三标体系审核注意事项

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三标管理体系认证审核应审技巧及注意事项

三标管理体系认证审核应审技巧及注意事项

三标管理体系认证审核应审技巧及注意事项在当今复杂多变的商业环境中,企业为了确保质量和效率,采用了各种管理方法和认证体系。

其中,三标管理体系(Quality, Environment, Occupational Health and Safety Management System)是企业常用的一种管理框架,涵盖了质量管理、环境管理和职业健康安全管理三个方面。

为了保证此管理体系的有效实施,企业需要进行三标管理体系认证审核。

本文将介绍三标管理体系认证审核的技巧和注意事项,帮助企业更好地应对认证审核。

要成功应对三标管理体系认证审核,企业需要了解认证审核的核心要求和目标。

三标管理体系认证审核的核心是验证企业是否符合相关标准和指南的要求,以达到质量、环境和职业健康安全管理的整体目标。

审核员将根据标准和指南的要求,对企业的管理体系进行评估,包括文件管理、流程控制、记录管理和实际工作的有效性等等。

企业在准备认证审核时,应该充分了解标准和指南的要求,确保自身的管理体系在各个方面都符合要求。

企业在进行三标管理体系认证审核时,需要注意的是整体管理体系的一致性和连续性。

这意味着企业应该将质量、环境和职业健康安全管理的各个方面有机地结合起来,构建一个统一的管理体系。

对于企业来说,管理体系的一致性是关键,因为它能够提高工作效率、减少冲突和重复,以及加强各个方面的协同合作。

在认证审核中,审核员将重点关注企业管理体系的一致性和连续性,企业在准备认证审核时,应该注重整体体系的设计和实施,确保各个方面的管理要求能够无缝连接和衔接。

在进行三标管理体系认证审核时,企业还应注重不断改进和持续发展。

认证审核不仅是对现有管理体系的评估,更是对企业是否有能力持续改进和发展的考验。

企业应该将认证审核看作是一个持续改进的机会,通过识别和纠正管理体系中存在的不足和问题,来推动企业的发展和提高。

为了在认证审核中能够展示出持续改进的能力,企业需要建立适当的改进机制,包括定期检查、内部审核和管理评审等。

三体系审核要点清单 -回复

三体系审核要点清单 -回复

三体系审核要点清单-回复标题:三体系审核要点清单详解一、引言三体系审核,即质量管理体系(QMS)、环境管理体系(EMS)和职业健康安全管理体系(OHSMS)的整合审核。

