任务分解法WBS
WBS任务分解法介绍

WBS:任务分解法(Work Breakdown Structure)一、WBS理论介绍:1、如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动2、WBS分解的原则:横向到边即百分百原则指WBS分解不能出现漏项,也不能包含不在项目范围之内的任何产品或活动纵向到底指WBS分解要足够细,以满足任务分配、检测及控制的目的3、WBS分解的方法:至上而下与至下而上的充分沟通一对一个别交流小组讨论WBS分解的标准:分解后的活动结构清晰逻辑上形成一个大的活动集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点所有活动全部定义清楚学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表4、WBS具有4个主要用途:1).WBS是一个描述思路的规划和设计工具。
它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。
2).WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
3).WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
4).WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。
5、WBS应包含的信息:项目产品或服务结构,项目组织结构,项目的阶段划分。
WBS 是面向项目可交付成果的成组的项目元素,这些元素定义和组织该项目的总的工作范围,未在WBS中包括的工作就不属于该项目的范围。
WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。
项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以:a.防止遗漏项目的可交付成果。
b.帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。
c.建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。
d.帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。
e.帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。
f.为绩效测量和项目控制定义一个基准。
g.辅助沟通清晰的工作责任。
h.为其他项目计划的制定建立框架。
WBS工作分解法

WBS⼯作分解法要想做好WBS,⾸先要弄明⽩为什么要进⾏WBS。
WBS是项⽬管理的核⼼所在,WBS的质量直接影响着项⽬的⽅⽅⾯⾯。
WBS是将项⽬按照内在结构或实施过程进⾏逐层分解⽽形成的结构⽰意图。
WBS将项⽬分解到相对独⽴、内容单⼀、易于核算成本、易于检查的⼯作单元。
WBS是实施项⽬所必须进⾏的全部活动的清单,也是进度安排、⼈员调配、预算计划的基础。
WBS主要由结构图和⼯作表组成,模板可以到⽹上查找,或者通过公司的以往项⽬管理资料来寻找。
如果公司有项⽬管理软件,在公司的项⽬管理知识库⾥寻找⼀下⼯作模本,或许能够查到公司的统⼀模本。
下⾯将某个项⽬管理具体WBS相关图表以及⼯程项⽬管理的WBS⼯作分解步骤来说明⼀下项⽬管理中的WBS应该怎么做。
某个项⽬管理具体WBS相关图表如下:1、建⽴WBS的结构图软件开发类WBS的结构图例2、基于WBS的结构图,建⽴WBS Worksheet ⼯作表WBS Worksheet ⼯作表上WBS Worksheet ⼯作表下3、从WBS图中可以进⾏资源分析、时间计划、预算等,⽅便⽽准确。
⽢特图⼯程项⽬管理的WBS⼯作分解步骤⼯程项⽬管理建⽴项⽬综合WBS结构,即在不同阶段和层⾯对项⽬的⼯作内容从主项、分项、⼦项甚⾄单体的各个部分,从基本设计、详细设计、施⼯设计、建造、安装甚⾄调试各个阶段,从结构、配管、机械、电⽓、仪表等各个专业,进⾏不断地分解,把图纸与⽅案中的⼯作量转成WBS表格中所对应项⽬的具体⼯作内容,并随着项⽬实施的进度不断地细化,将整个项⽬的⼯作内容和总体⽬标分解为每⼀时段(⽉、周、天、时)和每⼀员⼯的具体任务,并将每⼀项任务与资源以及承担任务⼈的职责、权限有机地结合起来,保证项⽬控制⽬标的实现。
具体⼯作步骤如下:(1) 根据ODP报告批准的项⽬⽬标及与项⽬⽬标相⼀致的设备采办策略和⼯程发包策略确⽴⼆级WBS结构,并通过合同的相关规定转化为承包商对应分项⼯程的三级、四级WBS结构。
wbs分解的原则

