关于计算机信息技术融入办公自动化的思考
计算机技术在办公自动化中的应用
计算机技术在办公自动化中的应用1计算机技术对办公自动化的意义1.1便于信息的搜集市场经济瞬息万变，企业要想进行有效的发展就必须及时的掌握到最新的市场信息。
而传统的办公方式以人工智能为主，要想快速获取信息具有一定的困难性。
应用计算机技术后，信息的传递与搜集都可以在瞬间完成，并且不需要应用太多的人力物力。
1.2提升工作的速度和质量办公机构在进行办公的过程中会涉及到大量的信息处理工作，依靠工作人员手动进行信息处理和分析，经常会出现一定的失误，并且会消耗大量的时间。
应用计算机技术后，各种办公软件层出不穷，工作人员只需掌握计算机的操作，学会软件的应用就可以高效快捷的完成信息处理工作，并且更加利于信息的查找与共享。
2.1强化信息分享，便于信息传播2.2改善档案管理，提升档案作用无论是政府机关还是企业单位在进行日常办公的过程中都要涉及到档案管理工作。
传统的档案以纸质为主，不仅占据了大量的空间，并且也不利于查找，通常情况下档案归档后，就很难被再次进行应用，浪费了档案信息资源。
因此在构建办公自动化的过程中，电子档案逐步的代替了传统的纸质档案，工作人员在工作的过程中只需要将档案信息输入计算机中即可完成档案的编写工作。
并且随着现代计算机技术的不断提升，通过专门软件的应用编撰完成后的电子档案还可以根据工作人员的设置，按照时间、内容、部门的不同进行自动归档。
同时，计算机技术中的信息共享功能，也使得档案信息资源得到了充分的应用，相关部门如果需要进行档案信息的查询，仅需输入登陆账号和密码，并在搜索引擎中输入要查找的内容即可。
降低了档案查找的难度，使得档案的作用得以充分的应用。
3结束语综上所述，办公自动化在现代企业中已经初具雏形，通过对部分企业进行走访调查我们可以发现，办公自动化之所以得以构建，完全依靠于计算机技术的支持，并且办公自动化的应用确实对企业的发展起到了积极的促进作用。
因此企业要想保持这种良好的发展势头，就应在计算机技术方面下功夫，让其在办公自动化方面发挥出更大的作用。
办公自动化中的计算机信息处理技术
办公自动化中的计算机信息处理技术办公自动化是指通过计算机、网络和其他信息技术手段，对办公室中的各种日常办公工作进行自动化处理，从而提高工作效率和质量。
在办公自动化中，计算机信息处理技术是至关重要的一部分，它涵盖了计算机数据处理、信息管理、网络通信和软件应用等多个方面。
本文将重点探讨办公自动化中的计算机信息处理技术，并从数据处理、信息管理和网络通信三个方面展开讨论。
一、数据处理技术数据处理是计算机信息处理技术的核心之一，它包括数据的采集、存储、处理和分析等多个环节。
在办公自动化中，数据处理技术主要应用在日常办公工作中的文件管理、数据分析和报表生成等方面。
首先是文件管理。
办公自动化中大量的文件需要进行管理，包括文档、表格、图片、视频等多种形式的文件。
传统的文件管理方式通常是以纸质文件或手工记录方式进行，效率较低且易丢失。
而借助计算机信息处理技术，可以通过电子文档管理系统对文件进行统一管理，包括文件的存储、分类、检索和共享等功能，大大提高了文件管理的便捷性和效率。
其次是数据分析。
办公自动化中，经常需要对大量的数据进行整理和分析，以便为决策提供支持。
在过去，数据的整理和分析通常需要耗费大量的人力和时间，而借助计算机信息处理技术，可以通过数据挖掘、统计分析和可视化等工具，快速高效地进行数据的处理和分析，为企业的决策提供有力支持。
最后是报表生成。
在办公自动化中，很多工作需要生成报表，包括销售报表、财务报表、生产报表等多种类型的报表。
传统的报表生成方式通常是手工填写或复制粘贴等方式，存在大量的重复劳动和错误风险。
而利用计算机信息处理技术，可以通过报表生成软件或数据处理工具，将数据快速地转化为规范、准确的报表，大大减少了人力成本和错误率。
二、信息管理技术其次是电子邮件管理。
电子邮件在办公自动化中占据着重要地位，是企业内部和外部沟通的主要方式。
