建筑企业合同管理制度

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建筑施工合同管理制度

建筑施工合同管理制度

建筑施工合同管理制度建筑施工合同管理制度一、前言建筑施工合同是指建筑施工单位与业主签订的合同,是合作的基石。

因此,建立合理的建筑施工合同管理制度对于保证施工顺利进行,确保工程质量,维护各方的利益都至关重要。

下面就建筑施工合同管理制度的制定和实施进行一些探讨。

二、制定1.明确制度制定的目的和适用范围,明确制定该管理制度的背景和意义。

2.明确管理制度的主体,明确责任和任务。

制定管理制度需要牵涉到相关部门或人员,需要明确每个人或部门的职责和对该管理制度的执行程度,避免由于责任不清而产生的不必要的争端。

3.建立标准化的合同形式,明确合同的基本条款、内容等。

为了制定常规、标准化合同,建筑施工单位应该准备好合同样本,在实际合同中尽可能多地采用样本中规定的条款,达到合同的标准化,减少后续合同纠纷的产生。

4.针对不同的施工模式,制定相应的管理规范。

目前建筑施工模式比较多样化,有的是单项承包,有的是总包,还有的是设计施工一体化,不同的施工模式对于合同内容和管理上的要求也不一样。

为了制定更实际、具有针对性的管理制度,与不同的施工模式相匹配。

5.相应的制度贯彻落实与完善性追踪。

制定管理制度是一个长期的过程,相应的制度管理工作也需要持续追踪、落实。

要实现这个目标,建筑施工单位需要建立一套完整的合同管理流程,通过制度的不断完善,确保合同的顺利执行。

三、实施1.严格执行签订合同时的规定。

施工单位在签订建筑施工合同之前,应认真阅读合同的内容,理解并确认自己的义务和责任,并在合同中尽可能明确、详细地描述要求。

2.严格执行对合同的承诺。

合同一旦签订,施工单位必须根据约定的内容,履行自己的承诺,若有特殊情况,必须事先与业主协商,获得业主的同意。

3.建立合理、有效的合同管理模式。

为保证合同内容的实施效果,建筑施工单位需要对合同的管理工作进行规划,制定合理的合同管理模式,以及相关的标准操作流程。

4.建立合同管理的信息化系统。

在大型工程项目中,合同管理信息系统显得尤为重要,可以通过在系统中建立各类合同的档案,并根据实际情况及时更新信息,从而达到方便管理、快速查询和掌握合同执行情况的目的。

施工企业_合同管理制度

施工企业_合同管理制度

一、总则为加强施工企业合同管理,提高合同履约率,降低合同风险,保障企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本企业实际情况,特制定本制度。

