计调业务
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第七章旅行社计调业务
21
第二节 计调业务流程
一、组团计调业务流程 （三）出境游组团业务、及注意事项 1、审核资料 2、查看要求 3、选择航班 4、解析成本 5、实时操作 6、全程跟踪 7、结账归档
22
第二节 计调业务流程
二、地接计调业务流程 1、报价 2、计划登陆 3、编制团队动态表 4、计划发出 5、计划确认 6、编制概算 7、下达计划 8、编制结算 9、报账 10、登帐 11、归档
16
彭松超介绍，目前旅行社已募得20万元的 资金，参与的投资者多是新浪微博账号“徐 州同城会”的粉丝。根据“徐州很多人旅行 社”《商业计划书》所述，每人可以投资 1000-1万元不等成为旅行社的股东。股东每 年将按投资比例享受一次利润分红；每投资 2000元享受一次免费国内游（最高5次）；每 年享受以成本价旅游2次；每年享受3期私家 车自驾游；每年组织一次股东大聚会；股东 每年可以体验公司运营（兼职）这些福利。
日程——每天游览景点、停靠点、用餐地点等。 行程——每天移动距离、交通工具、抵离时刻、购
物点、下榻酒店等 特殊安排——风味餐、娱乐项目、语言导游、另类
标准、特殊细节。
11
四、计调工作标准 （三）计调的内涵表达 1、细节表达 2、谨慎承诺 3、合作诚意 （四）需要注意的其他问题
12
众筹
国外crowdfunding一词，即大众筹资或 群众筹资，香港译作「群众集资」，台湾译 作「群众募资」。由发起人、跟投人、平台 构成。具有低门槛、多样性、依靠大众力量 、注重创意的特征，是指一种向群众募资， 以支持发起的个人或组织的行为。
8
四、计调工作标准 （一）计调的的作业质量 1、书面质量 2、文字质量 3、作业速度 4、电话联络
9
四、计调工作标准 （二）计调的的信息质量 1、充分的业务信息 2、熟练的操控能力 3、合理的行程配置 4、切实的价格水平 5、优惠的结付办法 6、完备的应急联络
第二节 计调业务流程
一、组团计调业务流程 （三）出境游组团业务、及注意事项 1、审核资料 2、查看要求 3、选择航班 4、解析成本 5、实时操作 6、全程跟踪 7、结账归档
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第二节 计调业务流程
二、地接计调业务流程 1、报价 2、计划登陆 3、编制团队动态表 4、计划发出 5、计划确认 6、编制概算 7、下达计划 8、编制结算 9、报账 10、登帐 11、归档
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彭松超介绍，目前旅行社已募得20万元的 资金，参与的投资者多是新浪微博账号“徐 州同城会”的粉丝。根据“徐州很多人旅行 社”《商业计划书》所述，每人可以投资 1000-1万元不等成为旅行社的股东。股东每 年将按投资比例享受一次利润分红；每投资 2000元享受一次免费国内游（最高5次）；每 年享受以成本价旅游2次；每年享受3期私家 车自驾游；每年组织一次股东大聚会；股东 每年可以体验公司运营（兼职）这些福利。
日程——每天游览景点、停靠点、用餐地点等。 行程——每天移动距离、交通工具、抵离时刻、购
物点、下榻酒店等 特殊安排——风味餐、娱乐项目、语言导游、另类
标准、特殊细节。
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四、计调工作标准 （三）计调的内涵表达 1、细节表达 2、谨慎承诺 3、合作诚意 （四）需要注意的其他问题
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众筹
国外crowdfunding一词，即大众筹资或 群众筹资，香港译作「群众集资」，台湾译 作「群众募资」。由发起人、跟投人、平台 构成。具有低门槛、多样性、依靠大众力量 、注重创意的特征，是指一种向群众募资， 以支持发起的个人或组织的行为。
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四、计调工作标准 （一）计调的的作业质量 1、书面质量 2、文字质量 3、作业速度 4、电话联络
