高职应用写作：通知

五’国家级规划教材”，“全国高校出版社优秀畅销书一等奖”教材，高等
教育出版社出版）。
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2.辅助教材：《经济应用文书写作》（杨文丰主编，高职高专版教材，
高等教育出版社）。
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3.参考教材：《当代实用写作》（王光华参编，高等教育“十一五”规
划教材，科学出版社）。
本讲学习内容
• 项目一、例文阅读 • 项目二、必备知识 • 项目三、写作模板 • 项目四、技能训练 • 项目五、拓展学习
××××年8月13日
提示 这是一则转发文件的通知。正文第一段简明扼要地交代了转发对
象，说明转发的态度和要求；第二段首先概括说明了转发文件的背景， 以表明所发文件的重要性，第三段，对贯彻执行文件精神作了工作指 示。
文章语言简洁、果决，与内容极为和谐。
例文3
重庆松风电子有限公司关于召开代理商工作会议的通知
二、通知的特点
使用范围的广泛性： 通知不受发文单位级别、性质的限制。国家大事、 单位的具体事务，都可以发布通知。
行文方向与功用的双重性： 可作下行文，也可作平行文。
作下行文时，对受文对象提出需知晓、执行或办 理的事项。
作平行文时，内容不带指挥、指导性，只能表述 告知性或周知性内容。
明显的时效性： 一般要求立即办理、执行或知晓，不容拖延。
批语内容比较简单：说明批转、转发或印发的文件名称 和有关要求。
基本格式：“现将《关于……的规定》印发（或批转、 转发）给你们，请……。”
比较重要或复杂的文件，则在结尾处或者对如何实施作 具体说明， 或者阐述意义等。
正文内容三部分： 第一部分：引言，说明缘由、背景。
布置 性通
第二部分：主体，即通知的具体内容 写法：如果内容比较复杂，则分条列项陈述。
写了目的、依据和事项，文字简练，明白晓畅。
例文2
国务院办公厅转发工商局等部门 关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动意见的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 工商局、公安部、人民银行《关于严厉打击传销和变相传销等非法经营
活动的意见》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。 最近一个时期，一度被禁止的传销活动又以各种名目在全国各地重新
项目二、必备知识
一、通知的含和用途 二、通知的特点 三、通知的类型 四、通知的结构和写法
一、通知的含义和用途
通知适用于—— 批转下级机关的公文; 转发上级机关和不相隶属机关的公文; 发布文件； 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执 行的事项； 任免人员。
通知被誉为公文中的“老黄牛”名符其实。 通知是使用最多的公文。
行政公文 第四讲 通 知
一、教学目标：
1.知识点（知识目标）： 通知的涵义、用途、特点和类型。 2.技能点（技能目标）： 各类通知的写法，能够写出规范的工作通知和会议通知。
二、教学要求： 课堂要求学生能熟读三五篇典型的通知例文，体会、感悟、总结其中
的可取之处；理解并记住一定的必备知识；理解并能够运用通知的模板； 能够当堂情景写作一篇通知；能够分析、修改一篇错误的例文。课外要 求学生能够进行专业方面真实的通知写作。顶岗实习中能够写作真实的 职业工作方面通知。
1、大会将为各与会人员免费提供食宿。 2、参加会议的代理商请按要求填写本通知所附的会议报名表，于4月20日前寄回会务 组。需接车、接机及购买回程机票、车票的人员，务请在会议报名表中注明。 3、请华东、华北及华南各代理商报到时向我公司提交一份销售情况报表。
会务联系：重庆市××路××号松风电子有限公司代理商工作会议会务组
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此外，为与会人员赴会考虑得比较周到，
也是本文的一大特点，值得借鉴。
例文4 上海市第一商业局关于催报商品流通中不正之风检查处理情况的通知
各站、司、店、校、所： 今年9月7日，市人民政府曾以“沪府发〔××××〕73号”文通知各单位，要
求切实贯彻国务院《关于制止商品流通中不正之风的通知》，并将检查处理情况 逐级上报市府。为此，请你单位按照市府通知要求，将有关情况，连同我局8月 25日大会贯彻情况，于11月20日前书面汇报我局一式三份。要求如下：
三、教学重点： 1.各类通知的适用范围。 2.工作通知、会议通知的结构和写法。 3.例文析评与“公文正文模块模式”意识。
四、教学难点： 1.对被转发公文标题中多个“关于”和“的通知”的简写处理。 2.发布性、批转性通知批语的写法。 3.例文析评。
五、课程结构:
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例文阅读→必备知识→写作模板→技能训练 →拓展学习
如《关于举办班际象棋邀请赛的通知》。 （3）省略发文机关和事由，只写文种“通知”。
（二）主送机关
主送机关即受文对象，根据实际情况，可以是一 个或几个甚至所有的有关单位。
普发性通知可省略主送单位。
（三）正文 不同类型的通知，其正文写法有所不同。可分为五种
处 理文 件性 通知
正文两个部分：第一部分写批语；第二部分标明批转、 转发或印发的规章或文件。
