公司办公室工作计划3篇

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2024年办公室内勤人员的个人工作计划(三篇)

2024年办公室内勤人员的个人工作计划(三篇)

2024年办公室内勤人员的个人工作计划我已在公司任职一段时间,期间承担着衔接上下、沟通内外的职责。

尽管这项工作看似普遍,但我坚信能出色完成的人寥寥无几。

因此,我始终以自我提升的态度对待这份我喜欢的工作,将每一次的琐碎与忙碌视为磨砺自我的机会。

当我的耐心与专注得到同事们的认可时,所有的辛劳都会转化为满足的甘露。

为了确保____年度各项任务的顺利实施,我制定了以下计划:一、深入学习,提升文字处理能力我将致力于提升公司各类计划、总结、报告、请示、通知等文件的起草和报送质量,这需要我不断学习,提升自身的专业素养和文字处理技巧。

二、协调合作,保障公司运营顺畅在确保会议管理、集团公司文件的收发归档、总经理内务工作的我将积极发挥协调者的角色,配合部门主管高效完成临时性任务。

具体包括:1. 按照政务秘书的职责要求,每月完成部门活动和工作新闻稿件的撰写与投稿。

2. 组织各类奖项的申报资料,负责资料的编写和申报对接工作。

3. 及时发布单位工作安排、节假日放假通知等相关事宜。

4. 负责生产经营管理例会、综合部门例会等重要会议的筹备,并做好会议记录。

5. 拟定并起草单位的各种规划、计划、决定、总结、通知等文件材料。

6. 完成集团公司交办的临时性工作。

三、适应企业变革,创新日常运营我将持续学习,提升自己在思考、策划、执行、协作、决策和创新等方面的能力,以适应公司的发展需求,使日常工作在稳健中创新,实现公司的持续进步。

2024年办公室内勤人员的个人工作计划(二)我在公司任职已有一段时日。

此职位涵盖上下沟通,内外联结的职责。

尽管人人皆可胜任,但我坚信能出色完成任务者寥寥无几。

因此,我时常自我勉励:我所热爱的这份工作,正是对我的锻炼与磨砺。

当繁杂而紧张的工作因我的专注与敬业得到广泛赞誉时,所有的辛劳都会化为甘甜的雨露。

为确保____年度各项任务的圆满达成,特制定以下计划:一、深入学习,提升文字处理能力公司需高效执行各类计划、总结、报告、请示、通知的起草与报送工作,这就需要我们不断提升自我,强化学习,以提高文字处理的专业素养。

办公室工作计划(精选10篇)

办公室工作计划(精选10篇)

办公室工作计划(精选10篇)办公室篇1为进一步强化办公室枢纽作用,转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥好办公室职能。

根据上半年工作出现的一些问题,总结上半年工作经验及教训,特制订以下计划。

一、加大制度建设,做好各项制度的建立和完善工作。

加强制度建设,进一步规范企业经营管理。

制度建设、制度创新是企业规范管理、科学运作的一项基础性工作。

在下半年的工作中,要对各项进行积极的完善、修订。

并积极推行,对各项制度执行情况进行监督检查,对存在的问题提出处理意见和改进建议。

二、积极做好来文、收文的处理工作。

处理各种文件是办公室的一项重要职能。

在下半年工作中要加强档案公文管理,提高工作效率,继续做好档案及时归档和规范管理。

强化责任意识,进一步做好公文处理工作,及时对公文内容向领导、职工通报,并对公文要求及时落实。

三、组织好员工的培训、考核工作,进一步提高员工的素质。

首先,在下半年继续组织员工学习麦考来的《从主动到卓越》,并在学习结束后组织员工进行考试,以检验员工的学习成果及从中的收获。

第二,学习完《从主动到卓越》后,将采取每名员工分别带领学习的方式来学习。

在这期间,办公室主要负责组织协调工作,确保学习工作的顺利完成。

四、进一步规范考勤,严格请销假制度。

在下半年工作中办公室将进一步严格考勤,从上半年的工作失误中,总结经验教训,对这项工作加强重视,确保零失误。

另外,对于请销假的问题,办公室会加大检查监督力度,对于在工作期间外出办事者,要写好假条,经领导同意后方可外出,否则将视为休班。

五、规范员工仪容仪表,树立公司良好的形象。

员工的着装,精神面貌代表的不仅仅是员工自己,而是整个公司的形象。

因此每个员工都要将这个问题重视起来。

在下半年的工作中,办公室将对穿着工作服的问题加强管理,要求每名员工只要待在办公室,就必须穿着工作服。

办公室工作计划篇2紧紧围绕水利局中心任务,充分发挥综合协调作用,重点做好以下三个方面的工作。

办公室工作计划及安排(三篇)

