样品检验管理规定
实验室样品管理制度及流程

实验室样品管理制度及流程为规范实验室的样品管理,保证实验数据的真实可靠性,特制定本样品管理制度。
二、管理机构:实验室样品管理由实验室主任及负责人负责。
三、管理内容:1、收样:实验室收到样品后应第一时间进行登记,登记内容包括样品名称、收样时间、送样人姓名和电话,收样人、样品数量、规格型号等信息。
同时,将样品分配到相应的测试项目中,建立样品档案。
2、存样:在收到样品后,首先应对样品进行编号。
应将样品及其相关信息在样品登记簿上做好记录,并标明样品的有效期限。
样品应存放在封闭的样品架上,防止污染和损坏。
3、领取:在实验人员进行实验前,必须按照规定的程序向实验室主任或负责人申请领取样品,并填写相关的申请单。
领取样品后,应及时进行实验。
4、检验:实验人员在进行实验时,应按照实验标准操作规程进行检验。
实验结果应及时记录在实验记录簿上,必要时应进行复核。
5、处理:实验完成后,应对样品进行处理。
对于已使用完的样品,应按照规定的程序进行废弃处理。
6、报告:实验完成后,应根据实验结果编写实验报告,并按照要求及时提交。
四、流程:1、收样:送样人将样品送到实验室→实验室进行样品登记→建立样品档案。
2、存样:对样品进行编号→在样品登记簿上记录样品信息→存放在样品架上。
3、领取:实验人员申请领取样品→填写申请单→申请单经审核后领取样品。
4、检验:按要求进行实验→实验结果记录在实验记录簿上→必要时进行复核。
5、处理:对样品进行处理→按规定废弃处理。
6、报告:编写实验报告→及时提交。
五、其他:1、实验室样品管理制度应定期进行审查和更新。
2、对于样品的安全防范措施应加强,确保样品的安全性。
3、对于样品的保存,应严格按照规定的保存条件进行保存,防止样品变质。
4、对于样品的处置,应按照规定的程序进行处理,确保环境的安全性。
5、对于有特殊要求的样品,应根据实际情况进行特殊处理。
6、对于实验数据的保密工作应做好,确保实验数据的安全性。
7、对于实验室样品管理制度的违反者,要给予相应的处罚。
试验室工程样品管理制度

试验室工程样品管理制度一、总则为规范试验室工程样品管理工作,提高工作效率,确保样品的真实性、准确性和可追溯性,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于试验室的所有工程样品管理工作。
三、责任部门1. 试验室主任:负责制定试验室工程样品管理工作的整体策略和规划,监督和检查试验室工程样品管理工作的执行情况。
2. 项目负责人:负责各项目的工程样品管理工作,包括样品的采集、保存、检测和报告。
3. 样品管理员:负责样品的接收、登记、存储和领取工作,确保样品信息的准确性和完整性。
4. 验收人员:负责对新到样品的验收工作,确保样品的完整性和准确性。
四、样品管理流程1. 样品采集:根据项目需求,项目负责人确定需要采集的样品类型和数量,并制定采样计划。
采样人员按照规定的采样方法和采样点,采集符合标准要求的样品。
2. 样品传递:采集好的样品由采样人员交至样品管理员,样品管理员对样品进行登记并按照相应的标识进行储存。
3. 样品保存:样品管理员负责将样品储存于指定的位置,分门别类,确保不同样品之间不会相互干扰。
特殊要求的样品需按照规定的条件进行保存,如冷藏、干燥等。
4. 样品领取:项目负责人或实验人员需要进行检测时,向样品管理员提出领取申请。
样品管理员根据领取人员的身份和需要,对样品进行发放,并记录领取信息。
5. 样品检测:实验人员根据项目需求对样品进行检测和分析,记录实验过程和结果,制作检测报告。
6. 样品处理:实验结束后,样品可以按照项目需求进行处理,如销毁、保存或归还。
五、样品管理规定1. 样品信息登记:所有进入试验室的样品都需进行登记,登记内容包括样品编号、名称、来源、采集时间、采集地点等信息。
2. 样品标识:每个样品需进行标识,标识内容包括样品编号、名称、采集者、采集时间等信息。
3. 样品存放:样品需存放在指定位置,每个样品需单独储存,不得混淆或交叉。
4. 样品领取:领取样品需提出申请,样品管理员核实后方可发放。
领取人员需签字确认领取,并保证按照规定的方法进行处理。
样品内外检管理制度

