范文样文:学校办公室主任年终工作总结
学校办公室主任个人年终工作总结5篇

学校办公室主任个人年终工作总结5篇篇1本年度,我作为学校办公室主任,按照学校的要求和部署,认真履行工作职责,努力完成各项工作任务。
现将一年来的工作进行总结,以便更好地促进办公室工作的顺利开展。
一、明确目标,强化责任意识作为学校办公室主任,我深知自己的职责和使命。
本年度,我继续强化责任意识,明确工作目标,以高度的责任心和使命感投入到工作中。
通过加强与各部门、各老师的沟通和协作,共同推动学校各项工作的开展。
二、加强学习,提高业务水平为了提高自身的业务水平,我始终把学习放在重要位置。
在繁忙的工作之余,我认真阅读相关书籍、资料,参加学校组织的各类培训和学习活动,不断提升自己的业务水平和综合素质。
同时,我还注重向其他同事学习,取长补短,共同进步。
三、规范管理,提高工作效率在学校办公室工作中,我注重规范管理,建立健全各项规章制度和工作流程。
通过明确岗位职责、优化工作流程、加强内部协调等措施,提高了工作效率和质量。
同时,我还加强了对学校文件、档案的管理工作,确保了文件、档案的齐全、完整和安全。
四、加强宣传,提升学校形象本年度,我注重加强学校的宣传工作,利用各种渠道和媒体宣传学校的办学理念、特色和成果。
通过编写新闻稿件、制作宣传展板、发布官方微博等方式,提升了学校的知名度和美誉度。
同时,我还协助其他部门开展了多项活动,如校园文化艺术节、体育比赛等,丰富了校园文化生活,增强了学校的凝聚力。
五、存在问题及改进措施虽然本年度学校办公室工作取得了一定的成绩,但也存在一些问题。
一是工作效率有待进一步提高;二是文件管理有待进一步加强;三是宣传工作还需深入挖掘和创新思路。
针对这些问题,我将采取以下改进措施:一是进一步完善规章制度和工作流程,优化内部协调机制;二是加强文件管理和档案整理工作;三是创新宣传思路和方法,提升宣传效果和质量。
六、下一步工作计划在下一阶段的工作中,我将继续发扬优点、克服不足,以更加饱满的热情和更加务实的作风投入到工作中。
学校办公室主任个人年度总结(18篇)

学校办公室主任个人年度总结(18篇)学校办公室主任个人年度总结(18篇)学校办公室主任个人年度总结篇1 本期办公室在段校长的直接领导下,在各处室的大力支持和帮助下,紧紧围绕学校的工作主题,与全校师生一起团结拼搏、积极进取,完成了学校的各项工作,现将本学期工作总结如下:一、及时签收文件,做好上传下达的工作,按照中心校要求上报各种报表,做好数据统计和年报工作。
二、做好教师考勤和会议布置。
坚持教师请假当天公示,每周汇总教师考勤,半期结算一次,保证教育教学正常开展。
一学期来,教师养成了良好的请假习惯,会议也能够准时参加,自觉遵守会议纪律,保持会议室干净整洁,会后将凳子归位。
三、营造氛围,加大宣传力度。
办公室牵头,成立了以段校长为组长的宣传报道小组,由黄老师执笔撰写稿件,宣传学校的特色工作、感人的人和事。
宣传报道组成员勤勤恳恳、任劳任怨,及时将学校的发展变化和教育教学亮点向社会各大媒体宣传,高质量地完成各位领导布置的任务。
本期学校办公室与时俱进,除了继续加大网络媒体的宣传外还充分利用微信制作美篇和拼图,使学校宣传更及时更贴近生活,也受到了上级领导的表扬和肯定。
四、加强组织协调能力,保障学校重要工作和重大活动的顺利开展。
从办公室职能分析认为,重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。
对于会议、活动组织和协调,明确提出了重大会议活动必须做到“组织超前、信息准确、综合运作、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
五、制定程村中学集体办公室整理要求,办公环境面貌大改善。
1.整理时间每周日下午4:00——4:30全员进行大扫除,每天早上7:30——8:00个人小清扫。
值班领导巡查反馈情况。
2、整理要求大扫除要求:a扫地,拖地,清理垃圾。
b整理桌面,使物品摆放整齐。
c 擦桌子、门、窗、窗台、饮水机,达到窗明几净,一尘不染。
d擦黑板书写本周工作要点(可在会后写)小清扫要求:每天早上饭后至课前抽空进行,主要是扫地,清理垃圾,整理桌面。
校办主任个人年度总结(3篇)

第1篇一、前言时光荏苒,岁月如梭。
转眼间,本年度已经接近尾声。
在过去的一年里,我作为校办主任,深感责任重大,使命光荣。
现将个人年度工作总结如下,以便更好地总结经验,展望未来。
二、工作回顾1. 加强内部管理,提高工作效率(1)完善规章制度,确保各项工作有章可循。
根据学校实际情况,修订和完善了《校办工作制度》等规章制度,使各项工作更加规范化、制度化。
(2)强化团队协作,提高工作效率。
积极组织内部培训,提高员工业务素质;加强沟通协调,确保各项工作有序推进。
2. 优化服务,提升校办形象(1)认真倾听师生意见,积极解决实际问题。
针对师生反映的问题,及时上报领导,并协调相关部门予以解决。
