医院接待制度与流程
医院接待用餐管理制度
一、目的与依据为规范医院接待用餐管理，确保接待工作的合理、高效和廉洁，根据国家相关法律法规和医院实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院接待来访的上级领导、专家、学者、同行及其他相关人士的用餐安排。
三、职责分工1. 院办（人事行政部）负责接待用餐的总体安排和监督实施；2. 财务科负责接待用餐费用的审核和报销；3. 餐饮部负责接待用餐的场地、菜单、食材准备和现场服务；4. 相关科室负责人协助院办做好接待用餐的具体安排。
四、接待用餐标准1. 接待用餐标准参照国家相关规定和医院实际情况，原则上不得超出以下标准：（1）接待人数不超过10人，每人每餐不超过150元；（2）接待人数超过10人，每增加一人，每人每餐增加不超过30元；（3）接待用餐应选择健康、卫生、营养均衡的菜品。
2. 接待用餐费用由接待方承担，不得向被接待方收取任何费用。
五、接待用餐程序1. 接待前，院办（人事行政部）根据来访人员情况，与餐饮部协商确定接待用餐的场地、菜单和食材；2. 院办（人事行政部）向财务科报送接待用餐预算，经批准后，财务科向餐饮部支付餐费；3. 餐饮部根据接待人数和标准，准备相应的场地、菜单和食材；4. 接待当天，院办（人事行政部）负责协调各部门做好接待用餐的准备工作；5. 餐饮部按照预定菜单，提供优质、高效的餐饮服务；6. 用餐结束后，财务科根据实际费用进行审核，经院办（人事行政部）确认无误后，报销相关费用。
六、监督与考核1. 院办（人事行政部）负责对接待用餐的全程监督，确保接待用餐的合理、高效和廉洁；2. 餐饮部应定期对接待用餐进行自查，发现问题及时整改；3. 财务科对接待用餐费用进行审核，确保费用合规、合理；4. 对违反本制度规定的行为，一经发现，将严肃处理，追究相关责任人的责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准；2. 本制度的解释权归医院院办（人事行政部）所有。
医院院长信访室接待日制度
医院院长信访室接待日制度医院院长信访室接待日是指每周固定的时间段，院长将专门接待信访人员并处理他们的问题和诉求。
这一制度的实施旨在加强医院与患者之间的沟通与联系，解决患者的合理诉求，提高医院的服务质量和满意度。
以下是医院院长信访室接待日制度的详细内容：一、接待时间每周四下午2点至4点为接待时间，共计每周2小时。
院长信访室将在此时间段内专门接待信访人员。
二、接待对象信访人员包括但不限于患者及家属、疑难病例代表、社会各界人士等，他们对医院的医疗服务、管理制度等方面提出的意见、建议和投诉均可作为接待对象。
三、接待安排1.接待人员：院长信访室设专门工作人员协助接待，协助患者填写信访表格、登记资料，并安排院长接待。
2.接待确认：患者可以在线预约接待时间，也可以现场到院长信访室登记排队，工作人员进行核对和确认。
3.接待方式：根据信访人员的情况，接待方式包括个别接待和小组接待。
个别接待适用于个人问题较为复杂的信访人员，小组接待适用于多人共同诉求的信访人员。
四、接待程序1.介绍医院情况：院长在接待时向信访人员介绍医院的基本情况，包括医疗技术实力、服务项目、治疗模式等，并解答信访人员可能存在的疑问。
2.听取诉求：信访人员可以向院长陈述诉求、表达意见和建议，并提供相关证据和材料以支持他们的诉求。
3.问题核查：院长和相关部门负责人对信访人员的诉求进行核查，了解事实情况和相关细节。
4.问题解决：针对信访人员的诉求，院长和相关部门负责人提出解决方案，并向信访人员作出承诺。
5.告知处理结果：院长在处理完信访人员的问题后，及时告知信访人员处理结果，并解释相关政策和制度。
五、行动跟踪针对未能在接待过程中解决的问题，院长信访室将建立跟踪机制，与相关部门保持密切联系，追踪问题的解决进度，并将最终结果及时告知信访人员。
六、宣传公告医院将通过医院官网、微信公众号、院内公告栏等渠道，提前宣传每周的接待日时间和地点，以便信访人员做好准备和安排。
医院运输与接待服务制度
