录取通知书主文档
word实例
邮件合并的步骤： 创建主文档，并输入文档中共有的内容 创建或打开数据源文档。存放信件或报表中变化 的信息 在主文档中插入合并域，以此代表信件或报表中 的变化内容 执行合并操作，用数据源文档替换主文档中的合 并域，并生成一个合并文档，如果需要可将合并 结果打印输出。
示例 利用邮件合并制作成批录取通知书 每年院校招生，都要为新生发放录取通知书， 每份通知书既有共同的文字，也含有不同信 息，如新生姓名、被录取的学院和专业等
格式四 文章分栏显示，且文章标题占用左栏位置。
涉及内容 文章连同标题分栏，标题调整字体，居中显 示。
格式五 文章标题全部竖向显示。
涉及内容 使用两个“竖排文本框”，调整效果。 另注意：在竖排文本框中，为了让数字正 常显示，在输入时，应采用全角格式。
实例3 快速制作目录 在WORD中快速制作目录。 通常需要要在书籍、论文前加上文章目录， 在Word中，如果将文章的标题设置成Word 提供的标题级别，则可自动生成目录。
实例7 日历向导 用word模板快速制作日历。 可用word提供的日历向导制作。日历向导 提供了多种样式的精美日历供用户选择。操 作很简单，根据一系列的对话框进行选择， 填写一些数据即可。
实例之
特殊符号处理
利用Ｗindows提供的软键盘输入特殊符号 利用Ｗord处理比较简单的符号和公式 利用公式编辑器处理复杂的符号和数学公式
e3 e
dx x(2 nx)
（２）在公式编辑器中输入公式 公式编辑器提供了“公式”工具栏，通过 它输入公式。 “公式“工具栏的第一行提供了各种数学 符号，第二行提供了各种数学公式模板。
巧用Word的“邮件合并”功能
巧用Word的“邮件合并”功能摘要：针对Word邮件合并功能的特点，介绍了如何利用邮件合并来创建主文档、确定数据源、插入合并域、合并数据和文档，从而方便快捷的完成一些较小型的数据库处理及报表的打印输出。
关键词：邮件合并；主文档；数据源；合并域在实际工作中，我们经常会遇到需要处理大量日常报表和信件的情况。
这些报表和信件的主要内容基本相同，只是具体数据有所变化。
Word提供的邮件合并功能就是一种便捷的处理大量信函的工具，它最主要的用途是创建套用信函、邮件标签和信封。
根据邮件合并的特点，我们可以举一反三，利用邮件合并功能来处理其他一些日常事务，如打印新生录取通知书、制作考试用的准考证、填发考生成绩通知单以及打印会议通知、婚宴请柬、工资条等等。
尽管在Access、FoxPro等专门的数据库软件中也提供有报表或标签的输出功能，但其结果的再编辑能力较Word差，所以我们可以利用Word的邮件合并功能来顺利完成一些较小型的数据库处理及报表的打印输出。
下面以打印新生的录取通知书为例来说明利用邮件合并功能来实现报表的快捷输出的步骤。
1 创建主文档要打印的新生入学通知书，形式相同，只是其中有些内容不同。
在邮件合并中，只要制作一份作为通知书内容的“主文档”，它包括通知书上共有的信息；另一份是新生的名单，称为“数据源”，里面可存入若干个不相同的新生信息；然后在文档中加入变化的信息称为“合并域”特殊指令，通过邮件合并功能，可以生成若干份新生入学通知书。
现有新生录取信息表，对表格中的每个新生打印出录取通知单。
首先创建主文档：（1）新建一个新文档或打开一个现有文档，输入通知书中的相同内容；（2）选择“工具/信函与邮件/邮件合并”命令，打开“邮件合并”任务窗格。
（3）在“选择文档类型”下，单击“信函”，使当前活动文档成为主文档。
单击“下一步：正在启动文档”。
此处选择要如何设置信函，可以选择a.使用当前文档，b.从模板开始，c.从现有文档开始，在本例中，我们选择“使用当前文档”。
office秘籍录取通知书原来都是一键生成的
office秘籍录取通知书原来都是⼀键⽣成的
“录取通知书怎么还不到啊？”
“因为制作时每个名字也要单个输⼊呀。
”
……
你到现在还在⼿动输⼊姓名吗？
不，根本不需要！
今天来教⼤家如何批量操作吧
邮件合并
主要作⽤
批量打印信件，邀请函，成绩单，桌签等
1
⽂字批量操作
具体操作
01
创建主⽂档
编写录取通知书内容框架
02
2.整理数据到Excel
邮件→选择收件⼈→使⽤现有列表→将整理好数据的Excel表格导⼊
04
插⼊合并域
在对应位置选中插⼊合并域
05
⽣成合并⽂档
邮件→完成并合并→编辑单个⽂档→全部→确定
2
图⽚批量操作（制作员⼯证）
具体操作
01
表格中添加图⽚路径
数据表中电⼦照⽚字段名格式要求：+.JPG
02
链接数据源
选择插⼊照⽚的区域，注意不要选择插⼊⽂本框内。
03
插⼊照⽚域
插⼊照⽚域，点击命令“插⼊”→“⽂档部件”→“域”
04
地址链接
类型选“IncludePicture”,⽂件名处将照⽚所在的地址拷贝过来
05
更改链接