办公室工作计划及安排(三篇)

办公室工作计划及安排一、日常工作方面(一)公文收发:进一步提高公文收发工作的质量和效率,严格落实____年制定的《____》、《____》等规章制度,使公文收发工作规范化、制度化、科学化。

坚决做到公文收发“快、准、稳“,不积压、不丢失、不拖办,高效快捷的将文件传递流转到位,精神传达到位。

(二)文材料:(三)日常接待和会务工作:继续做好日常接待工作,坚持送迎有声,礼貌待宾;对预约接待坚持做到早谋划、早部署、早落实,扎实做好接待各项准备工作。

继续做好公司各种会议的会前、会中、会后服务工作,做好会议记录以及会议资料的收集和整理。

二、基础管理方面(一)档案管理:进一步完善档案管理工作,对____年以前的各类档案及时进行补充,并结合档案分类大纲和保管期限做好集团公司及外单位来电来文和公司文件的上传下达,及时回馈、整理,定期归档,确保档案的完整和安全,同时,督促相关职能部门及时归档。

(二)公章管理:严格执行集团公司印章管理办法,坚持公章专人负责制,坚持使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,确保公司公章安全使用。

(三)办公用品管理:做好办公用品及耗材的采购、维修,坚持货比三家,程度降低工程及办公成本,并详细记录采购台账、发放记录,以备查验。

办公用品管理要坚持在尽量满足正常办公的基础上,做到勤俭节约。

(四)车辆管理:三、团队建设方面(一)努力加强各项学习:(二)积极开展文化活动:(三)加大宣传报道力度:办公室工作计划及安排(二)根据学校工作的工作思路,围绕学校的中心工作,根据我部门工作的实际情况,本着求真务实工作态度,创造性的开展工作,全面做好服务工作,即服务好教学、服务好教师、服务好学生,特制定本学期工作计划:一、加强办公室工作人员的职业道德建设坚持和落实政治学习及每周一次例会制度,严格工作纪律,恪尽职守,提高自身素质,增强服务意识,热心为广大师生员工服务,对办公室所从事的工作实行全方位立体化管理,做到分工到人,职责明确,工作绝不推诿扯皮,团结合作,共同完成各项工作任务。

2025公司办公室人员的年度工作计划(精选3篇)

2025公司办公室人员的年度工作计划(精选3篇)

2025公司办公室人员的年度工作计划(精选3篇)2024公司办公室人员的年度工作计划篇1一、要切实解决好4个矛盾其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上:一是大局和小局的矛盾。

办公室作为一个综合部门。

办公室主要是为领导、机关、和基层服务。

首先是为领导和机关服务的这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的动身点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。

同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。

但要做好办公室工作。

二是主动和被动的矛盾。

办公室工作的服务性职能决定了其工作的主动性。

又必需发挥人员的主动性,善于在主动中求主动,变主动为主动。

对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。

对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。

同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。

政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处置、政务督促检查、机要档案失密等工作。

事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作。

三是政务和事务的矛盾。

政务和事务是办公室工作的两个轮子。

主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。

事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。

更不能把政务看成是高层次的把事务看成是低层次的办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。

当参谋,四是过”与“不及”矛盾。

为领导出主意。

要把握“度”掌握分寸。

办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。

要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。

要积极谏言,但不能瞎掺和。

二、发挥6项职能。

突出“想得到多谋才能善断。

办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带。

公司办公室2024年工作计划模版(七篇)

公司办公室2024年工作计划模版(七篇)

公司办公室2024年工作计划模版为确保年度公司计划的顺利执行,依据岗位职责及任务,现对年度公司行政部工作进行如下细化:一、深化绩效考核成果经过近几个月的绩效考核及目标管理,公司各部门对绩效考核的理解及行为转变正逐步改善。

