机关办公楼管理办法 2

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单位办公楼管理办法(8篇)

单位办公楼管理办法(8篇)

单位办公楼管理办法(8篇)单位办公楼管理办法【篇1】第一章总则第一条、为进一步加强我镇机关办公楼消防安全管理,切实消除火险隐患,保障机关办公楼和生命财产安全,根据《中华人民共和国消防法》等有关法律、法规和区委、区政府、安委会相关管理规定的要求,结合我镇实际,特制定本制度。

第二条、成立消防安全工作领导小组,统一领导、部署全镇的消防安全工作,研究解决消防安全工作中存在的相关问题,并接受消防部门的指导和监督。

第三条、坚持“安全第一、预防为主”的方针。

本着谁主管谁负责的原则,各站所办负责人为本部门、本单位消防安全责任人,对本单位的消防安全工作全面负责。

第二章消防宣传、培训第四条、开展经常性的消防安全宣传教育与培训工作,通过张贴消防图画、设置消防宣传专栏、消防宣传公益广告牌等形式向全体职工宣传防火、报警、灭火和应急逃生等常识。

第五条、每年至少组织一次对单位职工的集中消防培训。

消防培训主要有下列内容:有关消防知识、法规、安全管理制度,消防安全的操作规程等。

消防设施、灭火器材的性能、使用方法和操作规程。

会报警、扑救初期火灾、自救逃生知识,组织人员安全疏散等常识。

灭火和应急疏散预案的内容、操作程序。

培训的主要人员:消防安全责任人、消防安全管理人;消防控制室的值班、操作人员;易燃易爆危险物品的使用、储存等岗位人员。

第三章消防安全职责第六条、各站所办主要负责人是本科室的消防安全责任人,全面负责本站、所、办的消防安全工作。

各办公室、各岗位、库房、车库使用人就是本办公室、本岗位的消防安全责任人。

第七条、消防安全责任人职责:贯彻执行消防法规,保障消防安全符合规定,掌握本单位的消防安全情况;确定逐级消防安全责任,实施消防安全管理制度和保障消防安全的操作规程的监督;组织防火检查,督促整改火灾隐患,及时处理涉及消防安全的重大问题。

针对本单位的实际情况组织制定灭火和应急疏散预案,并组织演练。

管理人职责:拟订年度消防安全工作计划,组织实施日常消防安全管理工作;组织制订消防安全管理制度和保障消防安全的操作规程,并检查督促落实;组织实施防火检查和火灾隐患整改;组织实施对本单位消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养,确保其完好有效和处于正常运行状态,确保疏散通道和安全出口畅通;组织从业人员开展消防知识、技能的教育和培训,组织灭火和应急疏散预案的实施和演练。

