采购管理研究论文
项目材料采购管理论文

项目材料采购管理论文引言在各行各业的项目实施过程中,材料采购是不可或缺的环节。
项目的成功与否,在很大程度上取决于采购管理的质量。
因此,项目材料采购管理成为项目管理中的一个重要方面。
本论文将探讨项目材料采购管理的重要性并提出相应的优化建议。
项目材料采购管理的重要性1.确保项目进度材料采购是项目实施过程中的重要环节之一。
通过合理的采购管理,可以确保项目所需的材料能够按时到位,从而避免项目进度延误的风险。
2.控制项目成本高效的材料采购管理可以帮助项目控制成本。
通过合理的供应商选择和谈判,可以获得更优惠的价格和更好的质量保证,从而降低项目的采购成本。
3.保证项目质量项目材料的质量对项目的实施和最终结果具有重要影响。
通过采购管理,可以确保所选供应商提供的材料符合项目的技术要求和质量标准,从而保证项目的质量。
项目材料采购管理的挑战在实际项目中,项目材料采购管理面临一些挑战。
1.供应商选择困难在选择供应商时,项目管理人员需要考虑多个因素,如价格、质量、交货时间等。
供应商的选择不仅仅是一个单一的决策,而是需要综合考虑多个方面,这增加了采购管理的难度。
2.价格波动问题项目周期较长的情况下,市场价格有可能发生波动。
项目管理人员需要不断关注市场情况,及时调整采购策略,以应对价格波动带来的影响。
3.供应链风险项目材料采购涉及到供应链的各个环节,如供应商、物流等。
如果供应链中的某个环节出现问题,可能会对项目进度和质量产生不利影响。
项目管理人员需要在采购过程中,对供应链进行风险管理。
优化项目材料采购管理的建议针对项目材料采购管理中的挑战,以下是一些建议,以帮助项目管理人员优化采购管理:1.制定明确的采购计划在项目启动初期,项目管理人员应制定明确的采购计划。
采购计划应包括项目所需材料的具体清单、采购时间表、供应商选择标准等。
通过制定明确的采购计划,可以提高采购决策的准确性和效率。
2.建立供应商评估体系项目管理人员应建立供应商评估体系,以科学评估供应商的能力和信誉。
采购管理论文

采购管理论文采购管理是对采购业务过程进行组织、实施、规划和控制的管理过程,包括对采购组织和采购流程的设计、供应商的选择和管理、采购成本的分析和控制,以及采购风险的控制和采购绩效的评估管理等内容。
下面是店铺为大家整理的采购管理,供大家参考。
采购管理范文一:采购管理成本控制浅谈摘要:由于石油企业长期受到国家资金的支持,竞争意识不强,致使企业的经营策略较为落后,不能满足市场的发展需求。
尤其在采购管理方面,既没有建立科学完善的采购制度,也没有对采购人员严加监管,导致采购成本高,不利于石油企业的可持续发展。
本文将论述石油企业采购管理中存在的问题,并提出行之有效的成本控制策略,以供广大采购人员参考和借鉴。
关键词:石油;采购管理;成本控制采购管理是企业经营管理的重点内容,能够对企业的经营成本产生直观的影响。
企业的经营目标就是获得最大化的利润,而采购成本占据企业经营成本的70%以上,因此通过控制采购成本来降低企业的经营成本,实现资源的最大化利用,进而促进企业发展战略目标的早日实现,这对于提高企业的行业竞争力,扩大企业的市场占有率具有重要的意义。
1石油企业采购成本管理的现状分析1.1成本控制观念普及力度不足受到传统思想的束缚,多数采购人员认为采购成本的控制属于上级领导和财务人员的工作范畴,自身没有义务为企业节约采购成本,而没有认识到自身肩负的重要责任,对采购成本的控制普遍缺乏动力,也缺少评价手段。
因为采购人员的工作不到位,素质能力较低,使得企业面临财务风险的机率显著增加,极易遭受各类经济损失。
1.2机构设置复杂导致工作效率低下石油企业的组织规模庞大,内部包含众多的部门机构,然而管理职责却没有得到明确的划分,致使很多部门的管理内容出现交叉,有些工作反而呈现无人监管的状态。
