企业酒水、礼品领用流程
酒水 礼品管理制度
酒水礼品管理制度一、总则为规范公司酒水礼品的使用和管理，维护公司形象、保护员工权益，特制定本管理制度。
二、范围适用本管理制度适用于公司内部所有员工及相关部门。
三、酒水礼品分类1. 一般酒水礼品：指公司发放给员工或客户的普通酒水产品，如啤酒、葡萄酒等。
2. 高档酒水礼品：指公司发放给重要客户或合作伙伴的高端酒水产品，如名酒、洋酒等。
四、管理责任1. 公司领导：负责制定公司酒水礼品的发放标准，并对管理工作进行监督和检查。
2. 行政部门：负责具体的酒水礼品管理工作，包括酒水采购、发放、登记等。
3. 各部门经理：负责本部门内部酒水礼品的使用和管理。
五、酒水礼品发放标准1. 一般酒水礼品的发放标准：（1）员工生日：每位员工在生日当天可领取一瓶啤酒或葡萄酒。
（2）节假日慰问：各大节假日，公司可发放一定数量的酒水礼品给员工。
（3）客户拜访：公司可准备适量高档酒水礼品，用于对重要客户或合作伙伴的拜访。
2. 高档酒水礼品的发放标准：（1）客户大额订单：对于完成大额订单的客户，公司可发放高档酒水礼品作为奖励。
（2）重要节日慰问：公司领导或部门经理可准备高档酒水礼品，用于重要节日的慰问。
六、酒水礼品管理流程1. 酒水采购：（1）公司应在合格的商家购买酒水礼品，并保证产品质量。
（2）酒水采购需提前计划，根据需要量及种类进行采购。
2. 酒水发放：（1）酒水礼品由行政部门统一发放，发放前应做好必要的登记记录。
（2）发放时应告知员工或客户有关礼品使用和领取规则。
3. 酒水登记：（1）接收酒水礼品的员工或部门需在登记簿上签字确认。
（2）行政部门要做好酒水礼品的入库和出库登记，确保礼品使用情况的透明化。
4. 酒水库存管理：（1）定期盘点酒水库存，确保库存量充足。
（2）对过期或受损的酒水礼品应做好处理，避免浪费。
七、酒水礼品使用规定1. 员工（1）员工领取酒水礼品后，应根据使用规定合理使用，禁止私自出售或转让。
（2）员工在公司内部场合饮用酒水礼品需适度，不得影响工作正常进行。
2024年公司礼品领用制度
2024年公司礼品领用制度
公司礼品领用制度是一份规范员工领取公司礼品的规定文件，旨在明确员工领取公司礼品的条件和程序，维护公司礼品的合理使用和管理。
下面是一些可以包含在公司礼品领用制度中的要点：
1. 礼品领用资格与条件：
- 只有正式受雇的员工有资格领取公司礼品；
- 针对特定的类型或级别的员工设定礼品领取条件，如工龄、绩效评估等；
- 员工必须遵守公司的行为规范和政策，才能有资格领取公司礼品。
2. 礼品领取程序：
- 员工填写礼品领取申请表，并提交给人力资源部门；
- 人力资源部门审核申请表，核对员工的资格和符合条件；
- 礼品由相关部门或供应商组织发放给员工；
- 员工领取礼品后，签字确认收到，并记录在礼品领用登记册中。
3. 礼品类型与配额：
- 公司可确定不同类型的礼品，如年度庆典礼品、员工生日礼品等；
- 对于某些特别的奖励或活动，可设定限量或有限期限；
- 每位员工在特定时间段或活动中只能领取特定数量的礼品。
4. 礼品使用和管理：
- 员工领取的礼品只能用于个人使用，禁止私自售卖或转送给他人；
- 公司保留随时修改或终止礼品领用制度的权利；
- 公司保留对员工礼品使用情况进行监控和审核的权利。
以上建议仅供参考，具体公司礼品领用制度需要根据您公司的具体情况和需求进行制定和修改。
如果您需要更具体的帮助，请提供更多信息，我会尽力提供合适的建议。
公司烟酒采购领用管理制度
第一章总则第一条为规范公司烟酒采购和领用行为，加强财务管理，提高资源利用率，确保公司正常运营，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部烟酒采购、领用、保管等各个环节。
第三条本制度遵循合法、合规、节约、高效的原则。
