学籍卡的填写要求和注意事项
学籍卡填写说明
关于学籍卡的填写说明
各位班主任：
学籍卡现已印刷好，请按照要求填写，注意事项如下。
1.五年制高职学生填写xxxxx学院学生学籍卡，用绿色封面装订；三
年制中技、高技和五年制高技学生用xxxxx学校学生学籍卡填写，用蓝色封面装订，铜扣已经下发。
2.学籍卡填写用黑色笔填写，并在学籍卡上粘贴照片。
3.专业可根据招生简章上的标注专业填写，实在太长可简写。
4.课程名称或科目请填写课程所用教材的全称。
5.正确、具体填写学籍卡上相关学生信息。
6.高职学号、中技、高技学号已发至群共享。
7.在学籍卡封面内侧粘贴班级学生花名册，与纸质学籍卡同顺序。
格式如下：
8.填写好的学籍卡，交系部审核，并粘贴封面标签。
9.各系所有学籍卡请于每学期结束时，填写合格后，存档。
10.合班前流失学生学籍卡放置原班级内保存。
《学籍卡片》填写说明
《济南市义务教育初中学籍卡》验印时间安排及
填写说明
《济南市义务教育初中学籍卡》已下发，现将有关填写的注意事项通知如下：
一、学籍卡顺序要以学区为单位，按市统编学籍号顺序从小到大排列。
验印时除带学籍卡外，还需带《2012年ＸＸ小学毕业生花名册》，花名册一式三份，毕业学校、乡镇教办和区教育局各一份，花名册项目要有学号、姓名、性别、出生年月、家长姓名、工作单位六项，用A4纸纵向打印。
学籍卡片要与花名册顺序一致。
二、学籍卡上应有小学填写的部分一律要用钢笔认真填写，尤其是小学注
．．．
册学号一项一定要填上
．．．．．．．．．．，便于初中招生时查找学生。
切记！学生姓名一定要与户口一致，照片要贴一寸近期免冠照片。
三、卡片表头下面第一列学校名称、学校代码、市统编中学学号
．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．三项
．．
．．和右
边生源情况
．．都有初中学校填写，小学一律不得填写
．．．．．．．．．．．．．．．．．。
．．．．．一栏
四、学校公章要盖在照片左下角。
毕业小学名称一律填在毕业小学一栏。
五、六年级毕业生人数要和电子档案上的人数一致，不一致的要报变动，手续要齐全。
附：《学籍卡片》验印时间安排
长清区教育局教育科 2012年4月1日。
学籍表填写注意事项【模板】
附件2：学籍表填写注意事项毕业生学籍表需要上交**学院档案馆，作为永久性的存档材料。
档案馆对归档的学籍表有专门的、严格的要求。
各站点一定认真对待，积极配合，严格按照要求完成此项工作。
具体要求如下：一、毕业学员填写学籍表，用黑色墨水的钢笔或签字笔填写，一式两份（每份只能使用一张），一份装入毕业档案，一份归档案馆永久存档。
二、关于成绩部分的填写，按照教学计划开设的实际课程填写完整，如果某一专业的课程较多，分布多学期开设的同一门课程，成绩平行填写。
填写要整齐规范，不能有涂改的痕迹。
其中5年制的一定不能落下第4、第5学年的成绩。
检查成绩表是否填写完整（应与学制一致）。
原则上，本科须有毕业论文成绩。
三、学籍表粘贴标准的二寸近期免冠浅蓝色照片，使用高质量的相纸，劣质及其他材质的相纸不能使用，比如，不能使用电脑打印纸；不能使用脸部不清晰等有问题照片。
照片必须粘贴牢固，包括边边角角，都要涂抹胶水粘贴。
必须使用胶水，不能使用双面胶及浆糊等。
双面胶或者用浆糊粘贴的照片，不符合档案管理规定。
双面胶粘贴的照片，大多数会在给档案馆提交时，就脱落了。
用浆糊粘贴的照片，经过一段时间在一定环境下会发霉变质。
四、填写学籍表内的相关内容，如姓名、性别、出生日期、入学时间、毕业时间、专业、层次、学号、学习形式、学制以及毕业证号码等，一定要认真核实，认真填写，这是非常重要的信息，要准确无误，信息全面详尽。
学籍表第一页需要填写的表格不要空着，可以写“无”。
不能有涂改现象。
如有任何涂改，皆需加盖学校公章。
五、每一份学籍表，盖章必须包括：**学院继续教育学院、以下空白和同意毕业，做到缺一不可，而且每一个章都要做到字字清晰，不能有模模糊糊现象。
