(完整版)公司员工手册06聘用员工管理规定

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泛华工程有限公司(设计)职工手册聘用员工管理规定

聘用员工管理规定

一、总则

为规范公司人事管理,依据《劳动法》与国家有关政策规定,加强公司合同管理工作保障企业与员工合法权益,公司对员工实行全员聘用合同制,妥善处理好劳动合同中的有关问题。并公司的实际出发特制定本制度。

二、用工原则

德才兼备、以人为本、技有所长、爱岗竞业、年富力强、具有团队协作精神。

三、适用范围

1、依据集团公司有关规定,凡公司从事管理工作、专业技术工作、行政办公室工作的人员均适用此规定。

2、凡与公司合作、被公司聘用的人员,其管理办法依据合作协议的约定为准。

四、聘任标准

1、公司所聘各级员工,以其品德、学识、专业能力、工作经验、健康等素质适合于岗位工作为聘用标准,经试用考核、择优录用。

2、公司所聘员工必须具备良好的个人信用,坚持以“优胜劣汰”、促进人才合理流动为聘用标准。

五、聘用形式

1、劳动合同制员工:指依法与单位签订劳动合同(其中包括试用期)的员工。

2、人事档案关系保留在原单位的员工:指受聘人未与原单位办理人事档案调出手续的员工;双方可视情况签订聘用工作协议(或借调协议),明确双方的权利与义务。

3、返聘退休人员:指聘用已办理离退休(内部退休)手续的人员。企业不与员工签订劳动合同,但需签订返聘协议,明确双方的权利与义务。

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4、兼职员工:指受聘人已与其他单位建立劳动关系,利用业余时间为本

企业工作,或者聘用的在校学生,或是聘用的非工作日工作的员工。此类员工按临时人员聘用,需签订临时工作协议,明确双方的权利与义务。

六、聘任权限

1、任集团总部高级管理人员,依照集团公司章程实施管理。

2、任集团总裁助理岗位工作的人员,由总裁聘任,并实施管理。

3、在公司任副经理岗位工作的人员,由总经理提名,报集团总裁审批,

总经理聘任并实施管理。

4、任总工程师、财务管理负责人、人事管理负责人、经营管理负责

岗位工作的人员,由所属单位总经理提名,报集团总裁批准后,授权总经理聘任。

3、5、专业技术人员及其他岗位工作人员,均由总经理聘任。

七、聘用期限

1、任公司集团高级管理职务的人员,聘期依照集团章程的规定执行;

2、人公司总经理、副总经理的人员,聘期为四年;

3、具有注册资格的专业技术人员,聘期为四年;

4、担任各专业顾问总工程师的人员,聘期为三年;

5、具有中级职称以上的工程技术人员,聘期为三年;

6、综合办公室工作人员,聘期为二年;

7、工作经历三年以下的各岗位人员,聘期为一年;

8、试聘人员试用期最少不得少于三个月,最多不得超过6个月。

9、其他情况可按双方协议执行。

八、招聘管理

1、每年10月底前根据工作需求制定招聘计划,填写《人员增补申请表》经总经理批准后,将人员需求表报集团公司人事部。

2、公司收到应聘人员简历,将基本资料录入《应聘人员反馈意见表》中,第 2 页

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根据反馈意见通知被入选人员携带本人证书原件及作品(工程图纸)

参加专业面试,由专业室填写《应聘人员面试记录》表,将面试结果报主管经理审批通过后,确定录入。

3、经面试被公司录用的员工,人事部门将《报到通知书》和《服务志愿书》送达本人。被录用者应按要求到公司报到。

4、被录用人员报到时办公室应将新员工各类证书、身份证原件扫描存档。

5、新聘人员报到后,办公室按规定负责办理报到手续,填写《职工人事档案资料卡》、《劳动关系呈报表》、《工资审定表》、《员工调入(调出)审批单》,按聘用管理权限报批后,送交集团人事部。

6、被录用人员报到后,须经试用,期满考核合格者,由人事部门协助各专业室填写《员工试聘考核表》,按程序办理审批手续并下发《试用期满通知书》,遵照公司规定办理录用、人事档案调入及相关聘任手续。

7、试聘人员,在试聘期内发现不适合录用条件者,应及时办理辞退手续。九、聘用程序

1、任集团副总裁、总裁助理职务人员,由集团人事部填写《劳动合同》文本,报总裁签署聘任文件,并办理相关聘用手续。

2、任公司总经理职务人员,由集团人事部填写《劳动合同》文本,报总裁签署聘任文件,并办理相关聘用手续。

3、任公司副总经理及以下职务的人员、专业技术人员、综合办公室人员,由公司人事部门填写《劳动合同》文本,报主管副总裁批准,集团授权总经理审批签署聘任文件,办理相关聘用手续。

4、受聘公司的副总经理、总工程师、财务管理负责人、人事管理负责人、经营管理负责人职务的人员,还需报集团总裁批准,并报集团人事部备案。

5、聘用退休人员,由人事部门填写《返聘协议》,报主管副总裁批准,集团授权总经理审批签署聘任文件。返聘协议中应规定聘用的时间、年限、聘用的岗位、工作要求、返聘时间、协议终止条件等条款。

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6、聘用档案关系保留在原单位的员工,应与其签订《聘用工作协议(或借调协议)》,报主管副总裁批准,集团授权总经理审批签署聘任文件。并报公司人事部备案。协议中应规定工作时间、工作岗位、工作要求、工资待遇,协议终止条件等条款。此外,原单位出具的“档案保留原单位的证明材料”应为协议的附件。

7、单位使用的《劳动合同》文本应是用人单位属地政府劳动部门批准使用的标准《劳动合同》文本。如果使用自行制定的《劳动合同》,应到当地劳动部门办理鉴证手续。合同文本一式三份,员工、用人单位,并将劳动合同台帐报集团人事部备案。

8、凡与员工签订《劳动合同书》或《聘用工作协议》的,必须建立劳动合同(或协议)台帐,填写《_____部门劳动合同(或协议)台帐》。

十、续订与终止

1、凡与员工签订《劳动合同》、《聘用工作协议》、《返聘协议》的,

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