这三大体系构成了企业运营的核心框架,旨在提升企业运营效率,保障产品质量,保护环境,以及确保员工的职业健康与安全。

以下将详细解析三体系审核的要点清单。

二、质量管理体系(QMS)审核要点1. 管理评审:审核企业是否定期进行管理评审,以评估QMS的适宜性、充分性和有效性。

2. 质量方针和目标:检查企业是否制定了明确的质量方针和可量化的目标,并且这些方针和目标是否得到有效的沟通和理解。

3. 文件控制:审查企业的文件管理制度,包括文件的编写、审批、发布、修改、废止等过程是否规范。

4. 内部审核:确认企业是否按照计划进行内部审核,审核结果是否得到有效处理和改进。

5. 产品实现过程:考察企业的产品设计、采购、生产、检验、交付等全过程是否符合质量要求。

6. 不合格品控制:评估企业在发现不合格品时的处理方式和纠正措施是否有效。

7. 数据分析:检查企业是否对质量相关数据进行统计分析,以识别改进机会。

三、环境管理体系(EMS)审核要点1. 环境政策和目标:审核企业是否制定并实施了明确的环境政策和目标。

2. 法律法规遵守:确认企业是否了解并遵守相关的环保法律法规。

3. 方针和目标的实现:检查企业为实现其环境方针和目标所采取的具体措施和活动。

4. 资源和能源管理:评估企业在资源和能源使用方面的效率和环保性能。

5. 废弃物管理和排放控制:审查企业的废弃物产生、处理、回收和排放控制措施是否合规。

6. 突发事件应急准备和响应:确认企业是否有应对环境污染突发事件的预案和能力。

四、职业健康安全管理体系(OHSMS)审核要点1. 安全政策和目标:审核企业是否制定了清晰的职业健康安全政策和目标。

2. 法规和其他要求:确认企业是否了解并遵守相关的职业健康安全法律法规和标准。

“三标一体”内审审核要点审核要点

“三标一体”内审审核要点审核要点

质量和环境/安全管理体系审核重点检查项目“三标一体”内审审核要点一、手册及文件评审;体系总体评估(Q:4.2.2;E:4.1 ;O:4.1)1)手册是否界定质量/环境/安全相应体系的范围?是否有质量体系条款删减?删减合理性如何?2)手册是否包含或引用必须的程序文件?是否有过程之间关系的描述?3)结合公司文件体系及运行状况总体评估质量/环境/安全运行情况?二、方针目标(Q:5.3,5.4.1;E:4.2,4.3.3;O:4.2,4.3.3)1) 查质量/环境/安全的方针、目标:2) 是否形成文件,并有正式批准的证据?3) 质量/环境/安全目标是否与质量方针一致?是否是在质量/环境/安全方针的框架下展开的,与所确定的范围是否一致?4) 在与质量环境管理相关的职能和分层次上是否建立了质量/环境/安全目标?是否形成了文件?有批准的证据吗。

5) 针对相应的环境/安全目标是否有相应的方案,方案是否包括:时间、方法、责任人?6) 各部门是否已经对相关的目标完成情况进行统计,是否实现?如果没有实现是否已经有相应的改进措施?落实情况?是否形成了文件?有批准的证据吗?7) 质量/环境/安全方针是如何向全体员工传达的?并通过其他过程审核时与各个层次员工的接触,了解员工对质量/环境/安全方针的理解程度;8) 质量/环境/安全方针在什么时机评审?如果已经进行了评审,查评审的情况,是否保证了质量/环境/安全方针的持续适宜性?三、环境因素/危险源辨识(E: 4.3.1;O: 4.3.1;)1) 是否按照工作流程或部门职责识别了环境因素/危险源,并保留了环境因素/危险源清单等相应的记录,是否有审批?环境因素/危险源是否齐全?第1页共10页2) 针对危险源辨识、风险评价、控制措施是否形成程序文件?查看文件或询问相应程序规定。

3) 是否已经评价并有相应的评价记录,有重大环境因素/危险源清单等记录?4) 是否已经针对重大环境因素/危险源建立了相应的控制方法,如:运行控制程序或目标方案?查看控制措施记录。

三标管理体系认证时间要求

三标管理体系认证时间要求

三标管理体系认证时间要求一、三标管理体系认证简介三标管理体系认证,是指同时获得ISO 9001质量管理体系、ISO 14001环境管理体系和OHSAS 18001职业健康安全管理体系三项认证。

这种认证模式越来越受到企业的青睐,因为它可以帮助企业实现资源的整合,提高管理效率,降低风险,提升企业形象。

二、三标管理体系认证时间要求1.认证周期三标管理体系认证的周期通常为三年。

在认证周期内,企业需要按照认证机构的要求,进行内部审核和管理评审,以确保管理体系的持续有效性和改进。

2.认证阶段三标管理体系认证过程分为四个阶段:(1)预审阶段:认证机构对企业的管理体系进行初步评估,确定是否符合认证要求。

(2)审核阶段:认证机构对企业进行现场审核,检查管理体系的实施情况。

(3)纠正措施阶段:针对审核中发现的问题,企业需要制定纠正措施,并提交给认证机构审核。

(4)认证决定阶段:认证机构对企业的管理体系进行全面评估,作出认证决定。

3.认证过程注意事项(1)确保提交的材料真实、完整、准确。

(2)合理安排内部审核和管理评审,以满足认证要求。

(3)对审核中发现的问题,要认真分析原因,制定有效的纠正措施。

三、提高认证效率的方法1.提前准备:提前了解认证要求,准备相关材料,进行内部培训。

2.选择专业的认证机构:选择经验丰富、专业素质高的认证机构,以提高认证质量。

3.建立完善的内部管理体系:确保企业的管理体系文件完善,运作顺畅。

4.积极配合认证机构:认证过程中,企业应积极配合认证机构,确保认证过程的顺利进行。

四、总结三标管理体系认证是对企业综合实力的一种认可,获得认证有助于提高企业的市场竞争力。

企业应充分了解认证要求,合理安排认证时间,确保认证过程的顺利进行。

三体系认证注意事项

三体系认证注意事项

三体系认证注意事项
1、符合法律法规要求:
企业在进行三体系认证时,需要确保所涉及的法律法规符合国家或地区的相关要求。

例如,对于中国企业而言,需要符合《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国环境保护法》等法律法规的要求。