采购管理作为企业的重中之重,管理层对于采购成本控制的意见往往不能达成一致,很多策略想法不能付诸行动,造成了采购管理的成本控制效率十分低下。
1.3缺乏先进的成本控制手段自从我国加入WTO以来,与世界各个国家的联系愈加紧密,这也为石油企业的发展带来了机遇和挑战。
企业采购管理论文3篇.docx

第一篇1企业采购管理的概念企业采购是企业对市场中供应商提供的服务或者原材料的报价情况和效益情况进行分析比较之后,以最低的总成本进行采购的市场经济行为。
采购管理,是企业对于采购活动进行计划和组织,进而作出协调和控制的管理行为。
采购管理不仅仅局限在一个部门,它与企业的各个部门都存在着具体联系。
企业采购不仅仅是需要将企业所需的物资或原材料采购回来,还需要保证采购的时间和量恰到好处,同时保证花费的资金不浪费,保证采购物资的质量。
这就是采购管理所发挥的巨大作用。
2加强企业采购管理的意义由于目前企业在提高科学技术和销售量等问题上取得的进展空间已经越来越小,要想保证在企业竞争中的有利地位,就应当在降低企业成本上花大力气,而成本的降低主要依靠降低生产消耗和采购价格。
就目前情况来看,生产消耗成本的降低已越来越难,而采购过程中的成本降低潜力相较起来要大得多。
所以,加强采购管理,能有效保证成本得到控制,降低企业成本消耗。
另外,随着市场经济日渐发展,采购物资日渐丰富,可选择的对象越来越多,这就给企业采购带来了相当的难度。
企业采购要对采购对象进行细致比对和分析,才能采购到质量和价格都最优质的物品。
如果没有采购管理进行规范,企业正常运营得不到保障,企业利益将会受到巨大损害。
因此,加强企业采购管理,对于企业的正常运营和利益保证有着至关重要的作用。
3企业采购存在的问题31采购人员的素质欠缺企业采购人员应当具备良好的综合素质,在个人品质和知识能力以及身体素质各方面都应较出众。
企业在采购方面,只顾降低采购消耗和成本,忽视了采购人员的素质培养,采购人员的综合素质得不到保证。
在新的采购理念和采购方法引入时,采购人员不能很好地加以运用,工作效率不能提高,企业的采购成本得不到有效的降低。
32采购过程缺乏有效沟通在当前企业采购方式下,采购部门和人员通常都独立进行采购行为,在企业的整体计划之外,不关注企业的整体情况和目标。
采购部门只注重采购物品的价格控制,不注重采购物品对于企业的后续使用,采购部门与整体企业的信息交流不畅,缺乏有效沟通。
采购管理的重要性论文

采购管理的重要性论文引言采购管理是企业运营中不可或缺的重要环节之一。
在全球化竞争和市场快速变化的背景下,企业需要有效地管理和控制采购过程,以确保获得合理的成本、高质量的物资和服务。
本论文将探讨采购管理在企业中的重要性,并分析采购管理的关键要素和方法。
采购管理的定义采购管理是指企业组织和实施相关活动,以获取所需的物资和服务。
它涉及与供应商的合作、谈判和合同签订,以及采购订单的管理和跟踪。
通过采购管理,企业能够有效地控制采购成本、缩短交货时间、降低风险并提高供应链的效率。
采购管理的重要性1. 降低成本采购管理可以帮助企业降低采购成本。
通过与供应商进行有效的谈判和合作,企业可以获得更好的价格和优惠条件。
同时,采购管理还可以通过优化供应链、提高运营效率和控制库存来降低成本。
2. 提高质量采购管理对于确保物资和服务的质量至关重要。
通过与供应商建立紧密的合作关系,企业可以要求供应商提供高质量的产品,并定期进行质量检查和监控。
采购管理还可以通过与供应商共同制定质量标准和要求来提高质量。
3. 降低风险有效的采购管理可以帮助企业降低供应链风险和经营风险。
通过与供应商进行充分的背景调查和风险评估,企业能够选择可靠的供应商,并降低合作过程中的问题和风险。
