阿米巴一一对应双重确认原则

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「标杆学习」阿米巴经营实学:「经营会计七原则」

「标杆学习」阿米巴经营实学:「经营会计七原则」

「标杆学习」阿米巴经营实学:「经营会计七原则」《经营与会计》,是我在经营京瓷的过程中,一点一滴摸索出来的经营的原则。

在此之前,我原本只是一个工程师,对企业经营完全是一个外行。

在这个过程中明白了“会计是现代经营的中枢”这个道理。

明白了要想企业长期发展,就必须正确地把握企业活动的真实情况。

——稻盛和夫稻盛先生不是财务专家,却从“作为人,何谓正确”角度思考财务的本质,确立了管理会计的原理原则。

1、一一对应原则。

一一对应原则要求只要物资出现流动就马上开具票据,经确认后同时发出该票据,无论是谁都能够把物资和票据一一对应起来。

2.、双重确认原则。

也就是要求至少有两个人对数据进行双重确认。

为了保护员工,必须严格执行双重确认的原则。

3、完美主义原则。

销售、制造、研发等所有环节必须严格把关,做到100%的“完美”。

虽然要贯彻完美主义并不容易,但只要追求完美的意志坚定,就一定能够达到目标。

4、肌肉型经营原则。

必须消除任何不能产出利润的库存和设备等多余资产。

通俗的讲就是现用现买。

5、提高核算原则。

提高核算也就是要求各个阿米巴团队最大限度地扩大销售额、最大限度地缩减经费。

6、现金本位经营原则。

阿米巴采用的现金本位经营原则聚焦“资金流动”,开展单纯的经营,根据“现用现买”原则,实现反映当时经营状况的目标。

7、玻璃般透明的经营原则。

阿米巴经营的目标是实现全员参与经营,将财务处理后的经营数据透明化,让所有的员工都能够了解掌握运行状况,这样才能萌生出员工的经营意识,推进全员参与经营。

2011年10月23日下午,稻盛和夫在《京瓷会计学》大连报告会的演讲中,稻盛先生介绍了会计七原则的产生缘由、七条原则的具体内容。

以下为报告全文。

《京瓷会计学》——稻盛和夫今天,我想就企业经营的实学,即我对企业会计所作的思考,就是所谓“京瓷会计学”进行阐述。

我不是财务专家。

但作为经营者,在日常的经营中,我意识到会计的重要性。

在不断学习的同时,在经营实践中,对会计应该怎么做才对,我用自己的方式,确立了会计的原理原则。

阿米巴经营心得

阿米巴经营心得

精心整理稻盛和夫阿米巴经营心得小结一下,其实是做了三件事情:绩效→更绩效人才培养员工激励另外重要经营手法:1、时刻调整组织,优化组织2、定价公平、公正3、领导是公正的裁判,裁判的依据就是正确的做人原则4、让德才兼备,对工作充满热情的人成为领导5、不断从外部引进能力与人品兼备的人才6、根据职能设立组织,并明确职能7、单位时间核算制,解决了部门之间协作的问题。

空闲的阿米巴可以去支援人手不够的阿米巴,这样提供支援的部门的总时间就会减少,接受支援部门的总时间就会增加。

整体上是有效地利用了时间。

8、一一对应原则:物资和票据一一对应9、双重确认原则10、完美主义原则,就是不折不扣地完成目标11、肌肉型经营原则:消除任何不能产出利润的库存和设备等多余资产。

12、玻璃板、般透明的经营原则制定年度目标→分解月度目标,通过确定目标来统一方向,制定具体的行动计划等,都和我们现在推进的绩效管理不谋而合。

总结:1、经营哲学先行2、阿米巴小单位核算经营中实现了:灵活应对市场、追求效率、人才培养、绩效考核、员工激励、成本控制等。

今年年初我就注意到一则新闻,已是78岁高龄的稻盛和夫受鸠山由纪夫政府的三顾之请,于2月1日出任已申请破产保护的日航的CEO。

我很奇怪日航为何会选择一个如此高龄的老人来担当这份重任。

简单了解之后,便对稲盛和夫所取得的成就感慨不已。

40年的时间他创建了两家世界500强企业,是目前唯一在世的日本四大“经营之圣”(另三位分别是大名鼎鼎的松下公司创始人松下幸之助、索尼公司创始人盛田昭夫、本田公司创始人本田宗一郎)。

