广宣品发放原则
营销推广礼品管理实施细则
营销推广礼品管理实施细则空港新城营销推广礼品管理实施细则一、总则1、为进一步规范各部礼品管理工作，保持工作人员廉洁奉公的精神，树立良好的形象，特制定本细则；2、本细则适用于营销礼品的管理；3、本细则所称的礼品指营销推广及签约礼品；4、公司营销部负责礼品管理工作、发放监督、检查等工作；二、监督管理1、空港新城展示中心根据业务需要向营销总监提出申请，由经办人填写礼品领用单，部门负责人审核、审核物品用途、数量等信息后交营销部客服仓库管理员领取发放，以整件发放和多次发放的原则，以免造成礼品流失；2、空港新城展示中心领取礼品后，由营销部客服负责人负责管理，统一由礼品负责人放发，保证所有礼品登记造册，发放时标注礼品发放人及使用人等信息，以便行政部监督管理；3、根据礼品发放情况，不定时对礼品的发放情况进行监督检查登记是否完整，礼品数量是否与帐面一致，礼品发放的有效性；4、礼品发放完后，由营销部提出申请，填写礼品申购单，由营销总监根据情况决定本次礼品的申购数量；5、申请的礼品如未提供发放清单或发放清单数据有误时，营销部客服调查事故原因并由营销总监对相关责任人处罚；三、申领流程四、相关责任人与处罚1、空港新城营销推广礼品责任人：发放负责人：2、相关处罚：营销部不定期对已领取的营销推广礼品数量抽查，抽查发现下列情形将做出相应的处罚，处罚由营销总监进行处罚，由责任人执行；a、有弄虚作假行为的，经查实后对当事人予以100元/人的处罚；b、礼品发放后，未及时登记造册的，给予责任人每次处罚20元；c、礼品发放完后，再次申请礼品时对上次礼品数量进行核销，如发放清单数量不符的，根据丢失礼品数量、单价进行统一分析，失丢礼品数量或金额在所领总数量或金额的2%属正常情况，由营销部给予核销，超过2%-8%的部分给予50%的处罚；超过8%-15%的给予20%的处罚，16%及以上的给予15%的处罚；d、特殊情况，提交书面说明，经部门领导、营销总监签字确认后，可免予处罚；五、礼品区建议建议礼品区礼品贴上红色大奖字体，并以阶梯形式摆放确保由小到大的奖品都可以让客户清楚看见；六、本细则经公布后实施附表一礼品领用单年月日。
公司宣传品、印刷品管理办法
公司宣传品、印刷品管理办法一、前言公司宣传品、印刷品是企业形象宣传、推广产品、扩大知名度的重要手段。
为了保证宣传品、印刷品的规范化、统一化和有效性，制定本《公司宣传品、印刷品管理办法》。
二、宣传品、印刷品的定义宣传品：是指公司用于宣传推广业务、产品的各种宣传材料，包括但不限于海报、手册、彩页、产品目录、招商手册、宣传册、DM单、展示板等。
印刷品：是指公司的企业名片、信纸、信封、纪念册、年报、色卡、票据、发票、办公用品、说明书等印刷品类。
三、宣传品、印刷品的制作程序1、需求评估：各部门有宣传、推广需要时，应及时向宣传部经理提交书面申请，并说明宣传品、印刷品的用途、受众、预算和时间等。
2、方案制订：宣传部接到申请后，应在熟悉申请内容后，考虑设计策略，确定宣传品、印刷品制作方案，分别编制制作计划，并提交给公司领导审批。
3、设计创作：宣传部对已审核通过的制作计划，按照预定时间和预算，组织开展设计创意策划、文案撰写、平面设计、影视拍摄、包装装潢等工作。
4、样稿审核：组织各领导、专业人员对宣传品、印刷品的样稿进行审核，并确认设计稿是否符合公司要求、制作标准等。
5、制作印刷：确认样稿无误后，组织印刷制作。
宣传品视情况而定，可外包出去印刷厂、物流仓库等取货，也可由公司内部的印刷出版社完成，这些程序需要在方案制定阶段启动，全部程序在确认样品后完成。
6、分发管理：分发是宣传品、印刷品制作完成后的重要一环。
负责分发的相关管理人员，应按照分发计划对各项宣传品、印刷品进行登记、统计、标记、分发、储存、归档等工作。
