公文写作 常用公文写作规范与技巧
公文写作规范和技巧
主讲人：郑敬东教授
重庆工商大学
一、公文写作的表达规范
写作的基本表达方式有五种： 叙述、描写、抒情、说明、 议论 叙述：特点是“重过程”， 有“六要素”，有顺、倒、 插、平、补叙等
描写：特点是“重形象”， 是对客观事物刻画和描摹的 表达方式 抒情：特点是“重渲泄”， 是
方式
1.使用公文结尾专用语 2、交待有关未尽事宜有感于客观事物而对内心情
说明：特点是“重特质”，是对客观事 物介绍、解说的一种表达方式 议论：特点是“重说理”，有“三要 素”，有归纳法、演绎法、类比法、例 证法、引证法、归谬法等 公文的表达方式主要使用叙述、说明、 议论这三种
二、公文语言的特色及要求
（一）准确、简明、朴实、 庄重 （二）使用现代语、书面 语、偶尔使用文言文
四、公文的结构规范及写作技巧
（一）公文开头（发文缘由
部分）及三种常用方法 1.常规式开头法 2、引据式开头法 3、情况式开头法
（二）公文主体（内容事 项部分）及六种常用方式： 1、条款式 2、文章式 3、篇段合一式 4、领起用 语式 5、小标题式 6、章断条连式。
（三）公文结尾及两种主要
（三）公文专用语
1、称谓用语：自称用语、 对称用语、他称用语 2、领起用语 3、承启用语 4、语结尾用语：包括表强 调、表指示、表祈请的结 束语
三、公文写作中常见的语法错误 （一）词不达意或达意相反 （二）成份搭配不当 （三）句子成份残缺 （四）句子词序颠倒 （五）长句中，主语暗中转 换
公文写作技巧与案例
公文写作技巧与案例
《公文写作技巧与案例》
一、公文写作基本技巧
1、必须确定公文的性质
在写公文之前，必须先确定公文的性质，这样才能确定公文的形式，使公文结构合理。
如：信件、报告等。
2、确定公文的格式
要清楚公文的格式，就必须做出明确的安排，包括文首、文末和正文的形式。
公文一般分为文首、正文、文末三部分。
文首部分，包括上级签发文字、时间等；正文部分，是公文的主体；文末部分，包括签字、署名等。
3、写出公文的主要内容
在确定公文的类别、格式之后，就可以把公文的主要内容写出来了，公文的主要内容要清楚，具体，陈述明确，不要有歧义。
4、注意公文的文体
公文的文体一般为正式文体，要注意用词恰当，不容易出现虚词，要注意句子的准确性，句式的简洁性，避免重复，夸张和错落有致。
5、注意公文的表述
公文要求表述明确，可以采用简洁的句子，明确表达公文的要点，不要夸大其辞，不用煽情色彩和偏袒所提出的建议等。
二、公文写作案例
以下是一份求职信案例：
尊敬的先生：
我叫刘晓，是一名大学毕业生。
我本科毕业于某某师范学院，专业是社会学。
我有良好的学习习惯，能够熟悉社会学的理论和市场研究方法，拥有一定的统计分析能力，有很强的逻辑分析能力和数据处理能力。
我了解到贵公司正在招聘市场研究员，自认具有较高的职业潜力，非常有兴趣参加面试。
如果有机会，我愿尽我所能为贵公司做出贡献。
公文写作格式与技巧：详细介绍公文写作的基础知识和常用格式技巧
公文写作格式与技巧：详细介绍公文写作的基础知识和常用格式技巧一、公文写作的基础知识公文是指由国家机关、企事业单位、群众组织等发出的正式文件。
作为公职人员，公文写作是必备技能之一。
以下是公文写作的基础知识：1.语言要简明、准确、明确公文需要使用规范的汉语，语言要求简明、准确、明确，不使用口语化、方言化、习惯化的语言。
同时，语言还应规范，符合汉语基本语法和标点规则。
2.结构要严谨、清晰公文结构应该严谨、清晰，内容要简明扼要，便于读者理解和处理事务。
公文的基本结构包括主体部分、附件、末尾致意等。
3.格式要规范、整齐公文格式要规范，避免使用过于花哨的字体和排版方式，要使用常规的字体和字号，并遵循公文格式的标准，如页边距、字距、行距、段落间距等。
4.注意用词公文中，应当注意遣词造句，做到不偏不倚，言简意赅，不使用过多的修饰词、俚语、口头语等，同时注意避免使用带有感情色彩或有争议的词汇。
二、常用公文格式技巧1.发文格式公文的发文格式包括机关名称、文号、日期、标题、正文、签发人名字等。
此外，需要注意的是，发文格式中还应当包括“主题词”和“密级”信息，以帮助读者更直观地了解公文内容。
2.收文格式收文格式包括收文编号、日期、标题、正文、附件、署名单位、联系人等。
其中，收文编号应当根据机关的规定，采用统一的编号规则，以便于机关能够快速追踪和跟进。