大量的电子邮件可能会给企业带来信息泛滥和管理困难的问题。
利用计算机信息处理技术，可以通过电子邮件管理系统对电子邮件进行自动分类、归档、检索和清理等操作，从而提高了电子邮件的管理效率和准确性。
计算机技术在办公自动化中的应用
图表制作
电子表格软件通常也支持 图表制作，可以方便地创 建各种类型的图表，如柱 状图、折线图等。
数据库软件的应用
数据存储和管理
数据库软件如Microsoft Access可以 方便地存储和管理大量数据，支持多 种数据类型，并具有强大的查询和编 辑功能。
数据分析和决策支持
数据库软件可以进行各种数据分析和 决策支持操作，如数据挖掘、报表生 成等，帮助企业更好地了解市场和客 户需求。
计算机技术的发展推动了办公自动化的进步
随着计算机技术的不断发展，办公自动化系统不断升级和完善，实现了更加高效、智能的 办公方式。
办公自动化对计算机技术的需求
办公自动化需要计算机技术的支持，包括硬件设备、软件系统、网络通信等，以满足企业 日常办公的需求。
计算机技术与办公自动化的相互促进
计算机技术的发展推动了办公自动化的进步，而办公自动化的需求又促进了计算机技术的 不断创新和发展。
信息安全和完整性
数据库软件通常也具有强大的信息安 全和完整性功能，可以保护企业数据 不被泄露或损坏。
04
计算机技术在办公自动化中的 优势与局限性
计算机技术在办公自动化中的优势
提高工作效率
计算机技术可以自动化处理许多 日常办公任务，如文件管理、邮 件收发、日程安排等，大大提高
工作效率。
增强数据安全性
个性化服务
人工智能可以根据员工的需求和偏好，提供个性 化的办公体验，如智能提醒、个性化邮件等。
大数据在办公自动化中的应用
数据挖掘和分析
01
大数据技术可以对海量数据进行挖掘和分析，提取有价值的信
息，帮助企业更好地了解市场和客户需求。
预测和决策支持
02
通过大数据分析，可以对市场趋势和企业发展进行预测，为决
浅谈计算机信息处理技术在办公自动化上的应用
浅谈计算机信息处理技术在办公自动化上的应用随着计算机技术的快速发展，计算机信息处理技术在办公自动化上的应用也越来越广泛。
计算机信息处理技术通过将各种数据进行收集、存储、处理和传输，可以大大提高办公效率和工作质量。
计算机信息处理技术在办公自动化上的应用可以提高数据的准确性和可靠性。
在传统的纸质办公方式中，数据的输入、传输和存储都存在一定的风险。
而计算机信息处理技术可以通过自动化的方式完成数据的录入和传输，减少人为因素导致的错误。
计算机信息处理技术还可以将大量的数据集中存储，并通过备份和恢复技术确保数据的可靠性。
计算机信息处理技术在办公自动化上的应用可以提高工作效率。
通过计算机信息处理技术，可以对数据进行快速的检索和查询，避免了传统的纸质档案需要手动翻阅和搜索的麻烦。
计算机信息处理技术还可以实现对常见的办公任务的自动化处理，例如日程安排、会议管理、文档审批等，进一步节省了人力资源和时间成本。
计算机信息处理技术还可以提供更好的协作和沟通平台。
通过互联网和计算机信息处理技术，办公人员可以通过电子邮件、即时通讯工具、在线协同编辑软件等进行实时的沟通和协作。
这种形式的协作不受时间和空间的限制，可以大大提高团队的协同效率和工作质量。
计算机信息处理技术在办公自动化上的应用还可以提供更为灵活和个性化的办公环境。
通过计算机信息处理技术，办公人员可以根据自己的需要和喜好进行个性化设置，例如自定义工作界面、调整工作流程、设置个人提醒等。
这种个性化的办公环境可以提高办公人员的工作满意度和积极性。
计算机信息处理技术在办公自动化上的应用具有诸多优势，可以提高数据的准确性和可靠性，提高工作效率，提供更好的协作和沟通平台，以及提供更为灵活和个性化的办公环境。
随着计算机技术的不断进步，相信计算机信息处理技术在办公自动化上的应用还会有更多的创新和突破。
关于计算机信息技术融入办公自动化应用的思考