本部门将坚持以工作目标结果为导向,以事实和数据为依据,全力支持公司的绩效改革,以提升员工满意度为核心,加强与各部门员工的沟通,切实提高工作绩效。

二、全面响应“全员营销”工作理念配合公司营销相关职能部门,建立完善的后勤服务保障体系,实行承诺制,对相关部门提出的协助需求做出承诺,并将其纳入绩效考核指标,确保公司销售目标的实现。

三、抓节约、保指标在来年的工作中,行政部需与各部门深入沟通,制定详细制度,持续强化节约措施,日常工作中加强监督、检查、改进,从节约成本的角度确保公司利润指标的实现。

四、狠抓安全生产以现有的安全标准化管理平台为基础,增加安全检查频次,加强安全生产管理知识培训,注重隐患排查,提升员工安全生产意识,确保安全生产零事故。

五、企业文化建设针对行政部工作中的薄弱环节,计划以日常企业文化建设为主,辅以主题活动,吸收先进企业文化经验,年内完成公司企业文化框架的构建工作。

六、创新十主动作为行政部负责人,必须投入时间进行深入思考,针对工作中的各个方面提出创新的改良方案及方法,主动出击,将创新管理融入年度各月的绩效考核指标中,培养独特的思维方式,以创新精神和意识为工作注入动力。

七、完善自我、加强学习在年度工作中,本人意识到自身存在诸多问题,管理水平有待提高。

需持续改正性格缺陷,自我否定,少言多行,多做实事,培养主动学习的意识和习惯,吸收先进经验,用知识武装自己,提升个人能力。

公司办公室2024年工作计划模版(二)一、公司安全保卫工作计划1. 为深化公司安全保卫工作,需结合公司实际情况,通过深入研究与讨论,成立公司治安保卫大队,并进一步完善安全保卫体系。

2. 加强安全保卫人员培训,提升其思想意识与业务能力,确保公司办公与生产秩序井然有序。

办公室员工2024年工作计划样本(3篇)

办公室员工2024年工作计划样本(3篇)

办公室员工2024年工作计划样本一、全力搞好卫生工作(包括会议室卫生和办公室卫生):每天坚持提前半小时到单位,从上往下、从前往后、不留死角地擦墙壁、桌子,地板尽量每天拖两次。

花做到隔天浇一次,每天拿自制喷壶喷洗花叶,椅子合理摆放、摆整齐,达到干净美观舒适的效果。

二、签到工作:每天下班时收好今天的签到单,放出明天的单子,一周完了小结一次,并做好标记。

每天坚持签到时间超过一两分钟后,收单,再迟算迟到。

如发现有同志因工作忙忘了签到,主动到其办公室签到或过后补签,做到实事求是。

三、星一星二的上班:按时到岗,按时回家。

做好接待、考勤、通传工作。

认真完成领导临时分配的各项工作。

四、学习提升:思想方面:每天坚持看中央新闻和地方新闻,了解国事、地方一线新闻,坚持订阅《华商报》,认真完成政治笔记,学习党性知识,专心听取会议并做好会议笔记,对自身的思想素养多反思,在反思中提高。

业务方面:认真学习业务知识、做好业务笔记,力争能走出去学习一次,开眼界、强素质;尽量到活动点听课、并做好听课笔记,与代课老师交流如何能更好上好一堂课,自己平时要多积累教学方面的知识。

五、做人方面:本着“诚实守信,吃亏是福”的原则,与同事和睦相处,互相帮助,共同进步。

办公室员工2024年工作计划样本(2)伴随着新年的钟声,不知不觉中我们又迎来了充满希望的____,马到成功、虎年吉祥这样的词可能是我们大多数同志应用的祝福语,只要我们内心的正能量支撑着我们努力的工作,细致的完成各项任务,也就离马到成功不远了。

在____年,我计划每天精心做好自己的本职工作外,提升自己的思想素质、业务素养、发展一技之长三项任务也是本年度重中之重、全力完成的任务。

具体如下:一、全力搞好卫生工作(包括会议室卫生和办公室卫生):每天坚持提前半小时到单位,从上往下、从前往后、不留死角地擦墙壁、桌子,地板尽量每天拖两次。

花做到隔天浇一次,每天拿自制喷壶喷洗花叶,椅子合理摆放、摆整齐,达到干净美观舒适的效果。

2024年办公室上半年个人工作计划范文(三篇)

