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浅谈企业标准化表格库的建立和应用

浅谈企业标准化表格库的建立和应用

浅谈企业标准化表格库的建立和应用通过整理的浅谈企业标准化表格库的建立和应用相关文档,希望对大家有所帮助,谢谢观看!【摘要】如何做好项目管理,提高企业管理绩效,已经成为许多企业的研究课题。

本篇将重点阐述标准化工作表格库的建立和应用对提升企业管理水平的推进作用,介绍一种方法和工作理念,为各类工程公司和生产企业的精细化、标准化管理提供参考。

【关键词】表格建立企业管理建立并运用表格进行管理,是提高企业管理水平的重要方式,尤其是工作效率,应用表格能够达到事有所知,物有所管,人尽其职,物尽其用的目的。

通过学习GE、西门子等知名公司,发现他们将表格化管理应用到极致,以表格为业务载体,用表格作为工作语言分配职能、固化流程,协调内外部接口。

对于我们企业而言,很有借鉴意义。

1 什么是工作表格所谓工作表格就是企业规章制度、业务流程、管理程序等文件的输出,用来集中表达管理制度规定的工作内容、要求的载体,是企业规范化管理的一种实施途径。

简而言之,工作表格就是把制度转化为可执行的任务单。

2 表格库的建立首先应梳理制度文件。

尽可能从各业务板块抽选业务主管或干事成立专题组,基于业务工作管理需要进行梳理,理清每一项工作的流程、工作要求和必要的记录。

第二步应确定表格清单。

基于业务管理需要确定每一项制度文件的表格名称,然后将所有表格清单汇总起来,对应到所属的业务流程,实现管理全覆盖。

然后制作工作表格,并固化在文件中。

表格内容应以核心业务为主线条,以输出记录为载体,根据业务工作管理需要来确定,加载必要的管理要求。

表格制作前应统一表头,如添加公司的LOGO,给表格编号等;制作中应考虑实用性,预测填写内容、字数;制作后建议固化在制度文件中,保证推行。

最后形成表格库。

表格编制、固化完成后,应收集汇总,形成表格库。

为便于检索应用,应建立台账,将文件名称、表格清单和表格对应。

随着信息化的发展和应用,建议开发管理模块,将所有表格上传至办公平台,供使用者下载应用。

标准化表格1

标准化表格1

目录1.安全培训/活动记录表2.会议记录/评审表 3.工艺安全评审表 4.公司、部门、班组三级(岗前、转岗)培训记录卡 5.隐患整改通知书 6.隐患整改回执单7.变更申请表8.变更验收表9.事故原因分析表10.调查询问笔录11. 安全环保评审记录12.惩戒通知13.JHA作业危害分析14.SCL专项安全检查表15.公司安全环保综合检查表 16.部门安全环保综合检查表17.剧毒品使用申请表18.安全设施检查表 19. 年级安全培训教育记录表20.事故/事件台帐 21.隐患整改台帐 22.环境因素识别和评价控制表23.职业健康安全危险源识别和风险评价控制表24.劳动防护用品发放记录表 25.QES考核表安全培训/活动记录表公司级部门级班组级主题方式时间地点主讲人主管领导安全员参加人员(共人)内容摘要考核合格率效果评价评价人:会议记录/评审表会议主题会议主持人会议记录人会议时间会议地点参加会议人员(共人)会议记录/评审工艺安全评审表评审主题评审主持人记录人评审时间评审地点参加评审人员(共人)工艺简述:危险性分析:安全控制措施:评审结论:公司、部门、班组三级(岗前、转岗)培训记录卡姓名部门车间及班组岗位性别年龄健康状况以往工作公司简介、企业文化和公司人力资源管理政策:1、公司简介、发展历程及企业文化;2、员工手册;3、员工考勤及休假管理规定; 4、激励体系(VDMS第三层次文件政策);5、利尔故事会;6、培训考核、培训反馈及培训总结。

安全教育:1、公司整体安全概况,包括危险物料、各种设备、环境、人机危险源及控制措施,可能发生事故及控制措施(5学时);2、安全生产法、四川省安全生产条例等法律、法规(4学时);公司教育3、近年来发生的安全事故及“四不放过”分析(4学时);4、公司质量、安全、环保体系及安全标准化相关知识(4学时); 5、新员工安全培训光碟(2学时); 6、消防知识及安全防护器材使用方法(2学时);7、QES惩戒办法(1学时); 8、安全考试及学习体会(2学时)。