章盖的位置要合乎要求（成绩页中“以下空白”章盖在紧接最后一项成绩的下一行，不要盖住有字行，也不要有空行；如满行了，就不用盖此章了；2.5年和3年制的，不能加页，如写不开，则写在格下方即可。
“继续教育学院”章一般盖在成绩的中间位置；如成绩有改动，则盖在改动的位置；首页右下方则应盖住日期和毕业证号）。
学生学籍表填写模板
学生学籍表填写模板学生学籍表填写模板一、前言学生学籍表是一项重要的教育管理工作，对于学校和学生本人都具有重要意义。
填写学生学籍表的目的主要是对学生的个人信息进行记录和管理，能够及时了解学生的基本情况，为学校提供决策依据，并保障学生的权益。
二、学籍表填写要求1. 基本信息学籍表的基本信息部分包括学生的尊称、性别、生日、唯一识别信息号码等。
这些信息是学生的基本身份标识，填写时要准确无误。
同时要注意保护学生的个人信息，确保信息的安全性。
2. 家庭背景学籍表中的家庭背景部分包括学生的家庭位置区域、家庭通信方式、家庭成员等。
这些信息对于学生的家庭背景了解和联系十分重要。
在填写时要注意保持家庭背景信息的更新，并保护学生家庭的隐私。
3. 学习情况学籍表的学习情况部分主要包括学生的班级、科目成绩、获奖情况等。
这些是学生的学习表现，可以反映学生的学习能力和潜力。
填写时要准确记录学生的学习情况，并及时更新成绩和获奖情况。
4. 社会活动学籍表的社会活动部分可以记录学生参加的社会实践、志愿者活动、社团活动等。
这些活动可以培养学生的综合素质和社会责任感，并为学生的综合评价提供参考。
填写时要详细记录学生的社会活动情况，并注明活动的时间和地点。
5. 健康状况学籍表中的健康状况部分包括学生的身体状况、疾病史、过敏情况等。
这些信息对于学校管理学生的健康和安全十分重要。
填写时要准确记录学生的健康情况，并定期更新。
三、学籍表填写模板根据学生学籍表的填写要求，以下是一个常用的学生学籍表填写模板：尊称：_______________性别：_______________生日：_______________唯一识别信息号码：_______________家庭位置区域：_______________家庭通信方式：_______________家庭成员：_______________班级：_______________科目成绩：_______________获奖情况：_______________社会活动：_______________健康状况：_______________四、个人观点和理解学生学籍表的填写对于学校和学生都有重要意义。
研究生学籍卡片填写注意事项
研究生学籍卡片填写注意事项
1、一式两份，黑色水笔填写，不能涂改。
2、只要填写第一面，第二面成绩部分空着，以后会统一粘贴。
3、2012年12月6号统一交给年级负责人,负责人再送与分党委办公室。
4\第一面的填写中需要注意：
（1）所在学院填“文学院”；专业填本人专业的完整名称；（2）左上角粘贴一寸彩照；
（3）“家庭出身”一栏空着；“本人成份”填“学生”；“健康状况”填“健康”。
（4）“何时参加工作”“职业”“工龄”三栏指的是入学前参加的全职的工作，兼职不算；如果没有，请空着。
（5）“何时毕业于何校何专业获何学历何学位”指的是本科所获学历学位，例如“2010年6月毕业于福建师范大学汉语言文学专业获本科学历、文学学士学位”。
（6）“通讯栏”中“工作单位”一行没有就空着；
（7）“入学时间”统一写“xxxx年9月1日”,例如：2012年9月1日
（8）“本人简历”从高中写起。
学籍卡片年级负责人将会交给各班长，之后将陆续发到大家手中。
填写过程中不可以涂改，所以请看清注意事项。
学籍卡填写要求与流程
学籍卡填写要求与流程
一、填写要求
根据贯彻ISO标准文件的有关要求，学生学籍卡是学生在校学习经历的重要档案资料，不权要求内容完整，填写规范，还必须由校档案室作永久保存。
因此，各教学单位必须严格遵照有关的规定要求和工作部署。
（一）学生学籍卡填写规范