2、明确认证范围:
企业在进行三体系认证时,需要明确认证的范围和内容。

这包括企业的生产、销售、服务等各个环节,以及所涉及的环境和职业健康等方面。

同时,还需要明确认证的适用标准和认证机构的要求。

3、建立管理体系:
企业在进行三体系认证时,需要建立完善的管理体系,包括质量、环境、职业健康等方面的管理制度和操作规程。

这些管理体系需要覆盖企业的各个方面,并且要与企业的实际情况相结合,确保其科学性和可操作性。

4、实施内部审核:
企业在进行三体系认证时,需要进行内部审核,以确保管理体系的有效性和符合性。

内部审核需要由专门的审核人员或机构来进行,审核的范围和内容需要覆盖企业的各个方面,包括生产、销售、服务等各个环节,以及所涉
及的环境和职业健康等方面。

5、配合外部审核:
企业在进行三体系认证时,需要配合外部审核机构进行审核。

外部审核机构会对企业的管理体系进行评估和审核,以确保其符合相关标准和法规的要求。

在这个过程中,企业需要积极配合审核机构的工作,提供必要的资料和信息。

6、持续改进:
企业在进行三体系认证后,需要持续改进管理体系的有效性和符合性。

这包括对管理体系的监督、检查和评估,以及根据审核结果进行必要的改进和完善。

同时,还需要加强对员工的培训和教育,提高员工的质量、环境、职业健康等方面的意识和能力。

浅谈质量、职业健康安全、环境“三标一体”体系建设应注意的问题

浅谈质量、职业健康安全、环境“三标一体”体系建设应注意的问题

浅谈质量、职业健康安全、环境“三标一体”体系建设应注意的问题【摘要】本文从质量、职业健康安全、环境“三标一体”管理体系建设过程中应注意的要点出发,结合日常业务开展的实际,从企业实际能力、体系推进过程中领导作用、全员意识、认证对企业的促进作用以及认证后应注意的几个方面问题展开论述,对目前质量、职业健康安全、环境“三标一体”管理体系的运行作了进一步探讨。

【关键词】质量;职业健康安全;环境;三标一体陕西中烟工业有限责任公司及所属五家工厂于2010年开始了质量、职业健康安全、环境“三标一体”体系建设,于2012年通过了体系认证,体系建设与运行,对理清管理职责、理顺业务流程、规范基础管理方面取得了较好成效。

1 量力而行所有企业都不是很容易就能掌控审核认证的,一定的管理以及经济实力是必须要具备的条件。

部分企业参与贯标认证为了得到认证证书,最后还是功亏一篑,非但没有达到证书,还造成了人力和物力的亏损,最后得不偿失;也会有一些企业只是为了拿到证书,虽然通过了认证,但是不会规范管理,进而增大企业内耗,使员工和领导对认证体系产生顾虑甚至抵触情绪,证书进而变成了一纸空文。

公司与工厂需要大力支持规范管理与国际接轨,假如企业的规章制度基本健全,每个部门组织机构以及管理职责就已经完备。

通过最高管理者的讨论决定便可以正式进行贯标认证。

2 领导作用公司、工厂的领导对质量、职业健康安全、环境和贯标工作的观念以及态度直接影响着贯标工作的进程,这就是说一个企业体系建立、维持并规范运行的垫脚石与后盾是领导的重视。

贯标工作初期,企业的最高管理者应该万分留意,将贯标工作列为全年工作计划的头等大事,并需要投入了大量的时间与精力,深度理解体系文件,以身作则,同时制定完善的奖惩制度,将企业员工融入积极的贯标氛围中。

3 全员参与其实管理层的重视仅仅是贯标工作的基本,全体员工的参与和支持才是关键,假如体系建设光有领导的重视,缺失基层人员的严格执行,那么体系便是形同虚设。

三标体系审核注意事项

三标体系审核注意事项

审核注意事项:1、质量、环境、安全目标分解及完成检查;2、环境、安全管理方案实施检查;3、文件汇总发放,4、记录汇总;5、人员培训(包括体系、质量、环境、安全及特殊人员的培训),培训计划、培训记录、培训评价等;6、特殊工种人员证及有效性;7、设备台账、设备维修保养计划、维修保养记录、维修记录;8、特种设备台账,特种设备合格证;9、销售合同台账,评审;10、顾客满意度调查及统计分析;11、内审、管审、合规性评价;12、不合格品控制,不合格品处置记录;13、环境安全不符合记录及纠正措施记录;14、法律法规清单及评审;15、环境因素识别、评价和重要环境因素清单;16、危险源识别和不可接受风险清单;17、供方评价及合格供方名录;18、内外部信息沟通记录;19、体检报告20、环保设施投资费、消防设施投资费、绿化费、培训费、体检费、劳保用品费、保险费等;21、演练记录及评价;22、事故报告及处置方案;23、三大检验过程记录;24、生产过程控制记录;25、监视和测量设备台账、检定计划、有效检定证书;26、营业执照、组织机构代码、排污许可、守法证明;27、环评报告,环评验收报告;环境检测报告;28、安评报告,安评验收报告;有害场所检测报告;29、危险固废处置协议,处置手续;30、日常环境、安全运行检查记录;31、废水处置装置运行记录及废水指标控制记录;32、消防设施台账,消防设施检查记录;33、配电房环境、安全方面的记录;34、危险化学品清单、MSDS、及危险化学品购买转化移手续;35、固废分类及处置记录;36、特殊、关键过程确认及日常工艺监控记录;37、外包过程的识别及控制;。

