合同订立、审批流程
合同订立、审批流程

审计 部、法 律顾问
意见
部门负责人签字:
年 月日
总经理
意见
总经理签字:
年 月曰
注:(如意见内容较多可另做附件说明)
合同付款流程
步骤
说明
负责人
备注
1.按合同要求填写相
关费用支出单据
1.1按合同付款约定方式、时间填写付 款相关单据(支出证明单)
1.2请款单据后附合同复印件及其他相 关证件
经办人
2.相关部门经理审核
经办人、业务部ห้องสมุดไป่ตู้、
财务部、法律顾问
8合同签署及存档
8.1合同文本经主体双方确认完毕后,经相关责任人认可后签
订合同
8.2合同签订后,除签约(执行)部门留存外,财务部、审计 部也许各持一份以备完成后续工作
经办人、业务部、财
务部
9合同的履行
9.1各部门的合同凡涉及付款的、合同经办人应填写 相关单据、合同复印件到财务请款
合同协议订立审批、审核制度
为明确公司合同订立中的各级权限,规范公司合同协议订立行
为,加强对合同协议使用的监督,防范和降低因合同协议的签订而给 公司带来的风险,特制定本制度:
流程步骤
说明
负责人
1合同的谈判、起草
1.1各部门合同经办人与合同对方就合同意向和内容进行协商
1.2在合同基本内容没有分歧的情况下初步起草合同
1.3在本公司有范本合同的情况下,尽量使用范本合同
1.4为提高合同审批的签订的效率,业务经办人应在合同起草 阶段,与财务部、顾问、审计部就相关条款进行沟通。如有需 要,及时向总经理汇报。
业务经办人
2签约承办部门审 核
2.1合同在起草完毕后,交签约部门审核
医院合同签订与审批制度

医院合同签订与审批制度1. 总则为规范医院合同签订与审批流程,确保合同的合法、规范执行,促进医院的健康发展,特订立本制度。
2. 适用范围本制度适用于医院内全部与合同签订与审批相关的工作,包含但不限于医学设备采购、服务外包、合作研究、人力资源等。
3. 签订与审批流程3.1 合同签订流程3.1.1 合同起草—合同起草人员应了解合同相关法律法规,并保证合同内容准确、合规。
—合同起草人员依据合同性质编写合同草案,并标注合同重要条款。
—合同起草人员将合同草案提交给合同签订申请人。
3.1.2 合同审查—合同签订申请人将合同草案提交给法务部门进行合同审查。
—法务部门负责对合同进行法律合规性审查,确保合同符合法律法规要求。
—法务部门将合同审查看法反馈给合同签订申请人。
3.1.3 合同修改与落实—合同签订申请人依据法务部门的审查看法,对合同进行修改并完善。
—合同签订申请人将修改后的合同提交给法务部门再次审查。
—法务部门核实修改后的合同是否符合法律法规要求,如符合,确认修改无误后,将合同交回合同签订申请人。
3.1.4 合同审批与签订—合同签订申请人将修改后的合同提交给相关部门负责人进行审批。
—相关部门负责人核实合同内容与部门需求是否全都,审批后将合同交回合同签订申请人。
—合同签订申请人将合同提交给医院领导进行最终审批。
—医院领导核实合同内容与医院整体利益是否全都,如符合要求,审批后,合同签订申请人将合同交回相关部门负责人。
—相关部门负责人与合同签订申请人共同签署合同,并存档备查。
3.2 合同审批流程3.2.1 合同审批申请—合同申请人应认真填写合同审批申请表,包含合同基本信息、合同金额、合同重要条款等。
—合同申请人将合同审批申请表提交给相关部门负责人。
3.2.2 部门内部审批—相关部门负责人对合同审批申请进行初步审查,核实合同内容与部门需求的全都性。
—相关部门负责人将合同审批申请表及初步审查看法提交给医院领导。
3.2.3 医院领导审批—医院领导对合同审批申请进行审查,核实合同内容与医院整体利益的全都性。
合同管理与审批流程

合同管理与审批流程1. 背景介绍合同是企业与供应商、客户之间的法律管束文件,合同管理是企业紧要的管理环节之一、为了确保合同的有效性、合规性,规范合同的签订、审批、执行和存档流程特别紧要。
本规章制度旨在订立企业合同管理与审批流程,以提升管理效率和减少风险。