(2)加强校办内部建设,提升服务质量。
优化办公环境,提高办公设施利用率;加强对外联络,树立良好校办形象。
3. 积极参与学校重大活动,发挥校办作用(1)协助领导筹备学校各类会议、活动,确保会议、活动顺利进行。
(2)做好学校对外宣传工作,提高学校知名度。
撰写各类宣传稿件,积极投稿,扩大学校影响力。
4. 深入推进党风廉政建设,加强廉洁自律(1)认真学习党风廉政建设相关文件,提高自身廉洁自律意识。
(2)严格执行中央八项规定,坚决反对“四风”,做到廉洁从政。
三、工作亮点1. 成功组织学校年度工作总结大会,为学校发展提供有力保障。
2. 完成学校内部管理制度修订工作,使学校管理更加规范化、制度化。
3. 积极参与学校对外联络工作,提高学校知名度,为学校发展争取更多资源。
四、不足与反思1. 工作中存在一定程度的依赖心理,需要进一步加强自我管理,提高工作效率。
2. 对一些新政策、新规定的学习不够深入,需要不断加强学习,提高自身综合素质。
3. 在与师生沟通中,有时未能做到耐心倾听,需要改进沟通方式,更好地服务师生。
五、展望未来在新的一年里,我将继续努力,紧紧围绕学校中心工作,不断提升自身素质,为学校发展贡献自己的力量。
具体如下:1. 加强学习,提高自身综合素质,更好地服务于学校。
年度学校办公室主任工作总结范文(八篇)

年度学校办公室主任工作总结范文一、思想认识办公室作为学校的中枢部门,它的工作性质工作内容使得忙碌、琐碎成为办公室工作一大特点,作为办公室负责人,我始终让自己保持一个健康乐观的工作心态,做到工作态度积极,工作情绪稳定,严格要求自己,本着对学校负责,对每一项工作负责,对每一位教职员工负责的态度,踏踏实实做好本职工作,并在实际工作中逐步提高办公室工作的质量。
担任校长办公室主任这项工作,让我的这个学期过得既忙碌、充实又很快乐。
回顾这一学期校办主任的工作,感觉这个岗位虽然不像其他几个岗位的老师那样做了很多的工作,有很多事值得总结,但也是十分值得回顾和总结的,收获也很多:体验了一个从事教育工作以来完全不同的岗位的甜酸苦辣,获得了很多新鲜的感受和体悟。
每天努力地做好每一种角色的工作:班主任,学生的思想动态要掌握;语文教师,班里的课要上好,课堂效率是教师的生命;校办主任,很多事务性的工作不能慢了半拍……校办主任的工作,是一种琐碎而又十分重要的工作。
俗话说“隔行如隔山”,自从担任了校办主任的工作后发现:“隔岗也如隔山”,同在一所学校里,仅仅是岗位不同就有很多的不同,以前不在这个岗位真不知道这个工作的繁琐和重要。
说繁琐,因为每天有忙不完的通知,每阶段有忙不完的小结……很多时候往往忙了一整天,到了傍晚回过头来想想,却发现好像什么也没有做。
但这个工作又十分的重要,要协助校长协调好学校的各项事务,优秀的校办主任是校长的左右手,是一所学校的好管家。
这个学期我初三的体育教学任务十分繁忙。
但我都能认认真真的完成本职工作。
这个学期中的体会就是要做一名优秀的校办主任,对我来说有两点要注意:一是多开口多询问。
我这个人比较内向,不善与人交往,这是做一个优秀校办主任的一个的障碍。
二是要细致再细致。
同事多年的老师都说我很细心,但在这一学期的工作中,我发现还有很多的不足,还需要更加细致。
回顾总结,就觉得只要把学校当作家,把关心、细心、爱心、耐心都放进去,就一定能够把这个工作做好。
2023年学校办公室主任年度个人工作总结范文(精选6篇)

2023年学校办公室主任年度个人工作总结范文(精选6篇)学校办公室主任年度个人工作总结1学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。
一学年来,在学校领导的正确领导下,我们根据学校工作安排,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了xx学年度的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作状况,总结如下:一、做好接待,强化服务意识作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,细心筹划,周密部署,不遗余力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,支配好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。
办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。
在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的实力。
办公室人员也通过自学和参与各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一样。