三标管理体系认证审核应审技巧及注意事项

三标管理体系认证审核应审技巧及注意事项

标题:三标管理体系认证审核应审技巧及注意事项一、前言三标管理体系认证是指ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和ISO45001职业健康安全管理体系的一体化认证。

在进行三标管理体系认证审核时,应审技巧和注意事项至关重要。

本文将从多个角度探讨三标管理体系认证审核的关键技巧,并结合个人实践和体会共享相关注意事项,以期能够帮助读者更全面地理解和应用此类审核。

二、认证审核的深入理解1. 审核目标的明确性在进行三标管理体系认证审核时,首先要明确审核的目标。

这包括了解企业的认证范围、审核的时间安排、审核的审核员组成、审核的审核标准及审核的要求等等。

要充分了解企业的运营状态、人员构成及管理模式等,以便更好地为审核做好准备。

2. 审核技巧在审核过程中,需要注意掌握好技巧。

这包括了解如何提问、如何观察、如何记录、如何评判等等,都是非常重要的。

要做到理性客观,不偏不倚地进行审核。

3. 审核的广度和深度在进行三标管理体系认证审核时,要做到全面的覆盖和深入的挖掘。

对企业的各个管理层面进行审核,包括组织架构、业务流程、人员配备、文件控制、内审检查、管理评审等,都需要进行详细而全面的审核。

三、技巧和注意事项的共享1. 技巧共享在实际的审核过程中,需要做到有理有据地提出问题,切忌主观臆断和随意发表意见。

另外,要善于倾听,记录好每一个细节,并与被审核者进行有效的沟通。

2. 注意事项共享在审核过程中,要格外关注企业的管理体系是否真正得到落实,是否存在漏洞和不足之处。

另外,还要重点关注企业的法律法规遵从情况,是否存在违法违规的行为。

四、个人观点和理解三标管理体系认证审核是一项复杂而又重要的工作。

在实际操作中,要做到理论联系实际,善于总结经验,不断提高自身的审核水平。

要与被审核企业建立良好的合作关系,以便更好地开展审核工作。

五、结语三标管理体系认证审核应审技巧及注意事项的掌握对于审核工作的顺利进行至关重要。

通过本文的探讨,相信读者对于如何做好这项工作有了更加全面的了解。

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审核注意事项:
1、质量、环境、安全目标分解及完成检查;
2、环境、安全管理方案实施检查;
3、文件汇总发放,
4、记录汇总;
5、人员培训(包括体系、质量、环境、安全及特殊人员的培训),培训计划、培训记录、培训评价等;
6、特殊工种人员证及有效性;
7、设备台账、设备维修保养计划、维修保养记录、维修记录;
8、特种设备台账,特种设备合格证;
9、销售合同台账,评审;
10、顾客满意度调查及统计分析;
11、内审、管审、合规性评价;
12、不合格品控制,不合格品处置记录;
13、环境安全不符合记录及纠正措施记录;
14、法律法规清单及评审;
15、环境因素识别、评价和重要环境因素清单;
16、危险源识别和不可接受风险清单;
17、供方评价及合格供方名录;
18、内外部信息沟通记录;
19、体检报告
20、环保设施投资费、消防设施投资费、绿化费、培训费、体检费、劳保用品费、保险费等;
21、演练记录及评价;
22、事故报告及处置方案;
23、三大检验过程记录;
24、生产过程控制记录;
25、监视和测量设备台账、检定计划、有效检定证书;
26、营业执照、组织机构代码、排污许可、守法证明;
27、环评报告,环评验收报告;环境检测报告;
28、安评报告,安评验收报告;有害场所检测报告;
29、危险固废处置协议,处置手续;
30、日常环境、安全运行检查记录;
31、废水处置装置运行记录及废水指标控制记录;
32、消防设施台账,消防设施检查记录;
33、配电房环境、安全方面的记录;
34、危险化学品清单、MSDS、及危险化学品购买转化移手续;
35、固废分类及处置记录;
36、特殊、关键过程确认及日常工艺监控记录;
37、外包过程的识别及控制;。

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