公司机关办公楼管理制度

公司机关办公楼管理制度

公司机关办公楼管理制度第一章总则一、为规范公司机关办公楼的管理,提高办公效率,确保办公环境的秩序和安全,特制定本管理制度。

二、本管理制度适用于公司机关办公楼的全体工作人员,包括领导、职工、以及来访人员。

第二章办公楼使用管理一、公司机关办公楼设置了门禁系统,所有工作人员需携带门禁卡刷卡进出,不得擅自让外来人员进入办公区域。

二、任何人员不得将门禁卡、办公室钥匙等出借给非本公司人员,如有发现,严肃处理。

三、禁止把私人物品摆放在公共区域,严禁在办公楼内燃放鞭炮、烟花等易造成火灾的物品。

四、公司机关办公楼内设有监控摄像头,工作人员和来访人员需遵守办公楼的各项规定,不得在监控范围内进行违法、违规活动。

第三章卫生管理一、公司机关办公楼内各个部门的工作人员需各司其职,保持办公环境的整洁和卫生。

二、每日下班前,各部门负责人需对本部门的办公区域进行清扫卫生,保持整洁干净。

三、公司机关办公楼设有专门的保洁人员定期对办公楼内的公共区域进行清扫卫生。

四、公司机关办公楼内禁止吸烟,严格遵守禁烟规定。

五、公司机关办公楼设有灭火器和逃生通道,所有工作人员需熟悉逃生通道位置,发生火灾时需按照逃生通道有序撤离。

第四章罚款与奖励一、公司机关办公楼设有管理委员会,对工作人员的违规行为进行处罚,违规情节严重的可罚款或停职。

二、对于遵守规定,认真工作,保持办公楼整洁和安全的工作人员,可给予奖励或表彰。

第五章其他规定一、公司机关办公楼内严禁私设电暖器和其他可能造成火灾的电器设备。

二、严禁在办公楼内存放易燃、易爆、腐蚀性以及有毒物品。

三、公司机关办公楼内禁止进行赌博、赌球等违法活动。

四、公司机关办公楼定期进行安全检查,确保办公楼内设施的正常运行。

五、公司机关办公楼内发现违反规定的行为,经过两次通知仍未改正的,将严肃处理。

六、公司机关办公楼管理委员会有权对本制度进行解释和修改。

第六章添加规定一、公司机关办公楼内不得擅自改动室内装修,如需改动须经管理委员会批准。

机关大楼_安全管理制度

机关大楼_安全管理制度

一、总则为确保机关大楼的安全稳定,保障大楼内工作人员及来访人员的人身和财产安全,维护大楼的正常运行秩序,特制定本制度。

二、安全责任1. 机关大楼安全管理由机关办公室负责,各部门应积极配合,共同做好安全管理工作。

2. 各部门负责人对本部门的安全工作负总责,部门工作人员对本岗位的安全工作负直接责任。

三、安全管理制度1. 进出管理(1)大楼实行出入登记制度,所有进出人员必须登记个人信息。

(2)外来人员需出示有效证件,经门卫核实后登记,并由接待部门负责人签字确认后方可进入。

(3)严禁携带易燃、易爆、有毒、有放射性等危险物品进入大楼。

2. 消防安全(1)大楼内禁止吸烟、使用明火,严禁在办公室、走廊、电梯间等地方堆放杂物。

(2)定期检查消防设施设备,确保其完好有效。

(3)定期开展消防安全培训和演练,提高工作人员的消防安全意识。

3. 电气安全(1)严格遵守电气设备使用规定,严禁私拉乱接电线。

(2)定期检查电气线路,及时更换老化、破损的线路。

(3)使用电器时,确保人走断电,防止火灾事故发生。

4. 设施设备安全(1)定期检查大楼内的门窗、电梯、消防设施等设备,确保其正常运行。

(2)发现设施设备故障,及时报修,不得擅自维修。

5. 信息安全(1)加强网络安全管理,定期对网络设备进行安全检查。

(2)加强数据安全管理,防止数据泄露、篡改等安全事件发生。

四、安全教育与培训1. 定期开展安全教育和培训,提高全体工作人员的安全意识。

2. 新员工入职时,必须参加安全教育和培训,合格后方可上岗。

五、奖惩措施1. 对在安全工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。

2. 对违反安全管理制度、造成安全事故的个人和单位,视情节轻重给予通报批评、罚款、解除劳动合同等处罚。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由机关办公室负责解释。