办公室许多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐性、细心、诚意,并敏捷驾驭办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为老师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、加强组织协调实力,顾全大局,保障学校各项工作顺当开展听从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。
我们要求每位办公室人员必需树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要擅长从大局的角度思索问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。
我们通过仔细学习岗位职责后相识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。
对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必需做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其留意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加留意各职能部门和相关科室之间的主动合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺当进行。
2024年学校办公室主任工作总结范文(4篇)

2024年学校办公室主任工作总结范文人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已。
转眼____即将告一段落,回顾这一年,我在院领导及各位同事的支持与帮助下,在工作中严格要求自己,求真务实,忘我奉献,以饱满的工作热情、扎实的工作作风,优质高效地完成了各项工作任务,现将主要事迹介绍如下:一、办公室行政管理工作。
办公室的工作千头万绪,资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
1、建章立制,狠抓落实,促进办公室工作规范化。
自我担任办公室主任以来,我领导办公室全体认真梳理落实办公室行政制度,认真执行有关车辆管理、维修、油卡使用、公务接待、收发文等各项制度,使各项工作都能严格按规范落实,办公室的规范化建设上了一个新的台阶。
2、重配合、善协调,保障设计院整体工作有序开展。
我充分发挥协调作用,在处理我院同上级领导等院外部门的具体事务中,积极汇报、沟通,争取支持,使院领导信息灵通、决策正确。
同时,带领办公室人员积极协调本院各部门遇到的具体问题,起到润滑剂的作用,使各项工作有序、高效运行。
3、狠抓行政事务及时办理,确保日常工作顺利进行。
在办公室工作期间,我十分重视档案、仓库管理、文件报刊收发及会议记录等综合工作,要求办公室人员要负责认真。
在办公用品的购置和领用上,能够严格审批,严把进货关,做到了物有所值,杜绝了铺张浪费。
4、积极做好资质的维护工作,全力保障各项工作的顺利开展。
在资质工作上,我严格按照国家相关规定,在资质有效期内对工程设计甲、乙级资质进行延续,并都顺利完成延续工作。
并根据我院的实际企业体制,对工程咨询咨询资质进行变更,现处于上报审核状态。
二、市场部业务工作本年____月,按照院里安排,我调任市场部部长。
自上任以来,面对新的工作,我大力加强理论学习,进行部门员工合理分工,对我院所有合同重新进行梳理及归档,并结合结合自身条件,分析市场,收集市场情报,并对现有项目进行跟踪、监督及管理,为各所进行费用分配,真正发挥市场部的桥梁作用,为我院的跨越发展做出贡献。
学校办公室主任2024年终工作总结范文8篇
学校办公室主任2024年终工作总结范文8篇篇1尊敬的校领导、各位老师:随着一年工作的结束,我作为学校办公室主任,深感责任重大。
在这一年中,我们办公室团队始终坚持学校的发展理念,以服务师生为宗旨,积极开展各项工作,现将一年的工作总结如下:一、常规工作1. 人员管理:今年我们进一步完善了学校教职工的考勤制度,通过严格的执行,有效地提高了教职工的出勤率。
同时,我们也在不断的加强对于师德师风的培养,倡导良好的教学风气。
2. 文件管理:在这一年中,我们办公室负责了大量的文件起草、修改和印发工作,保证了学校各项工作的正常开展。
同时,我们也在加强对于文件的管理,确保了文件的规范、有序。
3. 会议组织:今年我们成功组织了多次学校层面的会议,包括教职工大会和各种专项工作会议。
我们力求让会议更有成效,更有利于学校的发展。
4. 接待工作:学校办公室负责了大量的接待工作,包括家长、社会团体等。
我们始终坚持学校的原则,热情、周到、细致地做好接待工作。
二、重点工作1. 校园文化建设:今年我们重点加强了校园文化建设,通过布置文化墙、设置文化设施、开展文化活动等多种形式,营造了一个良好的校园文化氛围。