稲盛和夫在接手日航后说:“只要注入经营真谛,日航一定能够重生”。

稻盛和夫这里说的“经营真谛”,就是“阿米巴经营”的一整套现场调节激励员工精神的会计体系和经营管理体系。

拜稲盛和夫所着的《阿米巴经营》一书的阅读,才对阿米巴经营的哲学和理念有了初步地了解,进而也引发了我的一些思考。

阿米巴经营产生于稲盛和夫创业初期,当时他处处冲在第一线,是研发、制造、技术服务等等的先头兵,可以说是阵阵不落。

学习阿米巴管理模式心得体会(通用16篇)

学习阿米巴管理模式心得体会(通用16篇)

学习阿米巴管理模式心得体会(通用16篇)学习阿米巴管理模式篇1稻盛和夫,日本著名实业家,人称日本“经营之圣”,20__年以78岁的高龄出任日本航空公司CEO,重整问题重重的日航。

仅用一年时光就创造了日航历史上空前的1884亿日元的利润,在去年全世界航空公司中利润排第一,而前一年同期日航的亏损额达1800亿日元。

怀着对稻盛和夫崇敬的心境,我拜读了贯穿其经营哲学的《阿米巴经营》。

稻盛和夫刚入职场时,是个技术型人才,他的特长是研发新的陶瓷产品,并不善长经营管理。

在京瓷公司刚刚成立时,企业规模相当于家庭作坊大小。

但随着业务的发展,人员迅速增加,他就应付可是来了。

他意识到:“既然我能够管理100名员工,那为何不把公司分成若干个小团体呢此刻或许还没有中层人员能够管理100名员工,可是有些中层人员已经有本事管理20到30名员工的小团体,那为何不让这些人担任小团体的领导,放权让他们管理呢”这正是“阿米巴经营”的核心,即以各个阿米巴的领导为中心,让其自行制定各自的计划,并依靠全体成员的智慧和努力来完成目标。