二、合同管理原则1. 合同管理应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。

2. 合同管理应坚持合法、合规、高效、节约的原则。

3. 合同管理应加强合同签订、履行、变更、终止和争议解决的全过程管理。

4. 合同管理应强化合同风险防范,确保企业利益。

三、合同管理职责1. 合同管理部门负责合同的签订、审查、履行、变更、终止和争议解决等工作。

2. 合同签订部门负责合同的起草、谈判、签订等工作。

3. 合同履行部门负责合同的履行、监督、协调等工作。

4. 合同审查部门负责合同的审查、风险评估、合同风险防范等工作。

5. 合同争议解决部门负责合同争议的调解、仲裁、诉讼等工作。

四、合同签订管理1. 合同签订前,签订部门应进行充分的市场调研,了解项目背景、业主需求、合同条款等。

2. 合同签订前,签订部门应组织合同审查部门对合同条款进行审查,确保合同合法、合规。

3. 合同签订前,签订部门应与合同审查部门、合同履行部门、合同争议解决部门进行沟通,确保合同履行过程中各方权责明确。

4. 合同签订后,签订部门应及时将合同报送合同管理部门备案。

五、合同履行管理1. 合同履行部门应严格按照合同约定履行合同义务,确保项目进度、质量、安全、环保等方面符合要求。

2. 合同履行过程中,如遇特殊情况需要变更合同条款,履行部门应及时与合同签订部门、合同审查部门沟通,按照合同变更程序进行变更。

3. 合同履行过程中,如发生合同争议,履行部门应及时向合同争议解决部门报告,采取有效措施化解争议。

4. 合同履行结束后,履行部门应组织相关人员进行合同验收,确保合同履行完毕。

六、合同变更管理1. 合同变更应遵循合法、合规、公平、自愿的原则。

2. 合同变更前,变更部门应组织合同审查部门对变更内容进行审查,确保变更内容合法、合规。

建筑企业合同管理制度

建筑企业合同管理制度

建筑企业合同管理制度1. 概述为规范建筑企业合同管理,提高管理效率,保障企业合法权益,制定本建筑企业合同管理制度。

2. 合同管理流程2.1 合同签订1.由项目部、商务部门负责与客户沟通商务条款,制定合同草案,并提交总经理审批。

2.经总经理审批后,商务部门负责将合同正式签订并归档。

2.2 合同履行1.项目部门负责与客户进行合同履行,必须在合同规定时间内完成工程数量及质量。

2.如果客户需求有变动,经过项目部门与客户协商并签订变更协议。

3.如出现纠纷,需及时向法务部门报告并协同解决。

2.3 合同结算1.项目部门按合同规定时间节点和付款方式提交材料,由商务部门审核后向客户申请结算款项。

2.如出现客户对结算金额有异议的情况,需及时向法务部门报告并协助处理。

2.4 合同归档1.签订的合同及变更协议需进行归档,并备份在电子文档中。

2.合同及协议归档管理按部门分类,统一交于法务部门管理。

3. 合同文本规范3.1 商务1.合同中必须明确双方当事人名称、地址等基本信息。

2.填写工程工期、价格、施工内容、质量及环保、安全、保险等条款。

3.对违约责任、争议解决、解除合同、合同变更等内容进行约定。

3.2 法律1.合同中的条款必须符合我国法律法规,合同的效力应该受法律保护。

2.完善施工质量及安全保障制度,明确双方责任,规定违约赔偿条款。

3.如有需求可寻求法务部门协助。

4. 合同管理人员要求4.1 项目部门1.负责签订、履行、结算、归档等工作。

2.遵守合同条款,保障建筑企业合法权益。

3.负责与客户沟通协调相关事宜,尽力达成初步协议。

4.2 商务部门1.负责起草合同草案及正式合同。

2.维护建筑企业的利益。

3.审定合同,确保合同条款符合建筑企业标准。

4.3 法务部门1.提供合同法律咨询服务。

2.监督合同执行。

3.协同处理合同纠纷及范本规范。

5. 合同管理制度执行5.1 从现在起,所有新合同必须按照《建筑企业合同管理制度》执行。

5.2 所有旧合同需要逐一进行排查审核并完成归档工作。

建筑工程安装合同管理制度

建筑工程安装合同管理制度

建筑工程安装合同管理制度一、合同准备阶段在合同签订之前,必须对工程项目进行全面的评估,包括工程的规模、技术要求、施工难度、风险评估以及预算编制等。

同时,应当明确合同双方的资质与责任,确保双方均具备相应的法律地位和履约能力。

二、合同签订阶段合同文本应当详细列明工程的范围、标准、工期、价格条款、支付方式、违约责任等关键内容。

双方应当在充分理解合同条款的基础上,自愿平等地签订合同。

合同一经签订,即具有法律效力,双方应当严格遵守。

三、合同执行阶段施工单位应当按照合同约定的时间、质量、成本等要求进行施工。

建设单位应当及时提供必要的技术和物资支持,确保工程顺利进行。

任何一方不得擅自变更合同内容,如有变更需求,应当通过协商一致后,签订书面补充协议。

四、合同监督与考核建立合同执行监督机制,定期检查工程进度和质量,确保工程按计划推进。

对于合同执行情况,应当进行客观公正的考核,及时处理合同履行中出现的问题。

五、合同变更与调整在合同执行过程中,因市场变化、设计调整等因素需要变更合同内容的,双方应当遵循公平原则,重新协商确定变更事项,并形成书面文件,作为原合同的补充部分。

