验收人员根据验收报告的内容和评估结果,给出项目验收的结论和意见。

6. 验收结算阶段项目验收的最后一步是结算阶段,主要包括项目的结算和交付工作。

山东省科技发展计划项目验收管理办法

山东省科技发展计划项目验收管理办法

山东省科技发展计划项目验收管理办法第一章总则第一条为规范和加强省科技发展计划项目(以下简称“项目”)的验收管理,特制定本办法。

第二条凡经批准列入省科技发展计划组织实施的项目,在项目任务书到期,且计划目标、任务基本完成后,均须按本办法进行验收。

第三条项目验收工作必须坚持实事求是、客观公正、注重质量、讲求实效的原则,积极引入科学的评价机制,做到公平、公正、公开,保证验收工作的严肃性和科学性。

第二章验收组织实施第四条项目验收由省科技厅组织或委托各市科技行政主管部门、省有关部门(以下简称“项目主管部门”)实施。

第五条项目验收应组建验收专家组,由验收组织部门聘请技术、经济、管理方面的专家组成,专家人数不少于5人。

项目承担单位、参加单位及其他与项目承担单位有利益关系的人员,不能作为验收专家参加验收工作。

第六条项目验收方式以会议验收为主,也可采取函审方式。

第七条项目验收工作应在项目任务书到期后的半年内完成,因客观原因不能按期进行验收的,项目承担单位应提出延期验收申请报告,通过项目主管部门报省科技厅主管业务处、单位批准。

第八条项目在实施过程中,受市场及技术等原因的影响进行调整的,按省科技厅批准调整后确定的目标、任务和完成时间进行验收。

第三章验收申请第九条项目完成后,承担单位通过省科技计划管理信息系统填写《山东省科技计划项目验收申请表》(见附件1),向项目主管部门提出验收申请,主管部门对验收申请审核同意后,按照省科技厅规定的时间,统一网上提交省科技厅。

第十条被验收项目存在下列情况之一者,其验收申请不予批复:1、完成合同任务不到85%,或关键创新指标未完成;2、提供的验收材料、数据不真实;3、擅自修改合同考核目标、内容、技术路线;4、研究过程及结果等存在纠纷尚未解决;5、项目存在经费挪用、违规使用等重大问题;6、超过合同规定的执行年限半年以上且事先未经批准的。

第十一条每年度的5月和10月为省科技厅统一受理项目验收申请时间。

济南市科技计划项目验收鉴定管理流程

济南市科技计划项目验收鉴定管理流程

济南市科技计划项目验收鉴定管理流程一、所属处室组织人事处政策法规处高新技术及产业化处农村科技处科技成果处发展规划处二、政策依据《济南市科技计划项目验收鉴定管理暂行办法》(试行)三、验收鉴定组织、管理1、市科技局发展规划处是科技计划项目验收的综合管理部门,负责全市科技计划项目验收的综合协调、监督与管理。

市科技局科技成果处是科技计划项目鉴定的综合管理部门。

2、市级科技计划项目验收分为重大专项项目验收、重点项目验收和一般项目验收三种类型。

申请验收的市级科技计划项目,可同时申请科技成果鉴定,申请成果鉴定的市级科技计划项目,也可同时申请验收。

3、科技计划项目验收鉴定采取现场、集中会议、网络三种验收鉴定组织管理方式。

重大专项项目实行现场验收鉴定,重点项目实行集中会议验收鉴定,一般项目实行专家网上验收鉴定。

4、市科技局条件财务处负责选择符合条件的会计师事务所对科技计划项目经费使用和项目经济指标完成情况进行专项检查及审计。

5、申请成果鉴定的项目承担单位,在技术鉴定同时向鉴定专家提供科技计划专项合同,由专家根据合同规定的技术指标内容一并进行审核验收,并出具验收结论。

6、验收鉴定专家咨询费用由市科技局安排专项管理经费统一发放。

7、项目验收以承担单位与科技局签订的科技计划专项合同为基本依据,主要对承担单位围绕项目实施所开展的工作、解决的技术问题、实现的创新点及取得的成效(包括科技成果、经济及社会效益)等进行评价。

四、验收程序、材料1、验收程序(1)承担单位在完成全部任务后,登陆济南市科技信息网-网上服务大厅,在线填写《济南市科技计划项目验收申请表》,项目经费使用情况、其它相关验收资料及相关附件一并上传提交。

(2)项目主管部门在线初审全部验收资料,认为符合验收要求,在线提交至市科技局相关处室审核。

未通过初审的,在线填写的未通过原因及修改意见,用站内公告的形式答复项目承担单位。

(3)市科技局相关业务管理处室在线审核已通过主管部门初审的验收材料,通过审核的由发展规划处下达验收通知(在线验收项目除外),未通过审核的,相关业务管理处室在线填写未通过审核原因及修改意见,用站内公告的形式答复项目承担单位。

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