每一个阿米巴是一个独立核算单位,一个销售团队,一道工序。

所有阿米巴采用“单位时光利润”这个指标进行核算、比较。

经过单位时光核算制度公式,使各个部门、各小组,甚至某个人的经营业绩变得清晰透明。

一般来说,大公司的员工很难对自我的具体工作成果有实在的感觉,他们常常只是公司庞大系统中的一个小小的齿轮。

从这点上看,单位时光的附加价值就是激励员工的动力。

所以,阿米巴经营是一种全员参与型的经营体系,每位员工都要充分掌握自我所属的阿米巴组织目标,在各自岗位上为到达目标而不懈努力,并实现自我价值。

公司会按月公布各小组每单位时光内的附加价值,各个小组当月的经营状况、每个组员及小组所创造的利润,及其占公司总利润的百分比等等,都一目了然。

稻盛和夫说:“企业经营无非是个如何增加销售额和减少费用的问题,一点都不复杂。

”只要理解“以最少费用换取最大销售额”这个道理,每位员工就都能学会经营。

【阿米巴经营会计】 一 一对应的会计原则

【阿米巴经营会计】 一 一对应的会计原则

【阿米巴经营会计】一一对应的会计原则
在业务开展过程中,公司的物资和资金时刻都处于流动状态,而单位时间核算制对于准确掌握物资和资金的流动是不可或缺的。

为此,一旦物资和资金出现流动,就必须附上显示其结果的票据,并准确地加以处理。

这看上去是理所当然的事情,但实际上要真正加以贯彻执行却并非易事。

比如一般的企业在其日常销售活动中,有很多情况是先把商品交付给顾客,而后再开出票据的。

经办人草率地答应“票据容后开出”,但由于其他事情一忙便忘得一干二净,结果导致无法回收贷款。

如果物资、资金与票据像这样分开处理运作的话,就无法把握什么东西在哪里,会妨碍公司业务的开展。

如果对这种处理方式视而不见的话,那就等于放任“票据伪造”、“账外交易”等恶性不法行为。

久而久之,所有的管理就会形同虚设,整个组织的道德标准也会土崩瓦解。

“一一对应原则”就是为了防止这种现象的发生,对物资和资金的流动做到一一对应、准确掌握,进行玻璃般透明的管理。

只要物资一旦出现流动就马上开局票据,经确认后同时发出该票据,无论是谁都能够把物资和票据一一对应起来。

也就是说,不可能只有票据或只有物资的流动。

而且,单位时间核算表必须准确地反映一个月的经营业绩情况。

因此如果生产出某件产品,把其销售额计入当月统计的话,那么相应的采购和经费开支也应该计入当月统计。

如果收益与经费开支不准确地一一对应,那么每个月的月度利润就会出现剧烈的波动,从而无法掌握实际经营状况。

因此,严格遵守“一一对应原则”是准确掌握经营数据的必要条件,同时能够对不法和错误行为起到防患于未然的作用。

阿米巴经营试题大全

阿米巴经营试题大全

《阿米巴经营》学习考试试题(一)一、单选题(6分)1、阿米巴经营是以A为基础的。

A、经营哲学B、单位时间核算制C、人心D、做人何谓正确2、B 是阿米巴经营的一大特色。

A、独立核算制B、公司内部购销C、追求销售额最大化和经费最小化D、自主经营3、“ D ”这一原则是单位时间核算制的基础。

A、一一对应B、提高核算效益C、玻璃般透明经营D、销售额最大化、经费最小化4、阿米巴内所有人都清楚地了解目标,掌握定单、C 、销售额等数据。

A、总成本B、产量C、生产总值D、总时间5、阿米巴经营提倡C 才是经营的主角,间接部门只能是一个小型机构。

A、阿米巴领导B、一线员工C、现场D、直接部门6、阿米巴丙对外出货1000万元,阿米巴丙向阿米巴乙内部采购500万元,阿米巴乙向阿米巴甲内部采购200万元,请问阿米巴甲、乙、丙的生产总值分别是多少。

B A、1000 500 200 B、200 300 500 C、800 200 500D、300 200 500二、多选题(10分)(备注:多选、少选或错选得分均为零分。

)1、实施“阿米巴经营”的前提条件是A、D 。

A、企业经营者的人格魅力B、和谐的企业氛围C、公司经营状况公开透明D、哲学共有2、在起草并维护管理“公司内部规章”过程中,应遵循以下哪些标准。

A、B、C、E、F A、符合公司的基本思想和价值观B、从经营的角度出发C、反映经营的实际状况D、具有关联性E、具有一贯性F、对于整个公司都做到公平3、阿米巴的评价也不是A 、B 、D 等绝对数额,而是重点关注各阿米巴如何通过钻研创新来提高这些数据。

A、定单B、生产总值C、销售额D、单位时间4、单位时间核算表的前提条件就是基于各个部门的职能所开展业务的结果,即“ A ”、“ B ”、“ D ”等部门业绩必须准确地统计在该表中。

A、收入B、经费开支C、成本D、时间5、间接部门所发生的公共经费全部转嫁给直接部门。

这时的经费按照A 、 F 、 C 、 D 、E 等进行公平的按比例分摊。

《阿米巴经营》读书笔记_心得感悟范文

《阿米巴经营》读书笔记_心得感悟范文

Fatalism is an excuse for the weak who lack willpower.通用参考模板(页眉可删)《阿米巴经营》读书笔记_心得感悟范文阿米巴读后感(一)昨天到稻盛和夫(北京)管理咨询公司,与两三年没见面的郭红波就在咨询客户中推行稻盛和夫的阿米巴经营进行了探讨。