六、合同结算与验收工程完成后,应当根据合同约定进行工程量的核算和款项的结算。

在满足质量标准的前提下,经过双方验收合格,方可进行最终的工程交付。

七、合同争议解决如在合同履行过程中出现争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可依法申请调解、仲裁或向人民法院提起诉讼。

八、合同档案管理合同执行完毕后,应当将合同文本及相关资料归档保存,以备日后查询和参考。

结语建筑工程安装合同管理制度的建立和完善,对于保障工程质量、维护合同双方的合法权益具有重要意义。

通过上述范本,希望能够为建筑行业的合同管理工作提供一定的指导和帮助。

建设工程合同管理制度

建设工程合同管理制度

建设工程合同管理制度第一条总则为规范建设工程合同管理,保障合同双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规,制定本制度。

第二条管理原则(一)公平公正原则:合同的订立、履行、变更和解除应当遵循公平、公正、公开的原则,确保合同双方的权益得到平等保护。

(二)诚实信用原则:合同当事人应当遵循诚实信用原则,履行合同义务,不得有欺诈、胁迫等违法行为。

(三)合法性原则:合同内容应当符合法律法规的规定,不得含有违反法律、行政法规的条款。

第三条合同订立管理(一)合同起草:合同由项目负责人负责起草,内容应包括合同条款、工程范围、质量标准、工期、价款、支付方式等。

(二)合同审核:合同草案经项目负责人审核后,提交公司总经理审批。

总经理审批通过后,合同方可签订。

(三)合同签订:合同由公司法定代表人或者其授权的代表签订。

授权代表签订合同时,应当提交法定代表人授权书。

第四条合同履行管理(一)合同履行:合同当事人应当按照合同约定履行各自的义务,确保工程质量、安全、进度和投资控制等目标的实现。

(二)合同变更:合同履行过程中,如需变更合同内容,双方当事人应当协商一致,并签订书面变更协议。

(三)合同解除:合同履行过程中,如需解除合同,双方当事人应当协商一致,并签订书面解除协议。

第五条合同价款管理(一)合同价款:合同价款应当根据工程量清单、设计文件、施工图纸等确定,实行固定价格的,应当明确价格调整机制。

(二)支付方式:合同价款的支付方式分为预付款、进度款和尾款。

预付款在合同签订后支付,进度款按照工程进度按月支付,尾款在工程验收合格后支付。

(三)价款纠纷:合同价款纠纷应当按照合同约定解决,双方当事人可以协商解决,也可以请求工程所在地的人民法院解决。

第六条合同档案管理(一)合同归档:合同签订后,由项目负责人负责将合同正本提交公司档案管理部门归档。

(二)档案查询:公司内部各部门可以查询归档的合同,但不得泄露合同内容。

建筑施工企业合同管理制度(3篇)

建筑施工企业合同管理制度(3篇)

建筑施工企业合同管理制度(3篇)建筑施工企业合同管理制度(3篇)建筑施工企业合同管理制度篇1 1. 总则(1)为规范公司合同的管理,防范与控制合同风险,做到管理有规章,签约有约束,履行有检查,维护公司的合法权益,特制定本制度。