采购管理还可以建立风险管理计划,以应对可能出现的问题和紧急情况。
4. 提高供应链效率采购管理是供应链管理的重要组成部分。
通过优化采购流程、减少采购周期和提高订单管理效率,企业可以提高供应链的整体效率。
有效的采购管理可以确保物资和服务按时供应,并减少库存和流动资金的占用。
采购管理的关键要素1. 供应商选择和评估供应商选择和评估是采购管理的关键要素之一。
企业需要进行供应商调查、背景检查和信用评估,以确保选取到可靠的供应商。
供应商评估还需要考虑供应商的质量标准、生产能力、交货能力和售后服务等因素。
2. 谈判和合同管理谈判和合同管理是采购管理中不可或缺的环节。
通过与供应商进行充分的谈判和合作,企业可以获得更好的价格、付款条件和服务。
工程项目采购管理论文精选3篇

工程项目采购管理论文精选3篇1. 《工程项目采购管理的关键因素分析》摘要:本文从工程项目采购管理的角度出发,分析了影响工程项目采购管理的关键因素。
通过对国内外相关文献的综述,提出了工程项目采购管理的关键因素包括:采购计划、供应商选择、合同管理、风险管理等。
同时,本文还探讨了如何通过优化这些关键因素,提高工程项目采购管理的效率和效果。
2. 《基于大数据的工程项目采购管理研究》摘要:随着大数据技术的发展,工程项目采购管理也面临着新的挑战和机遇。
本文以大数据技术为基础,研究了工程项目采购管理的应用。
通过对大数据技术的深入分析,提出了基于大数据的工程项目采购管理模型,并探讨了该模型在实际工程项目中的应用效果。
结果表明,基于大数据的工程项目采购管理能够提高采购效率和降低采购成本。
3. 《工程项目采购管理中的合同风险控制》摘要:合同风险是工程项目采购管理中常见的问题,如何有效控制合同风险是工程项目采购管理的关键。
本文从合同风险控制的角度出发,分析了工程项目采购管理中的合同风险类型和控制方法。
通过对国内外相关文献的综述,提出了合同风险控制的关键因素,并探讨了如何通过优化这些关键因素,降低工程项目采购管理中的合同风险。
1. 《工程项目采购管理的创新实践》摘要:本文探讨了工程项目采购管理中的创新实践,以应对不断变化的市场环境和客户需求。
通过对成功案例的研究,本文提出了多种创新采购管理方法,如战略采购、协同采购和电子采购等。
这些方法旨在提高采购效率、降低成本并增强供应链的灵活性。
本文还分析了这些创新实践对工程项目整体绩效的影响,并提出了实施这些创新方法的步骤和策略。
2. 《工程项目采购管理的可持续发展策略》摘要:在当前全球化的背景下,可持续性成为工程项目采购管理中不可忽视的因素。
本文探讨了如何在工程项目采购管理中融入可持续发展的理念,包括环保采购、社会责任采购和绿色供应链管理等。
通过对相关理论和实际案例的分析,本文提出了实现工程项目采购管理可持续发展的策略,如供应商评估体系的建立、采购流程的优化和员工培训等。
森马采购管理论文

森马采购管理论文引言采购管理在企业运营中起着至关重要的作用。
采购管理的效率和质量直接影响着生产供应链的稳定性和企业的盈利能力。
本篇论文将以森马作为研究对象,探讨森马采购管理的相关问题,并提出改善措施,以提高其采购管理的效率和质量。
采购管理的重要性采购管理是指企业通过对供应商进行筛选、采购和合作关系管理,确保所需物料和服务按时供应,并且以最低成本达到企业的生产需求。
采购管理的目标是确保采购的物料和服务质量,同时降低采购成本,并与供应商建立良好的合作关系。
良好的采购管理可以帮助企业提高生产效率,降低生产成本,提升产品质量,增强市场竞争力。
森马采购管理的现状分析在对森马采购管理进行调研后,我们发现以下问题存在:1. 供应商选择问题森马在供应商选择方面存在一定问题。