回来之后,我又把读过两遍的《阿米巴经营》拿出来,看到自己在书也中随手写下的感悟,就想在自己的博客中整理一番,以便对该经营模式的再认识。

稻盛和夫在《致中国读者》中写道:所谓阿米巴经营是一种经营方法,简而言之就是把组织划分成一个个小的团体,通过独立核算制加以运作,在公司内部培养具备经营者意识的领导,实现全体员工参与经营的全员参与型经营。

这就让我想到我们在上世纪80年代所推行的“划小核算单位”、“内部模拟市场制”、“内部银行核算制”等经营方法。

我们现在听不到这些经营创新方法,好像寿终正寝了,追其原因有三:第一,那是政府行为在推行,而不是企业自愿或自创;第二,当时国有经济占主导,企业领导归政府指派,一朝天子一朝臣,推行此经营方法的领导一换下一任领导又要用自己认为好的管理方法;第三,核算量增大,都压在财务部一个部门,他们会迎合实施效果不佳的部门一起找各种借口让企业中止这项工作。

我们回过头来看稻盛和夫给阿米巴经营的定义,该经营办法的目的是“培养具备经营者意识的领导”和“全员参与型经营”。

这就让领导能提高素养,员工也能参与经营,把全体员工的积极性调动起来。

不是模拟市场,而是让人人面对市场;不是模拟核算,而是独立核算。

没有避风港,没有借口,这是培养经营者的沃土。

稻盛和夫在序言中还讲到:“如果缺乏像阿米巴经营这样精细的管理会计体系,企业将很难取得长久的发展。

”管理会计就是管理者的会计,没有难懂的会计科目,没有苦涩的会计准则约束核算,都是显示的是跟经营决策相关的及时数据,能够支持决策。

大多数企业都按照国家规定成立财务机构,由会计人员按照国家规定核算出纳税报表,这些数据对未来的经营决策意义不大。

阿米巴实行模式

实施“阿米巴经营” 有两个前提条件:第一是企业经营者的人格魅力。

经营者必须具备“追求全体员工物质和精神两方面幸福、并为社会做贡献” 的明确信念。

领导人的公平无私是调动员工积极性的最大动力,也是实施“阿米巴经营”的首要前提条件。

第二个前提条件是所谓“哲学共有”。

稻盛哲学里有“以心为本的经营”、“伙伴式经营”、“玻璃般透明的经营”以及“动机至善、私心了无” 等内容。

各个“阿米巴”之间,每一个“阿米巴”内部的每一位成员,在为自己和自己的“阿米巴”的业绩考虑时,如果缺乏为别人、为别的“阿米巴”以及为企业整体着想的“利他之心”,“阿米巴经营”将难以推行。