1、学籍卡一式二份，所有填写资料务求完整、详实，不能有错别字；
2、学生基本资料栏由学生本人填写后须严格核实；
3、毕业情况项由各教学单位填写
（二）学生需填写内容说明
1、婚姻状况：未婚、已婚、离异
2、联系电话：若固定电话，请填写区号
3、毕业学校：入学前毕业学校（高中、中专、专科等）
4、学习方向：在校学习期间的学习主项，如钢琴、小提琴等
5、生源地：高考所在的省份
6、毕业去向：已签署就业协议的用人单位
二、学籍卡填写流程
1.学生登陆教务系统（），进入“我的>学籍信息”：
2．选择选卡“联系方式信息”，完善信息内容
说明：
1）家庭成员最多5条，超过不显示
2）填写完毕后“保存”
3．选择选卡“学籍卡信息”，完善信息内容
说明：
1）起止年月格式201X.9—201Y.6
2）填写学历从初中起
3）毕业去向为现实际的去向，若延长学制则选其他4）填写完毕后“保存”
4.管理端审核学生信息
1）选中学生信息改修申请
2）点击“通过修改”或“打回”按钮即可5.管理端打印学籍卡
已毕业的学生在校状态“否”。
2013级班助培训-学籍卡填写说明
2013级班助培训-学籍卡填写说明第一篇：2013级班助培训-学籍卡填写说明学生证、学籍卡片填写说明学生证、学籍卡片的填写有着严格的规定，现说明如下：★ 学籍卡、学生证的学号要求手填，字迹要清晰。
★ 必须使用黑色钢笔或黑色签字笔必须粘贴一寸彩色免冠照片，要求用双面贴粘贴。
★学生证的填写：1.入学时间和发证时间统一填写“2013.9.7”；2.院（系）填写“机械工程学院”；3.专业班级填写要标准全称：例如“包装工程13-01”；4.学制“四年”；5.身份证号码统一在第二行填写；6.假期火车票减价优待凭证页中“家庭所在地”一栏写到市、县一级：例如“上海市”、“广东省肇庆市”、“河南省沈丘县”，填写父母户口所在地；7.乘车区间：能够直达的写“天津站至××站”；不能直达的写清中转站，但中转站必须是回家的最近路线所途径的。
例如：“天津站至苏州站”、“天津站经北京至乌鲁木齐站”，“经北京”写在“至”字上方。
★学籍卡片的填写：1.此表不能有空项，没有填写内容的地方必须注明“无”；2.盖章系（手填）专业13-01（手填）班；3.2013年9月7日入学；4.姓名：必须和身份证、户口本一致；5.出生年月：1994年10月15日6.曾用名：有则填写，无则填“无”，以户口本为准；7.文化程度填“大学本科在读”；8.籍贯填“祖籍”所在地，即父辈出生地；9.健康状况填“健康”；10.何时参加党团填入党或入团的时间，二者中不填的那一项从左到右斜向下划横线。
都不是则在第一行填“群众”，第二行划斜线；11.中学期间奖惩填“县市一级的”；12.家庭住址要填全，精确到门牌号，如地方不够邮政编码可占用部分“爱好和特长”格；13.起讫年月从小学开始：2008年9月至2011年9月……2011年9月至今（包括复读经历）14.家庭主要关系一栏中包括父母兄弟姐妹，“关系”填“父子”、“母子”、“哥哥”等；政治面目：党员、团员、群众；月工资收入：填写确切数目，如XXX元；工作单位等详细、准确，种类可参照“打工”、“务农”、“下岗”、“个体”、“退休”等；15.社会关系填至少两位比较近的亲戚，如“姑姑”、“舅舅”；16.家庭经济来源：工资、务农、经商等17.家庭电话写全，包括父母的固定电话、移动电话，不足的可以填父母单位或邻居等可以联系到的通讯方式；18.学籍卡片反面一律不填写。
学校学生学籍卡填写方法
学校学生学籍卡填写方法学籍卡是学生在校的重要档案资料，将作为长期保存的材料留存在学校档案室。
为了规范学校管理，进一步完善学籍卡的填写工作，请您按以下要求填写学籍卡：学籍卡的填写要求。
1.字迹工整、清晰、规范，必须由家长使用黑色签字笔填写。
2.“校名”按全称填写;3.“学号”按照教务处统一编制的学号填写（家长暂不填写）。
4.所填写的自然情况必须真实、有效，与户口本一致，如姓名、民族、户口所在地、户口性质等。
