IATF16949:2016顾客满意度控制程序

IATF16949:2016顾客满意度控制程序
IATF16949:2016顾客满意度控制程序

过程分析工作表(乌龟图)

1目的

建立及明确本公司顾客满意度调查的作业程序。

2 范围

适用于本公司顾客满意度及员工满意度调查

3 定义

4 职责

4.1业务部负责调查顾客满意度的状况及售后反馈意见;

4.2人事行政部负责内部员工满意度的调查及反馈意见;

4.3各相关部门负责实施纠正和预防不满意之措施。

5 程序内容

5.1外部顾客满意度

5.1.1业务认真收集有关顾客的情况,并建立顾客档案(包括名称、地址、电话和联系人等)。

5.1.2业务部通过传真、EMAIL或邮寄等方式每年至少一次将《顾客满意度调查表》交顾客填写,长期供货的客户每季度一次,并进行统计和分析了解顾客对公司的满意程度,如果回收率<60%,则需重新进行。

5.1.3顾客满意度评分原则:

a)单项分值25分为非常满意;

b 单项分值20分为满意;

c单项分值15分为基本满意;

d单项分值10分为不满意;

e单项分值0分为极不满意。

5.1.4业务部需对顾客满意度进行统计、分析,如满意度低于公司目标时要制定纠正措施及时整改,并将统计和分析结果汇总上报总经理,分发至各相关部门。

5.1.5如出现单项分值在15分以下的情况,业务部应会同生产技术部、品管部及其他相关部门共同分析原因,并采取纠正和预防措施。

5.1.6业务部将采取的措施向顾客反馈。

5.1.7业务部将顾客满意度调查情况以及所采取的纠正和预防措施情况递交管理评审。

5.2顾客服务内容

5.2.1业务部根据建立的顾客档案,对客户做定期或不定期的访问听取顾客的意见。

5.2.2对客户提出的各项服务要求如:寄送样本、技术指导、品质证明或其他服务业务部业务人员应根据公司情况尽量予以满足。

5.2.3生产技术部根据产品情况或顾客的要求应编制产品使用和安装说明书,必要时可与顾客协商确定。

5.2.4业务部可与顾客商定建立产品观察的程序和产品使用阶段有关产品失效的早期报警系统。

5.2.4.1业务部应通过市场监控、产品故障的分析评定、顾客调查、顾客信息等手段了解产品在使用阶段的质量信息。

5.2.4.2早期报警系统应在顾客和公司之间特别加以约定,并包含:

软件测试与确认控制程序

1.目的: 通过在软件产品设计开发过程,对软件进行测试和确认,确保软件符合规定要求。 2.适用范围: 适用于软件产品各个模块、软件项和软件系统的测试。 3.职责: 3.l 软件部 a)负责编制《软件测试规程》。 b)项目组负责软件单元测试与确认、软件项测试与确认。 c)负责组织软件系统集成测试与确认。 3.2 技术总监负责软件系统集成测试与确认批准。 3.3 管理者代表负责批准《软件测试规程》。 4.工作程序 4.1软件部编制《软件测试规程》,规范软件测试的主要方式和方法: l)测试的分类 a. 软件项各模块的单元测试; b. 软件组装测试; c. 软件确认测试; 2)测试策划 a. 单元测试计划、软件组装测试计划; b. 软件验收确认测试计划; c. 测试用例设计; d. 测试环境和工具; e. 测试结果的判定准则; f. 测试的组织和人员安排; g. 用户文档 该规程由技术总监审核,报管理者代表批准。 4.2软件测试 4.2.l软件部项目组(以下简称项目组)按照《软件测试规程》要求编制 软件单元测试的“测试计划”,由项目组长审核软件部经理批准。软 件部组织项目组编制软件系统组装“测试计划”,报软件部经理审核,

技术总监批准。 4.2.2在各软件模块、软件项和软件系统设计实现过程各阶段,程序员、 项目组和软件部分别就所负责的测试提出测试申请,填写软件“测 试申请表”。单元测试和软件组装测试的申请报项目组长审核,软件 部经理批准,软件系统确认测试申请由项目组长审核,技术总监批 准; 4.2.3软件部根据测试申请按照软件“测试计划”要求安排软件测试人员, 组织测试工作的进行。 测试人员的安排应遵守以下原则: 1)项目组程序员自测所负责的模块; 2)项目组组织各程序员交叉互测其它程序员所负责模块; 3)软件部组织测试组测试组装完成的软件项; 4.2.4各类测试的责任人(组)对测试结果和测试判定结论进行登记,分 为“严重”、“一般”、“正常”三种情况,填写单元“测试记录”和 软件系统组装“测试记录”。模块开发人应按问题的重要性来先后解 决,并在“测试记录”中加入描述,测试责任人(组)对这些修改 后的问题再进行复测,并将结果填写到“测试记录”中。 4.3 软件的确认 4.3.l软件部项目组组织在类似使用环境下,对组装完成的软件项的确 认,登记“软件项确认记录”,由项目组长审核,报软件部经理批 准。 4.3.2软件部组织在合同环境下对软件系统集成的确认,登记“系统集 成确认记录”,报技术总监审核、批准。 4.4 对于各类软件测试和确认所发现的软件缺陷,责任部门按《需求分析控 制程序》、《软件开发策划控制程序》、《软件设计和实现控制程序》要求 重新进行软件设计与实现活动,更改或调整软件设计的输出,并按照 本程序4.2、4.3条款要求重新组织软件测试与确认。 5.相关文件 5.1软件测试规程SD-WR-009 5.2需求分析控制程序LT.QSP-7.3-009 5.3软件开发与策划控制程序LT.QSP-7.3-008 5.4软件设计和实现控制程序LT.QSP-7.3-010

管理评审控制程序文件

管理评审控制程序 文件编号: 版本:A0 编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 深圳市xxx科技有限公司 版本历史