换句话说,在实施“阿米巴经营”的管理手法时,需要协调利己和利他、协调部门利益和整体利益的辩证法,需要“作为人,何谓正确” 这种高层次的哲学。

然后通过四个步骤来实施:划分阿米巴→委任负责人→制定核算模式→阿米巴运行,然后再根据情况的变化进行调整,即再进行这四个步骤。

1. 划分阿米巴首先把组织合理细分为事业组成单位,并对阿米巴之间进行定价,还要时刻不断地调整组织,做出公平公正的判断。

2. 委任责任人应让有实力的人来担任领导,即阿米巴的经营者。

作为领导人,应以实力主义为原则,能公正地裁决,品性良好。

3. 制定核算模式根据收入、费用、时间掌握方法,制定独特的单位时间核算制,应区别于正统的会计模式。

4. 阿米巴运行要让其运行,当然最不可少的便是“人”。

需要一个有坚强意志,有激情,有动力的集体。

有人总结阿米巴经营导入的五个先决条件是:信任、严谨、及时、流程和教育,但是确保阿米巴经营取得效果必须要依靠对于集团整体目标的理解和具体工作的坚决执行。

阿米巴经营2011-07-13 10:31阿米巴经营”基于牢固的经营哲学和精细的部门独立核算管理,将企业划分为“小集体”,像自由自在的重复进行细胞分裂的“阿米巴”——以各个“阿米巴”为核心,自行制订计划,独立核算,持续自主成长,让每一位员工成为主角,“全员参与经营”,打造激情四射的集体,依靠全体智慧和努力完成企业经营目标,实现企业的飞速发展。

阿米巴经营试题大全

《阿米巴经营》学习考试试题(一)一、单选题(6分)1、阿米巴经营是以A为基础的。

A、经营哲学B、单位时间核算制C、人心D、做人何谓正确2、B 是阿米巴经营的一大特色。

A、独立核算制B、公司内部购销C、追求销售额最大化和经费最小化D、自主经营3、“ D ”这一原则是单位时间核算制的基础。

A、一一对应B、提高核算效益C、玻璃般透明经营D、销售额最大化、经费最小化4、阿米巴内所有人都清楚地了解目标,掌握定单、C 、销售额等数据。

A、总成本B、产量C、生产总值D、总时间5、阿米巴经营提倡C 才是经营的主角,间接部门只能是一个小型机构。

A、阿米巴领导B、一线员工C、现场D、直接部门6、阿米巴丙对外出货1000万元,阿米巴丙向阿米巴乙内部采购500万元,阿米巴乙向阿米巴甲内部采购200万元,请问阿米巴甲、乙、丙的生产总值分别是多少。

B A、1000 500 200 B、200 300 500 C、800 200 500D、300 200 500二、多选题(10分)(备注:多选、少选或错选得分均为零分。

)1、实施“阿米巴经营”的前提条件是A、D 。

A、企业经营者的人格魅力B、和谐的企业氛围C、公司经营状况公开透明D、哲学共有2、在起草并维护管理“公司内部规章”过程中,应遵循以下哪些标准。

A、B、C、E、F A、符合公司的基本思想和价值观B、从经营的角度出发C、反映经营的实际状况D、具有关联性E、具有一贯性F、对于整个公司都做到公平3、阿米巴的评价也不是A 、B 、D 等绝对数额,而是重点关注各阿米巴如何通过钻研创新来提高这些数据。

A、定单B、生产总值C、销售额D、单位时间4、单位时间核算表的前提条件就是基于各个部门的职能所开展业务的结果,即“ A ”、“ B ”、“ D ”等部门业绩必须准确地统计在该表中。