医院运输与接待服务制度一、前言为了提高医院的运输和接待服务质量，供应高效、安全、舒适的运输和接待环境，特订立本制度。
二、运输服务1.医院供应多种运输方式，包含机动车辆、轮椅、担架等，依据患者需要进行选择。
2.医院建立运输服务预约制度，患者及时预约，医院布置专人负责运输。
3.医院运输服务人员应具备相关资质和技能，并经过专业培训，熟识紧急情况处理和急救技能。
4.医院的运输工具应定期检查和维护，确保安全可靠。
5.运输服务人员应听从医院管理，保持良好的仪表仪容及礼貌待人的态度。
三、接待服务1.医院建立完善的接待服务区域，包含候诊区、等待区、问讯处等，为患者和家属供应方便舒适的环境。
2.医院设置问讯处，由专人负责接待患者和家属，供应咨询、导航等服务。
3.医院候诊区依据科室特点划分，并配备充分的座椅和舒适的环境，供应茶水等基本服务。
4.医院接待服务人员应具备良好的语言沟通本领和亲和力，热诚、细致地解答患者和家属的问题。
5.医院候诊区应设置充分的饮水机和洗手间，并保持清洁卫生，及时清理杂物和垃圾。
四、医院运输与接待服务流程1.患者到达医院后，在接待服务区域找到问讯处，供应就诊信息，接待人员供应导航和相关服务信息。
2.针对需要运输的患者，接待人员通过预约系统布置合适的运输方式和时间，引导患者前往运输区域并等待。
3.运输服务人员定时到达接待区域，确认患者身份，帮助患者上车或使用其他运输工具。
4.运输服务人员安全驾驶或操控运输工具，按规定线路将患者送往指定地方，确保患者安全。
5.患者到达目的地后，运输服务人员帮助患者下车，确保患者安全后返程。
6.对于接受治疗的患者，医院接待人员供应导航服务，引导患者到达就诊科室并完成登记手续。
7.等待就诊的患者在候诊区域等待，医院接待人员关注候诊情况，及时向相关科室通报就诊需求。
8.患者就诊结束后，医院接待人员供应相关就诊结果和离院指引，为患者供应必需的帮助和帮忙。
五、责任与管理1.医院领导负责订立并落实运输与接待服务制度，并组织相关部门定期进行制度宣导、培训和评估。
2024年医院公务接待制度范本（五篇）
2024年医院公务接待制度范本1、接待原则：实行对口接待，确保领导参与，秉持节约从俭的原则，坚决禁止铺张浪费行为。
2、针对上级部门及友邻乡镇的来访，无论是指导、检查、交流工作还是各种考核，若需安排就餐，必须在分管领导的许可并经主要领导同意后，前往指定的饭馆进行。
未经主要领导同意的接待，视为无正当缘由，相关费用将由经办人个人承担。
3、原则上，禁止进行异地接待。
若因特殊情况确需在外地接待，必须事先征得主要领导的明确同意。
4、参陪人员应严格控制，一般由经办人、部门负责人及分管领导参与，必要时可邀请主要领导出席。
严禁出现客人少而陪同人员多的现象。
5、在接待过程中，应严格遵守规定，不得使用香烟、水果，不摆放花草装饰，同时禁止赠送任何形式的纪念品或土特产。
6、禁止无正当缘由的聚餐活动。
机关人员因工作需要加班，并确需安排工作餐的，必须事先经过分管领导的同意，并获得主要领导的批准。
工作餐的标准应控制在每人次____元以内。
7、公务接待应严格执行事前申报批准制度，明确说明就餐事由及就餐人员姓名，由党政办统一进行安排，并严格控制招待标准。
结账报销流程也将统一进行。
8、在公务招待的结账报销环节，实行“谁招待谁负责，谁经办谁负责，谁签字谁负责”的原则。
即公务招待的单据、菜单及相关凭证需由经办人和对口接待部门的分管领导签字确认后，报党政办主任审核属实，再呈乡长签批，最后交由财政所统一进行结算。
2024年医院公务接待制度范本（二）1、接待原则：我们坚持对口接待，确保领导参与，倡导节约从俭，严禁任何形式的铺张浪费。
2、对于上级部门及友邻乡镇的来访，包括但不限于指导、检查、交流工作及各类考核，若需安排就餐，必须事先获得分管领导的许可，并经主要领导同意后，方可前往指定饭馆就餐。
未经主要领导同意的接待，视为无缘由接待，相关费用将由经办人自行承担。
3、原则上，我们禁止异地接待。
但如遇特殊情况，确需在外地接待的，必须事先获得主要领导的明确同意。
医院内外人员接待管理制度
医院内外人员接待管理制度第一章总则为确保医院内外人员接待工作有序、高效进行，提升医院形象，明确医院内外人员接待的纪律要求和工作流程，特订立本规章制度。