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四、计调工作标准 （二）计调的的信息质量 1、充分的业务信息 2、熟练的操控能力 3、合理的行程配置 4、切实的价格水平 5、优惠的结付办法 6、完备的应急联络
第七章旅行社计调业务
第七章
旅行社计调业务
1
第一节
计调业务简述
2
第二节
计调业务流程
第一节
计调业务简述
计调是计划与调度的简称，担任计划调度作业的人员，
在岗位识别上被称为计调员，业内简而统称“计调”。在 从事国际旅游业务的旅行社中通常又称为“OP”，即 Operator的简称。 旅行社的经营管理中，销售部、基调部、接待部构 成旅行社具体操作的三大块，计调处中枢位臵，业务连接
据了解，前期“徐州很多人旅行社”的产 品将采用与旅游经销商合作制，共同开发徐 州周边游线路产品。“我们将从徐州本地做 起。徐州有约1000万的人口、180多家旅行 社，每个月徐州所有的旅行社约有6000万7000万元的流水，市场潜力很大。未来我们 也将涉足国内旅游，乃至出境旅游。然后全 国加盟招商，实行全国品牌连锁运营。”彭 松超说道。
四、计调工作标准 （二）计调的的信息质量 1、充分的业务信息 2、熟练的操控能力 3、合理的行程配臵 4、切实的价格水平 5、优惠的结付办法 6、完备的应急联络
报价中的行程叙述是仅次于价格表达的另一大重点 。行程叙述报价分为以下三部分： 日程——每天游览景点、停靠点、用餐地点等。 行程——每天移动距离、交通工具、抵离时刻、购 物点、下榻酒店等 特殊安排——风味餐、娱乐项目、语言导游、另类 标准、特殊细节。
调应按照工作流程，认真细致地做好发团工作。
案例2：
由陕西某旅行社组团的22人前往四川九寨沟、黄龙六日游。四川 某旅行社做地接工作，但该团于10月4日早7：05到达程度火车站时， 无人接团。全陪打电话给地接社，15分钟后，来了两位工作人员，但 没有车，于是决定打底送客人先去饭店吃早餐，费用有地接社承担。
众筹
一般而言是透过网络上的平台连结起赞 助者与提案者。群众募资被用来支持各种活 动，包含灾害重建、民间集资、竞选活动、 创业募资、艺术创作、自由软件、设计发明 、科学研究以及公共专案等。Massolution研 究报告指出，2013年全球总募集资金已达51 亿美元，其中90%集中在欧美市场。世界银 行报告更预测2025年总金额将突破960亿美 元，亚洲将占比将大幅成长
旅行社计调业务
1
第一节
计调业务简述
2
第二节
计调业务流程
第一节
计调业务简述
计调是计划与调度的简称，担任计划调度作业的人员，
在岗位识别上被称为计调员，业内简而统称“计调”。在 从事国际旅游业务的旅行社中通常又称为“OP”，即 Operator的简称。 旅行社的经营管理中，销售部、基调部、接待部构 成旅行社具体操作的三大块，计调处中枢位臵，业务连接
据了解，前期“徐州很多人旅行社”的产 品将采用与旅游经销商合作制，共同开发徐 州周边游线路产品。“我们将从徐州本地做 起。徐州有约1000万的人口、180多家旅行 社，每个月徐州所有的旅行社约有6000万7000万元的流水，市场潜力很大。未来我们 也将涉足国内旅游，乃至出境旅游。然后全 国加盟招商，实行全国品牌连锁运营。”彭 松超说道。
四、计调工作标准 （二）计调的的信息质量 1、充分的业务信息 2、熟练的操控能力 3、合理的行程配臵 4、切实的价格水平 5、优惠的结付办法 6、完备的应急联络
报价中的行程叙述是仅次于价格表达的另一大重点 。行程叙述报价分为以下三部分： 日程——每天游览景点、停靠点、用餐地点等。 行程——每天移动距离、交通工具、抵离时刻、购 物点、下榻酒店等 特殊安排——风味餐、娱乐项目、语言导游、另类 标准、特殊细节。
调应按照工作流程，认真细致地做好发团工作。
案例2：
由陕西某旅行社组团的22人前往四川九寨沟、黄龙六日游。四川 某旅行社做地接工作，但该团于10月4日早7：05到达程度火车站时， 无人接团。全陪打电话给地接社，15分钟后，来了两位工作人员，但 没有车，于是决定打底送客人先去饭店吃早餐，费用有地接社承担。
