综合办公室日常管理制度-精品文案范文
综合办公室管理制度范文(5篇)
综合办公室管理制度范文第一章总则第一条为了规范综合办公室的工作，提高综合办公室的效率和管理水平，制定本制度。
第二条综合办公室是本单位的综合性管理部门，负责协调、组织和管理综合事务，包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等工作。
第三条综合办公室的任务是：（一）负责起草、印发本单位的行政文件，审核行政文件的合规性，做好文件的收发、登记和归档工作；（二）组织召开会议，制定会议纪要，协调会议期间的服务保障工作；（三）负责本单位固定资产和办公设备的购置、维护和管理；（四）管理办公用品和印章，负责印章的制作、管理和使用；（五）负责接待来访人员，安排会客室和接待室的使用；（六）负责安全保卫工作，制定安全管理制度，组织安全演练，维护正常办公秩序。
第二章组织机构第四条综合办公室设立办公室主任一名，副主任若干名，具体人数根据需要确定。
第五条办公室主任负责综合办公室全面工作的协调和领导，副主任协助办公室主任完成各项工作。
第六条办公室主任、副主任由单位负责人任命，具体任免办法按照本单位规定执行。
第三章工作职责第七条办公室主任的职责是：（一）制定并组织实施综合办公室管理制度；（二）负责组织和管理综合办公室的日常工作，保证各项工作的顺利进行；（三）协调各部门，提供相关服务和支持，配合完成各项工作任务。
第八条副主任的职责是：（一）协助办公室主任完成各项工作任务；（二）负责具体的综合事务管理工作，包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等。
第九条综合办公室的工作人员应按照职责分工，各司其职，互相配合，共同完成综合办公室的各项工作任务。
第四章工作流程第十条综合办公室的工作流程包括：（一）收文处理：接收来文，登记、分发和传阅，负责督办办文进展；（二）发文管理：起草、审核和发文，做好发文登记和归档工作；（三）文件管理：负责文件的收发、登记和归档，保证文件的整理和查询工作；（四）会议管理：协调、组织和召开会议，制定会议纪要，保证会议的顺利进行；（五）物资管理：负责办公用品和固定资产的采购、维护和管理；（六）安全管理：制定安全管理制度，组织安全演练，维护正常办公秩序。
综合办公室日常管理制度(3篇)
综合办公室日常管理制度用于规范综合办公室工作流程和管理方式，确保办公室的正常运转和效率提高。
以下是一份综合办公室日常管理制度的示例：1. 工作时间：- 综合办公室工作时间为每周一至周五，上午 9:00 至下午5:00，中午 12:00 至下午 1:00 为午休时间。
- 工作人员需按时到岗上班，不得早退、迟到或无故缺勤。
2. 办公室设施和设备：- 办公室设备和设施应妥善使用和维护，协助保管财物安全。
- 行政用品的申领应按规定程序进行，不得私自取用。
- 办公室设备损坏应及时报修，并按规定程序进行维修或更换。
3. 文件管理：- 文件应按照分类和编号的原则进行管理，确保文件的安全和易查阅。
- 机密文件应妥善保存，并按规定的时限进行销毁。
- 文件归档应及时进行，确保文件的整理和归档工作的及时性。
4. 会议管理：- 会议安排应提前确定时间、地点和议程，并通知相关人员参会。
- 会议纪要应及时整理和发布，并通知与会人员。
- 会议资料应准备完整，并按照会议要求进行分发。
5. 来访接待：- 接待来访人员应礼貌待客、主动提供帮助，并记录来访人员的相关信息。
- 来访人员应事先进行登记，并领取访客证或临时通行证。
- 来访人员需要进入办公区域时，应提前申请并得到批准。
6. 办公用车管理：- 办公用车使用应符合相关规定，不得超载、越界、私用。
- 办公用车的维修和保养应按照规定进行。
- 办公用车的油费和维修费用应按照规定程序报销。
7. 工作纪律：- 综合办公室工作人员应按照岗位职责，规范工作行为。
- 工作人员应尊重同事、团结合作，共同完成工作任务。
- 工作中的纠纷和问题应及时汇报上级，并积极配合处理。
8. 奖惩制度：- 工作表现优秀的人员将给予表扬和奖励。
- 违反规定和工作出现失误的人员将受到警告或纪律处分。
以上是一份综合办公室日常管理制度的示例，具体制度可根据实际情况进行调整和制定。
综合办公室日常管理制度（2）综合办公室是组织机构中非常重要的部门之一，负责协调、管理和执行各项行政管理工作。
综合办公室日常管理制度范文
综合办公室日常管理制度什么是管理制度？管理制度是组织、机构、单位管理的工具，对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据，是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程，提高管理效率。