2. 合同管理流程2.1 合同申请•任何部门或个人需要签订合同,务必先向合同管理负责人提出书面的合同申请。
•合同申请应包含合同类型、金额、签订对象、合同目的、重要条款和条件等信息,并附上其他必需的支持文件(如报价单、业务方案等)。
•合同申请经申请部门审批后,提交给合同管理负责人审查。
2.2 合同审查•合同管理负责人在收到合同申请后,将对合同进行审查。
•合同审查重要包含对合同条款、法律合规性、风险评估等方面的审核。
必需时,可邀请法律顾问等相关部门的专家参加审查。
•合同管理负责人在审查完毕后,将依据审查结果作出决策。
若合同审查未通过,应向申请人说明原因,并帮助修订合同条款。
•若合同审查通过,合同管理负责人将连续审核合同审批流程的合规性。
2.3 合同审批•审查通过的合同将提交给相应的审批人员进行审批。
•审批人员应依据合同金额和权限进行审批。
审批人员可以是部门经理、财务主管、高级管理人员等。
•审批人员在审批过程中应对合同的内容、合规性和风险进行认真评估,并确保合同与企业的整体利益全都。
•审批人员应在规定的时间内完成审批,并将审批结果及看法书面记录。
2.4 合同签订•经过审批的合同将交由合同管理负责人与相应的签约方进行洽谈,最终达成全都看法。
•在签订合同前,合同管理负责人应确保合同的内容准确无误,并将合同的副本交给供应商或客户保管。
•合同签订后,合同管理负责人将向相关部门和负责人发送合同文件,并提示履行合同的事项和时间要求。
2.5 合同执行与监控•合同的执行和履行是企业合同管理流程中十分关键的一环。
•合同执行过程中,相关部门应依照合同要求和商定,完成相应的业务或交付。
合同签订的流程及管理

合同签订的流程及管理合同是适应私有制的商品经济的客观要求而出现的,是商品交换在法律上的表现形式。
商品生产产生后,为了交换的安全和信誉,人们在长期的交换实践中逐渐形成了许多关于交换的习惯和仪式。
下面给大家带来合同签订的流程及管理,希望大家喜欢!合同签订的流程(一)签订合同流程1、立项:根据立项依据及资金来源(预算内与预算外)等进行。
2、意向接触:确定合作主要条件及运作方式,开展相关合作条件或价格方面的咨询,或者按招投标管理规定组织招标。
3、资信调查:确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履约合同的能力。
4、草拟合同(协议)文本、谈判:经办部门根据项目进行草拟合同(协议)文本后,与合作主体进行谈判,就合作条款达成共识。
5、审查会签:承办人填写《合同送审责任表》,附合同草案,连同合同立项依据、他方当事人的资信状况证明材料,送会签部门、分管领导、法律顾问、公司领导审查。
6、签订合同。
公司合同签订管理办法(一)合同签订审核流程1、部门负责起草职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;2、运作部负责审核合同的各项操作规范、运作模式、运价。
3、财务部负责审核合同的付款、开票纳税等相关财务有关条款。
4、总经办负责审核合同的真实性、合同风险等有关条款。
5、总经理负责审核合同的商务条款,确认等签合同与审批合同的一致性及最后确认。
(二)合同执行部门负责起草和谈判,组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1、合同名称;2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;4、合同签订日期;5、运价、运量;6、付款方式;7、履约方式、地点、费用的承担;8、违约责任(甲乙方权利和义务);9、生效、终止条件;10、争议解决的方法;11、合同的份数及附件;12、保密条款(视合同履行需要)13、合同主办部门填写《合同审批表》、合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批;14、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
合同审批程序