月度工贸行业企业标准化建设统计表

月度工贸行业企业标准化建设统计表

附件1月度工贸行业企业标准化建设统计表填报单位(街镇):填报时间:年月日类别达标创建总数已达标数2018年达标数(初次评审)复评数申报数创建数小计二级三级二级三级规模以上本月新增数本月新增数本月新增数本月新增数累计数累计数累计数累计数规模以下(小)企业本月新增数本月新增数本月新增数本月新增数累计数累计数累计数累计数合计备注填写说明:请各街镇每月5日前采用电子邮件、书面(加盖公章)两种形式同时报送。

-8-附件22018年各街镇规模以上及小企业达标任务数小企业任务数序号街镇规上任务数(含复评)1安亭镇45502嘉定新城48503嘉定工业区28254江桥镇30255外冈镇18176南翔镇18257徐行镇18258华亭镇10259菊园新区3810真新街道1011嘉定镇街道1012新成路街道00总计220250-9-附件32018年规模以上拟达标、复评企业名册街镇:填报时间:年月日序号单位全称单位地址行业类别联系人联系电话拟达标等级(复评等级)填写说明:行业类别指冶金、有色、建材、机械、轻工、纺织、烟草、商贸等。

-10-附件42018年小企业拟达标企业名册街镇:填报时间:年月日序号单位全称单位地址行业类别联系人联系电话填写说明:行业类别指冶金、有色、建材、机械、轻工、纺织、烟草、商贸等。

-11-。

餐饮标准化管理表

餐饮标准化管理表

餐饮标准化管理表1. 背景为了确保餐饮行业的标准化管理和提高食品安全质量,本文档旨在制定一套餐饮标准化管理表,帮助餐饮机构实施标准化管理和监督。

2. 目的餐饮标准化管理表的目的是提供一个清晰的框架,以确保餐饮机构在各个环节中严格遵守相关的法律法规和标准要求,并对其进行有效的监督和管理。

3. 表格内容餐饮标准化管理表应包含以下内容:3.1 人员管理- 记录餐饮机构员工的培训情况,包括食品安全培训和操作规范培训。

- 指定负责人,负责监督员工的培训和执行情况。

3.2 食材采购- 记录餐饮机构食材的采购渠道,包括供应商名称、合作合同和食材质量检验报告等。

- 确保食材采购符合法律法规和标准要求。

3.3 食品加工- 记录餐饮机构食品加工过程中的关键控制点,包括温度控制、时间控制、卫生控制等。

- 检查食品加工过程中的操作规范和步骤符合相关标准要求。

3.4 卫生管理- 记录餐饮机构的卫生管理措施,包括清洁消毒、垃圾处理等。

- 定期进行卫生检查,确保餐饮机构的卫生状况符合标准要求。

3.5 安全管理- 记录餐饮机构的安全管理措施,包括火灾安全、食品过敏管理等。

- 定期进行安全检查,确保餐饮机构的安全状况符合标准要求。

4. 实施与监督餐饮机构应根据餐饮标准化管理表,制定相应的管理制度,并建立有效的监督机制。

监督部门应定期对餐饮机构进行检查,对不符合管理要求的情况进行整改和处罚。

5. 结论餐饮标准化管理表的制定可以有效提高餐饮机构的管理水平和食品安全质量,促进餐饮行业的健康发展。

餐饮机构应严格按照管理表的要求执行,并不断完善管理制度,确保食品安全和顾客满意度的提升。

企业标准化申请表

企业标准化申请表

附件 2
X X X企业安全生产标准化
评审申请
申请企业:
申请行业:专业:
申请性质:等级:
申请日期:年月日
一、基本情况表
二、企业重要信息表
三、其他事项表
申请材料填报说明
1、“申请企业”填写申请企业名称并加盖申请企业章。

2、“申请行业”按冶金、有色、建材、机械、轻工、纺织、烟草、
商贸、电力、船舶修造、钢丝绳等行业分类填写。

“专业”按行业所属专业填写,有专业安全生产标准化标准的,按标准确定的专业填写,如“冶金”行业中的“炼钢”、“轧钢”专业,“建材”行业中的“水泥”专业,“有色”行业中的“电解铝”、“氧化铝”专业等。

3、“申请性质”为“初次评审”或“延期”。

“等级”为“一级”、“二级”或“三级”。

4、“企业性质”按照营业执照登记的内容填写。

5、“本次申请的专业外,已经取得的企业安全生产标准化专业等级和时间”按“专业”、“等级”和证书颁发时间填写已经取得的所有专业的最高等级,如“冶金炼钢,一级,2010年3月5日”。