综合办公室日常管理制度（精选20篇）在学习、工作、生活中，制度起到的作用越来越大，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编为大家收集的综合办公室日常管理制度（精选20篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
综合办公室日常管理制度1为确保办公室安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，制订本制度。
1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。
3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。
4、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头。
5、设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向保卫处（科）报告。
6、落实办公室安全责任制。
室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。
综合办公室日常管理制度2为创造绿色办公环境，践行低碳节能，建设美丽五峰，特制定"绿色办公室"环保准则：一、电灯与电器设备1、上班时，使用电水壶集中烧水，减少用电量，使用厕所后做到随手关灯；下班后，关闭办公室内所有的灯、电脑等电器。
2、及时关闭会议室的电灯、空调3、天气晴朗的时候，使用自然采光，减少用电量4、采购新电器用品时，在考虑价格因素的同时，尽量挑选省电、省能源的产品。
综合办公室工作制度管理规定范文（二篇）
综合办公室工作制度管理规定范文一、目的和适用范围该工作制度管理规定的目的是为了规范和优化综合办公室的工作流程，提高工作效率，确保工作质量，促进团队合作，适用于公司综合办公室的各项工作。
二、工作时间1. 综合办公室的工作时间为每周工作5天，每天工作8小时，具体工作时间为上午8:30至12:00，下午1:30至5:30。
2. 坚守工作时间，不早退、不晚归，不随意请假，如确有特殊情况需要请假，应提前向主管领导请假并获得批准。
三、值班制度1. 综合办公室实行轮班制度，每天至少有一人负责办公室的值班工作。
2. 值班人员需提前到岗，确保办公室正常运行，做好来访人员接待、电话转接等工作。
四、会议管理1. 综合办公室定期召开工作会议，主要内容包括工作总结、工作计划、问题讨论等。
2. 会议时间和地点应提前安排好，并及时通知参会人员，迟到者应事先请假并获得批准。
3. 会议记录应准确、完整，会后统一整理并分发给相关人员。
五、文件管理1. 综合办公室的文件应按照文件管理制度进行统一存档和分类管理。
2. 文件的起草、审批和签发应按照相关流程进行，确保文件的合规性和准确性。
3. 文件的传递和交接应及时跟进，确保文件的及时处理和反馈。
六、来访人员接待1. 综合办公室接待来访人员时，应礼貌、热情地对待，及时帮助解决问题。
2. 来访人员留下的文件、礼物等物品应当及时登记和妥善保管，确保安全。
七、办公设备和资源管理1. 综合办公室的设备和资源应按照管理规定进行统一管理，并定期进行维护和保养。
2. 在使用办公设备和资源时，应注意节约用电、用水，并做好相关的安全防护。
八、保密管理1. 综合办公室工作涉及的信息和文件应按照保密管理规定进行，严禁泄露和外传。
2. 综合办公室人员在离开岗位之前，应将桌面上的文件和电子设备进行安全锁定，确保信息的安全性。
九、团队合作1. 综合办公室人员应互相配合，共同完成工作任务，不推卸责任和互相埋怨。
2. 遇到工作问题应及时向主管领导请教和汇报，共同寻找最佳解决方案。
综合办公室管理制度参考范本(四篇)
综合办公室管理制度参考范本行一次统计，将统计的结果于____日报项目经理，以便比较、控制和管理。
2.4打印、复印纸尽量双面利用，打印纸尽量不做草纸、使用信纸做草纸。
2.5办公尽量使用电子文件，少用纸张。
三、会议档案管理制度公司会议是指为工作需要而适时召开的会议。
3.1专题会议由分管领导或部门根据需要，自行安排召开。
会议签到、服务、记录、纪要由相关召开会议部门负责。
会议应坚持短时、高效原则，相关责任部门在上会前，要明确商讨、解决的问题，不召开无准备的会议。
需要成文下发的会议纪要，由相关责任部门及时整理成电子文档，待分管领导审批后，发给办公室按照规定印发。
减少会议召开数量，尽量利用电话通知即时解决问题。
3.2会议资料的保管、存档会议资料应包含会议通知、会议签到表、会议记录，如会议上有形成的决议、纪要也应包含在内。