合同审批程序
合同编号, [编号]
生效日期, [日期]
1. 审批程序的目的。
本审批程序的目的是确保所有合同的签订符合公司的法律和商业标准,并且经过适当的审查和批准程序。
2. 审批程序的适用范围。
本审批程序适用于所有公司与外部实体或个人签订的合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同等。
3. 审批程序的责任方。
合同起草方,负责起草合同草案,并确保合同内容符合公司政策和法律法规。
部门负责人,负责审查合同草案,确保合同内容符合部门需求
和预算。
法务部门,负责审查合同法律条款,确保合同内容符合法律法规。
高管层,负责最终批准合同,确保合同签订符合公司整体利益。
4. 审批程序的流程。
合同起草方起草合同草案,并提交至相关部门负责人审查。
部门负责人审查合同草案,如有需要进行修改并再次提交合同
起草方。
法务部门审查合同法律条款,提出修改意见并与合同起草方协
商修改。
经过部门负责人和法务部门的审查通过后,合同提交至高管层
进行最终批准。
所有审批流程完成后,合同正式签订并生效。
5. 审批程序的记录。
所有合同审批程序的相关文件和记录应当妥善保存,包括但不
限于合同草案、修改意见、审批意见、批准文件等。
本合同审批程序经相关部门审查通过,并于生效日期开始执行。
_______________________________。
[公司名称]
日期,______________。
以上内容仅供参考,具体合同范本应根据实际情况进行调整。
合同订立与审批流程

合同订立与审批流程《关于合同订立与审批流程那些事儿》嘿,朋友们!今天咱就来唠唠合同订立与审批流程这个事儿,这可真是让咱打工人又爱又恨啊!咱先说说合同订立吧,那可真是一个得小心翼翼的活儿!就好像走钢丝一样,稍不留神就可能犯错。
找对方谈合同的时候,得精神高度集中,一个字一个字地抠条款,生怕被对方占了便宜或者给自己挖了坑。
那感觉,就像是在和一个狡猾的狐狸过招,时刻准备着应对各种套路。
然后呢,就是漫长又繁琐的合同拟定过程。
这里要注意这个,那里要说明那个,感觉自己的脑细胞都快被耗尽了。
好不容易把合同写好了吧,还得反复检查好几遍,生怕有什么错别字或者逻辑不通的地方。
这时候真希望自己有一双火眼金睛,能一下子就发现所有的问题。
接着说说审批流程,那可真是一场“马拉松”啊!一份合同得经过这个部门签字,那个领导盖章,就像跑接力赛一样,一个一个地传递下去。
有时候遇到领导忙或者出差了,那可就得等啊等,等得你心焦。
你就会想,哎呀呀,领导怎么还不回来签字呀,我这合同可等不起啊!而且有时候吧,不同的部门可能会有不同的意见。
这个说这里要改,那个说那里不行,你就得像个和事佬一样,在各个部门之间周旋,协调各方意见。
感觉自己就像是个杂技演员,同时玩转好几个球,稍有不慎就会掉下来。
但是呢,咱也不能光吐槽。
其实合同订立与审批流程也是很重要的啦!它可以保障咱们的权益,避免以后出现不必要的纠纷。
虽然过程繁琐了点,但也是为了把工作做得更扎实嘛。
所以啊,对于合同订立与审批流程,咱们既要认真对待,又要保持一颗乐观的心。
遇到问题不要愁眉苦脸,就当成是一种挑战,想办法去克服它。
相信经过这一系列的磨炼,我们都会变得更加厉害,更加专业!总之,合同订立与审批流程虽然有时候会让我们抓狂,但也是我们工作中不可或缺的一部分。
让我们笑着面对它,把每一份合同都当成。
购销中的审批和签订流程

购销中的审批和签订流程在商业领域,购销合同的审批和签订流程是确保商业交易顺利进行的重要环节。
本文将介绍一般的购销合同审批和签订流程,以便使商业合作方能够更好地了解这个过程,并确保其合作的合规性和安全性。
一、审批流程在购销合同的审批流程中,主要涉及到以下几个环节:1. 合同提交合同订立方首先需要将草拟好的购销合同提交给相应的部门或相关负责人进行审查。
2. 内部审查部门或负责人会对购销合同进行评估和审查,确保合同内容符合公司政策和法律法规,并验证合同的合理性和可执行性。