关于计算机信息技术融入办公自动化应用的思考进入21世纪以来，我国的科学技术进入了一个高新发展的阶段，并且，在众多的领域内都对计算机信息技术进行了使用。
因此，将这项技术应用于办公自动化中是非常必要的。
一、办公自动化的当前情况分析在现代办公系统中将先进的计算网络等计算机信息技术应用进来，用计算机等现代设备对大部分复杂的办公业务进行更为高效和更为快速的处理，是技术设备同人员一起构成的人机系统。
在办公系统中对计算机信息技术进行使用，能够将工作效率大大的提升上来，将办公的能力提升上来，之后对办公的自动化予以实现。
将计算机信息技术应用于办公自动化中，有这样的优点所在：①对信息能够快速的传达；②将失误率降低下来；③利于对资料的保存；④便于查阅资料；⑤将办公成本降低下来；⑥将工作效率能够有效的提升上来；⑦对每个人的情况能够有效的进行掌握。
二、计算机信息技术在办公自动化中的具体应用1.应用视频技术随着视频技术和压缩技术手段的不断进步，使电话和视频会议进一步在一些单位中得到了应用与推广，对摄像头进行使用，会议参加者不但能够开放、自由的发表言论，对会议现场中的整体状况也能够进行了解和洞察。
甚至对各个参会者的表情都可以进行观察，还能够深入的进行互动探讨和交流分析。
在计算机信息技术不断发展的背景下，在以后办公自动化建设中无线视频手段必将成为其中的核心，对参与会议者的精力和时间上都可以有效的予以节省。
能够将更为丰富、多样的应用信息为企事业单位、管理人员和参会人员提供出来，将互动对接的平台为他们提供出来，有效的转变传统信息应用与交流中的弊端，人们可以更加快速和便捷的进行交流与互动。
2.应用无线网络技术无线网络技术的发展我们也是有目共睹，在平时的办公中移动网络通信在其中得到了有效的应用，对以前呆板、单一的办公室工作模式上进一步给予了改变。
工作者能够通过计算机技术、无线网络技术和wifi技术，在任何地点与任何时间对办公业务上给予完成，比如，可以在宾馆、机场、出差途中、外出办事或是家里面处理紧急业务和发邮件等工作。
计算机网络信息技术在办公自动化中的应用
计算机网络信息技术在办公自动化中的应用摘要：随着计算机网络信息技术的快速发展，办公自动化成为了现代企业中不可或缺的一部分。
计算机网络信息技术在办公自动化中扮演着重要的角色，它可以提高工作效率，促进沟通与协作，降低成本并推动信息共享。
本论文旨在研究计算机网络信息技术在办公自动化中的应用，通过对其原理和特点的探讨，我们将深入分析文件共享、电子邮件、即时通讯、远程会议和视频会议等方面的应用。
此研究将有助于进一步改进和推广该技术的应用，从而更好地满足现代办公需求。
关键词：计算机网络信息技术；办公自动化；文件共享；电子邮件引言随着信息技术的不断发展，计算机网络信息技术在各个领域得到广泛应用。
办公自动化作为其中的一个重要应用领域，具有提高工作效率、降低成本、促进信息共享和协同办公等显著优势。
本论文旨在研究计算机网络信息技术在办公自动化中的应用，探索其对办公环境和工作方式的影响，并为进一步推广和应用提供借鉴和参考。
1.办公自动化与计算机网络信息技术的概念、背景及基本原理和特点1.1办公自动化的概念和背景办公自动化是指通过应用信息技术和管理方法，对办公工作流程进行规范、标准化和自动化处理，以提高工作效率和质量的一种管理模式。
办公自动化的概念起源于20世纪60年代，随着计算机技术的发展，其应用范围不断扩大。
在信息化时代，办公自动化已经成为现代企业不可或缺的要素。
办公自动化的背景是由于办公工作的复杂性和繁琐性，传统的手工操作已经无法满足高效率和高精度的需求。
计算机的普及和计算机网络的发展为办公自动化提供了有力支持。
通过采用计算机网络信息技术，可以实现办公任务的快速处理、信息的实时共享、协同办公的协调与整合，从而提高整体办公效率。
1.2计算机网络信息技术的基本原理和特点计算机网络信息技术是指利用计算机和网络进行信息传输、处理和存储的技术。
其基本原理包括数据通信、网络协议和数据处理。