6、“企业概况”包括主营业务所属行业、经营范围、企业规模(包括职工人数、年产值、伤亡人数等)、发展过程、组织机构、主营业务产业概况、本企业规模(产量和业务收入)、在行业中所处地位、安全生产工作特点等。

7、“重大危险源资料”附经过备案的重大危险源登记表复印件。

8、
没有上级主管单位的,“上级主管单位意见”不填。

标准化记录表格

标准化记录表格

标准化记录表格标准化记录表格是企业的一项重要管理工具,通常包括公司的基本信息、业务范围以及实施标准化管理的情况等内容。

此外,标准化记录表格还涵盖了标准化实施的具体细节,包括标准化过程的计划、实施、检查和改进等环节。

下面我将以一个企业标准化记录表格为例进行详细说明。

标准化记录表格表头表头应包括企业名称、表格名称、填写日期和记录人等要素。

这些信息将有助于保证记录的完整性和可追溯性。

基本信息在标准化记录表格中,基本信息通常包括公司的名称、注册地址、联系电话、业务范围等信息。

同时,还需包括企业的法定代表人与负责人的姓名、联系方式及职务等信息,以便于信息记录和管理。

标准化管理情况在标准化记录表格中记录企业的标准化管理情况,包括执行的标准化体系的类型及等级,建立标准化管理体系的时间和情况等重要信息。

此外,还应记录企业通过标准化管理体系实现的目标和业绩,以及管理体系的有效性等信息。

标准化管理体系责任标准化管理体系责任通常包括领导责任、内审责任和员工责任。

领导责任包括企业的负责人对标准化管理的重视程度、管理团队的责任划分等信息;内审责任包括内审人员的任命、内审计划的制定和执行、内审报告的编制等信息;员工责任包括员工对标准化管理的理解和认可、员工在日常工作中对标准化管理的执行情况等信息。