3.报告格式报告是一种常见的公文形式，在写作报告时，需要注意以下几点：①报告内容要求详实，覆盖全面，不得遗漏重要信息。
②报告结构要清晰，主题要明确，不应当有歧义或误导。
③报告书写的文字要简明易懂，尽量避免使用复杂的专业术语或扯远的话题。
总之，公文写作需要遵循严谨、规范、简明、清晰的原则，注意公文格式，熟悉常用技巧，方能写出优质的公文。
(完整word版)公文写作规范格式与常用技巧
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常用公文写作格式与技巧（一）上行文种的写法1、请示（二）请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。
请示要坚持一文一事。
即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理；请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。
请示的内容由三部分构成：（1）开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明；（2）主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要；（3）结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。
2、报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。
报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别：（1）对上级要求不同。
“报告”不要求上级批复；“请示”则要求上级批复。
（2）行文时间不同。
“报告”是事中或事后行文；“请示”是事前行文。
（3）文种性质不同。
“报告”是陈述性的上行公文；“请示”是请求性的上行公文。
（4）结尾用语不同。
“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束；“请示”则一般用“可否（或妥否），请批示”，对上级要求十分肯定。
报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。
“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态：（1）情况——做法——问题（意见）；（2）情况（做法）——问题——今后意见；（3）情况——原因（责任）——下步做法；（4）情况——原因——责任及处理意见；（5）情况——问题——建议等。
（二）下行文种的写法１、通知通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。
通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
公文写作技巧之注意使用标准和规范词语
公文写作技巧之注意使用标准和规范词语公文写作是一种特殊的写作形式，需要遵循一定的标准和规范。
在写作过程中，正确使用标准和规范词语是非常重要的。
本文将介绍一些公文写作技巧，重点强调注意使用标准和规范词语。
一、正式用语的选择在公文写作中，应尽量避免使用口语化、俚语化的表达方式，而应使用正式用语。
正式用语通常具有明确、准确的表达效果，能够提升公文的权威性和专业性。
例如：1. 尽量使用“批准”代替“同意”，使用“审核”代替“审查”，使用“通知”代替“告知”等。
2. 使用词组“根据……要求”代替“按照……要求”，使用“具备……条件”代替“有了……条件”等。
二、标准词语的使用在公文写作中，应使用标准词语，避免使用生僻词汇或太过通俗的表达方式。
标准词语具有明确的定义和规范的用法，能够确保公文的准确性和专业性。
例如：1. 使用“履行”代替“承担”、“实施”、“执行”，使用“提供”代替“供给”、“供应”等。
2. 使用“正常”代替“一般”、“通常”、“一向”，使用“遵守”代替“听从”、“服从”等。
三、规范词语的运用公文写作中使用规范词语能够使文章更具权威性和严肃性。
规范词语通常是公文写作中被广泛接受和应用的词汇，使用起来更加准确、规范。