数据通信涉及数据在网络中的传输，包括传输介质、传输速率和传输模式等方面；网络协议则规定了数据通信的规则和约定，如TCP/IP协议等；数据处理包括数据的编码、解码、压缩、加密等过程。
浅谈计算机信息处理技术在办公自动化上的应用
浅谈计算机信息处理技术在办公自动化上的应用随着信息技术的进步和发展，计算机信息处理技术在办公自动化上的应用越来越广泛。
无论是在企业、政府机构还是个人办公场景中，计算机信息处理技术都扮演着重要的角色，提高了办公效率、降低了成本，同时也为人们带来了更便利的办公体验。
本文将从电子表格、数据库管理、办公软件和云计算等方面浅谈计算机信息处理技术在办公自动化上的应用。
一、电子表格在办公自动化中的应用电子表格是办公自动化中最为常见的工具之一，它可以帮助人们进行数据的录入、存储、处理和分析。
在过去，人们可能需要手动地整理各种数据，而有了电子表格软件，这一切变得非常简单、高效。
在财务部门，会计人员可以利用电子表格软件快速地编制财务报表、进行财务分析，而不再需要手动进行繁琐的计算和整理工作。
在销售部门，销售人员可以利用电子表格软件记录客户信息、销售数据、进行销售预测和分析。
在人力资源部门，HR人员可以利用电子表格软件进行员工信息管理，薪酬福利的核算等。
电子表格软件的强大功能和灵活性，大大提高了办公效率，也减少了人力成本。
数据库管理是计算机信息处理技术中的重要组成部分，它能够帮助企业和机构高效地管理各类数据。
企业的运营离不开大量的数据，比如客户信息、产品信息、交易记录等等，而数据库管理系统可以帮助企业高效地存储这些数据，并能够支持复杂的数据查询和分析。
在客户服务领域，企业可以利用数据库管理系统快速地查询客户信息、进行客户分类、进行客户满意度调查等，这些都有利于提高客户服务质量。
在生产制造领域，企业可以利用数据库管理系统管理生产计划、原材料采购、生产过程监控等，以提高生产效率和质量。
数据库管理系统还能够保障数据的安全性和完整性，确保数据不会丢失或被篡改。
办公软件是指为办公工作而设计的电子应用程序，包括文字处理、演示文稿制作、图形设计、邮件客户端等。
计算机信息处理技术的发展使得这些办公软件的功能越来越丰富，用户体验也越来越友好。
浅谈计算机信息处理技术在办公自动化中的应用
浅谈计算机信息处理技术在办公自动化中的应用【摘要】计算机信息处理技术在办公自动化中扮演着至关重要的角色。
通过对文档处理、数据管理、通讯协作、流程管理和办公设备控制等方面的应用，大大提高了办公效率和工作质量。
本文分析了计算机信息处理技术在这些领域的具体应用，并探讨了其重要性。
展望未来，随着技术的不断发展，办公自动化将会更加智能化和便捷化，为企业带来更多的便利和效益。
计算机信息处理技术在办公自动化中的应用不仅提高了工作效率，还为企业带来了更多的发展机遇和竞争优势。
【关键词】计算机信息处理技术、办公自动化、文档处理、数据管理、通讯协作、流程管理、办公设备控制、重要性、发展方向、总结。
1. 引言1.1 计算机信息处理技术的定义计算机信息处理技术是指利用计算机软件和硬件设备，对各种信息进行采集、存储、处理、传输和输出的技术手段。
它包括数据输入、处理、输出和存储等全过程，是现代信息技术的重要组成部分。
计算机信息处理技术通过各种算法和程序设计，实现对大量数据的快速、准确的处理，帮助人们更高效地管理和利用信息资源。
随着计算机技术的不断发展，计算机信息处理技术也得到了更广泛的应用，已经成为现代社会生活和工作中不可或缺的工具。
在办公自动化领域，计算机信息处理技术发挥了至关重要的作用。
它可以帮助企业和个人实现文档的快速编写、数据的准确管理、通讯协作的高效推进、流程的自动化管理和办公设备的智能控制。
通过计算机信息处理技术，办公自动化实现了高度的智能化和自动化，极大地提高了工作效率和质量，为办公人员带来了极大的便利和舒适。
在办公自动化中，计算机信息处理技术既是基础，也是核心，其重要性不言而喻。