首先,森马有时候过于关注价格,而忽视了供应商的质量和信誉。
其次,对供应商的评估和审查不够严格,容易选择到质量不稳定或不可靠的供应商。
2. 采购流程不规范森马的采购流程管理不够规范,容易出现流程混乱、信息丢失等问题。
由于采购环节涉及到多个部门的协同工作,若流程不规范,容易导致延误、误解和错误。
3. 供应链风险管理不足森马未能有效地管理供应链风险,对于供应商的风险评估和应对措施不够完善。
一旦供应链出现问题,将直接影响企业的生产和销售。
改进措施为了提升森马的采购管理效率和质量,以下措施可供参考:1. 加强供应商选择与评估建立供应商评估体系,从质量、价格、供货能力、售后服务等多个方面全面评估供应商。
在选择供应商之前,进行现场调研和质量抽检,确保供应商的质量稳定可靠。
2. 规范采购流程制定明确的采购流程并建立相应的流程管理系统,明确各个环节的责任和工作内容。
建立采购流程数据化跟踪系统,及时记录和追踪采购流程的进展,以便及时发现和解决问题。
3. 加强供应链风险管理建立供应链风险管理体系,包括对供应商的风险评估、建立应对措施和制定应急预案等。
通过与供应商建立更加紧密的合作关系,共同应对供应链风险。
关于采购管理工作的论文

关于采购管理工作的论文1. 引言采购管理是现代企业中至关重要的一个环节,它对企业的运营和发展起着至关重要的作用。
在经济全球化和市场竞争日益激烈的背景下,企业需要高效、精确地进行采购管理,以降低成本、提高质量、提升竞争力。
本论文旨在探讨采购管理工作的重要性以及如何进行高效的采购管理。
2. 采购管理的重要性2.1 降低成本采购管理可以通过合理的采购策略和供应商选择,降低企业的采购成本。
通过与供应商进行谈判和竞争性招标,企业能够获得较低的采购价格,并且可以通过集中采购、优化库存管理等措施进一步降低物流和储存成本。
2.2 提高质量采购管理还可以帮助企业提高采购的质量。
通过仔细选择供应商并与其建立长期稳定的供应关系,企业可以确保从供应商提供的产品和服务具有一致的高品质。
此外,采购管理还可以通过严格的质量控制和验收程序,确保采购的产品符合企业的要求和标准。
2.3 提升竞争力高效的采购管理可以帮助企业提升竞争力。
通过与供应商建立良好的合作关系并共同开发新产品,企业可以更快地推出新产品,抢占市场先机。
此外,采购管理还可以通过及时采购和灵活的供应链管理,减少供应链中的断货和漏货风险,提高企业的供货稳定性,增强市场竞争力。
3. 高效采购管理的关键要素3.1 供应商合作供应商合作是高效采购管理的核心要素之一。
企业应该与供应商建立长期稳定的合作关系,建立互信、互利的伙伴关系。
通过与供应商进行定期的沟通和协商,企业可以及时了解供应商的情况,共同解决采购过程中的问题,并寻求双方的共同发展。
3.2 采购流程优化优化采购流程是实现高效采购管理的关键。
企业应该对采购流程进行全面梳理和优化,避免重复的环节和无效的操作。
通过采用电子采购系统和供应链管理软件,企业可以实现采购过程的标准化、流程化和自动化,提高采购效率和准确性。
3.3 数据分析和决策支持采购管理需要充分利用数据分析和决策支持工具。
企业应该建立完善的采购数据管理系统,收集并分析采购数据,深入了解采购情况,及时发现问题,并根据数据分析结果做出科学决策。
工程项目采购管理论文精选3篇

工程项目采购管理论文精选3篇一、论文一:基于风险管理的工程项目采购策略研究摘要:本文以风险管理理论为基础,探讨了工程项目采购过程中可能出现的风险因素,并提出了相应的采购策略。
通过对风险因素的识别、评估和控制,提高了工程项目采购的效率和效益,为工程项目采购管理提供了理论支持和实践指导。