1 目的

对本公司质量管理体系进行评审,确保体系持续的适宜性、充分性和有效性。 2 范围 适用于本公司质量管理体系的评审工作,包括方针和目标的评审。 3 术语与定义 管理评审:最高管理者为评价管理体系的适宜性、充分性和有效性所进行的活动。 4职责 总经理:负责主持管理评审活动。 管理者代表:负责向总经理报告质量管理体系运行情况,提出改进的建议,编写相应的评审报告,负责纠正措施和预防措施实施后的跟踪和验证工作。 行政部:负责管理评审计划的编制和组织工作,收集并提供管理评审所需的资料。 各相关部门:负责准备并提供与本部门工作有关的评审所需的资料,并负责评审中提出的纠正预防和改进措施的实施工作。 5作业内容 管理评审计划 5.1.1年度管理评审计划 管理评审每年至少进行一次,可结合内审后的结果进行,也可根据需要安排,但时间间隔不许超过12个月;一般安排在内审实施后1个月内。 5.1.2适时管理评审计划 1)在下列情况下,由总经理提出,适时制定计划,进行相应的管理评审。 a)当本组织机构、产品、资源等发生重大改变与调整时; b)当发生重大质量事故或相关方连续投诉时; c)当法律、法规、标准及其它要求发生变更时; d)当总经理认为有必要时,如认证前的管理评审。 2)行政部负责编制适时管理评审计划,经管理者代表审核后,提交总经理批准。适时管理评审计划的内容参照年度管理评审计划,但评审的内容一般针对上述 5.1.2---1)中某一具体事项。

ISO90012015版管理评审资料

*****有限公司 管理评审 时间: 编制: 审核: 批准: 管理评审计划

编制人/日期:批准/日期: 管理评审会议通知QR-9.3-02 经公司高层领导研究决定﹐兹定于2016 年06月30日进行管理评审﹐此次

评审是本公司按照ISO9001:2015国际标准要求建立本公司的内部质量管理体系后的首次评审﹐有关事项特通如下﹕ 评审目的﹕ 确保本公司质量方针﹑目标﹑和质量管理体系持续适宜性﹑充分性和有效性﹐以满足国际标准要求和相关方的期望﹐提高本公司的竟争力和适应力﹔顺利通过认证机构的第三方现场审核﹔请各部门准时参加。 总经理: 李** 日期:2016.6.25 管理评审会议签到表 编号:QR-9.3-03

管理评审输入资料 编号:QR-9.3-04会议名称:管理评审会议 会议时间:2016年6月30日

会议地点:会议室 主持人:总经理 参加人:各部门负责人及员工代表 汇总内容: 总经理、各位参加评审会的代表: 我们今天召开管理评审会, 我代表公司质量管理体系的所有工作人员,汇报我们公司体系运行情况, 请参会人员充分发表见议, 为公司质量管理体系寻找改进点, 使管理体系保持适宜性、符合性和有效性,; 一. 质量管理体系内部审核的结果 1. 这次内部审核我们审核组提前进行了分组和分工,内审员分为两组,确保了审核人员不审核自已部门工作的要求。 2. 审核前编写了审核实施计划,对各部门应审核的条款进行了确定,使审核工作能有计划的开展; 3. 组织内审员编写了各部门的审核检查表,确定了提问方式和核查的问题,以及各部门应核查的记录; 4. 确定了各部门审核的时间段,保证了内部审核和日常工作的正常进行 5. 本次审核在公司领导的关怀和各部门全体员工的大力协助与配合下, 审核组对公司各部门和公司管理层进行了为期1天的审核; 审核过程中,在质量管理方面,有了明显的改变和提高, ,基本实现了全员参与的目的、我们的成绩是可喜的; 但应该提出:通过内部体系审核,仍然发现我们还存在着很多有待改进和纠正的方面,例如:本次审核我们共发现了不符合2项, 同时开出了不符合报告,各部门对不符合进行了纠正,纠正效果基本是良好的; 6. 我们强调了:我们本次审核是抽样调查的方式,可能有很多方面还存在一些问题,因此我们要求各部门举一反三的检查自已的工作,将发现和存在的不合格认真加以纠正,实现持续改进目的,不断提高我们的管理水平; 二. 在顾客反馈信息和满意度调查方面 1. 管理部销售对顾客反馈和满意度方面进行了信息收集,顾客对我公司的产品基本满意,没有 发生过顾客投诉现象。 2. 对主要顾客进行满意度调查,共4份, 经对收回的统计,满意度达到96%。 4. 公司生产的产品、售后服务质量满足了顾客的要求。 三. 过程绩效和产品的符合性情况 1、原材料的合格率100%; 2、制程的合格率99%; 3、成品的合格率100%; 4、顾客满意率较高,反馈较好。 5、管理水平不断提高,员工忠诚度较高。 四. 不合格品以及在纠正措施方面 在体系运行中,纠正措施执行方面,我公司各部门对内审中发现的向题进行了纠正,但在日常的运行中,发现不符合的能力和经验还不足,大家的经验和识别能力不够,但随着质量管理体系运行的不断深入,我们会逐步走向成熟 五. 监视和测量结果 对内审中发现的不符合项,在各部门执行纠正措施完成后,组织内审员进行了跟踪措施验证,验证结果证明纠正措施是有效的,这说明我们建立的管理体系基本具备自我纠正的能力。产品的合格率不断提升,人员能力经过培训和试用等到达期望要求。 六、改进和变更 从目前情况看,我们建立的质量管理体系符合ISO:9001-2015标准要求,体系运行是有效的,

最新最全确认控制程序

修改内容 会审 会签

1、目的:在食品安全体系开始运行之前及体系有变化时对食品安全体系的适宜性、有效性进行确认,以确保已建立的食品安全体系能适合公司产品质量安全控制的要求。 2、适用范围:适用于本公司已制定的HACCP食品安全体系的确认。 3、职责部门: 3.1 食品安全确认小组负责食品安全体系确认及确认结果的跟踪处理。 3.2食品安全小组负责确认结果的纠正处理。 4、工作程序 4.1 食品安全确认小组组成 4.1.1食品安全确认小组包括食品安全小组部分成员,还应包括未参与HACCP计划建立且具有一定HACCP体系经验、受过适当培训的独立的人员,必要时外聘专家参与执行。(确认小组人员组成见《食品安全小组/确认小组组成/职责/资格》) 4.2 确认内容 4.2.1公司食品安全小组成员组成是否涵盖多功能要求、小组成员资格是否足够、胜任。 4.2.2 是否对各类产品进行描述,产品描述是否全面、准确。 4.2.3 是否对产品预期用途进行界定。 4.2.4 加工流程图及相关布置图是否建立并加以验证,建立的流程图和布置图是否与实际相符 合。 4.2.5 对工艺流程图上的每一个步骤或环节是否都有必要的说明(包括工艺参数等)。 4.2.6加工过程中的所有危害是否全部识别出来,对识别出的危害是否进行风险评估。 4.2.7是否对已确定的每一危害制定了相应的控制措施,控制措施是否适当,使危害降低、减 少或消除到可接收水平。 4.2.8 所有关键控制点是否全部识别出来,建立的关键限值/行动界限/目标值(CL/AVL/TV)是 否恰当、有科学依据。 4.2.9 HACCP计划中是否对CCP建立了监控程序,监控程序的对象、频率和责任人是否合理, 监控的方式是否可行有效,监控的设备是否满足监控要求。 4.2.10 食品安全小组是否对各CCP点建立了纠偏行动,规定的纠偏行动对发生偏离的产品本身的处理是否有效,是否使CCP得到控制并防止同类偏差的再次发生。