1.2 办公自动化的概念办公自动化是指利用计算机信息处理技术，通过软件或硬件设备，实现办公室各种日常工作流程的自动化和高效化。
办公自动化旨在节约时间、提高工作效率，并减少人为错误的发生。
通过办公自动化，可以实现文件管理、信息传递、会议安排、任务分配等多种工作流程的自动化处理，从而提升整个办公室的工作效率和管理水平。
计算机信息技术在现代办公自动化中的运用
计算机信息技术在现代办公自动化中的运用广泛，全面促进现代办公自动化质量与效率的提升。
如今计算机信息技术在社会发展领域广泛应用，为社会经营发展活动高效性提升提供显著的积极作用。
企业也积极的建设信息化自动化的办公系统，充分应用先进的计算机信息技术，减少了企业办公人员的工作量，对企业工作成效以及工作服务水平，为企业社会可持续发展奠定基础，提供动力。
因而对计算机信息技术在现代办公自动化中的运用进行深入研究具有重要意义。
一、现代办公自动化运行的基本特征现代办公自动化是新时期的办公理念，办公自动化主要是指利用计算机设备和技术，来开展办公的各项业务工作，通过计算机信息技术来简化办公模式和程序，让所有工作都依靠技术手段来完成，从而全面提升办公的工作效率和质量。
现代办公自动化运行包含的技术种类较多，利用计算机信息技术来完成图像、视频、音频、文字等数据信息的处理。
现代办公自动化主导者为工作人员，计算机设备和技术是辅助办公业务进行的主要工具。
目前现代办公自动化运行水平虽然在持续上升，但是可待提升的空间还较大，通过计算机信息技术的广泛应用，使得现代办公自动化更加智能化，办公业务处理均能够应用计算机技术进行高效的处理。
而其办公自动化具有集成特性，将软件、硬件技术与办公人员形成协调的整体结构，整体现代办公自动化运行呈现高效、有序和便捷的状态。
二、计算机信息技术在现代办公自动化中的具体运用1.办公自动化软件的运用。
计算机信息技术的运用，是采用各项自动化的设备开展业务办理，办公自动化不需要办公人员手动完成工作操作。
具体来说，是利用计算机设备进行办公数据信息的处理，包括图片、文字等数据。
数据信息利用阶段是通过网络传输或打印、复印成纸质文件，自动化办公完全应用自动化软件和设备完成资料的处理与运用，工作效率大幅度提升。
2.计算机网络信息系统平台的应用。
现代办公自动化中利用计算机网络信息技术构建了统一的办公信息系统平台，将办公自动化的数据信息集中在统一的平台，实现信息的交互共享。
计算机信息传输技术在办公自动化的应用
计算机信息传输技术在办公自动化的应用随着信息技术的快速发展，计算机信息传输技术已经在办公自动化领域取得了巨大的成就。
利用计算机信息传输技术，可以实现办公自动化，提高工作效率，节约人力资源，增强办公工作的灵活性和便利性。
本文将就计算机信息传输技术在办公自动化中的应用进行详细探讨。
一、办公自动化的概念和发展办公自动化是指运用电子计算机、网络通信等现代化技术手段，实现信息化管理、自动化流程、协同办公、知识管理等运作模式，实现对办公工作流程的优化和提升的一种管理理念。
办公自动化的发展历程可以追溯到20世纪60年代，主要表现为从传统纸质办公到电脑办公的转变。
而随着计算机网络技术的发展和应用，办公自动化的概念逐渐扩展到了信息传输、多媒体技术、云计算等领域，实现了信息共享、协同办公、灵活办公、远程办公等新的工作模式。
随着信息技术的不断发展和成熟，办公自动化的应用也日益深入到各行各业的各个环节，对提高工作效率和管理水平起到了显著的作用。
1. 电子邮件电子邮件是计算机信息传输技术的重要应用，它提供了方便、快捷、低成本的文档传递方式。
在办公自动化中，电子邮件扮演着非常重要的角色。
通过电子邮件，可以进行文件传输、信息共享、工作交流和沟通，实现了跨地域、跨时区的即时互联。
员工可以通过电子邮件发送工作报告、接收领导的指示、安排会议等工作，方便快捷，有助于提高工作效率。
在企业内部，还可以建立电子邮件系统，实现内部邮件的收发，方便了内部沟通和业务协调。