关键词:工程项目采购;风险管理;采购策略二、论文二:基于价值工程的工程项目采购优化研究摘要:本文以价值工程理论为基础,对工程项目采购过程进行了优化研究。
通过分析工程项目采购的成本、质量和时间等因素,提出了基于价值工程的采购优化方法。
该方法有助于提高工程项目采购的性价比,降低采购成本,提高工程项目整体效益。
关键词:工程项目采购;价值工程;采购优化三、论文三:基于供应链管理的工程项目采购协同策略研究摘要:本文以供应链管理理论为基础,研究了工程项目采购过程中的协同问题。
通过构建工程项目采购协同模型,分析了供应链各环节的协同关系,提出了相应的协同策略。
这些策略有助于提高工程项目采购的协同效率,降低采购成本,提高工程项目整体效益。
关键词:工程项目采购;供应链管理;采购协同工程项目采购管理是指在工程项目实施过程中,对所需物资、设备和服务进行采购的一系列管理活动。
这包括供应商选择、合同管理、采购策略制定、成本控制等方面。
有效的工程项目采购管理对于确保工程项目的顺利进行和成功至关重要。
1. 供应商选择:选择合适的供应商是工程项目采购管理的重要环节。
应考虑供应商的信誉、质量、价格、交货能力等因素,以确保项目所需物资和设备的及时供应。
2. 合同管理:合同管理是工程项目采购管理中的核心环节。
应与供应商签订明确的合同,明确双方的权利和义务,确保采购过程的合规性和顺利进行。
3. 采购策略制定:根据工程项目的特点和需求,制定合理的采购策略。
这可能包括集中采购、分散采购、长期合作等策略,以降低采购成本并提高采购效率。
4. 成本控制:工程项目采购管理中,成本控制是一个重要的目标。
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采购管理研究论文摘要:关键词:制造企业;物资采购;管理模式在现代的企业生存环境中,客户的需求呈多样化与个性化发展,所以在物料采购与生产过程中,要求同时存在物料的柔性与刚性。
在制造企业当中,生产的目的就是为了销售,而采购的目的就是为了生产。
自物流的视角来分析,拥有合理的采购流程才能保证企业的正常生产、销售、获利,因此,采购在企业的生产当中具有“龙头”作用。
在现代的企业生存环境中,客户的需求呈多样化与个性化发展,所以在物料采购与生产过程中,要求同时存在物料的柔性与刚性。
在制造企业当中,生产的目的就是为了销售,而采购的目的就是为了生产。
自物流的视角来分析,拥有合理的采购流程才能保证企业的正常生产、销售、获利,因此,采购在企业的生产当中具有“龙头”作用。
1企业物资采购管理模式内涵物资采购管理就是企业管理生产经营当中需要的各种物资,主要有原料、辅助材料、燃料与机电产品等,从而制订的计划与控制。
再有,企业开展物资采购管理就是指企业在开展经营活动中,争取以最低的价格采购到质量最好的原料,依据一定的时间、一定的数量、一定的质量、一定的价格、多种方法来采购到各种所需物资,达到企业生产经营活动的需要。
物资采购管理模式是基于采购管理理念而逐步发展形成的,本体系主要成份有采购管理当中应用的策略、采购管理当中选择的模型、采购管理应用的制度、采购管理应用的工具等。
2企业物资采购管理模式存在的问题分析3制造企业物资采购管理模式分析3.1优化物资采购管理方式建立“采供权限分离,权利相互制衡”的运行机制。
企业在物资采购管理过程中,首先要坚持集中、高效与制约的采购做法,进一步公开采购权力,分散传统做法中权力过分集中的现象,应用采购与供应相分离的做法,要充分利用采购部门与仓储部门间的制衡作用,严格对其进行审核,将采购权力取消,进一步完善采购流程,建立完善的物资采购监督系统,才有利于保证企业的稳定运行。
实行集中管理,定点采购。
集中管理就是指企业内部生产经营活动中需要的各种物资全部归物资采购部门负责,由供应部门负责分发;定点采购就是在保证质量的基础上以最低价或者利用招标的方式选择优势供货商,从而实现定点采购。
