公文写作复习知识点

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公文写作基础知识-最全

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公文写作基础知识一、公文的定义和分类(一)定义公文,是公务活动中所形成和使用的文字材料,是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者,是机关实施管理的基本手段和重要工具,发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。

公文贯穿机关管理工作的始终。

我们要向上级报告情况,需要写成文件;我们要向基层单位安排什么工作,提工作要求,需要写成公文印发下去,备查、备用,便于基层照章执行;我们要告知社会公众一个什么决定,也要印制成公文。

因此,公文写作与我们每一个机关事业单位工作人员息息相关,可以说,具备较强的公文写作能力,是每一个机关事业单位工作人员的基本素质要求。

当前,各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员,重视公文写作、加强公文写作,对于年轻人来说,具有更加积极的作用.(二)分类1、按照制文机关的种类划分:党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文.2、按照行文方向划分:上行公文(向上级单位行文)、平行公文(向平级单位行文)、下行公文(向下级单位行文)。

草拟公文前,必须弄清楚行文方向,才能确定文种、内容、措辞等.3、按照保密程度划分:绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。

我们在起草或者管理公文时,必须要按照该公文的秘密等级来处理,涉及秘密问题的,不能泄密.4、按照紧急程度划分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种.5、按照使用范围划分:通用公文和专用公文。

决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文;司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等,属专用公文。

6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分:规范性公文和非规范性公文。

规范性公文有13种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要.非规范性公文:除规范性公文以外的公文.常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。

公文写作常识知识点总结

公文写作常识知识点总结

公文写作常识知识点总结一、公文的基本要求1、明确性:公文要求言简意赅,排除歧义,表达的信息明确无误,确保读者能够准确理解内容。

2、规范性:公文遵循一定的格式和写作规范,包括标题、主体、落款、签章等内容,要求统一、规范。

3、权威性:公文是国家机关和组织单位的正式文件,具有一定的权威性,因此要求语言严谨、内容可靠。

4、规范用语:公文要求使用规范的语言文字,避免口头化和方言化,注重用词精准、得体。

5、书写工整:公文要求字迹工整、布局整齐,给人以良好的视觉效果。

6、内容真实:公文内容应真实可靠,不得捏造、歪曲事实,与事实不符的内容会对信誉造成负面影响。

7、逻辑严密:公文应当思路清晰、条理分明,逻辑严密,表达流畅。

二、公文的基本结构公文一般分为前言、正文和结尾三部分。

1、前言部分:前言是公文的开端,一般包括标题、行文时间、发文单位、主题等内容。

前言部分要求简洁明了,使接收者在阅读时能够迅速领会公文的主旨。

2、正文部分:正文是公文的主要内容,包括呈请、批示、决定等不同类型的文书内容。

要求结构严谨,内容真实。

3、结尾部分:结尾部分一般包括落款人、联系方式、日期等信息。

要求格式规范,内容完整。

三、公文写作的基本规范1、在公文写作中,应使用规范的书面语言,尽量避免使用口头用语和方言用语,要求用词精准、得体。

2、公文应力求简练明了,排除歧义,使接收者在阅读时能够迅速领会公文的主旨。

3、公文撰写中应注意使用规范的标点符号,注意标点符号的使用规则,提高公文的阅读流畅度。

4、公文中日期、单位、人名、地名等要写到位,不得有错别字、漏字、重字等错误,确保公文的书写工整。

5、在公文写作中,要特别注意公文格式的规范,包括行文模式、标题、正文、落款等格式的统一。

6、公文写作要求逻辑严密、条理清晰,表达流畅自然,语言得体,突出公文的权威性和规范性。

7、公文撰写时应注意审慎,了解上级机关的政策、法规,尊重法律法规,不得超越职权,确保公文内容符合实际情况。

公文写作方面知识点总结

公文写作方面知识点总结

公文写作方面知识点总结
在公文写作方面,以下是一些重要的知识点总结:
1. 公文的种类:公文根据用途和内容的不同可以分为多种类型,例如报告、请示、命令、通知、备忘录等。

