合同管理机构与人员的设置
企业合同管理论文
企业合同管理论文企业合同管理论文3篇企业合同管理论文第一篇一、合同管理模式选择企业对于合同管理有重视和不重视之分，也有从不重视到重视的一个过程。
在合同管理模式上，一般可分为分散管理和集中管理两大类。
分散管理下的企业一般未设有独立的法律事务部门，或者虽然没有法律事务部门，但是合同不归其统一管理，一般是按照合同内容由各经办部门管理，各经办部门负责管理本部门业务范围内合同的洽谈、起草、签订、履行、纠纷处理、备案等，虽然也有企业的合同保管工作由办公室或档案部门统一负责，但也仅限于将合同作为档案管理，不是真正意义上的统一管理。
分散管理模式下，企业对于合同的监管力度容易弱化，多部门管理易会导致无部门管理的情况出现，难以发现本单位合同管理工作中存在的弊病。
集中管理模式下，企业一般设有独立的法律事务部门作为合同的管理部门，负责本单位合同的谈判、签订、履行、纠纷处理及备案管理，并且负责所属单位重大合同的起草、报审、履行监督及合同管理检查及评价等工作。
合同业务管理部门和合同经办部门配合合同管理部门完成合同管理工作。
合同集中管理下企业能够对本单位的合同实施统一监控，以合同管理部门为首，各部门分工协作，监管合同全过程，有利于及时发现问题、及时纠正，防范合同管理中法律风险的发生，避免经济损失。
二、合同管理机构设置只有完备的合同管理机构结合完善的合同管理职能，才能够做好企业的合同管理工作。
广义上讲合同管理机构应当包括涉及合同管理职能的所有部门，而狭义的合同管理机构一般主要包括合同管理部门、合同业务管理部门和合同经办部门。
此三部门是合同管理的主要机构，承接着几乎所有的合同管理职能。
合同管理部门一般指的是单位的法务部门，主要从法律角度对合同签订前的尽职调查、合同草案条款的完备性、履约过程、纠纷处理、备案管理以及对所属单位重大合同的审核把关等方面进行审查和监管，合同业务管理部门主要对合同中涉及本部门职责范围内的专业性条款进行审查，确保合同中专业性条款准确性和合规性，合同业务管理部门是辅助合同管理部门对进行合同审查的监管部门。
合约部机构人员岗位职责
合约部机构人员岗位职责合约部是一个组织的重要部门，负责公司与外部机构、合作伙伴和客户之间的合同管理和执行。
它主要负责处理合同起草、审查、谈判和解决合同纠纷等相关工作。
下面是合约部的机构设置和人员岗位职责的介绍。
一、合约部机构设置合约部的机构设置根据公司的规模和行业特点而定，一般包括以下职能部门：1.合同管理部：负责合同管理和执行的全面工作，包括合同起草、审查、签订、执行和培训等。
2.合同风险评估部：负责对合同进行风险评估和分析，发现合同中的潜在风险，并提出相应的对策。
3.合同谈判部：负责参与合同谈判和商务谈判的全过程，包括谈判策略、谈判条款等的讨论和决策。
4.合同执行部：负责跟踪合同执行情况，确保合同的履行和交付，并及时处理因合同执行引发的问题。
5.合同纠纷处理部：负责处理因合同纠纷引发的争议和纠纷，包括调解、仲裁和诉讼等方式的处理。
1.合同经理：负责合同管理部的日常工作，包括合同起草、审查、签订和培训等。
他们需要了解公司的业务流程和需要，并根据公司的需求制定合同标准和模板。
2.合同风险评估专员：负责对合同风险进行评估和分析，发现合同中的风险点，并提出相应的对策和建议。
他们需要具备一定的法律和商务知识，能够准确评估合同的风险和影响。
3.合同谈判代表：作为公司的代表参与合同谈判和商务谈判，他们需要具备一定的谈判技巧和沟通能力，能够在谈判中确保公司的利益最大化。
4.合同执行专员：负责跟踪合同执行情况，包括合同的履行和交付。
他们需要与供应商或客户进行沟通和协调，及时处理因合同执行引发的问题。
5.合同纠纷处理专员：负责处理因合同纠纷引发的争议和纠纷，包括调解、仲裁和诉讼等方式。
他们需要具备一定的法律和纠纷处理知识，能够正确处理合同纠纷，保护公司的利益。
6.合同培训师：负责合同培训的策划和组织，包括制定培训计划、开展培训课程等。
他们需要熟悉公司的合同流程和相关规定，能够向员工传授合同管理和执行的知识和技能。
合同管理暂行办法
合同管理暂行办法目录一、总则1.1 编制目的1.2 适用范围1.3 术语和定义二、合同管理机构2.1 合同管理组织的设置2.2 合同管理人员的职责2.3 合同管理的原则三、合同订立管理3.1 合同订立的主体资格3.2 合同订立的形式和内容3.3 合同订立的审批程序3.4 合同订立的生效要件四、合同履行管理4.1 合同履行的主体和义务4.2 合同履行的监督和检查4.3 合同履行中的变更和解除4.4 合同履行中的违约责任五、合同纠纷处理5.1 合同纠纷的解决方式5.2 合同纠纷的调解程序5.3 合同纠纷的仲裁程序5.4 合同纠纷的诉讼程序六、合同档案管理6.1 合同档案的归档范围和归档要求6.2 合同档案的保管和借阅6.3 合同档案的销毁七、附则7.1 合同管理暂行办法的解释权7.2 合同管理暂行办法的施行日期和有效期附件：合同管理暂行办法的相关表格和文件合同管理暂行办法第一章总则1.1 编制目的为了加强公司的合同管理，规范合同的订立、履行、变更、解除和纠纷处理等行为，保护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，特制定本合同管理暂行办法。