管理评审控制程序最新版

1.目的 评审质量管理体系和HACCP管理体系的适宜性、充分性和有效性,达到持续不断地改进和完善质量管理体系和HACCP管理体系,确保本公司质量、安全方针和目标的实现,满足顾客要求。 2.适用范围 适用于本公司质量管理体系和HACCP管理体系的评价。 3.发文范围 总经办 奶源部 采购部 生产车间 设备部 品控部 化验室 仓储部 销售部 行政部 4.职责 4.1 总经理批准管理评审计划,主持管理评审会议,审批管理评审报告。 4.2 管理者代表审核管理评审计划,协调管理评审活动的实施,向总经理报告管理体系的运行状况,审核 管理评审报告。 4.3管理者代表组织对评审后各项决议的实施进行检查、监督和验证。 4.4品控部协助管理者代表准备管理评审所需的信息资料,编制管理评审计划。 4.5 各部门第一负责人及相关人员参加管理评审,提供与管理评审输入要求有关的相关资料,并根据评审 报告的要求制定实施本部门的改进措施。 5.内容 5.1 管理的计划与准备: 5.1.1管理评审每年至少进行一次,两次之间间隔不得超过12个月。品控部在管理评审之前(应提前10天) 制定管理评审计划。管理评审计划的主要内容包括: 1)评审时间:管理评审的时间应在第三方审核之前,年度的管理评审时间应依据第三方审核的计划制定。 2)评审目的: 3)评审的范围及评审重点:

4)参加评审部门: 5)评审依据: 6)评审内容: a.内部质量管理体系和HACCP体系审核报告、第三方机构监督审核报告; b.产品质量、卫生安全分析; c.不合格报告及纠正预防措施执行情况; d.公司的反馈信息和要求; e.质量方针、质量目标贯彻实施情况; f.组织机构、职责分配是否恰当及能否发挥作用; g.质量管理体系和HACCP体系的补充调整; 5.1.2管理评审 5.1.3管理者代表审核管理评审计划,总经理批准。 5.1.4管理者代表根据总经理的批示协调评审活动,品控部具体安排。 5.1.5各部门根据各自所承担的职责并按评审计划做好提供相关资料,作为管理评审的输入。 5.1.6当发生下列情况,经总经理批准,可以增加频次: a.质量方针、目标发生重大变化时; b.组织机构发生调整时; c.发生重大质量事故、食品安全问题或严重的顾客投诉; d.第三方审核发现重大不符合时; e.法律、法规、标准及其他要求发生变化; f.总经理认为必要时。 5.2 惯例评审会议: 5.2.1总经理主持召开评审会议,相关部门负责人及有关人员提交议题及报告本部门质量管理体系和 HACCP体系运行情况,对存在的不合格项提出纠正和预防措施,确定责任人和整改时间。5.2.2评审结束时,总经理对所评审的内容应做出评审意见,形成有关改进决策或指令,作为管理评审的 输出,责令有关部门执行。 5.3 管理评审输出 应包括以下有关措施: 体系及过程的改进,包括对质量方针、质量目标、组织机构、过程控制等方面评价; 与顾客要求有关的产品的改进,对现有产品符合要求的评价,包括是否需要进行产品、过程审核的要求;资源要求。

CNAS检测实验室程序文件-管理体系管理评审管理程序

1 目的 本程序规定了管理体系管理评审方法和步骤,根据对质量方针、质量目标和管理体系适宜性、充分性和有效性评价的结果,完善现有管理体系,以达到持续改进的目的。 2 适用范围 本程序适用于对管理体系适宜性、充分性和有效性的综合评价。 3 引用文件 文件控制管理程序 记录和档案管理程序 纠正/预防措施管理程序 记录目录清单 4 职责 4.1 公司总经理策划和组织管理评审。 4.2 质量负责拟制管理评审计划和报告,协助总经理组织实施管理评审。 4.3 办公室收集整理管理评审的输入信息,做好管理评审会议记录。 4.4 检测室提供涉及本部门的评审资料,制定措施并实施管理评审中提出的改进要求。 4.5 档案管理员负责收集归档管理评审记录。 5 措施/方法 5.1 管理评审计划 5.1.1 管理评审一般每12个月进行一次,在内审后进行。必要时(如发生重大检测事故或内外部环境出现重大变化),可酌情增加管理评审次数。 5.1.2 质量负责编制管理评审计划,报总经理批准。管理评审计划应提前10天以上下达至各部门(或有关人员)。 5.1.3 管理评审计划内容应包括: a) 评审目的; b) 评审依据; c) 评审内容、评审重点、评审议程和时间安排; d) 评审参加人员;

e) 评审前准备工作; f) 其他事项。 5.1.4 管理评审参加人员: a) 管理层人员; b) 各部门负责人; c) 内审员; d) 监督员及其他相关人员。 5.2 管理评审准备 5.2.1 质量负责组织召开评审准备工作会议,明确管理评审的目的和任务。 5.2.2 各部门根据所承担职责和管理评审输入的内容要求,总结本部门体系运行情况,整理出书面材料,作为管理评审的输入。 5.2.3 办公室收集整理管理评审的输入信息,报送质量负责。 5.2.4 质量负责根据收集的输入信息,结合各部门运行情况,编制管理体系运行总结。 5.2.5 管理评审内容 管理评审的可能输入可包括(但不限于): a) 质量方针、目标的适宜性及执行程度; b) 程序文件的适宜性; c) 管理人员和监督人员的报告; d) 上次内外部管理体系审核和管理评审的结果; e) 纠正和预防措施的实施及监控结果; f) 检测技术开发、实验室间比对或能力验证的结果; g) 对公司工作保密性、诚实性、公正性的评估; h) 工作量和工作类型的变化; i) 质量监督工作开展情况; j) 可能影响管理体系的法律法规的变化; k) 客户满意度调查及客户投诉的处理; l) 下年度的目的、目标和活动计划; m) 其它,如改进建议、资源配置和员工培训等。 5.3 管理评审实施 5.3.1 管理评审一般以会议评审方式进行,总经理主持评审会。