样品内外检管理制度一、总则为规范样品内外检管理工作,确保检验数据准确可靠,保障产品质量安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司所有涉及样品内外检的部门和人员。
三、管理要求1. 全程跟踪:所有样品进入实验室后,需进行全程跟踪管理,记录样品来源、送检人员、送检日期等信息,确保检验过程可追溯。
2. 分类管理:对样品进行分类管理,明确分开存放,确保不同性质的样品不混淆,避免污染和交叉感染。
3. 安全保密:严格保护样品信息和检验结果的保密性,仅在必要的情况下与相关人员共享,未经许可不得外传。
4. 标识要求:对样品进行清晰、规范的标识,包括样品编号、样品名称、存放日期等信息,防止信息混乱和遗失。
5. 保管要求:样品存放需在干燥、通风、阴凉的环境中,避免阳光直射和潮湿,确保样品质量稳定。
6. 信息记录:对样品的检验过程和结果进行详细记录,包括检验项目、检验方法、结果分析等内容,建立完善的档案。
7. 备份存档:对检验数据进行及时备份和存档,确保数据的完整性和可靠性,避免意外丢失和损坏。
8. 质量控制:严格执行质量控制标准,遵循国家和行业相关规定,确保检验结果准确可靠。
9. 培训要求:对从事样品内外检工作的人员进行培训和考核,提高他们的专业素质和操作技能,确保工作质量。
四、操作流程1. 样品接收:接收样品后,实验室管理员应当对样品进行登记、检查和存放,确保准确性和安全性。
2. 样品检验:按照检验要求和步骤进行检验操作,遵守规范的检验方法和流程,确保数据的准确性。
3. 数据处理:对检验结果进行统计、分析和评价,制作检验报告和结论,并进行审核和签字确认。
4. 结果报告:将检验报告发送给委托方或相关部门,确保及时、准确地传达检验结果。
5. 结果归档:对检验数据和相关文件进行归档,按照规定的存档周期保存,确保数据的完整性和可追溯性。
六、监督检查1. 定期检查:对实验室的检验设备、环境和数据进行定期检查,发现问题及时处理,确保检验质量。
(完整版)实验室样品管理规定

实验室样品管理规定1 、目的样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度,因此必须对样品的取样、贮存、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制,确保检验结果准确、可靠。
2、范围本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。
3、职责3.1 样品管理员负责分析测试样品的管理。
3.2 实验室样品由抽样员负责按照样品取样的程序按时到指定地点进行取样,并记录取样接收时样品状态,做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。
3.3 实验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。
3.4 实验室样品管理员负责对检测室样品管理情况进行督查。
4 、样品的取样4.1 抽样员应根据取样频次到指定地点按时取样,抽样人应对样品在运输过程中的防护负责,保证样品的完整性。
每一编号的样品数量不少于0.5T水泥所需的外加剂量。
4.2 实验室样品管理员接收样品时应记录样品状态,并做好登记。
检测员对样品是否适合于检测存有疑问,或检测员对检验结果持怀疑态度,或认为样品不符合有关规定要求,或有异常情况时(包括包装和封签),必须进行再次取样分析。
5 样品的识别5.1 样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别。
5.2 样品区分标识,贴在样品外包装上,新有样品均要进行编号,标明产品名称、状态、生产日期及批号,不得随意更改。
5.3 样品在不同的试验状态,或样品的接收、流转、贮存处置等阶段,应根据样品的不同特点和不同要求,做好标识的转移工作,以保持清晰的样品识别号,保证各分析室内样品编号方式的唯一性,保证样品分析结果的可追溯。
6、样品的贮存实验室室应有专门且适宜的样品贮存场所,配备样品室及样品架。
样品应分类存放,标识清楚。
样品贮存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥。
7 、样品的处理样品保存期为三个月,以备有疑问时复检及仲裁使用。
存放到期的样品,须经技术负责人批准签字后,方可销毁,并做好处置记录。
样品检查管理制度