2024年办公室上半年个人工作计划范文(三篇)

2024年办公室上半年个人工作计划范文一、规范管理工作1. 负责文件制发、通知发布、文件管理以及上报材料的严格把关,确保各项工作流程的规范性和高效性。

2. 迎接各类检查,并提前做好充分的准备工作,确保检查工作的顺利进行。

3. 完成领导交办的其他各项任务,确保工作的全面性和及时性。

二、重点工作(一)档案管理工作1. 严格遵循档案管理制度,全面加强档案管理工作。

积极收集、分类整理、归档档案材料,确保档案的规范性和完备性。

2. 加强对文书档案的管理,做好上级文件和本局文书资料的收集、分类、编号归档及案卷整理工作。

3. 依据《档案法》的具体要求,负责各类文件资料的管理,及时整理、分类、装订、保管,并发挥档案的作用。

同时,为局长和有关股室提供需查阅的文档资料,进一步规范文书档案台账登记,提高档案的查阅效率,为全局工作提供有力支持。

(二)会议安排与记录在局领导的指导下,负责行政例会和全局干部职工大会的组织工作,并做好会议记录。

同时,负责重大节日庆祝活动及各项活动的准备工作和组织工作,及时发出会议通知、会务安排、工作安排通知及节假日值班安排等,并准确记录考勤情况,做好会议总结。

(三)文件登记与处理1. 负责文件的传送、催办工作及信息的采集、整理工作。

对来文的呈阅、领导批示的督办、文件的核稿校对、打印复印、电话接听登记、传真收发等日常工作进行严谨有序的管理,确保不出差错。

及时收发书面和网上文件,并呈局领导审阅,根据审阅意见及时转给相关职能股室或通知相关职工办理。

各种文件材料的处理力求及时、准确、高效。

2. 负责本局通知、计划、总结、汇报等文字材料的起草工作,按照上级要求和工作需要编写有关文件、表格,并严格把好保密关。

同时,按规定做好文件的登记、编号、收发、上报、保存等相关工作。

(四)职工考勤管理1. 严格执行考勤制度,管理日常考勤工作并做好签到工作。

同时,负责组织、记录工作和学习例会,确保考勤情况每月一汇总、一通报。

办公室员工2024年工作计划范本(3篇)

办公室员工2024年工作计划范本(3篇)

办公室员工2024年工作计划范本集团公司的各位领导、同事们:大家好,风雨送春归,飞雪迎春到。

新春伊始,首先祝在座的全体同事在新的一年里工作顺利、万事如意。

下面,我就____年年我所分管工作的开展情况,向各位领导进行述职:一、工作回顾:在____年里,我先后分管过地下萤光湖景区和集团办公室两个部门的工作,在具体工作中我大部分的工作时间和精力放在了集团办公室的日常事务处理及各部门之间的工作协调、调度上。

集团办公室做为集团的一个核心部门,在具体工作中起着上传下达、左右协调、拾遗补缺的作用。

集团公司在____年实现了跨越式的发展,摊子越铺越大,各部门之间需要协调的工作也越来越多,上级部门的检查、接待以及布置的任务也越来越多,集团办公室已经成为整个集团最繁忙的部门之一。

加上总经理有一多半时间不在集团总部,很多工作不能及时当面请示,所以积极、正确的处理好各方面的关系,协调好各部门的工作显的尤为重要。

对于集团办公室工作,我一直认为“接待工作无小事、办公室工作无小事”,办公室的每一项细小的工作都影响到集团的形象、牵扯到公司的利益,稍有处理不慎,安排不当,引发的后果将无法弥补。

所以在做每项工作之前,我尽量考虑仔细,并预计一下后果,分析一下除此之外还有没有其它更好的解决办法,同时尽量多听取大多数人的意见,在工作中尊敬老同志,团结大多数。

在这里需要感谢各部门的负责同志,在____年里对我工作的支持和配合。

我去年前期所分管的地下萤光湖景区,先后有陈荣光、徐健两位同志担任过景区主任。

作为分管领导,除了帮助他们解决、协调景区日常工作中遇到的难题外,如何解决萤火虫的繁育问题,加强景区绿化,提高员工士气,确保景区安全运行,这些都是我责无旁贷的工作责任。