(2)本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。

2. 合同签订的基本要求(1)经济合同是法人之间为实现一定经济目的,明确相互权利义务关系的协议。

签订经济合同必须遵守《中华人民共和国国经济合同法》及其相关规定,不搞违法活动。

(2)签订合同前,首先审查对方是否具备法人资格及其社会信誉,确认其具有履行合法的能力方可与其签订合同。

(3)签订经济合同必须坚持平等互利、协商一致、合法的原则。

(4)签订经济合同的依据为有关文件、资料、国家及各级政府批准的计划任务书、设计图纸及施工图预算书。

(5)签订工程承包合同必须具备以下重要条款:① 工程名称和地点。

② 工程承包的性质、范围及内容。

③ 开、竣工的日期。

④ 工程造价。

⑤ 工程价款的支付和竣工结算的方法。

⑥ 业主开工条件、设计图纸等有关资料提供的时间。

⑦ 材料和设备的价格结算方法。

⑧ 取费标准。

⑨ 质量承诺标准及保修条件。

⑩ 互相协作事宜。

○11 违约责任。

(6)合同条款的内容必须用语确切、责任明确、字迹工整。

3. 合同签订的工作签订1)建设工程施工合同的签订(1)合同洽谈前,公司业务部必须对发包人的综合情况进行考察。

建设工程施工合同中投标中标的项目,要审查业主的招标文件、我方的投标书、中标书、纪要、往来函等文书,召集有关部门认真组织合同洽谈准备会,制定谈判的原则和方案。

(2)合同洽谈过程中,对于涉足担保、预付款、各类保证金等费用较大的项目,要重新进行评审。

合同洽谈准备会,制定谈判的原则的方案。

(3)合同主要条款商定后,由业务部负责起草文本,交相关部门(项目部、合同管理部、财务部等)进行会审后,公司分管副总经理(或总经济师、合同主审人员)认为已经基本没有异议的,提交审查意见,报公司法定代表人或委托代理人批准签字。

建筑企业合同管理制度

建筑企业合同管理制度

建筑企业合同管理制度合同管理制度1.目的为规范公司合同的管理,防范与控制合同风险,做到管理有规章,签约有约束,履行有检查,维护公司的合法权益,制定本制度。

2.适用范围本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。

3.职责3.1公司总经理负责建设工程施工合同、施工内部承包合同及重大专业分包合同、劳务分包合同、买卖合同的批准签订。

3.2.4负责本制度的监督执行。

3.3.2负责各部门提交的各类条约的合法性、可行性、有利性检察,并出具检察意见;3.3.3负责公司内部承包合同的洽谈;3.3.4负责监督、检查各分公司施工条约、劳务分包条约、专业分包工条约、物资设备买卖条约的履行情况;3.3.5负责公司各类合同备案工作;3.3.6参与公司各类合同纠纷的调查。

3.4公司业务部负责建设工程施工条约洽谈工作。

3.5公司采购部负责材料设备采购、设备租赁条约的洽谈工作。

3.6项目经理部负责专业分包条约、劳务分包条约的洽谈与签订工作,但要有公司有关部门的参与。

3.7项目经理部经理(或分管副经理)负责建设工程条约、材料设备买卖条约的具体履行工作。

其主要职责是:3.7.1负责宣传、贯彻有关法律、法规和规章,组织进修所在工程项目的各类条约并熟悉内容,做好条约交底工作;3.7.2履行建设工程合同中规定的职责,监督分包工程的进度及工程质量;3.7.3监督材料、设备的验收;3.7.4负责所在项目所有合同的日常管理工作,收集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件,办理工程变更和签证,并及时提交公司办公室;3.7.5收集、整理索赔资料,提供索赔依据,书写索赔报告;3.7.6监督所在项目各类合同的履行情况,发现问题及时向公司报告。

4.合同的签订4.1合同主体的审查订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

建筑公司管理制度合同

建筑公司管理制度合同

建筑公司管理制度合同本合同由以下双方簽訂:建筑公司(以下简称“公司”)和(建筑公司员工姓名)(以下简称“员工”),双方约定如下:第一条基本规定1.1 公司是一家从事建筑相关业务的企业,员工应当恪守公司的规章制度,遵守公司的管理要求,全心全意为公司服务。