顾客满意度管理程序

顾客满意度管理程序 1目的和范围 为提高公司声誉,持续改进产品质量,确保顾客对公司产品的充分信任。 本程序适用于本公司对内部、外顾客满意度的调查、分析及改进的管理要求。 2术语 本程序引用了ISO/TS16949:2002标准的有关术语。 3职责 3.1销售部是本程序归口管理部门,负责外部顾客满意度的调查;会同技术质量部对顾客满意度进行分析;督促、跟踪和验证对不满意项目的整改。 3.2公司办公室负责内部员工满意度的调查分析工作。 4工作程序 4.1内部员工满意度 4.1.1公司办公室负责每年向全体员工发放《合理化建议表》,员工可在该表中针对提高管理,改进质量,降低成本等方面提出自己的建议。 4.1.2办公室负责对员工的合理化建议表进行收集和汇总,组织相关部门进行讨论评估,对行之有效且能直接或间接提高企业经济效益的建议,经公司总经理批准后给予奖励。 4.1.3公司办公室至少每年一次向每位员工发放《员工满意度调查表》,以不记名方式在调查表“调查项目”的相应栏中打√,且每项只能打一个√。 4.1.4公司办公室负责回收《员工满意度调查表》,确保回收率达到80%以上,经汇总分析后编制《员工满意度分析报告》,对平均分低于60分的项目要提出整改措施,由公司总经理批准后交相关部门实施,并由公司办公室负责对整改措施实施情况的跟踪和验证。 4.1.5公司办公室每年要将员工满意度调查结果、合理化建议情况提交管理评审。 4.2外部顾客满意度 4.2.1销售部负责每半年一次对所有顾客发放《顾客满意度调查表》,调查内容包括产品质量、交货期、服务、价格等;调查方式可以是答卷形式或电话调查形式; 4.2.2销售部会同公司办公室、技术质量部对顾客满意度的调查进行定量分析,并运用加权平均法来测定最终的顾客满意程度。 4.2.3顾客满意度的测算方法: 4.2.3.1顾客满意度等级 外部顾客满意度一般分为四级,即很满意,满意,较不满意,不满意。内涵为: a)很满意:顾客的表现形式为对公司产品充满信心,相对其他厂家我公司具备优势。 b)满意:顾客的表现形式为对公司产品放心,相对其他厂家产品,公司没有劣势。 c)较不满意:顾客的表现形式为对公司产品比较放心,但曾经有不良的印象。 d)不满意:顾客的表现形式为对公司产品不放心且不可接受,有多次不良的印象。 4.2.3.2对顾客满意度的等级按照加权平均法分别确定为1、0.8、0.5、0,计算方法为: 项目满意度=(很满意次数×1+满意次数×0.8+一般满意次数×0.5+不满意次数×0)÷调查表张数 顾客满意度= 产品质量上的满意度×35%+交期上的满意度×35% +服务质量上的满意度×20%+价格上的满意度×10% 。 4.2.3.3顾客满意度分析 销售部负责收回顾客满意度调查表,并对结果进行汇总,会同技术质量部对顾客满意度的测量进行定量分析,测定最终的顾客满意程度,统计调查顾客对产品的满意度及不满意的主要

软件系统确认控制程序

ERP软件系统确认控制程序 1、目的 通过对ERP软件系统进行确认,确保能够实现策划的功能和需求,以满足质量管理体系的应用。 2、适用范围 适用于本公司ERP软件系统的确认及再确认工作。 3、职责 3.1 ERP系统管理员负责ERP软件系统功能策划、组织实施和安装、更新、风险分析。3.2 ERP系统管理员负责安装、组织、实施ERP软件系统的确认。 3.3使用ERP软件系统的各部门负责配合软件的确认,并在日常使用中发现问题及时通知系统管理员,以保证ERP系统持续正常应用。 4 活动程序 4.1首次引进ERP软件系统功能,ERP系统管理员负责组织使用部门进行需求调查,归纳整理,根据需求定制ERP系统功能,定制过程应充分考虑软件的使用环境、可兼容性及功能的可扩展性以及系统的安全性。 4.2 首次使用前,ERP系统管理员应对ERP系统的工作环境、版本和配置进行确认,同时联合使用部门进行使用测试、验收,并保存验收记录。 4.3 ERP系统测试策划包括环境测试、功能测试、安全测试。 4.4ERP系统的验证操作规程中包括验证频次、验证环境、功能测试方法、安全测试方法。 4.5 ERP系统功能需要扩展或者更改功能时,由使用部门提出申请,经部门负责人、总经理签字后交由ERP系统管理员执行。扩展或者更改功能首次,需要进行首次使用前的测试、确认,并保存验收记录。 4.6初次使用前、系统功能发生较大变更后,ERP系统管理员应对使用部门、操作人员进行培训。 4.7系统管理员除了日常的维护以外,每年应至少对ERP系统功能进行一次验证,以保证ERP系统正常应用。 4.8 相关记录,按《记录控制程序》执行。 5 相关文件 文件控制程序 记录控制程序

ISO9001-2015管理评审

管理评审资料汇编 有限公司

XXXXXXXX有限公 司管理评审资料文件编号 版本 目录页次1/1 目录 1、管理评审计划 2、管理评审通知单 3、管理评审会议签到表 4、管理评审会记录 5、管理评审报告 6、管理评审输入资料: a.质量管理体系建立和运行情况回报 1 b.质量方针、目标完成情况 2 c.内审报告 3 d.纠正和预防措施情况报告 4 e.过程绩效及产品质量分析报告 5 f. 顾客满意度评价报告 6 g. 资源配置分析报告 7 h. 应对风险和机遇的措施有效性分析报告 8 7、改进计划