2. 信息化管理:随着信息技术的不断发展,我们也在加强学校信息化管理,包括网络建设、信息发布、网络安全等方面。
我们积极引进先进的管理系统和技术,提高信息化管理水平。
3. 教育教学管理:作为学校办公室主任,教育教学管理是我们的一项重点工作。
我们积极参与学校的各项教学活动,协助校长做好教育教学管理工作。
同时,我们也加强了对于教师的管理和培训,提高教育教学质量。
4. 校园安全工作:校园安全是学校工作的重中之重。
今年我们加强了对于校园安全的检查和管理,包括消防安全、食品安全、校园周边安全等方面。
我们积极采取各种措施,确保校园安全工作的正常开展。
三、心得体会在这一年的工作中,我深刻认识到了作为学校办公室主任的重要性和责任性。
我深感自己肩负的责任重大,需要以更高的标准要求自己。
(工作总结)学校办公室主任年度总结五篇
办公室主任年度总结五篇在接下来的一个学期里,我将连续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、努力做好的各项工作。
下面是我带来的五篇办公室主任年度总结,期望大家宠爱!办公室主任年度总结1回忆一年的工作、学习和生活,深刻地感受到我的工作得到了领导和各位老师的大力支持和挂念,工作虽多但心情舒适,同事之间团结协作,以校为家。
置身于这样好的集体之中,我倍感傲慢。
现将工作状况汇报如下,缺乏之处恳请同志们批判指正。
一、作为办公室人员,完成根本任务状况。
1、帮助决策。
这是办公室最重要的任务。
为了决策的正确性、可行性。
我坚持搞好调查争辩,准时发觉新问题、把握新状况、总结新阅历,为领导供应有价值的信息,挂念领导制定规划,参与管理,帮忙领导抓好中心工作。
在帮助决策的过程中,我始终坚持办文准、办事稳、状况实、留意慎的原那么。
2、接待工作。
这是办公室必不行少的日常事务工作。
接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。
搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。
为此我在做到恳切、热忱、细致、周到的根底上,还特地学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪。
保证了每次接待工作的顺当完成,努力为制造一个良好的对外形象。
3、会议管理。
办公室是会议工作的主要组织者。
不管是全校师生参与的大型会议,还是局部老师、职工参与的中型会议,以及领导班子成员参与的小型会议,我都是会前认真预备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密精确地记录、热忱周到的效劳;会后准时清理睬场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查争辩。
4、档案管理。
办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的`工作。
为了切实做好档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料。
5、印章管理。
在过去的一个学期里共用公章178次,其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。
学校办公室主任个人年终工作总结8篇
学校办公室主任个人年终工作总结8篇篇1一、背景作为学校办公室主任,我肩负着协调内外、沟通上下、推动学校各项工作高效运转的重要职责。
在今年的工作中,我始终秉承服务师生、提升管理效率的原则,顺利完成了各项任务。
以下是我对年终工作的总结和反思。
二、工作内容及成效1. 日常行政管理工作今年办公室日常管理工作做到了有序、高效。
我严格执行学校各项制度,确保行政流程畅通无阻。
通过优化工作流程,提高了办公效率,确保了各项工作的及时完成。
2. 文书处理与文件归档本年度共处理各类文件上千份,我严格按照文书处理规定,确保文件的收发、传递、归档等环节无误。
同时,对文件进行分类归档,提高了文件查找效率,方便了师生查阅。
3. 会议筹备与组织今年成功组织了数十次学校重要会议,包括校务会议、教职工大会等。
我精心筹备,细致安排,确保会议的顺利进行。
会议记录完整准确,会议精神得到及时传达。
4. 接待工作在接待方面,无论是上级检查、兄弟学校交流还是家长来访,我都做到了热情接待、周到服务。
通过良好的沟通,提升了学校的对外形象,加强了外部联系。
5. 协调沟通与信息反馈我积极与学校各部门沟通协作,确保信息畅通。
同时,及时收集各部门的工作动态,向校领导汇报,为决策提供参考。
通过信息反馈机制,提高了学校工作的透明度和效率。
6. 办公室自身建设今年,我注重办公室人员的业务学习和团队建设。
通过培训、交流等方式,提高了办公室人员的业务水平和服务意识。
同时,优化了办公室内部管理制度,营造了良好的工作氛围。