5.“家长情况”一栏必须填全，非单亲家庭必须将父母双方情况都填写，联系电话不少于2个且必须有一个是手机号码。
6.入学照片贴一张一寸免冠彩色近期证件照片。
7.学籍卡片要保持整洁，不要弄湿、弄皱。
·注：1.新生人学，一律将户口本学生本人所在页用 A4 纸复印，并在复印纸的右上角写清班级、姓名，收齐后以班级为单位上交教务处。
2.如果学生系农业户口，请将户口本的第一页（户主页）和学生本人页正反面复印在同一张 A4纸的正反面，收齐后以班级为单位上交教务处。
学籍卡填写说明一、学籍卡是学生重要的档案资料，对学校、学生有着重要意义。
学籍卡将作为长期保存的资料，留存在学校档案室内。
完整的学籍档案，还是学生在校学习经历的记录，也为学生办理转学手续，开具出国证明提供了依据。
二、为了规范学籍管理，进一步完善学籍卡的填写工作，班主任应按以下要求，组织学籍卡的填写工作。
1.每学期将期末考试成绩折合成百分制的实际分数（写阿拉伯数字）填入相应的学科（如语文、数学、英语等）栏目中，以整数或0.5 分为计数单位，不得出现 83.31分、 64.95分等成绩。
平时成绩占40%（包括作业、平时测验），期末考试成绩占 60%（统考科目以实际成绩为准;本校出题科目包括思维题在内的实际成绩）。
学年成绩应按照第一学期占40%，第二学期占60%计算，分数计数要求同上。
如没有期末考试（如初三、高【三为一模、二模考试），则年级统一规定选用哪次成绩（能够反映学生平时学习水平的）作为期末成绩，计算后填入学籍卡内。
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2014级新生学籍信息填写有关要求一、学籍卡的填写：
1.由本人用黑色笔填写学籍卡，不得代填，不得涂改；
2.如实填写个人信息，信息填写错误后果自负；
3.“专业”、“录取类别”按照录取时信息填写；录取类别、研究方向、未分导
师如不清楚可以不填，其余信息如果没有填写“无”；
4.“学籍变动”一栏无需填写；
5.“政治面貌”：没有党组织关系、非团员的填写“群众”；
6.“毕业院校”：从高中毕业后的入学学校填起，中专毕业的的从中专填写。
7.“是否应届”不包括成人应届本科生。
8.“手机”一栏填写本人临汾联系手机。
二、研究生证：
1.需用黑色中性笔或者钢笔填写、如实填写家庭详细住址，不可以涂改；乘车区间按实际乘车线路填写站名。
（研究生学院将对学生证逐个核对，如发现存在乱改乘车区间，将扣发其学生证。
）
2.9-11月为学籍审核期、11月底发证；
3.按照信息表填写学号。
三、信息表的核对：
1.本人认真核对所有个人信息，在错误信息上标记，在空白处清楚订正，在本人信息后确认签字；
2.“生源所在地”也就是“家庭所在地”关系到学生本人毕业生源地派遣，认真填写：未参加过工作为高考前户口迁出地，参加过工作为研究生入学前户口转出所在地或高考前户口迁出地（二者择一）；地址填写到所在地级市（例如：山西
省临汾市）或者所在县（山西省洪洞县）即可；
3. 准考证号、学号、不需要核对。
4.各学院认真核对2014年复学学生名单，并将复学学生信息手写于本学院信息核对表的最后，并标注为复学。
附：学院简称
办理学籍卡、研究生证需注意的事项
1.搞清本届研究生报到状态：应到人数、实到人数、未到人数以
及原因（包括：请假、休学、不到、省校筹转正等情况）；
2.根据实到人数（包括转正省校筹）领取学籍卡、研究生证。
按
照规定填写学籍卡、研究生证；.
3.交回时学籍卡、研究生证按照学号尾数后三位由小到大排序。
4.交表时间：自领学籍卡之日半月内交回。
5.《山西师范大学2014级研究生联系表》按照学号尾数后三位
由小到大排序，纸质和电子版于领表之日半月内交回。
（班长放首位）
6.省校筹转正研究生需要填写学籍卡、不用办理研究生证。
7.新生学籍信息核对表、学籍卡和新生联系方式请将电子版和纸
质版以班为单位统一交回研究生学院学生工作办公室。
山西师范大学2014级研究生联系表
山西师范大学研究生学籍卡
由本人认真填写个人信息，核实后上交。