会议结束后，负责记录的部门应在____个工作日内将会议资料整理完成，并移交办公室。
办公室在会议资料移交后应及时建立会议台账，并及时存档。
四、文书档案管理制度4.1文书处理严格执行《国家行政机关公文处理办法》，公文处理必须规范化、制度化。
项目部来文、来函，由办公室统一拆封、登记，并根据来文单位统一编号。
登记后的文件，由办公室人员提出拟办意见，送呈有关领导批阅或有关部门办理；领导的批示意见要登记备查。
送部门传阅或承办的文件，通知有关部门及时取走，文件交接要认真仔细，签收备查，确保文件去向清楚；急件必须尽快办理交接，避免误事。
阅毕或办结的文件要及时送回办公室，需继续传阅的由办公室送有关领导或部门。
办结的文件或传阅完毕的文件由办公室整理、归档。
综合办公室管理制度参考范本（二）各种费用管理、交通安全教育管理等。
8.1办公室车辆管理职责8.1.1认真贯彻国家有关政策、法令和公司、项目部有关规章制度，落实相关措施，严守交通法规，确保行车安全。
8.1.2搞好车辆调度，及时传达领导安排的电话派车，为公司办公用车提供服务。
综合办公室管理制度（5篇）
综合办公室管理制度一、考勤制度1、考勤及工作时间：每周周一至周日，每天上午7：30—下午18：00。
2、就餐及休息时间：早晨____点就餐，中午11：50就餐，至2：00休息。
3、签到。
员工早晨早会前自觉到会议室签到。
4、迟到。
员工在早会开始前未签到的视为迟到。
月累计超过____次以上者，扣罚当事人整月奖金的____%工资。
5、请假每个月不能超过____天，超过____天扣除当月全部补助。
6、请假必须填写请假条，并请相关领导签字批准。
假期结束按时上班并要提前找办公室销假。
如果假期结束还不能上班，必须按规定续假，否则视为旷工。
7、不准代替请假，特殊原因也必须电话请假，再请别人代填假条。
8、必须在当日早会会前请假，否则视为迟到。
二、办公室管理制度1、自觉维护健康整洁的办公环境，物品摆放整齐有序，办公区域内严禁吸烟。
2、要严格遵守考勤制度，做到不迟到、不早退。
3、在工作时间内，严禁使用公司设备从事与本职工作无关的操作(上网聊天，游戏娱乐等)，做与工作无关的活动。
4、着装要雅致大方，举止文明，礼貌待人。
5、要严守公司机密，如有涉及公司机密，不可告知的内容要委婉的拒绝。
不允许做影响公司形象的行为。
6、要节约使用耗材等办公资源，并爱护办公设备，发现设备有问题应及时反映，严禁违章操作。
7、要有高度的责任心，注重质量，讲求效率，对于上级的指示，应予以遵守和从速执行。
8、要团结合作，同事之间互相帮助，严于律己，宽以待人。
9、要不断学习新知识，开拓新思路，具备创新能力，提高个人素质与公司发展保持同步。
三、办公事务用品的购发：(一)办公事务用品的购发由各部门在每月____-____日间提好用品需求计划，由部门负责人签署后报办公室，办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门，由部门负责人签字领回。
低值易耗办公事务用品可由办公室确定购买。
单件价格超过____元以上的物品必须由项目经理批准后方可购买。
(二)计划外办公事务用品的申请领用，必须经公司领导与签后方可购发。
综合办公室工作制度管理规定（5篇）
综合办公室工作制度管理规定综合办公室管理规定为了规范综合办公室管理，美化综合办公室环境。
在本办公室办公的各部门均应严格遵守本规定。
1、综合办公室归行政人事部管理，在内办公的各部门人员均应听从安排，严禁私自更改电路，增加大功率设备。
2、办公人员应做好本工位及周边卫生。
因个人原因致使办公室卫生脏乱的应及时打扫。
3、办公室卫生采取部门轮班制，行政人事部为周一、二；销售部为周三、四；仓库为周五、六。
周日无特殊情况不值日。
4、办公室人员应各司其职，严禁串岗、打闹、吃零食、玩游戏等与工作无关的事。
如若发现，本部门领导应给予严肃处理。
行政人事部____年____月____日综合办公室工作制度管理规定（2）是指针对综合办公室的工作内容、工作流程以及员工行为规范进行管理的一系列规定。
下面是一个可能的综合办公室工作制度管理规定的示例：1. 工作时间：a. 综合办公室的工作时间为每周五天，每天8小时，具体上班时间根据公司规定执行。
b. 员工应按时上班，并在工作时间内完成分配给他们的任务。
c. 迟到、早退或旷工者将会受到相应的处罚，具体处罚根据公司的规定执行。
2. 休息时间：a. 综合办公室员工享有每天至少1小时的休息时间，具体时间根据工作安排自行调整。
b. 员工应在休息时间内进行休息，不得非法加班或用于其他非工作目的。
3. 工作流程：a. 综合办公室员工应按照规定的工作流程进行工作，不得擅自改变或跳过步骤。