合并照⽚字段，选中插⼊的照⽚，按Alt+F9可切换成源代码⽅式，会发现代码中地址的单反斜杠⾃动变成了双反斜杠
在“照⽚”⽂字后，输⼊“\\'，然后插⼊合并域，选择”电⼦照⽚“字段
06
最后⼀步
邮件→完成并合并→编辑单个⽂档→全部→确定
最后的效果图。
计算机应用基础项目化教程【微课12】录取通知书的制作(邮件合并)
邮件 合并
2：利用Excel程序建立上图所示数据源文件“员工工资信息” 。
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项目情境 项目分析 技能目标 项目详解
拓展训练
完成录取通知书的制作。
1．利用Word程序建立如下图所示主文档“录取通知 书.docx”。
3．通过邮件合并生成如图所示的信函文档“ 合并后的录取通知书.docx”。
2．利用Excel程序建 立如图所示数据源文 件“学生信息.xlsx”。计算机基础课程《计算机应用基础·课程》
整体设计包括
1个微信学习平台
6个学习情境
12个学习实践
Thank you
欢迎提问
技能目标
1．理解邮件合并的概念及应用范围。 2．学会主文档和数据源的设计与创建。 3．熟练掌握邮件合并的过程。
技能点2：数据源的设计与创建
技能点1：主文档的设计与创建
邮件合并 的效果
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项目情境 项目分析 技能目标 项目详解 拓展训练
1：利用Word程序建立如图6-1所示主文档“工资单”。 3：通过邮件合并生成信函文档“合并完成后的文档.docx”
3．如何创建数据清单？一般利用Excel 2010或者Access 2010把数据清单建立 完整，在设计数据清单的字段时要充分考虑到要与主文档中合并的域中的内容一 致。
4．如何进行邮件合并？利用“邮件合并”菜单根据提示完成各项域的插入， 并生成正确的文档。
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项目情境 项目分析 技能目标
项目详解 拓展训练
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项目情境
项目分析 技能目标 项目详解 拓展训练
项目分析
1．用什么做？邮件合并可以解决在主文档的固定内容中，合并一组与发送信 息相关的通信资料（数据源：如Excel表、Access数据表等），从而批量生成需要 的邮件文档，可以轻松、准确、快速地完成这些任务，大大地提高工作效率。
邮件合并ppt课件
NO.3
1、批量处理 。2、批量制作 。3、批量输出 。
一、认识邮件合并——作用
NO.2
组 成 部 分
操 作 步 骤
二、制作成绩通知单
1
2
NO.2
主文档
数据源
邮件合并组成部分
需要的
二、制作成绩通知单——组成部分
NO.2
一个普通的word文档
感谢阅读
感谢阅读
NO.3
单击“下一步：撰写信函”按钮
定位光标
单击“任务窗格”中的“其他项目”
在“插入合并域”对话框中分别插入域
非常关键的一步哦！
二、制作成绩通知单——操作步骤
NO.3
单击:“下一步：预览信函”
单击：“下一步：完成合并”
单击：“下一步：编辑个人信函”
二、制作成绩通知单——操作步骤
NO.1
想一想：
期末考试结束了，班主任陈老师要给40名学生家长发成绩通知单。用什么方法才能更省时省事呢？
do
something
邮件合并
授课人：刘佩
NO.2
新课学习
使用邮件合并制作成绩 通知单
认识邮件合并
小结与作业
二
三
一
NO.3
Байду номын сангаас
1、起初，单位经常要向外发送公函，工作人员需要反复的的抄写邮政编码、收信人信息，比如：地址、街道啊、电话等等。2、邮件合并功能便是从这些需求中研发出来，它批量地处理，大大的提高了工作效率。3、后来，该功能被广泛应用，虽然没有和邮件邮编等产生联系，但邮件合并的名称由来已久，所以该名称一直沿用到现在。
内容固定不变
主文档
批量制作录取通知书
知识指导>页面设置
1.2.1 设置页面方向 Word默认的纸张方向是纵向。如果需要设置成横向，在“布局”→“页面设
置”组中，单击“纸张方向”按钮，在弹出的下拉列表中，单击选择“横向”即 可。 1.2.2 设置纸张大小
打印文档：正式打印文档前，应准备好打印机。单击“文件”→“打印”选 项，进入打印和打印预览状态。在其中，选择打印机名称，设置打印页面的范围、 份数等，单击“打印”按钮，将自动打印输出文档。
知识指导>文档打印
2
任务实施
任务实施
批量制作录取通知书的具体操作步骤如下： 步骤1：建立主文档。新建一个Word文档，命名为“录取通知书模板.docx”，
知识指导>文档打印
正式打印之前，先要进行打印预览。如果对预览效果不满意，还可以重新设置 文档，从而可以避免纸张和时间的浪费。文档预览满意后，就可以对文档进行打 印。