2. 公文的结构:公文一般包括标题、正文和落款等部分。

标题通常应简明扼要地概括公文的内容,正文部分应按照逻辑顺序组织,要清晰明了、简洁准确。

3. 公文的格式:公文的格式要按照一定的规定,例如字体、字号、行距、页边距等,需要符合
公文写作规范。

4. 公文的语言:公文的语言应以正式、规范、准确为原则,避免使用口语化、政治化或夸张等
不恰当的表达方式。

5. 公文的用词:公文的用词要精确、简练,避免使用模糊、含糊或情感色彩过重的词语。

6. 公文的要点:公文应重点突出,要抓住核心信息,避免冗长废话,使读者能够迅速理解和掌
握公文的要点。

7. 公文的语气:公文应保持中立、客观的语气,避免使用夸张、感情化或个人化的语言表达。

8. 公文的逻辑:公文的内容应有条理、层次分明,要合乎逻辑,以便读者能够清晰地理解公文
的逻辑结构和思路。

9. 公文的规范:公文的写作要符合所在地区或组织的规范要求,包括用词、格式、布局等方面
的规定。

10. 公文的审阅:公文在发出之前需要经过严格的审阅和校对,确保内容准确、清晰,格式规范。

总之,公文写作需要遵循一定的原则和规范,注重语言和格式的准确性,力求使公文内容清晰
明了,符合读者的需求。

关于公文写作的基础知识

关于公文写作的基础知识

公文是公务文书的简称,指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。

下面是为大家精心收集整理的公文写作基础知识,希望能帮助到大家!一、公文写作基本要求公文是一种特殊的文章,写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的规律,公文写作基本要求就是对这些规律的反映。

其内容是:合"法",求实,合体,简明,严谨,准确,规范,完整,清晰,耐久。

二、行文规则行文规则是关于正确有效传递文件的规定,也是撰拟公文的指导依据。

遵守行文规则具有重要意义。

三、文稿书写规范四、公文写作的一般步骤(一)公文写作前的准备1、明确行文目的和要求。

2、确立公文主题。

3、选定公文文种。

4、占有材料。

5、确定具体表达方式。

二)撰拟文稿1、安排好结构,一是确定总体的构成;二是确定正文的具体构成,解决好各组成部分的编排次序,安排各层次,段落间的衔接与转换,处理好开头和结尾。

2、拟出写作提纲。

3、正式撰拟文稿。

(三)审核修改文稿的审核修正要认真严肃反复进行,要按规定的程序进行。

五、公文的'语言特点公文语言的主要特点是:庄重,准确,朴实,精炼,严谨,规范。

这些特点具体体现在公文词语,公文语句,公文表达,公文修辞中。

六、公文词语的选择七、公文中特殊事物和概念的表达要求在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中,除了必须遵循一般的语法规则,逻辑规则之外,还必须遵循一些特殊要求。

其中特别需要注意:时间的表达;空间的表达;职务,姓名的表达;数量的表达;范围的表达;程度的表达;语气,神态的表达。

八、公文修辞公文修辞在其所追求的效果方面,重准确鲜明,质朴平匀,精练顺达,反对含糊暖昧,繁冗堆砌,轻浮造作,重内在美而不只求形式美;在修辞手法方面,以消极修辞手法为主,以积极修辞手法为辅,重在选词炼句及章法方面下功夫,审慎使用修辞格。

九、公文专用词语由于表意和表现特殊色彩的需要,公文中有一些出现频率较高的词语。

公文写作基础知识大全

公文写作基础知识大全

公文写作基础知识大全公文写作基础知识 1公文写作基本常识通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可彩抄报形式。

主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。

三、正文。

这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。

正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。

请示问题应当一文一事,不要一文数事。

四、发文机关。

写在正文的下面偏右处,又称落款。

发文机关一般要写全称。

也可盖印,不写发文机关。

机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。

五、发文日期。

公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。

发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。

发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。

发文日期一般以领导人签发的日期为准。

六、主题词。

一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方,如“人事任免通知”,“财务管理规定”等,词组之间不使用标点符号,用醒目的黑体字标出,以便分类归档。

