关于规范合同管理工作的通知 - 公司章程
关于进一步规范合同管理工作的通知
关于进一步规范合同管理工作的通知内部通知为进一步规范和提升合同管理工作质量，提高公司业务流程的效率，现对合同管理工作做出如下规定：一、合同管理部门的职责合同管理部门负责全公司范围内的合同管理工作，包括但不限于合同审批、签订、履行和终止等环节的监督和执行。
合同管理部门还负责建立和维护合同模板库，确保合同的规范性和合法性。
二、合同流程管理1. 合同的申请与审批所有合同的申请必须通过公司内部合同管理系统进行，具体流程如下：（1）合同申请人填写合同申请表，提供合同的基本信息和合同模板；（2）合同申请人上传相关附件，包括合同的相关文件、资料等；（3）合同管理部门进行审批，并给予初步意见；（4）合同申请人根据合同管理部门的初步意见进行修改；（5）合同管理部门进行最终审批，并确认合同的签订权限；（6）合同申请人在系统中确认并提交合同。
2. 合同签订与履行合同签订后，相关部门负责监督和执行合同的履行情况，确保各方按照合同约定履行义务。
同时，各部门需及时将合同履行过程中的重要事项记录在合同管理系统中，以备后续查阅和核对。
3. 合同终止与归档合同终止后，合同管理部门需对合同进行审查和归档。
已履行的合同应妥善保存，并按照公司规定的时限归档至合同存档室。
对于未履行完毕的合同，需与相关部门协商解决，并进行相应的终止手续。
三、合同模板库建设为提高合同管理工作的规范性和效率，合同管理部门要积极建设和维护合同模板库。
合同模板库应包括公司常用的各类合同模板，并根据需要进行更新和完善。
同时，合同管理部门还需定期对合同模板进行审查，确保其与相关法律法规的一致性。
四、合同管理系统的使用为加强对合同管理工作的统一管理，公司将开发并推行合同管理系统，作为合同管理的核心工具。
合同管理系统将实现合同申请、审批、签订、履行和终止等流程的一体化管理，提高合同管理工作的效率和准确性。
五、合同管理培训为确保合同管理工作的质量和效果，公司将定期组织合同管理培训，提升合同管理部门和相关部门员工的合同管理水平。
关于规范合同管理工作的通知 - 公司章程
关于规范合同管理工作的通知各部门，各分公司：为进一步规范合同管理工作，明确职责，综合管理部作为公司合同的归口管理部门，结合公司实际，针对合同管理的工作程序作出以下解释:1、合同的承办部门，承担合同立项、选商、谈判、合同文本的起草和修改、合同审查过程中的流转和催办以及合同履行等工作。
2、承办部门起草合同前应完成合同立项审批，说明拟签约合同的名称、签约单位、预计合同金额、合同内容、投资计划和费用预算等情况，报本部门、本单位业务主管领导，财务总监和董事长审批。
3、承办部门起草合同后交由综合管理部，合同管理人员统一将合同文本及相关资料送交律师事务所进行法律层面的审查。
4、对于需要以技术或商业层面事项为基础方能确定合同条款的，综合管理部协调经办人及律师事务所进行对接，共同讨论合同条款。
5、律师事务所对合同文本在法律层面审查后，应出具书面法律审查意见，并报送综合管理部，合同管理人员复核后将律师事务所审查意见返回业务承办部门进行修改和完善。
6、承办部门根据律师事务所审查意见修改合同文本，并将修改后的合同文本报本部门和单位主管业务领导，财务总监审核后，可报请董事长审核批准或提交董事会讨论决定。
7、通过审查批准后的合同，由综合管理部发放合同编号，办理合同签字和合同专用章的用章手续。
8、公司合同专用章由综合管理部指定专人负责保管和使用，综合管理部合同管理人员负责安排合同盖章并建立合同登记台账。
9、合同经双方法定代表人或授权签字人签字并加盖公章后，业务承办部门将合同中规定我公司指定份数的正式合同原件报送合同管理人员。