2.即时通讯即时通讯是一种实时的在线聊天工具，它可以实现文字、语音、视频的多种通信方式。
在办公自动化中，即时通讯工具如QQ、微信、企业内部通讯工具等的应用十分广泛。
员工可以通过即时通讯工具与同事、领导进行即时交流，解决工作中的问题，商讨工作计划，提高了工作效率，加强了工作沟通。
3. 云存储云存储是一种通过互联网进行数据存储和管理的技术，它提供了方便的数据存储和共享方式。
在办公自动化中，云存储技术可以用来存储和备份重要的文件和资料，实现了数据的共享和同步，并可以通过各种终端设备（如电脑、手机、平板）随时随地访问。
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关于计算机信息技术融入办公自动化的思考
摘要：在办公自动化中，部门要加强对办公自动化应用的重视，通过对办公自动化的了解，明确办公自动化的特点和职能，加强办公自动化的应用，促进办公自动化系统的智能化、无线化、影像化、差异化的提升，为整个部门的有效运行，降低运营成本，提高信息传播效率，提升部门效益做出保障。
标签：信息技术;办公自动化;应用
随着科学技术的发展，计算机信息技术在社会的各个方面都发挥了重要的作用。
在办公自动化中，计算机信息手段已经成了提高部门的运行效率，提升部门的综合竞争力的必不可缺的手段。
文章将探讨信息技术融入办公化的发展现状和未来趋势，希望对于部门办公效率的提高起到帮助。
1 办公自动化的基本概述
办公自动化是办公系统自动化的简称，在学术上，办公自动化还没有一个标准的定义，我们通过对基本内涵的研究，总结出一个具有共同认识的概述。
办公系统自动化就是通过先进的计算机技术在办公系统中的广泛运用，将许多复杂的工作通过计算机等设备的运算，从而提高工作效率，减低运营成本的人机系统。
随着网络技术发展的日新月异，在办公自动化中应用的设备和机器也更加趋向于创新化、智能化和效率化等特点，这些新式的设备的有效运用，促进了管理结构的优化，平衡了管理机制的配比，有效地提高了办公效率。
2 计算机信息技术在办公自动化中的基本功能
2.1 办公空间和时间得到了优化
在传统的办公中，一般都是在特定的時间和空间进行，办公效率比较低下。
随着计算机信息技术的普及，在空间上和时间上都对办公效率产生了很大的影响。
首先在空间上，由于计算机的应用和网络平台、数据库的建立，导致办公地点再也不用局限于某一个地方，甚至可以不在同一个城市，同一个国家，办公人员同样可以通过网络技术有效地传递信息，进行办公，这对于提升整个部门的运行效率，节约运行成本具有重大意义。
同时，办公系统平台的建立对于信息的有效交流、人员之间的密切合作发挥了重大作用，办公人员可以通过办公系统平台对于信息进行有效的了解和传递。
在时间上，计算机技术的应用可以有效地提高信息传递的时效性，保证信息在办公人员之间能够及时准确地进行传达，及时地收到部门下发的文件、通知等，极大地提高了时间的利用率，加快了企业的运行效率。
2.2 信息的传播和使用效率得到了提高
现在，我们已经进入了信息时代，信息的传播效率直接决定着企业的发展，
而计算机信息技术在办公自动化中更好的融合，对于及时掌握最新的信息，并从中筛选出具有使用价值的信息给企业提供决策依据具有重大意义[2]。
办公人员可以通过互联网、计算机、智能手机的广泛应用，及时地了解到与行业有关的最新信息，了解政府政策，及时地做出相应的改变，从而推动企业的发展。
同时在部门内部的信息传递中，员工也可以通过信息技术了解到部门下发的文件，通过数据库查询相应的办公信息，简化了大量的查询工作。
2.3 无形资产的重要性得到了提升
在传统的办公模式中，纸质资料的保存一直作为部门资料保存的主要方式，这种形式的保存相对来说保存资料的包容性较小，保存环境要求较高，再次查询的效率较低。
随着计算机技术的发展，部门在资料的保存上发生了很大的变化，通过计算机相关设备的存储，不仅存储容量大大增加，所占的空间急剧减小，而且对于再次查询也非常方便。