众筹
一般而言是透过网络上的平台连结起赞 助者与提案者。群众募资被用来支持各种活 动，包含灾害重建、民间集资、竞选活动、 创业募资、艺术创作、自由软件、设计发明 、科学研究以及公共专案等。Massolution研 究报告指出，2013年全球总募集资金已达51 亿美元，其中90%集中在欧美市场。世界银 行报告更预测2025年总金额将突破960亿美 元，亚洲将占比将大幅成长
旅行社计调业务知识
旅行社计调业务知识一、计调业务的基本概念和作用计调业务是旅行社中非常重要的一个部门，负责旅行线路的安排、预订、组织和执行等工作。
计调业务的目标是确保旅行线路顺利、顾客满意地进行。
计调业务的主要作用有以下几个方面：1. 线路规划：计调人员根据市场需求和公司的经营策略，制定旅行线路的规划方案。
他们需要考虑线路的景点、交通、酒店、餐饮、行程安排等因素，以满足客户的需求。
2. 供应商协调：计调人员需要与供应商进行合作，包括景点、酒店、航空公司、旅行车队等。
他们需要与供应商洽谈价格、订购服务，并确保供应商按时提供服务。
3. 预订和安排：计调人员负责为顾客预订机票、酒店、机场接送等服务，并安排行程的具体安排。
他们需要与顾客进行沟通，了解他们的需求，并根据顾客的要求进行安排。
4. 行程执行：计调人员需要在旅行线路进行时，负责协调各方的工作，确保行程的顺利进行。
他们需要解决可能遇到的问题，例如航班延误、酒店变更等，并向顾客提供必要的服务。
5. 售后服务：计调人员需要在旅行结束后与客户进行沟通，了解他们的满意度，并提供必要的售后服务。
他们需要处理客户的投诉和意见，并改进旅行线路的质量。
二、计调业务的流程和具体操作1. 了解客户需求：计调人员首先需要与客户进行沟通，了解他们的出行目的、时间、预算和地点等需求。
他们需要询问客户的偏好，例如是否喜欢文化旅游、自驾旅行、探险旅行等。
2. 制定旅行线路：根据客户的需求，计调人员需要制定旅行线路的规划方案。
他们需要考虑线路的景点、交通、酒店、餐饮等因素，并根据客户的预算进行合理安排。
3. 与供应商洽谈：计调人员需要与供应商进行洽谈，签订合同并订购服务。
他们需要协商价格、预订房间、机票等，并与供应商保持良好的合作关系。
4. 行程安排和预订：计调人员负责为客户预订机票、酒店和旅行车队等服务，并安排行程的具体安排。
他们需要考虑交通的便利性、住宿条件和行程的合理性。
5. 行程执行和协调：在旅行进行时，计调人员需要负责协调各方的工作，确保行程的顺利进行。
旅行社计调业务
旅游资源整合
根据客户需求和旅游目的，整合各类旅游资源，如导游、旅游保险等，确保旅游质量和安全。
客户接待与售后服务
客户接待
在旅游开始前，做好客户接送、入住酒店等接待工作。
售后服务
在旅游结束后，提供后续服务，如旅游照片、旅游反馈等，维护客户满意度 。
04
计调业务技能要求
旅游专业知识
旅游行业认知
了解国内外旅游市场趋势、特点 和竞争格局，掌握旅游行业的基 本规律和运作流程。
地图工具
结合地理信息系统，提供精确的地图信息和路线规划，方便 行程安排和交通选择。
06
计调业务案例分析
案例一：旅游计调如何处理突发状况
总结词：沉着冷静、快速响应、合理安排、有效沟通
当遇到旅游团队出现突发状况时，旅游计调应沉着冷 静，尽快了解情况，协助导游妥善处理。
旅游计调在处理突发状况时，需要具备快速响应和合 理安排的能力。
计调业务特点
旅行社的计调业务以其高效、专业的服务，提供定制化的旅 游计划和调度方案，实现旅游资源的优化配置，降低旅游成 本，提高旅游效益。
计调业务在旅行社中的作用
1 2 3
客户价值
计调业务能够为旅游客户提供专业的旅游咨询 、计划和调度服务，满足客户的旅游需求，提 高客户的满意度和忠诚度。
供应商价值
02
旅游计调需要制定旅游行程计划，包括交通、住宿、餐饮、景点游览等方面， 同时需要协调导游、景区、酒店等相关方，确保旅游活动的顺利进行。
03
旅游计调还需要处理旅游者在旅行过程中可能遇到的问题，如天气变化、景区 关闭、交通延误等，需要及时与相关方沟通和处理。
会展计调
会展计调是指负责计划、协调、安排各种会议、展览、活动的 行程，以确保活动的顺利举行和参会者的需求得到满足。