利用集中管理与定点采购,可以帮助企业缩短采购流程,进一步节约采购成本,防止管理中出现各种问题。
3.2健全物资采购管理制度3.3开展物资采购市场调研要想做好比质比价与招标采购工作,首先要做好市场调研工作,才能在企业采购中科学确定中标单位,在物资采购市场调研中,认真询问当前市场价格、亲自进入供货商工厂进行考察具有重要作用,才能掌握真实的市场第一手资料,才能掌握供货商的实际情况。
所以,物资采购市场的调研工作具有举足轻重的地位,一定要在比质比价采购与招标采购过程中积极推行市场调研的做法。
3.4完善物资采购价格管理企业在开展物资采购过程中,要以企业制订的内部物资采购价为标准。
企业在制订采购价时要全面考虑招标采购与比质比价采购的情况,不包括市场价格变化较大、影响时间较长的一些物资,要求每年核定采购价一次,企业物资采购部门在采购物资时要保证以低于采购价的标准进行。
实行管理过程中,针对采购价与采购核定价间存在的价差收益,企业采购部门和企业要分别对其进行弥补;如果实际采购时价格比采购核定价较高,而出现的价差损失,企业采购部门要全部负责。
3.5组织物资招标采购3.6加强物资采购监管物资采购权是企业物权的一种,而如果出现滥用职权或不能有效监督权力的运用等情况,则易导致贪污腐败行为的出现,预防发生这种情况不但可以利用管理制度,而且可以通过严格监督权力的运用来实现。
在监督企业物资采购权时,企业监督的重点就是物资的采购价格,同时自物资采购价格、物资质量、计划落实等方面,通过市场询价、质量检验、审查计划的执行等做法,及时解决监督中出现的各种问题,一旦发现在物资采购过程中存在违规操作等行为,要严格追究相关责任人的责任。
3.7实施物资采购跟踪服务企业物资采购跟踪服务主要有外部和内部二种,外部跟踪服务就是指物资供货厂家售后服务;内部物资采购跟踪服务就是指产生效益的生产单位。
内部跟踪服务首先要保证企业生产经营的正常进行,单位物资采购部门可以在每年的固定时间内走访物资的应用情况,以利于及时获得物资采购信息,对物资采购当中存在的质量不合格与服务等问题要迅速与厂家沟通,以求尽快解决,防止采购方与使用方出现各种矛盾。
总之,在制造企业的生产经营中,物资采购具有非常重要的地位,利用提高物资采购管理水平,可以保证在物资采购过程中做到质量最优价格最低效率最高,保证企业物资采购工作的顺利开展,帮助企业收到最好的经济效益,树立企业形象,所以,做好物资采购管理工作才能帮助企业获得顺利发展。
作者:江培新单位:三菱重工叉车(大连)有限公司参考文献:[2]衣红鸾,王金辉.石化企业物资采购价格控制方案探讨[J].炼油与化工,2014(04).[摘要]采购管理作为项目管理的重要组成和成本投入部分,关系着项目管理中的总承包方是否能够达到预期的经济利润。
石油EPC项目的管理方式通常采用美国项目管理学会(PMI)的项目管理理念,文章通过对石油EPC项目中的采购管理进行流程梳理,分析采购管理中需重点注意的关键环节,旨在通过加强关键环节的管理实现总承包方的利润最大化。
[关键词]石油;EPC项目;总承包方;项目管理;采购管理1概述2采购管理的重点2.1采购准备阶段项目启动之初,根据项目的总体计划和服务范围以及施工过程中所需资源制订采购计划,需要考虑是否要采购、何时采购,采购何种产品数量多少等问题。
同时,采购计划还需考虑最终业主对项目的技术、质量和工期等要求。
一份详尽且贴近项目需求的采购计划不仅决定了某类产品应何时进行询报价采购,还影响了后续整个采购的顺利执行。
2.2采购执行阶段采购执行阶段包括了合同管理和收尾两个部分。
合同管理又包含了合同签约履约控制和质量控制两方面,其中履约是指是否供应商和总承包方履行了合同所签订的条款,质量控制即是供应商所提供的产品是否满足了技术要求。