A、收入B、经费开支C、成本D、时间5、间接部门所发生的公共经费全部转嫁给直接部门。

这时的经费按照A 、 F 、 C 、 D 、E 等进行公平的按比例分摊。

阿米巴学习笔记

阿米巴学习笔记1、所谓“阿米巴经营”就是以各个阿米巴的领导为核心,让其自行制订各自的计划,并依靠全体成员的智慧和努力来完成目标。

通过这种做法,让第一线的每一位员工都能成为主角,主动参与经营,进而实现“全员参与经营”。

2、此外,我还开创性地构建了精细的部门独立核算管理机制,从而能够准确地掌握各阿米巴的经营内容。

同时,我坚持玻璃般透明的经营原则,让所有人都能清晰地了解每个部门的经状况。

另外,我认为阿米巴经营必须与经营哲学相统一,所以我在制定每一项规则和框架的时候,都要做到与京瓷的企业哲学保持一致。

3、实施“阿米巴经营”的两个前提条件。

第一是企业经营者的价格魅力。

经营者必须具备“追求全体员工物质和精神两方面幸福、并为社会做贡献”的明确信念。

第二个前提条件是所谓“哲学共有”。

4、人心变化无常,但是一旦人心连接起来的话,将是世上最坚不可摧的。

所以我认为在率领一个团队时,没有比依靠“人心”更有效的方法了。

5、“阿米巴经营”是以人心为基础的。

人体内的数十万亿个细胞在一个统一的意志下相互协调,公司内的数千个阿米巴(小集体组织)只有齐心协力,才能够使公司成为一个整体。

6、有时阿米巴之间也会出现竞争。

因此,前提条件就是从公司高层到阿米巴成员,必须用信任的纽带连接起来。

7、阿米巴经营大致有以下三个目的:(1)确立与市场挂钩的部门核算制度;(2)培养具有经营者意识的人才;(3)实现全体员工共同参与经营;8、(1)确立与市场直接挂钩的部门核算制度:*需要现在的数字,而不是过去的数字;在瞬息万变的市场环境下,在产品的生产过程中,需要的是对成本进行实时的管理,而经营者所需要的是能够判断公司现在处于何种经营状况、应该采取何种措施的“活生生的数字”。

*判断基准是“做人何谓正确”:把“做人何谓正确”这一基准作为公司经营的原理原则,以此为依据对所有事情做出判断。

它表现为公平、公正、正义、勇气、诚实、忍耐、努力、善意、关心、谦虚、博爱等。

阿米巴一一对应双重确认原则

阿米巴一一对应的原则物品和钱一旦动了,就必须有票据,票据应和物品和钱一起动,这就是“一一对应原则”。

简单,但难在坚持,稻盛和夫的观点是隔一天的权宜之计也不行,从最高领导到一般职工每个人都要坚持“一对一的对应原则”.只有这样,会计才会反映经营的真实的时点数,公司内部的所有数据也才是可信的;也唯有如此,公司内部的违规事件才可以预防,员工对公司的信赖也可以加强。

为此,稻盛和夫宁愿在财务处理上麻烦一点:例如在回款对应的销售要一一对应;在遇到实在需要变通的时候,比如先发货,后送票据的情况,就要求以出货单计算销售额,当做赊销进行管理.双重确认的原则创立京瓷之初,稻盛和夫经常为思考如何经营而彻夜不能寐,最后得出的结论是最最重要的是人心:最易变、最不可靠的是人心,最可靠的也是人心;而这两者间的距离也非常近,即便是一个拥有强大内心力量的人,往往也会在一念之间由此及彼。

因此如果要以人心为基础经营,就有必要为员工着想,保护他们不因人心的软弱而犯错。

这是稻盛和夫双重确认原则的哲学基础,由此稻盛和夫认为双重确认原则“并非不相信人或者以人性恶为背景的制度,反而是对人的关爱”.从这个角度上讲,公司各种规章制度的意义也正在此处:即使有一时贪念,也有制度防范,令人无法犯罪,就不会把一个人逼到犯罪的道路上。

这种保护机制越严,对人就是越好的制度;倘若制度走向限制人的经营能动性的方向,失去对人性的尊重,则是制度设计思路上发生了偏差。

当然,好坏制度之间的距离也很近,但经营者在尊重人性的基础上,倘若多从员工的角度思考制度设计问题,分辨其中的好坏当不是难事。

从操作角度上讲,“双重确认”是指让两个以上的人和部门互相核实,互相确认,推进工作。

为此,经营者首先要严格自律,在所有管理环节中贯彻一贯的逻辑,不因方便而令管理系统出现逻辑上的不统一.稻盛和夫自己实践中的细节如下:1、管理进出款项方面:无论是否在财务部门,无论金额大小,都需要双重确认.不论是到银行存钱,还是买材料付款,又或者是支付劳务费,支付其它经费,管钱(付款)的人和开票的人必须分开;入账时,收到现金或银行汇款,负责管钱(收款)的人,不可以开收款票据,而是必须联络与那笔收入有关的部门负责人,明确入款的内容,请他开票,处理那笔收入。