第二章采购管理第四条烟酒采购应遵循以下程序：1. 需求申请：各部门根据实际工作需要，向行政部提出烟酒采购申请，包括采购品种、数量、用途等。
2. 采购审批：行政部对采购申请进行审核，确认无误后报公司领导审批。
3. 采购执行：行政部根据审批结果，选择合适的供应商进行采购。
4. 采购验收：采购物品到货后，行政部组织相关部门进行验收，确保质量符合要求。
第五条采购烟酒时，应优先选择具有合法经营资格、价格合理、售后服务良好的供应商。
第六条采购合同签订前，应仔细审查合同条款，确保公司利益不受损害。
第三章领用管理第七条烟酒领用应遵循以下程序：1. 领用申请：各部门根据实际工作需要，向行政部提出烟酒领用申请，包括领用品种、数量、用途等。
2. 领用审批：行政部对领用申请进行审核，确认无误后报公司领导审批。
3. 领用登记：行政部根据审批结果，登记领用信息，并通知领用人。
4. 领用发放：行政部将烟酒发放给领用人。
第八条领用人需按照审批数量领取烟酒，不得私自更改用途或数量。
第九条领用人应妥善保管烟酒，防止丢失、损坏或浪费。
第四章保管管理第十条烟酒保管应遵循以下规定：1. 烟酒应存放在通风、干燥、阴凉处，避免阳光直射和潮湿。
2. 保管人员应定期检查烟酒库存，确保数量准确、质量良好。
3. 保管人员应做好防火、防盗、防潮、防虫等安全措施。
4. 烟酒出入库应做好记录，便于追溯和管理。
第五章责任与奖惩第十一条各部门应积极配合烟酒采购、领用、保管工作，确保制度有效执行。
第十二条违反本制度，造成烟酒丢失、损坏或浪费的，按以下规定进行处罚：1. 对个人，根据情节轻重，给予警告、记过、降职或辞退等处分。
2. 对部门，根据情节轻重，给予通报批评、扣减部门绩效奖金等处分。
酒水领用操作流程
酒水领用操作流程
酒水开瓶服务流程
备好酒钻、酒启、毛巾。
● 开瓶
(1)开瓶时要尽量减少瓶体晃动。
将瓶放在桌上开启，先用酒刀将瓶口突出部分的铅封割除，再用毛巾将瓶口擦干净后，将酒钻慢慢钻入瓶塞，动作要准确、敏捷、果断，开启软木塞时，万一软木塞断裂时，可将酒瓶倒置，利用内部酒液的压力顶住木塞，然后旋转酒钻。
(2)开拔瓶塞时越轻越好，防止发出突爆声。
● 检查
拔出瓶塞后，检查瓶中酒，是否有质量问题，检查方法主要是嗅辩瓶塞插入酒瓶内的部分。
● 擦瓶口、瓶身
开启瓶塞以后，用干净的餐巾仔细擦拭瓶口，香槟酒要擦瓶身，擦拭时注意不要让瓶口积污落入酒中。
● 摆放
(1)开启的酒瓶可以留在宾客餐桌上。
(2)随时将空瓶、空罐从餐桌上撤下。
● 注意事项
(1)开瓶后的封皮、木塞、盖子等杂物，可放在小盘子里，操作完毕一起带走，不要留在餐桌上。
(2)开启带汽或冷藏过的酒罐封口时，常有水汽喷射出来，因此，在宾客面前开启时，应将开口对着自己，并用遮挡，以示礼貌。
公司烟酒礼品领用管理制度
第一章总则第一条为规范公司烟酒、礼品采购、保管、领取和使用，加强日常管理，确保资源合理利用，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工，包括烟酒、茶叶、工艺品等礼品。
第三条本制度遵循以下原则：1. 节约原则：合理控制烟酒、礼品的使用，避免浪费；2. 透明原则：加强采购、领取、使用的监督，确保过程公开透明；3. 实用原则：根据实际工作需要，合理安排烟酒、礼品的使用。
第二章适用范围第四条本制度适用于以下情况：1. 公司内部工作交流活动；2. 公司对外商务接待；3. 公司员工福利发放；4. 公司节日慰问活动。
第三章采购管理第五条烟酒、礼品采购由综合管理部负责，采购前需提交采购申请，经分管领导审批后实施。
第六条采购申请应包括以下内容：1. 采购目的；2. 采购物品；3. 采购数量；4. 采购预算；5. 供应商信息。
第七条采购过程中，应选择价格合理、质量可靠的供应商，确保采购物品符合公司要求。
第四章保管管理第八条烟酒、礼品入库后，由综合管理部负责保管，确保物品安全。