同时，部门将采购、销售等信息通过数据库的收集，存入自动化办公系统中，相关的工作人员可以更方便快捷地通过系统获得相应的信息，这避免了纸质资料在传递过程中容易出现损耗等现象[3]。
而相应地，由于办公自动化地广泛应用，无形资产的重要性越来越大，部门要对增加对无形资产的重视程度，确保无形资产在企业中的安全存储和有效使用。
2.4 办公成本得到了降低
在传统的办公中，部门的办公人员的交流主要通过电话或者面对面的传达，这在一定程度上增加了部门的运营成本和人力成本。
通过计算机技术在办公自动化中的应用，很好地解决了相关的问题，降低了办公成本。
在工作中，要加强对电子邮件、实时通讯软件、论坛等网络信息传播方式的运用，减少纸张浪费现象，节约交流成本，优化部门机制，更好地调高办公效率。
3 办公自动化的发展趋势
3.1 办公系统的智能化提升
智能化的发展是整个社会的发展方式，在办公系统中，智能化的提升也越来越明显。
由于现在信息的综合性和复杂性，办公人员现在需要处理的内部数据和相应的业务数据相比以前呈现几何级数地增长。
而为了适应这种发展，办公自动化系统的智能程度也越来越高，各种相应的部门行政或业务软件应运而生。
这大大提升了相应工作的工作效率，但同时对工作人员也提出了更高的要求，工作人员要学习相应的理论知识，增加新型办公软件的操作技巧，为办公自动化的发展做好准备。
下面对公司运用ERP系统开展办公自动化进行简单的举例。
我国南部的某公司在运用过程中，组织架构比较简单，集权式管理现象比较严重，公司的发展阶段出现了一定的停滞。
之后，公司在决定引进ERP系统进行自动化管理，在使用的初期，由于对ERP的不熟悉，走了一些弯路，不过总体来说算是成功上线。
接下来公司决定加大对ERP项目的投入使用，聘请有关专家对ERP的使用
进行系统的培训，从公司的管理层，到普通员工齐心协力，最终完善了系统的管理，提高了公司的运营效率，公司整体的经济效益提高了40%左右。
由此可见，当信息技术很好的融入到办公自动化系统之后，对于整个企业的发展都可以起到良好地促进作用。
3.2 办公系统无线化的使用
现在办公系统的无线化趋势越来越明显，特别随着4G无线技术的发展，对于空间和时间上的限制进一步的放宽，整个办公自动化技术出现了新的发展趋势。
在任何时间、任何地点，办公人员都可以加入到办公中，成为了最新型的办公形式。
3.3 办公系统影像化的发展
如今视频的录制和压缩技术得到了很大的发展，信息技术影像化在办公中也越来越得到广泛的应用。
首先，资料的影像化可以加深工作人员对于资料内容的记忆、掌握，对于客户可以达到更好地介绍和宣传作用。
其次，影像化在视频会议上具有更好地应用，随着部门运转节奏的加快，所需开的会议也越来越多。
通过影像化，实现了与会者在不同地点的参会可能，并且可以将会场环境全面地收录，对于与会人员的想法形成清晰的表达。
减少了与会者可能发生在交通上的时间和费用，大大地提升了整个办公系统的运行效率。
3.4 办公系统差异化的出现
随着信息技术在办公化的蓬勃发展，办公系统的差异化现象也随之出现。
在实际的工作中，由于各行各业的工作性质不同，工作环境不同，所以对于办公系统的需求也有很大的差异。
在以前的办公软件中，差异化现象并不明显，很多部门采用办公软件后，发现只需要其中一部分的功能就能够满足办公需求，这在一定程度上造成了办公资源的浪费。
随着信息化技术的发展，现在很多办公软件都实行了需求化定制，即根据办公环境和具体的客观环境制定出满足办公需求的软件，这也是未来办公化发展的一大趋势。
4 结束语
随着计算机信息技术的发展，办公自动化在整个部门的运行中所起到的作用越来越大，对于整个部门的组织结构的改善，制度制定的合理都有很大帮助。
部门要加强对办公自动化应用的重视，通过对办公自动化的了解，明确办公自动化的特点和职能，加强办公自动化的应用，促进办公自动化系统的智能化、无线化、影像化、差异化的提升，为整个部门的有效运行、降低运营成本、提高信息传播效率、提升部门效益做出保障。