三、工作亮点与特色1. 创新沟通方式今年我引入了信息化办公系统,通过电子邮件、即时通讯工具等现代科技手段提高沟通效率。
同时,定期举办座谈会,鼓励师生提出意见和建议,增强了办公室工作的针对性和实效性。
2. 优化工作流程针对实际工作中遇到的问题,我不断总结经验,优化工作流程。
例如,简化文书处理流程,减少不必要的环节,提高了工作效率。
四、存在问题及改进措施1. 服务意识仍需加强虽然办公室工作取得了一定的成效,但服务意识仍需进一步加强。
学校办公室主任个人年终工作总结标准范本(6篇)
学校办公室主任个人年终工作总结标准范本本学年,根据暑期竞聘和学校安排,我担任____办公室主任同时任____年级级长,一学年来,在学校领导和同事们帮助、支持下,我认识到要成为一名称职的干部,应做到甘于奉献,勤于学习,善于研究,敢于创新,务本求实,团结协作。
回顾学年来的工作,有喜悦,也有困惑;现把本学年的工作小结如下,恳请领导和同事们给予指导:一、身正为范,给教师做好榜样俗话说:在其位、务其职、思其政。
作为校长办公室主任,我首先要求自己做到正确定位,牢固树立两种意识,努力做好校长的助手。
1、重视合作意识:作为一名中层干部,必须做到“上传下达”,起桥梁沟通作用。
在工作中,我能以求真务实的态度,顾全大局,努力完成上级交给的工作。
本学年上级安排了六大验收,无论是党建工作还是“四无”学校,也无论是创现验收还是平安校园,在材料准备过程中,我尽心尽责,常常工作到深夜。
平时教师在语文教学上遇到问题我总是尽我所能予以解决。
教师的备课、作业等检查我也认真完成分配给我的任务。
我担任初二年级级长,平时注意以身作则,用自身的形象影响人,我知道“喊破嗓子,不如做出样子”,要求同事做到的,我一定做到,在我的带领下,初二年级团结一致,没出过任何事故。
2、突出服务意识:教学是服务,管理更是服务。
办公室的工作是琐碎而繁杂的,常常是做了许多,别人还看不到成绩,对此我毫无怨言。
在平时工作中,我坚持两条原则:一是加强学习,不断加固精神防线,弘扬正气;二是乐于接受群众监督,自觉做到“三不”,即工作时间长不计较,工作任务重不叫苦,做的事情多不厌烦。
我始终认为,一个人无论职位高低,能力大小,都要对工作尽一份责任,献一份力量。
我不断告诫自己,要以身作则,赢得教师们的信任与支持。
在工作中,我要求自己做到:对待同志态度谦和,和教师建立起平等的合作关系,不勾心斗角,注重团结,容人容言,荣辱不惊,提高心理承受能力。
二、求真务实,努力工作一学年来,紧紧围绕“办负责任的教育为学生终身发展奠基”的办学理念,积极探索适适合学生发展的教育方式;以坚定的信心、饱满的热情、求实的作风和创新的精神展开教务工作;确保教学任务的全面落实和教学质量的稳步提高。
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学校办公室主任年终工作总结2019学校的办公室主任所涉及的工作范围太大了,什么事情都有可能最后落在身上,一年下来有多累可想而知,下面是由:小编为大家整理的“学校办公室主任年终工作总结2019”。
学校办公室主任年终工作总结2019(一)回顾一年的工作、学习和生活,深刻地感受到我的工作得到了学校领导和各位老师的大力支持和帮助,工作虽多但心情舒畅,同事之间团结协作,以校为家。
置身于这样好的集体之中,我倍感骄傲。
现将工作情况汇报如下,不足之处恳请同志们批评指正。
一、作为办公室人员,完成基本任务情况1、辅助决策。
这是办公室最重要的任务。
为了决策的正确性、可行性。
我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。
在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。
2、接待工作。
这是办公室必不可少的日常事务工作。
接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。
搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。
为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上,还专门学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪。
保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。
3、会议管理。
办公室是会议工作的主要组织者。
不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。
4、档案管理。
办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。
为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料。