10、在合同订立和履行过程中所形成的各种不同形式和载体的与合同有关的凭证或资料，合同承办部门应当提交综合管理部存档。
合同档案资料包括但不限于：（一）合同订立和履行过程中形成的项目建议书、资信调查报告、可行性研究报告、备忘录、确认书、协议、批准书、担保书、委托书、公证书、来往电文、正式合同文本、律师审查意见和相关审批资料；（二）有关合同修改、补充、变更、中止、转让、解除和调解、仲裁等资料；（三）综合管理部认为有必要保存的其他资料或证据。
公司合同管理制度的通知范文
公司合同管理制度的通知范文尊敬的全体员工：公司合同管理制度通知根据公司的发展和管理需要，为规范公司内部合同管理行为，提升合同管理效率和质量，特制定本《公司合同管理制度通知》。
一、背景与目的合同是公司与外部单位或个人进行商业交易的法律依据，是保障公司利益和维护企业形象的重要手段。
为了达成合同签署、执行和监督的规范化、科学化和便捷化，提高管理效率和减少风险，我公司制定了本合同管理制度。
二、适用范围公司所有部门和全体员工。
三、基本原则1. 合同法定原则：合同必须遵守国家法律法规和相关规范，严格按照法定程序和合同要求进行签订和执行。
2. 协商一致原则：合同签署方必须本着自愿和平等的原则，通过充分协商达成一致。
3. 诚实信用原则：合同签署方必须诚实守信，切实履行合同约定事项，遵守合同义务。
4. 依法保护原则：公司将依法保护签订方的合法权益，支持在合同履行中享有的权利和义务。
四、合同管理流程1. 合同审批：合同签署方在签署合同前，必须提交合同审批申请。
各部门根据《公司合同审批流程》执行合同审批工作。
2. 合同签署：经过审批的合同，在合同签署前需要进行法律、财务等相关部门的审核，确保合同内容准确、合法。
3. 合同备案与查阅：所有签署完毕的合同需进行合同备案，并由专人负责进行合同归档、整理和查阅工作。
员工可在查阅办公室申请查询合同内容。
4. 合同执行与监督：合同执行方需按合同约定履行各项义务，并及时记录并报送合同执行情况。
公司设有专门部门对合同执行进行监督。
五、合同管理制度保障1. 强化培训：公司将定期开展合同管理相关培训课程，提升员工对合同管理的认识和能力。
2. 审计检查：公司将组织专门的部门进行合同管理的定期审计和检查工作，重点关注合同执行情况和问题。
3. 风险防控：公司将建立健全的风险防控机制，制定应对合同风险的应急预案，保障公司利益的最大化。
4. 奖惩机制：对合同管理工作表现优秀的员工和部门，将给予奖励；对合同管理中造成损失或违反规定的员工和部门，将依法进行处罚。
企业合同管理制度通知模板
尊敬的全体员工：为了规范公司合同管理，防范合同风险，维护公司合法权益，确保公司经营活动的顺利进行，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，现制定本企业合同管理制度，并予以发布。
请各部门及全体员工予以认真学习并严格遵守。
一、制度目的1. 规范公司合同管理流程，提高合同签订、履行、变更、解除等环节的效率。
2. 防范合同风险，降低合同纠纷的可能性。
3. 维护公司合法权益，确保公司经济利益不受损害。
4. 促进公司内部协作，提高整体运营效率。
二、适用范围本制度适用于公司所有对外签订的合同，包括但不限于以下类型：- 买卖合同- 供用电、水、气、热力合同- 赠与合同- 借款合同- 租赁合同- 融资租赁合同- 担保合同- 劳动合同- 聘用合同- 承揽合同- 建设工程合同- 运输合同- 技术合同- 保管合同- 仓储合同- 委托合同- 行纪合同- 居间合同三、合同管理部门及职责1. 合同管理部门：公司办公室负责合同管理的日常工作，具体职责如下：- 负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等工作。