2. 本制度如有修改,经机关办公室批准后,重新发布。

办公大楼 管理制度

办公大楼 管理制度

办公大楼管理制度一、总则为规范和有效管理办公大楼,提高工作效率和员工生产力,制定本管理制度。

凡在办公大楼内工作或使用办公大楼服务的单位及个人,均应遵守本管理制度的规定。

二、管理机构办公大楼的管理机构为办公大楼管理委员会,由业主、物业管理公司、租户代表等组成,负责办公大楼的日常管理工作。

三、入驻要求1. 所有入驻的单位及个人必须遵守法律法规,不得从事违法活动。

2. 所有入驻的单位及个人必须按规定缴纳相关费用。

3. 所有入驻的单位及个人必须遵守办公大楼的规章制度,不得损坏、污染办公大楼环境。

4. 入驻的单位及个人必须遵守安全管理制度,不得影响他人生命安全。

四、安全管理1. 办公大楼应配备专业安全管理人员,负责制定并实施安全管理制度。

2. 办公大楼应配备消防设施,每月进行一次消防演习,确保消防设施的正常运行。

3. 办公大楼应定期对建筑结构、电气设备等进行安全检查,确保安全隐患及时发现并解决。

4. 入驻单位及个人应遵守办公大楼的安全管理制度,严禁私拉电线、使用易燃易爆材料等行为。

五、环境管理1. 办公大楼应保持整洁卫生,定期进行卫生清洁,并设置专门的垃圾分类回收箱。

2. 办公大楼应定期对室内空气进行检测,确保空气质量符合相关标准。

3. 办公大楼应配备绿化保洁人员,负责绿化和保洁工作。

4. 入驻单位及个人应自觉维护办公大楼环境卫生,不得随意乱扔垃圾、污染环境。

六、设备管理1. 办公大楼应配备完善的设备管理人员,负责设备的日常维护和保养。

2. 进行设备维修时,应提前通知入驻单位及个人,并尽量在非工作时间维修设备。

3. 入驻单位及个人应遵守设备使用规定,不得私自更改设备设置或损坏设备。

4. 入驻单位及个人应根据需要向设备管理部门提出设备使用申请,确保设备的正常使用。

七、服务管理1. 办公大楼应提供周到的服务,解决入驻单位及个人的问题。

2. 办公大楼应配备专门服务人员,负责接待来访者、接听热线电话等工作。

3. 入驻单位及个人应尊重服务人员,不得辱骂、恐吓服务人员。

办公楼管理制度办法8篇

办公楼管理制度办法8篇

办公楼管理制度办法8篇办公楼管理制度办法(精选篇1)一、治安保卫管理规定1、本单位人员需有足够的安保意识,积极配合物业人员搞好大楼日常管理工作。

物业公司负责治安、防火工作,并建立治安、防火网络,本单位人员需共同遵守治安、防火制度。

2、工作人员离开办公室时要妥善收藏贵重物品并关好门窗。

3、发现形迹可疑的人,单位职工有责任及时通知物业管理人员。

4、除值班人员外,其他人员不得在大楼内留宿。

5、本大楼内如发生偷盗等恶性案件,本单位职工须保护现场,做好配合工作。

6、物业管理人员有权对进出大楼的物品进行检查,大件或贵重物品须由责任人开具证明方可进出。

二、车辆管理规定1、进入大楼范围内的车辆须服从物业人员的管理,按指定地点停放车辆。

2、车辆须按规定的行驶路线行驶,不得逆行,进入车库时限速5公里。

3、本大楼地下车库只供本单位工作人员使用。

4、车辆入库后,贵重物品请勿放在车内,由此造成的损失由车主自负。

5、为了保证车库有良好的卫生环境,不得在车库内洗车,人员不得随地吐痰、乱扔杂物。

6、为杜绝车库内发生意外事故,凡进入车库的车辆严禁携带易燃易爆及各种腐蚀性物品,同时在车库内不得随地扔烟头。

如因此发生事故,造成损失的车主应负全部责任。

三、环卫绿化管理规定1、保持大楼环境整洁,垃圾杂物应放到固定回收地方,不得随意乱扔乱放。

2、保持公共楼梯走道整洁,不应在公共走廊过道堆放杂物,一经发现,大楼物业管理处将督促其清除。

3、禁止携带动物进入本大楼。

4、要保持环境安静,部门各项活动应以不扰及他人为度。

5、爱护大楼绿化,请勿将烟头投放在花盆内,勿将杂物倾倒在洗脸池等易造成阻塞的地方。

四、电梯使用管理规定1、进入电梯内禁止吸烟、吐痰、乱涂乱画和乱扔杂物。

2、严禁装运易燃、易爆危险品,如遇特殊情况,需经过大楼物业管理处批准,并采取安全保护措施,有专人护送才可以装运。