四、宣传品、印刷品管理的规定1、设计、内容、用途必须符合公司政策和相关法律规定，不能违反民族、种族、宗教、性别、国家尊严等原则。
2、制作宣传品、印刷品必须符合国家质量法规的规定。
设计稿必须注重情感沟通和美学感受，符合顾客的审美习惯和利益，切实发挥宣传推广功能和效果。
3、保护公司机密和商业机密。
涉及公司机密和商业机密的宣传品、印刷品，由相关部门负责保密，未经授权不得向外泄密，不得接受第三方拍照、复印机等影像或进行任何形式的工艺处理。
广宣物料管理实施细则
广宣物料管理实施细则一、目的和范围广宣物料管理实施细则的目的是为了规范和管理公司内部广告宣传物料的制作、分发和使用过程，确保广告宣传工作的有效开展和资源的合理利用。
本细则适用于公司内部所有涉及广告宣传物料的部门和人员。
二、物料制作与分发1. 物料制作：所有广告宣传物料的制作需提前向广告宣传部门申请，并提供相关设计稿、内容以及数量要求。
广告宣传部门将审核并指定专业的制作团队进行制作。
2. 物料分发：完成物料制作后，由广告宣传部门负责统一进行分发。
各部门需提前向广告宣传部门报备需要使用物料的具体数量和时间，以便及时安排分发。
3. 物料使用：接收到物料后，使用部门需妥善存放并按照规定的时间和地点进行使用，确保物料的整洁和有效使用。
三、物料存档和报废1. 物料存档：广告宣传部门负责每次物料制作的存档工作，包括设计稿、制作材料及使用记录等。
存档资料要进行分类整理，并按照一定时限进行保存，以备后续查阅和追溯使用情况。
2. 物料报废：对于过期、破损或无法再次使用的物料，各部门需及时报告广告宣传部门进行报废处理。
广告宣传部门将组织专人负责报废工作，并做好相应记录。
四、物料管理责任1. 广告宣传部门负责统筹和管理广告宣传物料的制作、分发及存档工作，制定相关制度和流程，并定期进行审核和改进。
2. 各部门负责具体物料的使用和保管工作，确保按照规定的方式和时间进行使用，并做好相应的安全保管工作。
3. 物料使用过程中出现的问题或意见反馈，各部门需及时向广告宣传部门反馈，并积极配合解决。
五、宣传物料管理培训公司将定期组织宣传物料管理培训，培养相关部门员工的宣传物料管理意识和操作能力，确保员工能够正确、高效地使用和管理宣传物料。
六、违规处理对于违反本细则规定的行为，公司将视情况进行相应的纪律处分，并且有权要求相关部门退回违规使用的物料或承担相应的经济责任。
本细则自发布之日起有效，广告宣传部门将定期对其进行评估和改进，以适应公司宣传工作的不断发展和变化。
宣传物品发放方案样板
宣传物品发放方案样板1. 背景介绍为了提高公司知名度，增加市场份额，并向客户传递正面的品牌形象，公司决定通过宣传物品的发放来进行推广。
本文档将提供一份宣传物品发放方案样板，供参考和使用。
2. 宣传物品选择在选择宣传物品时，需要考虑以下几个因素：•目标受众：宣传物品应该与目标受众的需求和兴趣相关。
例如，如果目标受众是年轻人，可以选择与科技或时尚相关的物品。
•实用性：宣传物品应具有实用性，能够在日常生活中使用，以增加曝光度和记忆度。
•品质和耐用性：宣传物品应具有良好的品质和耐用性，以提升品牌形象。
基于以上要素，我们推荐以下宣传物品选择：1.定制水杯：作为常用的生活用品，水杯具有广泛的受众群体。
可以选择环保材料制作，加入公司品牌标志或口号，增强辨识度。
2.印有公司LOGO的T恤：T恤是常见的服饰，印有公司LOGO的T恤能够提高公司的曝光度和品牌认知度。
B闪存盘：作为便携存储设备，USB闪存盘非常实用。
可以选择定制化的外壳和印刷公司LOGO，以及预装公司相关信息或宣传资料。
4.笔记本和笔组合：作为办公室和学生常用的用品，笔记本和笔的组合是一个经济实惠且有用的宣传物品选择。
3. 发放策略宣传物品的发放需要制定有效的发放策略，以确保宣传效果最大化。