- 组织开展合同培训，提高员工合同意识。
- 建立合同管理制度，完善合同档案。
2. 合同审查部门：法律事务部负责合同的法律审查，具体职责如下：- 对合同文本进行合法性审查。
- 提供合同法律咨询。
- 协助处理合同纠纷。
3. 合同执行部门：各部门负责人负责本部门合同的履行工作，具体职责如下： - 负责合同的执行和监督。
- 定期向合同管理部门报告合同履行情况。
- 发现合同履行问题及时报告并采取措施解决。
四、合同管理流程1. 合同起草：由合同执行部门根据业务需求起草合同文本。
2. 合同审核：合同起草部门将合同文本提交合同审查部门进行法律审查。
3. 合同签订：合同经审查合格后，由合同管理部门与对方进行签订。
4. 合同履行：合同签订后，合同执行部门负责合同的履行。
5. 合同变更/解除：合同履行过程中，如需变更或解除合同，按照原合同签订流程进行。
规范合同管理的通知
规范合同管理的通知尊敬的全体员工：为了加强公司的合同管理，规范合同操作流程，保障公司利益，现就合同管理规范通知如下：一、合同范本公司原则上规定了合同范本，必须使用公司规定的标准合同文件，凡是对公司利益有重大影响的合同，必须经公司领导审查、批准后方可签署，不得擅自修改或者签订其他合同。
要求各部门严格落实，加强合同审查，确保每份合同都经过足够的法律审核。
二、合同审批流程各部门对于相关合同的审批流程要认真把握，严格按照公司规定的审批制度执行，对于流程上的任何问题或者疑问，在下一步流程开始之前，必须得到合同起草人的解决，确保合同审批环节严谨，不出现流程错乱、漏审、不审等现象。
三、合同记录合同存档是对公司的业务运营具有很大的保护作用，各部门必须按照公司合同存档制度及时存档并完整记录每一份合同，不得随意撕毁或者破坏。
同时，为了更加方便记账和核对，建议采用电子档案存储，但是必须在保障数据安全的前提下进行。
四、合同执行合同的执行是保障公司正常业务发展的重要环节，合同执行人应当严格履行合同执行义务，不得违反合同条款或者对公司业务运营造成重大影响的行为，发现违反行为及时报告领导，采取有力措施，保障公司利益。
五、合同终止合同终止是公司业务发展和合同管理的必须环节，在合同终止之前必须经过严格的审批流程和合法有效的通知执行，一旦发现违反或者恶意终止合同，应当立即上报公司领导处理。
六、合同风险防范合同管理是公司运营的风险管理机制之一，各部门必须时刻关注所有关键合同的风险点，采取必要的预防和控制措施，做到有效的预防和控制。
总之，合同管理是保障公司正常运营和发展的重要手段，各部门必须切实落实公司合同管理规范，建立健全管理制度，加强内部合同管理体系建设，最大程度的保护公司利益，保障公司的健康稳定发展。
公司合同管理制度通知
公司合同管理制度通知尊敬的各位员工：为了更好地规范和管理公司的合同活动，提高合同管理水平，特制定了公司合同管理制度，现将该制度通知如下：一、总则为了规范公司的合同活动，保护公司的合法权益，提高公司合同管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有与合同管理相关的部门和人员。
三、合同管理责任1.总经理负责公司的合同管理工作，监督、检查合同的履行情况，并负有最终责任。
2.各部门负责人要加强对本部门合同管理工作的监督和检查，确保合同按时履行。
3.合同管理部门要负责收集、整理、归档和备份公司所有的合同文件，确保合同文件的完整和安全。
四、合同签订与履行1.合同的签订必须经过公司指定的审批程序，必须有法律、财务、风险等方面的合规审查。
2.合同的执行必须按照合同约定的内容履行，任何未经授权的合同修改和调整必须经过公司相关部门的审批。