合同收尾是指在采购合同履行完毕,或因故中断以后,所开展的各种采购结算和交接决算的过程,包括对采购的货物和服务进行最后验收,确认合同已经完成以及解决进展中所遗留的问题等工作。
在总承包方与供应商签约合同时,总承包方为了压缩成本,实现降本增效的目的,在合同的付款条款中减少预付款比例,甚至可以将付款节点改为服务完成或货物到达目的地验收合格以及背靠背签订成最终业主验收合格时支付。
在质保金方面,扣留质保金明显比供应商开立质保保函更能减少总承包方的资金支出,节省资金成本,同时还可以加大质保金扣留的比例。
在付款方式上除国际采购无法避免常规的信用证议付以外,其他服务支持或采购可以考虑银行承兑汇票等非电汇形式,也可进一步减少总承包方的资金成本,达到降本增效,利润最大化的目的。
在履行已签订合同时,按照项目管理制度及时向项目的各个管理层汇报合同执行情况,避免瞒报漏报,特别是重大的石油EPC项目,可以做定期的跟踪简报以方便项目高级管理层知晓项目每个层次的进展,及时对后续的项目执行工作给予建议。
特别是当双方遇到合同争执或执行与合同条款有偏差时,总承包方除需及时向管理层汇报以外,还应尽快咨询法务部门或相关的专业律所,以避免法律风险进一步扩大。
在质量控制方面,若总承包方采购的是某一产品或材料,则根据产品的情况考虑是否在生产过程中派遣监理入驻,以控制产品的质量,保证产品在生产建造时符合技术要求,同时,在产品出厂时,对于关键设备的FAT,除监理在场以外,总承包方也应派遣相关人员共同参与。
产品出厂后的运输以及涉及的报关清单等,应与供应商在合同签约时就明确运输或报关清关的责任,并在产品运抵目的地时,做好验收工作。
在验收时,总承包方应特别注意文件资料的交付情况,特别是国内的供应商,文件资料部分一直是薄弱环节,而通常最终业主是国际公司,对文件资料的要求一直很高,所以必须予以重视。
可在合同签约时即有专门的附件规定文件资料的提交范围、格式和字体等要求。
在合同中可以规定若文件资料不符合要求,则视为产品未通过验收,以督促供应商及时提交符合要求的文件资料,避免影响整体的项目进度。
另外,在项目文控方面,除按照业主要求提交相关的文件以外,总承包方内部不仅有整个EPC项目的文件存档,还应有针对每类采购产品的文件存档,所存档文件包括了从该类产品的招投标直至合同执行结束,使得整个采购过程具有书面追溯性,也使得整个EPC项目的内控管理更完善。
最后,在整个采购结束后,应对供应商进行内部评价,以便作为下次采购的参考,同时,也可根据采购的执行情况,不断完善总承包方内部的供应商体系建设,进一步加强供应商管理,定期做好合格供应商的维护。
3建议每个石油EPC项目的实际情况均有所不同,所投资或建造施工的标的也不完全一样,但就采购管理而言,流程均是万变不离其宗。
做好采购管理可以帮助总承包方尽可能地降低项目成本,特别是加强合同内控管理并做好供应商管理,定期更新供应商资料维护等工作,更有助于总承包方在项目启动之时,就快速选定招投标的短名单,节省项目时间。
虽然总承包方希望项目利润最大化,尽可能地减少成本,但在采购时,也应处于整个EPC项目的战略高度,不仅关注于成本,更要关注于质量,以为客户提供优质服务为目的,维护好市场的同时更有利于开拓后续市场。
作者:孙艺单位:中国石油技术开发公司参考文献:[1]李江涛,高峰.浅谈国际EPC工程承包项目采办管理[J].物流工程与技术,2010(32).[2]郭丽,刘军.浅谈EPC国际工程项目的采办管理[J].经济师,2012(1).[3]姜福春.国际石油项目的采办管理[J].经济师,2012(5).[4]陈池波,崔元峰.项目管理[M].武汉:武汉大学出版社,2006.。