1.2 适用范围本合同管理暂行办法适用于公司内部各类合同的订立、履行、变更、解除和纠纷处理等活动。
1.3 术语和定义合同：指平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第二章合同管理机构2.1 合同管理组织的设置公司设立合同管理组织，负责合同的订立、履行、变更、解除和纠纷处理等工作。
2.2 合同管理人员的职责合同管理人员应当具备合同法律知识和业务能力，履行合同管理的职责，包括但不限于合同的审查、签订、履行监督、纠纷处理等工作。
2.3 合同管理的原则合同管理应当遵循合法、公平、诚信、保密的原则，确保合同的订立、履行、变更、解除和纠纷处理等行为符合法律法规和公司的利益。
第三章合同订立管理3.1 合同订立的主体资格合同订立的主体应当具备完全民事行为能力，且符合法律法规和公司规定的资格要求。
承包方工程合同管理机构
承包方工程合同管理机构在建筑工程领域，一个清晰而高效的合同管理机构是确保项目顺利进行的关键。
它不仅涉及到成本控制、进度监督，还关乎质量保障与风险应对。
今天，我们就来探讨一个针对承包方的工程合同管理机构的范本，旨在为业界提供一种标准化的操作模式。
我们要明白，一个合理的工程合同管理机构应包含几个核心部分：项目管理团队、质量控制部门、成本控制小组、以及风险管理小组。
这些部门相互协作，共同构成一个有机运作的整体。
项目管理团队是整个机构的大脑，负责制定整体的项目计划，协调各个部门之间的工作，并监控项目的进度。
这个团队应该由经验丰富的项目经理领导，配备有足够能力进行日常管理和决策的专业人员。
质量控制部门则承担着保证工程质量的重要职责。
他们需要根据行业标准和合同要求，制定严格的质量检查流程，并对施工过程中的材料、工艺等环节进行把关。
成本控制小组的任务是预算管理和成本优化。
他们要对工程预算进行精确分析，确保每一笔开支都合理且透明，同时寻求成本节约的可能性，以提升项目的整体利润率。
风险管理小组则专注于识别和评估潜在的风险因素，包括市场变化、法律法规更新、自然灾害等，并为这些风险制定相应的应对措施，确保项目能够稳健推进。
我们来看一个具体的例子。
假设有一个建筑项目，其合同规定了详细的工程量和技术标准。
在这个项目中，承包方的工程合同管理机构应当如何操作呢？项目启动初期，项目管理团队会与业主和其他相关方进行沟通，确立项目目标和关键里程碑。
随后，质量控制部门将根据合同要求制定一套质量标准体系，并在整个项目周期内进行质量把关。
在成本控制方面，成本控制小组会在项目开始前对预算进行严格审核，并在实施过程中持续跟踪成本支出，避免不必要的浪费。
与此同时，风险管理小组会对可能出现的风险进行分析，并制定预防措施。
通过这样的机构设置和管理流程，承包方能够确保工程项目按照合同约定的要求高效推进，同时也能有效地防范和处理各种突发情况，保障自身权益不受损害。
建立合同管理机构和人员设置
建立合同管理机构和人员设置合同管理机构及人员设置协议1. 关键信息项1.1 合同编号：____________________________1.2 甲方（委托方）：名称：____________________________联系人：____________________________1.3 乙方（承包方）：名称：____________________________联系人：____________________________1.4 合同签署日期：____________________________1.5 合同生效日期：____________________________1.6 合同有效期：从____________________________至____________________________1.7 项目名称：____________________________1.8 合同总金额：____________________________1.9 管理机构成立日期：____________________________2. 合同管理机构设置2.1 合同管理机构组成2.1.1 甲方合同管理机构2.1.1.1 机构名称：____________________________2.1.1.2 负责人：姓名：____________________________职务：____________________________联系方式：____________________________2.1.1.3 主要成员：姓名：____________________________职务：____________________________联系方式：____________________________2.1.2 乙方合同管理机构2.1.2.1 机构名称：____________________________2.1.2.2 负责人：姓名：____________________________职务：____________________________联系方式：____________________________2.1.2.3 