3、轿箱内只按适用之按钮,禁止击打按钮,撞击门板等粗野行为,不允许开启轿箱顶部的安全窗和安全门来装运物品。

机关办公楼管理制度

机关办公楼管理制度

机关办公楼管理制度第一章总则第一条目的和依据1.为规范机关办公楼的管理,确保工作环境的安全、乾净和有序,提高工作效率,保障员工的身心健康,订立本制度。

2.本制度依据《劳动法》《劳动合同法》《安全生产法》等相关法律法规,并结合企业实际情况订立。

第二条适用范围1.本制度适用于机关办公楼内全部工作人员和相关工作。

第二章办公楼管理第三条卫生保洁1.办公楼内全部区域都应保持干净乾净,包含楼梯、走廊、办公室、会议室、厨房等公共区域。

2.每天定时进行卫生保洁工作,保持办公楼内的卫生状态良好。

3.垃圾桶应定期清理,垃圾分类投放,遵守环保要求。

第四条安全管理1.机关办公楼应配置火灾报警器、灭火器等消防设施,并定期检查和维护,确保消防设施的正常使用。

2.各楼层应设置明显的安全出口标识,并保持通道畅通,不得堆放杂物。

3.紧急情况下,应依照预案进行紧急疏散,确保员工的安全。

第五条电力设施管理1.办公楼内的电源线路与设备应定期巡检和维护,确保正常供电。

2.禁止私拉乱接电线,严禁使用低质量电线和电器设备。

3.在不使用的电器设备或离开办公楼时,应及时关闭电源。

第六条设备设施管理1.办公楼内的设备设施应依照规定的用途进行使用和保养,不得私自拆卸、移动、损坏。

2.定期对设备设施进行检查和维护,若发现故障应及时报修。

第七条防盗安保1.办公楼安全管理人员应轮流巡逻,保持门禁的正常运作,确保办公楼的安全。

2.员工进出办公楼应通过刷卡或输入密码进行身份验证,严禁擅自进出。

3.办公楼内紧要区域应设置安全摄像机,并进行监控。

第三章办公环境管理第八条室温调整1.办公楼内应保持适合的室温,室温范围在20℃~26℃之间。

2.可依据季节变动、员工需求进行适当调整。

第九条照明管理1.办公楼内的照明设备应保持良好的使用状态,确保充分的照明。

2.长时间使用电脑时,应适当调整照光亮度,保护员工眼睛健康。

第十条噪音管理1.办公楼内应保持相对安静的工作环境,减少噪音对员工工作和休息的干扰。

党政机关办公用房管理条例

党政机关办公用房管理条例建立健全党政机关办公用房集中统一管理制度,统一规划、统一权属、统一配置、统一处置。

县级以上党政机关办公用房有关管理部门根据职责分工,负责本级党政机关办公用房管理工作,指导下级党政机关办公用房管理工作。

众所周知,党政机关是不同于一般机关,因为其特殊性,所以相对于一般机关的管理是更加严格和规范的,党政机关的管理有自己的管理体系,这也是其有别于一般机关的最根本的体现,对于党政机关的办公用房同样有管理条例。

下面小编就带大家学习一下党政机关办公用房管理条例。

▲一、党政机关办公用房管理条例第一条为了进一步规范党政机关办公用房管理,推进办公用房资源合理配置和节约集约使用,保障正常办公,降低行政成本,促进党风廉政建设和节约型机关建设,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《机关事务管理条例》、《机关团体建设楼堂馆所管理条例》等有关规定,制定本办法。

第二条本办法适用于各级党政机关办公用房的规划、权属、配置、使用、维修、处置等管理工作。

本办法所称党政机关,是指党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、监察机关、审判机关、检察机关,以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理的事业单位。

本办法所称办公用房,是指党政机关占有、使用或者可以确认属于机关资产的,为保障党政机关正常运行需要设置的基本工作场所,包括办公室、服务用房、设备用房和附属用房。

第三条党政机关办公用房管理应当遵循下列原则:(一)依法合规,严格执行法律法规和党内有关制度规定,强化监督管理;(二)科学规划,统筹机关办公和公共服务需求,优化布局和功能;(三)规范配置,科学制定标准,严格审核程序,合理保障需求;(四)有效利用,统筹调剂余缺,及时依规处置,避免闲置浪费;(五)厉行节约,注重庄重朴素、经济适用,节约能源资源。