有限公司 管理评审计划 编号: 评审目的: 评审组织的质量方针、质量目标是否适宜,质量管理体系是否适宜、充分、有效。 评审参加部门、人员: 总经理、管代及各部门负责人。 评审内容: a.质量管理体系建立和运行情况 b.质量方针、目标完成情况 c.内审结果 d.纠正和预防措施实施情况 e.过程绩效及产品质量分析 f. 顾客满意度评价 g. 资源配置分析 h. 应对风险和机遇的措施的有效性分析 各部门评审准备工作要求: 1按评审内容各部门准备书面材料,要有数据 2各部门提出具体改进措施或建议 计划的评审时间: 2017年1月10日。 编制:王敏批准:黄军龙日期:201X年3月3日

有限公司 管理评审通知单 编号: 评审会议时间:2017年1月10日 评审会议地点:总经理室 参加人员: 黄军龙、蒋兴和、王敏、陆国江 评审内容要点: a.质量管理体系建立和运行情况 b.质量方针、目标完成情况 c.内审结果 d.纠正和预防措施实施情况 e.过程绩效及产品质量分析 f. 顾客满意度评价 g. 资源配置分析 h. 应对风险和机遇的措施的有效性分析 编制:王敏批准:黄军龙日期:201X年3月4日

21定期征求顾客意见及顾客满意度控制程序

1.目的和适用范围 为了测量质量管理体系绩效,确保顾客的需求和期望得到最大限度地满足,对定期征求顾客意见及顾客满意程度的有关信息进行监视和测量,特制定本程序文件。 本程序文件适用于对定期征求顾客意见及顾客满意程度信息的收集、监视、测量和分析。 2.规范性引用文件 下列文件中的条款通过本文件的引用而成为本文件的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包含勘误的内容)或修订版均不适用于文件,然而,鼓励根据本文件达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本文件。 Q/YN-CX23-A-2018 交付及售后服务控制程序 3.职责 3.1总经理负责建立保持定期征求顾客对产品质量及其改进方面意见的机制。负责批准顾客反馈的质量方面信息进行分析和处理的结果。 3.2市场销售部负责与顾客联络、沟通、组织有关部门处理顾客投诉,保存相关服务记录;负责组织对顾客满意程度进行测量,确定获取和利用这种信息的方法;确定顾客的需求和潜在需求。 3.3 技术研发部负责分析处理技术问题,并对新品和协议产品组织进行跟踪服务和进行技术反馈记录,负责分析处理顾客质量方面的信息。 3.4 质量管理部负责对顾客反馈的质量方面信息进行分析和处理,并提出改进意见。 4.工作程序 4.1定期征求顾客意见及顾客满意信息的分类和来源 4.1.1与顾客有关的信息可包括: a)顾客满意度调查、顾客关于已交付产品质量方面的数据、用户意见调查、流失业务分析、顾客赞扬、索赔和经销商报告; b)有关产品方面的反馈; c)顾客要求和合同信息; d)市场需求; e)服务提供数据;

ISO13485:2016软件确认控制程序

软件确认控制程序 页码第 1 页共7 页软件确认控制程序 编制: 日期:2018/1/10 审核: 日期:2018/1/10 批准: 日期:2018/1/10 2018年01月10日实施

软件确认控制程序 页码第 2 页共7 页 文件修订记录 版次修订日期页码修订内容修订审核核准

软件确认控制程序 页码第 3 页共7 页1、目的 确保质量管理体系过程中和医疗器械产品的软件各功能满足预期用途,特编制本程序文件。 2、范围 适用于本公司所有医疗器械软件。 3、职责 3.1 工程部:按公司的程序要求进行软件的设计和开发,进行软件验证、集成和软件维护,软件的生产周期评估。 3.2 品质部:负责软件使用前的确认。 3.3 采购部:负责软件变更后的确认。 4、定义 4.1 医疗器械软件:旨在包括在被开发的医疗器械内的已开发的软件相同,或者预期本身用作 医疗器械而开发的软件。 4.2 软件的安全性级别:制造商应按照软件系统引起的危害对于患者、操作者或其他人员的可 能影响,赋于每个软件系统一个软件安全性级别(A、B 或C) 。 A级:不可能对健康有伤害或损坏。 B级:可能有不严重的伤害。 C级:可能死亡或严重伤害。 4.3 黑盒测试:将系统(软件和硬件)看作不能打开的黑盒,在不考虑系统内部结构和特性的情况 下,测试者只依靠系统需求说明书,从可能的输入条件和输出条件中确定测试数据,也就是根据系统的功能或外部特性,设计测试用例(例如功能测试)。 4.4 白盒测试:即结构测试或逻辑驱动测试。这种测试允许测试者考虑系统的内部结构,并根据 系统内部结构设计测试用例,而不考虑系统的功能。 4.5 版本:某一配置项的已标识了的实例。 注:软件产品某版本的修改产生了一个新版本,但要求软件配置管理活动。 5、内容 5.1软件的分类 根据软件的作用方式不同,软件分类及定义见下表: 分类 描述确认方法 1 操作系统,网络已建立的商业可利用性网络和操作系 统 确认名称及版本号 2 标准设备,微控制 器,灵敏仪器由非用户设计的软固件驱动的,此固件 可以插入在一个应用软件特定集成电 路(ASIC),只读存贮器(ROM),短暂 存贮器或有时在可编程逻辑控制器 (PLC)中,如条形码解读器,单循环控 认构造及配置

中建三局顾客满意度控制程序

中建三局顾客满意度控制程序 中建三局顾客满意度控制程序提要:局主管生产副局长领导全局的顾客沟通和服务工作,局工程部、市场商务部负责对直属公司顾客满意工作进行检查与指导 中国建筑第三工程局程序文件 顾客满意度控制程序 1 目的 通过对顾客满意度的调查,理解并满足顾客当前和未来的需求和期望, 测量顾客的满意程度,并根据调查结果寻求质量管理体系的改进机会,以 不断提高顾客的满意程度。 2 适用范围 适用于对以局名义所承建的各类工程和产品的直接顾客(建设单位), 最终顾客(最终使用者)和潜在的顾客满意度的监视和测量。

3 引用文件 中建三局 《不合格品控制程序》 中建三局 《纠正措施控制程序》 中建三局 《预防措施控制程序》 4 术语 本程序采用GB/T19000-2000《质量管理体系基础和术语》中有关的术语。 5 职责 局主管生产副局长领导全局的顾客沟通和服务工作,局

