医院药品采购制度及流程
医院药品采购供应管理制度与流程

医院药品采购供应管理制度与流程一、目的和原则为了规范医院药品采购、储存和供应工作,确保药品质量和患者用药安全,提高医疗服务质量,根据《医疗机构管理条例》、《药品管理法》等相关法律法规,制定本制度。
医院药品采购供应工作应遵循合法、合规、公开、公正、公平、透明的原则。
二、组织架构1. 设立医院药事管理委员会,负责领导医院药品采购供应工作。
2. 设立药剂科,负责药品采购、储存和供应工作。
其他科室和个人不得自购、自制、自销药品。
3. 设立药库,由专人管理,负责药品的采购、验收、保管工作。
三、采购管理1. 采购计划:药剂科根据临床需求和医院基本用药目录、用药量制定采购计划。
新品种采购需由临床科室提出书面申请报告,经药事管理委员会讨论、分管院长签字审批后方可进行。
2. 供货单位选择:采购药品必须向证照齐全的生产、经营批发企业采购,选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位。
采购办必须将供货单位的证照复印件存档备查。
3. 进口药品采购:采购进口药品时,必须向供货单位索取《进口药品检验报告书》,并加盖供货单位的印章。
采购特殊管理的药品必须严格执行有关规定。
4. 采购原则:在采购活动中,应坚持优质、价廉的原则,不得采购食”、“妆”、“消”、“械”等非药保健品及无批准文号、无厂牌、无注册商标的药品进入医院。
四、质量管理和验收1. 药品质量管理:药剂科应严格执行药品质量管理相关规定,确保采购的药品质量符合国家标准。
2. 药品验收:药剂科对到货的药品进行验收,验收内容包括:药品的包装、标签、说明书、生产日期、有效期限、批准文号、规格、数量等。
验收合格的药品方可入库。
3. 验收记录:药剂科应做好药品验收记录,记录内容包括:药品名称、生产厂家、批号、规格、数量、验收日期、验收人员等。
五、储存管理1. 药库应按照药品的储存要求,设置合适的温湿度、通风、照明等条件,确保药品储存安全。
2. 药库应实行分区管理,明确标识各类药品,避免交叉污染。
医院药品采购制度及流程

医院药品采购制度及流程1.制度目的1.1为规范医院药品采购流程,确保药品采购的透明性、合规性和效率性。
1.2强调对药品采购的质量管理,保障患者用药的安全性。
2.适用范围2.1本制度适用于医院内所有涉及药品采购的部门和人员。
3.药品采购管理组织架构3.1药品采购管理委员会3.1.1由医院高层领导、财务主管、药学专家等组成。
3.1.2主要负责药品采购政策的制定、审批和监督。
3.2药品采购管理小组3.2.1由采购部门、药学部门、财务部门等组成。
3.2.2负责具体的药品采购流程的执行、协调和监控。
4.药品采购流程4.1需求确认4.1.1由各临床科室负责人向药学部门提出药品需求清单。
4.1.2药学部门负责对药品需求进行审核和确认,确保需求的合理性和准确性。
4.2采购计划制定4.2.1药学部门根据各科室的需求制定年度药品采购计划。
4.2.2采购计划包括药品种类、数量、预算等详细信息,并报送药品采购管理委员会审批。
4.3供应商评估与选择4.3.1采购管理小组负责对潜在供应商进行评估,考察其资质、信誉、价格、交货能力等因素。
4.3.2评估结果提交给药品采购管理委员会审批,选择合格的供应商。
4.4采购合同签订4.4.1采购管理小组与供应商协商药品价格、交货周期、质量标准等具体合同条款。
4.4.2药品采购合同由采购管理小组负责起草,并报经医院法务部门审核后签订。
4.5采购执行4.5.1采购管理小组监督供应商按照合同履行交货义务。
4.5.2药学部门对收到的药品进行验收,并填写验收报告。
4.6财务结算与支付4.6.1财务部门根据验收报告进行财务结算,核实金额与合同一致。
4.6.2支付款项前,由药学部门出具合格的验收报告,并报经采购管理小组审核。
4.7药品库存管理4.7.1药学部门负责对药品库存进行实时监控和管理,确保库存水平合理。
4.7.2定期进行库存清点和盘点,制定报废和更新计划。
5.相关标准与法规5.1《医疗机构服务质量管理规范》5.2《药品经营质量管理规范》5.3国家卫生健康委员会发布的相关管理标准6.制度执行与监督6.1制度执行6.1.1由采购管理小组负责执行本制度,确保每一步流程的顺利进行。
医院药品采购管理制度及采购流程