第四条建立健全党政机关办公用房集中统一管理制度,统一规划、统一权属、统一配置、统一处置。

县级以上党政机关办公用房有关管理部门根据职责分工,负责本级党政机关办公用房管理工作,指导下级党政机关办公用房管理工作。

办公场所安全管理规定(四篇)

办公场所安全管理规定第一章总则第一条为规范办公场所的安全管理,避免事故发生,确保员工的人身安全和财产安全,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于本单位的所有办公场所,包括办公楼、办公区、会议室、厕所等场所。

第三条办公场所的安全管理负责人应当具备相关的专业知识和管理能力,负责制定、实施和监督本单位的安全管理工作。

第四条所有员工应当遵守本规定,并参与到办公场所的安全管理工作中。

第五条本规定的内容包括办公场所的入口控制、应急处理、消防安全、电器安全、通风照明、防盗防抢、环境卫生等方面的规定。

第二章入口控制第六条办公场所的入口应设置门禁系统,只允许员工和授权人员进入。

未经授权的人员不得进入。

第七条员工和授权人员应持有有效的工作证件,通过门禁系统进入办公场所。

第八条进入办公场所的员工应当按规定时间在指定地点进行签到,离开时进行签退。

未按规定签到、签退的员工将受到处罚。

第九条外来人员进入办公场所应有事先的申请和审批程序,并在进入时进行登记。

第十条办公场所的安全管理负责人有权根据实际情况,对不符合规定的人员进行制止,并报告上级主管部门。

第三章应急处理第十一条负责办公场所安全管理的人员应制定相应的应急预案,明确各种事故和突发事件的应急处理程序。

第十二条办公场所应设立应急通道,并保持通畅。

员工应按照预案,熟悉应急通道的位置和使用方法。

第十三条在发生火灾、爆炸或其他灾害事故时,员工应迅速撤离办公场所,遇到突发情况应及时向安全管理负责人汇报情况。

第十四条发生事故后,应立即组织员工进行紧急救援,并及时报告相关部门。

第十五条办公场所的安全管理负责人应定期组织员工进行应急演练,提高应急处理能力。

第四章消防安全第十六条办公场所应配备适量的消防器材,包括灭火器、报警器、消火栓等。

第十七条消防器材应进行定期检查,确保其功能正常。

发现损坏或失效的消防器材应及时更换和修复。

第十八条在办公场所应设置明显的安全疏散标志,疏散通道应保持畅通。

办公楼管理制度

办公楼管理制度一、引言办公楼是一个组织内各部门工作的核心地点,因此,有效的办公楼管理制度对于一个组织的运营至关重要。

本文旨在介绍一套完善的办公楼管理制度,以提高办公楼的管理效率、保障办公环境的舒适度,进而增强员工的工作积极性和生产力。

二、安全管理1.出入管理:进入办公楼的员工需佩戴有效员工证件,来访人员需事先登记,并随同工作人员进入。

严禁携带危险物品进入办公楼。

2.应急疏散:建立明确的应急疏散预案,并定期进行演练。

在每层楼的明显位置设置疏散标志,并确保疏散通道的畅通无阻。

3.安全设施:配备适当的消防设备、监控设备和安全报警系统,并定期进行维护和检查。

三、环境管理1.清洁卫生:制定清洁卫生规范,确保办公楼内各区域的清洁度。

定期进行彻底的大扫除,并及时处理办公室内的垃圾。

2.空气质量:定期进行室内空气质量检测,确保办公楼内的通风设备正常运作。

必要时进行空气净化处理,以提供良好的工作环境。

四、设施管理1.公共区域:对公共区域进行定期巡检和维护,保证公共设施的正常运行。

如楼梯、电梯、洗手间等。

2.办公室设备:建立设备借用和维护制度,确保各种办公设备的正常运转。

维护设备清单并定期进行保养和维修。

五、资源管理1.办公用品采购:建立统一的办公用品采购渠道,通过集中采购以节约成本和提高采购效率。