工程部、市场商务部负责对直属公司顾客满意工作进行检查与指导。 局属公司经营部门负责承接工程过程中与顾客沟通和服务工作。 局属公司工程部门对施工过程中及交付后顾客满意度的调查,针对调查的结果及其它顾客满意度的信息进行综合分析,编制《 年度顾客满意度调查结果及分析报告》。 局属公司质量管理部门(贯标责任部门)组织相关部门根据顾客满意度调查结果采取相应的改进措施。 局属公司质量经理负责顾客满意度调查计划或调查方案的批准,其他领导听取所分管部门的汇报并作出有关改进措施的决定。 6 工作程序 顾客满意度调查的内容,包括: a)施工质量; b)服务质量;

c)工期与进度; d)安全管理; e)现场文明施工; f)与顾客协调配合情况; g)顾客的其它建议。 顾客满意度调查的对象包括全局范围内以局名义在建的和已竣工交付的工程,按以下方式进行: a)顾客满意度调查采取抽样的方式,其样本和负责调查的责任部门由公司工程部在顾客满意度调查计划中拟定,公司质量经理和分管领导批准后,以计划的形式或在每月生产例会上予以安排; b)具体工程项目的顾客满意度调查由各级责任部门按计划的时间进行,并将调查的结果(见顾客满意度调查与评价表)反馈公司工程部; c)公司经营部门负责组织接受项目前的沟通工作; d)公司工程部门负责组织质量、市场商务、技术等部门对顾客满意度调查结果进行汇总与综合分析,并且根据需要由公司、分公司质量管理部门(贯标责任部门)组织相关部门采取相应的改进措施; e)各项目工程部门对顾客满意度调查计划已安排但未实施的工程项目,以文件的形式说明原因。

软件控制管理办法

1.0 目的 1.1 加强对产品质量有影响的软件的确认。 1.2 加强对数控程序的控制、验证和管理,防止数控程序错用,遗失。 2.0 范围 本条款适用于本公司所生产的产品相关的对产品质量有影响的软件及数控程序。 3.0定义 3.1对产品质量有影响的软件:CMM检测软件、影像仪检测软件、钝化线操作软件。对 于加工设备所自带系统软件,由于已广泛使用,且通过检测产品可实时监控其运 行情况,故不作为需确认的软件范围。 3.2数控程序:数控设备所使用的,根据产品编制的加工程序或检测程序。 3.3编程员:负责数控程序的编制人员;也可以线长等制造部人员兼任。 4.0职责 4.1编程员负责数控程序的编制、修改、发放和有效版本控制。 4.2制造部负责数控程序的验证。 4.3《CNC作业指导书》由编程员编制,由调机员进行校对,并经工程审批后,发放制 造部使用。 4.4制造部负责有效版本数控程序的调用,程序现场使用的维护,参与数控程序的修改 等工作,并给编程人员提供支持。 4.5《CNC作业指导书》有编程员编制,由另外2名编程员校对、审核,质管部经理批 准后,发放精测室使用。 4.6程序管理员定期备份数控程序,刻录成光盘后,并交档案室存档备份。

4.7质管部负责影像仪检测软件的确认。 4.8工程部负责钝化线操作软件的确认。 5.0程序 5.1数控程序的产生 5.1.1编程员按照产品工艺要求(包括加工基准、加工刀具、加工夹具、加工设 备等),完成数控程序的初步编制:加工中心非手工编制程序、CMM程序编 制《CNC作业指导书》;加工中心手工编制程序与其他数控设备程序建立程 序清单。 5.1.2《CNC操作指导书》内容应包括所使用的刀具、夹具、程序名及找正零点 等内容,并进行制造试用。 5.1.3操作指导书、程序清单为纸制文件,数控程序为电子文件。 5.2数控程序的验证 5.2.1加工过中心非手工编制程序与CNC程序的验证 5.2.2线长安排设备的调机员对已初定的试制程序进行试用,至少加工三件合格 产品。通过验证后填写《过程验证记录表》,对程序和作业指导书进行固化。 5.2.3加工中心手工编制程序与其他数控设备程序验证. 5.2.4线长安排设备的调机员对已初定的试制程序进行试用,至少加工三件合格 产品。通过验证后将程序加入程序清单,并记录验证产品的生产批号。 5.2.5由验证不符合造成的数控程序修改,则返回编程员处,修改程序或修改相 关操作指导书重做验证。 5.3数控程序的修改 5.3.1正常因为工艺因素的调整造成的程序修改,由修改部门提出,编程员完成 对数控程序的修改,必要时填写《工艺文件更改单》,同步修改相应操作指 导书。 5.4数控程序的保存。 5.4.1数控程序验证后由工程部签字并发放制造使用,工程部备份留底。 5.4.2发放制造部分由各线长安排专人、专机管理,并建立管理台帐。

管理评审控制程序最新版本

管理评审控制程序 1.目的: 确保质量管理体系运行的适宜性、充分性和有效性,并与公司的战略方向保持一致? 2.适用范围: 适用于本公司最高管理者对质量管理体系(ISO9001)系统、方针和目标、经营计划的实施情况的评审? 3.定义: 无 4.职责分配: 4.1总经理主持管理评审会议,批准管理评审计划和管理评审报告? 4.2管理者代表或其授权人负责组织编写管理评审计划,并组织管理评审所需要的材料,负责将管 理评审会议的记录并对最高管理者在管理评审过程中提出的要求和问题点的整改和效果确认? 4.3各部门负责人总结本部门在体系运行中的绩效,并在管理评审会议上向管理评审会议报告?