七、抄送、抄送单位,是指需要了解本文件内容的有关单位。

送的单位被上级列为副本,被下级列为副本。

抄报纸和抄的单位名称列在文末,也就是公文最后一页的最下面。

为了整洁美观,文末的抄送单位、打印机关、打印时间一般用两行隔开,主题词打印在第一行,文号打印在第二行。

八、文件版头。

正式公文一般都有版头,标明是哪个机关的公文。

版头以大红套字印上“xxxxxx(机关)文件”,下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。

九、公文编号。

一般包括机关代字、年号、顺序号。

如:“国发[1997]5号”,代表的是国务院一九九七年第五号发文。

“国发”是国务院的代字,“[1997]”是年号,(年号要使用方括号“[ ]”),“5号”是发文顺序号。

行政公文写作基础知识汇总

行政公文写作基础知识汇总

行政公文写作基础知识汇总一、公文的概念公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。

公文的基本含义 , 可以从四个方面来理解:1 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

2 公文形成的条件是行使职权和实施管理。

3 公文是具有法定效用与规范格式的文件材料 . 这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。

4 公文是办理公务的重要工具之一。

二、公文的发展、演变,反映了历代政权的性质,也反映了统治者的需要及其对公文在行使政治权力中的重要性的认识程度。

公文是统治阶级实现其统治的一种重要工具,因此,文书工作具有鲜明的阶级性,它从属于一定的政治集团并为其服务。

三、“ 文书” 、“ 文件” 、“ 公文” 这三个概念,在机关的日常活动中是基本一致的。

四、公文的特点主要表现在五个方面1 公文有法定的作者。

2 公文有法定的权威。

3 公文有特定的效用。

4 公文有规范的体式。

5 公文有规定的处理程序。

五、公文的作用主要表现在五个方面1 领导和指导作用。

2 行为规范作用。

3 传递信息作用。

4 公文联系作用。

5 凭证记载作用。

六、公文的分类:1 从公文的来源来划分:对外文件、收来文件、内部文件,2 从公文的行文关系上来划分:上行文、平行文、下行文。

3 从公文的秘密程度和阅读范围来划分:秘密文件、普通文件、公布文件。

4 从公文的制发机关的性质和公文作用来划分:法规文件、行政文件、党的文件。

法规文件又可分为法律文件、法令文件、行政法规文件。

5 从公文内容的性质和特点来划分:指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。

常见的公文分类还有:1 从文件的缓急程度上划分,分为特急件和急件。

2 从文件的使用范围来划分,可分为通用文件、专用文件和技术文件。

3 从文件的发送目的来划分,可分为主送件、抄送件和批转件、转发件。

4 从文件的处理要求来划分,可分为急件和平件。

公文与写作知识点汇总

公文与写作知识点汇总一、公文基础知识。

(一)公文的概念与特点。

1. 概念。

- 公文是公务文书的简称,是党政机关、社会团体、企事业单位等依法成立的社会组织在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书。

2. 特点。

- 法定性。

- 公文的作者是法定的,是依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的机关、团体、企事业单位。

例如,政府部门发布的政策文件,其作者必须是具有相应行政权力的部门。

- 公文的制发程序是法定的,从起草、审核、签发到印发等环节都有严格的规定。

- 权威性。

- 公文代表着制发机关的意志,具有很强的权威性。

下级机关必须贯彻执行上级机关的公文要求。

例如,国务院发布的行政法规,全国各级行政机关都要遵守执行。

- 规范性。

- 公文的格式具有严格的规范,包括纸张规格、排版要求、字体字号、行文结构等。

例如,公文一般采用A4纸型,正文一般用3号仿宋体字。

- 公文的语言表达也较为规范,要求准确、简洁、庄重、严谨。

- 实用性。

- 公文是为了解决实际公务问题而产生的,具有很强的实用性。

如请示是为了请求上级机关批准某事,批复是对下级机关请示的答复等。

(二)公文的种类。

1. 按行文方向分类。

- 上行文。

- 是指下级机关向上级机关报送的公文,如请示、报告等。

请示是向上级机关请求指示、批准;报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问等。

- 下行文。

- 是指上级机关向所属下级机关发送的公文,如命令(令)、决定、通知、批复等。

命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施等;决定适用于对重要事项作出决策和部署等;通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项等;批复适用于答复下级机关请示事项。