根据客户需求和旅游目的，整合各类旅游资源，如导游、旅游保险等，确保旅游质量和安全。
客户接待与售后服务
客户接待
在旅游开始前，做好客户接送、入住酒店等接待工作。
售后服务
在旅游结束后，提供后续服务，如旅游照片、旅游反馈等，维护客户满意度 。
04
计调业务技能要求
旅游专业知识
旅游行业认知
了解国内外旅游市场趋势、特点 和竞争格局，掌握旅游行业的基 本规律和运作流程。
地图工具
结合地理信息系统，提供精确的地图信息和路线规划，方便 行程安排和交通选择。
06
计调业务案例分析
案例一：旅游计调如何处理突发状况
总结词：沉着冷静、快速响应、合理安排、有效沟通
当遇到旅游团队出现突发状况时，旅游计调应沉着冷 静，尽快了解情况，协助导游妥善处理。
旅游计调在处理突发状况时，需要具备快速响应和合 理安排的能力。
计调业务特点
旅行社的计调业务以其高效、专业的服务，提供定制化的旅 游计划和调度方案，实现旅游资源的优化配置，降低旅游成 本，提高旅游效益。
计调业务在旅行社中的作用
1 2 3
客户价值
计调业务能够为旅游客户提供专业的旅游咨询 、计划和调度服务，满足客户的旅游需求，提 高客户的满意度和忠诚度。
供应商价值
02
旅游计调需要制定旅游行程计划，包括交通、住宿、餐饮、景点游览等方面， 同时需要协调导游、景区、酒店等相关方，确保旅游活动的顺利进行。
03
旅游计调还需要处理旅游者在旅行过程中可能遇到的问题，如天气变化、景区 关闭、交通延误等，需要及时与相关方沟通和处理。
会展计调
会展计调是指负责计划、协调、安排各种会议、展览、活动的 行程，以确保活动的顺利举行和参会者的需求得到满足。
旅行社计调业务管理及管理知识
供应商的选择：选择信誉好、服务优质的供应商 供应商的评估：定期对供应商进行评估，确保服务质量 供应商的沟通：与供应商保持良好的沟通，及时解决问题 供应商的激励：对表现优秀的供应商给予奖励，提高其积极性
采购计划：制定合理的采购计划，明确采购需求 供应商选择：选择合适的供应商，确保产品质量和价格合理 采购合同：签订采购合同，明确双方权利和义务 采购执行：按照采购计划执行采购，确保采购进度和质量 采购验收：对采购物品进行验收，确保符合采购要求 采购成本控制：控制采购成本，提高采购效益
总结反思：总结经验教训，提 高服务质量，避免类似问题再
次发生
案例背景：某旅行 社在组织旅游团前 往某地旅游时，遭 遇突发自然灾害
处理措施：旅行社立 即启动应急预案，与 当地政府、救援机构 等取得联系，确保游 客安全
结果：游客得到及 时救援，旅行社妥 善处理后续事宜， 获得游客好评
经验教训：旅行社应 加强应急预案的制定 和演练，提高应对突 发事件的能力
职责：负责旅游 线路的设计、报 价、预订、协调 等
要求：具备良好 的沟通协调能力、 熟悉旅游市场、 了解旅游法规、 具备一定的外语 能力
工作流程：了解 客户需求、设计 旅游线路、报价、 预订、协调、反 馈
计调人员的素质： 具备良好的服务 意识、责任心、 团队协作精神、 学习能力、抗压 能力
PART THREE
制定详细的旅游计划，包括行 程安排、交通方式、餐饮安排 等
了解旅游目的地的安全状况， 选择安全的旅游线路和住宿地 点
建立完善的风险控制机制，包 括应急预案、保险购买、安全
培训等
加强与旅游目的地的合作，建 立良好的合作关系，共同应对
风险
定期对旅游线路进行安全检查， 确保旅游活动的安全进行
旅行社计调实务-项目一任务1-2
❖ 其中商务会展计调是旅游界最高层次的计调，是指负责操作 集团客户国内外会议、出境奖励旅游团、商务考察团的策划、 市场推广与销售的专职人员。
3. 计调的业务范围
4. 计调的工作流程
5. 计调员的职业意识
1) 促销意识
旅行社从事的是旅游销售，因此从业人员必须具备促销意识 。促销意识是以计调业务人员充分理解该业务在旅行社经营 活动中的重要性为基础的。旅行社计调人员促销意识的重点 ，是树立质量意识和品牌意识，通过对每一个旅游团队的优 质服务，争取更好的市场口碑，以获得更多的客源。
❖善于人际协调和沟通. 计调人员大部分时间会与旅游 者和旅游相关部门打交道，善于人际协调和沟通是做 好计调工作的基本条件。