6.流程图: 7.程序内容: 7.1编制管理评审计划 7.1.1管理评审频次 一般情况下,公司于每年的1月份就上一年的工作进行年终总结(管理评审)。在下列情况下,由公司总经理提出,适时进行阶段总结(管理评审): 1)当公司的组织结构、产品结构发生重大调整、市场环境条件发生重大变化时; 2)当公司发生重大质量事故、顾客有重大投诉时 3)当总经理认为必要时 7.1.2在实施管理评审的前2周,管理者代表编制管理评审计划,内容包括:评审目的、评审内 容、评审人员、评审方法、时间安排、评审输入的准备等。 7.1.3管理评审计划经总经理批准后下发给参加管理评审的有关人员。 7.2管理评审的输入 7.2.1 管理评审的准备 参加管理评审的人员在收到管理评审计划后,在1周内按以下准备管理评审输入报告:

7.2.2评审输入资料的提交 7.2.2.1各职能部门/人员应于收到管理评审计划后的一周内将管理评审输入报告提交给管理 者代表。管理者代表在此基础上,准备全面的质量管理体系运行情况总结报告。 7.2.2.2各职能部门/人员应在管理评审实施前1周,将其管理评审输入报告发送给所有参加管 理评审的人员。 7.3召开管理评审会 7.3.1 按管理评审计划中确定的时间召开管理评审会。管理评审会由总经理主持,管理者代表负责 会议的准备工作,做好会议签到和会议记录并予以保持。 7.3.2 管理评审的内容。参加管理评审会议的人员,结合各部门提交的管理评审输入报告,就以下

客户满意度控制程序

1.目的: 为对客户满意度进行调查,明确客户对公司产品及服务的满意程度,进行改进制定本程序。 2.适用范围: 适用于公司所有往来客户之售后服务。 3.定义: 3.1 客户满意度:是指顾客对某一事项满足其需求和期望的程序,即是顾客对所购买产品及服务满意程度 的量化表示,其意图是为了使顾客的满意度可度量,追求全面顾客满意,并使顾客满意度指数值能够进行纵向及横向的比较。 4.权责: 4.1业务:执行客户服务事项与记录并提报客户服务执行结果。 4.2品质部:负责组织提升并监督为提高客户满意度所采取的措施。 4.3相关责任部门:负责客户不满意事项或建议改善事项之检讨及改善,或采取矫正及预防措施。 4.4总经理:听取客户服务执行成果并作裁示。 5.作业程序: 5.1调查方法: 5.1.1发放《客户满意度调查表》,以问卷方式调查,调查方式至少每年进行一次,具体时间由业务安 排。 5.1.2数据分析调整法。(根据客户退货及订单量趋势进行数据分析)。 5.2调查信息的收集和统计分析。 5.2.1业务根据调查需要发放《客户满意度调查表》,并收集客户回馈信息,将各种已调查信息进行 分析。 5.2.2业务根据客人反馈的调查表对其中的第3、4、5、6、7、8项进行统计评分来评价该客户满意 度得分。(22分以上为客户非常满意、18-22分为客户满意、14-18客户满意程度普通、14分 以下客户不满意) 5.2.3客户满意度总得分={该客户满意度得分×(该业务额÷总业务额)+该客户满意度得分×(该业 务额÷总业务额)+…N} 5.2.4业务根据统计分析结果与客户满意值进行检讨,确定改进措施。 5.2.5 如客户满意度总得分低于14分时,业务主持各相关部门召开专题会议。 5.3将各调查表信息及其分析结果与改进措施,由业务提交《客户满意度调查报告》,呈经理以上批准, 分发给相关部门。 5.4相关部门实施改进措施。 5.5品质部对改进措施的实施情况进行监督。

计算机软件确认控制程序

计算机软件确认控制程序 1、目的 通过对计算机软件进行确认,以证实该过程实现所策划的结果的能力。 2、适用范围 适用于本公司生产和服务过程及监视测量所用软件的确认及再确认工作。 3、职责 3.1各产品线质量部负责生产和服务过程用软件确认的组织、实施; 3.2中心实验室负责监视测量仪器所用软件确认的组织实施,并参与生产和服务过程用软件确认的配合工作。 4、术语和定义 4.1黑盒测试 将系统(软件和硬件)看作不能打开的黑盒,在不考虑系统内部结构和特性的情况下,测试者只依靠系统需求说明书,从可能的输入条件和输出条件中确定测试数据,也就是根据系统的功能或外部特性,设计测试用例(例如功能测试)。4.2白盒测试 即结构测试或逻辑驱动测试。这种测试允许测试者考虑系统的内部结构,并根据系统内部结构设计测试用例,而不考虑系统的功能。 4.3安装确认 确认系统的安装符合设计标准,并对所需要的软件及硬件的技术资料、图纸、操作手册等文件进行确认。 4.4运行(操作)确认 确认系统的各项运作功能符合用户需求标准。系统运行确认应在一个与正常工作环境隔离的测试环境下实施,但应模拟生产环境。 4.5性能(工艺)确认 确认系统运行过程的有效性和稳定性,应在正常生产环境下进行测试。测试项目依据对系统运行希望达到的整体效果而定(如对生产出的产品质量各项特性进行测试),测试应在正常生产环境下(相同条件下)重复三次以上。

4、工作程序 4.1安装确认(IQ):安装确认的目的是保证系统的安装符合设计标准,并保证所需技术资料俱全。具体确认内容包括如下: 4.1.1各种标准清单,包括使用者要求、功能性要求、物理要求、系统标准。4.1.2各种标准操作程序(SOP),包括硬件和软件的操作、预防维修、备份和数据存档、灾难(断电、硬软件损坏等)恢复及系统退役。 4.1.3配置图,配置图是控制系统的概图,包括以下内容。 4.1.3.1整个系统概图。 4.1.3.2各个中央处理器(CPUS)包括插件指定的配置图。 4.1.3.3输入/输出装置接线图。 4.1.3.4控制回路图。 4.1.3.5状态转变图。 4.1.3.6网络接线图。 4.1.3.7硬件驱动/网络驱动指示树,可包括逻辑的和物理的驱动指定。 4.1.4 硬件和软件手册,包括安装、操作、维修保养手册。 4.1.5 硬件配置清单,包括已安装系统的所有组成部分,对于芯片、微处理器或EPROM,应记录其修订版号。 4.1.6 软件清单和源代码的复制件 列出与系统有关的所有软件和软件版本,并保证所有软件的复制件都归入档案,安全存放。 应存放以下几种软件。源代码产生器或编辑器、源代码(包括初级排序、功能和报告的产生)、操作系统、诊断程序、存档/备份程序。 4.1.7 输入/输出(I/O)清单及连续性检查。连续性检查是保证信号可从控制系统发至装置并又可从装置返回至控制系统。 4.1.8 环境和公用工程测试 确认并记录系统安装的环境,包括清洁度、射频/电磁干扰、振动、物理安全性、噪声、照明。 记录关键公用工程系统的情况,并确认公用工程系统的关键性质与功能说明书相符。包括火警通告/抑制、冷却系统、电力及调节、不间断供电、W AN 连接、