- 平行文。

- 是指同级机关或不相隶属机关之间的行文,如函等。

函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

2. 按内容性质分类。

- 指挥性公文。

- 如命令(令)、决定、批复等,这些公文对下级机关具有指挥、领导作用。

公文写作基础知识必背内容

公文写作基础知识必背内容
一、常用公文分类:请示、报告、通知、通报、函、纪要。

二、公文行文规范:
(一)标题:公文的标题由发文单位、公文主要内容、文种三个要素组成。

例:XXXX部门关于XXXX的请示。

(二)主送单位的填写:
.
上行文:报告、请示都属于上行文,主送单位填写对应的需要报告或请示的单位名称或部门名称,注意需要填写全称或规范化简称,请示只能主送一个单位。

.
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平行文:函属于平行文,可以多头主送。

.
.
下行文:通知、通报等,主送单位按先外后内、先高级别后低级别的顺序填写,不同系统间单位用逗号隔开,同一系统不同部门间用顿号隔开。

.
(三)抄送单位的填写:填写需要阅知的单位或者部门即可,注意报告和请示一般不需要抄送下级单位。

(四)正文:采用仿宋三号字体,行间距28磅,字体一般为黑色,段落首行缩两个字符。

表格图形等尽量放到附件中。

正文中如果需要层次,层次序号写法为:第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。

结束语另起一行,结束时标点符号应为句号。

落款时间应为阿拉伯数字,例:2021年11月3日。

公文基础知识考点

公文基础知识考点摘要:一、公文基础知识概述二、公文类型与格式三、公文写作技巧四、公文语言特点五、常见公文错误解析六、提升公文写作能力的方法正文:一、公文基础知识概述公文是我国企事业单位、政府部门等进行工作沟通、协调、决策的重要工具。