审查内容可能包括条款的合规性、价格的合理性、交付方式和时间、风险责任分配等。
3. 修改和协商如果审查中发现合同存在问题或需要修改的地方,合同订立方将根据内部审查意见进行合同修改,并与对方进行协商,达成共识。
4. 审批经过内部审查和协商后,购销合同将提交给公司高层管理人员或审批委员会进行最终审批。
审批流程可能因公司规模和行业特点而有所不同,但一般都需要高层管理人员的书面批准。
二、签订流程一旦购销合同经过审批并得到批准,签订流程即可进行。
以下是购销合同签订的常见流程:1. 发送正式合同合同订立方将经过审批的正式购销合同发送给交易对方,确保双方对合同内容的一致性和准确性。
2. 讨论和沟通双方交易订立方将展开合同内容的详细讨论和沟通,确保双方对合同条款的理解和接受。
如果在沟通过程中发现问题或存在异议,需及时进行修改和达成一致。
3. 签署合同双方达成一致后,购销合同将由双方的授权代表进行签署,签署方式可以是电子签名或实际签字。
4. 执行和履约一旦合同签署完毕,双方即可按照合同约定开始执行和履约。
双方需履行合同中规定的各项责任和义务,并确保交付商品或服务的质量和时间。
三、总结购销合同的审批和签订流程是商业交易中不可或缺的环节,它确保了商业合作的合规性和安全性。
审批流程包括合同提交、内部审查、修改和协商以及最终审批;签订流程包括发送正式合同、讨论和沟通、签署合同以及执行和履约。
合同评审制度及流程

合同评审制度及流程为了规范今后公司管理工作过程中各类合同签订的严肃性和可行性,提高合同签约及履行的质量,根据公司要求,现就合同的签订及评审程序做如下规定:一、合同的签订应遵循以下原则:1、所有的材料采购、定制、加工、安装、分包等业务均需订立合同,并通过合同评审程序,报公司总经理批准后执行。
2、合同生效后在执行过程中,发生对方需要追加需求时,必须按规定重新进行评审。
如没有进行评审而造成的损失,由采购部、项目部的直接当事者承担责任和损失。
3、采购合同洽谈过程中,应明确技术、质量要求(可另签订协议);如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。
4、合同在履行过程中如有变更需求项目,所有资料必须以书面形式下发涉及部门。
任何部门或个人不得以口头形式通知部门变更要求。
二、合同评审要求:1、所有50万以上的合同必须按公司规定的合同评审管理程序执行;5万至50万范围内的合同评审可采取简易程序进行评审;5万以下的合同不评审。
2、合同评审前,应准备下列文件资料:合同草案、特殊要求说明、指定的质量承诺等,以供合同评审讨论。
3、原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。
特殊情况的合同在事后立即组织按照程序补办评审手续。
三、合同评审的组织、程序:1、合同评审由项目经理牵头组织进行会议评审,总经理或副总经理主持会议,行政部做好评审会议记录。
2、合同评审程序:(1)由项目经理讲解合同草案内容。
(2)由各相关部门、人员提出疑问。
(4)由项目经理解答疑问。
(5)总经理、副总经理均无疑问后在合同评审表上签字。
(6)加盖公司合同章。
(7)合同原件及合同评审表交行政部存档、编号。
(8)行政部将合同复印件发放至财务部和项目部。
(9)合同评审简易程序:5万至20万范围内的合同评审由工程部和行政部主持合同评审,会议记录、合同评审会议内容记录表、合同草案,请参评人员逐一审阅、签署意见,副总经理或总经理签字同意后盖章。
(10)50万以下的合同由副总经理征求总经理、财务部意见后,交行政部办公室盖章。
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5.2.3.可行性。包括签约方是否具有资信及履约能力,是否具备签约资格
5.2.4.严密性。包括合同协议条款及有关附件是否完整齐备,文字表述是否准确,附加条件是否适当合法,合同协议约定的权利义务是否明确以及数量、价款、金额等标示是否准确。
财务部
6审计、法律顾问