第九条保管人员应定期检查烟酒、礼品库存，如有过期、损坏等情况，应及时处理。
第五章领用管理第十条部门或员工需领用烟酒、礼品，应填写《烟酒礼品领用申请单》，经分管领导审批后，方可领取。
第十一条《烟酒礼品领用申请单》应包括以下内容：1. 领用人姓名；2. 领用部门；3. 领用物品；4. 领用数量；5. 领用用途；6. 领用时间。
第十二条领用烟酒、礼品后，领用人应妥善保管，确保物品完好无损。
第十三条领用烟酒、礼品后，应在《烟酒礼品领用登记簿》上签名确认。
第六章使用管理第十四条烟酒、礼品使用应严格按照批准用途进行，不得挪作他用。
第十五条使用烟酒、礼品后，应如实填写《烟酒礼品使用登记表》，包括使用时间、地点、用途、数量等信息。
第十六条领用人应对使用过程中的烟酒、礼品负责，如有浪费、损坏等情况，应承担相应责任。
第七章监督与考核第十七条综合管理部负责对烟酒、礼品采购、保管、领取、使用等环节进行监督。
领用酒的管理制度
领用酒的管理制度第一章总则为规范酒类领用管理，有效节约资源，防止浪费，提高管理效率，特制定本管理制度。
第二章申领条件1. 申领酒类必须经单位领导批准。
2. 申领酒类需提供正式的申请书和领用单。
3. 申领酒类必须有明确的用途和数量，并按照规定的标准领取。
第三章领用程序1. 提交酒类领用申请，经单位主管领导审核后批准。
2. 领用人员携带领用单到指定地点领取酒类。
3. 领用人员需填写领用记录，并及时交回原领用部门。
第四章酒类存储1. 酒类需妥善存放在指定的存储地点，保证安全无损。
2. 酒类库房需定期进行保洁和消毒，确保环境清洁卫生。
3. 酒类不得超过保质期使用，过期酒类需及时清理。
第五章领用限制1. 酒类领用数量受限制，不得超过实际需求。
2. 未经审批擅自领用酒类的行为将被追究责任。
3. 领用人员需根据实际需求合理使用酒类，防止浪费。
第六章酒类使用1. 酒类仅限于单位内部使用，不得外借或私自转卖。
2. 酒类使用过程中需注意节约，避免浪费。
3. 酒类使用后需及时清理，保持工作环境整洁。
第七章考核与奖惩1. 对于不遵守酒类领用管理制度的单位或个人将进行严格的审查和处理。
2. 遵守酒类领用管理制度的单位和个人将被进行表彰和奖励。
第八章附则1. 本管理制度的解释权归本单位负责人。
2. 本管理制度自发布之日起生效。
以上为领用酒的管理制度，各相关部门和人员需严格遵守，如有违反将受到相应的处罚，以维护单位的利益和形象。
希望各部门和个人共同努力，共同维护单位的团结和荣誉。
公司酒水礼品领用管理制度
第一章总则第一条为加强公司酒水礼品的管理，规范领用流程，提高资源利用效率，确保公司形象和员工福利，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、员工及外包人员。
第三条本制度依据国家相关法律法规和公司实际情况制定。
第二章酒水礼品种类及管理第四条酒水礼品种类：1. 高档酒水：如茅台、五粮液、洋河蓝色经典等；2. 中档酒水：如泸州老窖、汾酒、洋河天之蓝等；3. 低档酒水：如啤酒、红酒、黄酒等；4. 礼品：如茶叶、保健品、纪念品等。
第五条酒水礼品管理：1. 公司设立专门的酒水礼品库，由专人负责管理；2. 酒水礼品入库时，需进行登记，包括种类、数量、规格、价格等信息；3. 酒水礼品出库时，需填写领用单，经相关部门负责人审批后方可领取；4. 酒水礼品领用后，需在领用单上注明用途，并妥善保管，不得随意丢弃或损坏。
第三章领用流程第六条领用申请：1. 部门或员工需领用酒水礼品时，应提前向相关部门提出申请；2. 申请内容包括：领用种类、数量、用途、领用人等。
第七条领用审批：1. 领用申请经部门负责人审批后，报送至公司领导层审批；2. 领用审批通过后，相关部门负责人签字确认。
第八条领用领取：1. 领用人凭审批后的领用单到酒水礼品库领取；2. 酒水礼品库管理人员核对领用单信息，无误后发放。