以下是一些建议的发放策略：1.业务合作伙伴：将宣传物品赠送给重要的业务合作伙伴，以加深合作关系并提高合作伙伴对公司的认知度。
2.客户活动：在客户活动中发放宣传物品，如产品展示会、庆典活动或客户答谢会，以促进与客户的交流并提高品牌形象。
3.行业会议：在行业会议或研讨会上发放宣传物品，以吸引目标受众的注意力并与他们建立联系。
4.社交媒体活动：结合社交媒体平台，进行宣传物品的赠送活动，以增加公司在社交媒体上的曝光度和品牌推广效果。
4. 发放规范为了确保宣传物品发放过程的顺利进行，我们需要确立一些发放规范：1.发放目标明确：明确每次宣传物品发放的目标受众和发放数量，并制定相应的发放计划。
发放宣传品规章制度
发放宣传品规章制度第一章总则第一条为有效推广宣传公司形象、产品和服务，规范宣传品的发放和管理，维护公司形象和声誉，特制定本规章制度。
第二条宣传品指公司定期或不定期发放的宣传资料或礼品，包括但不限于传单、宣传册、明信片、礼品等。
第三条本规章适用于公司所有部门和员工，在宣传品的发放和管理工作中必须严格遵守。
第四条宣传品的发放应符合公司宣传政策，做到科学合理、经济节约。
第五条宣传品的管理应遵循公平、公正、透明的原则，确保宣传品的使用和分发公平合理。
第二章宣传品的种类第六条宣传品主要包括以下几类：（一）传单：主要用于宣传公司的产品和服务信息，传达公司的宣传口号和理念。
（二）宣传册：用于详细介绍公司的历史、业务范围、产品特点等内容，展示公司整体形象。
（三）明信片：用于寄送给客户或合作伙伴，传达公司问候和感谢之意。
（四）礼品：用于赠送给客户、合作伙伴或员工，增进彼此之间的友好关系。
第七条公司在发放宣传品时，应根据需要和实际情况选择合适的宣传品种类和数量。
第三章宣传品的发放程序第八条宣传品的发放程序包括以下几个环节：（一）制定宣传品发放计划：各部门应根据实际需要和宣传策略，制定宣传品发放计划，确定发放对象和数量。
（二）申请宣传品发放：各部门负责人根据计划需求，向宣传品管理部门提出申请，说明宣传品种类、数量和用途。
（三）审批发放申请：宣传品管理部门收到申请后，进行审批，核实申请的合理性和必要性，决定是否批准发放。
（四）发放宣传品：经批准后，宣传品管理部门按照计划进行发放，确保发放对象准确无误。
（五）登记记录：所有发放的宣传品都应登记记录，包括发放对象、种类、数量等信息，以便做好后续的跟踪管理。
第九条宣传品发放程序各环节必须严格执行，确保每一步都符合规定要求，做到科学规范、规范有序。
第四章宣传品的管理第十条宣传品的管理包括以下几个方面：（一）库存管理：宣传品管理部门负责定期盘点宣传品库存，做到数量充足、质量完好。
反假宣传品发放管理制度
反假宣传品发放管理制度反假宣传品发放管理制度一、工作职责：为规范本公司的产品销售行为，特成立“山东文正家电有限公司反假活动领导小组”。
以推动本公司对《产品质量法》及相关法律法规的学习贯彻实施，确保本公司在销售过程中诚信服务于消费者。
加强员工思想教育，提高广大员工维护企业形象意识。
严格按照国家颁布的《反假货币知识读本》等资料内容向客户进行讲解和培训。
认真完成领导交给的各项任务指标，增强团队协作精神，树立良好企业形象，做到优质服务，廉洁奉公。
要求每个员工在自己岗位上恪尽职守，互相配合。
努力打造“诚信兴商，共赢天下”的新型家电市场经济模式，坚决杜绝使用假冒伪劣产品坑害客户、坑害社会、坑害国家的违法犯罪行为。
同时，还应该积极地参与我们建设和谐社会的活动中来。
三、考核办法二、考勤管理1.为了促进本公司经营的顺利开展及保障消费者权益不受侵害和损害，故此必须遵守劳动纪律，保证所属人员上班时间准时出勤、早退或旷工等情况。
如有未能达到者将处罚20元；迟到15分钟之内者处罚5元/次（注：总经理请假除外）；超过半小时处罚10元/次；旷工者处罚30元/天。
2.上班期间有事离开工作岗位，需事先告知部门主管负责人方可。