一、管理制度1. 成立药品采购管理小组:由院领导、医务科、药剂科、财务科等部门负责人组成,负责药品采购的全面管理工作。
2. 药剂科负责药品采购、储存和供应工作,其他科室和个人不得擅自采购、自制、自销药品。
3. 药品采购必须遵循公开、公平、公正的原则,确保药品质量,降低采购成本。
4. 采购药品必须符合国家药品管理法律法规,符合临床实际需求,不得采购假冒伪劣药品。
5. 药品采购过程中,严格执行合同管理,确保合同条款的合法、合规。
6. 药品采购人员应具备良好的职业道德、专业知识和实践经验,定期参加业务培训。
7. 药品采购信息应及时公开,接受院内外的监督。
二、采购流程1. 制定采购计划:药剂科根据临床科室用药需求,结合医院基本用药目录和用药量,制定药品采购计划。
计划包括药品名称、规格、数量、价格等信息。
2. 审核采购计划:采购计划经药剂科主任初审,然后报分管院长审核同意后,提交药品采购管理小组审批。
3. 采购招标:药品采购管理小组根据审批通过的采购计划,组织开展药品采购招标。
招标方式可采取公开招标、邀请招标或询价采购。
4. 供应商选择:招标结束后,根据投标单位的资质、药品质量、价格、服务等因素,选择合适的供应商。
5. 签订采购合同:与选定的供应商签订药品采购合同,明确药品质量、数量、价格、交付时间、售后服务等条款。
6. 药品验收:药剂科按照合同约定,对采购的药品进行质量验收。
验收内容包括药品的品名、规格、数量、批准文号、生产批号、生产厂家、注册商标、有效期限、外观包装等。
7. 药品入库:验收合格的药品,由药剂科办理入库手续,并做好入库登记。
8. 药品供应:药剂科按照临床科室需求,及时将药品供应到位。
9. 药品使用:临床科室按照医嘱,规范使用药品。
10. 药品采购评估:定期对药品采购过程进行评估,总结经验,改进不足。
通过以上管理制度和采购流程,确保医院药品采购工作的规范、高效,保障患者用药安全,提高医疗服务质量。
医院药品采购制度及流程

药品采购制度及流程
为了加强本院药品管理,规范采购流程,保证临床合理用药,维护医疗单位和患者利益,根据《药品管理法》,结合医院实际情况,制订我院药品采购细则:
一、加强对药品招标采购工作的领导,加强管理、健全制度,保证药品采购工作规范运行,防范违法违纪行为的发生。
二、采购药品必须向证照齐全、获得医疗药品供应资格的经营批发企业进行采购。
必须将供货单位的相关证照复印件存档备查,并定期审核证件有效期。
三、供货单位需定期提供药品的价格,在采购管理过程中应选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位.
四、在采购活动中,应坚持优质、价廉的原则。
不得采购非药保健品及无批准文号、无厂牌、无注册商标的药品,确保临床用药安全。
五、采购药品要根据临床所需,结合本院基本用药目录制定采购计划,目录以外药品须由药剂科主任初审并经院务会审核同意后方能进行采购。
六、采购药品必须执行质量验收制度,并仔细核对、记录药品的相关信息。
如发现采购药品有质量问题要拒绝入库,对于药品质量不稳定的供货单位要停止从该单位采购.ﻫ七、药房购进、调出药品必须建立真实、完整的出入库记录,如实反映药品进出情况,严禁弄虚作假。
ﻫ八、强化药品采购中的制约机制,严
格实行采购、付款分离制度,药品发票由验收人和药剂科主任双签字后由院长签字,到财务室付款给供药单位。
九、在药品采购活动中,严禁与医药代表接触,严禁以任何形式收受贿赂及各种“回扣”,自觉接受院内外群众的监督。
如发现药品采购或其他人员存在违规现象要严肃处理.。
药品采购供应管理制度与流程