标准化计划标准化计划主要包括标准化工作目标、标准化管理结构、标准化流程图等内容。

对于标准化工作目标,应注明期望实现的效益和目标值。

标准化管理结构应包括标准化委员会、标准化负责人和标准化人员的职责和工作内容。

标准化流程图应包括标准化工作的整个过程和步骤,以便于规范工作流程。

标准化实施标准化实施主要包括标准化工作的开展过程以及过程中出现的各种问题和解决方案等内容。

在这部分记录中,需要详细说明标准化实施的整个过程,包括标准制定、审核、发布和执行等环节。

同时还需要记录实施过程中面临的各种问题和挑战,以及企业采取的相应措施和解决方案。

标准化检查标准化检查通常包括内审和外审两种形式。

标准化各要素台账表格十三要素范本

标准化各要素台账表格十三要素范本

标准化各要素台账表格十三要素范本标准化各要素台账表格十三要素范本为了规范企业管理工作,提高质量,减少风险,需要建立各要素台账表格进行管理。

下面是标准化各要素台账表格十三要素范本。

1. 组织结构管理表格组织结构管理表格主要包括公司组织架构图、部门职责分工、员工编制和开发计划等。

这些数据用于规范公司组织和管理,适用于所有规模的企业。

2. 规章制度管理表格规章制度管理表格包括公司规章制度、标准操作规程等。

这些数据用于规范企业内部运营制度,适用于所有规模的企业。

3. 人力资源管理表格人力资源管理表格包括招聘计划、培训计划、薪酬福利、员工考核等。

这些数据用于规范企业人力资源管理,适用于所有规模的企业。

4. 客户管理表格客户管理表格包括客户信息、销售订单、售后服务等。

这些数据用于规范企业客户管理,适用于所有规模的企业。

5. 供应商管理表格供应商管理表格包括供应商信息、采购订单、质量管理等。

这些数据用于规范企业供应商管理,适用于所有规模的企业。

6. 存货管理表格存货管理表格包括物料清单、库存数量、货品质量等。

这些数据用于规范企业存货管理,适用于所有规模的企业。

7. 生产管理表格生产管理表格包括生产计划、生产进度、生产质量等。

这些数据用于规范企业生产管理,适用于制造业企业。

8. 财务管理表格财务管理表格包括会计核算、财务报表、预算编制等。

这些数据用于规范企业财务管理,适用于所有规模的企业。

9. 税务管理表格税务管理表格包括税收计算、纳税申报等。

这些数据用于规范企业税务管理,适用于所有规模的企业。

10. 工程项目管理表格工程项目管理表格包括工程项目计划、工程项目进度、工程项目质量等。

这些数据用于规范企业工程项目管理,适用于建设业企业。

11. 市场营销管理表格市场营销管理表格包括市场调查、市场推广、销售计划等。

这些数据用于规范企业市场营销管理,适用于所有规模的企业。

12. 知识产权管理表格知识产权管理表格包括专利申请、商标注册、著作权管理等。

经营管理制度标准化申报表(DOC

经营管理制度标准化申报表(DOC
公司自建厂以来,未发生过重伤、死亡事故和职业病。
4.有无特殊危险区域或限制的情况:
公司生产厂区及储罐区禁止一切易燃物存在!
三、其他信息
1.贵单位是否同意遵守考核评级要求,并能提供考核所必需的信息?□是□否
2、在提交申请书时,请同时提交如下文件:
营业执照复印件,法人或委托法人资格证明
行业上有强制要求的资质证书和行政许可证复印件
4.安全标准化牵头部门:
5.现场考核时您希望使用何种语言?□汉语□英语□其它
6.计划在什么时间考核。2011年月日~日
7.企业的相关负责人(经理/厂长、主管厂级领导、总工程师、安全标准化负责人)
姓名
职务
姓名
职务
姓名
职务
8.申请方主要化学品名称、用途、数量:(此处不够可另附页)
名称
用途
数量(t)
属性
9.如有分支机构或多个现场(包括临时现场),请填写如下内容
一、基本情况调查
单位名称
地址
性质
□国有□集体□民营□私营□合资□独资□其它
法人代表
电话
邮编
联系人
电话
传真
手机
电子信箱
有否倒班
情况
□有□否
如有,请注明倒班人数及方式
/
员工总数
厂休日
周六、日
可否占用
1.本次申请的考核为: □一级企业考核□二级企业考核
2.如贵公司是某集团公司的成员,请注明其名称:。
3.是否已取得管理体系认证证书,如有请注明证书名称和发证机构:。
1.3机构设置
1.企业应设置安委会或领导小组,设置安全生产管理部门或配备专职安全生产管理人员,并按规定配备注册安全工程师。
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佛山市工贸企业安全生产
标准化自评报告
企业名称:(盖章)
帮扶机构名称:(盖章)
编制日期:
佛山市安全生产监督管理局制
佛山市生产类个体工商户安全生产
标准化自评报告的组成
一、已填写详细的《佛山市微型工贸企业(生产类个体工商户)安全生产标准化基本规范评分细则》,并加盖企业公章;
二、工商营业执照副本(复印件);
三、符合实际的安全生产规章制度;
四、符合实际的危险设备设施安全操作规程;
五、主要负责人安全培训合格证书和安全生产管理人员(安全主任)培训合格证书(复印件),特种作业人员操作资格证书、特种设备检测报告(有则提供、无则声明,有效期内、复印件);
六、从业人员开展安全培训教育的档案资料(含培训人员签到表、培训现场照片(2张以上、彩印);
七、主要危险设备、场所安全警示标志照片(2张以上、彩印),企业生产经营场所不同方位全景照片(2张以上、彩印);
八、按照有关规定编写的现场处置方案(加盖公章)。

(注:以上资料按照顺序整理并装订成册,照片要求清晰并突出企业实际。


佛山市工贸企业安全生产标准化评审申请表
申请企业名称:
申请日期:
佛山市安全生产监督管理局制
2.凡聘请中介机构参与帮扶自评的企业必须要求中介帮扶机构盖章;
3.企业自评小组成员按照《评定办法》的规定人数填写;中介参与帮扶的,须填写中介
机构帮扶人员信息。

佛山市微型工贸企业(生产类个体工商户)安全生产标准化基本规范评分细则
佛山市微型工贸企业(生产类个体工商户)安全生产标准化
基本规范评分细则得分汇总表
一、本评分细则适应于佛山市微型工贸(从业人员总数50人以下(含50人))企业和生产类个体工商户三级安全生产标准化的评定。

二、评审分值计算说明:
(1)每大类评审得分=(参与评审项目实得分/参与评审项目总分)×该大类权重分。

(例如:如某企业在第二部分中无第4项,其余项目得分500分,那么计算公式为(500/600)*650。

(2)企业总得分为两大项得分之和,本标准总分为1000分,大于等于700分方可达标。

(3)“○”为否决项,凡不符合要求的不达标。

(4)“△”为可选项,即没有该项目的企业可不作为考评项。

(5)各大类考评得分取整数,四舍五入。

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