ISO9001-2015程序文件汇编

程序文件汇编 (依据ISO9001:2015标准编制) 编号:YQLX/CX—2016 版本号: A/0 编制:文件组 审核: 批准: 2016年1月1日发布 2016年1月1日实施北京云起龙骧科技有限公司

管理体系程序目录序号程序名称 1 文件控制程序 2 记录控制程序 3 信息交流控制程序 4 管理评审控制程序 5 人力资源控制程序 6 采购控制程序 7 内部审核控制程序 8 不合格品控制程序 9 纠正措施控制程序 10 设计和开发控制程序 11 服务控制程序 12 风险和机遇的应对措施控制程序

文件控制程序 编号:YQLX /CX01 1.目的 为了实现文件的科学管理,做到有章可循,提高工作效率,特制定本程序文件。 2.适用范围 本文件适用于与管理体系运行有关的所有文件和资料的控制和管理(包括外来的文件和资料)。 3.职责、权限 3.1公司领导 3.1.1 总经理负责制定管理体系方针和目标,负责管理体系文件和行政文件的审批、公布及外来文件的批阅,并有批阅记录。 3.1.2 主管领导负责所主管部门的管理文件审报。 3.2 职能部门 3.2.1 商务行政部 A.负责文件的编号、打印、装订、登记、归档、发放、发布及外来文件的收发、登记、造册管理。 B.负责组织各部门编写相关管理体系文件。 C.负责建立管理体系文件总清单。 3.2.2 其他职能部门:负责编写和管理各部门的年度适用、有效文件清单。 4. 工作程序 4.1 文件的分类 4.1.1 管理体系文件 A.管理方针、目标 B.管理手册 C.程序文件 4.1.2 管理性文件 A.管理制度、规定、办法等文件(红头文件) B:上级主管部门文件(红头转发文件) 4.1.3 行政性文件 A.有关内部通知性文件 B:申请文件及批示性文件 4.1.4 技术性文件 作业指导书、设计文档等资料 4.1.5 外来文件 A.国家及上级机关颁发的有关法律法规、政策性文件 B.行业可直接引用或执行的规范和技术标准 C.客户提供的资料及有关文件 4.2 文件的编写、审批、发放、评审、和归档。 4.2.1商务行政部负责组织编写《管理手册》,报总经理审批后,在公司内颁布;此文件为受控文件,商务行政部对文件加盖“受控”章,按发放顺序编号、登记后向各部门发放。 4.2.2管理体系运行过程职能主控部门编写程序文件,报各部门主管领导审阅,经管理者代表批准后发布;《程序文件》为受控文件,由商务行政部对文件加盖“受控”章,按发放顺序编号、登记后向各部门发放。 4.2.3管理性文件由主管部门负责编写,报主管领导审批后,由商务行政部统一编发文号、登记发放。 4.2.4各部门内部管理文件应依据相关文件原则编写,部门主管领导审批后由各部门资料员编号、登记、发放和使用。 4.2.5外来标准、规范等文件由商务行政部识别,填写《外来文件清单》,经编号、登记向相关部门或使用人发放。

ISO13485-2016 质量控制程序

更改历史

1.0目的 为了确保监视和测量的正确性和完整性,以使产品和过程满足顾客要求。 2.0范围 适用于本公司对产品过程持续满足其预定目的的能力进行验证,对原材料、生产过程和成品进行测量和监视。 3.0职责 3.1质管部负责测量和监视进货物料、生产过程和成品的质量。 3.2管理者代表负责对成品检验的最终放行。 4.0工作程序 4.1过程的监视和测量 4.1.1本公司过程的监视和测量对象是质量管理体系所覆盖的各个过程。对过程进行监视 和测量的目的是证实这些过程具有实现其预期结果的能力。当过程不能达到预期结 果时,应进行数据分析并采取有效的纠正和预防措施加以改进。 4.2物料的监视和测量 4.2.1物料的来料入厂检查及监视依据《来料检验作业指导书》执行。 4.3生产过程的监视和测量 4.3.1对过程产品进行检验时,检验员如发现严重不合格,应及时发出《不合格品处理 单》,执行《不合格品控制程序》的有关规定。 4.3.2质管部根据过程检验作业指导书对生产过程进行监控,并对生产环境、原材料使用 情况等进行检查,重点监控“工艺流程图”标示的关键工序,填写《生产过程检 验记录表》。 4.3.3按照相应作业指导书要求,发现的不良品包括来自上游工序的产出品、本工序的产 出品及原材料应标识区分。 4.4成品检验 4.4.1最终检验需确认所有规定的进货检验、过程检验已全部完成,且结果合格。 4.4.2由检验员根据《成品检验作业指导书》进行产品检验,填写《成品检验记录表》。 4.4.2.1.由检验员出具《成品检验报告》。

4.4.2.2.如成品不合格,按《不合格品控制程序》进行处理。 4.4.3只有当包装前的检验合格后,产品才可进行后续包装程序。待整个产品包装完成后, 再进行包装后的检验,按照《包装作业指导书》相关规定检验,检验合格后,质管 部填写《成品放行报告》交部门主管审核,审核后合格后再交给管理者代表批准放 行,质管部将签字完毕后的《成品放行报告》表交给生产员工;生产员工依据《成 品放行报告》表填写《产品入库单》,仓管员根据《产品入库单》将产品入库。 4.5产品的放行 4.5.1由产品放行人对成品放行进行最后审核,具体执行《产品放行控制程序》。 4.6进行检验的人员必须经考试合格,持证上岗,经总经理或管理者代表授权行使相应的权力。 4.7测量和监视记录 4.7.1在测量和监视记录中,对于所有要求的检验项目,都应填写具体的检验数值或内容, 表明负责合格品放行的授权责任者。 4.7.2测量和监视记录由质管部负责保存,当合同中有规定时,该记录也可提供给顾客查 阅,但需经过批准并办理相关手续。 4.7.3所有检验记录、检验报告由质管部主管审核,管理者代表批准。 4.8 检验仪器、设备的使用和校准按《监视和测量设备控制程序》执行。 5.0相关文件 5.1QA-OP-008《不合格品控制程序》 5.2QA-OP-002《记录控制程序》 5.3《来料检验作业指导书》 5.4QA-OP-004《监视和测量设备控制程序》 6.0相关记录表单 6.1QA-FM-009《成品检验报告》 6.2QA-FM-008《成品检验记录表》 6.3QA-FM-027《产品放行报告》 6.4PD-FM-004《生产过程记录表》

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