3.合同的履行情况必须及时报告上级部门，特别是对于不能按时履行的合同，应当及时报告风险和处理方案，以避免产生不良后果。
五、合同管理制度的宣传和培训1.公司将定期在全公司范围内开展合同管理制度的宣传，使每个员工都明确合同管理的重要性和必要性。
2.公司将定期开展合同管理制度的培训，使每个员工都具备基本的合同管理知识和技能。
六、合同管理制度的违规处理对于违反合同管理制度的行为，公司将按照公司规章制度和相关法律法规进行处理，情节严重的将追究相关责任。
以上通知，望全体员工认真遵守，并将合同管理制度贯彻到日常工作中，做到合同签订有据、履行有力，为公司的发展做出应有的贡献。
特此通知。
此致公司全体员工XX公司日期：XXXX年XX月XX日。
关于加强公司合同管理的通知模板
关于加强公司合同管理的通知模板【公司名称】关于加强合同管理的通知尊敬的全体员工：为了进一步加强公司合同管理，规范合同的签订和执行流程，提高公司合同管理的效率和准确性，特制定本通知，向全体员工发出以下要求和建议。
一、合同管理的重要性合同是公司与外界进行业务交往的重要保障，是公司业务运作的基石。
有效的合同管理不仅能够降低合同纠纷风险，维护公司的合法权益，还能提升公司形象和信誉度。
因此，加强合同管理具有重要的战略意义。
二、合同管理职责划分1. 所有部门负责人对本部门产生的合同负有第一责任人的管理职责，负责合同的全流程管理，并确保合同的合法性和有效性。
2. 合同管理团队将负责对全公司的合同管理进行协调、监督和指导，定期进行合同管理制度和规定的修订和更新。
三、合同管理流程规范1. 合同起草阶段：（1）合同起草人应熟悉公司的业务流程和各项规章制度，确保合同的内容准确、完整、合法。
（2）起草人应及时与需要合作的对方进行沟通，明确双方意图及合作内容，并将沟通情况记录下来，作为合同编写的参考文件。
（3）起草人应根据公司的合同范本进行合同的起草，确保合同的格式规范、条款明确以及法律合规。
2. 合同审核阶段：（1）合同审核人员应仔细审查合同的内容，确保合同条款准确、清晰和合法。
（2）审核人员应注重合同风险控制，对合同中可能存在的风险进行评估，并提出相应的意见和建议。
（3）审核人员应尽快完成审核工作，确保合同能够及时签订。
3. 合同签订阶段：（1）签订合同的人员应核对合同内容与原始协商的一致性，确保双方达成共识。
（2）签订合同的人员应留存签订记录，确保后续的跟踪和管理。
4. 合同执行阶段：（1）相关部门应根据合同要求及时履行合同义务，确保合同的有效执行。
（2）如遇到合同履行上的问题和风险，应及时向合同管理团队报告，寻求解决方案。
四、合同档案管理1. 各部门应建立合同档案管理制度，确保合同及相关文件的完整性和安全性。
2. 合同管理团队将负责合同档案的归档、整理和存档工作，并确保档案的可查询性和安全性。
2024年关于规范合同管理的通知
关于规范合同管理的通知合同编号：__________第一章：合同双方1.1合同主体1.2合同目的双方本着平等自愿、诚实信用的原则，就【合同标的】事宜，经友好协商，达成一致意见，特订立本合同，以共同遵守。
第二章：合同标的2.1标的描述本合同标的为【标的名称】，具体规格型号及数量详见附件【附件编号】。
2.2标的交付乙方应按照甲方要求，将标的物交付至甲方指定地点。
2.3标的验收甲方应在标的物交付后【验收期限】内进行验收。
验收合格后，甲方出具验收合格证明。
第三章：合同价格与支付3.1合同价格双方确认，本合同标的物的总价为人民币【金额】元（大写：【大写金额】元整）。
3.2价格调整遇国家政策调整或市场价格变动，双方可协商调整合同价格。