WBS分解的原则1. 什么是WBS?WBS(Work Breakdown Structure)即工作分解结构,是项目管理中的一种方法,用于将项目的工作任务按照层次结构进行分解和组织。
WBS将项目的总体目标分解为可管理和控制的更小的工作单元,从而使得项目更容易被理解、规划、执行和监控。
2. WBS分解的原则在进行WBS分解时,需要遵循以下原则:2.1 可测量性原则每个WBS要素都应该是可测量和可验证的。
这意味着每个工作包都应该具有明确的交付物或成果,并且可以通过某种方法进行评估和确认。
例如,在建造一座桥梁的项目中,可以将“设计桥梁”、“采购材料”、“建造桥墩”等作为可测量的工作包。
2.2 可管理性原则每个WBS要素都应该是可管理的。
这意味着每个工作包都应该具有明确的责任人和资源需求,并且可以通过适当的控制手段进行跟踪和监控。
例如,在软件开发项目中,可以将“编写代码”、“执行测试”、“编写文档”等作为可管理的工作包。
2.3 可控制性原则每个WBS要素都应该是可控制的。
这意味着每个工作包都应该具有明确的开始和结束时间,并且可以通过进度和成本等指标进行监控和控制。
例如,在组织一场会议的项目中,可以将“确定会议议程”、“邀请与会人员”、“准备会议材料”等作为可控制的工作包。
2.4 可扩展性原则WBS应该具有可扩展性,即能够适应项目变更和调整。
当项目发生变化时,需要能够灵活地添加、删除或修改WBS要素。
例如,在开发一个新产品的项目中,如果需求发生改变,可以通过添加新的工作包来适应变化。
2.5 自顶向下原则WBS分解应该采用自顶向下的方法进行。
首先确定项目的总体目标,然后逐级分解为更小的工作包,直到达到可管理和控制的级别。
这样可以确保整个项目在各个层次上保持一致性和完整性。
2.6 完整性原则WBS应该是完整的,即涵盖了项目所有需要完成的工作任务。
在进行WBS分解时,需要仔细考虑项目的各个方面,并确保没有遗漏任何关键任务。
wbs方法

WBS方法什么是WBS?WBS(Work Breakdown Structure)即工作分解结构,是一种项目管理中常用的方法。
它将项目可交付成果、工作任务和活动等分解为更小、更易管理的组成部分,以便项目团队更好地理解和管理项目的范围、工作内容和进度。
WBS对于项目的成功非常重要,它可以帮助项目经理和团队成员更好地组织工作,确保关键任务得到及时完成,同时也可以帮助识别和管理项目风险、资源需求和进度控制等方面的问题。
WBS的组成WBS由一系列层级结构组成,每一层级都代表了更具体的细分任务。
WBS通常采用树形结构进行表示,从项目的根节点开始,逐层向下分解,直到最终的可管理的任务。
WBS的层级结构通常包括以下几个层次:1.项目(Project)2.阶段(Phase)3.工作包(Work Package)4.工作任务(Task)项目是整个WBS的顶层节点,代表整个项目的范围。
阶段是项目分解的第一个层级,代表项目的不同阶段或阶段性目标。
工作包是WBS的基本单元,是与特定工作结果相关的一组任务的集合。
工作包通常由一系列工作任务组成,每个任务代表了具体的工作内容。
WBS的制定过程制定WBS需要经过以下步骤:确定项目范围首先,需要明确项目的范围,确定项目的目标,并将其转化为能够衡量和管理的可交付成果。
分解工作包根据项目的范围和目标,将工作划分为更小的工作包。
每个工作包应该是可独立管理和完成的,有明确的交付成果。
定义工作任务在每个工作包下,进一步划分具体的工作任务。
每个工作任务应该是可衡量和可分配的,具体明确该任务的工作内容和交付要求。
确定任务的先后关系根据任务之间的依赖关系,确定任务的先后顺序。
某些任务可能需要在其他任务完成之后才能开始,而某些任务可以并行进行。
任务之间的先后关系是确保项目按时交付的关键。
WBS的优势与应用WBS方法具有以下优势和应用:1.明确项目范围:WBS可以帮助项目经理和团队成员更好地理解项目的范围和目标。
工作任务分解及优先级排序方法

工作任务分解及优先级排序方法在工作中,我们经常面临着众多的任务和项目,如何有效地分解任务并确定优先级,是我们提高工作效率和成果的重要一环。
本文将介绍一些常用的工作任务分解及优先级排序方法,帮助读者更好地组织和安排工作。
一、工作任务分解方法1. WBS(Work Breakdown Structure)WBS是一种将大型项目或任务分解为可管理和执行的小任务的方法。
它将整个工作过程层层拆分,从总体到细节,形成一个层次分明的结构图。
通过WBS,我们可以清晰地了解到每个任务的具体内容和所需资源,有利于后续的安排和跟进。
2. PDCA(Plan-Do-Check-Act)PDCA是一种循环的管理方法,它将任务分解为四个阶段:计划、执行、检查和调整。
在计划阶段,我们需要明确任务的目标、范围和关键路径;在执行阶段,我们按照计划执行任务;在检查阶段,我们评估并反馈任务的执行情况;最后在调整阶段,我们根据反馈结果进行必要的调整和改进。
这个过程可以帮助我们不断提高工作的效率和质量。
3. MOCHA(Milestones, Owners, Communications, Handover, Achievements)MOCHA是一种以里程碑为基础进行任务分解的方法。
通过明确每个任务的里程碑、责任人、沟通方式、交付物和成果,我们可以更好地控制和管理任务的进度和执行情况。
这个方法特别适用于多人协作的项目或团队。
二、工作任务优先级排序方法1. ABC分析法ABC分析法是通过对任务的重要程度和紧急程度进行评估,确定任务的优先级。
将任务分为三类:A类为最重要且最紧急的任务,需要立即进行;B类为重要但不紧急的任务,可按照计划进行;C类为不重要且不紧急的任务,可以延后或者委托他人处理。
2. 九宫格法九宫格法是将任务分为四个象限进行排序。
横轴表示任务的重要性,纵轴表示任务的紧急性。
根据任务的重要性和紧急性,将任务分为四个象限:重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急不重要。
wbs分解结构