在景区主任及同志们的共同努力下,我所分管的这一段时间总体来说没有出现大的问题。

二、所做的工作:回顾过去的____年,我主要做了以下几各方面:1、对外案件处理。

去年先后有两起盗车案、一起保险公司案、土地纠纷案、贵宾卡案、经济债权案、移动公司案、莒南瓜子仁案等共八起案件,目前结案的有两起,尚在办理的有六起。

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公司办公室工作计划3篇制定计划必须胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。

下面是小编整理的公司办公室工作计划3篇,欢迎参考。

公司办公室工作计划1一、行政部自身建设行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范。

行政部第九年度自身建设目标为:1、完善部门组织职能;2、完成部门人员配备;3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;二、建立公司内部沟通机制1、建立评议机制。

行政部计划在第九年对公司部门主管进行评议。

原则上计划半年一次。

对部门主管工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。

评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一。

通过评议建立一个对部门经理的监督机制,也可以避免公司对部门主管的评价的主观性。

2、行政部在第九年将加强行政部员工晤谈的力度。

员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时行政部也可以有针对性地对与员工进行工作晤谈。

目标标准为:每月晤谈员工不少于5人次,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。

3、其他沟通机制的完善。

如员工满意度调查、部门经理会议等传统行政部将继续保持和完善。

4、规范使用《工作协调单》,部门间的信息传递多用口头传达,容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清,从而造成个人误会与矛盾,不利于工作的开展。

行政部在第九年一月三十一日前完成对使用工作联系单的规范。

三、员工培训制度员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。

通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。

1、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。

2、争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。

3、培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。

行政部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。

其结果存入员工个人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。

4、提高部门工作质量要求;5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。

四、建立职位分析制度通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。

也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。

五、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。

绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。

第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。

从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。

行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。

3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。

公司办公室工作计划21、在行政副总经理的领导下,组织实施办公室职责范围内的各项工作,调动全室人员的工作积极性,使办公室个人工作计划都明细具体,督促全室人员全面完成任务;根据公司目标分解办公室工作任务,定工作进程,做好指导组织督查考核工作。

密切各岗位之间工作关系,加强协作配合,做好衔接协调工作。

2、贯彻落实办公室岗位责任制,明确办公室人员各岗位职责。

办公室各人员根据工作目的、性质、任务,制定自己的岗位职责。

利用办公室内部例会,检查督促办公室职责的执行,培养办公室人员严谨的工作作风。

3、组织、协助公司制度的起草、修订、执行,督查各部门完成部门规章、岗位职责的的制定。

做好公司规章制度起草、组织审核、颁发工作,协调新旧体制之间的矛盾,协助部门做好制度的宣传、执行、督查工作。

拟订部门规章制定的程序,指导督促部门做好业务流程、业务规范、岗位职责的制定、执行。

4、组织汇总公司年度综合性资料,为公司年度总结、年度工作计划和其它综合性文稿搜集整理提供材料,及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿,审核部门外发的文稿。

严格按行文程序办理,保证文稿质量。

5、组织收集和了解各部门的工作动态,沟通公司内部信息,为领导决策提供可靠的依据和建设性方案。

制定并执行公司信息收集处理规章流程,科学分析信息内容,及时反馈处理意见,做好信息综合分析、动态分析工作。

协助公司主要领导协调各部门之间业务工作,依公司主要活动为主线,编写公司年度大事记。

6、根据公司发展需要和公司安排,搜集研究国家及地方政府部门对药品生产与销售、临床实验、药用辅料开发、专家论坛建设、科技园区建设等与公司业务有关的法律、政策、程序、规章制度,为公司药品销售、生产、研发等业务提供政策支持性服务,协助各部门加快工作进度。