❖具有良好的团队意识和强烈的敬业精神. 计调人员应 有进取心，不怕困难，热爱本职工作，具有团队合作 意识，善于借助团队力量，发挥团队作用，共同做好 旅游产品的生产和销售工作，圆满完成旅行社制定的 经营目标。
2）全局意识 ❖ 计调业务部门是旅行社的核心部门，计调人员拥有
全局意识尤其重要。只有时刻以旅行社工作大局为 重，加强与各部门的联系与合作，才能实现部门效 益乃至旅行社效益的最大化和最优化。
3）服务意识
计调工作是旅行社服务工作的重要组成部分。计调 业务人员应具备良好的服务意识，主动为客人提供 优质旅游产品，为相关部门提供业务信息。计调部 门要及时把旅游供应商及相关部门的服务信息提供 给销售部门，以便其组合旅游产品；同时要做好信 息统计工作，向决策部门提供有关旅游需求和供应 信息的分析报告。
(4)监控旅游活动全过程
1.2.2 计调员
1.定义 旅行社通过外联招徕客源，而做好接待前的准备工 作，则由计调承担。计调是计划调度的简称，担任 计划调度作业的人员，在岗位识别上被称为计调员、 线控、团控、担当等，做国内线路的叫计调，做出 境的叫OP（office people）主要任务是按接待计 划落实团队在食、宿、行、游、购、娱等方面的具 体事宜，以确保行程、日程正常进行。
3. 计调的业务范围
4. 计调的工作流程
5. 计调员的职业意识
1) 促销意识
旅行社从事的是旅游销售，因此从业人员必须具备促销意识 。促销意识是以计调业务人员充分理解该业务在旅行社经营 活动中的重要性为基础的。旅行社计调人员促销意识的重点 ，是树立质量意识和品牌意识，通过对每一个旅游团队的优 质服务，争取更好的市场口碑，以获得更多的客源。
❖善于人际协调和沟通. 计调人员大部分时间会与旅游 者和旅游相关部门打交道，善于人际协调和沟通是做 好计调工作的基本条件。
❖具有良好的团队意识和强烈的敬业精神. 计调人员应 有进取心，不怕困难，热爱本职工作，具有团队合作 意识，善于借助团队力量，发挥团队作用，共同做好 旅游产品的生产和销售工作，圆满完成旅行社制定的 经营目标。
2）全局意识 ❖ 计调业务部门是旅行社的核心部门，计调人员拥有
全局意识尤其重要。只有时刻以旅行社工作大局为 重，加强与各部门的联系与合作，才能实现部门效 益乃至旅行社效益的最大化和最优化。
3）服务意识
计调工作是旅行社服务工作的重要组成部分。计调 业务人员应具备良好的服务意识，主动为客人提供 优质旅游产品，为相关部门提供业务信息。计调部 门要及时把旅游供应商及相关部门的服务信息提供 给销售部门，以便其组合旅游产品；同时要做好信 息统计工作，向决策部门提供有关旅游需求和供应 信息的分析报告。
(4)监控旅游活动全过程
1.2.2 计调员
1.定义 旅行社通过外联招徕客源，而做好接待前的准备工 作，则由计调承担。计调是计划调度的简称，担任 计划调度作业的人员，在岗位识别上被称为计调员、 线控、团控、担当等，做国内线路的叫计调，做出 境的叫OP（office people）主要任务是按接待计 划落实团队在食、宿、行、游、购、娱等方面的具 体事宜，以确保行程、日程正常进行。
旅行社计调业务知识
第一节 计调工作概述
3.旅行社计调业务的分类 (1)组团类计调 组团类计调按游客对象出行目的可划分为以 下2类。 1)中国公民国内游计调：①中长线计调；②短线计调(又称 为周边短线汽车团计调)。 2)中国公民出境游计调。 (2)接待类计调 1)国内游接待计调：①纯一地旅游接待计调；②学生冬夏令 营活动计调；③中转联程旅游接待计调；④商务会展活动 接待计调。
第一节 计调工作概述
(4)服务专业化计调业务时期 20世纪90年代末，人们开始发 现旅行社原有的组织设置弊端不少，于是一些旅行社开始 采取措施，如由外联人员自己承担外联、计调和接待，其 他部门也有类似现象发生。这种情况的出现，促使旅行社 的传统部门设置发生变化，多数旅行社不再设专门的计调 部而设采购部。现在的计调部门和采购部门是职能相同的 机构，主要负责统一调控、统一谈价，以争取批量优惠， 并依此约束外联和导游的行为。另外，许多大中型旅行社 设立了票务部门，既能保证团队票务，又能对外扩大服务 范围。
第一节 计调工作概述