主要成员：姓名：____________________________职务：____________________________联系方式：____________________________2.2 管理职责分配2.2.1 甲方职责2.2.1.1 合同签署与变更：____________________________2.2.1.2 项目监督与管理：____________________________2.2.1.3 质量验收与付款审批：____________________________ 2.2.1.4 争议解决与沟通：____________________________2.2.2 乙方职责2.2.2.1 按合同要求履行合同义务：____________________________2.2.2.2 设备与人员配备：____________________________2.2.2.3 进度报告与质量反馈：____________________________2.2.2.4 协调解决合同履行中的问题：____________________________3. 管理流程3.1 合同签署流程3.1.1 甲方：准备合同文本：____________________________内部审批：____________________________签署合同：____________________________3.1.2 乙方：收到合同文本：____________________________内部审核：____________________________签署合同：____________________________3.2 合同变更流程3.2.1 甲方：提出变更申请：____________________________内部审核与审批：____________________________通知乙方：____________________________3.2.2 乙方：接收变更申请：____________________________内部审核与反馈：____________________________签署变更协议：____________________________3.3 进度与质量管理3.3.1 甲方：定期检查进度：____________________________进行质量验收：____________________________3.3.2 乙方：提供进度报告：____________________________解决质量问题：____________________________4. 争议解决机制4.1 争议提交4.1.1 甲方：提交争议材料：____________________________提出解决建议：____________________________4.1.2 乙方：接收争议材料：____________________________提供回应：____________________________4.2 争议处理4.2.1 争议处理程序：____________________________4.2.2 仲裁机构：____________________________5. 其他条款5.1 保密条款5.1.1 双方应对合同内容和管理过程中的敏感信息保密，保密期限为合同有效期后____________________________年。
合同管理机构的设置与职责
合同管理机构的设置与职责一、本公司合同管理实行合同管理部门管理和承办部门管理相结合的原则，由所涉及公司内部相关单位设专人负责合同的管理工作。
本公司内部设立经济合同管理委员会。
二、成立公司经济合同管理委员会1、组成主任：主管经营副总裁副主任：市场总部总经理成员：市场总部、技术管理部、经营财务部、总裁办办事机构：设在市场总部2、职责：⑴严格遵守国家有关经济合同的各项方针、政策、法律、法规;⑵负责对本公司内部在履行经济合同过程中所发生拖欠的有关资金划拨的裁决(经济合同管理委员会以书面形式发出通知);⑶负责对本公司内部在履行经济合同纠纷时进行仲裁;⑷负责对合同管理部门进行业务指导;⑸负责处理外部经济合同纠纷;三、合同管理部门职责1、宣传贯彻国家有关合同的法律、法规和规章;2、负责拟定本公司的合同管理制度并组织实施;3、组织制定本公司的标准合同文本;4、参与本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、谈判和文本起草工作;5、对合同的合法性、有效性进行审查，向本公司法定代表人提出意见;6、监督、检查、考核合同的履行情况;7、参与处理对外合同纠纷、负责本公司内部各单位之间合同争议的协调工作;8、负责合同报表的统计、综合分析和报送工作;9、负责对合同承办部门进行业务指导，对相关人员进行法律知识培训。
四、合同承办部门的职责1、负责合同相对方资信情况、履约能力的调查;2、负责所承办合同的谈判;3、负责按照本公司标准合同文本起草合同文本，保证合同的可行性、合法性和有效性;4、负责合同的履行，解决履行中出现的问题;5、按时按要求向合同管理部门报送合同统计报表及有关资料，反映合同履行中出现的重要问题;6、负责本部门合同档案的管理。