样品检查管理制度一、总则为规范样品检查工作,保障样品检查的准确性和可靠性,提高产品质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及到样品检查的部门和人员。
三、职责分工1.检验部门负责具体的样品检查工作,包括样品接收、登记、分析、报告等工作。
2.相关部门负责提供各类检验样品,并按要求提供相关信息。
3.企业领导负责监督和检查样品检验工作的进展情况。
四、样品接收1.检验部门应当建立完善的样品接收流程,确保样品接收的准确性和时效性。
2.接收样品时,应当认真仔细检查样品的标识、数量等信息,确保样品的完整性和代表性。
3.接收样品后,应当立即进行登记,并按规定存放样品。
五、样品分析1.检验部门应当遵循相关的测试标准和方法进行样品分析。
2.分析过程中,应当保证操作准确、无误差,并做好记录。
3.对于无法确定的结果,应当及时通知相关部门并重新进行检查。
六、报告出具1.经过检验部门的检测和分析后,应当及时对结果进行报告。
2.报告内容应当详实、准确,并提出相关的处理意见。
3.报告应当在规定时间内送达相关部门和责任人,确保处理措施的及时性。
七、保密原则1.检验部门应当严格遵守保密原则,不得泄露样品信息和结果。
2.严禁私自处理样品,并严格限制查阅样品的权限。
3.发现泄密行为应当及时报告企业领导,对违规行为进行处理。
八、设备维护1.检验部门应当按照规定定期对检测设备进行维护和保养,保证设备的正常运转和准确性。
2.发现设备故障应当及时报修,并由专业人员进行维修。
九、附则1.本制度的解释权归企业领导所有。
2.涉及其他问题的,按照相关规定办理。
以上内容仅为样品检查管理制度的基本架构,具体实施还需根据企业实际情况进行细化和完善。
希望各部门和人员密切配合,共同遵守规定,确保样品检查工作的顺利进行,提升产品质量,为企业的可持续发展做出贡献。
样品安全管理制度检验科

一、目的为保障检验科样品的安全性,确保检验结果的准确性和可靠性,防止样品在采集、运输、储存、处理等环节中发生污染、损坏或丢失,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于检验科所有样品的采集、运输、储存、处理、使用等各个环节。
三、管理职责1. 检验科主任负责组织、实施、监督本制度的执行,并对样品安全负总责。
2. 检验科质量控制组负责制定样品安全管理措施,监督样品安全制度的执行。
3. 检验科各岗位工作人员负责按照本制度要求,做好样品安全管理工作。
四、样品采集1. 样品采集前,需了解样品的来源、用途、特性等信息,确保采集方法合理、合规。
2. 样品采集过程中,应避免样品受到污染、损坏或丢失。
3. 样品采集后,应立即进行标识,注明样品名称、采集时间、采集人等信息。
五、样品运输1. 样品运输应选择合适的交通工具,确保样品在运输过程中不受外界环境因素影响。
2. 样品运输过程中,应采取防震、防潮、防污染等措施。
3. 运输人员应了解样品特性,严格按照样品运输要求操作。
六、样品储存1. 样品储存应选择适宜的环境,如温度、湿度、光照等,确保样品质量。
2. 样品储存容器应清洁、干燥、无污染,并做好标识。
3. 样品储存区域应设置安全防护措施,防止样品被盗、损坏或丢失。
七、样品处理1. 样品处理前,应了解样品处理方法,确保处理过程符合相关要求。
2. 样品处理过程中,应避免样品受到污染、损坏或丢失。
3. 处理后的样品,应按照规定进行标识、储存或销毁。
八、样品使用1. 样品使用前,应了解样品用途,确保使用方法正确。
2. 使用过程中,应避免样品受到污染、损坏或丢失。
3. 使用后的样品,应按照规定进行标识、储存或销毁。
九、样品安全监督1. 检验科质量控制组定期对样品安全管理制度执行情况进行检查,发现问题及时整改。
2. 对违反样品安全管理制度的行为,按照相关规定进行处理。
十、附则1. 本制度由检验科主任负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
标准样件管理规定办法

标准样件管理规定办法(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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送检样品规章制度模板下载