第二章接待人员的基本要求1.接待人员应具备良好的仪容仪表，着装乾净、得体，不得穿着太过暴露或不符合职业形象的服装。
2.接待人员应具备良好的语言表达本领和沟通本领，能够以礼貌、热诚的态度与来访人员进行有效的沟通和沟通。
3.接待人员应具备肯定的医疗知识和专业素养，能够对常见疾病进行简要介绍，并供应基本的医疗咨询和引导。
第三章医院内外人员接待流程1. 来访人员登记与核实1.全部来访人员在进入医院前，需前往接待处登记，填写来访登记表，供应真实、准确的个人信息，包含姓名、单位、来访事由等。
2.接待人员应对来访人员的身份信息进行核实，确保来访人员的合法身份和来访事由的真实性。
3.对于来访人员身份不明或来访事由疑似欺诈的情况，接待人员有权拒绝其进入医院，并及时向有关部门报告。
2. 来访人员引导与服务1.在核实来访人员身份后，接待人员应从来访人员供应必需的导引和服务，引导其到达目的地，并供应必需的医患沟通帮忙。
2.接待人员应自动关注来访人员的需求，供应热水、茶水等基本款待，并帮助解答来访人员的咨询和问题。
3.对于特殊来访人员（如残疾人、孕妇、老年人等），接待人员应予以特殊照料和帮助，确保其安全和舒适。
3. 紧急情况处理1.在遇到突发紧急情况时，接待人员应立刻向医院安保部门报告，并帮助安保部门采取相应的措施，确保医院内外秩序稳定。
2.在发生火灾、地震等自然祸害或其他紧急情况时，接待人员应疏导来访人员有序撤离，并依照事先预定的应急预案进行相应处理。
第四章违规处理与责任追究1.对于不依照规定登记并擅自进入医院的来访人员，接待人员有权制止其进入，并报告有关部门进行处理。
2.对于接待人员违反规定或工作不力导致的事故或纠纷，将依照相关规定进行相应的追责和惩罚。
3.医院将建立健全投诉处理机制，对接待工作中接到的投诉进行及时处理，并对事实情况进行调审核实，有关接待人员如有失职情况将依规追究责任。
医院公务接待制度范文(4篇)
医院公务接待制度范文第一章总则第一条为规范医院公务接待活动，增强医院形象，提高服务质量，建立健全公务接待制度，根据《中华人民共和国行政机关公务接待管理办法》等有关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于医院内部以及对外公务接待活动。
第三条医院公务接待活动是指为了保障医院运作和发展需求，接待有关合作、交流、调研、考察等活动的一系列工作，包括会议、宴请、考察、参观等。
第四条医院公务接待活动应遵循公开、公平、公正、节约的原则。
第五条医院公务接待活动应以服务为导向，立足实际情况，科学规划，量力而行。
第六条医院公务接待活动应注重公共意识，倡导勤俭节约，杜绝铺张浪费。
第七条医院领导及相关人员应树立正确的公务接待观念，严格遵守相关规定，坚决抵制任何形式的公款吃喝等不良风气。
第八条医院公务接待活动应当有专人负责组织、协调、监督和考核，确保活动的顺利进行。
第二章组织管理第九条医院设立公务接待管理部门，负责统筹、审核、监督和执行公务接待工作。
第十条医院公务接待活动应当经过预算，并由医院领导审定。
第十一条医院公务接待活动应总体安排，统一实施，杜绝分散、零散、随意。
第十二条医院公务接待活动由相关部门或单位组织，必要时可以委托专业机构进行。
第十三条医院公务接待活动应当事先制定详细的工作方案，包括活动的目的、内容、时间、参与人员等，报医院领导审定备案。
第十四条医院公务接待活动的主要责任人应当做好前期准备工作，如场地安排、设备调试、物资准备等，确保活动的顺利进行。
第十五条医院公务接待活动的监督人员应当做好现场监督工作，及时发现和解决问题，确保活动的顺利进行。
第十六条医院公务接待活动结束后，应按要求及时填写相关表格和报告，并归档保存。
第三章接待方式第十七条医院公务接待活动应根据实际情况，合理选择接待方式，包括会议、宴请、参观等。
第十八条医院公务接待活动的经费应当按照规定来源合法，用途合理，保证活动的顺利进行。
第十九条医院公务接待活动的接待对象应当根据实际需要，慎重选择，确保活动的效果。
医院服务接待管理制度