五、合同管理人员的职责1、学习、宣传国家有关法律、法规及政策，学习并推广其它单位合同管理工作的先进经验，收集经济合同管理方面的资料，提高经济合同管理水平;2、了解掌握本部门合同签订及履行情况，及时总结经验教训，并向领导提出合理化建议;3、建立合同管理台帐制度;4、负责本部门合同文本和合同专用章的保管及使用。
企业信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度
企业信用（合同）管理机构、人员岗位责任制度一、背景随着市场经济的发展，企业之间的合作越来越频繁，合同在商业活动中扮演着至关重要的角色。
因此，建立一个合理有效的企业信用（合同）管理机构以及相应的人员岗位责任制度，对于保障合同的履行、增强企业信用以及维护市场秩序具有重要意义。
二、管理机构设置公司将设立信用管理部门，作为企业信用管理的专门机构。
信用管理部门的职责包括但不限于：1.制定信用管理制度和规范，规范企业信用行为；2.负责合同风险评估和信用额度的审核与控制；3.监督、检查和评估各部门对合同执行的情况；4.管理和维护与合作伙伴之间的信用信息；5.协助其他部门建立信用管理体系。
信用管理部门的具体组织架构及职责分配将根据公司的具体情况进行调整，并在内部公开和通告。
三、人员岗位责任制度1. 信用管理部门信用管理部门负责制定信用管理制度和规范，同时监督各部门对合同执行的情况。
具体职责如下：1.制定公司信用管理制度和规范，并确保其得到全体员工的遵守；2.监督各部门在合同履行过程中的工作，并定期进行评估和检查；3.及时与合作伙伴沟通，解决可能出现的合同履行问题；4.管理和维护与合作伙伴之间的信用信息，并及时更新。
2. 合同起草人员1.准确、明确地表达合同各项条款与要求；2.根据业务需求和公司政策，合理设置合同的权利义务、违约责任等条款；3.确保合同的合法性、有效性，并遵守相关法律法规。
3. 合同履行人员合同履行人员在合同的执行过程中承担着关键的责任。
他们的职责包括：1.确保及时履行合同义务，保证合同的有效执行；2.合理调配资源，确保合同的按时交付和完成；3.定期与合作伙伴进行沟通，及时解决合同履行中的问题；4.如有必要，向信用管理部门报告和咨询合同履行过程中的风险与问题。
四、制度执行与监督公司将对本制度进行全员宣传，确保各部门和人员在企业信用管理中充分理解、积极履行各自的职责。
同样，公司将建立相应的考核机制，对信用管理部门及相关人员的工作进行评估和奖惩。
合同管理是什么,如何进行组织设置
合同管理是什么,如何进⾏组织设置在公司的运⾏中，有时会签订很多合同，这些合同需要进⾏有效管理，那么合同管理是什么如何进⾏组织设置，关于合同管理的组织设置的法律规定有哪些呢下⾯，为店铺⼩编整理了关于合同管理的组织设置的法律知识，供⼤家学习参考。
⼀、合同管理概述合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、⽣效开始，直⾄合同失效为⽌。
不仅要重视签订前的合同管理，更要重视签订后的管理。
系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要⼀起来管理。
动态性就是注重履约全过程的情况变化，特别要掌握对⾃⼰不利的变化，及时对合同进⾏修改、变更、补充或中⽌和终⽌。
在项⽬管理中，合同管理是⼀个较新的管理职能。
在国外，从⼆⼗世纪七⼗年代初开始，随着⼯程项⽬管理理论研究和实际经验的积累，⼈们越来越重视对合同管理的研究。
在发达国家，⼋⼗年代前⼈们较多地从法律⽅⾯研究合同;在⼋⼗年代，⼈们较多地研究合同事务管理(Contract Administration);从⼋⼗年代中期以后，⼈们开始更多地从项⽬管理的⾓度研究合同管理问题。
近⼗⼏年来，合同管理已成为⼯程项⽬管理的⼀个重要的分⽀领域和研究的热点。
它将项⽬管理的理论研究和实际应⽤推向新阶段。
⼆、合同管理的组织设置合同管理的任务必须由⼀定的组织机构和⼈员来完成。
要提⾼合同管理⽔平，必须使合同管理⼯作专门化和专业化，在承包企业和建筑⼯程项⽬组织中应设⽴专门的机构和⼈员负责合同管理⼯作。
对不同的企业组织和⼯程项⽬组织形式，合同管理组织的形式不⼀样，通常有如下⼏种情况：1、⼯程承包企业应设置合同管理部门(科室)，专门负责企业所有⼯程合同的总体的管理⼯作。
主要包括：参与投标报价，对招标⽂件，对合同条件进⾏审查和分析;收集市场和⼯程信息;对⼯程合同进⾏总体策划;参与合同谈判与合同的签订，为报价、合同谈判和签订提出意见、建议甚⾄警告;向⼯程项⽬派遣合同管理⼈员;对⼯程项⽬的合同履⾏情况进⾏汇总、分析，对⼯程项⽬的进度、成本和质量进⾏总体计划和控制;协调项⽬各个合同的实施;处理与业主，与其它⽅⾯重⼤的合同关系;具体地组织重⼤的索赔;对合同实施进⾏总的指导，分析和诊断。
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合同管理机构与人员的设置第一章总则
第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。
第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有销售、采购、借款、等方面的合同，不包括劳动合同。