7、根据公司业务工作需要,开展调研、企划工作。

根据具体工作目标,制定调研方案,组织调研人员,指导步署调研工作,分析调研结果,科学合理实事求实得出调研结论。

8、根据会议决议、领导目的和意图,制作企划方案,提供领导决策备选,协助部门实施企划方案,及时收集反馈信息,解决出现的问题;做好企划实施的总结工作,提高工作效率。

9、搭建信息沟通平台,沟通总公司与分公司及办事处、公司与代理商之间的信息。

制订总公司与分公司、办事处、代理商之间信息交流的制度,建立信息员队伍,定期进行信息反馈,起到反映问题、及时沟通、相互交流、资源共享的作用。

10、积极开展对内对外宣传。

在现有基础上进一步扩大公司通讯员队伍,培养一批通讯骨干精英,指导通讯员采用用稿素材,扩大用稿范围,动员临床观察员收集专家意见、稿件,与公司有份量级的专家、公司骨干约稿,增强号召力。

突出中人月刊各版块风格,积极推动公司文化建设。

积累经验,积蓄力量,向对外宣传、对医生宣传、对代理商宣传的方向发展。

11、协助市场部做好各地反馈信息的及时处理工作。

按对口负责的原则,与各部门协商协调,整合资源,以最快的速度解决市场需要及时解决的问题。

将问题的解决落实到人,重大问题排定时间表,按进度跟踪。

动态管理,及时沟通,做好记录。

研究信息,发现问题与苗头,为领导决策提供依据性材料。

12、做好具体的事务管理工作、以及临时性、突发性事务的处理工作。

具体事务大致为:食堂、车辆、物品采购与管理、会议组织、公司网页与网络、宣传、环卫、保卫、值班、来人接待、文档、基建协调等。

13、工作建议:设立督查部(可暂由财务人员、办公室人员兼任),制定督查工作制度、规范、程序、督查范围、细则等,开展督查工作。

有力的督查,有利于提高员工的工作效率及责任心,经济问题是重点督查的对象。

督查部直接对总经理或董事会负责。

14、具体工作(食堂、车辆、物品采购与管理、会议组织、公司网页与网络、宣传、环卫、保卫、值班、来人接待、文档、基建协调):总体目标:a、有范可依——制定、完善办公室各项具体工作制度,规范工作流程,严格按制度和流程办事;建设健康和谐、紧张有序的工作环境;b、建立民主、科学、合理的办公室内部决策机制,逐步完善“企划—组织—实施—督导—总结提高”内部执行机制。

c、节省经费办实事,为公司各方面提供优质服务,完善办公室服务职能,强调树立服务观念。

d、依据办公室现有人员的能力、爱好、兴趣,开发现有人员的更大的服务功能(附加值),为公司发展提供更大的支持。

具体措施:a、依据工作性质和各人能力,在现有工作安排和平衡工作量的基础上进一步明确办公室各人员的基本工作职责、性质,各项工作规范、程序、要求,明确责任范围,制定奖惩措施。

b、每一项工作上做到既充分听取办公室人员意见,又大力贯彻公司工作规范要求,协助具体工作人员解决工作上的问题和困难,创造条件完成公司下达的办公室各项工作任务。

c、具体工作任务排定工作进度、品质要求,充分动员发动,同时依进度、品质督查、催办、指导,积极办理、承担责任。

d、事务办理过程中注重收集正反两方面反馈意见,针对出现的问题积极采取应对或补救措施。

e、重大问题(如涉及公司全局、重大经济性、多部门协作、跨公司协作等)请示公司分管或主要领导,在取得领导、协作部门支持的情况下实施。

实施过程中多考虑可能发生的负面效果。

f、注意与公司主要领导、主管领导沟通,充分把握领导主要真实的意图,力求正确贯彻实施其意图。

总结:办公室工作无论事务管理、人员管理、财物管理都是一项细致的工作,来不得半点马虎;办公室是公司的形象部门,是对外联系的窗口,是建立公司企业文化的重要环节;办公室大量的工作跨部门、跨领域,事多面广。

这些需要调动办公室人员的工作积极性,依靠团队的力量,克服困难,为公司发展助推出力,提供最大力度的支持。

公司办公室工作计划320__年是分公司收入指标剧增,经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是分公司市场大发展,支撑体系优,企业形象强的一年。

面对新形势,分公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。

具体的工作思路是:化解4个矛盾,发挥6项功能,抓实6个细节,落实5项重点工作。

一、要切实解决好4个矛盾一是大局和小局的矛盾。

办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。

首先是为领导和机关服务的。

这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。

同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。

二是主动和被动的矛盾。

办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。

对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。

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