5、印章管理。
在过去的一个学期里共用公章178次,其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。
本着严肃、认真、细致的原则,每次用章前我都认真询问用章事由,不能决定时报请校长批示,用后详细填写用章记录。
各职能部门大量用章时严格监章二、作为办公室主任,履行基本职责情况。
1、承办职责。
办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。
也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事务中度过。
在过去的一个学期里主要承办的事项有:①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。
②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。
③教育局等上一级办公室交办的事项。
④党支部、教务处、总务处、年级组等职能部门交办的事项。
⑤教师、职工转办的事项。
不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”,不能办理的及时“转办”、“催办”。
从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事项。
虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。
2、参谋职责。
参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。
当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。
为此,我积极进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。
决策公布之后,还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针对性地进行调整。
3、管理职责。
作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。
因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。
也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中”。
4、协调职责。
联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。
在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。
做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。
其次,我也注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调,尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。
第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。
以上就是我过去一个学期的个人工作总结。
在接下来的一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为瓦市小学的美好前程不辱使命。
学校办公室主任年终工作总结2019(二)时光荏苒,20xx年已经过去了,回首过去的一年,凭着对学校的热爱、对工作的热情和对领导的感情,坚持“真诚为校”的不变信念,在艰辛和执著中尽职尽责地工作。
20xx年度我在上级部门的指导下,配合好校长开展好学校各项的工作。
兢兢业业,尽职尽责,为学校的和谐稳定及各项教学工作的有效进行贡献了自己的力量。
一、重视学习和写作,不断提高自身素养人常说,有理论才有水平,有水平才有实力。
为使自己在写文章、办事情时更有底气,在想问题、拿主意时更有见地,一年来,我始终坚持学习政治理论、时事政策和业务知识,自觉把它们作为自己的思想理论源泉,用党的十七大精神武装头脑、指导行动、推动工作。
在日常工作中,我坚持阅读一些管理类和文学类的书籍,以博采众长,增加自己的知识积累。
二、坚持严于律己、努力做好表率我能处处严格要求自己,坚持“治理就是服务”的理念,把“活得平淡、默默无闻、舍得付出”作为自己的准则;严谨细致、扎实求真、埋头苦干。
我树立了正确的价值观、利益观,廉洁自律,洁身自好,慎言慎行,堂堂正正做人,中规中矩办事。
三、认真履行职责,积极开展工作办公室工作的规律就是“没有规律”,繁琐无序我能正确处理苦与乐、得与失、个人与集体、工作与家庭的关系,甘于奉献、老实敬业,经常加班加点,保证了各项工作的高效运转。