如：“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转 发〈××省人民政府关于转发人事部×××同志恢复名誉后 享受××级待遇的通知〉的通知》”。
简化成：“××县人民政府转发人事部关于×××同志 恢复名誉后享受××级待遇的通知”。
如《关于印发〈××××××〉的通知》。
其他种类通知的标题：写法有三种
（1）完全式。 （2）省略发文机关式。
一、汇报材料中，请着重说明局大会以后开展了哪几方面的工作，调查和处 理了多少案件，重点案例的进展情况，收到了哪些效果等。
二、汇报内容应包括中纪委通知“关于杜绝‘关系户’不正之风的要求”。 三、福利产品的检查情况，请各单位按市委“沪委〔××××〕26号”通报精 神，在11月15日前将清理情况另行报局(前已发文通知)。 以上各点希按照执行。
完全式
由“发文机关+发布（批转或转发）＋被发布（转发或 批转）的文件标题＋文种”构成。 注意：被发布、批转、转发的公文标题，或者被发布、批转、 转发的公文标题已较长，再拟通知标题时，应简写。
简写法：保留末次发布（批转或转发）文件机关和始发文件 机关，只保留一个“关于”和一个“的通知”。
省略发文 机关式
有的通知，如会议通知等，只在特定时段有效。
三、通知的类型
处理文件的通知
布置性通知 （工作通知）
1、上级机关转发下级的文件，用批转性 通知； 2、下级机关转发上级文件、同级或不相 隶属的机关之间的文件，用转发性通知。
发布行政法规、规章、办法的通知属于 发布性通知。
上级机关就某项工作,提出具体的原则、要求, 要求受文单位贯彻执行的通知。
会议名称、开会的原因与目的、会议议题、会议 时间与地点、报到时间与地点、与会人员、与会者需 准备的材料、差旅费、联系单位、联系人与联系方式 等，有的通知还附上会议日程安排和与会的有关证件。
2、复杂的会议通知通常分条列项写。 3、机关、单位内部张贴或广播的会议通知：
可省略受文对象，只写会议时间、会议地点、 会议内容、准备材料、出席人员等。
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（项目一）（项目二）（项目三）（项目四）（项目五）
六、教学设计：
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1.项目化教学。
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2.正反案例教学。
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3.模板套写。
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4.写作思维训练。
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七、评价考核：
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实施过程考核与考试成绩评定相结合的方式考核。
八、学习时数：
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1.0 课时 。
九、教材：
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1.使用教材：《高职应用写作》（杨文丰编著，“普通高等教育‘十一
××公司关于开展×××××××的通知
××××××××××××（背景、缘由、问题、 依据）。 为了××××××××××（目的），现就有 关问题通知如下：（文种承启语）
一、××××××××××。（事项） 二、××××××××××。（事项） 三、××××××××××。（事项） ××××××××××××。（要求、希望）
各××管理局、××企事业单位： 为进一步推动××系统企业文化建设的发展，繁荣林区文艺创作活动，总局
决定成立××系统文联及文学、书法美术、摄影、音乐舞蹈、剧作五个协会。现 将有关事宜通知如下：
一、各××管理局按文学、书法美术、摄影、音乐舞蹈、剧作五个门类，分 别推荐五名理事会候选人。总局直属企事业单位推荐一名。候选人要求思想品 质好，有一定的组织能力，在地市级以上报刊发表过文艺作品。
知（工
重要内容详细写，放在前面；次要的内容放后面。
作通知） 第三部分：结尾
写法：提出贯彻执行的要求，如 “请认真贯彻执行”。 也 有的不写结尾。
写清楚：“办什么事”、“为什么办这些事”、“怎样办这些事”。
知照性通 让受文对象了解有关事项。正文把事项
知
叙述清楚即可。
会议通知
1、正文涉及的内容一般包括：
任免通知 任免决定的依据后，写任免人员的姓名及职务。
（四）落款
如果标题中已标明发文机关，落款时可以省 略。
项目三、写作模板
通知的写作模板
框图模式
文字模板
1、工作通知
依据 ↓ 目的 ↓ 文种承启语 ↓ 事项 ↓ 要求
注：以上为 公文的基本内容 模块结构模式， 除了“事项”， 其余模块也可视 情况作相应的省 略。
抬头，其表现形式多种多样，具有更大的隐蔽性、欺骗性和危害性，严重 损害了人民群众的合法权益，扰乱了正常的经济秩序，并引发了一些社会 问题，成为社会治安的巨大隐患。
地方各级人民政府一定要本着对人民高度负责的精神，切实加强领导， 组织工商行政管理、公安、银行等有关部门采取强有力的措施，严厉打击 传销和变相传销等非法经营活动，切实保护公民的合法权益，维护正常经 济秩序和社会稳定。同时，要加大宣传力度，公开揭露传销和变相传销的 欺骗性和严重危害性，及时将查处的典型案件予以曝光，教育广大人民群 众提高认识，自觉抵制此类非法经营活动。