1.2 员工应当保守公司的商业秘密,不得泄露公司的机密信息,不得对公司的声誉造成不利影响。

1.3 公司有权对员工进行管理与监督,员工应当积极配合公司的管理要求。

1.4 公司有权依据员工的工作表现对其进行奖励或处罚。

第二条岗位职责2.1 员工应当严格遵守公司规定的工作时间,履行岗位职责,按时完成工作任务。

2.2 员工应当保证工作质量,不得有失误和疏忽现象,确保完成工作任务的质量和进度。

2.3 员工应当积极参与公司组织的培训和学习,不断提升自身的专业水平。

2.4 员工应当积极配合公司的团队合作,维护公司的团队精神。

第三条福利待遇3.1 公司将给予员工合理的薪酬待遇,根据员工的工作表现和职位水平进行调整。

3.2 公司将提供员工必要的培训和发展机会,帮助员工不断提升自身的能力。

3.3 公司将按照国家法律法规规定为员工购买社会保险和提供福利待遇。

第四条契约精神4.1 双方应当遵循契约精神,以大局为重,尊重对方,共同维护公司的利益和声誉。

4.2 双方应当遵守公司的管理制度,不得违反公司的规章制度,不得对公司造成不利影响。

第五条违约责任5.1 如果员工违反本合同约定,公司有权对员工进行相应处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等处理措施。

5.2 如果员工因故意违反公司的规章制度、造成公司经济损失,员工应当赔偿公司的经济损失。

如果员工无法赔偿,公司有权向有关部门追究其法律责任。

第六条其他6.1 本合同自双方签署之日起生效,有效期为一年。

双方可以协商延长合同期限或提前终止合同。

6.2 本合同一式两份,员工和公司各执一份,具有同等法律效力。

6.3 本合同的解释权属于公司。

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建筑企业合同管理制度
一、概述
本制度是为了规范建筑企业在合同签订、履行、管理等方面的行为,确保企业
长期、健康、可持续发展,保护企业的合法权益,提升企业的市场竞争力制定的。

本制度适用于建筑企业所有合同相关工作,必须认真执行。

二、合同签订程序
2.1 合同签订申请
建筑企业在接到客户意向后,项目经理需向公司提出签订合同的申请。

申请应
包括项目基本信息、合同金额、工期、标准中招投标和施工前的准备工作、客户信息等。

2.2 合同审核
项目经理提交申请后,合同管理人员需在1-2个工作日内对合同申请信息进行
审核,并核对合同的风险等级。

审核通过后,经由公司领导审批签署合同。

2.3 合同签订
经公司领导批准,合同管理人员需在7个工作日内完成合同的签订,并将合同
原件存入合同档案室,相关部门须留存一份副本备查。

同时,合同管理人员需通过邮件、电话或书面通知项目经理及时更新合同签订情况信息。

三、合同管理
3.1 合同实行
建筑企业应根据合同的约定,认真履行合同条款,确保合同的效力和履行情况。

同时,加强与客户的沟通和协调,确认工程实施计划和工程质量,并做好工程进度的跟踪管理,检查工程进度是否满足合同约定和客户的要求。

3.2 合同变更
如有合同变更的情况,必须经由公司领导批准。

若变更属于非公司责任,项目
部应提出补偿要求并与客户协商处理;若变更属于公司责任,项目部需及时处理,切勿影响工程的正常进行。

3.3 合同储备
为了防止合同遗失或其他原因导致合同产生争议,在合同存档后,合同管理人员应及时存入存档柜,坚决禁止外借和随意调阅。

3.4 合同监督检查
合同管理人员需根据工程进度情况,每两周对项目部实施检查,并将检查情况书面通报项目部及上级领导。

同时,有关部门应每季度对合同进行一次综合跟踪和分析,及时发现问题并加以解决。

四、合同争议解决
如因合同有关争议,应首先由项目组内部协商解决;如协商无效,可在客户提出书面申请后,通过司法机构或仲裁机构进行解决。

五、附则
本制度需在建筑企业全体员工中进行宣传和教育,建筑企业有权根据实际情况进行相应的修改和完善,经公司领导批准后重新发布实施。

同时,本制度适用于所有与建筑企业签订合同的单位和个人。

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