药品采购供应管理制度与流程一、引言药品采购供应管理是指将医院的药品采购与供应工作进行系统化管理的活动。
它包括了从药品需求的确定、供应商的选择、采购合同的签订、采购计划的制定、采购订单的下达、药品货物的接收、库存管理、药品验收与入库、退换货管理、价格核对以及供应商绩效评价等环节。
本文将以医院为例,详细介绍药品采购供应管理的制度与流程。
二、制度建设1.目标与原则2.负责部门与人员医院应设立专门的药品采购供应管理部门,负责药品的采购与供应工作。
同时,应指定专人负责监督与管理,确保采购供应的合规性。
3.招标与供应商选择医院应根据药品的需求,制定招标要求,并发布招标公告。
招标要求应提供药品的规格、型号、质量要求、价格预算等信息。
通过招标,筛选供应商,并根据评标结果选择合适的供应商。
4.采购合同签订医院与供应商在确定合作意向后,应签订采购合同。
合同应明确双方的权利与义务、药品的质量要求、交货期限、价格及支付方式等内容,以确保采购过程的透明与合规。
5.采购计划与订单下达医院应根据药品的需求与库存情况,制定采购计划,并将采购计划转化为采购订单,下达给供应商。
采购订单应包括药品的名称、规格、数量、交货日期等信息,以确保供应商能够按时提供药品。
6.药品货物接收与入库医院在收到药品货物后,应进行验收与入库。
验收应按照药品的规格、数量、质量要求进行,确保药品符合要求。
验收合格的药品应及时入库,并进行相应的记录,以方便药品的使用与管理。
7.退换货管理如果药品出现质量问题或者药品不符合要求,医院应及时与供应商进行沟通,并申请退换货。
退换货应按照双方约定的方式进行,同时记录退换货的原因与结果,以作为后续处理和改进的依据。
8.价格核对与绩效评价医院应定期对药品采购价格进行核对,确保价格的合理性与合规性,防止价格异常波动与操纵。
此外,医院还应对供应商的绩效进行评价,包括药品质量、供应能力、交货期限以及售后服务等方面的评价,以保证合作的连续性与稳定性。
三甲医院药品采购管理制度及流程

为规范医院药品采购工作,确保患者用药安全、有效、经济,提高医院药品管理水平,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药品质量管理规范》等法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。
二、组织机构1.成立医院药品采购管理委员会,负责制定药品采购政策、审批采购计划、监督采购过程、处理采购纠纷等。
2.药剂科负责具体实施药品采购工作,包括采购计划的制定、供应商的选择、采购合同的签订、药品验收、入库等。
三、药品采购流程1.采购计划制定(1)药剂科根据临床科室用药需求,结合医院基本用药目录、用药量,制定采购计划。
(2)采购计划经药剂科主任初审,提交医院药品采购管理委员会审核批准。
2.供应商选择(1)药剂科根据采购计划,通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择供应商。
(2)供应商应具备以下条件:证照齐全、药品质量可靠、服务周到、价格合理。
3.采购合同签订(1)药剂科与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权利、义务及违约责任。
(2)采购合同应包括药品名称、规格、数量、价格、交货时间、验收标准、付款方式等内容。
4.药品验收(1)药剂科对采购到的药品进行验收,确保药品质量符合规定要求。
(2)验收内容包括:药品名称、规格、数量、批准文号、生产批号、生产厂家、注册商标、有效期限、外观包装等。
(1)验收合格的药品由药剂科办理入库手续。
(2)入库时,药剂科应建立药品台账,详细记录药品名称、规格、数量、生产批号、生产厂家、有效期等信息。
四、监督管理1.医院药品采购管理委员会对药品采购工作进行监督,确保采购过程公开、透明、公正。
2.药剂科定期向医院药品采购管理委员会汇报药品采购情况,接受监督。
3.对违反本制度的行为,按照相关规定进行处理。
五、附则1.本制度自发布之日起实施。
2.本制度由医院药品采购管理委员会负责解释。
3.本制度如有未尽事宜,由医院药品采购管理委员会根据实际情况进行修订。
医院进货药品管理制度及流程