第四章用途及使用规范第九条酒水礼品用途：1. 用于公司接待贵宾、合作伙伴、客户等；2. 用于员工福利，如节日慰问、生日庆祝等；3. 用于公司内部活动，如年会、庆典等。
第十条使用规范：1. 酒水礼品应按照审批用途使用，不得擅自更改；2. 使用过程中，注意节约，避免浪费；3. 酒水礼品不得用于私人用途。
第五章监督与考核第十一条公司设立监督小组，负责监督酒水礼品领用制度的执行情况；第十二条对违反本制度的行为，公司将予以严肃处理，情节严重者，将追究相关责任；第十三条定期对酒水礼品领用情况进行考核，考核结果纳入部门及员工绩效考核。
第六章附则第十四条本制度由公司行政部门负责解释；第十五条本制度自发布之日起施行。
公司礼品领用流程-适用行政文员文职
公司礼品领用流程
一、目的：规范招待礼品的开支、合理有效开支费用、提升公司经营效益，现就公司的招待礼品使用规定如下：
二、定义：招待礼品指物品、烟、酒等。
三、使用范围：重点业务经营往来单位（企业客户、政府客户等）、政府监管部门（如工商
税务等）的专项工作开展、大客户专项开发维护、公司内外部重要活动等。
四、使用人：提出需求申请的各位同事
五、使用要求：
1、招待礼品管理机构：综合管理部
2、如公司仓库中有合适的礼品，应优先领用；如果仓库中没有相应礼品，由综合管理部安排采购，申请人需提前一天申请。
3、招待礼品的申请和领用都须按照程序办理。
4、不符合使用对象的不开支，应在日常管理招待费中支出的也不允许在本规定中开支。
5、杜绝无效开支及浪费，禁止私用和滥用，否则将取消资格。
6、总体开支与管理招待费合并在综合管理部设立年度预算，在预算内开支。
六、审批程序
序号开支金额申请形式审核审批报表
1100元以内口头申请部门领导-
2100-5000以内书面申请部门领导总经理《招待礼品申请单》35000元以上书面申请部门领导总经理《招待礼品申请单》注：如其他文件规定有领用标准的不需审批，按领用要求领取即可。
七、领用要求：
礼品领取时，物品领用人填写《礼品领用登记表》按单据项目填写清楚，并签字，及时登录物资台账。
八、入账要求：综合管理部每月根据《物资出库单》编制《物资出库汇总表》，并附《物资出库单》清单交财务部费用会计入账，所有招待礼品费统一计入综合管理部。
九、本规定自20xx年xx月xx日起开始执行，如有调整另行通知。
附件一：《招待礼品申请单》
行政部
20xx年xx月xx日。
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行政中心
C.保管员填写出库 单，办理出库
酒水、礼品领用流程
领导审批
B.根据领用数 量的多少，由 各级别领导 审核
否定
经办人
A.填写酒水、礼品申请 单。注明领用物品名称数 量和用途，并签字
退还
E. 如有剩余酒水， 次日上班退还仓库， 办理入库手续
D. 经办人核对实物，收 领并在“收货人”处签字。
酒水、礼品申请表
申请日期 接待人
金额 分管执行总裁意见：
轮值执行总裁审批意见： 总裁审批意见：
D
经办人核对实物，收领并在“收货人”处签名。
E
接待后如有剩余酒水或礼品，次日上班后退还仓库，办理入库手续
收货方 出品及规格
单位
出库单
数量
价格
年 金额
月日 备注
合计 收货人：
保管人：
制表：
收到 出品及规格
单位
入库单
数量
价格
年月 金额
日 备注
合计 收货人：
保管人：
制表：
申请部门 接待单位
品名数量
单价 部门领导审核意见：源自附件二酒水、礼品领用流程节点说明
任务摘要
酒水、礼品领用
关键节点
节点说明
1、申请人领取“酒水/礼品申请单”； A
2、申请人填写申请内容及用途，注明接待何单位、何人；
根据领用的数量，分别交给部门领导、分管领导、轮值总裁、总裁 B
审批；同意，申请人将申请单给管理员；不同意，申请单退回。
C
管理员根据申请单上的品名、数量，将酒水、礼品出库。