例如：1. 使用“严肃”代替“严重”、“慎重”、“认真”，使用“准确”代替“正确”、“精确”等。
2. 使用“评估”代替“评价”、“估计”、“判断”，使用“推广”代替“宣传”、“普及”等。
四、注意语气的把握在公文写作中，应保持中肯、客观的语气，避免使用主观、情绪化的表达方式。
公文的语气应该严谨、稳重，符合公文的规范与要求。
例如：1. 使用“请求”代替“要求”、“恳请”、“希望”，使用“建议”代替“提议”、“劝告”等。
2. 使用“建设”代替“造成”、“建造”、“建立”，使用“提高”代替“增加”、“加强”等。
五、注意语法和句式的运用在公文写作中，应注重语法和句式的规范运用，使句子表达准确、通顺，使文章更易读。
公文格式规范及常用公文写作技巧
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3、公文标题
（1）由发文机关名称和文种名称，或由事由与文 种名称两部分组成的公文标题。一般称此种标题为 “双项式”标题，例如《中华人民共和国主席令》、 《国务院办公厅公告》等。
（2）由发文机关、被批转（或转发）文件的标题、 文种名称而组成的公文标题。一般称这种标题为“转 文式”的标题，例如《国务院办公厅转发教育部等部 门关于“十一五”期间进一步推进特殊教育改革和发 展意见的通知》。
应视具体情况灵活运用，做到既美观醒目，又合
理得体，能给阅读者以形态上的美感。
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4、成文日期
成文日期即公文生效的日期，是公文格式的一个重
要组成部分。任何一份文件都必须标有文件制成的具体 时间。成文日期确定的原则是：
（1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；
（2）领导人签发的公文，以签发日期为准；
5、主题词主题词是确切表达出公文主题的 Nhomakorabea范化的名词或
名词性词组。中共中央办公厅秘书局和国务院办公厅 秘书局分别颁发了各自的《主题词表》。《中国共产 党机关公文处理条例》第八条与《国家行政机关公文 处理办法》第十条，都明确规定，上报的文件，应当 按照上级的要求和《公文主题词表》的规定标注主题 词。根据这一精神，任何一个单位在上报公文时，除 了要参照自身的《公文主题词表》外，更要按照上级 机关的《主题词表》来标注主题词；如果是下发文件 ，就要使用自身的主题词表。
届全国人民代表大会关于国务院机构改革方案的
决定》(2008年3月15日第十一届全国人民代表大 会第一次会议通过)。
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3、公文标题
要注意讲究公文标题的合理排列，使之清晰 整洁，醒目匀称，给人以美感。按《国家行政机 关公文格式》的规定，公文标题“用二号小标宋
公文写作常用公文写作规范与技巧
公文写作常用公文写作规范与技巧公文写作是一种正式的书面表达方式，具有一定的规范和技巧。
以下是常用的公文写作规范与技巧。
一、规范1.正式格式：公文应使用标准的电脑排版格式，包括文档头部带有单位名称、文件编号、日期等信息，正文使用固定字体和字号，结尾应有署名和日期等要素。
2.语言简练：公文应使用简洁、准确的语言表达，避免冗长、废话和修辞。
3.称呼规范：公文的称呼应使用公文用语，如“尊敬的先生/女士”，避免使用亲昵或口语化的称呼。
4.人称和时态：公文中通常使用第三人称，如“本单位”、“我方”等，时态一般使用一般现在时或将来时，不宜使用过去时。
5.准确性与准确性：公文应准确无误地传达信息，包括日期、金额、名称等内容的准确性，避免错误和模糊。
二、技巧1.文章结构：公文应遵循清晰的结构，包括引言、主体和结尾。
引言提出问题或目的，主体给出具体信息和解决方案，结尾总结主要内容或提出建议。
2.信息层次：公文中的信息应按照重要性和先后顺序进行排列，重要信息可以使用加粗、缩进等方式进行突出。
3.使用恰当的词语：公文应使用恰当的词语和术语，避免使用含糊不清或口语化的词汇。
4.使用简洁明了的句子：公文中的句子应简练明了，避免使用长句和复杂的从句结构。
需要强调的内容可以使用简单明了的短语或句子单独表达。