b. 员工应及时向上级主管汇报工作进展和问题，并按需协助其他部门或同事完成工作任务。
c. 员工应遵守保密规定，不得泄露或外传公司机密信息。
4. 职业道德：a. 综合办公室员工应遵守职业道德准则，包括但不限于保持良好的职业形象、遵守公司规定和行为准则。
b. 员工应尊重同事和上下级，并积极参与团队合作和互助。
c. 员工应坚守职业操守，不得利用职务之便谋取私利或从事违法、违规行为。
5. 奖惩制度：a. 综合办公室将根据员工的工作表现和绩效，按照公司的奖惩制度进行相应的奖励和处罚。
综合办公室管理制度
综合办公室管理制度综合办公室管理制度范本（精选5篇） 随着社会⼀步步向前发展，各种制度频频出现，制度是指要求⼤家共同遵守的办事规程或⾏动准则。
你所接触过的制度都是什么样⼦的呢？下⾯是⼩编精⼼整理的综合办公室管理制度范本（精选5篇），欢迎阅读与收藏。
综合办公室管理制度1 1、遵守公司考勤制度，准时上下班不迟到不早退，上下班需在<考勤表>上签到。
有事提前请假，填写<员⼯请假单>，经部门领导批准后⽅可离开。
否则视为缺勤。
2、每⽇早会，⽆故不得迟到早退，不参加，如有急事需经领导同意后⽅可离开。
⽆故迟到早退不参加者，给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励，五次警告以上含五次给予元的负激励。
严重的直接调离岗位处理。
3、所有办公室⼈员应遵守保密纪律，保存⽂件及技术资料，不得泄露公司机密。
4、⼯作时光内办公室⼈员需将⼿机调成振动，不得在办公区域⼤声喧哗吵闹等。
发现⼀次给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励。
不得做与⼯作⽆关的事情，例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp看影碟等，发现⼀次给予元的负激励，发现两次以上含两次给予元的负激励。
严重的直接调离岗位处理。
5、维护公共卫⽣，禁⽌随地吐痰随⼿乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等，禁⽌在办公室内吸烟，持续办公区域的整洁⼲净卫⽣，持续良好的⼯作环境，发现⼀次给予元的负激励，发现两次以上含两次给予元的负激励。
6、下班后，务必把电脑空调饮⽔机等电器设备电源及插排开关电源断开，把桌椅摆放整齐，收拾好办公⽤品，维持办公室清洁。
7、每⽇值⽇⼈员需提前到办公室做好办公室内的卫⽣⼯作，若发现忘记打扫卫⽣者，给予⼀周打扫卫⽣的处罚。
每⽇值⽇⼈员后还需要检查办公室所有电器设备前⼀天晚上是否切断电源。
若发现有电器未切断电源的现象，给予当事⼈元负激励，给予前⼀天晚上最后离开的⼈员元的负激励，上班前⾸先整理好⾃我办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与⼯作⽆关的物品。
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综合办公室日常管理制度
综合办公室日常管理制度
综合办公室日常制度遵循公司一切管理制度。
一、考勤制度
1、休假必须填写休假单，并请相关领导签字批准。
如果假期结束还不能上班，必须按规定续假，否则视为旷工。
2、不准代替请假，特殊原因也必须电话请假，再请别人代填假条。
3、休假每月不能超过4天（特殊情况除外）。
二、现场管理制度
1、综合办公室及财务室实行5S管理，保证办公室清洁，物品摆放整齐有序。
2、办公室每日值班人员每天早上需清扫办公室的清洁卫生。
办公室人员需爱护，随时保证办公室整洁。
3、办公室的设备禁止外人操作，保证设备完好。
4、在公司范围内行走不准勾肩搭背，严禁串岗。
5、办公室LED电脑不准用来上网玩游戏、听音乐、下载与工作无关的资料等。
财务电脑及办公室电脑由专人负责，不允许其它人员使用。
在办公室里不准围成一团、嬉戏、打闹。
6、讲话要文明，有礼貌。
客户及股东到办公室要热情接待。
如有涉及公司机密，不可告知的内容要委婉的拒绝。
7、进出办公室要随手关门。
非办公室人员进来，需先敲门，得到允许后方可进入。
三、例会制度
2、每次会议都必须按时参加，不可无故缺席、迟到。
四、LED设备管理制度
1、LED电脑、功放机由专人保管，使用前须征得保管人的同意，不可私自乱动。
2、保管人不得私自出借、互换或拆御设备。
3、LED电脑及功放机每日开关时间：
早上8:30打开
晚上9:30关
4、使用LED设备应严格遵守操作规程，使用中发生异常情况或事故，无法自行处理的，需电话联系LED设备维护人员，不可私自乱拆。
希望本文综合办公室日常管理制度能帮到你。
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