打印预览：单击“文件”→“打印”选项，即可进入打印和打印预览状态， 在窗口右侧查看文档效果，如果发现文档还存在问题，可点击左上角的按钮 ， 或者按ESC键，返回编辑状态继续进行修改。
任务实施
（5）单击“下一步：预览信函”链接，进入第5步（预览信函），单击“预览信 函”栏中的 和 按钮，可预览合并后的效果。 （6）单击“下一步：完成合并”链接，进入第6步（完成合并）。单击“编辑单 个信函”链接，打开“合并到新文档”对话框，选中“全部”单选钮，单击“确 定”按钮，即可生成一个名为“信函1”的新文档。
页边距是正文和页面边缘之间的距离。设置合适的页边距可以使文档在排版 和打印时更加美观。另外，在页边距中，还可以设置页眉、页脚和页码等文字或 图形。
邮件合并
如图就是这样的表，其中包含的字段为“学号”、“姓名”、成绩等。接下来的 每条记录，存储着每个学生的相应信息。
三、邮件合并的三个基本过程 1、建立主文档
主文档就是固定不变的主体内容，比如信封中的落款、信函中的对每个收信人 都不变的内容等。 使用邮件合并之前先建立主文档，一方面可以考查预计中的工作是否适合使用邮 件合并，另一方面是主文档的建立，为数据源的建立或选择提供了标准和思 路。
2、准备好数据源
数据源就是含有标题行的数据记录表，其中包含着相关的字段和记录内容。 数据源表格可以是Word、Excel、Access或Outlook中的联系人记录表。 在实际工作中，数据源通常是现成存在的，如果没有现成的则要根据主文档对 数据源的要求建立，根据习惯使用Word、Excel、Access都可以，实际工作 时，常常使用Excel制作。
怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件？这时就要用到“插入Word域 ”。在邮件中需出现不同文字的地方插入“插入Word域”中的 “if…then…else(I)…”。 以“学生成绩报告单”为例，具体做法是将插入点定位到主文档正文末尾，单击 邮件合并工具栏中“插入Word域”，选择下级菜单中的 “if…then…else(I)…”，在出现的对话框中填入图中所示的信息，单击“确 定”按钮。 有时可根据需要在图中的两个文字框中写入不同的语句。这样就可以用一个主文 档和一个数据源合并出不同内容的邮件来。
二、一次合并出内容不同的邮件
有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致，但是有些地方有区别的邮 件。如寄给家长的“学生成绩报告单”，它根据学生总分不同，在不同的报 告单中写上不同的内容，总分超过290分的学生，在报告单的最后写上“被 评为学习标兵”（如右图），而对其它的学生，报告单中则没有这一句（如 左图）。
巧用Word邮件合并功能
巧用Word邮件合并功能，从重复劳动中解脱教学内容：word2000中“邮件合并”功能，如何使用其来完成学生的录取通知书、成绩报告单、获奖证书等主要内容基本相同，只是具体数据有变化的文件。
教学目标：1．了解word2000文档的邮件合并的用途，掌握word2000文档中邮件合并的基本功能。
2．了解word2000邮件合并的实现过程，掌握邮件合并中的主文档、数据源等组件的概念。
3、学生使用网络资源来辅助学习，培养自学习惯。
教学重点与难点：理解和使用“邮件合并”功能教学方法：任务驱动法教学过程：1、明确教学目标：邮件合并。
理解什么是“邮件合并”，它有什么用？如何用？2、创设情景：以制作家长会邀请函为例子，引出在日常生活中我们经常会遇到这种情况：需要处理的文件主要内容基本相同，只是具体数据有变化。
比如学生的录取通知书、成绩报告单、获奖证书等等。
3、提出问题：如何提高工作效率，避免重复劳动。
如何才能快速的制作出400多位的家长会邀请函？4、学生解决问题：学生通过搜索网上资源，先自我学习“word2000邮件合并”相关知识，理解什么是“邮件合并”，它有那些功能？然后尝试利用网上资源，去完成任务一：家长会邀请函。
5、教师总结、讲授：总结学生的活动，然后讲授“邮件合并”的相关知识以及应该如何操作。
第一步：建立主文档启动Word 2000，进入Word的文档窗口。
选取菜单“工具|邮件合并”，进入“邮件合并帮助器”窗口，在“主文档”项目下点取“创建”按钮，弹出下拉列表，选择“套用信函”，如图1：在随后弹出的对话框中选择“活动窗口”按钮第二步：建立数据源在“邮件合并帮助器窗口”的“数据源”项目下选取“打开数据源”按钮,选择合适的数据文件.点击“编辑主文档”进入第三步。
第三步：编辑主文档此时文档窗口自动添加一个“邮件合并”的工具栏，如图3：在要插入数据处放置光标，再单击“邮件合并”工具栏的“插入合并域”按钮，弹出下拉列表，选取相关项目。