掌握公文基础知识,对于提高工作效率、规范工作流程具有重要意义。

公文主要包括:通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。

二、公文类型与格式1.通知:用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。

2.通报:用于表彰先进、批评错误,传达重要精神或者情况。

3.报告:用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。

4.请示:用于向上级机关请求指示、批准。

5.批复:用于答复下级机关的请示事项。

6.意见:用于对重要问题提出见解和处理办法。

7.函:用于相互商洽工作、询问和答复问题,向有关单位请求批准。

8.会议纪要:用于记载会议主要内容和议定事项。

三、公文写作技巧1.明确目的:明确公文的写作目的,确保内容与主题紧密相关。

2.结构严谨:合理划分段落,层次清晰,逻辑严密。

3.语言简练:简洁明了地表达观点,避免冗长、啰嗦。

4.规范用词:遵循公文用词规范,准确、规范地使用词语、成语。

四、公文语言特点1.规范性:遵循国家语言文字规范,使用标准普通话。

2.正式性:使用正式场合的语言,避免口语化和网络用语。

3.准确性:表达清晰、准确,避免歧义和模糊。

4.朴实性:简洁明了,言之有物,避免空洞无物。

五、常见公文错误解析1.格式错误:如字体、字号、行间距、页边距等不符合规定。

2.语言错误:如语法、拼写、标点等错误。

3.用词错误:如使用不当的词语、成语,出现歧义。

4.逻辑错误:如内容混乱,层次不清,逻辑关系不明确。

六、提升公文写作能力的方法1.学习公文写作基本知识,掌握公文类型、格式、语言特点等。

2.多阅读优秀公文,学习借鉴优秀写作技巧。

3.勤加练习,多写多改,不断提高写作水平。

公文必考总结知识点

公文必考总结知识点1. 公文的定义和特点公文是国家机关、企事业单位和其他组织用于处理公务事务的文件。

具有公文化、法定性和约束力的特点。

公文的基本要素包括标题、正文、署名、日期、印信等。

2. 公文的分类按用途分为:决定性公文、通知公文、请示报告、函电等。

按内容分为:公文、文件、报表、凭证、合同等。

按形式分为:纸质公文、电子公文等。

3. 公文的规范格式公文格式应当包括标题、正文、署名、日期、机关印信等,标题应当简明扼要,正文应当层次清晰,署名应当按照规定的领导顺序署名,日期应当写明年月日,机关印信应当统一使用。

4. 公文的撰写原则公文的撰写应当遵循忠实、准确、简练、明了的原则,语言通顺清晰,逻辑严密,表述准确规范,切忌含糊、含混、模糊、主观臆断等。

5. 公文的写作方法公文的写作方法包括确定写作目的、主题和内容;分析受文对象的特点和需要;选择合适的文字表达方式;组织材料结构,分章节、段落;修辞技巧和写作技巧。

6. 公文的审批程序公文的审批程序包括起草、核稿、审定、印发等。

起草人应当根据上级文件和相关法规、制度,准确领会文件精神,确保文字表述准确规范。

核稿人应当进行审查、修改,确保文稿的严谨准确。

审定人应当对文件内容、形式等进行审批确认,保证文件的合法性。

印发人应当按照规定程序进行公文的印发。

7. 公文的文种基础知识公文的文种包括请示报告、通知、通告、公告、批复、函电、其他等。

各种文种有其特定的格式和写作要求。

8. 公文的文字规范公文的文字规范包括标点符号的使用、用语的规范、书写的规范等。

标点符号应当使用规范,用语应当通顺明了,书写格式应当规范整齐。

9. 公文的审查和签发公文的审查和签发应当按照规定程序进行,确保文件内容的准确性和合法性。

10. 公文的保密工作公文的保密工作应当严格按照国家保密法律法规进行,确保公文内容的保密安全。

11. 公文的传阅和归档公文的传阅和归档应当按照规定程序进行,确保公文的流转和归档工作规范有序。

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公文写作复习知识点
导读:一、作文分数约是这部分分数的一半左右,尤其要重视请示、通知、通报等公文的具体要求。

写作时要避免出现下面的错误:
1、标题部分:标题是由发文机关、事由、文种组成。

有的标题不全;有的文种不对;有的批转性公文不是法规条文仍用《》。

2、主送机关:有的是多头主送;有的是请示平级;有的是直接送领导人。

3、正文:有的是一文多事;有的正文引用发文不规范;有的正文数字该用阿拉伯数字,却用汉字;有的是用词不当。

4、结尾:有的结尾不合作者本意;有的是不合公文格式要求。

5、标题上的发文机关与签署的发文机关不对应。

6、请示未获批准抄送下级。

7、该标明附件却未标出。

8、签署日期混用汉字与阿拉伯数字,或直接用阿拉伯数字。

二、《公文写作及处理》的.知识点:
1、公文纸一般采用什么型号?印章的正确位置?
2、办理公文综述包括拟办、批办、承办、查办,对吗?
3、会商就是开会协商公文的制发吗?
4、需要清退的公文有哪些?
5、公文的特点,公文根据行文方向可分几类?
6、国务院与省级人民政府可运用条例这一文种吗?
7、文摘与综述可适当作些评述吗?
8、合理的文件传阅路线形式是什么?
9、函、简报是否属于正式公文?
10、签发分为哪几种?
【公文写作复习知识点】
1.公文写作和处理的复习要点
2.公文写作基础:公文写作复习纲要
3.公文写作基础:公文写作要点
4.公文写作基础:公文写作的构思
5.2015年公文写作基础备考知识点
6.行政公文写作基础知识点精选:正文写作
7.行政公文写作基础知识点精选:公文的特点
8.行政公文写作:通知
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