若无人接替者视为旷工处理。
3.若因公私事不得已需请假者，由直接上级代签请假条后方生效，其他人不得顶替代签。
4.上班期间，因自身原因未能够完成当日工作而影响下午工作的不计算加班费。
5.月底前无故旷工者将按缺勤1-3倍扣除绩效薪金。
6.所有请假审批手续必须于次日一并送至总经理处审批方可生效。
7.各部门经理请假须事先报总经理，待总经理审批后方生效。
8.例会，以及临时通知召集的会议均为部门会议。
宣传品管理制度
宣传品管理制度第一条目的：一、为统一及提高事业部形象，保证高效及时的宣传效果，特制定本管理规定；二、为规范事业部各部门、分支机构对外宣传品、印刷品及广告宣等传品的制作，节约成本、规范流程及明确合规责任。
第二条本制度适用于事业部及全部下属分子公司。
其中，市场部为公司对外宣传品、印刷品及广告等宣传品的管理部门及监管部门。
第三条本规定所指宣传品范围包括但不限于产品宣传册、宣传单页、名片、海报、展架、刊物、广告、办公用品、横幅、提袋、礼品、及各类字牌等。
第四条各部门需求宣传品时，必须按规定办理审批手续。
第五条申请宣传品制作必须遵循“设置合理、形象统一、图文得当、导向明确、合法合规”的原则。
各级领导、监管部门应加强审核，确保宣传品制作必须必要，杜绝浪费和添置过滥。
第六条事业部“VI形象识别系统”对宣传图文版面有限定要求的，从其规定；VI无明确规定由监管部门确定审定与制作图文设计。
第二章宣传品预算及用度管理第七条市场部每一年根据事业部实际需讨情况统一制定宣传品打算并制定相干用度预算，宣传品统一制造或采购与管理。
事业部统一的宣传品制造与采购用度由市场部承担。
第八条各部门机构单独需求的宣传品，需要向市场部提交宣传品制作或采购申请，由市场部核算并确定费用后制作，单独需求宣传品由各部门机构承担费用。
第三章宣传品审批与制作管理第九条名片审批一、事业部高级管理人员因工作需要制造名片时，可间接通知市场部制造。
领取名片时由本人或受权人在《免审批名片签收表》（附件一）。
二、其他人员申请名片需要填写《宣传品制作申请单》（附件二），经过部门领导、人事部审核批准。
三、名片的版式应保持一致，需要变动名片版式时需经过部门带领及市场部主管带领核实审批。
第十条申请制作或采购宣传品应经过市场部门审批一、制造或采购关于事业部种别宣传品时，由事业部带领间接指示，市场部备案签报及用度预算，核准后制造。
2、其他部门制造或采购宣传品时，以部门为单位提交宣传品制造申请签报，签报批复后部门提交相干文字内容、要求，由市场部留档、制造。
广宣物料管理办法三篇
广宣物料管理办法三篇篇一：广宣物料管理办法一、制度正文为了能够充分发挥公司各种广宣物料的作用，积极刺激终端消费概念，提升公司品牌形象,特此规范广宣物料管理办法。
1、物料申请及发放流程：1.1办事处提前提报《广宣物料申请及发放签呈》，电话报备市场部；1.2市场部根据办事处需求数量，进行统筹调配，协调制作相关物料；1.3根据办事处/申报人的要求，将物料随货发往指定地点；1.4办事处/申报人收到物料后，将《广宣品签收单》签字并回传市场部；1.5如物料有损坏或遗失，应立即联系营销中心相关人员，并予积极处理；2、物料使用及跟踪管理：1.1办事处/销售部（XX、XX）建立《广宣物料管理台帐》，办事处/销售部经理为第一责任人，内勤/内务主管为第二责任人。
1.2办事处/销售部收到广宣物料以后，应该立即进行物料入库，并对广宣物料品进行分类，实行有序存放。
防止印刷品、易碎品等损耗现象的发生。
1.3办事处/销售部应对重点物料进行跟踪管理，如太阳伞、促销台、帐篷、X 展架、易拉宝等，每月对使用情况进行检核并备案。
1.4各区域应根据公司经营导向，坚持“重点区域重点投放”原则，尽量做到有的放矢，物尽其用。