同时,制定合理的采购计划,以保证办公用品的供应充足。

2.能源管理:制定节约能源的措施,如合理设置照明设备、定期查漏补缺,以减少能源浪费和降低能源成本。

六、员工行为规范1.班次管理:制定明确的上下班时间和签到制度,以确保员工按时出勤。

并建立有效的请假和调休管理制度,以保证工作的顺利进行。

2.办公室秩序:要求员工保持办公区域的整洁、安静,并遵守公共区域的使用规范。

禁止在办公室吸烟、随意堆放私人物品等行为。

七、沟通与反馈1.信息发布:建立一套有效的信息发布制度,确保员工能够及时获得与工作相关的信息。

2.问题反馈:建立问题反馈渠道,员工可通过书面或电子方式向管理部门提出问题和建议,并确保管理部门及时做出回应和解决方案。

办公大楼管理办法

办公大楼管理办法1. 引言办公大楼作为企业、组织和机构的核心场所之一,是员工工作和业务活动的主要场所。

为了保障办公大楼的正常运行和安全管理,需要制定一套科学合理的办公大楼管理办法。

本文档旨在为办公大楼管理者提供一份详尽的管理办法,并在其基础上提供一些实施建议。

2. 办公大楼管理责任办公大楼的管理责任落实到以下各方:2.1 建筑物产权单位建筑物产权单位是办公大楼的所有者或委托经营管理的单位。

其主要管理职责包括: - 对办公大楼进行维护、装修和保养; - 提供必要的管理资金; - 定期进行建筑物的安全审查和检验; - 组织并落实办公大楼的安全管理计划。

2.2 办公大楼管理单位办公大楼管理单位是负责办公大楼日常管理和维护的单位,其主要管理职责包括: - 提供办公大楼的基本服务设施,如电力、供水、供暖等; - 组织并实施办公大楼的保洁、安全、消防等管理措施; - 监督租户或使用单位的行为,确保其遵守相关规定; - 维护良好的与租户和使用单位的关系,及时解决问题。

2.3 租户或使用单位租户或使用单位是租用或使用办公大楼的企业、组织和个人。

其主要责任包括: - 遵守办公大楼的管理规定和相关法律法规; - 妥善使用办公大楼的设施设备,不做损坏或滥用; - 定期进行办公大楼的巡查和维护; - 协助办公大楼管理单位开展相关保洁、安全和消防工作。

3. 办公大楼管理规定为了保护办公大楼的正常运行和使用,制定以下管理规定:3.1 办公大楼安全管理规定1.办公大楼应配备完善的安全设施,包括防火、防盗、安全疏散等。

2.办公大楼管理单位应定期组织安全演练和培训,提高租户和使用单位的安全意识。

3.办公大楼应设置合理的监控设备,加强对办公大楼周边环境的监控和管理。

3.2 办公大楼保洁规定1.办公大楼管理单位应定期组织保洁人员进行清洁和卫生消毒。

2.租户和使用单位应保持自己所在办公区域的整洁和卫生。

3.办公大楼应提供足够数量和种类的垃圾桶,并定期清理和更换垃圾袋。

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中国(海南)改革发展研究院
办公楼管理办法
第一章总则
第一条为树立中国(海南)改革发展研究院良好的公众形象,维护办公区域秩序,实现办公楼制度化、规范化管理,特制定本办法。

第二条管理服务中心负责对我院进行管理,我院各部门应予积极支持和配合。

第三条本管理规定适用于我院各部门和进入我院内办理事务的单位和所有人员。

第二章人员管理
第四条全院职工必须自觉执行办公楼的管理制度,进入办公楼人员应保持着装整洁,不准穿拖鞋、背心、裤叉等上班;不准在办公大楼内吸烟或大声喧哗;严禁携带小孩在大楼内嬉闹、玩耍。

第五条工作人员夜间加班超过11点钟,须主动告知警卫值班人员。

二、工作期问,要保持良好的办公秩序,严禁在办公室内办私事、会私客、嬉笑打闹、吸烟、吃零食、看闲杂书籍;使用办公电话要登记,严禁使用办公电话聊天;个人的内务要整理干净,物品不得随意摆放。