wbs分解结构WBS分解结构指工作分解结构(Work Breakdown Structure)的一种形式,是项目管理中的一种重要工具。
它将项目的工作内容层层分解,将整个项目划分为可管理的、可控制的工作包,以帮助团队成员理解项目的范围和任务,确保项目按时、高质量地完成。
下面将以WBS分解结构为标题,进一步探讨其相关内容。
一、引言WBS分解结构是项目管理中的一项基础工具,它将项目划分为可管理的工作包,使项目团队能够更好地理解项目的范围和任务,并为项目的计划和控制提供指导。
本文将从WBS的定义、作用和步骤等方面进行详细阐述。
二、WBS的定义WBS即工作分解结构,它是将项目的工作内容进行层级分解的一种方法。
通过将项目分解为可管理的工作包,WBS能够帮助团队成员清晰地了解项目的组成部分,从而更好地进行工作安排和资源分配。
三、WBS的作用1. 明确项目范围:WBS能够将项目的工作内容清晰地分解为不同的工作包,帮助团队明确项目的范围和目标,从而更好地把握项目的方向。
2. 划分工作责任:通过将项目分解为不同的工作包,WBS能够明确每个工作包的责任和任务,为团队成员提供明确的工作指导。
3. 控制项目进度:WBS可以将项目的工作内容按时间顺序进行排列,帮助团队控制项目的进度,及时发现并解决可能的延误问题。
4. 优化资源利用:WBS能够将项目的工作内容分解为不同的工作包,使得资源的分配更加合理,提高资源利用效率。
四、WBS的步骤1. 确定项目目标:首先需要明确项目的目标和范围,确保团队对项目有清晰的认识。
2. 分解主要工作包:将项目的主要工作内容进行分解,形成主要的工作包。
3. 细化工作包:对主要的工作包进行细化,将其进一步分解为更小的工作包,直至可以明确工作内容和工作责任。
4. 确定工作包之间的关系:在WBS中,工作包之间存在着不同的依赖关系,需要明确这些关系,以便项目的顺利进行。
5. 确定工作包的时间和资源:在WBS中,需要为每个工作包确定所需的时间和资源,以便进行项目进度的控制和资源的合理分配。
WBS任务分解法介绍讲解学习

WBS:任务分解法(Work Breakdown Structure)一、WBS理论介绍:1、如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动2、WBS分解的原则:横向到边即百分百原则指WBS分解不能出现漏项,也不能包含不在项目范围之内的任何产品或活动纵向到底指WBS分解要足够细,以满足任务分配、检测及控制的目的3、WBS分解的方法:至上而下与至下而上的充分沟通一对一个别交流小组讨论WBS分解的标准:分解后的活动结构清晰逻辑上形成一个大的活动集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点所有活动全部定义清楚学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表4、WBS具有4个主要用途:1).WBS是一个描述思路的规划和设计工具。
它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。
2).WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
3).WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
4).WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。
5、WBS应包含的信息:项目产品或服务结构,项目组织结构,项目的阶段划分。
WBS 是面向项目可交付成果的成组的项目元素,这些元素定义和组织该项目的总的工作范围,未在WBS中包括的工作就不属于该项目的范围。
WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。
项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以:a.防止遗漏项目的可交付成果。
b.帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。
c.建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。
d.帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。
e.帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。
f.为绩效测量和项目控制定义一个基准。
g.辅助沟通清晰的工作责任。
h.为其他项目计划的制定建立框架。
在项目任务拆解管理中,wbs要点