一、目的为了提高医院服务质量，规范接待流程，确保医院接待工作的有序、高效，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院各部门对来访客人、患者及其家属的接待工作。
三、职责分工1. 医院办公室负责接待工作的组织、协调和监督。
2. 各科室负责人负责本科室接待工作的具体实施。
3. 所有接待人员应具备良好的服务意识和职业道德。
四、接待流程1. 接待预约（1）来访客人、患者及其家属提前向医院办公室或相关科室预约。
（2）医院办公室或相关科室记录预约信息，确认接待时间和接待人员。
2. 接待准备（1）接待人员提前了解来访客人、患者及其家属的基本情况，做好接待准备。
（2）根据来访客人、患者及其家属的需求，安排相关部门提供相应的服务。
3. 接待接待（1）接待人员热情接待来访客人、患者及其家属，主动询问需求，提供帮助。
（2）按照接待流程，引导来访客人、患者及其家属到达指定地点。
（3）接待过程中，注意保护客人、患者及其家属的隐私，不得泄露相关信息。
4. 接待结束（1）接待结束后，及时收集客人、患者及其家属的意见和建议，以便改进工作。
（2）对来访客人、患者及其家属表示感谢，并祝愿他们身体健康、生活愉快。
五、接待标准1. 热情、周到、细致，充分体现医院的人文关怀。
2. 严格遵守国家法律法规和医院规章制度。
3. 主动了解客人、患者及其家属的需求，提供优质服务。
4. 保持良好的职业形象，不得接受客人、患者及其家属的馈赠。
六、监督与考核1. 医院办公室对各部门接待工作进行定期检查，确保制度落实。
2. 对接待工作中的优秀个人和部门进行表彰，对违反制度的行为进行处罚。
3. 将接待工作纳入医院年度考核，作为评价科室和个人工作的重要依据。
七、附则本制度自发布之日起实施，由医院办公室负责解释。
如遇特殊情况，可由医院领导班子会议研究决定。
医院公务接待制度范文(5篇)
医院公务接待制度范文为了进一步规范我院活动接待管理，厉行节约，勤俭办事，按照“对口接待、热情节俭、总额控制、包干使用、统一审批”的原则，特制定本制度：一、接待范围和对象：1、上级部门来我院检查指导工作的领导和工作人员；2、外地来我院参观考察的领导和工作人员；3、城区内来我院联系、汇报工作的领导和工作人员，原则上不安排就餐。
二、接待办法局机关来客实行对口接待，局领导及各科室按照分工和工作职能，坚持“谁主管谁接待”、“谁接洽谁接待”、“谁接待谁埋单”的原则，分层对口接待相应客人。
(一)省领导、市局主要领导、区级领导干部和外地领导，由我院主要领导招待费接待。
(二)综合性会议、综合性接待和大型专业性会议及其他特殊情况，由我院主要领导招待费接待。
(三)局各分管领导，分别由分管院长对口接待。
(四)因工作需要，有关部门领导及其工作人员来局检查指导工作，由各科室对口接待。
(五)小型专业性会议由分管领导和相关科室共同接待。
(六)一次接待涉及两个以上分管领导或科室的，由提出接待的一方负责接待，或自行协商安排接待。
(七)以上接待费用包括餐费(含烟酒)、住宿费、娱乐费和土特产等费用。
五、接待管理(一)来客就餐一律实行派餐制。
就餐前先填写派餐单，经科室负责人签字后送所在科室分管领导签批，然后到办公室登记盖章。
派餐单一式两份，一份交办公室留存，一份交酒店作结账凭证。
(特殊情况未先派餐的，接待人必须在一日内补开派餐单。
)(二)办公室应建立招待费分类台账(分领导、分科室)，并定期分析招待费使用情况，每季度一小结，每半年一公布。
(三)填写派餐单时，应注明就餐地点，以便通知结算。
(四)接待用烟酒由接待方自己购买，也可由院办公室统一配备，其费用从接待方包干经费中列支。
(五)招待费每季度一结算，每季度第一个月结算上一个季度发生的招待费。
结算时由接待方通知酒店结算，逾期不结算的，办公室暂缓结算。
上年度招待费必须于次年____月底以前结算完毕，逾期原则上不予结算。
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医院接待制度与流程 Document serial number【LGGKGB-LGG98YT-LGGT8CB-LGUT-