3.3支付方式（1）预付款：合同签订后【预付款比例】日内，甲方支付乙方合同总价款的【预付款比例】%作为预付款；（2）进度款：乙方按照合同约定完成阶段性工作后，甲方支付乙方已发生合同总价款的【进度款比例】%；（3）验收款：甲方出具验收合格证明后【验收款支付期限】日内，甲方支付乙方合同总价款的【验收款比例】%；（4）质保金：甲方保留合同总价款的【质保金比例】%作为质保金，质保期满后【质保金支付期限】日内无息支付给乙方。
第四章：合同履行期限与地点4.1履行期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为【合同有效期】年。
4.2履行地点乙方应按照甲方要求，将标的物交付至甲方指定地点。
第五章：违约责任5.1甲方违约责任（1）甲方逾期付款的，应按逾期付款金额【逾期付款违约金比例】%的标准向乙方支付违约金；（2）甲方无正当理由拒绝接收标的物的，视为甲方违约，应向乙方支付合同总价款【甲方违约赔偿比例】%的赔偿金。
5.2乙方违约责任（1）乙方逾期交付标的物的，应按逾期交付部分标的物金额【逾期交付违约金比例】%的标准向甲方支付违约金；（2）乙方交付的标的物不符合合同约定的，甲方有权要求乙方在【乙方整改期限】内进行整改，逾期未整改的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款【乙方违约赔偿比例】%的赔偿金。
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关于规范合同管理工作的通知
各部门，各分公司：
为进一步规范合同管理工作，明确职责，综合管理部作为公司合同的归口管理部门，结合公司实际，针对合同管理的工作程序作出以下解释:
1、合同的承办部门，承担合同立项、选商、谈判、合同文本的起草和修改、合同审查过程中的流转和催办以及合同履行等工作。
2、承办部门起草合同前应完成合同立项审批，说明拟签约合同的名称、签约单位、预计合同金额、合同内容、投资计划和费用预算等情况，报本部门、本单位业务主管领导，财务总监和董事长审批。
3、承办部门起草合同后交由综合管理部，合同管理人员统一将合同文本及相关资料送交律师事务所进行法律层面的审查。
4、对于需要以技术或商业层面事项为基础方能确定合同条款的，综合管理部协调经办人及律师事务所进行对接，共同讨论合同条款。
5、律师事务所对合同文本在法律层面审查后，应出具书面法律审查意见，并报送综合管理部，合同管理人员复核后将律师事务所审查意见返回业务承办部门进行修改和完善。
6、承办部门根据律师事务所审查意见修改合同文本，并将修改后的合同文本报本部门和单位主管业务领导，财务总监审核后，可报请董事长审核批准或提交董事会讨论决定。
7、通过审查批准后的合同，由综合管理部发放合同编号，办理合同签字和合同专用章的用章手续。
8、公司合同专用章由综合管理部指定专人负责保管和使用，综合管理部合同管理人员负责安排合同盖章并建立合同登记台账。
9、合同经双方法定代表人或授权签字人签字并加盖公章后，业务承办部门将合同中规定我公司指定份数的正式合同原件报送合同管理人员。
10、在合同订立和履行过程中所形成的各种不同形式和载体的与合同有关的凭证或资料，合同承办部门应当提交综合管理部存档。
合同档案资料包括但不限于：
（一）合同订立和履行过程中形成的项目建议书、资信调查报告、可行性研究报告、备忘录、确认书、协议、批准书、担保书、委托书、公证书、来往电文、正式合同文本、律师审查意见和相关审批资料；
（二）有关合同修改、补充、变更、中止、转让、解除和调解、仲裁等资料；
（三）综合管理部认为有必要保存的其他资料或证据。
如果在执行过程中有什么问题或更好的建议，请及时反馈。