接待工作重热情。
接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。
为此,只要有客人来访或电话咨询,教育局领导也好,兄弟学校的老师也好,或者是家长,我都尽力做到诚恳、热情、细致、周到。
本期共有四次大的接待,邵阳市市级示范中学的迎检,新邵县综治工作的迎检、新邵县创选争优活动的迎检以及新邵县目标管理督导评估迎检,接待热情细致周到,获得了他们的肯定。
值日工作求务实。
能认真履行值日的职责,做好考勤记载,深入课堂一线开展随堂听课,发现问题及时汇报,及时上交值日记录。
人事工作无误差。
按照公平、公开、公正的原则,认真做好了教师年度考核、职称评审、评先评优工作,做到了考核评优无意见,职称评审无矛盾。
四、取得以下成绩1、高质量地完成了市级示范中学迎检材料的准备工作,确保了市级示范中学的复检一次性过关。
2、高质量地完成了普九化债材料准备工作。
3、成功召开了教代会,通过了新制定的《绩效工资奖励部分分配方案》和《教职工考勤方案》,通过了对原来一些方案的修改。
4、做好了职评工作,职评参评老师人人过关。
5、县双十佳我校两人入选。
我因工作出色,20xx年度也考核为优秀,立三等功一次。
五、今后努力方向随着社会对教师的要求越来越高,学校也面临着新的形势、新的任务,对办公室工作也提出了新的、更高的要求。
所以,总结自己的工作,我认为作为学校办公室主任,也必须适应新的情况,进一步增强责任意识、服务意识、效率意识、创新意识,努力做好办公室工作:1、工作中不能轻理论学习,解决问题完全凭热情、凭经验、凭情感,要站在理论的新高度创造性地解决问题。
2、不能由于办公室工作事情杂而有急躁情绪,工作中要多一份耐心、细心,尽量避免出差错。
担任办公室主任一职,让我感受颇多,受益匪浅。
由衷地感谢学校领导的信任,感谢大家对我工作的支持,特别是工作出现差错时给予的谅解与关爱。
在今后工作中我将虚心接受大家批评和监督,不断进步。
学校办公室主任年终工作总结2019(三)人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已。
转眼20xx即将告一段落,回顾这一年,我在院领导及各位同事的支持与帮助下,在工作中严格要求自己,求真务实,忘我奉献,以饱满的工作热情、扎实的工作作风,优质高效地完成了各项工作任务,现将主要事迹介绍如下:一、办公室行政管理工作办公室的工作千头万绪,资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
1、建章立制,狠抓落实,促进办公室工作规范化。
自我担任办公室主任以来,我领导办公室全体认真梳理落实办公室行政制度,认真执行有关车辆管理、维修、油卡使用、公务接待、收发文等各项制度,使各项工作都能严格按规范落实,办公室的规范化建设上了一个新的台阶。
2、重配合、善协调,保障设计院整体工作有序开展。
我充分发挥协调作用,在处理我院同上级领导等院外部门的具体事务中,积极汇报、沟通,争取支持,使院领导信息灵通、决策正确。
同时,带领办公室人员积极协调本院各部门遇到的具体问题,起到润滑剂的作用,使各项工作有序、高效运行。
3、狠抓行政事务及时办理,确保日常工作顺利进行。
在办公室工作期间,我十分重视档案、仓库管理、文件报刊收发及会议记录等综合工作,要求办公室人员要负责认真。
在办公用品的购置和领用上,能够严格审批,严把进货关,做到了物有所值,杜绝了铺张浪费。
4、积极做好资质的维护工作,全力保障各项工作的顺利开展。
在资质工作上,我严格按照国家相关规定,在资质有效期内对工程设计甲、乙级资质进行延续,并都顺利完成延续工作。
并根据我院的实际企业体制,对工程咨询咨询资质进行变更,现处于上报审核状态。
二、市场部业务工作本年10月,按照院里安排,我调任市场部部长。
自上任以来,面对新的工作,我大力加强理论学习,进行部门员工合理分工,对我院所有合同重新进行梳理及归档,并结合结合自身条件,分析市场,收集市场情报,并对现有项目进行跟踪、监督及管理,为各所进行费用分配,真正发挥市场部的桥梁作用,为我院的跨越发展做出贡献。
三、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,自身会与院要求有一定的距离,平时注重学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学。
经过不断学习、不断积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过锻炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量。
四、工作中存在的问题一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,有些工作还不够细致;第二,管理水平仍需进一步提高;第三,统筹、协调能力有待加强。