送检样品规章制度模板下载第一章总则第一条为规范送检样品工作流程,提高送检样品的质量和效率,制定本规章制度。
第二条送检样品是指送交实验室进行检测、分析、检验的样品。
第三条送检样品管理应遵循统一、规范、及时、准确的原则。
第四条送检样品管理应当遵循公正、保密、及时、实质等原则。
第五条送检样品管理应明确送检人员的职责、权利和义务,规范送检样品的操作流程和操作规范。
第二章送检样品的类别第六条送检样品分为常规样品和特殊样品。
1. 常规样品:指常规实验室可以检测的样品,如水样、土壤样品等。
2. 特殊样品:指特殊要求或者特殊性质的样品,如危险品、易爆品、易燃品等。
第七条送检样品应具备清晰明确的标识,并注明送检人员的相关信息。
第八条送检样品应根据实验室的检测要求和标准进行分类,以方便实验室的处理和检测。
第三章送检样品的接收和处理第九条送检样品应由专人接收,并进行登记和入库,确保送检样品的安全和完整性。
第十条送检样品应按照规定的操作流程进行处理,遵守实验室的相关规定和要求。
第十一条送检样品的检测人员应按照实验室的规定和程序进行检测分析,并向送检人员及时反馈检测结果。
第四章送检样品的责任第十二条送检人员在送检前应认真核对样品信息,确保送检样品的真实性和准确性。
第十三条送检人员在送检过程中应遵守实验室的相关规定和程序,确保送检样品的安全和完整。
第十四条送检人员在收到检测结果后应及时向委托人员报告,并配合处理后续事务。
第五章送检样品的保密第十五条送检样品的信息应严格保密,不得擅自泄露给外部人员。
第十六条送检人员和检测人员应签署保密协议,确保送检样品的保密性和机密性。
第十七条送检样品的存档和销毁应按照实验室的相关规定进行,确保送检样品的安全和保密。
第六章送检样品的监督检查第十八条送检样品的监督检查应由实验室的相关人员进行,确保送检样品的质量和效率。
第十九条送检样品的监督检查应定期进行,发现问题应及时处理,并改进送检样品管理流程。
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样品检验管理规定
1. 目的
1.1 规范各部门在样品提供过程的职责;
1.2 规范样品检验管理的流程,提高样品检验有效性和准确性。
2. 范围
适用于**营销部、国际贸易部针对客户取样检验、委托第三方取样检测等所要求的样品试样、加工、自检及送检。
3. 职责
3.1 营销部职责
a接到客户要求提供样品检验或委托第三方检验需求信息后,应跟进落实并提供完整的检验需求材料或产品的规格、数量,检验时间、检验项目,检验单位等信息;
b 组织技术、生产、工艺、品保、采购等相关部门,进行评审和
检验计划制定;
c 填写生产通知单或委托检验申请单,发放技术部、品保部、生
产部、采购部、工艺部等相关部门;
d样品制作完成后的邮寄或发运;
e 跟踪客户对样品检验的反馈,并将结果通知相关部门。
3.2 技术研发部职责
a接到营销部生产通知单或委托检验申请单后,对技术标准及特殊技术要求进行分解;
b对检验材料或样品的规格、数量、材料性能、技术标准进行分析,
并下发采购和生产加工用技术表单;
c对材料加工及样品取样有特殊技术要求时,需下发相应图纸及技术说明。
3.3工艺部职责
a 对样品加工工艺进行确认,对特殊要求的取样及加工工艺进行规定;
b 根据不同订单和外检要求,制定并下发样品标记的要求和规定;
3.4采购部职责
a根据营销部下发的生产通知单或委托检验申请单要求进行原材料或半成品采购;
b样品原材料性能应优于标准材料,力学性能应高于标准值的百分之五以
上,化学成分各元素含量应低于标准值的百分之十。
3.5品保部职责
a对原材料和样品的加工过程进行质量检验;
b根据生产通知单或委托检验申请单检测项目及标准要求,对取样材料、样品进行自检;
c将取样自检合格的材料、样品以及备用样件进行拍照留存,最终检验结果向营销部及相关领导进行反馈。
3.6生产部职责
a客户需求材料取样;
b客户需求的样品加工;
c材料取样或样品加工中的异常情况及时与品保部、营销部、技术部、工艺部沟通解决。
4. 样品检测流程
4.1 原材料、半成品到厂时,品保部及时对其进行常规检验,并
把检验结果详细记录于检验报告中;
4.2 若有检验项目不具备检验能力,应委托有资质的检测机构检
测;
4.3 若材料或样品相关要求检验不合格,品保部须立即通知营销
部、采购部、生产部沟通解决;
4.4 材料检测结果不满足3.4.b要求时,应按不合格,通知相关
部门,采购部重新采购原材料;
4.5 样品检验合格,品保部将相关信息通知营销部,样品加工时
需留样,由品保部作好标识并保存;
4.6营销部将样品发向客户以后,应密切关注客户对样品检验进
程,若客户对样品质量检验有异议,营销部应通知相关部门并确定应对方案;
4.7 客户检验合格后,由营销部接收信息并备案。