1.5市场部每季度对办事处/销售部的广宣物料进行检核，全面了解各区域广宣物料的投放情况、使用状况进行总结报告，对管理严重失职的责任人进行处罚并依据物料价值3倍赔偿。
篇二：广宣物料管理办法1本办法适用范围XX销售有限公司全体驻外营销人员及代理商。
2计划管理2.1广宣物料计划管理。
每季度第一个月上旬，驻外营销人员征询代理商意见，代理商结合自身安排的促销活动计划，编制下一季度广宣物料需求计划报营销管理部审核，总经理批准。
营销管理部汇总代理商需求计划，编制下一季度广宣物料制作计划，报总经理审批后交市场推广部审核制作。
2.2平面印刷品计划管理。
每季度第一个月上旬，驻外营销人员征询代理商意见，代理商结合自身安排的促销活动计划，编制下一季度平面印刷品需求计划报营销管理部审核，总经理批准。
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产品简介
一、产品概述
促销品、广宣品是产品打开销路、占领市场的重要武器之一。
企业为了获取更多的市场机会、得到更多消费者认可，往往在市场和促销方面大量投入，由于产品种类繁多、市场面大、渠道环节多，大量的促销品及广宣品申请、审核、领用、跟踪管理工作给企业带来了重大挑战：管得不细，造成大量浪费，管得太细，又耗费了大量的管理成本。
在实际操作中，许多企业面临的难题，主要表现在：
◆ 促销品在终端领用情况难以掌握，截流现象时有发生；
◆ 缺乏对促销品及广宣品进行跟踪和监督的有效方法；
◆ 缺乏有效的信息搜集及处理系统，无法对促销活动效果作出及即时评估；
◆ 信息不对称，终端客户无法即时掌握上游促销及宣传品发放策略。
国通"促销品/广宣品管理系统"所特有的功能，将会帮助企业解决上述问题，它具备以下特点：
◆ 能够灵活设置促销品/广宣品基本信息，包括名称、规格、类别、价格、以及单位等；
◆ 支持促销品/广宣品多种申请、领用、审核方式，可以通过电脑或手机处理，并且支持多级审核；
◆ 可按不同组合条件查询促销品/广宣品库存、已发放的促销品/广宣品数量；
◆ 对高价值促销品/广宣品（如冰柜、微波炉等）可即时跟踪、监控其流向；
◆ 灵活处理促销品/广宣品领用及客户回执;
◆ 分析业务员与对应终端客户的促销品/广宣品投入情况，并且设立台帐，明确其费用归属及分摊明细，与业务员管理系统结合进行绩效考核；
◆ 终端投入产出比分析，为设计促销品投放计划/策略提供参考依据；
◆ 系统功能可扩展性强，能根据企业发展中不断变化的业务管理要求，增加新的功能；
◆ 总体性价比高，一次性投入较经济。
国通"促销品/广宣品管理系统"是国通"供应链管理平台"的子系统之一，既可独立使用，也可与平台的其他系统组合使用。
国通"促销品/广宣品管理系统"具有以下各项功能：
◆ 促销品/广宣品基本信息设置，包括名称、规格、类别、价格、以及单位等；
◆ 促销品/广宣品信息发布；
◆ 促销品/广宣品库存管理；
◆ 促销品/广宣品申请、审核、领用、回执；
◆ 促销品/广宣品帐务及费用处理及分析；
◆ 促销品/广宣品的智能化查询、统计、分析。
本系统适用于生产企业市场部门、销售部门或规模较大经销商，用于管理促销品/广宣品的库存、领用、跟踪、统计分析等。
业务员根据实际需求，填写促销品/广宣品的领用单，经审核通过后，促销品出库；
业务员根据促销品/广宣品的实际发放情况，填写促销品/广宣品的投放表，输入系统；
管理者可以根据市场需求情况进行采购入库等操作，并对促销品/广宣品仓库进行管理；
销售部门/市场部门可以对促销品的投放情况进行统计分析，如业务员领用量统计、投放情况统计、门店促销品投放统计等；
二、系统创造的价值
快速实现促销品/广宣品信息发布、申请、审核、领用、回执业务，并可自动产生帐务明细及费用，通过智能化的查询、统计、分析工具，即时分析出促销品/广宣品市场效果及投入与产出比，并可对其渠道使用情况进行即时监控与科学管理。