6.1审计部、顾问对完成上述合同会审草稿文本进行审核,审核合同文本流转程序、合同文本内容、如有需要进行修改,确保合同的签订最大限度上保障公司的利益。
审计部、法律顾问
7合同确认
7.1合同经办人负责将经修改过的合同文本送合同对方确认。
7.2合同经办人应保证经过各部门相关负责人业务审核的合同文本不得随意修改
经办人、业务部、财务部
9合同的履行
9.1各部门的合同凡涉及付款的、合同经办人应填写相关单据、合同复印件到财务请款
9.2合同相关部门保证、监管我方、对方按约定履行合同。
经办人、业务部、财务部、审计部
公司合同会审签单
合同
名称
合同编号:
合同概况
经办人签字:
年 月 日
签约承办部门意见
部门负责人签字:
年 月 日
7.3如合同对方坚持对合同做修改,业务经办人应明确了解对方的修改意见,并书面通知业务部负责人、财务部负责人、顾问,从业务、财务、顾问三方面确认是否能够修改,以及如何修改。
经办人、业务部门、财务部、法律顾问
8合同签署及存档
8.1合同文本经主体双方确认完毕后,经相关责任人认可后签订合同
8.2合同签订后,除签约(执行)部门留存外,财务部、审计部也许各持一份以备完成后续工作
1.2请款单据后附合同复印件及其他相关证件
经办人
2.相关部门经理审核
2.1相关部门经理审核合同付款。
相关部门经理
3.审计部、物业、工程、使用部门审核
3.1若该次付款为累计付款达到100%的最后一次付款,则该笔费用必须有相关部门出具审核意见、认可合同对方已完成合同规定的义务。经审计部审核后,方可送财务部经办。
审计部、物业、工程、使用部门
4.财务部审核
4.1财务部对上述审核程序、文件、签字进行复核,同时与账簿记录的付款情况进行核对,检查本公司与付款对象的往来情况,确定实际支付金额。
财务部会计、财务部经理、财务部总监
5.公司总经理审核
5.1公司总经理对付款程序的认可
总经理
6.财务部付款
6.1财务部根据审批完毕的支出单据,按有关规定付款。
财务部出纳
1.1各部门合同经办人与合同对方就合同意向和内容进行协商
1.2在合同基本内容没有分歧的情况下初步起草合同
1.3在本公司有范本合同的情况下,尽量使用范本合同
1.4为提高合同审批的签订的效率,业务经办人应在合同起草阶段,与财务部、顾问、审计部就相关条款进行沟通。如有需要,及时向总经理汇报。
业务经办人
2签约承办部门审核
合同执行部门
4协助部门审核
4.1协助部门转送过来的合同草稿进行必要的审核,并出具相应的意见
4.2合同如无需其他部门配合,则不执行该程序
协助部门
5财务部门审核
5.1财务部对经上述流程完毕后送来的合同草稿进行审核、审批
5.2审核的内容含:
5.2.1合法性。包括合同协议的主体、内容和形式是否合法,合同协议订立程序是否符合规定,会审意见是否齐备,资金的来源、使用及结算方式是否合法
合同协议订立审批、审核制度
为明确公司合同订立中的各级权限,规范公司合同协议订立行为,加强对合同协议使用的监督,防范和降低因合同协议的签订而给公司带来的风险,特制定本制度:(本制度适用于公司所有书面合同协议的审批,包括合同、合约、协议、契约、意向书等规范性文件的审批。)
流程步骤
说明
负责人
1合同的谈判、起草
2.1合同在起草完毕后,交签约部门审核
2.2签约部门对合同草稿进行审批,并出具审批、修改意见,并退回业务经办人重新拟定合同条款
2.3如签约部门无意见,则可送执行部门审核
签约部门
3 执行部门审核
3.1执行部门对转送过来的合同草稿进行必要的审核,并出具相应的意见
3.2如签约部门与执行部门为同一部门,则不执行该程序
执行部门意见
部门负责人签字:
年 月 日
协助部门意见
部门负责人签字:
年 月 日
财务部门意见
部门负责人签字:
年 月 日
审计部、法律顾问意见
部门负责人签字:
年 月 日
总经理意见
总经理签字:
年 月 日
注:(如意见内容较多可另做附件说明)
合同付款流程
步骤
说明
负责人
备注
1.按合同要求填写相关费用支出单据
1.1按合同付款约定方式、时间填写付款相关单据(支出证明单)