5.段落优化：公文中的段落应简洁明了，每段内容应围绕一个中心思想展开，避免出现无关内容和冗长描述。
6.使用恰当的标点符号和格式：公文中的标点符号和格式应正确使用，如句号、逗号、破折号等，以及段落的缩进、分行等格式。
总之，公文写作需要遵守一定的规范和技巧，以确保信息的准确传达和书面表达的规范和整洁。
通过不断的实践和学习，加强公文写作的能力，形成自己独特的风格和水平。
公文写作方法与技巧
公文写作方法与技巧公文写作是一种正式、规范的书面表达形式，用于传达政府、企事业单位的决策、要求、通知等信息。
公文写作要求准确、简洁、明确，具有权威性和可执行性。
下面将介绍一些公文写作的方法与技巧。
一、准确表达内容公文在表达内容时要尽量准确、清晰。
首先要明确公文的主题和目的，确定主要要传达的信息。
在表述时，注意使用准确的词语和术语，避免模棱两可的表达。
另外，要排除冗长和废话，简明扼要地表达要点。
二、语言简练通顺公文写作要求语言简练、通顺，避免使用过于复杂和冗长的句子。
在表达时，要运用简单、明了的词语，易于理解。
同时，要注意行文连贯、紧凑，避免使用过多的修辞手法和保留词汇，使文章更易读、易懂。
三、段落结构清晰公文写作中，段落结构清晰是非常重要的。
每个段落即应包含明确的主题句，又应按照逻辑顺序组织，使读者能够清晰地理解每一个段落的内容。
同时，段落之间应有适当的过渡，使篇章整体结构紧密。
除此之外，段落中可以使用恰当的标点符号和分句，以便于读者理解和消化信息。
四、正确使用格式公文作为一种正式书面表达形式，要求使用正确的格式。
例如，要明确公文的标题、日期、编号等基本要素，遵循统一的格式规范。
另外，要把握好公文的行文格式，如图片、表格等的插入位置和格式，使其符合公文规范。
五、注意文风与用词公文写作要求使用正式文风，避免使用口头化和夸张的表达方式。
在用词上，要使用专业性词汇和术语，避免使用过于口语化和生僻的词汇。
要注意遣词造句的准确性和规范性，在写作过程中，可以参考书籍和规范样本，以确保用词准确无误。
六、逻辑严密公文作为传达信息的工具，逻辑严密性是非常重要的。
在写作过程中，要注意确保各个部分之间的逻辑关系连贯清晰，使读者能够轻松地理解公文的内容。
同时，要注重论据和论证的合理性，避免出现过分主观、片面和不完整的观点。
七、审稿修改写完公文后，应进行审稿和修改，以提高文章质量和准确性。
在审稿过程中，要细致地检查文章中可能存在的错误和瑕疵，如错别字、标点符号使用错误等。
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常用公文写作规范与技巧
一、公文概述
所谓公文，就是公务文书的简称，是行政机关、企事业单位、人民团体在行使管理职能的过程中所形成的具有法律效力和规范体式的公务文书。
二、公文的种类
党的机关公文14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议记要。
行政机关公文13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议记要。
其中两种公文中有9种公文是相同的。
另外，还有事务性文书，如经济科技文书、规章类文书、会议类文书、报告类文书、计划类文书等非法定文书。
规章类的文书包括：规则、规定、细则、守则、办法、制度、章程、规程。
经济类的文书包括：合同与可行性研究报告。
科技类的文书包括：论文、报告、情报等。
三、公文使用的范围
可分为上述的通用公文和专用公文两大类。
专用公文是由具有专门职能的机关，根据特殊需要而使用的具有特定内容和格式的公文。
如外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等；司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。
它们只能在一定领域和特定的范围内使用。
总而言之，行政机关的公文包括电子公文、电报等等，它是行政机关在行政管理的过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具，它是传达党和国家方针政策，发布行政规章、法规和措施，请示和答复问题，指导布置工作，报告情况和交流经验的重要工具。
四、公文写作的属性、基本功及一般的技巧
（一）公文的属性
1、政策性：