一、总则为规范医院药品采购、储存、使用等环节,确保药品质量与安全,提高医院药品管理水平,根据《中华人民共和国药品管理法》等相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。
二、药品采购1. 药剂科在院药事管理委员会的领导下,负责全院药品的采购工作。
2. 采购药品必须符合国家药品标准,质量可靠,价格合理。
3. 药品采购员应具备相关专业知识和职业道德,严格执行药品采购规定。
4. 采购药品应遵循以下程序:(1)根据临床需求,结合医院基本用药目录、用药量制定采购计划。
(2)采购计划经药剂科主任审核,报分管院长批准。
(3)采购员向证照齐全的生产、经营批发企业采购药品。
(4)采购员对采购药品进行验收,确保药品质量。
(5)采购员向供货单位索取相关证照、检验报告等资料。
三、药品储存1. 药库由专人管理,确保药品储存环境符合要求。
2. 药品应分类存放,标签清晰,便于查找。
3. 药品储存应遵循以下原则:(1)温湿度适宜,防止药品变质。
(2)定期检查药品有效期,及时处理过期药品。
(3)防止药品混淆、错发。
四、药品使用1. 医院药品使用应遵循临床诊疗指南和药品说明书。
2. 医师应具备相应的处方权,开具处方时应严格执行药品使用规定。
3. 护士应严格执行药品配伍、给药等操作规程。
4. 药剂科负责药品的调剂、分发和回收工作。
五、药品质量管理1. 药剂科应定期对药品进行质量评审,确保药品质量。
2. 发现药品质量问题,应及时报告上级主管部门,并采取措施处理。
3. 药剂科应建立健全药品质量档案,记录药品采购、储存、使用等环节的相关信息。
六、监督与考核1. 院药事管理委员会负责对药品采购、储存、使用等环节进行监督检查。
2. 药剂科对药品质量管理进行定期考核,考核结果纳入部门绩效评估。
3. 对违反本制度的行为,按相关规定予以处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由药剂科负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
医院药品采购制度及流程

医院药品采购制度及流程医院药品采购是医院管理中非常重要的一环,它直接关系到患者的用药安全和医院的正常运转。
建立健全的药品采购制度和流程,对于医院来说至关重要。
下面我们就来详细介绍医院药品采购制度及流程。
首先,医院药品采购制度的建立是非常必要的。
医院应当成立专门的采购委员会,负责制定药品采购政策和流程,并对采购过程进行监督和管理。
采购委员会应当由医院领导、药学部门、财务部门等相关部门的代表组成,以确保采购决策的科学性和合理性。
其次,医院药品采购流程应当严格规范。
在药品采购之前,医院应当进行药品需求评估,确定需要采购的药品种类和数量。
然后,医院应当制定采购计划,明确采购的时间、数量、规格、质量要求等。
接着,医院应当进行供应商的选择和评估,选择有资质、信誉良好的供应商进行合作。
最后,医院应当签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购的药品符合法律法规和质量标准。
另外,医院药品采购制度还应当加强内部管理和监督。
医院应当建立健全的药品采购档案,记录采购过程中的相关文件和资料,以备查阅和核查。
同时,医院应当加强对药品采购过程的监督和审计,确保采购活动的合规性和透明度。
最后,医院药品采购制度应当不断完善和改进。
医院应当根据实际情况和政策法规的变化,及时对药品采购制度进行调整和完善,以适应医院发展的需要和社会环境的变化。
总之,医院药品采购制度及流程对于医院管理来说至关重要。
建立健全的制度和流程,严格规范药品采购活动,不仅可以保障患者的用药安全,还可以提高医院的管理效率和服务质量。
希望各位医院管理者能够重视药品采购工作,加强制度建设,确保医院药品采购工作的顺利进行。
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药品采购制度及流程
为了加强本院药品管理,规范采购流程,保证临床合理用药,维护医疗单位和患者利益,根据《药品管理法》,结合医院实际情况,制订我院药品采购细则:
一、加强对药品招标采购工作的领导,加强管理、健全制度,保证药品采购工作规范运行,防范违法违纪行为的发生。
二、采购药品必须向证照齐全、获得医疗药品供应资格的经营批发企业进行采购。
必须将供货单位的相关证照复印件存档备查,并定期审核证件有效期。
三、供货单位需定期提供药品的价格,在采购管理过程中应选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位。
四、在采购活动中,应坚持优质、价廉的原则。
不得采购非药保健品及无批准文号、无厂牌、无注册商标的药品,确保临床用药安全。
五、采购药品要根据临床所需,结合本院基本用药目录制定采购计划,目录以外药品须由药剂科主任初审并经院务会审核同意后方能进行采购。
六、采购药品必须执行质量验收制度,并仔细核对、记录药品的相关信息。
如发现采购药品有质量问题要拒绝入库,对于药品质量不稳定的供货单位要停止从该单位采购。
七、药房购进、调出药品必须建立真实、完整的出入库记录,如实反映药品进出情况,严禁弄虚作假。
八、强化药品采购中的制约机制,严格实行采购、付款分离制度,药品发票由验收人和药剂科主任双签字后由院长签字,到财务室付款给供药单
位。
九、在药品采购活动中,严禁与医药代表接触,严禁以任何形式收受贿赂及各种“回扣”,自觉接受院内外群众的监督。
如发现药品采购或其他人员存在违规现象要严肃处理。
信你自己罢!只有你自己是真实的,也只有你能够创造你自己。