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阿米巴
一一对应的原则
物品和钱一旦动了,就必须有票据,票据应和物品和钱一起动,这就是“一一对应原则”。

简单,但难在坚持,稻盛和夫的观点是隔一天的权宜之计也
不行,从最高领导到一般职工每个人都要坚持“一对一的对应原则”。

只有这样,会计才会反映经营的真实的时点数,公司内部的所有数据也才是可信的;也唯有如此,公司内部的违规事件才可以预防,员工对公司的信赖也可以加强。

为此,稻盛和夫宁愿在财务处理上麻烦一点:例如在回款对应的销售要一一对应;在遇到实在需要变通的时候,比如先发货,后送票据的情况,就要求以出货单计算销售额,当做赊销进行管理。

双重确认的原则
创立京瓷之初,稻盛和夫经常为思考如何经营而彻夜不能寐,最后得出的结论是最最重要的是人心:最易变、最不可靠的是人心,最可靠的也是人心;而这两者间的距离也非常近,即便是一个拥有强大内心力量的人,往往也会在一念之间由此及彼。

因此如果要以人心为基础经营,就有必要为员工着想,保护他们不因人心的软弱而犯错。

这是稻盛和夫双重确认原则的哲学基础,由此稻盛和夫认为双重确认原则“并非不相信人或者以人性恶为背景的制度,反而是对人的关爱”。

从这个角度上讲,公司各种规章制度的意义也正在此处:即使有一时贪念,也有制度防范,令人无法犯罪,就不会把一个人逼到犯罪的道路上。

这种保护机制越严,对人就是越好的制度;倘若制度走向限制人的经营能动性的方向,失去对人性的尊重,则是制度设计思路上发生了偏差。

当然,好坏制度之间的距离也很近,但经营者在尊重人性的基础上,倘若多从员工的角度思考制度设计问题,分辨其中的好坏当不是难事。

从操作角度上讲,“双重确认”是指让两个以上的人和部门互相核实,互相确认,推进工作。

为此,经营者首先要严格自律,在所有管理环节中贯
彻一贯的逻辑,不因方便而令管理系统出现逻辑上的不统一。

稻盛和夫自己实践中的细节如下:
1、管理进出款项方面:无论是否在财务部门,无论金额大小,都需要双重确认。

不论是到银行存钱,还是买材料付款,又或者是支付劳务费,支付其它经费,管钱(付款)的人和开票的人必须分开;入账时,收到现金或银行汇款,负责管钱(收款)的人,不可以开收款票据,而是必须联络与那笔收入有关的部门负责人,明确入款的内容,请他开票,处理那笔收入。

2、在处理现金方面:现金账必须在每一刻都与现金余额相一致(前述一一对应原则,现金动,票据动,账动),因此,在业务时间内,必须以适当的频率,由管钱以外的人确认现金余额、票据与现金账(万一发生问题,容易找出原因,从而保护了管钱的人)。

公司印鉴的处理:将之放在双层箱内保管,内箱是小型图章箱,外箱是手提保险箱。

内外箱钥匙一定由不同的人管理,在锁内箱的时候,需有管外箱的人确认是不是所有图章都在里面。

当然,除盖章之外,内外箱都锁在更大的耐火保险箱内(第三人负责)。

3、保险箱的管理:即使上班时间内,也要随时锁上保险箱(最好两把锁,由两人分别负责),开锁时,从保险箱里拿放钱物时,必须有人见证。

4、采购手续:由要求购买的部门开购货票给负责采购的部门,请采购部门订货,禁止由要求购买的部门直接与供应商交涉价格或付款期。

5、赊销和赊购账款的管理:由销售管理人员负责管理赊销款余额,由财务部门负责管理进款,由销售人员对赊销收款负直接责任,并具体跟进收款工作。

同样的,在赊购方面,订货部门负责验收,采购部门负责计算赊购款项及管理赊购余额,由财务部门负责支付。

6、车间废料的处理:在计算重量时需要双重确认。

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