在项目任务拆解管理中,wbs要点【原创版】目录1.WBS 的定义与作用2.WBS 的要点3.WBS 在项目任务拆解管理中的应用正文一、WBS 的定义与作用WBS(Work Breakdown Structure)即工作分解结构,是一种将项目目标分解为可管理和可控制的任务的方法。
WBS 通过将一个大型项目分解成许多小型任务,使得项目团队可以更有效地组织和管理项目进度、成本和资源。
WBS 的主要作用包括:1.确保项目的完整性:WBS 可以确保项目团队对项目的所有要素和任务进行了考虑,从而避免遗漏重要的工作内容。
2.便于项目管理:WBS 将项目分解为可管理的任务,有助于项目经理和团队成员更好地掌握项目进度、成本和资源分配。
3.有助于沟通和协作:WBS 为项目团队提供了一个共同的语言和框架,有助于团队成员之间的沟通和协作。
二、WBS 的要点在制定 WBS 时,有以下几点需要注意:1.确保任务可管理:WBS 中的任务应是可管理的,即任务应具有明确的开始和结束时间、工作量和所需资源。
2.遵循 MECE 原则:WBS 中的任务应相互独立,即每个任务都应具有明确的边界,避免出现交叉依赖的情况。
3.使用统一的术语和格式:WBS 中的任务应使用统一的术语和格式,以便于团队成员理解和操作。
4.定期更新和审查:WBS 应定期更新和审查,以确保其与项目的实际进展保持一致。
三、WBS 在项目任务拆解管理中的应用在项目任务拆解管理中,WBS 可以作为项目团队的指导框架,帮助团队成员更好地理解项目任务,并确保项目按计划进行。
以下是 WBS 在项目任务拆解管理中的一些具体应用:1.项目任务分配:通过 WBS,项目经理可以将任务分配给具体的团队成员,并确保每个成员都清楚自己的职责和任务要求。
2.项目进度跟踪:利用 WBS,项目经理可以跟踪项目进度,及时发现和解决潜在的问题。
3.资源分配与调度:WBS 可以帮助项目经理对项目所需资源进行预估和分配,并在项目执行过程中进行动态调度。
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5 “时间管理-重要与紧急”
A、重要且紧急 ▋紧急状况 ▋迫切的问题 ▋限期完成的工作 ▋你不做其他人也不能做 B、重要不紧急 ▋准备工作 ▋预防措施 ▋价值观的澄清 ▋计划 ▋人际关系的建立 ▋真正的再创造 ▋增进自己的能力
C、紧急不重要 ▋造成干扰的事、电话 ▋信件、报告 ▋会议 ▋许多迫在眉睫的急事 ▋符合别人期望的事
【意义】学会分解任务,只有将任务分解得 足够细,你才能心里有数,才能有条不紊地 工作,才能统筹安排你的时间表。
7 “二八原则”
巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数 与琐碎的多数”的原理的基础上。 举例说明: 80%的销售额是源自20%的顾客 80%的电话是来自20%的朋友 80%的总产量来自20%的产品 80%的财富集中在20%的人手中
世界500强员工 常用的七个管理工具
七种国际流行的高效率处理工作、事情的原则和方法,通过学习这些方法让你的 工作变得有条不紊,可进可退。并且通过这些以前你从不知道的法则和分析方法来锻 炼你的分析和处理事件的能力。
Байду номын сангаас
1 “SWOT分析法”
▋Strengths: 优势 ▋Wea.knesses: 劣势 ▋Opportunities: 机会 ▋Threats: 威胁
【意义】这启示我们在工作中要善于抓 主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理 出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的 事情上。
【意义】每一项工作,都是一个pdca循环, 都需要计划、实施、检查结果,并进一步进 行改进,同时进入下一个循环,只有在日积 月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃, 才可能取得完善每一项工作,完善自己的人 生。
3 “6W2H法”
▋What:工作的内容和达成的目标 ▋Why:做这项工作的原因 ▋Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人 ▋When:在什么时间、什么时间段进行工作 ▋Where:工作发生的地点 ▋Which:哪一种方法或途径 ▋How:用什么方法进行 ▋How much:需要多少成本 【意义】做任何工作都应该从6W2H来思考, 这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。 我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及 看报告的时间。
4 “SMART原则”
▋Specific 具体的 ▋Measurable 可测量的 ▋Attainable 可达到的 ▋Relevant 相关的 ▋Time based 时间的
【意义】人们在制定工作目标或者任务目标 时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。 只有具备SMART化的计划才是具有良好可实 施性的,也才能指导保证计划得以实现。
【意义】帮你清晰地把握全局,分析自己 在资源方面的优势与劣势,把握环境提供 的机会,防范可能存在的风险与威胁,对 我们的成功有非常重要的意义。
2 “PDCA循环规则”
▋Plan:制定目标与计划 ▋Do:任务展开,组织实施 ▋Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查 ▋Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并 确定新的目标,制定下一轮计划
D、不重要不紧急 ▋忙碌琐碎的事 ▋广告函件 ▋电话 ▋逃避性活动 ▋等待时间
优先顺序=重要性*紧迫性
【意义】在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。对工作 要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动 之中。
6 “任务分解法[WBS]”
即Work Brea.kdown Structure,如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动 WBS分解的原则: 将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成; 每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。 WBS分解的方法: ▋至上而下与至下而上的充分沟通 ▋一对一个别交流 ▋小组讨论 WBS分解的标准: ▋分解后的活动结构清晰 ▋逻辑上形成一个大的活动 ▋集成了所有的关键因素包含临时的里程碑 和监控点 ▋所有活动全部定义清楚