汝南县第二人民医院
关于印发接待制度、流程的通知迎接上级领导来院检查指导工作，邀请专家学者到院进行学术与管理指导，接待兄弟单位来院参访或进行学术交流，均属于医院正常且是必须进行的一项公务活动，同时也是展示医院形象，相互交流与学习的良好机会。
为了树立医院的良好形象，接待好各方面的领导与嘉宾，本着“热情周到、真诚礼貌、细节到位、厉行节约、统一管理”的原则，制定汝南县第二人民医院接待制度、流程与执行表格，由医院办公室负责实施及监督执行。
一．接待制度
1. 医院办公室为全院接待工作的统筹协调部门，负责接待工作的安排和管理。
2. 办公室负责拟定来宾的接待计划，协调相关部门落实接待任务，
提供后勤保障服务。
3.医院各部门和科室在接到上级来院检查指导工作或来访预约
后，须报院办公室，并协助拟定接待计划，需医院领导出面、办公室协调的重要接待应提前1天告知。
未予通知但办公室知晓的，应及时联接接洽人员及分管领导询问接待事宜的安排情况。
4. 办公室在接到医院领导通知或相关单位来访预约时，要详细了解来宾基本情况：来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。
在此基础上拟定接待计划，排出日程安排表，安排接待标准。
5. 办公室要根据来宾情况按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。
6．对上级领导来院检查指导工作、知名教授与学者来院进行学术交流，兄弟单位来院参观（一般为10人以上的正式参观）须制作欢迎牌、指示牌、茶水等。
7. 重要庆典和大型活动要准备会场、领导席签、安排礼仪人员，并邀请新闻媒体和草拟新闻通稿，安排摄影摄像等。
8. 如需宴请，办公室要提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店，酌情安排酒水、香烟、用餐标准。
9. 如需留宿，办公室提前按接待标准预约好来宾下榻酒店，酌情在房间内准备相关资料和水果等。
10. 如需接送，办公室根据情况安排接待所需车辆。
11.接待工作完成之后，应及时总结工作中存在的问题，善于发现工作中存在的不足，敢于建议工作中需要改进的地方，力求做到精益求精，为医院发展贡献我们的力量。
二．接待礼仪要求
1．仪表：面容清洁，衣着得体。
2．举止：稳重端庄，从容大方。
3．言语：语气温和、礼貌文雅。
4．态度：诚恳热情，不卑不亢。
5．迎接来宾时：要注意把握迎候时间，提前等候在医院门口或车站机场，接待人员引见介绍主宾时，要注意顺序。
6．接受名片时：要以恭敬的态度双手接受，默读一下后郑重收入口袋中。
7．过走廊时：通常走在客人的右前方，不时左侧回身，配合客人脚步，转弯处伸右手示意，并说“这边请”。
8．进电梯时：要告诉客人上几楼，让客人先进、先出。
9．座谈时：客人落座后，要以双手奉茶，先客人，后主人，先领导，后同事。
10．送客时：根据身份确定规格，若送至医院门口、汽车旁，招手待客人远去，方可离开。
二．来宾住宿安排要求
1．如医院需要给来宾安排住宿，接待人员应提前为客人准备好住宿，帮客人办理好一切手续并将客人领进房间，同时向客人介绍住处的服务、设施，将活动的计划、日程安排交给客人。
2. 将客人送到酒店后，接待人员不要立即离去，应陪客人稍作停留，热情交谈，谈话内容要让客人感到满意，比如客人参与活动的背景材料、汝南风土人情、有特点的自然景观、特产等。
考虑到客人一路旅途劳累，接待人员不宜久留，让来宾尽早休息。
3. 接待人员离开住处时要留下联系方式，以便来宾能够随时联系到接待人员。
汝南县第二人民医院
2016年11月13日
接待工作前期工作流程
检查接待的准备流程
检查接待中的工作流程
访问接待的准备流程
访问接待过程工作流程
申请科室：负责人：
1.客人信息：
2．接待时间：年月日至年月日共日3．接待事由：
4．拟陪同人员：
5．招待项目：
□交通□住宿□宴请□游览□其它：
□经费预算：
6. 其它要求：
接待行程安排表
接待科室：接待负责人：
招待费用预算：
□交通：□住宿：□宴请：其它：合计：。