二、计调业务的特点 1.具体性 2.复杂性 3.多变性 4.灵活性 三、计调业务的范围 1.计划工作 2.联络工作 3.参谋工作 4.结算工作
第一节 计调工作概述
四、计调人员的职责和素质要求 1.计调人员的职责 (1)负责对内接待、安排旅游团，对外计划、协调、发团等。 (2)广泛搜集和了解不断变化的旅游市场信息及同行相关信 息。 (3)修改、制定和完善本社各常规线路的行程及具体安排， 及时制定适合游客要求的出游线路及报价。 (4)在协调、安排旅游团旅游时，对有关交通服务、导游服 务等方面要考虑全面。在安排食、住、玩等活动时尽量考 虑周到，在确保团队质量的前提下，力争“低成本、高效 益”。做好成本控制与质量控制。
旅行社计调业务知识
确保旅游行程的顺利进行。
紧急情况处理
03
能冷静处理旅游行程中的紧急情况，包括突发疾病、意外事故
Байду номын сангаас
等，保障旅游团队的安全和稳定。
05
计调业务管理
计调工作计划管理
制定计划
根据旅行社的战略目标和市场需求，制定 合理的计调工作计划。
调整计划
在执行过程中，根据实际情况及时调整计 划，确保计划的可行性和有效性。
旅行社计调业务知识
2023-11-05
contents
目录
• 旅行社计调业务概述 • 计调操作流程 • 计调业务知识 • 计调业务技能 • 计调业务管理 • 计调业务案例分析
01
旅行社计调业务概述
旅行社计调的定义
旅行社计调是指旅行社内部负责安排旅游行程、协调与其他 旅行社或景区/酒店等供应商的合作关系、制定和执行市场营 销策略的工作人员。
计调是旅行社业务的核心，其工作成果直接影响到旅行社的 运营和客户满意度。
旅行社计调的作用
协调与其他旅行社或景区/酒店等供应商的 关系，以获得更好的价格和服务。
对旅游行程进行监控和评估，确保客户满意 度和旅行社的声誉。
制定旅游行程计划，确保行程合理、安全、 利润合理。
负责市场营销策略的制定和执行，以吸引更 多的客户。
旅行社计调的业务范围
设计、开发和推广旅游线路， 包括行程安排、景点介绍、住 宿和交通安排等。
与其他旅行社或景区/酒店等供 应商进行合作谈判，以获得更 好的价格和服务。
处理客户的咨询、预订和投诉 ，并提供相应的解决方案。
对旅游行程进行监控和评估， 以确保客户满意度和旅行社的 声誉。
02
计调操作流程
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
• （二）计调工作的重要性 • 1、计调是旅游行程中的命脉 • 计调工作在旅游线路产品实施中起到 重要作用。 • 2、计调人员是旅游活动的幕后操作者 • 成本控制------采购价格的控制 • 质量控制------行程的监控
二、计调部的特点和作用
• （一）旅行社与计调部之间的关系 • 具体实施的部门 • 起到核心作用
◆ 思考题： • 1、计调工作的定义？ • 2、计调部的职能是什么？ • 3、计调人员的具体职责有哪些？ • 4、计调人员有哪些主要工作？
第二章 计调部工作的原理和内容
◆ 学习目的： • 了解计调部的重要性，识记计调部的特点 和作用，应用计调部工作原理解决实际问 题。 ◆ 学习重点： • 掌握计调部的工作内容，提高对计调业务 工作的认识，熟悉与各提供旅游服务的单 位合作的步骤。
• • • • •
（二）计调工作的特点 1、具体性 2、复杂性 3、多变性 4、灵活性
• • • • •
（三）计调的作用 1、计划工作 2、联络工作 3、参谋工作 4、结算工作
• • • • • • • •
（四）旅行社对计调部的要求 1、线路制作的有效性 2、产品报价的准确性与竞争性 3、协调好与组团社或地接社的关系 （1）协调好与组团社的关系 （2）协调好与地接社的关系 4、与各合作单位的协调性 落实与实施旅游团队计划过程中，与交通、 住宿、餐饮、参观景点、旅游购物商店、娱 乐行业的协调。
• 计调应按接待计划提出的等级要求采购， 并在选择酒店时充分考虑以下因素： • A、酒店保安？ • B、同级备份？ • C、房况？ • D、酒店销售配合？ • E、房价及结算？
餐饮服务采购