第三章安全管理
第六条办公大楼的安全保卫工作由管理服务中心负责,各部门应积极配合,遵守门卫制度,服从门卫管理。

第七条为果断处置各类突发事件,管理服务中心应建立突发事件处置预案。

第八条各部门必须认真执行消防法规,积极开展防火宣传教育和组织消防安全技能培训,提高防火意识。

办公楼内不得存放汽油、火药、液化石油气等易燃易爆、有毒有害物品。

第九条非我院工作人员进入办公大楼联系公务,须在警卫室出示工作证或身份证等有效证件,并在登记簿上签注来访有关事项。

第十条上班时间严禁在办公楼内举办影响办公的各类活动;非工作时间开展集体活动的,组织人应事先向部门领导和管理服务中心提出申请,并负责活动期间办公楼的安全。

第十一条工作人员离开办公室应进行安全检查,确保电、门窗、门锁、开水壹处于安全状态。

第四章公共环境管理
第十二条不准私自拆装和挪用办公楼内各种公用设施,如消防器材、报警设备、电源插座等。

第十三条全院职工要树立文明意识,讲究卫生,净化环境。

不准随地吐痰、乱扔烟头果皮纸屑等;禁止在楼道、会议室及标明禁止吸烟的公共场所吸烟;禁止向窗外抛扔杂物。

第十四条不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、门窗等处乱画、乱刻、乱钉、乱挂等,保持墙面清洁,如需挂物件等,要提前告知管理服务中心,按要求办理。

第十五条坚持每天打扫卫生制度。

各部门室内卫生由各部门自行负责,办公楼公共卫生(大厅、梯道、走道、栏杆、垃圾处置房等)由管理服务中心统一管理,交由会议公司负责实施。

第十六条院全体职工应自觉维护公共秩序,遵守社会公德,爱护公物,保护环境。

禁止攀折花木和践踏草坪,不准破坏公共区域内的绿化植被。

第五章办公室管理
第十七条各办公室间要指定专人负责公共电器的开关,即照明灯、空调、饮水机、复印机等,下班后必须关闭电源开关。

第十八条各办公室间的电脑、打印机使用者负责开关,即下班后或离开房间超过1小时者必须断开电源,处于关机状态。

第十九条各办公室间人员需如离开时间超过20分钟必须断开照明和空调开关。

第二十条室内办公物品摆放整齐、有序,桌面及文卷柜上无杂物,室内无与办公无关的物品;
第二十一条不得从窗户向外倒水,扔杂物。

下班前应将办公室窗户关严锁好,防雨、防盗。

淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内,不要随处堆放。

第二十二条各部门应增强安全责任意识,下班时各部门最后离开的人员在关闭好空调以及电脑设备,关掉电源,关锁门窗,做好防火、防盗工作,严禁长明灯、长流水现象,自觉养成节约用水、用电的良好品德。

第五章停车位管理
第十七条全院停车位由管理服务中心统一负责管理,进出车辆必须服从安排,听从警卫的指挥。

第十八条外来车辆统一在院内指定位置停放,严禁乱停乱放。

第十九条车辆进入院内须减速慢行,禁止鸣笛进、保持场内清洁,禁止在场内乱丢垃圾与弃置废杂物,禁止在场内吸烟。

第二十条定期检查停车场配置足够的消防栓等灭火器械,管理服务中心对易燃易爆物品、烟火等涉及安全的一切事项严格把关,提高警惕性,杜绝隐患。

第六章设施设备管理
第二十一条院史院设备由图书档案室统一管理。

第七章水、电管理
第二十一条各单位要树立安全、节约用电意识,不准私拉乱接电线;确因工作需要安装、使用大功率电器的,须事先向部门负责人、管理服务中心申请,未经同意擅自安装者出现事情后果自负。

第二十二条各部门职工要坚持节约用电、用水的原则;严禁无人使用时出现长流水、长明灯现象。

第八章电梯管理
乘坐电梯遵守安全乘坐电梯注意事项,示经同意不得使用电梯搬运办公家具、花卉等大型物件,上下三层以内提倡走楼梯。

第九章附则
第二十三条本管理办法由管理服务中心负责解释。

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