对政治、经济、社会生活各个领域有指导作用，用以执行贯彻党和国家的有关政策，执行国家的法律法令。
2、实用性：处理公务、根据现实需要、针对实际问题而制发，有明确的写作目的。
3、可靠性：所涉及的材料、数据、事实必须真实可靠，不得有任何虚假错漏。
4、定向性：由特定机关制发，写给特定读者，针对特定事务。
5、时间性：所针对的问题总是存在于特定时间范围之内。
6、规范性：写作格式和办理程序有一定的规范。
（二）公文写作的基本功及一般的技巧
1、公文写作的基本功：明确写作的目的，确立公文的主旨，吃透上下两头，在领会领导意图与实际工作需要结合点上动脑子。
公文写作时要尽量少用专业的术语、复杂的推理、新造的名词、模糊的语言。
专业语言一般由专业人士掌握，而公文供大众阅读，如果用得太多，使人不易理解，产生歧义；复杂的推理容易使人产生模糊、误导；新造的名词容易使人产生一种生僻感，进而产生理解意思的偏差；模糊的语言对工作的指导力度不够，要尽量少用。
一篇好的公文，要体现思想的力量、逻辑的力量、语言的力量和情感的力量。
2、公文写作的一般技巧：可以概括为缘由、事项、要求或者建议。
这就是公文内容的逻辑结构模式，它是对公文文种结构特点的概括与总结。
片状结构的模式，也从公文结构的体式布局，公文体式结构的外在形式，它是生成逻辑结构要素，它的变化在篇章文字层面中的反映，它的任务是对公文的材料、段落、文字进行排列组合，寻求最佳的表现形式。
常见公文的片状结构（公文所用外形体式）大致有以下几种：
（1）篇段合一式：公文全篇只有一段，在一段中分层次把要叙述的内容写出。
像命令（令）、公告和部分内容简
单的决定、批复、函常用这种形式，比如后面文中举过的《全国人民代表大会常务委员会关于教师节的决定》就是篇段合一式。
（2）摄要分条式：在公文开头属篇撮要，概括出该文的中心内容。
摄要之下，按照所要解决的问题的主次先后分条写出，每条前用数码序号标明。
这种体式大多为下行文采用。
如通知、通告、指示、公告及内容比较复杂的决定、会议纪要等。
如：《中共中央关于纠正电报、报告、指示、决定等文字缺点的指示》就采用撮要分条式。
（3）分列小标题式：全文分若干段，依每段内容归纳出一个小标题。
通常指示性通知、调查报告、决定、简报、通报等都经常用这种形式。
毛泽东同志的《中国的红色政权为什么能够存在？》就是分列小标题写的。
（4）分块式：全文分成几大块，每一块独立成章，块中可有自然段，每块前面正中加（一）、（二）、（三）等序号。
通常调查报告、工作总结、会议纪要等采用分块式。
如：《一九九0年经济特区工作会议纪要》就采用分块式，全文四大块。
（5）转发转达式：用批转、转发、转述的方式，把上下级或平级的有关公文转印给下级单位，一般在文首以“现将××转发给你们，望遵照执行。
”的形式以文载文。
通常批转性通知、转发性通知、简报等都采用这种形式。
（6）条、段贯通式：条、段贯通式有两种情况，一种是把文章分成若干条，每条冠序号，一条条叙述下来；另一种是把文章分成若干自然段，一段段写下来，不标序号。
通常一些指示、指示性通知或讲话稿、法规性文件采用这种形式。
（7）章、条、款分列式：这种形式是把全文分成几章，章下分条，条中有款，条目清楚、款项明了。
通常章程、规定、规则、办法、细则等法规性公文采用此方式者多。
如《中国共产党章程》。
国务院1987年年3月27日发布的《企业债务管理暂行条例》也很典型，全文共五章，三十条，其中第六、十五、二十五、二十六条下又有若干条。
（8）并列式：并列式指在公文开头以简要的语句开宗明义以后，正文部分是若干并列的句子，有的句与句押韵，以诗歌、顺口溜的形式表达。
通常守则常用这一形式。
也有学者指出，要写一篇好的公文，需要五个基本功：看、记、思、练、磨。
看：就是要多看上级的会议材料，以精确领导上级的精神；多看报刊的评论文章，以学习写作的技巧；多看领导日常的讲话，以了解领导的习惯。
记：就是要记好文章的体例，如出彩的标题，有思想、好记的句子等。
思：包括边看边思考、边记边思考、边写边思考三个过程。
练：平时要多练兵，多修改自己写的文章。
必要时要拿得出东西，不要慌乱；应急的时候要敢出东西，不要抓瞎。
磨：所谓好文章是改出来的，是硬功夫，不是花架子。
一篇好的公文必须讲究针对性，要搞清楚是为谁而写的，要把握好场合、对象，要分清层次，了解领导的习惯，要做到材料真实、组织鲜明、数据准确、语言简要。