• 餐饮属于旅游者基本的旅游活动之一，餐饮 质量关联到旅游产品的质量。因此，计调在 选择餐厅时，因着重考虑如下因素： • A、餐厅卫生符合GB—16153－1996； • B、地理位置？ • C、车位、洗手间？ • D、餐标？ • E、风味（特餐）？ • F、与旅行社之间的结算？ • G、与旅行社之间的配合？
一、计调部的重要性
• （一）旅行社的产品与市场定位 • 1、旅行社产品 • 满足买方某种需求和利益的的物质实体或非 实物形态的服务。 • 广义上讲：凡是旅行社向旅游者销售的能满 足旅游者旅游需求的任何有形产品和无形的 服务，都属于旅行社产品。 • 委托代办服务------单项产品 • 旅游线路------综合产品
交通的形式
主要有飞机、火车、汽车和轮船，旅行社必须与包 括航空公司、铁路部门、轮船公司、汽车公司在内 的交通部门建立密切的合作关系。
铁路 部门 航空 公司 轮 船公 司
汽车 公司
• 事实上，为寻找稳定的客源渠道，交通部门 也非常倾向于同旅行社的业务合作。旅行社 要争取取得有关交通部门的代理资格，以便 顺利采购到所需的交通服务。 • 取得交通代理已成为国内许多旅行社获得利 润的来源之一。
住宿服务采购
• 酒店（饭店）是旅游业三大支柱之一，是旅游 产品的重要组成部分，在一定程度上已成为衡 量一个国家或地区旅游接待能力的重要标尺。 • （一）酒店的种类：根据使用目的（主要功用） 划分A、商务；B、度假；C、会议；D、旅游 等。 • （二）酒店等级划分：有1—5星五个等级。 • （三）房间种类：标准间、单间、套间
二、计调部经理的岗位职责和权限
• • 计调部经理的职责和权限 作为一名计调部经理应具备的素质
• （一）计调部经理的主要职责 • （1）负责对外接待、安排旅游团队、发报 计划、公关协调、组织接团等。 • （2）搜集和了解市场信息和动态，分析同 行产品，策划本社的旅游产品方案。 • （3）修改和完善旅游线路，制定满足旅游 者需要的旅游线路和合理的报价。 • （4）在操作、协调、安排团队旅游时，对 有关交通、导游服务及住、食、购、娱等 活动，要考虑周到，确保质量，降低成本、 提高效益。
• 《旅行社管理条例》： • 旅行社是从事招徕、组织、接待旅游者等 活动，为旅游者提供相关旅游服务，开展 国内旅游业务、入境旅游业务或者出境旅 游业务的企业法人。
游客获得精神上的的满足 ------难忘的经历
生产
销售
游客的满足
提供旅游服务
难忘的经历
2、市场定位
• （1）市场定位的策略 • 市场定位------旅行社确定自身产品在目标 市场上的竞争位置的活动。
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2、计调业务的发展过程 （1）后勤的计调业务 20世纪50年代 （2）独立的计调业务 20世纪70-80年代 （3）职能转变的计调业务 20世纪80-90年代 （4）按业务运营环节设置的计调部 20世纪90年代末
（二）计调部的机构和设置
• 1、中小型旅行社机构 设置（图1） • 单独设立计调部
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2、相关知识介绍 1）航班－飞机航行的班期 2）航班号－航空公司代号 3）机型－国内一般使用4种机型 4）机位（座）－ 5）飞机餐（配餐）－ 6）直达、经停、联航－ 7）舱位等级--舱位标志 8）机票种类 9）订座
• 旅行社采购航空服务，具体落实在飞机的 订位上。 • 计调部根据旅游接待预报计划，在规定的 期限内向航空公司提出订位，如有变更， 应及时通知有关方面。 • 航空服务主要分为定期航班服务和包机服 务两种。如遇客流量超过正常航班的运力， 旅游团队无法按计划成行，则旅行社就要 考虑包机运输。
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（二）计调部经理的权限 （1）旅游资源采录工作权限。 （2）旅游产品制作工作权限。 （3）同行报价工作权限。 （4）本社产品报价工作权限。 （5）签订旅游合同工作权限。 （6）网站信息收集编辑工作权限。