第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立
第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。
第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、
资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同：
1. 单笔业务金额达一万元的；
2. 有保证、抵押或定金等担保的；
3. 我方先予以履行合同的；
4. 有封样要求的；
5. 合同对方为外地单位的；
第十四条经济合同必须具备标的，数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。
经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
第十五条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，有合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。
第十六条合同标的额不满一万元，按本办法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的，必须事先填写非书面合同代用单，注明本办法所规定的合同主要条款，注明不能订立书面合同的理由，并经总经理批准同意，否则该业务不能成立。
第十七条每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一一注明，须经公司总经理在我方所留的合同上签字同意。
第十八条合同文本拟定完毕，凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。
第十九条公司经理对合同的订立具有最终决定权。
第二十条流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上，合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。
第二十一条对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，
严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外需要，须总经理特批。
第二十二条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
第二十三条合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。
第二十四条合同文本原则上我方应持单份，至少应持二份，合同文本及复印件由财务部、办公室、法律顾问、具体业务部门等各部门分存，其中元件由财务部门和办公室留存。
第二十五条非书面合同代用单也视作书面合同，统一予以编号。
第三章合同的履行
第二十六条合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行，
第二十七条业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。
对应流程原则：不同的合同可能适用不同管理流程，在不同的管理流程中，机构及人员的设置及其职责是不同的，这样才能与管理流程相对应，相适应。
核心原则：权责明确原则：不同的合同管理机构及人员应当被赋予不同的权责，才能实现合同管理的规范化、流程
化。
补充原则：节约成本原则；机构与人员的设置应充分考虑企业组织机构的现状，不能为进行合同管理而凭空增设不必要的机构或人员。
增加现有机构及人员的职责可以节约管理成本。
机构及人员设置的基本框架
业务部门：业务人员；兼职合同管理员；部门负责人；
法律部门：专职合同管理员；部门负责人；
主管机构：副总经理；总经理；董事长；董事＼股东会；
印章管理部门：印章管理员；档案管理员；部门负责人；
业务部门素质要求
业务人员
对拟订合同的业务工作背景、程序、具体内容清楚明确，了解拟签约对象的资信及履约能力，能将内外情况进行充分有效的沟通。
兼职合同管理员
对拟订合同的业务工作有充分的了解，具有一定的法律尤其是合同法知识，文字水平高，严谨仔细，能充分领悟具体业务人员的意图。
部门负责人
对拟订合同的业务有宏观上的把握，具有领导下属的能力，能够与企业其他部门进行充分的沟通与协调。
法律部门及人员素质的要求
知识要求；不但具有扎实的法律专业基础，精通合同法，公司法，而且应当时刻牢记理论联系实际，平时注意经济管理＼企业管理知识，深入了解熟悉企业的经营程序与环节。
工作方式：注意与业务部门人员进行有效的沟通，认真倾听他们的想法与意图，想办法从法律上将这些想法意图完善。
有充分的耐心将业务在法律上的判断解释清楚，让业务人员真正感受到确实是在为他们考虑。
工作作风：虚心请教业务人员，熟悉业务背景与流程，不能以偏概全，草率作出法律判断。
细心考虑业务中可能出现的风险，寻求合适的规避方式，耐心解释法律结论，说服业务人员充分考虑法律判断。