• （三）计调部经理应具备的素质 • 整合旅游资源、包装旅游产品、进行市场 定位、组织好接待服务。 • （1）责任心 • （2）计划性 • （3）谈判技巧 • （4）风险与法律意识 • （5）市场意识
• （一） 航空服务采购 • 1、选择采购对象的考量因素 • 作为大众旅游时期远程旅行方式之一，航空服务的 主要优点是安全、快速和舒适。一般而言，旅行社 选择航空公司主要考量以下因素： • A、机票折扣----竞争力？ • B、机位数量----是否满足？ • C、工作配合度？ • D、付款方式？ • E、航班密度？ • F、各地联络网络方便与否？
• （四）公路服务采购 • 尽管汽车已成为人们普遍的旅行方式，但一 般认为，乘汽车旅游的距离不宜过长，控制 时间和距离的范围： • 短距离：50公里（一小时）左右/景点间； • 长距离：300公里（不超过五小时）以内 /天， 否则客人会感觉疲劳。
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旅行社在采购汽车服务时应考虑： A、车型？ B、车况？ C、司机驾驶技术？ D、服务规范？ E、准运资格？ 通过考察，最终选择管理严格、车型齐全、 驾驶员素质好、服务优良、已取得准运资格 且善于配合，同时车价优惠的汽车公司，并 与之签订协议书。
• （5）在每个团队日程结束后，对导游、司机结帐 要严格把关，核对帐目，准确无误。 • （6）做好团队出发前的准备工作，提前发现问题， 提醒相关人员注意，防患于未然。 • （7）提高本部门效率，监督报价、成本核算、及 时与对方联络、确认。 • （8）及时与本社其他部门联系，保证相互的协作。 • （9）对团队的操作流程全方位的监控，并做好团 队资料的存档工作。 • （10）掌控同行动态，注重媒体、网站和其他信 息的收集、分析和管理。
• （二）铁路服务采购 • 1、特点 • 火车具有价格便宜，沿途又可以饱览风光的 特点，特别在包价产品中具有竞争力。 • 近年来，我国铁路加大力度改善交通环境， 使火车运输仍具优势。目前，国内多数旅游 者仍选择火车作为首选出游交通工具。 • 旅行社向铁路部门采购，主要是做好票务工 作的主要职责
• • • 计调人员的主要职责 具体职责 主要工作和素质要求
• （一）计调人员的主要职责 • （1）负责对内接待、安排旅游团， • 对外计划、协调、发团。 • （2）搜集市场信息，提出特色线路和具体 方案。 • （3）修改、制定和完善旅游行程即具体安 排，提出产品和报价的建议。 • （4）负责团队的具体安排。
2、 相关知识 1）车票 2）列车－车厢 采购铁路服务就是按照旅游接待计划订购火 车票，确保团队顺利成行。出票率、保障率 是衡量铁路服务采购的重要指标。
• （三）水路服务采购 • 鉴于我国的大陆形态，除去三峡、桂林等 内河及少数海路，轮船不是外出旅游的主 要交通工具。 • 旅行社向轮船公司采购水路服务，关键是 做好票务工作。如遇运力无法满足，或不 可抗力因素无法实现计划，造成团队航次、 船期、舱位等级变更，应及时果断的采取 应急措施。
• 狭义的概念： • 旅行社在接待业务工作中，为旅游团安排 各种旅游活动所提供的间接性服务、包括 安排食、住、行游、购、娱等事宜，选择 旅游合作伙伴和导游，编制和下发旅游接 待计划、旅游预算单等，以及为确保这些 服务而与其他旅游企业或相关行业、部门 建立合作关系等。
计调业务定义
• 是为了完成旅行社接待计划和与之相关的 信息统计，承担着与接待相关的旅游服务采 购和有关业务调度工作，是旅行社业务中的 重要组成部分。
• （5）提高工作效率，根据季节和流量进行 报价、成本核算。 • （6）按规定做好团队资料的存档工作。
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（二）计调人员具体职责 1、信息资料员 2、统计员 3、值班联络员 4、订房业务员 5、内勤业务员
（三）计调人员的主要工作
落实团队计划 变更计划 处理实施中的问题
收集、分析、管理信息
总经理
外联部
计调部
接待部
财务部
计调人员 （ 1）
计调人员 （ 2）
计调人员 （ 3）
大型旅行社机构设置图
图1-2
计调部经理
国际部
国内部
欧洲部
美洲部
亚洲部
省外线
省内线